Архивная справка о заработной плате

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.
Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.
Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.
Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и «Основными правилами работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.
С 1 января 2002 года в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» осуществляется пенсионная реформа, предполагающая переход от полностью распределительной пенсионной системы к системе, основанной на страховых принципах и включающей в себя распределительный и накопительный компоненты с введением персонифицированного учета пенсионных прав граждан.
В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсий.
В соответствии с законодательством и согласно постановлению Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па к документам, необходимым для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с вышеуказанными федеральными законами, в том числе относятся документы подтверждающие страховой стаж; среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года.
В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда.
В соответствии с п.6 ч.II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.
Сложившаяся ситуация потребовала более тесного взаимодействия архивных учреждений Российской Федерации с Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными управлениями, в частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного фонда Российской Федерации и правил исполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями Российской Федерации.
Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых гражданам.
Часто встречающиеся (однотипные) запросы могут иметь стандартную форму ответов, что дает возможность использовать шаблоны бланков, в которые работник архива вносит лишь необходимые личные данные. Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан.
Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации.
Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации. Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10.

1. Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работы
Вышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).

2. Архивные справки о размере заработной платы
Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей.

3. Архивные справки, подтверждающие работу в особых (вредных) условиях труда согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (приложения 6, 6.1, 6.2), выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатного расписания, карт технологических процессов, книг записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземных табелей и других.

4. Архивные справки по вопросам применения политических репрессий и реабилитации (приложения 7, 8) выдаются на основании хранящихся в архивах следственных дел, справок о реабилитации, решений судов, протоколов допросов, записей о конфискации имущества и др.

5. При отсутствии необходимых сведений архивными учреждениями в адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых документов не имеется и, по возможности, даются рекомендации о том, куда ему следует обратиться (приложения 9, 10).
Представленные образцы не охватывают все виды ответов на запросы, которые выдаются архивными органами Российской Федерации.

Отдел организации исполнения
социально-правовых запросов
Управления комплектования,
организации услуг
и архивных технологий

Список нормативных правовых актов

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
«Основные правила работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.
Федеральный закон от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждении страхового стажа для установления трудовых пенсий».
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 февраля 2002 года N 16/19па «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
«Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР», утвержденное приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.91 N 190.
Пенсионный фонд Российской Федерации «Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе», Москва, ч.1 — 2003 год и ч.2 — 2004 год.
Закон Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».
Федеральный закон от 12 января 1995 года N 5-ФЗ «О ветеранах».
Федеральный закон от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
Федеральный закон от 9 января 1997 года N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».
Федеральный закон от 4 марта 2002 года N 21-ФЗ «О дополнительном ежемесячном материальном обеспечении граждан Российской Федерации за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией».

Приложение 1. Архивная справка

Приложение 1

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

В лицевых счетах по заработной плате завода «Рубин» имеются сведения о работе Петрова Анатолия Михайловича:
зачислен радиомехаником по ремонту радиооборудования 4р 01.08.1983 приказом от 01.08.1983 N 61;
переведен оператором прецизионной резки кристаллов приказом от 24.12.1984 N 464;
переведен шлифовщиком пьезокварцевых пластин, сдельных врезных работ, 2 разряд, 1 категория 01.07.1986 приказом от 04.07.1986 N 157;
уволен 03.05.1989 приказом от 28.04.1989 N 120
Основание: Ф.891. Оп.1. Д.835. Л.128; Д.913. Л.247,250; Д.1069. Л.440.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 2. Архивная справка

Приложение 2

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

Петров Анатолий Михайлович согласно ведомостям на выдачу заработной платы работникам издательства «Ульяновская правда» г.Ульяновска работал учеником в стереотипном цехе с 18.04.1962.
На основании приказа по издательству «Ульяновская правда» от 08.08.1962 N 65 Петров A.M. уволен 09.08.1962 по собственному желанию.
Основание: Ф.5891. Оп.1. Д.835. Л.27, 45.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 3. Архивная справка

Приложение 3

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

Петров Анатолий Михайлович приказом по Елабужской межколхозной строительной организации от 23.03.1964 N 41 принят на работу в качестве тракториста.
Приказом по Елабужской межколхозной строительной организации от 16.05.1968 N 67 уволен с работы по сокращению штата.
Основание: Ф.4/28. Оп.1. Д.18. Л.75; Д.26. Л.32.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 4. Архивная справка

Приложение 4

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

В документах Открытого акционерного общества «Московский чугунолитейный завод «Станколит» содержатся следующие сведения о трудовом стаже Петрова Анатолия Михайловича за 1974-1993 годы:

23.12.1974 — принят на должность контролера по заливке форм жидким металлом в литейных цехах 4 разряда в ОТК (так в документе) Московского чугунолитейного завода «Станколит» (записка о приеме без номера от 18.11.1974 (запись в личной карточке Ф.Т-2);

01.10.1986 — переведен на должность контролера по приемке литья на обрубн. участках 5 разряда (так в документе) в том же отделе (приказ от 01.10.1986 N 279, запись в личной карточке Ф.Т-2);

01.07.1989 — переведен на должность контролера на обрубных участках работ в лит. (так в документе) цех 5 разряда в том же отделе (приказ от 01.07.1989 N 1379, запись в личной карточке Ф.Т-2);

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 5. Архивная справка

Приложение 5

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

Петров Анатолий Михайлович, 1938 года рождения, работал на Московском заводе гидроагрегатов с января 1963 года по декабрь 1967 года и его заработок, учитываемый при исчислении пенсий, составляет:

Фактическая сумма заработка (в рублях)

Основание: Ф.891. Оп.1.Д.944. Л.485-545;
личная карточка и лицевые счета по заработной плате за 1963-1967 годы.
Примечание:

1. Со всех включенных в справку сумм произведены (не произведены) отчисления в Фонд социального страхования СССР и (или) в Пенсионный фонд Российской Федерации по установленным тарифам (нужное подчеркнуть)*.
_______________
* Аналогичные сведения следует указывать во всех справках, где представлена информация о заработной плате работника.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 5.1. Архивная справка

Приложение 5.1

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

Петров Анатолий Михайлович, 1938 года рождения, работал на Московском чугунолитейном заводе «Станколит» в 1995 году и его заработок, учитываемый при исчислении пенсии, составляет:

Фактическая сумма заработка (в рублях)

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 6. Архивная справка

Приложение 6

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

Петров Анатолий Михайлович, 25.11.1953 года рождения, был принят подземным горнорабочим очистного забоя 5 разряда на участок N 3 Управления по монтажу, демонтажу и ремонту горно-шахтного оборудования п/о «Северокузбассуголь» (УМДРГШО) с 25.12.1981 (приказ от 28.12.1981 N 221-к).
Уволен по статье 31 КЗОТ РФ с 31.05.1993 (приказ от 15.06.1993 N 79-к).
Петров Анатолий Михайлович был принят подземным горномонтажником 3 разряда на участок N 3 УМДРГШО с 01.07.1993 (приказ от 01.07.1993 N 91-к).
Переведен подземным горномонтажником 4 разряда с 01.10.1993 (приказ от 01.10.1993 N 145-к).
Уволен по статье 31 КЗОТ РФ с 21.04.1994 (приказ от 16.05.1994 N 52-к).
Петров Анатолий Михайлович был принят подземным горнорабочим 3 разряда на участок N 3 УМДРГШО с 13.02.95 (приказ от 13.02.1995 N 28-кот).
Уволен по статье 31 КЗОТ РФ с 06.06.1995 (приказ от 10.07.1995 N 87-к).
Петров Анатолий Михайлович был принят подземным горномонтажником 3 разряда УМДРГШО с 11.09.1995 (приказ от 11.09.1995 N 118-к).
Уволен по статье 33 п.1 КЗОТ РФ (ликвидация предприятия) с 26.04.1999 (приказ от 26.04.1999 N 10-к).
В подземных табелях указано количество рабочих дней Петрова Анатолия Михайловича.

январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 6.1. Архивная справка

Приложение 6.1

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

Петров Анатолий Михайлович, 29.02.1960 г.р., был принят слесарем-монтажником на участок N 2 КНПО «Карболит» ремонтно-строительно-монтажного управления N 2 треста «Сибхимремонт» 04.01.1981 (приказ от 04.01.1981 N 54).
Уволен по статье 31 КЗОТ РФ с 30.07.1993 (приказ от 30.07.1993 N 321-к).
Петров Анатолий Михайлович работал с 04.01.1981 по 31.12.1981 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 7 производство формалина;
N 8 производство прессовочных материалов;
N 6 производство прессовочных материалов;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов внутри действующего цеха.
С 04.01.1982 по 31.12.1982 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 8 производство прессовочных материалов;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 7 производство формалина;
N 6 производство прессовочных материалов;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов внутри действующего цеха.
С 01.01.1983 по 30.12.1983 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 6 производство прессовочных материалов;
N 7 производство формалина;
N 9 производство ионно-обменных смол;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов внутри действующего цеха, технологического оборудования.
С 02.01.1984 по 31.12.1984 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 6 производство прессовочных материалов;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 7 производство формалина;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов, технологического оборудования внутри действующего цеха.
С 02.01.1985 по 30.12.1985 на КНПО «Карболит» в цехах:

N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 7 производство формалина;
N 6 производство прессовочных материалов;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 4 опытный завод, производство химикатов;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов, технологического оборудования внутри действующего цеха.
С 02.01.1986 по 25.12.1986 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 7 производство формалина;
N 1 производство фенолформальдегидных смол;
N 5 производство слоистых пластов;
N 8 производство резольных пресспорошков;
N 6 производство высокопрочных пресспорошков;
N 9 производство ионно-обменных смол»;
слесарем-монтажником по ремонту технологического оборудования, коммуникаций технологических трубопроводов внутри действующего цеха.
С 26.12.1986 по 25.11.1987 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 1 производство фенопластов;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 7 производство формалина;
N 6 производство высокопрочных пресспорошков;
N 4 НИИХП, производство не указано;
слесарем-ремонтником по ремонту технологического оборудования внутри цеховых технологических коммуникаций, трубопроводов.
С 26.12.1987 года по 25.12.1988 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 12 производство фенолформальдегидных смол;
N 9 производство ионно-обменных смол;
слесарем-ремонтником по ремонту технологического оборудования внутри действующего цеха.
С 26.12.1988 по 31.12.1989 на КНПО «Карболит» в цехе N 12 производство фенолформальдегидных смол —
слесарем-ремонтником по ремонту технологических трубопроводов внутри действующего цеха.
С 02.01.1990 по 30.12.1990 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 12 производство фенолформальдегидных смол;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 1 производство фенопластов —
слесарем-ремонтником по ремонту технологических коммуникаций в цехе.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 6.2. Архивная справка

Приложение 6.2

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

2. Иные периоды.
Отсутствие на работе в связи с вызовом в райвоенкомат.

15.10.1964 (приказ от 19.10.1964 N 156).

18.03 и 19.03.1966 (приказ от 24.03.1966 N 34).

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 7. Архивная справка

Приложение 7

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

В отношении Петрова Анатолия Михайловича в архивном, следственном деле N 35/62 имеются следующие сведения:
Петров A.M., 1878 года рождения, был арестован органами НКВД СССР 09.03.1931. В протоколе допроса от 20.03.1931 в графе «Имущественное положение (до и после революции) допрашиваемого и его родственников» записано: «Дом 8×9 аршин. Двор 18×10 аршин. Холодная вышка, 2 лошади, 2 коровы, 2 поросенка, 100 штук ульев с пчелами».
На допросе 20.03.1931 Петров A.M. о своем имущественном положении показал: «После революции… я имел хороший дом с надворными постройками, пасеки 100 шт. ульев, 1 лошадь, 2 коровы, 2 поросенка…».
В справке Сьянского сельсовета Подольского района Московской области от 07.03.1931 об имущественном положении Петрова A.M. записано: «В настоящее время хозяйство считается зажиточное, в хозяйстве имеется: 40 ульев с пчелами, лошадь, корова…».
Основание: Ф.10035. Оп.1. Д.11. Л.14, 35.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 8. Архивная справка

Приложение 8

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

В отношении Петрова Анатолия Михайловича в архивном следственном деле N 33/22 имеются следующие сведения:
Петров A.M. был арестован органами НКВД СССР 09.09.1937.
На момент ареста Петров A.M. с семьей проживал по адресу: г.Подольск, ул.Николаевская, д.17.
В деле указаны следующий состав семьи:
жена — Петрова Н.Н. 1900 года рождения
сын — Петров А.А. 1926 года рождения
дочь — Петрова М.А. 1932 года рождения
Решением Тройки при Управлении НКВД СССР по Московской области от 15.11.1937 Петров A.M. обвинялся «в участии в контрреволюционной кулацкой группе и в контрреволюционной деятельности» и был приговорен к заключению в ИТЛ на 8 лет с конфискацией всего лично ему принадлежащего имущества, считая срок с 09.09.1937. Отбывал наказание в Белбалтлаге НКВД СССР.
Президиум Московского областного суда постановлением от 21.09.1956 N 17 постановление Тройки НКВД СССР по Московской области от 15.11.1937 в отношении Петрова A.M. отменил за отсутствием в его действиях состава преступления.
Основание: Ф.10035. Оп.1. Д.11. Л.15, 20, 22.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 9. Архивная справка

Приложение 9

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

Сообщаем, что сведений о работе Петрова Анатолия Михайловича в документах колхоза «Трудовик» Морквашинского сельсовета Мартовского района за 1941-1953 годы не обнаружено ввиду неполного состава документов, поступивших на хранение в архив.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Приложение 10. Архивная справка

Приложение 10

(название государственного архива)
(почтовый индекс, адрес,							Адресат
телефон, факс архива)
Архивная справка
На N				от

Сообщаем, что Петров Анатолий Михайлович в лицевых счетах Второго Московского завода радиодеталей за 1968-1969 годы (архивный фонд «ТОО «Метрофил ЛТД» и его предшественники») не значится.
Рекомендуем Вам обратиться в ОАО «Фонон», где, возможно, хранится часть документов второго Московского завода радиодеталей по адресу: 107076, Москва, ул.Краснобогатырская, д.44.

Руководитель архива	Подпись	Расшифровка подписи
Исполнитель	Печать
Телефон

Текст документа сверен по:
рассылка