Декрет входит в стаж

Эта статья поможет разобраться, идет ли в стаж декретный отпуск, который состоит из трех частей:

1. По беременности и родам. От 140 до 194 дней по листку нетрудоспособности на до- и послеродовой период.
2. До достижения ребенком возраста 1,5 лет. Оплачивается и предоставляется любому члену семьи, в соответствии с действующим законодательством.
3. За свой счет с 1,5 до 3 лет ребенка. Вместо матери оформить может отец, бабушка или дедушка.

Теперь разберем виды трудового стажа для женщин (для не состоящих на учете в центре занятости и трудоустроенным неофициально информация неактуальна):

1. Общий – весь период официального трудоустройства на предприятии.
2. Страховой – время, когда работник был застрахован в пенсионном фонде, и за него перечислялись страховые взносы.
3. Специальный – учитывают для льготной пенсии. Это касается военнослужащих, медицинских и педагогических работников и т.п.

Какой период декрета в каком стаже учитывается

• Отпуск по беременности и родам учитывается во все три вида стажа.
• Отсутствие на работе по причине ухода за малышом до 1,5 лет учитывается в страховом, а также общем трудовом стажах. Т.е. при начислении пенсионного пособия данный период будет считаться как обычное время работы сотрудника. А вот при льготной пенсии он исключен из подсчетов. Но если сотрудник использовал данную возможность до 6 октября 1992 года, это время будет учтено как специальный стаж при досрочном выходе на пенсию.
• Период декрета от 1,5 до 3 лет учитывается как общий трудовой стаж.

Чтобы весь декрет отразился в расчетах, необходимо правильное и своевременное представление документов. Перечень заранее узнают в отделе кадров или бухгалтерии предприятия.

Декрет и пенсия

Итак, при расчете пенсии не учитывается уход за ребенком возрастом от полтора до трех лет, но отсутствие на рабочем месте с сохранением должности разрешено трудовым законодательством. Детям от полтора года государство предоставляет место в яслях. Поэтому матерь может выйти на работу без прерывания страхового стажа.

Время отпуска по уходу за ребенком, кому его лучше оформить, каждая семья определяет самостоятельно. Главное не навредить малышу и учитывать его психотип.

Правила расчета стажа и утверждения пенсионных выплат с 2014 г. претерпели серьезные изменения. Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж? Отечественное законодательство на это отвечает положительно, но женщине потребуется доказать регистрацию в структуре пенсионного страхования и тот факт, что ее работодатель полностью уплачивал все необходимые взносы.

Основные сведения

Декрет – это оплачиваемый период времени, которым могут воспользоваться беременные женщины. Вопросы по получению декретного отпуска и регулированию трудовых взаимоотношений рассматриваются в ТК РФ.

Трудовое законодательство РФ предоставляет следующий перечень гарантий для беременных.

• Ограничение права на понудительное увольнение.
• Оформление листа нетрудоспособности на период вынашивания ребенка и родов. Срок декрета – 140 суток, а при множественных родах или осложнениях он составляет 194 или 156 суток.
• После того как декрет подошел к концу, женщина вправе уйти в отпуск по уходу за малышом до полуторалетнего возраста. На этот период она будет получать часть своей зарплаты.
• При желании женщина может продлить отпуск по уходу за малышом, но получать денежные средства она уже не будет.

Внимание! Согласно внесенным в законодательство корректировкам, период отпуска по уходу за младенцем составляет 4,5 лет.

Дата, когда женщина уйдет в декрет, устанавливается ею же. Допускается предъявить оформленный лист нетрудоспособности в любой момент вынашивания малыша.

Получить декретное пособие вследствие беременности и родов вправе следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• находящиеся на учете в службе безопасности в качестве безработных;
• студентки, которые проходят очное дневное обучение в вузе;
• военнообязанные, трудящиеся в подразделениях вооруженных сил.

Декретное пособие должно быть не меньше МРОТ.

Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос Хотите решить свою проблему? Бесплатно проконсультируйтесь у нашего юриста по форме или по номерам телефонов:

• Москва: +7 (499) 703-52-34
• СПб: +7 (812) 309-94-80
• РФ: +7 (800) 555-67-55 доб. 684

Когда учитывается декретный отпуск

На весь период вынашивания малыша и отпуск ухода за ним женщина сохраняет свое текущее рабочее место и условия труда. Но чтобы декрет учитывался при формировании пенсионных выплат, потребуется соответствовать следующим условиям.

• Женщина подтвердила, что у нее наступил льготный или общий пенсионный возраст.
• Пожилой человек был зарегистрирован в системе страхования, а лицевой счет содержит информацию о начисленном страховом стаже.
• Работодатель в течение всего трудового стажа передавал данные переучета, полностью оплачивал все необходимые страховые взносы.

При выполнении данных условий декрет будет учитываться при установлении стажа для начисления пенсионных выплат.

При утверждении права на пенсию используются такие правила:

• декрет, который подтвержден листом нетрудоспособности, идет в трудовой стаж без каких-либо ограничений;
• период по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста также идет в трудовой стаж: в течение этого времени работодатель отчисляет за женщину все необходимые взносы;
• период по уходу за ребенком до 3-летнего возраста в страховой стаж не входит, поскольку зарплата на это время женщине не выплачивается;
• максимальный период декретного отпуска, который входит в трудовой стаж за периоды ухода за малышами до полуторалетнего возраста, – 6 лет.

Льготные условия действуют для женщин, чей декретный отпуск пришелся на период до 6.10.1992. В случае выхода на пенсию вследствие особых условий труда (на не безопасных для здоровья производствах) время по уходу за малышом до 3-летнего возраста включается в специальный стаж.

Расчет стажа для начисления пенсии

При установлении длительности декретного стража специалисты принимают в учет следующее.

• Период декрета начинается с момента предоставления больничного листа по беременности и до окончания 140 суток (если роды были усложненными или многократными, то данный срок увеличивается).
• Период ухода за ребенком начинается с момента ухода в отпуск и до достижения малышом полуторалетнего возраста.

Дополнительно женщина вправе выйти после родов на работу до окончания срока либо уйти в отпуск по уходу за малышом до полуторалетнего возраста не сразу. В такой ситуации работодатель ведет разрозненный учет времени отпуска и работы. При этом в пенсионный стаж входит весь период.

Установление пенсии

При достижении пенсионного возраста женщине нет необходимости оформлять у работодателя какие-либо справки и бумаги. Отделение ПФР запрашивает все требующиеся данные с ее лицевого счета самостоятельно.

В случае если работодатель не оформлял отчетную документацию и не перечислял взносы в период декрета, то женщине потребуется инициировать судебное разбирательство, чтобы доказать свое законное право на получение пенсии.

Для учета в стаж периодов отпусков до регистрации в виде застрахованного лица потребуется подготовить архивную документацию – например, трудовой договор, справку о заработке, трудовую книжку. В случае если работодатель больше не ведет свою деятельность, причем получить документацию о стаже не представляется возможным, женщине придется обратиться в суд с целью доказать право на получение пенсионных выплат.

Можно ли выйти на пенсию досрочно? Отечественное законодательство устанавливает, что в некоторых ситуациях это допустимо – например, женщина воспитала инвалида-ребенка с детства до достижения им 8-летнего возраста, родила не менее 2 детей и проработала от 12 лет в районах Крайнего Севера или от 17 лет в областях, которые приравниваются к ним. При этом у женщины должен быть требуемый страховой стаж.

Подводим итоги

Декрет включается в общий трудовой стаж, что следует учитывать при утверждении пенсии. Трудовой стаж рассчитывается с учетом некоторых моментов. Так, период ухода за малышом в возрасте 1,5-3 лет в стаж не входит.

При достижении женщиной пенсионного возраста ПФР запросит с ее лицевого счета все требуемые сведения. При возникновении каких-либо проблем (к примеру, работодатель не оформлял на период декрета отчетность, не перечислял взносы) потребуется обратиться в суд.

Будет ли включен декретный отпуск, который предоставляется работнице во время беременности и родов, в общий стаж ее работы? Этот вопрос волнует каждую женщину, которой предстоит родить и вырастить детей. При этом важно знать, стоит ли использовать данный период полностью или лучше вернуться к трудовой деятельности как можно раньше, чтобы в будущем, при получении пенсии, избежать разных недоразумений.

Разберемся, на основании каких документов можно требовать включения данного периода в стаж, и какие сложности подстерегают при этом.

Входит ли время отдыха по беременности и родам в срок или нет?

В ТК России нет такого понятия, как “декретный отпуск”, это понятие объединяет отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. В настоящей статье мы говорим про первую часть отпуска — по беременности и родам.

Данный вид отпуска женщина получает для успешного завершения беременности и родов. Они подлежат обязательному страхованию в связи с временной потерей работницы трудоспособности, а также материнством. За это время ей выплачивается государственное пособие.

Перед декретом женщины часто переживают о том, причислят ли это время к их общему стажу работы. Об этом можно не волноваться: российское законодательство, согласно ст. 121 ТК РФ, позволяет включать отпуск, отведенный для беременности и родов, в общий стаж. Данный период целиком включается в него, и не имеет значения, сколько раз женщина оформляла больничный, связанный с появлением на свет ребенка, и брала соответствующий отпуск.

В трудовой для расчета отпускных на работе

Согласно статье 121 ТК РФ работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год. В этой статье перечисляются все периоды, которые входят в стаж, дающий право на отпуск. Во время беременности и родов женщина, фактически, не работает, но за ней сохраняется должность. Этот период учитывается при расчете стажа для отпуска (абз. 2 ч. 1 ст. 121). Соответсвенно этот период нужно обязательно учитывать при расчете отпускных.

Отпуск по уходу за ребенком (вторая часть декрета) — в стаж не включается (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК).

В страховой для расчета больничных

Страховой стаж определяется не по ТК, а по закону № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Его размер зависит от периода времени, в течение которого за работника уплачивались взносы. Поэтому принято различать страховой и общий трудовой стаж, хотя в некоторых законодательных документах они приравниваются друг к другу.

От страхового стажа зависит размер оплаты больничных: имеющие стаж менее 5 лет сотрудники получают выплаты по нетрудоспособности или по болезни в размере 60% от оклада, а сотрудники, имеющие стаж от 5 до 8 лет – до 80% от своего оклада. У сотрудников с опытом работы более 8 лет нет ограничений по выплатам, в связи с отсутствием на работе по болезни. Они получают пособие в размере 100%.

Согласно закону N 255-ФЗ (ст. 16) в указанный стаж включается и декрет, а именно период, связанный с беременностью, родами и послеродовым восстановлением, а также отрезок времени, отведенный на уход за ребенком.

В статье сказано, что в страховой стаж входят периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы. Несмотря на то, что за время отпуска по беременности и родам соц. взносы не платятся, трудовой договор или контракт продолжает действовать. Поэтому эти периоды и засчитываются в страховой стаж.

Идет ли в общий для пенсии?

Порядок расчета пенсионного стажа надо определять по закону № 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Отпуск по беременности и родам входит в общий стаж работы для определения пенсии. В стаж включают все периоды, от числа детей это время не зависит.

Время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет включается в пенсионный стаж, но не больше 6 лет за все время работы. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не учитывается в стаже для начисления пенсии. Уход за ребенком-инвалидом включается в стаж без ограничений.

Время, проведенное в отпуске по беременности и родам, также включается в стаж, необходимый для досрочного выхода на пенсию, так называемый “льготный”.

Поскольку за этот период выплачиваются пособия по государственному социальному страхованию, государственные органы считают, что на такой отпуск распространяются Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утв. постановлением Правительства РФ № 516.

В трудовой для госслужбы

Служащие имеют право выйти на пенсию раньше, чем остальные граждане (по выслуге лет). Порядок её определения регулируется разными законами:

• Для военной и правоохранительной службы — Законом РФ N 4468-I “О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, и их семей”.
• Для гражданской — Федеральным законом N 166-ФЗ “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации”.

У служащих-женщин часто возникает вопрос, входит ли отпуск по беременности и родам в выслугу или нет, потому что в законах это прямо не прописано. Здесь нужно руководствоваться общими нормами трудового и служебного законодательства.

В стаж службы (выслугу лет) включается период замещения сотрудником гражданской, военной, правоохранительной службы своей должности. На период отпуска по беременности и родам, как и отпуска по уходу за ребенком, за женщиной сохраняется ее должность. Таким образом, период декретного отпуска входит в стаж для исчисления пенсии.

Особенности для беременных

Законодательство РФ гласит, что беременность не может являться поводом для отказа при приеме женщины на работу. Её должны устроить без испытательного срока. Работодатель, при этом, руководствоваться лишь квалификацией и деловыми навыками женщины. Отказ в приеме на работу, в связи с наличием беременности у соискательницы, считается дискриминацией человека и может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Если беременная занята на производстве, то работодатель обязан перевести ее на более безопасное производство, а при отсутствии такой возможности она имеет право быть освобожденной от работы с накоплением стажа. Для этого ей надо написать заявление и принести медицинскую справку о беременности, а также медицинскими рекомендациями к условиям труда.

Правом на декретный отпуск, с сохранением трудового и страхового стажа, а также для расчета пособий по нетрудоспособности, обладают только те женщины, которые трудоустроены на момент беременности и за которых работодатель платит взносы в Фонд социального страхования.

Если женщина числилась на учете на бирже труда в качестве безработной, то данный период также должен быть включен в общий стаж при начислении пенсии.

Получая пособие по безработице, женщина имеет право на включение этого периода в свой стаж, но размер пенсии при этом не будет увеличен, а будет выдана справка для подсчета этой суммы.

Какой срок учитывается при начислении выплат в декрете?

Для расчета выплаты отпускных пособий по беременности и родам берутся суммы начислений за последние 2 года, которые предшествовали беременности, то есть 730 календарных дней или 731, если один из годов високосный.

Продолжительность трудовой деятельности беременной влияет на размер выплат. Если на момент выхода в отпуск стаж женщины составляет менее 6 месяцев, то пособие не может быть больше МРОТ. При этом учитывается время работы не у конкретного работодателя, а общее.

Первая часть декретного отпуска включает в себя время, когда женщина прекращает работать в связи с беременностью, и длится до успешных родов и восстановления после них. Данный период добавляется во все виды стажа, кроме льготного пенсионного, независимо от числа рожденных детей.

Трудовой стаж — очень важное понятие, на основании трудового стажа определяется право человека на пенсию и отпуск.
В зависимости от цели (пенсия или отпуск), трудовой стаж считается по разному. Рассмотрим более подробно различные варианты.

Входит ли отпуск в трудовой стаж для пенсии
Для получения пенсии трудовой стаж считает по следующему общему правилу: если страховые взносы уплачивались, то за указанный период стаж идет, если не уплачивались, то и стаж не идет. Это правило общее и из него есть исключения.
Исключением является, например, служба в армии (причем как СССР, так и России).
Входит ли отпуск в трудовой стаж для пенсии:
— ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуска входят в трудовой стаж для получения пенсии;
— отпуск за свой счет не входит в трудовой стаж для получения пенсии, т.к. страховые взносы не платятся;
— декретный отпуск также входит в трудовой стаж для получения пенсии;
— отпуск по уходу за ребенком также входит в трудовой стаж для получения пенсии, но только для одного родителя и только за первые полтора года; при этом должен быть трудовой стаж до данного отпуска.

Входит ли отпуск в трудовой стаж для отпуска
Для получения отпуска также важен трудовой стаж, но в данном случае он определяется временем работы в данной компании, а не общим временем работы.
Входит ли отпуск в трудовой стаж для получения отпуска:
— ежегодный основной и дополнительный отпуска не входят в трудовой стаж для получения отпуска — само собой получать отпуск за отпуск было бы нелепо;
— отпуск за свой счет входит в трудовой стаж для получения отпуска, если его срок не превышает 14 дней;
— отпуск по уходу за ребенком не входит в трудовой стаж для получения отпуска

Таким образом, несмотря на то, что есть лишь одно понятие трудового стажа, но он учитывается совершенно по разному в зависимости от цели. Так, например, отпуск без сохранения заработной платы не входит в трудовой стаж полностью для получения пенсии, и входит в трудовой стаж, если его срок не превышает 14 дней, для получения отпуска

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

• Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

• Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

• Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

• Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору. Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Испытательный срок

В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.

Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.

Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.

К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж.

Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.

Время длительного отпуска педагогического работника

Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.

Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.

Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника

В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.

Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Кейс 1: Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта.

Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.

Межвахтовый перерыв

Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу

Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.

Время нахождения в отпуске по беременности и родам

По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж.

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Что включается в стаж для основного отпуска

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

Содержание журнала № 16 за 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время. Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

Код	Периоды работы
ПР (24)	Прогул
НБ (35)	Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Код	Периоды работы
Я (01)	Работа в дневное время
Н (02)	Работа в ночное время
РВ (03)	Работа в выходные и праздники
С (04)	Сверхурочная работа
ВМ (05)	Работа вахтовым методом
К (06)	Служебная командировка
УВ (12)	Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ (21)	Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
НС (25)	Работа на условиях неполного рабочего времени

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

Код	Периоды работы
ПК (07)	Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ (08)	Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ (09)	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД (10)	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У (11)	Оплачиваемый учебный отпуск
УД (13)	Неоплачиваемый учебный отпуск
Р (14)	Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ДБ (18)	Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет)
Б (19)	Период временной нетрудоспособности
Т (20)	Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия
Г (23)	Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах)
В (26)	Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ (27)	Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ (28)	Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день)
ЗБ (29)	Законная забастовка
РП (31)	Время простоя по вине работодателя
НП (32)	Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
ВП (33)	Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

• отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
• отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

Как сосчитать отпускной стаж

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпускаст. 121 ТК РФ. А на 4 календарных дня (18 дн. – 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не 31.05.2012, а 04.06.2012. А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с 05.06.2012.

***

Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2020 г.

2019 г.

1. И снова об учебных отпусках, № 9
2. Вопросы по отпускному резерву, № 4 Вывод КС: отпуска не горят, № 4
3. В отпуск по порядку запишись!, № 23 Такой многоликий отгул, № 23
4. Отпуска: делим, продлеваем, оформляем, № 16