Директор должен знать

Что должен знать генеральный директор

Для качественного выполнения работы, генеральный директор должен ориентироваться:

Генеральный директор на предприятии

  • в трудовом, налоговом, экологическом и гражданском законодательстве;
  • владеть правилами ведения реестров ценных бумаг. Следить за изменениями в нормативных документах регламентирующих работу с ценными бумагами;
  • следить за изменениями в постановлениях всех уровней исполнительной и законодательной власти, определяющих развитие экономики в профильной отрасли;
  • методические и нормативные документы, имеющие отношения к деятельности предприятия;
    нормы охраны труда, правила пожарной безопасности;
  • знать кадровый состав, техническую оснащенность, технологию производства;
  • разбираться в конъюнктуре рынка;
  • уметь составлять и согласовывать бизнес-планы, заключать перспективные договора;
  • полностью владеть экономическими и финансовыми показателями. Знать место, занимаемое предприятием в отрасли;
  • изучать перспективы развития отрасли;
  • в случае, если общество работает на рынке ценных бумаг, наличие квалификационного аттестата ФКЦБ, регистрация в Реестре аттестованных лиц.

Какие еще функции выполняет зам генерального директора? Мы составили подробный материал.

вы найдете полную информацию о должностной инструкции кладовщика на предприятии.

Изучить должностную инструкцию электрика вы можете .

Должностные обязанности

Генеральный директор официально представляет компанию при общении с любыми физическими и юридическими лицами. Имеет право подписи всех документов, в том числе платежных. Подписывает договора. Имеет право выдачи доверенности на другое лицо, для представления компании в различных организациях. Генеральный директор имеет право первой подписи в банках. Несет личную ответственность, в том числе уголовную, не только за свою деятельность, но и деятельность лиц, действовавшим по его доверенности.

В зависимости от специфики деятельности организации, перечень обязанностей генерального директора может отличаться.

Список обязанностей разрабатывается для каждой организации индивидуально и фиксируется в должностной инструкции. Рекомендации по ее составлению предлагаются в квалификационном справочнике должностей (утв. Пост. Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37) (ред. от 12.02.2014).

Осуществляет общее руководство над всеми сферами деятельности предприятия, в соответствии с целями организации и законами Российской Федерации. Утрата или неэффективная эксплуатация имущества компании, финансовые и хозяйственные потери вследствие принятых решений, влекут за собой уголовную, материальную и прочие виды ответственности.

Весь перечень обязанностей можно условно разделить на следующие блоки:

Общее руководство и контроль

  • Координация всех структур и подразделений организации. Организация эффективного взаимодействия всех производств;
  • Контроль деятельности организации, выполнение всех задач и целей. Соблюдение договорных обязательств.
  • Отсутствие долговой задолженности перед любыми юридическими лицами. Выполнение обязательств перед заказчиками и поставщиками;
  • Планирование деятельности предприятия с учетом спроса и предложения товаров и услуг. Контроль формирования и использования бюджета;
  • Создание предпосылок для развития и улучшения бизнеса, увеличения объемов сбыта продукции и роста прибыли;
  • Предотвращение снижения конкурентоспособности и качества производимых изделий и услуг. Организация мер по повышению стандартов производства в соответствии с запросами потребителей;
  • Владение методами управления в условиях рыночной экономики;
  • Обеспечивает охрану окружающей среды.

Управление кадровым составом и организация рабочего пространства

  • Обеспечивает условия для притока на предприятие квалифицированных кадров. Принимает меры к их разумному применению. Проводит мероприятия, способствующие повышению профессионального мастерства сотрудников предприятия.
  • Создает рабочие места, обеспечивающие безопасность труда и жизни;
    разрабатывает и заключает вместе с представителями трудового коллектива и профсоюзной организацией коллективный договор. Обеспечивает его выполнение. Предпринимает меры для соблюдения дисциплины на рабочих местах;
  • Контролирует своевременность и регулярность выплаты заработной платы.

Обеспечения правовых норм и требований действующего законодательства

  • Отвечает за то, чтобы деятельность и хозяйственные связи предприятия находились в рамках закона;
    контролирует финансовые потоки, с целью недопущения злоупотреблений;
  • Предотвращает нарушения договорной и финансовой дисциплины. Регулирует социально-трудовые отношения;
  • Представляет законные интересы предприятия при любых взаимоотношениях со всеми сторонними организациями, включая органы власти, а также с физическими лицами;
  • Обеспечивает соблюдение законов Российской Федерации всеми сотрудниками, подразделениями компании;
  • Организует защиту имущественных интересов в арбитражном и прочих судах, в государственных структурах.

Стратегическое планирование — направлено на развитие бизнеса

  • Организация мероприятий по внедрению современных методов организации труда, применению инновационных разработок, приобретению новейшего оборудования;
  • Вовлечение сотрудников в процессы улучшения производства, разработку рационализаторских предложений;
  • Постоянный мониторинг рынков сбыта с целью расширения бизнеса. Использование благоприятной конъюнктуры рынка в интересах компании. Изучение зарубежного и отечественного опыта в работу предприятия с целью улучшения качества продукции и увеличения объема сбыта;
  • Проведение мероприятий по привлечению и увеличению инвестиций в предприятие в целях изменения масштабов деятельности.

Директор или генеральный директор

В современных экономических словарях генерального директора описывают как руководителя крупной организации, имеющей в составе много подразделений, директора которых являются его заместителями. На практике должность генерального встречается и в ООО с минимальным количеством сотрудников.

Директор и гендиректор

В законодательных документах РФ нет четкого разграничения этих должностей. Генеральный директор, президент компании и директор являются синонимами в текстах федеральных законов и в справочнике должностей руководителей. Законодательно указано, что каждая организация должна иметь единоличный исполнительный орган. Это может быть как собственник, так и наемный работник. Название должности, за которой закреплена функция этого органа, должно быть прописано в уставе и учредительных документах.

Генеральный директор одной и директор другой компании могут иметь одинаковый статус. С практической точки зрения — генеральный директор предпочтительнее. Чтобы не пришлось переделывать уставные документы, когда, при благоприятном развитии событий, компания со временем увеличится.

Следует отличать должность директора от, например, финансового или технического директора.

Специалисты на таких должностях выполняют функцию заместителей генерального директора по одному из направлений. Они имеют ранг ниже, чем просто директор. Руководят каким-то конкретным подразделением или направлением деятельности организации. Имеют похожие должностные обязанности, но в пределах своих полномочий. Коммерческий — отвечает за снабжение, сбыт, хозяйственную деятельность.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Директор по развитию отвечает за продвижение компании на рынке. Технический — обеспечивает контроль за работой всех коммуникаций, следит за состоянием оборудования и зданий, обеспечивает их ремонт. Финансовый — отвечает за денежные потоки и т.п. Исключение — исполнительный директор. В некоторых случаях, это первое лицо, единоличный исполнительный орган предприятия. Чаще — заместитель директора. Зависит от содержания уставных документов.

01-10-2013_16-52-30 / Лекция Функции Генерального Директора

Генеральный Директор малого бизнеса в России – это зачастую бывший военный, торговец или менеджер среднего звена, открывший свое дело. У него нет специального бизнес-образования, и в работе он опирается на личный опыт и связи.

Средним бизнесом в России обычно руководит его владелец, совладелец или друг владельца, работающий в условиях, когда основной собственник не до конца отошел от оперативного управления и продолжает влиять на принятие решений. Такие руководители часто имеют корочку о бизнес-образовании, полученную уже в процессе работы, либо опираются только на практический опыт.

Кто будет востребован в ближайшее десятилетие в качестве глав компаний

Пока в большинстве российских компаний Генеральный Директор является одновременно собственником, однако, по нашим оценкам, в ближайшие десять лет ситуация изменится. Вслед за крупным бизнесом наемных директоров начнут искать владельцы среднего бизнеса. Будут все более востребованы профессиональные менеджеры, получившие бизнес-образование, лучше – российское, опирающееся на примеры из отечественной действительности.

В малом бизнесе не ожидается открытия значительного числа вакансий руководителей компании, но опыт подсказывает, что и это возможно. В отечественном малом бизнесе запас прочности невысок, и любая ошибка может привести к гибели компании. Поэтому сегодня востребованы не слишком амбициозные руководители, которые готовы к переменам и новым проектам. (См. Ключевые функции современного Генерального Директора).

Ключевые функции современного Генерального Директора

1. Создание собственной концепции развития бизнеса

2. Обеспечение бесперебойного функционирования компании

3. Представление и защита интересов компании

4. Оперативная деятельность, основанная на долгосрочных интересах компании

5. Достижение результатов за счет постановки правильных задач и целей

6. Проведение долгосрочного планирования

7. Создание бизнес-модели компании

8. Ликвидация неприбыльных направлений деятельности компаний

9. Утверждение ценностей и поведенческих норм внутри компании

10. Координация деятельности людей и функциональных подразделений компании

11. Создание систем контроля

12. Создание систем обучения, развития и продвижения персонала внутри компании

13. Мотивация и направление сотрудников на достижение поставленных целей

14. Ведение диалога с сотрудниками

Пример из Устава Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО):

2. ФУНКЦИИ

На Генерального директора Общества возложены следующие функции:

  • Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества.

  • Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества.

  • Составление стратегических и текущих планов Общества.

  • Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

  • Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

3. ОБЯЗАННОСТИ

К непосредственным обязанностям Генерального директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:

  • Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.

  • Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.

  • Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.

  • Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка.

  • Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

  • Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

  • Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

  • Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

  • Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

  • Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.

  • Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, п роведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.

  • Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

  • Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.

  • Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Общества.

  • Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе.

  • Организация и к онтроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).

  • Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).

  • Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД).

  • Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.

  • Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной реешениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.

  • Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.

  • Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.

  • О существление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества.

  • Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, о беспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.

  • Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения.

  • Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих

  • Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.

  • Повышение своего профессионального уровня.

  • Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

  • Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества.

4. ПРАВА

Генеральный директор Общества имеет право:

  1. Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.

  2. Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.

  3. Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.

  4. Открывать все виды счетов Общества в банках.

  5. Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.

  6. Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции.

  7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.

  8. Выдавать доверенности.

  9. Утверждать штатное расписание Общества.

  10. Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.

  11. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.

  12. В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.

  13. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.

  14. Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества.

  15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Обязанности и ответственность директора «ООО»

Генеральный директор ООО – это глава общества с ограниченной ответственностью вне зависимости от того, производственное оно или акционерное. Директор обязан в первую очередь руководить всеми сферами деятельности предприятия, он ответственен за все решения и их последствия.

Человек избирается на должность директора на заседании общества. Это может быть кто-то из учредителей ООО или же лицо, не имеющее к организации никакого отношения. Директора ООО еще называют гендиректором, председателем, президентом и проч., благо законодательство не имеет ничего против. Подобные обязанности могут брать на себя как юридические, так и физические лица.

Основные обязанности гендиректора

Ниже приведены обязанности, предусмотренные должностью председателя ООО.

  • Руководство всеми наличествующими видами деятельности общества в полном соответствии с законодательством.
  • Обеспечение правильности оформления документации, выплаты налогов и страховых взносов, погашения задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.
  • Организация функционирования и эффективного взаимодействия цехов, отделов или иных подразделений.
  • Контроль установления должностных окладов, проведения инвентаризации и бухгалтерии.
  • Обеспечение выполнения всех поставленных задач, а также обязательств перед партнерами, клиентами либо банками.
  • Решение всех вопросов в рамках предусмотренных полномочий. Поручение выполнения тех или иных функций другим сотрудникам – замам, начальникам цехов/отделов.
  • Организация деятельности предприятия согласно обоснованному планированию денежных, физических и материальных затрат, предельной мобилизации всех активов общества.
  • Способствование предельно эффективному использованию персоналом своих навыков и знаний, создание комфортной и безопасной рабочей обстановки. Четкое соблюдение закона и норм охраны труды.
  • Принятия мер по обеспечению предприятия квалифицированным персоналом.

Требования к описываемой должности

Директор ООО обязан соответствовать следующим требованиям:

Обратите внимание! Информация из данной статьи может быть не полной, по причине частого изменения законодательства. Кроме того, конкретно ваша ситуация возможно требует, более детального изучения. Поэтому советуем проконсультироваться с нашими специалистами по телефонам: в Москве +7 (499) 938-44-32, в Санкт-Петербурге: +7 (812) 467-34-03, По всей России 8 (800) 511-81-26 — это бесплатно, анонимно и профессионально!

  • знание персонального компьютера;
  • высшее образование (экономика, юриспруденция или любое другое, соответствующее сфере деятельности);
  • владение английским языком;
  • опыт работы руководителем минимум два года;
  • понимание законодательных и нормативных актов;
  • опыт работы в области, в которой специализируется ООО.

Стоит отметить, что нередко выдвигаются и дополнительные требования, связанные преимущественно с профилем деятельности предприятия.

Права и ответственность председателя ООО

  • Директор вправе действовать от имени предприятия, являться его представителем и действовать в его интересах в аспекте взаимоотношений как с другими подразделениями, так и с другими организациями.
  • Требовать от персонала четкого исполнения всех обязанностей, а также бережного отношения к общественному имуществу и другим сотрудникам; требовать соблюдения Устава ООО.
  • Также гендиректор может расторгать/заключать договора с работниками предприятия, вносить в них соответствующие изменения (разумеется, если это не противоречит Трудовому кодексу, Уставу предприятия и законодательству в целом).
  • Помимо того, он вправе самостоятельно принимать решения относительно вознаграждения сотрудников, привлечения их к ответственности материального или дисциплинарного характера (если будет нарушена трудовая/производственная дисциплина).
  • Наконец, он имеет право запрашивать всю необходимую информацию, касающуюся работы предприятия, от отдельных работников или структурных подразделений.

Но есть ряд случаев, в которых президент несет личную ответственность.

К таким случаям можно отнести:

  • неисполнение/частичное неисполнение своих обязанностей, которые предусмотрены законодательством и должностной инструкцией;
  • применение денег и имущества общества в целях, противоположных его интересам;
  • правонарушения при исполнении служебных обязанностей;
  • нанесение материального ущерба обществу.

Отдельно стоит заметить, что в отсутствие генерального директора ООО по причине болезни, отпуска и проч. его обязанности должен исполнять заместитель (в отсутствие последнего должностные обязанности переходят к лицу, назначенному в установленном порядке). Следовательно, вместе с обязанностями переходят также права и ответственность (о которых мы говорили выше).

Заработная плата

Зарплата директора ООО зависит от компании и региона, в котором она расположена. Размер оклада может колебаться между 40 и 200 тысячами, но в среднем он составляет 70 тысяч рублей в месяц (если не учитывать бонусы, которые оговариваются индивидуально).

Что должен знать руководитель

Руководитель действует по плану, в котором должны быть предусмотрены все его главные действия, его отношения с подчиненными, а также должно быть выделено время на обдумывание перспективных вопросов и время на повышение своей квалификации.

Руководитель действует по плану, в котором должны быть предусмотрены все его главные действия, его отношения с подчиненными, а также должно быть выделено время на обдумывание перспективных вопросов и время на повышение своей квалификации.

Руководитель, работающий по принципу «открытых дверей», — т. е. в кабинет идет кто хочет, когда хочет и по любому вопросу, не может рассчитывать на рациональное использование своего времени.

Основой подлинного авторитета руководителя являются знания и умения, принципиальность и человечность. Жизнь убеждает, что самые высокие авторитеты, созданные на иной основе, рано или поздно неизбежно разрушаются.

Кто хочет приказывать, тот должен уметь подчиняться, — только тогда он научится управлять.

Руководитель, слабо разбирающийся в специальных проблемах, управление реализацией которых составляет его компетенцию, подобен слепому, взявшемуся быть проводником.

Следует быть смелым и решительным; ничто так не компрометирует руководителя, как безынициативность и трусость, боязнь брать на себя ответственность, постоянное ожидание указаний свыше что и как делать.

Незачем откладывать без причин решение вопроса: бремя нерешенных проблем давит на психику и делает человека раздражительным.

Не торопитесь вносить изменения в уже принятые решения, пока не уясните, что, собственно, нуждается в корректировке. Торопливые, а значит и недостаточно продуманные действия часто не приносят пользы.

Не спешите с заключениями по вопросам, в отношении которых нужно высказать свои соображения. Прежде изучите всю необходимую информацию, посоветуйтесь с опытными людьми и внимательно выслушайте любые мнения по этим вопросам.

Загружайте подчиненных работой таким образом, чтобы они научились ценить время — нет ничего хуже, чем вынужденное безделье.

При неудачах не сетуйте на внешние обстоятельства, ищите источник неудач в себе. Помните, что руководитель, который легко находит оправдания всегда и всему, редко бывает специалистом еще в чем-нибудь.

С непредвиденными обстоятельствами сталкиваются, как правило, руководители, неспособные предугадать их, почувствовать их приближение и подготовиться к ним.

Распределяйте задания с учетом опыта и способностей каждого работника. Нельзя давать поручения, явно превышающие возможности работника. Задание должно быть трудным, но выполнимым.

Давая задание, надо объяснить подчиненному его цель и смысл, а также проверить, как подчиненный понял задание. Это поможет ему действовать сознательно и проявлять инициативу.

Нельзя давать одновременно несколько важных и срочных заданий: это распыляет внимание исполнителя. Рекомендуется определить приоритетность заданий и выделить из них самые важные и срочные.

Неразумно рассчитывать только на себя, считая себя все знающим и все умеющим, а подчиненных неграмотными, неквалифицированными людьми.

Никогда не делайте сами того, что могут выполнить ваши подчиненные, за исключением случаев, когда нужно показать образец исполнения или пример.

Участвовать во всех делах и вникать во все детали, принимать посетителей, держа в одной руке телефонную трубку, а другой подписывать письмо и в то же время переговариваться со стоящим рядом сотрудником — далеко не лучший стиль работы.

Отсутствие указаний «сверху» — это не основание для бездействия. Входящие в компетенцию руководителя вопросы должны решаться им самостоятельно без специального на то разрешения высшей инстанции.

Выполнение каждого задания обязательно контролируйте: отсутствие контроля может навести работника на мысль о ненужности выполняемой работы, в то же время следует избегать мелочной опеки над подчиненным.

Если среди ваших подчиненных есть хоть один бездельник, сделайте все возможное, чтобы заставить его работать, иначе он может подорвать дисциплину во всем коллективе.

Когда предлагаемое сотрудником решение не противоречит в принципе вашему мнению, предоставьте ему максимум свободы: нет нужды вести дискуссии по мелочам и мешать проявлению его инициативы.

Каждое достижение работника и его инициативу необходимо немедленно отметить. Не забывайте поблагодарить подчиненного, желательно в присутствии других сотрудников, за хорошую работу. Человека ободряет положительная оценка его действий и огорчает, если не замечают его успехов.

Каждый раз с удовлетворением отмечайте положительные сдвиги в поведении неподатливого сотрудника, которых ему удалось добиться. Убедите его, что вы за разумные компромиссы и не разделяете лозунга «все или ничего».

Не бойтесь, если ваш подчиненный окажется более сведущим в каком-то вопросе; радуйтесь такой опоре и поддерживайте его Хорошая репутация подчиненных есть похвала руководителю и ставится ему в заслугу.

Не давайте обещаний, если не уверены, что они будут обязательно выполнены. Настоящий руководитель не бросает слов на ветер, взвешивает каждое свое обещание и, если оно дано, исполняет его со всей энергией и настойчивостью.

Создавайте и постоянно поддерживайте материальную и моральную заинтересованность подчиненных в конечных результатах труда.

Лучше не увлекаться наказаниями; если вы не полностью уверены в виновности подчиненного, то предпочтительнее от наказания воздержаться.

Шутите сами и позволяйте шутить окружающим. Добрая шутка создает обстановку доверия, делает труд более привлекательным и производительным. Однако в своих шутках остерегайтесь:

  • ставить человека в глупое положение;
  • задевать чужие интимные или семейные дела;
  • выражать свою неприязнь или издеваться над кем-то;
  • не учитывать чужое самолюбие, задевать человеческое достоинство;
  • смеяться, когда не смешно, или смеяться шутке прежде других;
  • смеяться над тем, кто чего-то не понимает.

Держите себя с людьми ровно, не теряйте самообладания ни при каких обстоятельствах. Кто не может управлять собой, тот не может управлять вообще никем.

Помните, что руководитель не имеет права обижаться. Он должен анализировать складывающуюся ситуацию и принимать решение.

Не старайтесь приобрести репутацию «доброго» руководителя, фамильярничая с подчиненными.

Не говорите в споре что-то резкое и тем более оскорбительное. Подумайте о том, что у каждого человека есть чувство собственного достоинства. Чтобы разобраться в точке зрения оппонентов, попытайтесь, хотя бы на минуту, поставить себя на его место.

Не прикрывайте грубость ссылками на необходимость усиления требовательности — это далеко не одно и то же.

Помните: искра уважения и тем более любви, зароненная руководителем в сердце, способна зарядить его на творческую самоотверженную работу, не считаясь со временем.

Никогда не используйте власть до тех пор, пока не убедитесь, что все остальные средства воздействия исчерпаны; действуйте методом убеждения, находите индивидуальный подход к каждому работнику с максимально возможным учетом особенностей его характера, знаний, опыта и отношения к делу.

Не злоупотребляйте терпением подчиненных, будьте кратки в деловом разговоре с ними.

Всегда старайтесь предварительно выяснить, насколько уместными могут оказаться ваши критические замечания в адрес подчиненных в каждом конкретном случае, имея в виду, что их ошибки могут быть вызваны уважительными причинами.

Чтобы не унизить подчиненного без особой надобности, не делайте подчиненному замечаний в присутствии третьего лица. Не отзывайтесь о подчиненных недоброжелательно или оскорбительно в их отсутствии, высказывайте свои претензии к ним открыто.

Оценивая поведение подчиненных, не придавайте случайным и второстепенным деталям слишком большое значение.

Умейте трезво оценивать результаты своей деятельности, признавать свои ошибки и отменяя неправильные решения.

Скромность — это не только украшение человека: можно быть скромным, не будучи умным, но нельзя быть мудрым, не обладая скромностью.

Внимательно и благожелательно выслушивайте любую критику и любое предложение подчиненного, даже если оно несущественно. Иначе подчиненный будет молчать и в других, более важных случаях. Руководитель пренебрегающий справедливыми критическими замечаниями, неизбежно противопоставляет себя коллективу и в конечном счете теряет возможность эффективно управлять.

В манере говорить проявляется профессиональная грамотность, общая культура и нравственный облик руководителя. Благоприятное впечатление производит простота речи, удачно выбранные интонации, выражение лица, сдержанные экономные жесты и позы, меткое и к месту сказанное слово.

Желательно, чтобы в действиях руководителя не было никакого формализма, чтобы все они были продиктованы целесообразностью.

Иногда полезно высказывать замечания в виде вопроса: «Не считаете ли вы, что здесь допущена ошибка?» или «Не думаете ли вы, что здесь следует что-нибудь изменить?», чем сказать то же самое в резкой форме.

Вообще, следует стараться давать указания не в приказном тоне, а в стиле доверительного общения: «прошу», «будьте добры» и т. п. Если вы имеете в коллективе авторитет, то каждый поймет обращенную к нему просьбу как указание, обязательное к исполнению.

Назначение любого работника следует согласовывать с тем руководителем, в подчинение которого он будет находиться. Тогда этот руководитель проникается большим чувством ответственности за деятельность нового сотрудника и старается помочь ему, особенно на первых порах.

Будьте оптимистом и в сложных ситуациях не теряйте бодрости духа: это вселяет в подчиненных уверенность в успехе дела.

Нужно уметь хорошо разбираться в людях, в первую очередь в своем непосредственном окружении. Подхалимство и неумеренное восхваление часто кружит голову незрелым руководителям, мешают им правильно оценивать обстановку и результаты своей деятельности.

Нет лучшего способа усыпить бдительность руководителя, чем лесть, тем более что ему часто трудно отличить ее от искреннего уважения и признания заслуг. Однако постоянное напоминание даже о действительных заслугах есть форма лести.

Не пытайтесь создавать вокруг себя группу «надежных лиц», чтобы обеспечить себе поддержку в коллективе: это неизбежно повредит вашему престижу и разрушит коллектив.

Руководитель сам никогда и никуда не должен опаздывать и обязан того же требовать от подчиненных.

Надо быть принципиальным не только с подчиненными, но и в общении со своими вышестоящими руководителями, правильно информировать их о положении дел в управляемой вами системе, отстаивать интересы дела.

Руководитель должен как можно меньше пользоваться словом «Я». Частое употребление слова «Я» вызывается тайным самодовольством и крайним честолюбием. Оно свидетельствует о том, что руководитель хочет подчеркнуть свою значимость и исключительность. Такое поведение руководителя, как правило, вызывает раздражение у подчиненных и отвращение ко всему, что он говорит и приписывает себе.

Генеральный директор ООО — это центральная фигура организации. На него возложены функции непосредственного управления компанией. С него, впрочем, и всегда спрос. Не смотря на свой высокий статус, он тоже имеет обязанности, и может понести не только административную или уголовную, но также и дисциплинарную ответственность.

Какие функции выполняет директор?

Текущее законодательство не устанавливает четкой должностной инструкции для генерального директора ООО. Так как у каждого ООО свои цели, то и задачи, которые возлагаются на директора, индивидуальны. Но в целом можно выделить, что задачами генерального директора любого предприятия является:

  1. Осуществлять непосредственное руководство деятельностью компании, курировать создание и управление отделами компании, принимать непосредственное участие в заключении договоров на предоставление или приобретение товаров или услуг.
  2. Формировать кадровый состав, принимать решения о принятии на работу и увольнении. В больших компаниях эту работу выполняет HR-менеджер, но приказ все равно подписывает директор.
  3. Разрабатывать и принимать акты нормативно-правового характера, которыми руководствуются работники конкретной организации. Это может быть инструкция внутреннего распорядка или должностная инструкция для конкретного работника.
  4. От имени компании представлять ее интересы не только перед юридическими или физическими лицами, но и перед государственными органами.
  5. Прикладывать усилия и всячески стараться повышать эффективность работы организации. Недопустимы умышленные действия, которые приводят к убытку предприятия.
  6. Обеспечивать охрану труда, следить за соблюдением дисциплины работниками.
  7. В то время как большинство из этих требований являются вполне очевидными, они не дают никакой конкретности. Поэтому каждое ООО в зависимости от рода деятельности разрабатывает свои требования к директору. Очевидно, что действия, направленные на причинение умышленного вреда имуществу или репутации компании в перечень должностных обязанностей входить никак не могут.

Так как директор — это лицо, непосредственно представляющее компанию, у него есть не только права решать, кто будет работать в компании, а кому придется искать новое место работы, но к нему самому предъявляются разного рода требования, а языком юридическим, он несет ответственность разного рода.

Материальная ответственность гендира

Текущее российское законодательство наделяет генерального директора полной ответственностью за материальное состояние компании. Материальная ответственность может наступить не только в том случае, когда компания получила убыток по причине заключения заведомо невыгодного договора, но и тогда, когда прибыль была упущена в связи с бездействием руководителя.

В таком случае возмещение ущерба — непосредственная обязанность директора. Не возможность, а именно обязанность.

В современной практике достаточно часто встречается ситуация, когда наступает материальная ответственность директора ООО, которое состоит из одного человека, в том случае, если он некорректно распорядился средствами организации.

Объяснение простое: средства организации — это не собственные деньги физического лица. Использование прибыли организации и распоряжение ею в личных целях может быть расценено как воровство, хотя со стороны все выглядит, как будто человек распоряжается собственными заработанными средствами. Подобные сложности могут касаться и работы ИП, который отвечает по долгам своим имуществом.

Административная ответственность

Административная ответственность генерального директора ООО может наступить без привлечения самой организации к этого рода ответственности. А может и аккомпанировать предъявлениям административных претензий к ООО.
Причинами может являться нарушение условий труда, в результате чего здоровью одного или нескольких работников был нанесен ущерб, если в организации пренебрежительное отношение к пожарной безопасности, когда выявлен факт сокрытия доходов и пр.

Причин существует великое множество. Зависят они от рода деятельности предприятия.

В Кодексе об админправонарушениях есть целых две главы (14 и 15), которые перечисляют список причин. Всего это — около сотни пунктов разного характера, среди которых такие как, к примеру, нарушение требований закона в сфере рекламы или мошенничество в сфере организации торгов.

Директор, несмотря на свой высокий статус, отвечает в данном случае как обычный гражданин. К нему могут быть применены штрафные санкции, устное предупреждение, а также более серьезные меры, такие как арест, и принуждение к обязательным работам.

К административной ответственности генеральных директоров ООО привлекают достаточно часто. Об этих мерах рядовых сотрудники компании могут быть не осведомлены, и отрицательного влияния на деятельность организации это не имеет, являясь по сути рядовым событием.

Дисциплинарная ответственность директора

Хотя организация слаженной работы всей компании и поддержание дисциплины — непосредственная функция самого директора, и к нему может быть применена дисциплинарная ответственность. Его могут не только уволить, но также сделать выговор или замечание.

Это может сделать орган, который представляет интересы работников предприятия. Но в силу того, что большинство ООО в российской экономике являются представителями малого бизнеса, численность сотрудников не позволяет создавать подобные органы. Более того, профсоюзы, которые были популярны в Советском Союзе, в наше время являются чем-то чрезвычайным, и во многих компания истреблены. Инициаторы их создания немедленно наказываются еще до создания какой-либо структуры.

Тем не менее, если соответствующий орган в организации имеется, он может оказывать влияние на директора. Самая частая претензия, которую предъявляют директору, — это нарушение дисциплины, внутреннего статута организации, небрежное отношение к имуществу, грубое и неадекватное общение с подчиненными.

Если же действия генерального директора ООО привели к тому, что компания потерпела убытки, тогда согласно Трудовому кодексу это может быть основанием для увольнения данного гражданина с занимаемой должности.

Такая ответственность в современных реалиях наступает очень редко. Чаще всего до этого просто не доходит, так как инициатива должна исходить от работников компании, а претензии создаваться теми, кого генеральный директор может уволить или оказать какое-либо другое влияние.

Ответственность генерального директора по долгам

Генеральный директор в сознании многих является руководителем большой организации, но статистика утверждает, что ООО в нашей стране регистрируются так же часто, как и ИП. Очень часто генеральный директор является единственным сотрудником ООО.

Одной из причин этого является то, что ИП отвечает по долгам своим имуществом. В этой фразе кроется огромная опасность для самозанятого человека, который занимается фрилансом или торговлей на местном рынке.

В случае обнаружения каких-либо нарушений, которые человек совершил, пребывая в статусе ИП, на его имущество может быть наложен арест. А под имуществом человека следует понимать квартиру, автомобиль, которые никакого отношения к деятельности не имеют.

Совсем другая ситуация с ООО. Если компания успешно работает, рассчитывается по долгам, то директор не может быть привлечен к ответственности. Но если возникают долги, тогда директор несет ответственность в пределах своей доли в уставном капитале. Это очень важное отличие от ИП. Любое другое имущество (квартира, земельный участок, автомобиль) отношения к этому не имеют.
Генеральный директор как физическое лицо — это один человек. Он же как директор ООО — по сути другой. Хоть это и абсурдно.

Экономисты утверждают, что большое, можно даже сказать огромное количество регистраций ООО в наше стране объясняется не желанием совместно заниматься бизнесом, а отсутствием намерения одного конкретного человека поддавать риску свое имущество.

Вопросы ответственности четко прописаны в 56 статье ГК РФ.

Тем не менее, если ООО было признано банкротством, оставив после себя долги, тогда кредиторы смогут подать иск с целью доказать то, что к этому привели умышленные действия генерального директора. В таком случае может не только отвечать своим имуществом, но даже быть осужден и понести уголовное наказание.
Это — пример субсидарной ответственности директора по долгам ООО. Под этим термином в юридической практика принято понимать ситуацию, когда бремя уплаты долга ложится на плечи другого лица, так как первое по нему рассчитаться не может. В данном случае долг с ООО в результате судебного решения может быть переведен на генерального директора.

Одним из примеров, когда может наступить ответственность генерального директора ООО, а также группы других лиц, является пример, когда ООО находится на гране банкротства, и есть все основания полагать, что организация неплатежеспособна, при этом продолжают заключаться новые договора. Это приводит к нанесению ущерба компаниям и частными лицам, которые оказывают ей разного рода услуги. Это может быть квалифицировано как умышленное нанесение финансового ущерба.

Когда наступает ответственность директора по долгам?

Субсидарная ответственность генерального директора по долгам — это самый неприятный вид претензий, который предъявляются к директору, который по сути является обычным физическим лицом, занимающим высокий пост в компании.
Наступить этот вид ответственности может только в процессе процедуры банкротства организации, ведь пока организация существует, бремя уплаты долга должно лежать именно на ее плечах. До этого времени директор является просто одним из работников.

Если благодаря слаженным действиям директору удастся удовлетворить все требования кредиторов, тогда после банкротства юридического лица к нему не могут быть предъявлены никакие претензии. Более того, такое мастерство может быть оценено будущим работодателем, который пригласит конкретного человека на должность генерального директора в другой компании.

Тем не менее в случае проблем с платежеспособностью действующее законодательство стоит именно на стороне кредиторов и других лиц, перед которыми организация имеет задолженность. Регулируются эти процессы Федеральным законом номер 127 от 26 октября 2002 года.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

  • руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

  • организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

  • обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

  • организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

  • утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

  • принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

  • принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

  • обеспечение сохранности имущества Общества;

  • обеспечение защиты интересов Общества в суде;

  • осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

  • осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

  • предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *