Акт приема передачи выполненных работ

Акт приема-передачи выполненных работ: образец скачать

В результате заключения соглашения, между сторонами возникают договорные правоотношения. Действующее законодательство Российской Федерации содержит определенные требования, которых необходимо придерживаться при подписании договора.

При их несоблюдении, соглашение может быть признано недействительным, что, в свою очередь, повлечет убытки для одной из сторон сделки.

Результат выполнения обязательств сторон между собой фиксируется актом выполненных работ. Данный документ свидетельствует о том, что заказчик в полном объеме принял выполненные со стороны исполнителя работы или услуги.

В данном документе может также содержаться информация и об итогах окончательного расчета между сторонами, наличие или отсутствие претензий и замечаний у сторон договора между собой.

Составление такого документа как акт выполненных работ по итогам выполнения обязательств между сторонами, действующим законодательством не предусмотрено, однако, на практике стороны специально оговаривают в условиях договора, что такой документ как раз и необходим, как итог в правоотношениях сторон. Акт составляется в произвольной форме.

Обычно он содержит следующие данные:

• Имеет свое название, которое вытекает из содержания договора. Например, документ может содержать такие названия, как акт выполненных работ, акт приема-передачи, акт о проведении взаиморасчета, акт выполненных строительных работ, акт об оказанных услугах;
• Обязательно указывается дата и место составления документа. Может быть указан и порядковый номер акта, если по условиям договора таких актов составляется несколько, например, на каждый этап выполнения работ, или на каждый период оказания услуг;
• Необходимо привязать сам акт к договору, к которому он имеет отношение, путем ссылки на номер и дату данного договора;
• В содержание акта переносятся сведения о предмете договора. Данное обстоятельство будет еще одним связующим звеном между договором и актом;
• Сведения о размере финансовых обязательств указываются в тех случаях, когда условиями договора это прямо предусмотрено. При этом сумма обязательств по договору может быть указана как с учетом налога на добавленную стоимость, так и без указания на НДС;
• Данные о сторонах, подписавших акт, должны быть указаны точно также, как и в самом договоре, и в той же последовательности изложения;
• Документ подписывается представителями сторон, их подписи скрепляются печатями юридических лиц.

Следует иметь в виду, что в тех случаях, когда условиями договора прямо не предусмотрено составления такого дополнительного документа как акт выполненных работ, заказчик не может отказать в оплате результатов работы исполнителя на основании отсутствия такого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Акт приема-передачи выполненных работ: образец

Образец акта здесь.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Общество с ограниченной ответственностью «Стройиндустрия», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Гнатовского Юрия Михайловича, действующего на основании Доверенности № 45 от «20» декабря 2016 года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Дорожный ремонтно-строительный трест № 2» (сокращенное наименование — ОАО «Дорремстрой-2»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Деревянкина Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «20» ноября 2016 года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № 12/45 от «20» ноября 2016 года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: монтаж башенного крана КБ-403 на стройплощадке административного здания.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 500 000.00 (пятьсот тысяч) рублей, включая НДС 18% – 90 000.00 (девяносто тысяч) рублей 00 копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора 500 000.00(пятьсот тысяч) рублей, включая НДС 18% – 90 000.00 (девяносто тысяч) рублей 00 копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик: Подрядчик:

ООО «Стройиндустрия» ОАО «Дорремстрой-2»

_________/Гнатовский Ю. М. ____________/Деревянкин И.И./

Акт приемки выполненных работ.

Как составить акт приема-передачи объекта в эксплуатацию,

Как составить акт приема-передачи незавершенного строительства, читайте по ссылке: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-nezavershennogo-stroitelstva-obrazec.html

Акт приема-передачи выполненных работ: бланк

Бланк акта здесь.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

г. Москва «___» ________ 201_ года

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: __________________________________.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик:

ООО «___________________»

______________ /____________/

Подрядчик:

ОАО «________________»

_______________ / ____________/

Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда

Бланк акта здесь.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

г. _______________ «___»_________ 20__г.

__________________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице_______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _____________________________________паспорт серия ________ Nо. ________ выдан ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

1. В соответствии с договором подряда Nо. _____ от «___»_________20__г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно ______________________.
2. Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «___»________ 20__г. Фактически выполнены «___»_________ 20__г.
3. Качество работ по договору подряда должно соответствовать _______________________________________. Фактически качество выполненных работ соответствует (не соответствует) предъявленным требованиям.
4. В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены (выявлены). (В случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены и могут ли они быть устранены Подрядчиком или Заказчиком.)__________________________________________.

Заключение:

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок (с нарушением условия договора о сроке выполнения работ, то есть несвоевременно).

Качество работ соответствует (не соответствует) указанным в договоре требованиям.

Недостатки в результате работ не выявлены (выявлены). (Если выявлены, нужно указать, какие именно выявлены).

Результат работ по договору подряда Nо. ___ от «___»______ 20__г. сдал _________________.

Результат работ по договору подряда Nо. ___ от «___»______ 20__г. принял __________________.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Была ли Запись полезна? 8 из 11 читателей считают Запись полезной.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.



• Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
• И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
• При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Основные моменты

Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.

Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.

Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.

Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.

После подписания договора документ получает юридическую силу и может использоваться с целью отражения действий в учете.

Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.

Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.

При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.

Из главных законодательных актов в данном вопросе можно выделить ГК РФ:

Ст. 753	Отражает необходимость в составлении акта
Ст. 752	Совершает нюансы по созданию акта, в том числе содержит данные, которые разрешают избежать недоразумений с налоговой

Процедура приема-передачи ВР

В законодательстве России нет четкой формы анализируемого документа. При этом запросы и параметры создания документа регулируются ФЗ № 402. Соответствуя им, можно составить правильный акт, который не смогут обжаловать.

При определении формы документа субъекты могут руководиться формами КС2, и в случае с исполнением строительных работ можно применять акт в первоначальном виде. Также может использоваться форма КС3.

Процесс сдачи-приема работ заканчивает отношения по соглашению подряда. Это проверка его правильного выполнения.

Ее нужно осуществлять по завершению каждого этапа или при окончании всех работ по соглашению. Подрядчик отправляет уведомление заказчику о том, что нужно принять результат.

При получении сообщения заказчик должен прийти на прием и проверить качество работ документально. Акт подписывают стороны, подписавшие заранее соглашение подряда либо их уполномоченные лица.

Полномочия представителей должны подтверждаться необходимыми доверенностями. Юрлица имеют право выдавать доверенности в простом письменном виде. Физлица для осуществления данных действий должны оформлять доверенность нотариально.

Акт в подписанном варианте является основанием для осуществления подсчетов между заинтересованными участниками.

Если это не определено в главном соглашении подряда, то в документе также может указываться процесс, порядок и период совершения выплат за выполненную работу.

Законодательство России допускает возможность создания акта, меняя его на универсальную передаточную документацию.

В договоре нужно детально прописать:

1. Тип работы.
2. Период выполнения.
3. Цена.
4. Вариант выплаты.
5. Ответственность сторон при несоблюдении условий.
6. Процесс начисления пени.
7. Гарантийный период.

Все пункты договора должны быть детально прописаны, иначе привлечь подрядчика к ответственности не получится.

Особое внимание необходимо уделить при составлении соглашения подряда с иностранным гражданином – здесь важно учитывать все нюансы.

Акт приема-передачи выполненных работ подписывается после осмотра помещения. Если были выявлены дефекты, заказчик не подписывает документ, либо составляется другой документ, где детально прописываются недочеты по ремонту и запрос устранить недостатки.

Акт выполненных работ по соглашению подряда с физлицом нужен, когда сделка заканчивается и необходимо заплатить за строительство.

На этапе начальной договоренности об услугах, составлять специальный договор не нужно. Нельзя забывать об отчетности.

Для компаний и ИП, которые специализируются на исполнении работ, к примеру, строительных, правила бухучета запрашивают присутствия подтверждающих первичных документов.

И таким удостоверением является рассматриваемый акт. После исполнения всех работ составляется конечный акт приема, при неполной сдаче составляют промежуточные акты.

Они удостоверяют сделанные части работ и приеме заказчиком их результатов. Еще одной целью создания таких документов может являться реализация предварительных подсчетов.

В таком случае подписание акта не удостоверяет сдачу работы, а применяется только для выплаты частично.

Вид промежуточного акта может быть произвольным, но лучше установить ее при подписании соглашения подряда.

Бланк акта обычно прикладывается к соглашению после согласования участниками сделки. Данные, которые прописываются в акте:

1. Дата заключения.
2. Наименования сторон.
3. Параметры работ.
4. Подписи участников сделки.

Порядок составления

Инструкция по оформлению акта:

В первую часть документа вписываются данные о том, к какому документу он является приложением	Потом посередине пишется название документа и описывается его суть
Во второй части изображается таблица	Но для начала фиксируется факт сделки, а также тот документ, на основе которого она состоялась
Потом в таблицу вписываются все типы осуществленных работ	С написанием периодов сдачи, цены, качества и требований заказчика
Колонки о названии работ, и соответствию качеству необходимо заполнять внимательно	Именно эти данные в ситуации появления конфликтов будут являться главными аргументами в суде
Дальше нужно вписать пункт о том, что работы были проверены и у заказчика нет претензий	Если это не так – то ниже необходимо детально прописать недостатки и внести период и порядок их устранения
Снизу документа необходимо прописать название сторон соглашения подряда	В окончании акт должен заверяться подписями начальников компаний либо уполномоченных лиц
Если нужно, акт можно заверить печатями	—

После подписания данного документа все претензии могут анализироваться только в порядке суда. При больших расхождениях документ могут признать ничтожным.

Чаще всего к соглашению прилагается техническое задание, которое означает период и размер оплаты.

По поводу выявленных недостатков подрядных работ

В случае, когда выполненные работы не качественные и не отвечают условиям соглашения, может составляться акт:

1. Приема работ с замечаниями.
2. О недостатках.
3. О значительных недостатках.

Акт, который фиксирует недочеты и период их устранения, обычно не стает причиной передачи результата оказания услуг заказчику немедленно. Поэтому более верно называть документ актом о недочетах, с замечаниями и т.д.

Согласно закону акт приема предполагает передачу работ и услуг заказчику. Акт приема с замечаниями уместен, когда сторона заказчика видит результат работ по договору.

Но при этом заказчик намерен запрашивать снижения цены заказа пропорционально выявленным недочетам или хочет устранить недочеты сам с помощью подрядчика.

Видео: что нужно знать

При составлении документа о недочетах подрядчик в установленный период должен устранить их. После этого прописывается акт приемки, и заказчик приходит для осмотра работ.

При отказе заказчика от приема итоговых услуг подрядчик подписывает акт. Односторонний документ отправляется заказчику. Создать акт не трудно, если учитывать нормы законодательства.

Договор о сдаче-приеме – это важный документ, который имеет большое значение для подрядчика и заказчика.

Без данного соглашения в случае споров участники сделки ничего не смогут доказать в суде. К соглашению обычно прикрепляется акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом.