Что такое электронная подпись в налоговой

ЭЦП для ИФНС

Обновление: 2 марта 2018 г.

Электронная форма декларирования является одной из форм, предусмотренной налоговым законодательством. Такое декларирование осуществляется с применением ЭЦП. Для ИФНС подходит лишь усиленная квалифицированная ЭЦП.

Электронная подпись для налоговой отчетности

Для начала следует определиться с тем, что такое ЭЦП. Соответствующее понятие приведено в ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Согласно этой норме под ключом ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные. Последние же подразделяются на:

• неквалифицированные;
• квалифицированные.

Именно квалифицированный тип усиленной ЭЦП и применяется в качестве электронной подписи в налоговой инспекции. Об этом гласит п. 1 ст. 80 НК РФ. Следовательно, другие виды подписи для этой цели не подходят и налоговая отчетность, подписанная ими, не будет признаваться поданной в соответствии с нормами закона.

Как получить электронную подпись налогоплательщика

Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.

До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи налогоплательщикам не подходят.

Не нужно путать открытый и закрытый ключи. Эта градация подразумевает, что открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ – это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись для налоговой.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

• владения сертификатом;
• представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
• знать информацию, указанную в сертификате;
• получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Признаки ЭЦП для налоговой отчетности

В качестве признаков усиленной квалифицированной подписи выделяются:

• применение для ЭЦП ключа подписи;
• при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
• с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
• формируется путем применения средств электронной подписи;
• ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
• для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от электронной подписи для сдачи налоговой отчетности является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием.

Важно учитывать, что, помимо отчетности для налоговиков, для взаимоотношений с другими органами (например, таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП.

Выписка с ЭЦП налоговой

На официальном ресурсе ФНС в сети Интернет содержится сервис для получения заинтересованными лицами сведений из государственного реестра данных путем формирования электронной выписки. В выписке ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции проставляется квалифицированная ЭЦП, которая сохраняется и при выводе документа на печать.

Получение выписки подобным образом может применяться любыми субъектами, заинтересованными в соответствующей информации (в т.ч. кредитными организациями при открытии счетов своим потенциальным клиентам).

В выписке отражается находящаяся в ЕГРЮЛ информация о конкретном юридическом лице на дату ее составления.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Дистанционная работа с ФНС помогает существенно ускорить сдачу финансовой отчетности, сэкономить время и деньги. Но согласно текущих нормативов, работать таким образом можно только при наличии электронной цифровой подписи, что актуально как для ИП, так и физических, юридических лиц. С помощью того самого электронного ключа подписываются все документы, после чего они приобретают юридическую силу и становятся полноценным эквивалентом обычного бумажного отчета, поданного лично в региональное представительство ФНС. Как и где оформляется электронная подпись для ФНС, какая разновидность её потребуется? Сколько стоит изготовление ЭЦП и сколько на это потребуется времени?

Читайте в статье

Законодательные нормативы

Понятие «электронной подписи», действующее на территории Российской Федерации, детально расписано в 63-ФЗ, пункт 2. Её использование регулируется актами 44 и 222 ФЗ. Соответственно, их и используют в регулировании электронного документооборота.

Указанные выше законодательные нормативы касаются абсолютно всех сфер, где может использоваться электронная подпись, включая и налоговую. Но ЭЦП бывает нескольких разновидностей. Какая же из них предоставит возможность сдавать удаленно отчетность или запрашивать выписки в ФНС?

Первичная вариация закона об электронных подписях была издана и принята ещё в 2002 году, последняя актуальная редакция – в 2015. Начиная с 2017 года функционал ЭЦП существенно был расширен. К примеру, владелец электронного ключа получил возможность взаимодействовать с Росреестром, в том числе проводить сделки с недвижимостью, даже на коммерческой основе.

Разновидности электронных подписей

Условно ЭЦП разделяют на 2 категории:

1. Обычные. Являются простой связкой логина/пароля, преимущественно используются в банковской сфере. С недавних пор такая подпись применяется и на Почте России, где была представлена возможность получать посылки без документов. В этом случае в качестве электронной подписи используется код из СМС-сообщения.
2. Усиленные. В свою очередь, разделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Отличаются между собой только средствами защиты от подделки. Представляют собой полноценный цифровой сертификат, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись для налоговой должна быть только усиленной квалифицированной.

В этом случае отправка файлов выполняется по шифрованному каналу, для открытия документа производится обмен зашифрованными ключами. Это гарантирует, что открыть файл сможет только получатель, в данном случае – в лице представительства налоговой. А электронная подпись в этом случае выступает в качестве гаранта того, что информация из документа является достоверной, она согласована с физическим лицом, ИП или руководителем компании.

Как получить ЭЦП?

Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую регистрируется по следующей схеме:

1. Определение необходимо типа ЭЦП. В данном случае – усиленная квалифицированная.
2. Подготовка пакета документов. Несколько отличается у физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
3. Обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Только они обладают полномочиями регистрации и выдачи электронных подписей, подходящих для взаимодействия с налоговой. Они выступает в качестве посредника между обратившимся и Минкомсвязи (именно этот государственный орган регулирует работу с ЭЦП).
4. Оплата услуг удостоверяющего центра. Изготовление электронной подписи – это платная услуга.
5. Получение идентификатора. Выдают его в форме USB-токена, на которым и хранится персональный сертификат. Производят это через специализированные пункты выдачи, работающие под юрисдикцией удостоверяющих центров.

С момента подачи документов и оплаты заявки до получения ЭЦП проходит примерно 2 – 3 рабочих дня.

Требования к документам

Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:

• гражданский паспорт (скан-копии);
• ИНН;
• СНИЛС (запрашивается не везде);
• заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
• доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).

Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:

• гражданский паспорт;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
• копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
• ИНН и копия ОГРН;
• заявление по форме;
• доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:

• паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
• ОГРН;
• СНИЛС;
• заявление по форме.

Каждый удостоверяющий центр имеет право запросить предоставление любых других документов для идентификации личности заявителя. Естественно, только если это никоим образом не противоречит действующим законодательным нормативам.

После подачи документов выдается счет-фактура – её необходимо оплатить либо в самом удостоверяющем центре, либо через банк, выданный чек прикладывается к заявлению. После этого – заявление берется на рассмотрение, если никаких проблем не возникнет, то саму цифровую подпись для налоговой выдают примерно через 2 – 3 дня.

Стоимость изготовления ЭЦП для налоговой

Стоимость изготовления электронной подписи для ФНС не регулируется со стороны Минкомсвязи. Итоговую цену вправе определять сам удостоверяющий центр. Именно поэтому данная услуга может обойтись в сумму от 1 до 15 тысяч рублей. Средняя же цена за усиленную квалифицированную ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую составляет от 900 рублей до 4 тысяч (в зависимости от того, кто выступает в качестве заявителя – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

Дополнительно при изготовлении ЭЦП оплачиваются:

• USB-брелок, на который и записывается сам цифровой сертификат;
• лицензия на ПО Crypto-Pro, которое является единственным сертифицированным программным обеспечением для работы с усиленными квалифицированными ключами в ОС семейства Microsoft Windows.

Что касательно лицензии Crypto-Pro, то она бывает двух типов: ограниченная и бессрочная. Первая работает только определенный промежуток времени (6 или 12 месяцев), вторая, как можно понять из названия, подобных ограничений не имеет.

Важно то, что покупать данное ПО непосредственно у удостоверяющего центра – не обязательно. Каждый имеет право приобрести лицензию самостоятельно непосредственно у разработчика на официальном сайте www.cryptopro.ru, что позволит дополнительно сэкономить. Для работы с ЭЦП для отчетности в налоговую потребуется версия программы 3.6 или выше (на текущий момент актуальная версия – 5.0, обновления выходят регулярно, устанавливать их вручную не потребуется).

Где получить ЭЦП?

Выдают ЭЦП для ФНС в специализированных точках выдачи, которые подчиняются юрисдикции удостоверяющих центров. Ознакомиться с их списком можно либо на официальном сайте УЦ, либо при консультации с менеджером.

Забрать готовый USB-идентификатор можно либо лично, либо по доверенности, выданной от имени заявителя. Срок действия выданного идентификатора составляет 12 месяцев с даты выдачи.

Продление и перевыпуск ЭЦП

По окончанию срока действия ЭЦП его необходимо продлевать. По сути – это подтверждения актуальности документов, которые физическое или юридическое лицо предоставляли при создании электронного ключа. Специалисты рекомендуют выполнять именно продление – это обойдется дешевле, а если ещё и обращаться в тот же удостоверяющий центр, который изначально и выдал сертификат, то повторно собирать все документы не потребуется (за исключением гражданского паспорта и выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Владелец ЭЦП имеет право в любой момент запросить перевыпуск электронного ключа, но в этом случае потребуется приобрести также новый USB-токен (только он обойдется примерно в 1 – 2 тысячи рублей).

Срочное получение ЭЦП

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП

Как заказать электронную подпись для налоговой и получить её в день обращения? Практически все удостоверяющие центры поддерживают так называемый «срочный выпуск» электронного ключа. В этом случае подпись выдают примерно через 2 – 3 часа после обращения и предоставления пакета документов, включая чек об оплате услуг. Единственный минус – это оплачивается дополнительно. Средняя цена на срочные квалифицированные ЭЦП для налоговой варьируется в пределах от 6 до 15 тысяч рублей (в Московской, Ленинградской областях, как правило, цены бывают и выше – это уже зависит от «жадности» тех самых удостоверяющих центров).

В каких случаях потребуется срочное изготовление ЭЦП? К примеру, если необходимо быстро зарегистрировать ИП, компанию, подать отчетность перед окончанием финансового года и так далее. С юридической точки зрения срочная и обычная ЭЦП никак не отличаются.

Технические подробности: установка сертификата

Мнение эксперта Алексей Борисович Специалист по программному обеспечению Задать вопрос эксперту

Разобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше. Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя. В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB­­-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.

После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).

Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2010 или старше. В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен. И документы, созданные в Office 2010 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).

Использование сертификата

Как используется электронная подпись для сдачи налоговой отчетности?

С её помощью производится автоматическая авторизация пользователя при входе на сайт ФНС (nalog.ru – это официальный государственный сайт налоговой, входящий в состав портала Госуслуги). Также она применяется для подписи электронных документов, созданных в Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel и так далее).

Отправлять же документы необходимо через личный кабинет ФНС. Соответственно, уже после получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на этом сайте (при этом создаваемый профиль сразу будет «подтвержденным», посещать налоговую для верификации личности не нужно).

Единственное ограничение – размер отправляемых документов не должен превышать 30 мегабайт. И каждый отдельный документ следует отправлять раздельным файлом (не архивом).

Где ещё можно использовать подпись?

Ключ электронной подписи для налоговой позволяет пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, в числе которых:

• подача справок и запросов в Росреестр;
• регистрация или внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
• получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, любых других ведомств;
• получение уведомлений о штрафах, их оплата;
• работа с ЖКХ (ввод показаний, регистрация приборов, оплата);
• запись к врачу и взаимодействие с объектами Министерства Здравоохранения;
• работа с ПФ;
• услуги ЗАГСа (можно подать удаленно заявление);
• оплата госпошлин;
• подача заявлений на выдачу, смену паспорта;
• участие в торгах и аукционах на электронных площадках (в том числе в тех, где рассматриваются государственные тендеры).

Это – только базовый список услуг. Ознакомиться с полным их спектром можно на официальном сайте www.gosuslugi.ru. Это актуально именно для усиленной квалифицированной подписи.

Итого, как сделать электронную подпись для налоговой? Обратиться в удостоверяющий центр, предоставить документы и оплатить услугу. ЭЦП дает ряд преимуществ при работе с ФНС, главное из которых – возможность взаимодействовать удаленно и подавать отчетность в электронном виде, без посещения регионального представительства налоговой. Все отправляемые документы с электронной подписью обладают юридической силой, подавать в бумажном виде их не потребуется.

Развитие технологий отражается на многих аспектах жизни современных людей. В частности, индивидуальных предпринимателей. Компьютеры, интернет, появление сотовых телефонов. Теперь с партнерами можно общаться сколько угодно и расстояние не имеет значения. Электронная подпись для ИП тоже существенно облегчила им жизнь. Что это и почему она так необходима бизнесменам? Стоит разобраться подробно.

Что такое электронная подпись?

Это уникальное сочетание букв, нескольких цифр или комбинация паролей, способная заменить обычную подпись человека, оставляемую на бумаге. Набор символов всегда генерируется, когда к компьютеру подсоединяется носитель ЭЦП – флешка. Или запускается программа, содержащая алгоритм для криптошифрования данных.

Каждая подпись индивидуальна, повторений нет. Существует несколько разновидностей данной вещи, зависят от степени сложности и сферы применения. ЭЦП могут пользоваться простые люди, предприниматели и представители организаций. Она призвана упростить оформление документов, теперь можно расписываться на них электронно, не распечатывая. Значимость электронной подписи приравнивается к обычной.

Зачем она нужна ИП?

По законодательству ЭЦП не считается обязательной, предприниматели вправе работать «по старинке», без нее. Но роль цифрового аналога в документообороте и сдаче отчетности неуклонно растет.

Основное предназначение ЭЦП:

1. Придает документу необходимую юридическую силу (значимость).
2. Человек может получать необходимые сведения и различные действия в пределах дома (в дороге, на улице). Достаточно иметь компьютер или иное устройство, на котором удобно работать с бумагами.
3. Гарантия сохранности, неизменности и неприкосновенности оформленных бумаг, переданных владельцем удаленно. Причем, уровень защиты выше, чем у обычных бумажных носителей. Подписанные документы впоследствии изменить можно. Дописать внизу какие-нибудь данные, скопировать и прочее. Есть вероятность утери важного договора, порчи или кражи. Ведь экземпляры наперечет. Электронные файлы хранятся надежно. Их можно распечатать, передать кому-то, сохранить на диске или флешке. Причем, внешний вид останется неизменным.

Упрощается механизм обмена документами. Предприниматель спокойно отправляет отчетность для налоговой через интернет, заявление партнеру и пр. Нет необходимости оформлять бесконечные бланки, ставить везде печати, ксерокопировать, также хранить бумажные комплекты.

Каждый год число деклараций, отправляемых ИП в налоговую службу через интернет, растет. Это удобнее – не нужно простаивать очередь, посещать нужные кабинеты и ждать, пока сотрудник просматривает отчеты. Для регистрации и использования портала Госуслуги хватает простой подписи.

Другие возможности ЭЦП:

• произвести регистрацию нового юридического лица, подав необходимые бумаги;
• стать участником тендеров, госзакупок и торгов;
• сдавать отчетность;
• использовать систему защищенного документооборота;
• получать все муниципальные госуслуги;
• работать с банковскими выписками, своим расчетным счетом;
• заключать гражданские сделки;
• выполнять иные юридические действия.

Иногда без ЭЦП просто нельзя. К примеру, отчетность, составляемая по налогу на добавленную стоимость, сейчас принимается налоговой службой только удаленно, если в фирме насчитывается 25 человек сотрудников (минимум).

Она упрощает работу контролирующих органов, поэтому значимость ЭЦП будет неизменно расти.

Преимущества и недостатки ЭЦП

Уже понятно, электронная подпись для ИП, способна полноценно заменить обычную, оставляемую человеком на бумаге. Достоинства нововведения поражают, однако у него есть и свои недостатки.

Плюсы	Минусы
Существенно ускоряет и упрощает систему документооборота – составление заявок, отчетов и прочее. Теперь все можно выполнять на компьютере без распечатки документов.	Некоторые действия без ЭЦП невозможны и любителям работать «по старинке» придется приспосабливаться. Налоговый комитет охотнее принимает электронные отчеты, их проще проверять и хранить.
Открывает возможность совершения удаленных сделок. Не обязательно встречаться лично с партнером. Достаточно провести переговоры по скайпу или иному средству связи. Затем переслать договор с ЭЦП на почту контрагента.	Нужно оформить ЭЦП и хранить при себе носитель комбинации. Когда обычная подпись не причиняет неудобств – достаточно взять ручку. А электронную есть вероятность потери или порчи носителя.
Подача отчетности контролирующим органам существенно упростилась. Можно «разобраться с налоговой» не покидая стен родного офиса или из дома. Ускоряет процедуру – больше незачем выстаивать очереди, подстраиваться под график работы учреждения.	Слабая защита. Сама комбинация уникальна и подделать ее невозможно. Зато есть шанс взлома кодировки. Обычная подпись только идентифицирует личность владельца. Злоумышленники, взломав ее, могут причинить владельцу большие неприятности.
Электронные документы достаточно сохранить на флешке или компьютере. Они останутся неизменными, когда бумажные можно потерять, испортить, есть риск кражи или изменения содержимого.	Срок действия. Со временем ЭЦП устаревает и нужно заказать снова. Это помогает улучшать функциональность системы, но простым людям такое причиняет неудобства.
Подделать обычную подпись при желании возможно. Если человек научиться подстраиваться под почерк другого лица. На практике такое выполняли много раз. ЭЦП подделать невозможно. Каждая подпись уникальна, содержит индивидуальную комбинацию символов.
Благодаря ЭЦП человек может выполнить множество действий, она полезна не только предпринимателям. Простые люди могут пользоваться порталом Госулуги, получая все справки и иную информацию. Юридическому лицу без нововведения не обойтись.
Человек, оставивший свою ЭЦП ранее, не сможет позднее отказаться, отрицая это. Ведь у владельца имеется код активации, без которой подпись не работает. Что дает контрагентам защитить интересы, призвав нерадивого предпринимателя к ответу.

Конечно, система цифровых подписей еще несовершенна, но она постоянно улучшается. Некоторые люди недолюбливают нововведение из-за необходимости иметь устройства, без которых использование ЭЦП невозможно. Однако, подавляющее большинство ИП работает через компьютеры, поэтому «техническая проблема» им чужда. Внедрение электронных документов и возможности подписывать их без распечатки – неизбежная инновация, отвечающая современным реалиям.

Виды электронных подписей

В России граждане вправе использовать одну из трех разновидностей ЭЦП:

• простая;
• усиленная неквалифированная;
• усиленная квалифицированная.

Они различаются по уровню защиты и функциональности. Перед тем, как получить свою подпись, нужно разобраться в этих нюансах.

Простая ПЭП

Всем знакомы коды доступа, получаемые с приходящих СМС, выпускаемые комбинации на скретч-картах или пары «логин-пароль», вводимые для открытия личных кабинетов. Или открытия личной электронной почты. Простая подпись работает схожим образом, подтверждая личность своего носителя.

Где используется:

• для совершения банковских операций;
• аутентификации человека в разных информационных системах;
• использования портала Госуслуг;
• заверения документов, курсирующих внутри фирмы.

Ее нельзя проставлять на электронных бумагах и страницах информационных систем, содержащих гостайну. Простая подпись имеет силу, равную обычной росписи, оставляемой гражданином.

ЭЦП гражданина станет усиленной, когда он пройдет идентификацию в соответствующем учреждении. Например, чтобы подтвердить созданную учетную запись в Госуслугах, человеку надо лично посетить ближайший центр регистрации, прихватив паспорт. Тогда его личность будет удостоверена сотрудником.

Неквалифицированная НЭП

Создается при помощи специальных программ криптошифрования, где используется закрытый ключ. НЭП способен идентифицировать владельца и проверить, был ли изменен файл после отправки.

При оформлении НЭП гражданин получает 2 вида индивидуальных ключей – один закрытый, второй открытый. Закрытый содержится внутри ключевого носителя (флэшки) или на компьютере. Запускается после ввода комбинации ПИН. Используя свой закрытый ключ, человек генерирует подписи, с которыми потом расписывается в разных документах. Открытый ключ напрямую связывается с закрытым, и нужен для проверки подлинности поставленной ЭП. Он доступен всем партнерам, ведущим электронную документацию между собой.

Идентичность открытого ключа хозяину закрытого указывается в содержании сертификата ЭП. Он также выдается гражданину удостоверяющим центром. При применении НЭП не обязательно создавать сертификат.

Области применения:

• Осуществление внутреннего/внешнего ЭДО при предварительной договоренности сторон.

Участники ЭДО должны заранее обсудить возможности применения ЭП. И соблюдать все оговоренные условия. Тогда документы, имеющие НЭП будут 100% равнозначны своим бумажным носителям.

Квалифицированная КЭП

Самый надежный среди разновидностей ЭЦП. Создается при подборке криптографических алгоритмов. Базируется на системе открытых ключей, но имеет ряд особенностей:

1. Наличие квалифицированного сертификата оформленного в бумажном или же электронном носителе. Структура документа регламентирована приказом ФСБ РФ №795 (27.12.2011).
2. Программное обеспечение, необходимое для функционирования КЭП также регламентировано ФСБ РФ.
3. Выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Получить его сложнее всего. Дает возможность пользоваться всеми электронными сервисами, где нужна ЭЦП. Например, для торгов или участия в государственных аукционах.

Как получить электронную подпись для ИП?

Перед оформлением, стоит уточнить сферы применения подписей:

• для Госуслуги достаточно сделать простую ЭЦП или квалифицированную;
• чтобы работать с регуляторами и осуществлять электронный документооборот – УКЭП.

Чтобы получить и впоследствии использовать обычную ЭЦП нужна учетная запись на сайте Госуслуги. Нужный код будет зашифрован внутри пары: «логин – пароль». Он будет присвоен каждому новому участнику портала после регистрации.

Процедура получения несложная:

1. Открыв портал Госуслуги, пользователь заполняет стандартную форму, вписывая туда – ФИО, телефон и электронную почту.
2. Система автоматически сформирует обычную ЭП. Данные будут проверены, потом заявитель получит СМС или электронное письмо, содержащее код доступа.
3. Надо ввести эту комбинацию и продолжить заполнение профиля.
4. На второй этап потребуются документы гражданина – его паспорт, номера СНИЛС с ИНН.
5. Указанные данные система исследует. Результат проверки будет готов спустя 10-15 минут. На экране появится соответствующее уведомление.
6. Если все записано верно, на номер пользователя придет СМС, одновременно откроется доступ к кабинету физлица.

Формирование обычной ЭЦП завершено. Минимальный функционал своего кабинета можно улучшить, достаточно переоформить учетную запись на сайте, сделав ее подтвержденной. Тогда будут доступны расширенные возможности. Для чего гражданину надо посетить местный центр обслуживания или МФЦ, взяв свой паспорт и СНИЛС. Или отправить заявку, попросив УНЭП через ближайшее почтовое отделение.

Освидетельствование на месте – пятиминутная процедура. Сотрудник попросит паспорт, СНИЛС, проверит их и даст пароль, который гражданину надо внести, когда он откроет свой личный кабинет.

Электронная подпись для ИП — УКЭП дает больше возможностей, поэтому получить ее сложнее:

• выбор подходящего удостоверяющего центра;
• выбор разновидности подписи, ознакомление с ее возможностями и тарифом;
• подача заявления с документами;
• получение ЭП;
• открытие доступа ко всем нужным ресурсам, предлагаемым электронным правительством.

Некоторые центры предлагают курсы обучения новичкам. Там сотрудники покажут, как использовать подпись, участвовать в разных электронных торгах и прочее.

Куда обращаться?

Простую ЭП можно оформить, при регистрации на Госуслуги. Усилить ее можно посетив центр обслуживания или филиал МФЦ. Адреса учреждений, находящихся в городах и иных населенных пунктах несложно выяснить по интернету.

Оформление УКЭП происходит сложнее. Выдачей таких подписей занимаются уполномоченные организации. Процедура платная. Список прошедших аккредитацию удостоверяющих центров указан . Важно удостовериться, что организация еще имеет лицензию. Иначе придется делать перевыпуск ЭП. Большинство учреждений создали сайты, на которых видны их расценки, телефоны и адреса. Можно заранее прикинуть стоимость процедуры.

Необходимые документы

Согласно положениям 2 статьи в ФЗ-18 заявитель для оформления ЭЦП должен предоставить определенный пакет документов.

Юридическим лицам	ИП
ИНН ОГРН Паспорт гражданина или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность) СНИЛС Реквизиты учреждения (по желанию) Выписка, предоставляемая ЕГРЮЛ (месячной давности – минимум, лучше «свежая»).	ИНН Свидетельство о госрегистрации Паспорт ИП СНИЛС ИП Выписка с ЕГРИП Реквизиты учреждения

Обычным гражданам, желающим оформить себе ЭП:

• паспорт;
• СНИЛС.

Их человек предоставляет, когда, желая расширить возможности личного кабинета посещает МФЦ или центр обслуживания. Самозанятым, не желающим открывать ИП электронная подпись тоже полезна. Ведь им нужно предоставлять регулярно налоговую отчетность.

Сколько это стоит?

Обычная подпись – бесплатная. Другие разновидности ЭП, оформляемые удостоверяющими центрами, имеют свою цену. Согласно положениям ФЗ-13 законодатель не ограничивает права учреждений. Стоимость услуги по выпуску ЭЦП зависит от ее разновидности, политики организации и уровня местной экономики. Дороже всех обойдется УКЭП (в районе 3000-7000 рублей).

Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?

Желающим сэкономить на процедуре помогут несколько советов:

1. Сделать самому. Надо установить себе на компьютер специализированный сертификат, затем прислать его (надежнее – передать лично) контрагенту, с кем планируется деловое сотрудничество. Если обе стороны располагают данным сертификатом, то сомнений в подлинности передаваемых документов нет. Для создания такого сертификата нужна программа КриптоАрм, она автоматически генерирует уникальный ключ. Потом готовая ЭЦП скачивается. Либо отдельно установить программу, потом работать стационарно с ней. Подпись будет существовать вне Удостоверяющего центра. Можно использовать ее год, затем «перевыпустить» уведомив контрагента. Надежна, в ограниченном кругу лиц.
2. Получить ЭЦП ключ, посетив Управление федерального казначейства. Данное учреждение вправе осуществлять такие услуги госслужащим. Ведь они обязаны располагать ЭЦП, когда проводят аукционы онлайн. Выдается такой сертификат по месту постоянного жительства сотрудника. Получить его надо лично, посетив центр, который контролирует казначейство.
3. Через Удостоверяющий центр. Учреждения вправе оказывать подобные услуги всем – юрлицам и простым физлицам. Процедура платная, надо отыскать место с оптимальным предложением.

Между удостоверяющими центрами существует конкуренция, поэтому они оказывают услуги по разным ценам. Стоит найти все в своем городе или соседних. Если да первых варианта не подходят.

Проверка (подтверждение подлинности) ЭЦП

Подпись может находится на документе или отдельно. Проверить ее подлинность помогут несколько методик:

• Портал Госуслуги – понадобится старая версия этого сайта. Проверяя сертификат, гражданин увидит данные владельца, орган, выдавший ЭП. Также сроки действия. Надо загрузить сертификат, правильно ввести код, видимый на картинке и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, то проверка возможна, если пользователь располагает документов без нее. Надо загрузить на сайт оба файла, ввести код и запустить изучение.
• Единый портал электронной подписи – открыв сайт, слева в Меню найти пункт: «Электронная подпись»/»Проверить сертификат ЭП». Ниже на экране будет кнопка: «Выбрать». Нажав ее, из открывшегося окна найти файл с подписью. Загрузить его и кликнуть по «Проверить сертификат», поставив галочку возле: «Я не робот».
• Специальные программы (как «Крипто АРМ») – они полезны всем, кто регулярно работает с электронной документацией. Скачать Крипто АРМ можно у разработчика. После установки запустит программу и выбрать там: «Файл»/»Проверить подпись».
• Через MS Office Word – нужны определенные навыки.
• Используя неофициальные ресурсы.

Данные способы работают только с официальными ЭП, выдаваемыми центрами.

Продление срока действия ЭЦП

По законодательству любая ЭЦП действительна год. Затем владельцу приходит уведомление, где указано, когда срок действия будет завершен. Это нужно для поддержания актуальности данных хозяев подписей.

Как продлить:

1. При необходимости сохранения идентификатора, гражданину надо посетить тот центр, который ранее выдавал подпись. Захватить паспорт, ИНН и выписку от ФНС (последнее для ИП).
2. Стоимость услуги определяется самой организацией, варьируется в 300 – 2000 рублей.

Упрощенная схема продления – осуществляется удаленно. Владелец высылает организации сканы документов через интернет. Главное условие – действительность старой подписи к моменту фактического обращения гражданина.

Продление с последующей сменой хозяина – происходит с предоставлением уже знакомых документов: ИНН, выписка ЕГРЮЛ, СНИЛС (копия), копии паспортов обоих владельцев. Данные сертификата будут обновлены.

Важно! Продление осуществляется на идентичный срок – 12 месяцев.

Как производится перевыпуск электронной подписи?

Владельцу нужно заранее, до момента окончания 12 месячного срока действия ЭЦП посетить свой удостоверяющий центр. Тот, кто ранее оформлял подпись. И сделать там продление. Процедура напоминает выпуск ЭП, документы требуются идентичные. Единственная разница – услуга обойдется дешевле. Многие центры осуществляют данную услугу удаленно. Соответственно, принимают сканы бумаг и заявки онлайн. Это делается на их официальных сайтах.

Электронная подпись для ИП необходимость, продиктованная временем. С ней проще сдавать отчетности, сотрудничать с банками, налоговой службой и контрагентами. Также позволяет участвовать в разных тендерах, закупках, также аукционах. Сейчас, когда все больше деловых соглашений производятся удаленно, иметь возможность удостоверить собственную личность без реальных встреч особенно ценна.

Как получить электронную цифровую подпись для ИП бесплатно?

Особенности простой ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:

1. простая;
2. неквалифицированная;
3. усиленная квалифицированная.

Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом. Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.

Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:

• предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• доступ к сервису gosuslugi.ru;
• доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.

Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.

Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.

В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно). Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций). Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.

Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП

По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП. Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов. Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.

Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:

• на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
• на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
• также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).

Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:

• данные общегражданского паспорта РФ;
• номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
• номер ИНН хозяина ИП;
• номер ОГРН ИП.

Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.

Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.

Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.

Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП. Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов. Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов. В частности, усиленные подписи дают возможность:

• Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
• Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
• Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
• Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

• оригинал общегражданского паспорта РФ;
• оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
• оригинал СНИЛС;
• оригинал свидетельства ОГРН ИП.

Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

• На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
• В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП. Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи. Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.

Электронная подпись для Индивидуального предпринимателя: зачем она нужна

Электронная подпись для ИП дает возможность заверить документ и обеспечить его юридической силой, приравнивая к традиционному бумажному документу с личной подписью и печатью непосредственно руководителя. Они могут использоваться в электронном документообороте, в заверении авторства текстовых документов, а также при посещении государственных сайтов, поддерживающих работу с ЭЦП. Сюда же стоит добавить и участие в электронных торгах – для подтверждения любых операций там использование ЭЦП является обязательным. Как получить ЭЦП для торгов ИП, какие вариации электронной подписи вообще существуют? Какие документы для этого понадобятся и в какую сумму вообще обойдется создание цифрового идентификатора.

Читайте в статье

Назначение ЭЦП

Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа. Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.

То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.

По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать. И при этом каждому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение. Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.

Виды электронных подписей для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:

1. Простая. По сути – это связка «логин/пароль». Может использоваться для входа в цифровой терминал, для доступа к внутренним электронным документам предприятия. Даже вход в аккаунт той же электронной почты выполняется по простой подписи. Естественно, юридическая сила такого ЭЦП минимальна, она не гарантирует идентификацию личности, подделать её может кто-угодно. В документообороте такой вариант ЭЦП, как правило, не используется (по крайней мере, при работе с государственными сервисами фискальных служб).
2. Усиленная неквалифицированная. Нередко её называют «базовой подписью», именно она повсеместно использовалась ранее в документообороте. Тем не менее, её достаточно для заверения документов, для участия в электронных торгах (что подтверждается 44 статьей ФЗ РФ).
3. Усиленная квалифицированная. Является своего рода «модифицированной» версией неквалифицированной усиленной подписи. Ключевое отличие – это использование алгоритмов криптошифрования, с помощью которых подделать подпись не представляется возможным. Она же предоставляет доступ к абсолютно всем сервисам, где требуется электронная подпись, в том числе к государственным аукционам, тендерам.

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП

Естественно, простую ЭЦП получать не нужно – её создают в процессе регистрации на сервисе, к которому необходимо получить доступ. А вот усиленные электронные подписи выдают только в специализированных аккредитованных центрах, зарегистрированных в Минкомсвязи (и полностью подчиняющихся данному органу).

В отдельную категорию стоит отнести простую цифровую подпись от «КриптоАРМ». По функционалу – это полный аналог традиционного ЭЦП, но без юридической силы. Такой ключ можно использовать для подписи каких-либо внутренних документов ИП или же для банального тестирования работы системы (актуально для тех, кто ранее с электронными ключами вообще не работал).

Как получить ЭЦП для ИП?

Получение электронной подписи для ИП возможно только через удостоверяющие центры, которые представляют собой посредника между индивидуальным предпринимателем и Минкомсвязи, где и создаются собственно ЭЦП (но напрямую в Минкомсвязи обращаться невозможно).

Соответственно, начать необходимо с выбора удостоверяющего центра, с которым ИП и будет сотрудничать. Таковых на сегодняшний день множество в РФ, отличия между ними минимальны. Стоит только уточнять, имеет ли удостоверяющий центр полномочия выдавать все вариации ЭЦП или только определенные (далеко не все имеют возможность регистрировать квалифицированные электронные идентификаторы).

Ознакомиться со списком всех удостоверяющих центров можно на официальном сайте Минкомсвязи, там же предоставлены контактные их контактные данные.

Список УЦ можно скачать здесь.

В большинстве из них заявку на создание электронной подписи можно подать непосредственно в режиме «онлайн». И каждый из них владеет множеством центров выдачи сертификатов. Некоторые из них вовсе сотрудничают с банками, поэтому сам USB‑токен впоследствии можно будет получить, к примеру, в ближайшем банковском отделении. Отправка сертификата через e-mail или иными каналами связи невозможна в целях безопасности (и такой функционал не предусмотрен, так как сертификат – это не совсем файл в прямом понимании, а специальный алгоритм).

Отличия между ЭЦП для ИП и юридического лица

Когда выдается электронная подпись для юридического лица, то сперва её получает представитель компании – уполномоченное лицо (в большинстве случаев – исполнительный директор или руководитель юридического отдела). И только после этого ЭЦП привязывается непосредственно к юридическому лицу.

Индивидуальный предприниматель же обходится без привязки, так как он – единоличный руководитель созданного предприятия. Соответственно, алгоритм оформления ЭЦП для ИП такой же, как и для физического лица. Единственное различие – потребуется выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП в установленной форме (со сроком её действия в 180 дней).

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Необходимы следующие документы для получения ЭЦП для ИП подать в удостоверяющий центр:

• гражданский паспорт РФ (и копии всех страниц, на которых имеются записи или печати);
• заявление по форме удостоверяющего центра (образец можно взять непосредственно в центре или на их официальном сайте);
• нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП;
• доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

После подачи документов заявитель получает счет-фактуру для оплаты услуги. После перевода средств – инициализируется процесс создания токена, на руки его выдают в течение 2 – 3 рабочих дней. Сам токен представляет собой USB-брелок, необходимый для установки сертификата в операционной системе семейства Windows.

На усмотрение удостоверяющего центра (УЦ), у заявителя могут запрашиваться и иные документы для окончательной идентификации личности, если в этом есть необходимость. Как правило, в разных УЦ требования к пакету документов несколько различаются.

Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?

Цену за создание и регистрацию электронного ключа для ИП определяет администрация удостоверяющего центра. Зависит она от следующих факторов:

• разновидность регистрируемой подписи (неквалифицированная, квалифицированная);
• наличие дополнения в виде лицензии на использовании прикладного ПО Крипто-Про (только данная система сертифицирована в государственных органах, поэтому без данной программы невозможно полноценно использовать ЭЦП);
• срочность в изготовлении электронного ключа (в среднем, на это требуется 2 – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату процесс можно существенно ускорить).

Ещё, как правило, удостоверяющие центры навязывают так называемые «информационные услуги», которые также отдельно оплачиваются. Именно поэтому в некоторых УЦ стоимость электронной подписи для ИП составляет всего 1,5 – 3 тысячи рублей, в других же – от 5 до 10 тысяч рублей. Но заявитель вправе самостоятельно выбрать, с каким удостоверяющим центром он желает работать, в этом плане никаких ограничений нет (в том числе и региональных).

Срок действия электронной подписи

Согласно нормативам 44 ФЗ, срок действия усиленной электронной подписи составляет 12 месяцев с даты её регистрации. Весь этот период с её помощью можно подписывать электронные документы. Единственный нюанс связан с её использованием для участия в электронных торгах – за 2 – 3 месяца до окончания срока действия сертификат может не проходить проверку валидности. Связано это с тем, что некоторые из аукционов проводятся на протяжении 2 – 4 месяцев, при этом их необходимо подписывать единым ЭЦП (на одного заявителя). Соответственно, есть вероятность, что участник сделает ставку, а затем просто не сможет заверить итоговый контракт, так как его электронная подпись уже не будет действительна.

Как выйти из подобной ситуации? Продлить срок действия ЭЦП ещё на 12 месяцев. Все удостоверяющие центры предлагают такую услугу, обойдется она несколько дешевле, чем изготовление и регистрация нового цифрового ключа для ИП.

Бесплатная электронная подпись

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП

Получить ЭЦП для ИП можно и бесплатно, но речь идет только о простой подписи, с помощью которой можно лишь заверить авторство электронного документа и отсутствие в нем правок. Для создания такого ЭЦП потребуется программа «КриптоАРМ», она полностью совместима с Microsoft Office.

Получение такой подписи для ЭЦП позволит лишь заверять электронные документы, используемые внутри компании. Для их последующей отправки, к примеру, в фискальные органы – она не подходит. Данный электронный ключ не имеет юридической силы, не признается в государственных органах, но полностью обеспечивает авторство и защиту созданного документа от редактирования (при попытке изменить содержание подпись удаляется). Она также подходит для документооборота с партнерами ИП (по предварительной договорённости, так как подписанный документ возможно будет открыть только при наличии открытого ключа доступа).

Сфера применения усиленного ЭЦП

Разобравшись с тем, как получить электронную подпись для ИП стоит узнать, где и как именно можно использовать ЭЦП.

На текущий момент можно выделить 3 основные сферы применения:

1. Банковская система. Сейчас многие банки предлагают совершать традиционные банковские переводы без личной подписи. В этом случае электронный документ заверяется именно с помощью ЭЦП. А это – упрощает ведение бизнеса в условиях, когда деятельность индивидуального предпринимателя прямо связана с IT.
2. Госуслуги. Сейчас функционирует IT-портал госуслуг в РФ, но полноценно им пользоваться возможно только при наличии электронного цифрового ключа, с помощью которого и происходит идентификация личности. При наличии ЭЦП можно открыть ИП, подать заявку на регистрацию в налоговый орган, получить выписки по юридическим лицам и даже переоформить недвижимость. Без электронной подписи функционал портала существенно урезан.
3. Торги и патенты. Сейчас все федеральные государственные тендеры выдвигаются через электронные торговые площадки. Принять участие в них можно без ЭЦП, но сделать ставку или же подписать контракт – не получится. Это касается и региональных коммерческих тендеров. Наличие ЭЦП позволяет расширить круг возможных партнеров для ИП или даже самостоятельно создать аукцион.
4. Работа с налоговой. Для подачи отчетов или обновления регистрационных данных не потребуется лично посещать налоговую, все можно будет выполнить удаленно. Аналогично можно будет оплатить все страховые платежи, взносы в пенсионный фонд, получить справку о наличии/отсутствии задолженностей. А физическое лицо с ЭЦП буквально за несколько минут может получить статус ИП или даже юридического лица.

И последнее – наличие ЭЦП дает возможность полноценно работать удаленно. К примеру, оформлять договора и подписывать их вместе с контрагентом. Это – одна из самых удобных вариаций официальной работы для фрилансеров.

Итого, как оформить электронную подпись для ИП? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр с аккредитацией от Минкомсвязи. Рекомендуется получать именно квалифицированную усиленную подпись – с её помощью можно получить весь спектр услуг по электронному документообороту и участию в торгах, аукционах. Неквалифицированные могут не допускаться к использованию на определенных торговых площадках (особенно часто – на коммерческих аукционах). На получение ЭЦП потребуется всего 2 – 3 дня, срок действия ключа – 12 месяцев с даты регистрации.

Электронная подпись для ИП — принцип работы, срок действия и порядок регистрации

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Для индивидуального предпринимателя ЭП может использоваться в разных сферах. Эта технология сделает работу проще, даст преимущество по времени.

• Предоставление отчетности в государственные органы – электронный документооборот применяется в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде, органах статистики и учета, внебюджетных фондах.
• Участие в электронных торгах (коммерческих и по госзаказу) – сертификат ЭЦП позволит ИП зарегистрироваться на торговых площадках, подавать заявки и подписывать контракты.
• Регистрация в системе ЕГАИС – крипто-ключ используется для соединения с системой и защищает передаваемую информацию.
• Корпоративный документооборот.
• Удаленная регистрация сделок с недвижимостью.
• Подтверждение личности для пользования порталом Госуслуги – с помощью ЭП можно направлять заявления и обращения в государственные и муниципальные органы.

Как выглядит

Вид цифровой подписи зависит от специфики документооборота. Для разной информации предусмотрен свой способ защиты:

• Набор символов – содержит ключ, прописанный в проверочном сертификате, случайному пользователю комбинация покажется несвязным сочетанием цифр и букв.
• Графическая подпись – выглядит как штамп, содержащий печать предприятия и подпись ответственного лица, позволяет отправить получателю документа стикер с сообщением, выводящийся на экран.
• Невидимая подпись.

Нормативно-правовая база

Для начала удаленного обмена документами нужно заключить соглашение с контрагентами или выбрать оператора электронного документооборота. Регистрация электронной подписи, использование крипто-ключей и деятельность изготавливающих их центров регулируются следующими законодательными актами:

Виды ЭЦП

Вид ЭП	Характеристика	Сфера применения
Простая	Подтверждает наличие цифровой подписи у конкретного лица. Для создания используется пароль или код	Документооборот с физ. лицами, организациями и внутрикорпоративный. Обращения в государственные органы и Арбитражный суд
Неквалифицированная	Определяет владельца, обнаруживает изменения, внесенные в документ после подписания. Создается с использованием любых криптосредств	Создание документов, не требующих наличия печати
Квалифицированная	Полный аналог собственноручной подписи. Криптографический ключ указывается на сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром	Юридическая сила документа, завизированного квалифицированной подписью, признается всеми контролирующими органами

Принцип работы

Алгоритм действий при использовании ЭЦП включает следующие этапы:

• отправляемый документ, после сохранения, подписывается закрытым ключом с помощью специальной программы, шифрующей файл;
• завизированный документ, содержащий открытый ключ, имя владельца ключа и фиксированная дата подписи, отправляется адресату;
• получатель дешифрует документ с помощью закрытого ключа, принадлежащего ему, а также, сертификатом открытого ключа отправителя, проверяет соответствие ЭЦП, целостность и подлинность документа.

Срок действия

Для подтверждения принадлежности криптографического ключа владельцу, удостоверяющий центр (УЦ) выдает специальный сертификат (документ может быть в электронном или бумажном варианте). Срок действия сертификата, в течение которого ЭЦП имеет юридическую силу, – один год со дня его получения. Для пролонгации сертификата у клиента есть 30 дней с момента истечения периода действия. Если срок пропущен, ЭЦП нужно оформлять заново.

Как получить электронный ключ

После принятия решения о необходимости оформления электронной подписи и определения области ее применения вам предстоит:

1. выбрать удостоверяющий центр;
2. подать заявку на получение ключа;
3. подготовить пакет документов;
4. оплатить выставленный счет;
5. получить ЭЦП, предоставив оригинал удостоверения личности.

Выбор удостоверяющего центра

Если вы хотите оформить ЭЦП для внутреннего документооборота и отправки данных в организации по предварительно заключенному соглашению можете обратиться в неаккредитованный удостоверяющий центр для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП. Допустимо использование такого вида подписи для участия в качестве поставщика в госзакупках по Закону № 44-ФЗ.

Для решения остальных вопросов (сдачи отчетности контролирующим органам, участия в торгах, работы с государственными информационными системами, ведения электронного документооборота с контрагентами) нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, выдать которую может только аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный список центров, получивших аккредитацию можно найти на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

При выборе удостоверяющего центра обратите внимание на следующие критерии:

• организация информационной защиты;
• срок существования УЦ на рынке и спрос на его услуги;
• наличие лицензий ФСБ, предоставляющих право:

1. оказывать услуги в области шифрования информации;
2. осуществлять техническое обслуживание шифровальных;
3. распространять криптографические средства;

• помощь клиенту по установке, настройке, сопровождению программного обеспечения;
• круглосуточная техподдержка;
• стоимость предоставляемых услуг;
• наличие УЦ или его центра выдачи в вашем городе.

Заполнение заявки

Подать заявление на получение ключа вы можете на сайте выбранного УЦ или единого портала электронной подписи. Стандартная заявка включает:

• фамилию, имя, отчество заявителя;
• адрес электронной почты;
• контактный номер телефона;
• область применения ЭЦП;
• интересующие вас дополнительные услуги.

После отправки заполненной формы с вами свяжется специалист удостоверяющего центра, который сможет проконсультировать вас по имеющимся тарифам, дополнительным услугам, пакету документов, который нужно подготовить, и выставит счет на оплату.

Перечень необходимых документов

Индивидуальному предпринимателю для получения сертификата необходимо предоставить в выбранный удостоверяющий центр электронный носитель информации и пакет документов (оригинал плюс копии), включающий:

• заявление на изготовление сертификата;
• согласие на обработку персональных данных;
• заявление о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра – оформляется в двух экземплярах;
• паспорт;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП – получить не позднее, чем за пол года до подачи заявления;
• данные ИНН и ОГРН;
• при оформлении ключа для ИП через представителя – нотариально заверенную доверенность.

Стоимость ЭЦП для ИП

Цена ЭЦП, регламентируемая удостоверяющим центром, может варьироваться от полутора до пятнадцати тысяч рублей, в зависимости от:

• области применения;
• региона оформления;
• дополнительных услуг, включаемых в приобретаемый пакет;
• ценовой политики в стране.

Удостоверяющие центры предлагают несколько вариантов оформления квалифицированной цифровой подписи для ИП:

• для взаимодействия с конкретной, интересующей вас структурой, например, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или участия в госзакупках;
• комбинированные тарифы, сочетающие несколько или все направления применения ЭЦП.

Сроки изготовления

Длительность ожидания готового ключа и сертификата проверки для ИП зависит от выбранного УЦ и его загруженности. Сама техническая процедура изготовления сертификата занимает не более получаса. Основное время занимает сбор и проверка необходимых бумаг. В среднем, после оплаты счета и предоставления полного пакета документов, электронная цифровая подпись для ИП будет изготовлена удостоверяющим центром в течение двух–трех рабочих дней.

Каков срок действия электронной подписи?

Срок действия электронной подписи назначается удостоверяющим центром. Существуют различные ситуации, возникновение которых влечет за собой прекращение действия ЭЦП, и связаны они с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП

Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП

Итоги

Срок действия электронной подписи

ЭЦП представляет собой информацию, зашифрованную при помощи специальной символьной кодировки, помогающей идентифицировать ее владельца. Период функционирования ЭЦП назначается удостоверяющим центром, в ведении которого находится процесс изготовления и аннулирования ЭЦП (как правило, это 1 год). Период действия ЭЦП может быть продлен при возникновении обоснованной необходимости.

Подробнее о получении ЭЦП читайте в материале «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП

Начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭЦП, обозначается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа. Указанная дата обязательно должна быть отображена в специальном реестре сертификатов ключей (п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об ЭЦП»).

Что касается окончания действия сертификата, то оно может быть связано с одним из нескольких событий (п. 6 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

1. Период сертификата ключа окончен, а потому для последующей работы он требует продления.
2. Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭЦП, а потому ему необходимо написать заявление на уничтожение своей подписи.
3. Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
4. Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

После окончания периода действия сертификата удостоверяющим центром должна быть внесена соответствующая запись о наступившем событии в реестр сертификатов не позднее 12 часов с момента его установления. Законное функционирование сертификата заканчивается только при отображении данной информации в реестре (п. 7 ст. 14 закона 63-ФЗ).

Другую интересную информацию об ЭЦП читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП

Если собственник ключа хочет аннулировать ЭЦП до окончания срока его действия, он должен направить соответствующее заявление в удостоверяющий центр. При ликвидации сертификата ключа информация о подобном действии отображается в реестре сертификатов. Кроме того, владелец подписи может совершить и механическое уничтожение непосредственного носителя ЭЦП (к примеру, USB-флешки), который применялся для подписи документации.

Для этого составляется специальный акт на уничтожение средства ЭЦП. Образец такого акта представлен на нашем сайте.

Скачать образец акта

Итоги

Период действия сертификата ключа ЭЦП назначается удостоверяющим центром, а при его окончании заявитель имеет право продлить срок использования электронной подписи. При уничтожении сертификата ключа ЭЦП информация отображается в реестре сертификатов, а также может составляться специальный акт на уничтожение средства ЭЦП.

ЭЦП

Одним из современных средств для осуществления эффективной деятельности организаций и физических лиц является электронная цифровая подпись.

Это отличный инструмент для деловых людей, желающих ускорить процессы обмена данными, предпочитающих использовать для оформления юридических сделок актуальные решения.

Какие возможности открывает ЭЦП перед владельцем? Что необходимо знать и учесть пользователю? Каков срок действия электронной цифровой подписи? Вся значимая информация изложена ниже.

Понятие и сферы использования ЭЦП

Электронная цифровая подпись – уникальная последовательность символов, инструмент, основным назначением которого является придание электронному документу юридической силы.

Текст, подписанный с помощью ЭЦП, равноценен документу на бумажных носителях, который заверило собственноручной подписью правомочное лицо.

Это программно-криптологическое средство, гарантирующее возможность проверки целостности документации, обеспечивает ее конфиденциальность.

Каждая усиленная цифровая подпись содержит открытый и закрытый ключи. Закрытый ключ известен лишь владельцу, открытый ключ доступен всем участникам электронного обмена информацией .

Прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, следует знать, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность ПФР очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. О том как сдать отчетность ПФР через Интернет узнайте .

Когда владелец подписывает документацию, то в записи содержится следующая информация: дата подписания, данные о лице, которое заверило документ, и имя файла.

Областей применения ЭЦП достаточно много:

• электронный документооборот,
• государственные услуги,
• предоставление отчетности для контролирующих органов в электронном виде,
• участие в закупках и аукционах на государственных и коммерческих площадках,
• документооборот с физическими лицами,
• доказательства для арбитражного суда.

Два последних пункта еще не получили широкого распространения, но стоит отметить, что с помощью ЭЦП можно заверять разнообразные документы между физическими лицами. Например, удаленные сотрудники могут предоставлять акты приема-сдачи работ в электронном виде, а в случае возникновения разногласий и споров между сторонами документы, подписанные цифровой подписью, будут приняты к рассмотрению Арбитражным судом.

Срок действия сертификата электронной подписи

Вместе с ключом ЭЦП пользователь получает сертификат. Это электронный документ или документ на бумажном носителе, который оформляется удостоверяющим центром.

Именно эта организация подтверждает подлинность данных о владельце ключа, его полномочия. Без гарантии центра любой пользователь, который приобрел программное обеспечение для шифрования, мог бы заявить, что его открытый ключ – инструмент главного бухгалтера, допустим, Центрального банка.

Удостоверяющий центр проверяет все документы лица, желающего получить цифровую подпись. В случае достоверности представленной информации он подтверждает права владельца специальным сертификатом. Именно поэтому подделки исключены. Сертификат – доказательство принадлежности ключа владельцу документа. Это своего рода паспорт участника документооборота.

Срок действия сертификата ключа электронной подписи составляет дин год. В этот промежуток времени владелец может подписывать и оформлять документацию. После истечения этого периода подпись становится недействительной.

Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.

Сделать это необходимо заранее, чтобы не остаться без инструмента, помогающего осуществлять электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, подписывать и отправлять отчеты в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и другие государственные структуры

Как указано выше, срок действия электронной подписи – 365 дней. Если он закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата.

Если этого не сделать, то пользователю следует заняться оформлением нового сертификата и ключа.

Преимущества использования ЭЦП

В условиях интенсивного экономического развития каждой организации требуется отлаженная процедура электронного документооборота. Такой процесс значительно экономит время, ускоряет проведение внутренних и внешних операций.

Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП – реальность сегодняшнего дня. Основное преимущество использования данного метода – подделка цифровой подписи практически исключена в отличие от собственноручной подписи, поскольку для установления подлинности последней требуется определенное время и проведение специальной экспертизы.

Среди основных достоинств, присущих электронной подписи, следует отметить:

• гарантия достоверности предоставляемой документации;
• сведение к минимуму риска финансовых потерь за счет увеличения секретности и защищенности информационного обмена;
• экономия времени и денежных средств на процедурах подготовки, доставки, учета, ожидания и последующего хранения документов;
• создание продуманной корпоративной системы обмена документальной информацией.

Электронная цифровая подпись – современный и эффективный способ для руководителей предприятий, индивидуальных предпринимателей, ценящих свое время.

Отныне нет необходимости ждать курьера или сотрудника, отправленного к клиенту, чтобы заключить сделку. Несколько секунд – и подписанный документ отправляется к партнеру.

Создание бумажных копий, их пересылка, рассмотрение, сканирование и сохранение на компьютере, восстановление в случае утраты – обо всех этих утомительных процедурах можно забыть.

Как пользоваться ЭЦП

Есть несколько важных пунктов, которые должна знать и учитывать каждая организация. Если у предприятия изменились реквизиты, то необходимо приостановить действие сертификата.

То же самое следует сделать, если произошла смена уполномоченного лица, которое владело подписью. Требуется замена и в случаях, если носитель, на котором хранился ключ, вышел из строя (механические повреждения, утрата, поломка).

Чтобы получить ЭЦП, организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо должны соблюдать ряд последовательных действий:

• ознакомиться с регламентом и предложениями удостоверяющего центра;
• пройти регистрацию в системе электронного документооборота;
• собрать и направить необходимые документы в удостоверяющий центр;
• получить сертификат, активировать ключ, начать использование.

Подписать электронной подписью документ не составит труда. Для этого не потребуется каких-либо особых знаний и навыков. Добавить подпись можно в Microsoft Word 2003, 2007, разнообразные базы данных, много файловые документы, документацию форматов PDF, XML, HTML.

Для того чтобы рассчитать зарплату по больничному листу, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов, таких как: больничный лист, документ о страховом стаже и свидетельство об официальном трудоустройстве.

При расчете отпускных бухгалтеру приходится учитывать не только аспекты трудового законодательства, но и обстоятельства каждого индивидуального работника. О том как рассчитать зарплату за отпуск читайте .

После того как документ подписан, вносить изменения нельзя. Если сделать это необходимо, то следует удалить электронную подпись, отредактировать содержимое и вновь заверить готовый результат с помощью ЭЦП. Если возникли проблемы с работой ключа, следует обратиться за помощью в техническую поддержку удостоверяющего центра. Его специалисты оперативно устранят проблему.

Коммерческие организации должны знать: получить бесплатно ЭЦП нельзя. Безвозмездно подпись выдается только государственным предприятиям.

Электронная цифровая подпись становится эффективным и популярным решением взаимодействия между организациями, государственными структурами, физическими лицами. Это законодательно подтвержденная процедура, позволяющая обмениваться защищенными данными через сеть Интернет.

Информация об ЭЦП закреплена в законе № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г. Эксперты прогнозируют неуклонный рост спроса на данное решение – как среди организаций, так и среди физических лиц.

Срок действия сертификата

Как узнать дату окончания действия подписи

Дата начала действия ЭЦП закрепляется в едином реестре ключей с момента выдачи сертификата владельцу. В криптографическом коде зашифрован срок действия и окончания функционирования ЭП. Обе даты отражены в электронной версии документа. Узнать их можно через ПО «КриптоПро», в котором подпись расшифровывается до исходной информации.

Пошаговая инструкция:

• зайти через меню «Пуск» во вкладку «КриптоПро»;
• в открытом окне выбрать вкладку «Сертификаты»;
• проходим путь «Консоль» → «Сертификаты текущего пользователя» → «Личное» → «Реестр»;
• в открывшемся списке выбрать интересующую электронную подпись;
• два раза кликаем мышью, в открытых свойствах смотрим дату окончания действия.

Предложенным путем узнают базовую информацию о сертификате. Здесь уточняются организация, дата и лицо, которому выдан ключ. Тут же можно уточнить класс сертификата с указанием нормативных актов и законов.

Как отозвать сертификат ЭП

Период действительная может быть прекращен в любой момент. Чтобы завершить работу ключа и отразить это действие в системе, необходимо подать заявление в центр выдачи ключа. В таком случае электронная форма будет приостановлена. Положения по аннуляции или приостановлению действия ключа регулируются законом №64 ФЗ.

Причины отзыва

• период действия сертификата окончен, возобновление его работы возможно только после продления;
• владелец сертификата изъявил желание остановить или аннулировать ЭЦП, уничтожение подписи произойдет после подачи документа;
• удостоверяющий центр закрылся, не передав права, обязанности и полномочия другому центру;
• организация, предприятие, юридическое лицо потеряли свой статус, действительным ключ будет признан после изменения статуса лица или организации.

В законодательстве прописан ряд частных случаев и исключений, по которым действие, сроки и полномочия вносят коррективы в работу ключа. Они служат причиной его аннуляции с правом и без права восстановления. Консультацию по этим положениям можно получить в Едином удостоверяющем центре.

Срок действия истек — что делать

Обладая подписью, зарегистрированное лицо само должно следить за действительным периодом. За 14 дней до истечения периода он должен подать документ на продление действия сертификата. Если срок истек, а заявление не подано, работа сертификата приостанавливается.

Как поступать, если сертификат потерял актуальность? Есть два пути решения проблемы. Первый связан с обращением в удостоверяющий центр, который выдавал сертификат. В этом случае принимается электронное заявление на продление действия.

Во втором случае ЭЦП оформляется заново. Этот вариант подходит для случаев, если удостоверяющий центр был расформирован. По этому сценарию порядок действия повторяет изначальную процедуру регистрации.

В каких случаях делаются плановая и внеплановая смена серификата

Владелец ключа может выбрать плановый или внеплановый сценарии смены сертификата. Плановой сменой считается случай, когда токен не утерян. Вся информация о владельце, организации или предприятии остается неизменной. При таком сценарии удостоверяющий центр высылает оповещение о необходимости пройти процедуру обновления даты окончания действия.

Путь плановой замены выглядит следующим образом: Заполняется заявление на выпуск → посещается удостоверяющий центр с передачей документа → оплачивается пошлина → в установленную дату забирается новый токен.

Внеплановый вид замены происходит по причине потери или порче носителя, компрометации подписи или смене реквизитов. Для таких случаев продуман специальный протокол замены сертификата. Старый сертификат отзывается, пишется заявление на выпуск нового.