Расчет и оформление заработной платы
Каждый предприниматель или фирма, которые нанимают сотрудников, задумываются как им оформить и рассчитать заработную плату.
Как начислить заработную плату
При начислении заработной платы необходимо руководствоваться Законом ДНР «Об оплате труда» принятый постановлением Народного Совета 06.03.2015 (С изменениями, внесенными Законом от 19.02.2016 № 106-IНС), «Методические указания по статистике заработной платы», утвержденной Приказом Главного управления статистики ДНР №130 от 01.12.2016г
Основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. Учет отработанного времени ведется в часах или в днях.
Вознаграждение за труд состоит из основной и дополнительной заработной платы и других поощрительных и компенсационных выплат.
Основная заработная плата
Основная заработная плата начисляется исходя из утвержденных должностных окладов (тарифных ставок), согласно установленных норм времени или норм выработки продукции.
Основная заработная плата рассчитывается путем умножения среднедневной (среднечасовой) зарплаты в соответствующем месяце на количество отработанных дней (часов) в этом месяце. Для определения среднедневной (среднечасовой) заработной платы нужно должностной оклад работника разделить на установленную норму рабочего времени.
Примеры расчета основной заработной платы
Пример 1. Иванову А.А. установлен должностной оклад 5300 руб. и 40 часовая рабочая неделя. В декабре 2017 года работник 2 дня находился в отпуске без сохранения заработной платы. Согласно табеля рабочего времени работник отработал 19 дней при норме рабочего времени в декабре— 21 дней.
Среднедневная заработная плата составит:
5300руб. :21день=252,38руб.,
Задекабрь начисленная заработная плата составит:252,38руб.*19дней = 4795,22руб.
Кроме расчета основной заработной платы существуют и более сложные методы расчета: отпускные, компенсация при увольнении, больничные. Предпринимателю или директору порой сложно вникнуть во все тонкости, даже казалось бы такого простого дела, как начислить заработную плату. В этом случае на помощь прийдем мы. Специалисты «Траст Консалт» с легкостью определят какой метод начисления заработной платы для Вас лучше и в какие сроки какую выплату необходимо произвести. Не откладывайте на потом — звоните +38 066 750 66 81, 071 319 09 27
Как оформить начисление заработной платы
На данный момент в ДНР утверждены и введены в действие с 01 января 2017 года приказом Главстата ДНР от 01 декабря 2016 года № 143 следующие первичные документы (бланки) по оформлению заработной платы:
1) Т5 табель учета рабочего времени.doc
Форма № Т-5 «Табель учета рабочего времени» Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или свыше нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок временной нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
В форме верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
2) Т6 расчетно-платежная ведомость.xls
Форма № Т-6 «Расчетно-платежная ведомость», форма № Т-7 «Расчетная ведомость» Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
В зависимости от применяемой системы выплаты заработной платы (с применением платежных карт или кассовое обслуживание) применяется один из видов документов для расчетов по оплате труда.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы осуществляется на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено по видам оплат» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, подлежащих включению в базу для налогообложения.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. В верхней левой части расчетно-платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы
