Договор грузоперевозки с ИП

admin0

Скачать договор

Договор об оказании транспортных услуг

  1. Предмет договора.

В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется осуществлять грузовые перевозки на собственном транспорте, а также погрузо-разгрузочные работы по поручению Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить предоставленные транспортные услуги в порядке и сроки, предусмотренные Договором.

  1. Права и обязанности сторон.

2.1. Права и обязанности Заказчика:

2.1.1. Заказчик обязуется заблаговременно предоставить Исполнителю полную информацию для оказания данного вида услуг.

2.1.2. Заказчик обязуется своевременно оплатить оказанные Исполнителем транспортные услуги.

2.1.3. Заказчик имеет право контролировать ход выполнения работ.

2.2. Права и обязанности Исполнителя:

2.2.1 Исполнитель обязуется осуществить перевозку груза Заказчика, выполнить погрузо-разгрузочные работы.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов.

3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору составляет _______________________________________

__________________________________рублей __________________ копеек (без налога НДС).

3.2. Расчет за оказанные услуги осуществляется на основании действующего Договора, при этом Исполнитель оставляет за собой право на изменение стоимости услуг, в зависимости от изменения цен на рынке транспортных услуг. Новый тарифный план предоставляется Заказчику в уведомительном порядке.

3.3. Оплата услуг Заказчиком Исполнителю производится до/в процессе/после окончания выполнения работ.

4.Ответственность сторон.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Заказчик несет ответственность за несвоевременную оплату оказанных Исполнителем услуг в размере 1% за каждый день просрочки.

4.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение своих обязательств по настоящему Договору, если оно является следствием обстоятельств непреодолимой силы. Срок исполнения договорных обязательств автоматически пролонгируется на период действия этих обстоятельств. По окончании действия обстоятельств непреодолимой силы стороны восстанавливают отношения до полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

4.4. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по Договору, обязана немедленно известить другую сторону о наступлении или прекращении вышеуказанных обязательств. Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую сторону права считать их причиной невыполнения условий настоящего Договора.

5.Срок действия договора.

5.1. Договор действует с момента подписания до момента окончания работ, оплаты счета и подписания сторонами акта выполненных работ.

5.2. Если ни одна из сторон не расторгла договор до истечения срока действия, договор пролонгируется.

5.3. Заказчик в праве расторгнуть договор в одностороннем порядке после завершения всех расчетов с Исполнителем.

5.4. Исполнитель в праве расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае несвоевременной оплаты Заказчиком оказанных услуг.

5.5. Исполнитель в праве расторгнуть договор в одностороннем порядке с уведомлением Заказчика за 10 (десять) суток.

6. Реквизиты и подписи сторон.

Содержание

Может ли ИП оказывать транспортные услуги другому ИП

Оказание транспортных услуг индивидуальными предпринимателями осуществляется на тех же основаниях, что и юридическими лицами. Однако здесь имеются особенности, связанные с налогообложением такой деятельности. Нужно учитывать, что ИП может работать на различных системах налогообложения. Каждая из них имеет определенные требования, при нарушении которых индивидуальный предприниматель должен прекратить ее использование.

Грузоперевозки

Грузоперевозки

При выполнении грузоперевозок отношения оформляются между двумя сторонами: грузоотправителем и перевозчиком. Однако есть возможность провести оформление при помощи различных видов соглашений. Например, договор на перевозку груза с ИП — простой трудовой контракт или соглашение об аренде транспортного средства вместе с водителем.

В каждом случае при оформлении документа нужно соблюдать правила, которые предусмотрены Гражданским кодексом РФ и другими законодательными актами, регламентирующими эту сферу деятельности.

Пассажироперевозки

Осуществление перевозок пассажиров возможно как на регулярной основе, так и посредством выполнения разовых заказов. Необходимо учитывать, что выполнение перевозок на городских маршрутах и в некоторых других случаях может предполагать наличие в обязательном порядке соответствующей лицензии.

Обратите внимание! Важным моментом является определение порядка оплаты за выполненные транспортные услуги. В работе индивидуальных предпринимателей использование наличной оплаты распространено гораздо больше, чем при работе юридических лиц.

Подписание рассматриваемого соглашения происходит следующим образом:

  1. После того как контрагент был выбран, о нем стараются собрать достаточно информации, чтобы определить, насколько деловой партнер надежен и профессионален.
  2. Необходимо при встрече с партнером подробно оговорить то, в каком порядке предполагается выполнение грузоперевозок, необходимо ли производить предоплату.
  3. Возможно, контрагент предоставляет также и дополнительные услуги. Во время переговоров он знакомит с их списком.
  4. Оговариваются сроки доставки.
  5. Рассматриваются формы и степень ответственности за возможные нарушения, сделанные сторонами.
  6. Тщательно фиксируются обстоятельства, при которых договор лишается юридической силы.
  7. Приводится список приложений к заключаемому соглашению.
  8. Стороны подтверждают договор своими подписями.

После этого договор вступает в действие.

Типовой документ

Регулирование оказания транспортных услуг осуществляется уставами, кодексами:

  • воздушным РФ;
  • автомобильного транспорта РСФСР;
  • железных дорог РФ;
  • торгового мореплавания РФ;
  • внутреннего водного транспорта РФ.

Президентом РФ, правительством и министерствами разработаны нормативные акты по трудовому режиму и отдыху водителей. Правовое обеспечение перевозок подтверждается транспортной документацией, в которой содержится информация:

  • о перевозке определённого груза;
  • об автомобиле;
  • о водителе.

Основными документами являются:

  1. Товарно-транспортная накладная.
  2. Путевой лист на транспорт. Этот документ не оформляется, если автомобиль арендован или находится в частной собственности.

Разновидности

Существует несколько форм транспортных договоров:

  1. договоры по товарно-транспортной накладной или коносаменту, они заключаются для перевозки конкретного груза;
  2. договоры, заключаемые с помощью заявки в транспортную организацию или заказа грузоотправителя;
  3. договоры перевозки пассажиров, с билетами, приобретёнными непосредственно в автобусе, маршрутном такси и т.п.;
  4. договоры, заключаемые в общем порядке.

Стороны

Представителями договора перевозки являются потребитель и транспортная организация. Это могут быть:

  • самозанятые граждане;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • юридические лица (ООО и другие организации);
  • физические лица со стороны заказчика и исполнителя.

Важно. Стороны заключают между собой договор перевозки, чтобы обезопасить свою деятельность.

В документе указываются номера регистрационных свидетельств, доверенностей, которые подтверждают право на осуществление деятельности.

  • Частные предприниматели вписывают в договор номер Свидетельства о государственной регистрации.
  • ООО и акционерные общества ─ номер доверенности на ответственное за перевозку лицо или ссылаются на Устав компании.
  • Физлица и самозанятые граждане указывают данные паспорта.

Организация-заказчик поручает экспедитору поставить товар в пункт назначения. На экспедиторе лежит круг обязанностей:

  1. предоставление автотранспорта к назначенному времени;
  2. исполнение функций, определённых клиентом;
  3. обеспечение технической исправности транспортных средств;
  4. обеспечение бензином, дизельным топливом и смазочными материалами;
  5. доставка груза без простоев;
  6. выполнение временных обязательств поставки;
  7. охрана товара в процессе следования;
  8. выполнение поставщиком всех поставленных задач.

Клиент должен по договорному соглашению заплатить транспортной фирме сумму за услугу в установленном количестве и в указанное время.

Внимание. Правовые задачи фирмы-исполнителя заключаются в предоставлении услуг по транспортному договору.

Поставщик обязан приготовить автомобиль и водителя для выполнения задач согласно пунктам договора.

Не разрешается:

  • разглашать коммерческие тайны;
  • показывать документы посторонним лицам по данному контракту.

Транспортник обязан предъявить необходимую отчётность потребителю по транспортному соглашению.

Потребитель должен:

  1. Оплачивать услуги подрядчика в порядке, определённом соглашением.
  2. Предоставлять исполнителю график использования автотранспорта.
  3. Составлять заявки для исполнителя с указанием:
    • параметров товара;
    • даты;
    • времени подачи машины;
    • адресных данных погрузки;
    • телефонных контактов;
    • точки выгрузки с реквизитами.

Клиент даёт транспортной фирме уточняющие данные для исполнения заказа по договору. Если информация о перевозке неполная и неверная, исполнитель вправе отказаться от выполнения задания.

Внимание! При поступлении новых задач, неуказанных в договоре, клиент должен оплатить дополнительную услугу, для этого оформляется дополнительное соглашение.

Порядок расчётов

Все расходы процесса перевозки несёт организация-заказчик. Он оплачивает:

  • перегруз;
  • простой;
  • штрафы, т.д.

Платёж осуществляется за конкретную перевозку по счёту транспортной компании. Отдельно оплачиваются экспедиторские услуги и страховые сборы. Денежные перечисления осуществляют в определённый период времени: перед загрузкой или после доставки груза, в зависимости от того, что указано в договоре. Взимается доплата за дополнительные погрузки и выгрузки.

Цены за перевозку напрямую зависят от расстояния, учитывается километраж: до 100 км ─ одна сумма, до 200 ─ другая, свыше 300 км ─ совсем иная.

Ответственность

При невыполнении своих обязанностей или нарушение договорных пунктов виновники выплачивают пени от 0.1% от суммы неисполнения в сутки. Если неустойка не указана в договоре, её можно взыскать по ст.395 Гражданского кодекса РФ. В этой статье говорится о возможности начисления процентов за пользование чужими денежными средствами за период просрочки, учитывая ключевую ставку банковского процента.

Важно. Возникает взаимная ответственность по действующему договору. Обе стороны несут ответственность за выполнение своих обязательств.

Противоположная сторона не отвечает за неисполнение обязательств другой стороны.

Клиент и заказчик не несут ответственность за невыполнение своих обязанностей в результате действий непреодолимой силы:

  • пожары;
  • разлив рек;
  • землетрясения;
  • военные события;
  • различные стихии.

Эти обстоятельства не поддаются контролю. Они препятствуют выполнению пунктов договора, так как появляются внезапно после подписания транспортного соглашения. Срок выполнения договора отодвигается на время, пока эти события не закончатся.

Срок действия

Транспортный договор бывает одноразовый и годовой.

  • Одноразовый подписывают на одну поставку с определённым периодом времени.
  • Годовой ─ действителен на протяжении года и может продлеваться на следующие периоды.

Внимание. Прекращается договор по желанию одной из сторон в любой удобный момент.

Контрагента предупреждают в письменном виде, срок расторжения соглашения оговаривается дополнительно.

Если никаких изменений в пунктах договора не возникло, он считается продлённым. Условия остаются такими же, стороны выполняют свои функции в том же порядке. Дополнение или расторжение договора действительно, если стороны поставили подписи.

Сдача-приёмка

Принятие товара потребителем происходит в указанном месте с помощью пересчёта количества мест при разгрузке по товарно-транспортной накладной. Сначала проводится осмотр упаковки груза на повреждение при выгрузке.

Если выявлены: дефекты, недостача или нехватка товаров в повреждённой таре или в контейнере, составляется акт в присутствии экспедитора или водителя, где указывается сумма убытка. После разгрузки стороны подписывают акт. Заказчик предъявляет недостачу исполнителю перевозки, если он доказал, что недостача произошла во время транспортировки товара.

Все действия подтверждены законом ─ «Инструкцией о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утверждённой Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 г. №П-6 (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от 14.11.

Важно. В накладных во всех экземплярах ставится отметка о составлении акта. Только после этого можно предъявлять претензию поставщику.

В договор включаются дополнительные условия, такие как:

  • разрешение споров;
  • неустойки; штрафы;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Разрешение споров происходит по договорённости сторон. Партнёры должны решить спорный вопрос в течение 30 дней. Если у них не получается решить проблему в этот срок, то дело передаётся в арбитраж. Суммы неустойки включается в транспортное соглашение и составляют от 0.1 до 0.5% в день. Если суммы штрафа за невыполненные задачи не установлены в договоре, то возмещение недоимки можно получить через суд.

В договоре имеется раздел о форс-мажорных событиях, которые возникают в результате действия непреодолимой силы.

Важно! К форс-мажорным событиям не относятся аварии на дорогах.

Образец договора

Оформление услуг ИП по перевозке грузов происходит посредством договора в простой письменной форме. Однако заключение соглашения может происходить не только в форме подписанного всеми сторонами документа, но и реализовываться путем обмена письмами, оформления заявки, подписания и передачи накладных.

Грамотно составленный договор позволит избежать сложностей в работе

Образец договора выглядит следующим образом:

  1. В начале документа пишут его наименование и реквизиты (номер, дата и место подписания).
  2. Подробно указывают основные реквизиты сторон. Для ИП потребуются паспортные данные, реквизиты свидетельства индивидуального предпринимателя. Здесь записаны краткие наименования сторон, а также то, в качестве кого они участвуют в сделке (грузоотправитель, перевозчик).
  3. Далее рассматривается предмет сделки. Все, что имеет к нему отношение, должно быть сформулировано максимально четко. Нужно подробно описать параметры груза и особенности доставки.
  4. В следующей части договора описывают права и обязанности сторон.
  5. Необходимо заполнить данные о сумме, порядке и способе оплаты транспортных услуг.
  6. Определяется срок доставки груза.
  7. Если стороны сочли необходимым внести дополнительные условия, они будут изложены в этом разделе.
  8. В конце договора ставят подписи сторон и их реквизиты.

Важно! Образец договора будет аналогичным, если будет заключаться между ИП и ИП или обществом с ограниченной ответственностью и ИП.

Между ИП и ИП

Правила заключения соглашения зависят от того вида транспорта, который будет использован для перевозки. Наиболее распространено использование автомобильного транспорта. Однако можно привести примеры, когда доставка происходит на речном, морском, воздушном или железнодорожном. В каждом из перечисленных случаев существуют нормативные акты, определяющие правила соответствующих видов перевозок.

Важно! Выполнение работ по погрузке или разгрузке, а также оказание услуг экспедирования не соответствуют правилам работы по ЕНВД. В этом случае ИП придется проводить раздельный налоговый учет по этим операциям.

При заполнении образца договора на грузоперевозки между ИП и ИП важно принимать во внимание такие его особенности:

  • документ должен быть составлен таким образом, чтобы исключить возможность неоднозначного толкования отдельных пунктов;
  • при указании массы груза должна быть записана точная величина. Это поможет избежать проблем в тех случаях, когда во время транспортировки производились выплаты на основе веса товара;
  • поскольку использование заявки на предоставления услуг — это важная часть документооборота, рекомендуется образец этого документа сделать частью договора. Это поможет обеспечить указание в заявке всех необходимых для работы сведений;
  • рекомендуется в тексте договора указать стоимость груза, который необходимо перевозить. Если часть его будет утеряна или испорчена, то это позволит упростить расчет понесенного ущерба.

Важно, чтобы стороны оговорили использование документов для подтверждения выполненных работ (счета, накладные или акты), сроки предоставления бухгалтерской документации.

Образец договора в этом случае такой, как было описано выше.

После доставки груза необходимо оформить все необходимые документы

Между ООО и ИП

Также необходимо заключать договор грузоперевозки ИП с ООО, образец в рассматриваемом случае аналогичен тому, как оформляется соглашение между двумя ИП.

Некоторые юридические лица, чтобы уменьшить налоговую нагрузку, выделяют транспортное подразделение из состава ООО и оформляют в качестве индивидуального предпринимателя, который осуществляет услуги грузоперевозки. Такое решение может быть сочтено инспекцией агрессивным налоговым планированием и повлечь за собой штрафные санкции.

К сведению! Здесь может быть применён договор оказания транспортных услуг между ИП и ООО, его образец был приведён выше. Однако будет необходимо привести аргументы в налоговой, чтобы доказать, что это два субъекта, ведущие независимую хозяйственную деятельность.

Что должен содержать документ

При оказании транспортных услуг в образце договора на перевозку грузов автомобильным транспортом с ИП необходимо предусмотреть следующее:

  • используемый транспорт должен быть исправен и готов к выполнению работы;
  • нужно определить маршрут, по которому будет осуществляться доставка груза;
  • груз необходимо перевезти в оговоренные сроки, предусмотренные в документе;
  • при наличии задержек в пути необходимо сделать так, чтобы грузоотправитель знал о них и их продолжительности.

Важно! Заказчик при подписании документа обязан дать полную информацию о составе, наименованиях и количестве товаров, составляющих груз.

Подача транспорта под погрузку вовремя или задержки с доставкой представляют собой предмет ответственности грузоперевозчика.

Договор должен предусматривать все особенности доставки груза

Основные виды обязательств

К основным видам транспортных обязательств относятся:

  1. транспортно-экспедиционные услуги;
  2. агентский договор;
  3. договор на перевозку пассажиров.

В договоре указываются:

  • сроки;
  • объёмы перевозки;
  • порядок расчёта;
  • права и обязанности сторон;
  • штрафы за неисполнение пунктов соглашения.

Внимание. Договор перевозки регулирует взаимоотношения между контрагентами при выполнении транспортно-экспедиторского обслуживания заказчика.

Экспедитор по поручению клиента должен выполнить работу с последующей оплатой: по перевозке, хранению и поставке товара. Он проводит следующие организационные мероприятия:

  1. Определяет маршрут.
  2. Рассчитывает время транспортировки.
  3. Страхует груз.

Товар передаётся экспедитору с сопроводительными документами:

  • товарно-транспортными накладными;
  • счетами-фактурами;
  • сертификатами.

Это соглашение заключается в письменном виде между заказчиком и агентом, который организует экспедирование и перевозку груза. Агентом может быть как юридическое, так и физическое лицо. Он выполняет свои функции от имени заказчика (ст. 1005 п. 1 ГК РФ).

Агентский договор заключается для того, чтобы представитель заказчика мог:

  1. контролировать процесс перевозки товара;
  2. находить перевозчика;
  3. сопровождать сделку на всём этапе;
  4. защищать интересы потребителя.

В тексте соглашения указываются сроки начала и конца сделки.

Договор перевозки пассажиров автомобильным и иным транспортом заключается между перевозчиком и пассажирами. Исполнитель должен посредством транспорта перевезти людей и багаж в определённое место. Пассажир обязан оплатить услуги. За превышение веса багажа доплачивается некоторая сумма. Это соглашение двустороннее, оно делится на несколько категорий:

  • перевозки в черте города;
  • перевозки в пригородном сообщении;
  • международные перевозки.

Справка. Перевозки делятся на регулярные, по заказам и такси. Количество ручной клади в этих случаях определяется самим заказчиком.

В этой статье представлена информация:

  • о различных видах договоров по перевозкам;
  • о законах, которые регулируют эту услугу;
  • о правах заказчика и исполнителя;
  • о порядке выполнения транспортных перевозок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Какие еще нужны документы для грузоперевозок ИП

При подписании договора важно, чтобы стороны могли документально подтвердить свои полномочия. Для некоторых видов перевозок необходимо наличие лицензии на специальном бланке, которую нужно предъявить при подписании. ИП предъявляет паспорт и свидетельство, удостоверяющее его право заниматься предпринимательской деятельностью.

Транспортировка груза

Если стороной договора является ООО, то для подтверждения полномочий потребуются копии учредительных документов, приказ о назначении директора, выписка из ЕГРЮЛ. Также необходимы документы, предоставленные главбухом, подтверждающие право собственности отправителя на груз.

Обратите внимание! Важно помнить, что договор не отменяет необходимость использования транспортной документации. Потребуется типовая товарно-транспортная накладная, по которой перевозчиком был принят груз к транспортировке.

Условия расторжения договора

Иногда возникает необходимость разорвать ранее заключенный договор. Это проще всего сделать в том случае, когда на это согласны обе стороны.

Односторонний разрыв не всегда возможен. Важное значение имеют основания для прекращения действия документа и порядок разрыва, которые прописаны в тексте подписанного соглашения.

Если одна из сторон стремится прекратить действие документа, но не имеет законных оснований для этого, то она имеет право обратиться с иском в суд. Если решение судебной инстанции будет положительным, то это станет законным основанием для расторжения соглашения.

Договор на транспортные услуги образец скачать

Год документа: 2018

Группа документа: Автомобильные договоры, Остальные договоры

Вид документа: Договор

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Договор на транспортные услуги, типовой образец которого можно бесплатно скачать на нашем сайте, представляет собой письменное двухстороннее соглашение двух юридических лиц или юридического субъекта с физическим лицом. В нем определены обязательства одной стороны — исполнителя в лице транспортной компании или индивидуального предпринимателя (перевозчика) доставить груз или пассажиров по указанному адресу. При этом другая сторона (заказчик в лице администрации учреждения, организации, предприятия или физического лица) должна предоставить соответствующие документы на груз и своевременно оплатить определенные расходы в соответствии с предварительной договоренностью. Помимо этого, оговариваются и другие моменты, в числе которых действия сторон при наступлении нештатных ситуаций: форс-мажор, изменение условий транспортировки, тарифов на горючее и пр.

Особенности договоров на транспортные услуги

Учитывая отсутствие в законодательстве РФ особых требований по поводу оформления договоров на оказание транспортных услуг, наши юристы подготовили универсальный вариант, позволяющий максимально минимизировать возможные риски для обеих сторон в рамках правовых норм. При его подписании будут наиболее полно и точно определены как обязательства, так и ответственность за их умышленное или вынужденное невыполнение не только для исполнителя, но и для заказчика.

Скачав бесплатно типовой образец, Вы можете перед его заполнением, дополнить или сократить определенные пункты с учетом особенностей конкретной сделки. В любом случае в договоре на транспортные перевозки должны присутствовать следующие разделы:

  • Правовые статусы сторон и предмет соглашения.
  • Сроки исполнения обязательств.
  • Права и обязанности.
  • Стоимость и порядок расчетов.
  • Ответственность и разрешение споров.
  • Особые условия.
  • Реквизиты.
  • Дополнения.

Чем можно дополнить типовой договор на транспортные перевозки?

Помимо обязательных пунктов договор на транспортные услуги можно дополнить следующими положениями:

  • условия и последовательность исполнения обязательств;
  • степень конфиденциальности;
  • ответственность сторон за разглашение коммерческой тайны;
  • порядок контроля (сверки) выполнения обязательств;
  • маршруты транспортировки;
  • способы взаимодействия (связи) в ходе приемки, транспортировки и получения груза и пр.

При необходимости Вы можете проконсультироваться у наших юристов по поводу заполнения договора с учетом определенных обстоятельств и особенностей груза.

Помните, чем детальнее будут оговорены все моменты предстоящей сделки, тем больше вероятность избежать возможных рисков.

Приложения и дополнения

В типовом образце договора на транспортные услуги предусмотрены следующие приложения и сопутствующие документы:

  1. Перечень услуг, в том числе и сопутствующих, в рамках предусмотренных обязательств.
  2. Графики транспортировки (перевозок) и платежей.
  3. Акты приема-сдачи.
  4. Отчеты о расходах и издержках.
  5. Дополнительные соглашения.
  6. Акты разногласий и их согласований.

Скачать договор на ТУ

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Договор на транспортные услуги между юридическими лицами
Договор на транспортные услуги между юридическим лицом и ИП
Договор на транспортные услуги между юридическим и физическим лицом

Оказание транспортных услуг: документальное подтверждение

Рассмотрим, какие первичные документы следует использовать в ситуации, когда фирма оказывает транспортные услуги по обеспечению заказчика транспортными средствами и спецтехникой при этом для исполнения договоров со своими заказчиками она привлекает другую организацию (собственника транспортного средства), с которой у нее заключен длительный договор на оказание транспортных услуг

22.03.2017

Акт оказания транспортных услуг

Гражданский кодекс (ст. 779-782 ГК РФ) не содержит специальных положений о том, каким образом оформляется приемка заказчиком услуг, оказанных исполнителем, вследствие чего и в силу статьи 783 Гражданского кодекса для этой цели подлежат применению общие положения о подряде (ст. 702-729 ГК РФ).

Так, сторонам предоставлена возможность (п. 2 ст. 720 ГК РФ) удостоверить приемку оказанных услуг путем составления акта либо иного документа (пост. Восьмого ААС от 03.06.2015 № 08АП-2965/15).

Таким образом, для обоснования факта оказания услуг по обеспечению организации транспортными средствами можно составить акт оказанных услуг.

Как указывает финансовое ведомство, для подтверждения расходов, учитываемых для целей налогообложения, используются первичные документы, соответствующие требованиям закона «О бухгалтерском учете» (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ)) и имеющие обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (письма Минфина России от 19.01.2015 № 03-03-06/1/879, от 05.12.2014 № 03-03-06/1/62458, от 22.02.2013 № 03-03-06/1/5002).

Форма акта оказанных услуг может быть согласована сторонами договора в качестве приложения к договору. В акте оказанных услуг необходимо подробно указать виды предоставленных транспортных средств, количество отработанных часов и другие необходимые данные. Подписание акта будет свидетельствовать о том, что стороны договора подтверждают указанные в акте данные.

Другие документы, подтверждающие оказание транспортных услуг

По разъяснениям Минфина России (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), с 1 января 2013 года (даты вступления в силу Закона № 402-ФЗ) формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (утв. пост. Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (далее — Постановление Госкомстата № 78)), не являются обязательными к применению. При этом организация вправе использовать для оформления хозяйственных операций унифицированные формы первичных учетных документов либо формы документов, разработанные самостоятельно (письма Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, от 27.05.2014 № 03-03-10/25243).

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (помимо Закона № 402-ФЗ).

Например, необходимость оформления путевого листа при перевозке грузов продиктована нормой закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Устав)). Поэтому составление его является обязательным.

Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Устава).

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, в частности, для осуществления перевозок грузов автомобильным транспортом. Его обязательные реквизиты и порядок заполнения должны применяться всеми юридическими лицами, эксплуатирующими, в частности, грузовые автомобили (пп. 2, 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее — Приказ № 152)). Заметим, что среди обязательных реквизитов путевого листа нет отметок заказчика услуг и отрывных талонов.

Из приведенных положений Устава и Приказа № 152 следует, что путевые листы необходимы той организации, сотрудники которой фактически осуществляют работы на транспорте или спецтехнике. Путевые листы подтверждают, что техника работала, а не простаивала, а также являются документальным обоснованием расходов на ГСМ. В рассматриваемом случае главное лицо, заинтересованное в наличии путевых листов, — это организация — собственник транспортных средств (в рассмотренном ранее примере — организация 2). Организации — конечному заказчику путевые листы, по сути, не нужны. Для подтверждения факта оказанных услуг ей также достаточно иметь акты оказанных услуг.

Обратим внимание на постановление Девятого арбитражного апелляционного суда (пост. Девятого ААС от 19.01.2016 № 09АП-56934/15). Причиной данного судебного разбирательства между налогоплательщиком и налоговым органом послужил следующий факт. Заказчик транспортных услуг включил затраты в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, и принял к вычету НДС на основании документов, по которым исполнитель услуг не отразил доход от реализации и не исчислил НДС к уплате. Поэтому, устанавливая реальность совершения хозяйственных операций, суд затребовал у заказчика путевые листы, справки расчета за выполненные работы (услуги) (по форме ЭСМ) с указанием отработанных машино-часов (так как из представленных актов оказанных услуг невозможно было установить фактический объем и характер оказанной исполнителем услуги). В них не были указаны транспортные средства, количество отработанных часов, объекты, на которых производились работы. Похожая ситуация рассматривалась в постановлении другого суда (пост. ФАС ВВО от 09.08.2013 № Ф01-10185/13).

Таким образом, можно сделать вывод, что если для подтверждения расходов составляется только акт оказанных услуг, то в нем необходимо отразить более подробно информацию об оказанных услугах. Либо можно составить подробный отчет к акту. При этом важно, чтобы документы имели обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

В рассмотренном ранее примере стороны договоров определили, что помимо актов оказанных услуг составляются сменные рапорты.

Формы рапортов о работе строительных машин и механизмов (№ ЭСМ-1 — о работе башенного крана, № ЭСМ-3 — о работе строительной машины (механизма) при почасовой оплате, № ЭСМ-4 — о работе строительной машины (механизма) при выполнении задания на сдельные работы), а также указания по их применению (далее — Указания) утверждены ранее упомянутым Постановлением Госкомстата № 78. Применение данных форм в настоящее время не является обязательным.

Из Указаний следует, что все приведенные формы рапортов применяются в специализированных организациях для учета работы строительных машин и механизмов и являются основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Эти документы также подтверждают расход ГСМ. Результаты работы и простоев строительной машины (механизма) отражают на оборотной стороне рапорта и подтверждают подписью и штампом заказчика. Рапорты составляют в одном экземпляре.

То есть составлять указанные рапорты могут только организации, которые фактически оказывают услугу по предоставлению транспортных средств, начисляют заработную плату машинистам (водителям) и учитывают расходы на ГСМ. В рассмотренном ранее примере только организация 2 может составлять такие рапорты, а организация 1 этого делать не должна. Кроме того, подписывать указанные рапорты и заверять их штампом должна организация — конечный заказчик, так как только она является потребителем услуг по работе техники и может заполнить все необходимые поля рапортов. Услуги по предоставлению техники рапорты не подтверждают.

То же самое можно сказать о справке по форме № ЭСМ-7 «Справка о выполненных работах (услугах)», которая используется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами. Данная форма выписывается на каждый рапорт № ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист строительной машины № ЭСМ-2) на основании указанных в них данных. Форму составляют в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяют печатью заказчика и передают в бухгалтерию организации-исполнителя, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Таким образом, из прямого прочтения Указаний следует, что форма № ЭСМ-7 (или аналогичная) хотя и заверяется организацией-заказчиком, но фактически используется организацией — собственником спецтехники для выставления счета организации-заказчику. То есть оригиналы рапортов и справок должны быть у организации 2. По мнению авторов, наличие у заказчиков данных документов для подтверждения расходов не требуется. Порядка заполнения рапортов и справки для ситуаций, аналогичных рассмотренной в статье, Указаниями не предусмотрено.

Поэтому, по мнению авторов, в рассматриваемой ситуации для документального подтверждения расходов как для организации 1, так и для конечного заказчика достаточным будет иметь акты оказанных услуг, максимально отражающие характер оказанных услуг, либо акты оказанных услуг с приложением к ним подробных отчетов. Подтверждением тому служит арбитражная практика (пост. ФАС ПО от 21.10.2010 по делу № А49-442/2010, ФАС УО от 11.11.2010 № Ф09-8930/10-С2, ФАС ЗСО от 01.07.2008 № Ф04-3677/2008(6731-А46-26), от 05.03.2007 № Ф04-231/2007(31203-А70-25), ФАС МО от 03.09.2008 № КА-А40/8214-08).

Актуальная бухгалтерия

Подписка Разместить:

Какие документы должен предоставлять заказчикам ИП при оказании услуг транспортных перевозок?

Цитата (Ответ Гаранта):Особенности оформления транспортных услуг ИП4 января 2012
Валерий Молчанов, Сергей Родюшкин эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
У индивидуальных предпринимателей, осуществляющих автотранспортные перевозки, зачастую в собственности находится несколько автомобилей. При этом не всегда есть четкое разделение на те, что используются исключительно для предпринимательской деятельности и те, что используются в личных целях. Поэтому оформление такой деятельности вызывает множество вопросов: нужно ли «переводить» транспортные средства с физического лица на ИП, какие документы нужно оформлять для контрагентов и т.п.
Регистрация транспортных средств
В соответствии со ст. 11 НК РФ индивидуальные предприниматели (ИП) — это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
На основании ст. 18 ГК РФ граждане могут иметь имущество на праве собственности; наследовать и завещать имущество; заниматься предпринимательской и любой иной не запрещенной законом деятельностью; совершать любые не противоречащие закону сделки и участвовать в обязательствах.
При этом согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, изложенной в постановлении от 17.12.1996 № 20-П, имущество физического лица юридически не разграничено на имущество, используемое в предпринимательской деятельности и используемое в личных целях.
Таким образом, само по себе получение статуса ИП не обособляет часть имущества гражданина, поскольку факт государственной регистрации в качестве ИП не «создает» его как новое отдельное лицо с обособленным имуществом, а предпринимательская деятельность гражданина по-прежнему является деятельностью самого гражданина.
Следовательно, предприниматель может использовать принадлежащее ему имущество как в предпринимательской деятельности, так и в своих личных целях.
Отметим также, что действующее законодательство не содержит определения терминов «собственность индивидуального предпринимателя» или «служебный транспорт».
Кроме того, в силу п. 12 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных приказом МВД России от 24.11.2008 № 1001 «О порядке регистрации транспортных средств», регистрация транспортных средств, принадлежащих ИП, производится в том же порядке, который установлен для регистрации транспортных средств на имя физических лиц (не являющихся ИП).
Вывод: никакой перерегистрации транспортных средств, принадлежащих физическому лицу, которые он собирается использовать в предпринимательской деятельности, не требуется.
ЕНВД
Согласно п. 1, п. 3 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах, в частности, по месту жительства, и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ. К таким «иным основаниям» относится и предусмотренная п. 2 ст. 346.28 НК РФ обязанность плательщиков ЕНВД встать на учет в налоговом органе по месту осуществления ими предпринимательской деятельности.
Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 346.28 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, обязаны встать на учет в качестве плательщиков ЕНВД в налоговом органе по месту жительства ИП.
В частности, согласно п. 3 ст. 346.28 НК РФ ИП, которые подлежат постановке на учет в качестве плательщиков ЕНВД, в течение пяти дней со дня начала осуществления предпринимательской деятельности, подлежащей обложению ЕНВД, подают в налоговые органы заявление о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД. Форма соответствующего заявления (№ ЕНВД-2) утверждена приказом ФНС России от 12.01.2011 № ММВ-7-6/1@ (см. также письмо ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753).
Лицо, признаваемое плательщиком ЕНВД, подлежит постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным ст. 346.28 НК РФ, независимо от того, что оно уже состоит на учете в соответствующем налоговом органе по иным основаниям. Такого мнения в настоящее время придерживается финансовое ведомство (см. письма Минфина России от 27.09.2010 № 03-02-08/58, от 03.06.2009 № 03-11-06/3/154).
Однако в отношении подачи заявления о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД организацией или ИП в случае начала осуществления ими на территории одной и той же налоговой инспекции другого «вмененного» вида деятельности специалисты финансового органа высказывают более мягкую позицию.
Согласно ей, если ИП состоит на учете в налоговой инспекции в качестве плательщика ЕНВД по месту осуществления «вмененной» деятельности, повторно обращаться в эту же налоговую инспекцию с заявлением о постановке на учет в отношении нового вида предпринимательской деятельности, подлежащего переводу на уплату ЕНВД и осуществляемого на территории действия указанной налоговой инспекции, не требуется.
Вместе с тем законодательство не запрещает ИП уведомить налоговую инспекцию в произвольной форме о начале осуществления (ведения) нового вида предпринимательской деятельности, подлежащего переводу на уплату ЕНВД.
Заметим, что форма налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности, утвержденная приказом Минфина России от 08.12.2008 № 137н, предусматривает обозначение вида предпринимательской деятельности, по которому уплачивается данный налог.
Поэтому полагаем, что ИП, представляя декларацию с указанием деятельности, которую он начал осуществлять (оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов — код деятельности 05), тем самым уведомляет об этом налоговый орган.
Помимо этого вышеуказанную декларацию можно сопроводить пояснительным письмом в произвольной форме.
Документальное оформление
Прежде всего отметим, что в силу ч. 13 ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта1 (далее — Устав) перевозчик — это юридическое лицо или ИП, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу.
То есть Устав предъявляет одинаковые требования к перевозчикам — юридическим лицам и перевозчикам — ИП.
Договор перевозки и товарно-транспортная накладная
Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки.
При этом согласно ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
Юридические лица всех форм собственности, являющиеся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом, обязаны вести учет по унифицированным формам первичной учетной документации, перечисленным в п. 1 постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (далее — Постановление № 78), в том числе с применением формы № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» (далее — ТТН).
Согласно ч. 1 ст. 8 Устава транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.
Грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной (ч. 4 ст. 2 Устава).
Аналогичное правило прописано и в указаниях по заполнению формы № 1-Т. ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Особый порядок оформления документов предусмотрен по договору фрахтования (ст. 787 ГК РФ).
Если перевозка груза осуществляется с сопровождением представителя грузовладельца по договору фрахтования, то согласно ч. 4 ст. 18 Устава, если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки груза.
Обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа установлены постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом». Заказ-наряд заменяет транспортную накладную (ч. 3 ст. 8 Устава) и представляет собой упрощенную форму транспортной накладной, в которой не проставляются отметки о передаче груза.
К сведению
Финансовые и налоговые органы считают, что в случае, когда доставка осуществляется силами сторонних организаций, наличие ТТН является обязательным.
Так, в письме Минфина России от 26.05.2008 № 03-03-06/1/333 разъяснено, что затраты на транспортные услуги сторонних организаций по доставке товаров могут быть учтены налогоплательщиком в составе материальных расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль только при наличии оформленной ТТН по утвержденной форме № 1-Т (смотрите также письма УФНС России по г. Москве от 23.10.2006 № 20-12/92786, от 18.10.2006 № 20-12/92228).
Вывод: организация-грузоотправитель обязана составить ТТН, которая и будет являться первичным документом для учета расходов на услуги перевозчика (письмо УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321).
Акт приема-передачи результатов оказанных услуг (выполненных работ)
Налоговые органы в письме УФНС России по г. Москве от 18.10.2006 № 20-12/92228 указали, что для признания транспортных расходов для целей исчисления налога на прибыль организации, помимо ТТН, необходим также акт приема-передачи оказанных услуг (выполненных работ).
Акт на оказание услуг не является унифицированной формой первичных документов. Однако он может служить первичным учетным документом при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В письме УФНС России по Хабаровскому краю от 09.06.2008 № 16-15/12712@ также сообщено, что наличие ТТН по форме № 1-Т, подтверждающей факт совершения хозяйственной операции и затраты по перевозке, является обязательным как для отправителя груза, так и для его получателя. При этом наличие ТТН по форме № 1-Т не исключает по усмотрению сторон договора оформления акта приемки-передачи услуг грузоперевозок.
Путевые листы
В соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава запрещено осуществление перевозок пассажиров и грузов без оформления путевого листа на транспортное средство. Формы путевых листов грузового автомобиля утверждены Постановлением № 78.
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с ТТН при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику (письмо ФНС России от 21.08.2009 № ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров»).
При этом, как указано в письме УФНС России по г. Москве от 18.10.2006 № 20-12/92228, если по условиям заключенного договора перевозки груза оплата услуг автотранспорта осуществляется по повременному тарифу, первичным документом, подтверждающим обоснованность расчетов за перевозки грузов, совместно с ТТН является путевой лист грузового автомобиля.
Если за услуги по перевозке взимается фиксированная плата, наличие отрывных талонов для подтверждения расходов необязательно.
Наряду с Постановлением № 78 в настоящее время действует приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», далее — Приказ № 152.
Согласно п. 2 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, их применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи (раздел II » Обязательные реквизиты путевого листа», письмо УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 № 16-15/139308).
Таким образом, ИП в своей деятельности могут использовать путевые листы, разработанные самостоятельно. Вместе с тем путевые листы должны содержать основные реквизиты, предусмотренные Приказом № 152 (наименование и номер путевого листа, сведения о сроке его действия, информация о транспортном средстве, его собственнике (владельце) и водителе).
В то же время наличие путевых листов перевозчика не является обязательным условием подтверждения реальности понесенных организацией расходов. Так, в соответствии со ст. 2 Устава под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). Иными словами, подтверждает расходы перевозчика.
Для организации же основанием признания расходов на транспортировку грузов будут служить ТТН, заказ-наряды, акты приема-передачи результатов оказанных услуг (выполненных работ). Копии путевого листа ИП, оказывающего услуги, иметь необязательно.
В заключение напоминаем, что организационно-правой статус перевозчика (ИП или юридическое лицо) не влияет на порядок оформления документов при перевозке грузов.

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

— Александра Сергеевна, организация закупает материалы и доставляет их от продавца сама на своем транспорте. Какой документ будет подтверждать расходы на доставку в целях исчисления налога на прибыль? Правильно ли мы понимаем, что транспортная накладная не нужна?

— Да. Если для доставки купленных материалов (товаров) организация использует свой транспорт, то оформлять транспортную накладную нет необходимости. Ведь она является подтверждением заключения договора перевозки.

А поскольку в рассматриваемой ситуации такой договор не заключается, то для подтверждения транспортных расходов будет достаточно оформить путевой лист, который должен содержать все обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса.

На основании этого путевого листа или отчета электронной системы контроля пробега (пробега и расхода топлива) можно будет учесть расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

— По договору стоимость доставки товаров включена в цену товара. И доставляет товар поставщик на своем транспорте. Никакие документы по расходам на доставку поставщик не выдает. В ТОРГ-12 стоимость доставки отдельно не выделена.

Получается, что у покупателя в этом случае будет только накладная ТОРГ-12, подтверждающая покупку товара, и все?

— Да. Если стоимость доставки товара отдельно не выделяется (то есть включена в стоимость товара), то транспортную накладную оформлять не нужно, так как покупатель не заключает договор перевозки и не оплачивает отдельно транспортные расходы.

В рассматриваемом случае для оприходования и отражения в налоговом учете стоимости приобретенных товаров может служить надлежащим образом оформленная товарная накладная. Ее можно оформлять либо по форме № ТОРГ-12, либо по форме, которую организация разработала самостоятельно и утвердила в приказе об учетной политике.

— В договоре стоимость доставки товаров выделена отдельно. Доставляет товар поставщик. Какой документ будет подтверждать расходы на доставку в налоговых целях?

Если поставщик оформил только товарно-транспортную накладную (форма № 1-Т, далее — ТТН), этого документа достаточно для учета транспортных расходов (и стоимости товаров)?

Или же обязательно должна быть именно транспортная накладная (далее — ТН) и без нее расходы на доставку учесть не получится?

— Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Груз, на который не оформлена ТН, перевозчиком для перевозки не принимается. Таким образом, ТН является первичным документом, подтверждающим расходы на перевозку. Такой позиции придерживается и Минфин, и ФНС.

В то же время сейчас по-прежнему применяется и ТТН. Поэтому для учета затрат на транспортные услуги сторонних организаций по доставке товаров в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, достаточно иметь любую надлежаще оформленную накладную — либо ТН, либо ТТН. Такая позиция высказывалась ФНС в 2012 г. и была согласована с Минфином.

— Организация для доставки товара от поставщика заключила договор с экспедитором. ТОРГ-12 на приобретение товара имеется. Однако ни ТТН, ни ТН экспедитор не оформляет и покупателю не выдает.

Можно ли учесть затраты на доставку в расходах по прибыли только на основании экспедиторских документов?

— Если в целях доставки товаров заключается договор транспортной экспедиции, то документами, подтверждающими оказание услуг по такому договору для целей налогообложения прибыли, будут любые документы, которые подтверждают фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, а также экспедиторские документы.

В частности, это могут быть:

  • экспедиторская расписка, в которой отражены данные о грузоотправителе, грузополучателе и о товаре;
  • акт оказанных услуг;
  • отчет экспедитора.

В этом случае оформлять транспортную накладную не нужно.

— По договору с поставщиком организация доставляет товар за свой счет (самовывозом). На приобретение есть накладные ТОРГ-12. А вот доставляли товар работники организации на своих автомобилях. Деньги за доставку перевели физлицам на их банковские карты.

Какими документами подтвердить перевозку товара со склада поставщика на склад покупателя? Подойдет ли акт оказания физлицами услуг по доставке товара?

— Все зависит от того, как оформлены отношения с работниками.

Если с работниками заключены договоры на оказание услуг по доставке товара (ГПД), тогда транспортные расходы можно учесть при исчислении налога на прибыль как прочие на основании актов оказанных услуг. При этом стоимость перевозки может быть учтена полностью. Полагаю, что стоимость бензина следует включить в общую стоимость услуги, указанную в договоре, а не компенсировать отдельно.

Если же работники доставляли товары на личном транспорте, который они используют в служебных целях, тогда в расходах по прибыли можно учесть только компенсацию в сумме, не превышающей в месяц норматив — 1200 или 1500 руб. в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля. Причем эта сумма уже включает в себя расходы на ГСМ.

— Организация занимается перевозкой грузов. В некоторых путевых листах нет штампа и подписи медицинского работника. Как мы полагаем, отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов.

Можно ли на основании таких листов учесть в расходах затраты на ГСМ? Не снимут ли налоговые органы расходы на ГСМ по таким путевым листам на том основании, что они оформлены с нарушением?

— Путевые листы должны содержать все обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса № 152. В этом документе определено, что обязательными реквизитами путевого листа являются сведения о водителе. Они включают, в частности, дату (число, месяц и год) и время (часы и минуты) проведения медосмотра.

При этом Порядком проведения медосмотров предусмотрено, что в случае вынесения медицинского заключения медицинский работник, проводивший медосмотр, на путевых листах ставит штамп «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Прошел послерейсовый медицинский осмотр», а также свою подпись.

Эти сведения являются обязательным реквизитом путевых листов. Поэтому в путевых листах обязательно должны быть дата и время проведения медосмотра за подписью медицинского работника.

В целях исчисления налога на прибыль расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. То есть первичные документы должны содержать все необходимые обязательные реквизиты.

В связи с этим вполне вероятно, что налоговые органы могут исключить из расходов затраты на ГСМ по тем путевым листам, которые оформлены с нарушением.

— Указание в путевом листе маршрута следования в составе обязательных реквизитов Приказом Минтранса № 152 не предусмотрено. Однако ИФНС при проверке требует, чтобы маршрут был обязательно указан. Она считает, что формулировка «по городу» без указания конкретных адресов не позволяет обосновать производственный характер поездки. И, как следствие, исключает сумму ГСМ по таким путевым листам из расходов.

Нужно ли в путевом листе указывать маршрут следования для того, чтобы можно было учесть ГСМ в расходах по прибыли?

— Действительно, в Приказе Минтранса № 152 среди обязательных для заполнения путевого листа реквизитов маршрут следования не указан. При этом организация вправе разработать собственную форму путевого листа. Но в ней должны быть обязательные реквизиты, установленные Приказом № 152. В связи с этим полагаю, что формально указание в путевом листе конкретного маршрута на данный момент не является обязательным для подтверждения понесенных расходов на ГСМ, так как этот реквизит не включен Минтрансом в соответствующий перечень.

В то же время при разработке собственной формы путевого листа ее можно дополнить таким реквизитом, как маршрут следования. И, в принципе, формулировки «по городу» должно быть достаточно для учета ГСМ в расходах. Однако в таком случае есть риск претензий со стороны налоговых органов. Например, в одном споре суд согласился с инспекцией, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля работниками организации в служебных целях. Поэтому во избежание судебных разбирательств в путевом листе лучше прописывать маршрут следования.

— Организация выплачивает своим работникам компенсацию за использование личных автомобилей в служебных целях. Нужно ли в этом случае оформлять путевые листы? Или же для учета в налоговых расходах этой компенсации вполне достаточно приказа руководителя, где установлены размеры компенсации, и должностной инструкции, подтверждающей разъездной характер работы?

— В настоящее время законодательством в области оказания транспортных услуг не предусмотрено оформление путевых листов при использовании личных автомобилей работников для служебных поездок.

При этом согласно Постановлению Госкомстата России № 78 путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта организации и основанием для начисления заработной платы водителю.

Таким образом, на мой взгляд, для личных автомобилей, используемых в служебных целях, оформление путевых листов не является обязательным.

Для учета расходов на выплату компенсаций работникам за использование автомобиля следует иметь такие документы:

  • должностную инструкцию работника, подтверждающую разъездной характер работы;
  • письменное соглашение между работником и организацией, заключенное к трудовому договору;
  • ПТС на легковой автомобиль и свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • приказ руководителя о выплате компенсации.

— Организация занимается перепродажей товаров. Некоторые налоговые инспекции считают, что транспортные расходы на доставку товаров до покупателей и на перевозку уже оприходованных товаров с одного своего склада на другой являются прямыми расходами.

Однако Минфин ранее разъяснял, что эти расходы можно учесть как косвенные. Не изменилась ли позиция Минфина? Как все-таки правильно учитывать эти расходы?

— Нет, по этому вопросу позиция ведомства не изменилась.

На данный момент также актуально мнение, что к прямым расходам относятся расходы на доставку приобретенного товара до склада организации, если эти расходы по условиям договора не включены в цену покупки.

При этом расходы на доставку покупных товаров уже после оприходования их на склад (в связи с перемещением до нового склада) относятся к косвенным расходам.

— Организация занимается оптовой торговлей. Есть товары, которые она доставляет со склада своего поставщика сразу на склад покупателя (транзитная доставка).

Как правильно учесть расходы на такую доставку — как косвенные или как прямые?

— По нормам НК к прямым расходам у торговых организаций относятся только:

  • стоимость приобретения реализованных товаров;
  • расходы на доставку покупных товаров до своего склада (если они не включены в цену приобретения).

Расходы на транзитную доставку товаров не относятся к расходам на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика. Ведь при транзитной доставке товаров покупателям напрямую со склада поставщика эти товары на склад самой организации-продавца не доставляются.

Как следствие, расходы на транзитную доставку не подлежат распределению согласно правилам, установленным ст. 320 НК РФ, а учитываются в составе косвенных расходов соответствующего периода.

Простой договор на перевозку груза с ИП

Форма договора на грузоперевозки между ООО и ИП

Существенные условия договора перевозки с ИП

Обязанности и ответственность грузоперевозчика

Регулирование договора на грузоперевозки в зависимости от вида транспорта

Нюансы налогообложения договора с ИП

Документы, относящиеся к перевозке

Срок исковой давности по договору грузоперевозки с ИП

Отдельные спорные моменты заключения договора на грузоперевозки с ИП

Форма договора на грузоперевозки между ООО и ИП

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП всегда составляется в простой письменной форме. К обоим участникам данного правоотношения применимо правило, исключающее устную форму договора (п. 3 ст. 23, ст. 161 Гражданского кодекса РФ). Письменная форма может представлять собой как подписание единого документа, так и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки.

Практика предполагает существование двух типов договора на грузоперевозки с ИП:

  • договора на организацию перевозок, в рамках которого транспорт может предоставляться неоднократно (относится к группе консенсуальных);
  • договора на разовую перевозку.

РЕКОМЕНДУЕМ! Обмен письмами станет удобной для обеих сторон формой заключения соглашения на разовую перевозку. Для длительных отношений лучше единый договор, в котором отражены обязанности и ответственность сторон, что снимет множество спорных вопросов.

Отдельным типом станет договор в виде заявки на перевозку, о котором мы подробно рассказали в статье «Договор-заявка на перевозку грузов (образец)». В заявке (оферте) коротко описываются требуемые параметры услуги. Ее акцептом может быть как письменное одобрение, так и конклюдентные действия в виде подачи транспорта в оговоренное место или принятия груза к перевозке.

Существенные условия договора перевозки с ИП

Перевозки регулируются гл. 40 ГК РФ и теми транспортными уставами, что действуют в отношении выбранного вида транспорта.

Пункт 1 ст. 785 ГК РФ: в соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке переданного груза в указанное заказчиком место и передаче груза определенному в соглашении или иным способом лицу, а грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу.

Заключенным такое соглашение будет признано только после согласования существенных условий. Гражданский кодекс относит к существенным условиям договора на грузоперевозки с ООО следующие:

  • Предмет. Под ним следует понимать характеристики груза, дату и место отправки, дату, место и лицо, которому груз должен быть доставлен.
  • Срок перевозки.

Иные условия относятся к дополнительным, если они не были заявлены сторонами в качестве существенных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стоимость договора и порядок расчетов по общему правилу к существенным не относятся. Если цена не указана в договоре, используется правило расчета по обычной цене за аналогичную услугу (п. 3 ст. 424 ГК РФ)

Обязанности и ответственность грузоперевозчика

Помимо существенных, в договоре необходимо отразить и иные важные для сторон условия. К ним могут относиться такие обязанности перевозчика, как обеспечение:

  • подачи транспорта в оговоренное время;
  • страхования грузов и распределения расходов;
  • отказа от принятия попутных грузов;
  • подачи транспортных средств согласованных марок и типов;
  • оборудования транспорта средствами ГЛОНАСС.

Отдельным предметом регулирования станет ответственность перевозчика:

  • за неподачу транспорта в оговоренное сторонами место и время (п. 1 ст. 794 ГК РФ);
  • порчу или утерю вверенного груза, случившуюся после его принятия для транспортировки и до передачи грузополучателю (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Профессиональный перевозчик несет ответственность по данному основанию вне зависимости от наличия его вины (см. п. 1 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).

В соответствии со ст. 2 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Устав автомобильного транспорта) индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по перевозке груза, признается профессиональным перевозчиком. Стоимость возмещения стоимости груза рассчитывается исходя из цен, указанных в договоре или накладной на принятие груза к перевозке. Если в документах цена не упомянута, она будет вычислена исходя из рыночных цен (ст. 796 ГК РФ).

Регулирование договора на грузоперевозки в зависимости от вида транспорта

Договор на перевозку груза с ИП может иметь особенности в зависимости от вида транспорта. По умолчанию предполагается, что предприниматель предоставляет под погрузку автомобильный транспорт. Но ИП может оказаться владельцем и водного, и воздушного средства перевозки грузов, и железнодорожного вагона.

В этом случае к отношениям будут применяться нормы соответствующих транспортных уставов. Это:

  • Воздушный кодекс РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ.
  • Кодекс внутреннего водного транспорта РФ от 07.03.2001 № 24-ФЗ.
  • Кодекс торгового мореплавания РФ от 30.04.1999 № 81-ФЗ.
  • Устав железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ.
  • Устав автомобильного транспорта от 30.04.1999 № 81-ФЗ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Транспортные уставы определяют имущественную ответственность грузоперевозчика за нарушение обязанностей, предусмотренных договором:

  • На железной дороге — за неподачу вагонов под погрузку и за просрочку доставки (9% в день от суммы фрахта согласно главе VII Устава ж/д транспорта).
  • При автомобильном сообщении — за неподачу под погрузку автотранспорта или несвоевременный вывоз груза, за просрочку доставки (также 9% в день, ст. 34 Устава автотранспорта, если иное не установлено договором). При этом в договоре можно только повысить ответственность, но не снизить ее (см. п. 2 ст. 793 ГК РФ).

Сверх неустойки могут быть взысканы понесенные убытки.

Все же наиболее распространен случай, когда ИП перевозит грузы автотранспортом. Из этого мы и будем исходить.

Нюансы налогообложения договора с ИП

Заключая договор на грузоперевозки с ИП, необходимо уточнить его форму налогообложения. От этого зависит как формирование цены, так и оформление документов. Чаще всего ИП выбирают одну из форм УСН, при которой не уплачивают НДС. В целях организации бухгалтерского учета у приобретателя услуг целесообразно запросить у предпринимателя уведомление от ФНС о выборе этой формы налогообложения.

РИСКИ! Если предприниматель применяет ЕНВД, то к формулировкам договора нужно относиться внимательнее, чтобы оплата по нему не формировалась исходя из двух налоговых ставок. Погрузочно-разгрузочные работы и/или услуги экспедирования не являются видами деятельности, которые могут облагаться по условиям ЕНВД (см. ст. 346.29 НК РФ).

Интересно, что согласно ст. 54.1 НК РФ дробление бизнеса путем выделения транспортного подразделения компании в отдельный блок, оформленный как деятельность индивидуального предпринимателя, может быть признано агрессивным налоговым планированием. Об этом говорится в письме ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@.

РЕКОМЕНДУЕМ! Избежать риска начисления штрафов в случае, если налоговая сочтет перевозчика и грузоотправителя участниками одной хозяйственной группы, можно, доказав наличие самостоятельной хозяйственной деятельности каждой из сторон (см. постановление ФАС ДО от 02.08.2018 по делу № А16-1267/18).

Документы, относящиеся к перевозке

Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п. 6 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).

РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152). Он может оформляться на 1 день и на срок в пределах месяца.

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Срок исковой давности по договору грузоперевозки с ИП

Некоторые моменты при заключении договора на грузоперевозки часто становятся предметом судебного рассмотрения. При подготовке иска помните, что в п. 3 ст. 797 ГК РФ установлен сокращенный срок исковой давности по договору перевозки грузов. Он составляет 1 год с момента, определяемого в зависимости от вида транспорта:

  • при доставке груза по морю — через 30 дней после согласованной даты доставки (ст. 408 КТМ);
  • железнодорожной перевозке — с даты наступления спорного события (ст. 125 УЖД);
  • несвоевременной доставке груза автотранспортом — со дня его передачи грузополучателю (ст. 42 Устава автотранспорта);
  • воздушной перевозке — с момента получения ответа на отправленную претензию или через 45 дней от даты претензии, если ответ не был направлен (ст. 128 ВК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Претензионный порядок в спорах по договорам перевозки должен соблюдаться обязательно. Если вторая сторона не ответила на претензию в установленный срок, то при рассмотрении дела в суде она теряет право ссылаться на то, что документ был оформлен неверно или к нему не были приложены необходимые доказательства (см. п. 33 постановления пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 26).

Отдельные спорные моменты заключения договора на грузоперевозки с ИП

Неверное оформление договора или товаросопроводительных документов часто становится основанием для судебных исков:

  1. Для возмещения ущерба из-за утраты груза факт заключения договора должен быть доказан. При отсутствии заявки на перевозку путевой лист надлежащим доказательством не является (см. постановление 17-го ААС от 26.09.2013 по делу № А5-5829/13).
  2. При взыскании провозной платы только товарно-транспортная накладная при отсутствии в ней отметки о принятии груза к перевозке не может служить надлежащим доказательством, подтверждающим факт оказания транспортных услуг, если грузоотправитель его отрицает (см. решение АС Воронежской области от 30.07.2018 по делу № А14-20319/17).

Как скачать и заполнить образец договора

Составления соглашения на перевозки обычно не вызывает проблем, но иногда проще воспользоваться готовыми рекомендациями. Скачайте договор на грузоперевозки с ИП: Договор на грузоперевозки с ИП — образец.

Заполняя образец договора грузоперевозки ИП с ООО, имейте в виду:

  • Все условия должны быть выражены так, чтобы исключить возможность их двоякого толкования.
  • Данные о массе груза должны быть указаны верно. Их искажение станет основанием для привлечения грузоотправителя к ответственности в случае недоплаты провозной платы, если основой для ее расчета была масса груза (см. п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).
  • Форму заявки, если она предполагается, желательно сделать приложением к договору. Тогда можно предусмотреть в заявке указание всех значимых для перевозчика моментов.
  • Стоимость груза лучше указать в договоре или заявке. Это облегчит расчет цены иска в случае порчи или утраты доверенного перевозчику имущества.
  • Необходимо оговорить срок представления первичных и иных документов, которые требуются для ведения бухгалтерского учета (актов об оказанных услугах, счетов-фактур и иных).

***

Заполнение договора на перевозку грузов с ИП не вызовет сложностей, если все существенные и иные условия были заранее согласованы сторонами. Кроме того, стороны должны четко представлять себе, в рамках какого режима налогообложения перевозчиком будут совершаться грузовые операции.

Договор перевозки грузов

Договор перевозки грузов №

г. «» г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Отправитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Перевозчик обязуется доставить вверенный ему Отправителем груз в количестве , именуемый в дальнейшем «Груз», в следующий пункт назначения: , выдать груз Получателю, а Отправитель обязуется уплатить за перевозку груза плату, установленную настоящим договором.

1.2. Заключение настоящего договора подтверждается составлением и выдачей Перевозчиком Отправителю транспортной накладной (иного документа на груз).

1.3. Плата за перевозку груза составляет: рублей.

1.4. Перевозка груза оплачивается в следующие сроки и в следующем порядке: .

1.5. Перевозчик обязан доставить груз в пункт назначения в срок, определенный транспортными уставами и кодексами, или в разумный срок.

1.6. Работы и услуги, выполняемые Перевозчиком по требованию Отправителя и не предусмотренные настоящим договором, оплачиваются Отправителем по дополнительному соглашению сторон.

1.7. Перевозчик имеет право удерживать переданный ему для перевозки груз в обеспечение причитающейся ему провозной платы и других платежей по перевозке.

2. ПОДАЧА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ. ПОГРУЗКА И ВЫГРУЗКА ГРУЗА

2.1. Перевозчик обязан подать Отправителю груза под погрузку исправные транспортные средства в состоянии, пригодном для перевозки груза, в следующий срок: .

2.2. Отправитель вправе отказаться от поданных транспортных средств, не пригодных для перевозки груза.

2.3. Погрузка (выгрузка) груза осуществляется Отправителем (Получателем) в следующие сроки и в следующем порядке: , а также с соблюдением положений, установленных транспортными уставами, кодексами и правилами.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ЗА НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ПЕРЕВОЗКЕ

3.1. В случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств по перевозке Стороны несут ответственность, установленную ГК РФ, иными правовыми актами, а также следующую ответственность, установленную соглашением Сторон: .

3.2. Соглашения Сторон об ограничении или устранении установленной законом ответственности Перевозчика являются недействительными, за исключением случаев, когда возможность таких соглашений при перевозках груза предусмотрена транспортными уставами и кодексами.

3.3. Перевозчик за неподачу транспортных средств для перевозки груза в срок, предусмотренный п.2.1. настоящего договора, а Отправитель за непредъявление груза либо неиспользование поданных транспортных средств несут ответственность, установленную правовыми актами, а также следующую ответственность, предусмотренную соглашением сторон: .

3.4. Перевозчик и Отправитель освобождаются от ответственности в случае неподачи транспортных средств либо неиспользования поданных транспортных средств, если это произошло вследствие:

  • непреодолимой силы, а также вследствие иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий;
  • прекращения или ограничения перевозки грузов в определенных направлениях, установленных в порядке, предусмотренном ;
  • в иных случаях, предусмотренных .
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕВОЗЧИКА ЗА УТРАТУ, НЕДОСТАЧУ И ПОВРЕЖДЕНИЕ ГРУЗА

4.1. Перевозчик несет ответственность за сохранность груза, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи Получателю, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение груза произошли вследствие обстоятельств, которые Перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

4.2. Ущерб, причиненный при перевозке груза, возмещается Перевозчиком в следующем размере:

  • в случае утраты или недостачи груза – в размере стоимости утраченного или недостающего груза;
  • в случае повреждения груза – в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления поврежденного груза – в размере его стоимости;
  • в случае утраты груза, сданного к перевозке с объявлением его ценности, – в размере объявленной стоимости груза.

Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счете Продавца, а при отсутствии счета – исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

4.3. Перевозчик наряду с возмещением установленного ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением груза, возвращает Отправителю провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или поврежденного груза, поскольку согласно настоящему договору эта плата не входит в стоимость груза.

4.4. Документы о причинах несохранности груза (коммерческий акт, акт общей формы и т.п.), составленные Перевозчиком в одностороннем порядке, подлежат в случае спора оценке судом наряду с другими документами, удостоверяющими обстоятельства, которые могут служить основанием для ответственности Перевозчика, Отправителя либо Получателя груза.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. До предъявления к Перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, Отправитель (Получатель) обязан предъявить ему претензию в порядке, предусмотренном .

5.2. Во всем ином, не урегулированном настоящим договором, будут применяться положения ГК РФ, .

5.3. Договор вступает в силу с момента его подписания, составлен в экземплярах.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Перевозчик

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Отправитель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Договор перевозки груза автотранспортом (образец, бланк)

16 апр 2018

Договор грузоперевозки – это соглашение, согласно которому транспортная компания (перевозчик) обязуется доставить вверенный груз в указанное место и выдать его получателю груза. Отправитель обязуется произвести оплату, указанную в договоре.

Заключение договора на перевозку груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной.

При осуществлении регулярных грузоперевозок, перевозчик и грузовладелец могут заключать долгосрочные договоры. В договоре указываются сроки, объемы, условия предоставления транспортных средств, порядок расчетов и другие условия. В договоре также можно указать кем будет производиться загрузка и выгрузка груза.

Ответственность перевозчика

При утрате или повреждении груза, компания-перевозчик несет материальную ответственность в том случае, если порча груза произошла по его вине. Вина перевозчика предполагается, если он не докажет обратное.

Скачать типовой договор на оказание транспортных услугШаблон договора Типовой бланк и образец договора на грузоперевозку.Скачать типовой договор на перевозку груза автомобильным транспортом.Пустой бланк, шаблон Договор, приложение заявка, Учетная карточка Заказчика, Акт об утрате, недостаче или порче груза

Нужна грузоперевозка? Позвоните 8-800-550-28-65

Звонок по России бесплатный

или оставьте заявку и мы с вами свяжемся.

Заключение договора ИП с ИП оказывающего транспортные услуги

Договор ИП с ИП на оказание транспортных услуг — юридическое соглашение о грузовых или пассажирских перевозках между заказчиком и исполнителем. В документе прописаны обязанности обеих сторон, условия расторжения договора по инициативе одной из них. Соглашение заключается исключительно в письменной форме, что предусмотрено гл. 40 ГК РФ.

Заключение договора между ИП на транспортные услуги

Соглашение между индивидуальными предпринимателями о пассажирских или грузоперевозках составляется письменно и может быть представлено как в форме единого документа, так и в виде заявки, накладной, счета, в которых содержатся условия перевозок.

Типовой договор составляется на предмет предоставления перевозчиком разовой или неоднократной услуги. В нем отражены обязанности и ответственности сторон, что снимает в дальнейшем ряд спорных вопросов, нередко возникающих между заказчиком и исполнителем.

Между ИП существует четкий алгоритм соглашения, отраженный в структуре документа:

  • Вначале указывается населенный пункт и дата подписания соглашения.
  • Прописывается полное название сторон-участников договора.
  • Оговариваются все услуги, которые должен предоставить исполнитель, обязанности заказчика.
  • Указываются сроки выполнения, период, предоставляемый для доработки или устранения недостатков. Не лишним будет прописать сроки приема и сдачи актов о выполненных работах.
  • Устанавливается стоимость услуг, размер предоплаты, способ передачи средств заказчиком исполнителю (возможен наличный и безналичный расчет), штрафы за несоблюдение сроков или обязательств.
  • Оговариваются форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности за невыполнение обязательства.
  • Предусматриваются условия расторжения или внесения изменений в договор.
  • В заключении указываются контактные данные, банковские реквизиты сторон, срок действия документа.

Чтобы облегчить процесс составления юридического соглашения, ознакомьтесь с примером договора между ИП о предоставлении транспортных услуг образца 2020 г.

DOC-файл

Договор между ИП и ООО

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП имеет ту же структуру, что и документ, который подписывают между собой индивидуальные предприниматели. Главное отличие заключается в том, что ИП не является юридическим лицом, а имеет особый статус. Сделки между ИП регулируются ГК РФ.

ООО — юридическое лицо, отвечающее за невыполнение обязательств по договору только уставным капиталом. В связи с этим индивидуальному предпринимателю, подписывающему соглашение с ООО, стоит детально обговорить сроки предоставления транспортных услуг, ответственность со стороны компании в случае невыполнения обязательств, размер штрафов и нюансы налогообложения.

Не лишним будет перед подписанием договора запросить у ООО пакет уставных документов:

  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • устав;
  • выписку из ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Общество с ограниченной ответственностью предусматривает ведение финансовой документации главбухом, поэтому в документе указываются способы безналичного расчета. Поскольку ООО предполагает наличие нескольких совладельцев, подписывать договор должно уполномоченное лицо.

Важно! ООО также может запросить у ИП свидетельство о регистрации, уставные и финансовые документы с целью минимизации рисков при заключении сделки.

Типовой образец

Чтобы правильно составить и подписать договор, скачайте типовой образец. Стороны-участники соглашения должны заполнить его, внеся свои данные, а также прописать обоюдные обязанности.

Перевозка грузов

Договор на перевозку груза с ИП простой заключается при необходимости поставок товара по междугороднему или международному маршруту. В документе прописывают:

  • характер груза и его стоимость;
  • специализированный транспорт для грузоперевозок;
  • маршрут поставок;
  • условия складского хранения;
  • сортировку товаров.

Важно! В этом случае перевозка становится частью логистических действий в целях защиты интересов заказчика.

PDF-файл

Образец типового договора грузоперевозки ИП с ООО поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты.

Пассажирские перевозки

По российскому законодательству исполнитель может осуществлять перевозки пассажиров. Для этого требуется автомашина или транспорт, подходящий для транспортировки большого количества людей.

Если используется машина с водителем, в договоре прописывается размер его вознаграждения. Эта сумма может оговариваться отдельно или включаться в общую стоимость услуги.

При оказании экспедиционных услуг в договоре прописывают необходимость составления документации экспедитором с последующим предоставлением ее в таможенные или другие органы.

PDF-файл

Требования к ИП для транспортных услуг

При составлении договора к ИП-исполнителю предъявляется ряд требований, призванных защитить интересы заказчика. Согласно ст. 2 закона № 259-ФЗ от 08.11.2007 предприниматель, предоставляющий транспортные услуги, рассматривается как профессиональный перевозчик.

ИП обязательно должен иметь свидетельство о регистрации и лицензию, разрешающую заниматься грузовыми или пассажирскими перевозками. Предоставляемый транспорт должен быть в исправном состоянии, застрахован и регулярно проходить техосмотр.

Важно! Исполнитель обязан регулярно отчислять налоги в пенсионный фонд в размере установленной законодательством суммы.

Расторжение договора

Поводом к одностороннему расторжению соглашения могут быть грубые нарушения или невыполнение обязательств одной из сторон. В этом случае предусматривается ответственность, условия которой заранее прописываются в договоре. Для этого заключают дополнительное соглашение к договору о расторжении.

Если соглашение расторгается без видимой причины одной из сторон, спорная ситуация может быть в суде.

Чтобы максимально защитить себя от необоснованного расторжения, ознакомьтесь с образцом типового договора оказания транспортных услуг между ИП и ИП. Документ, составленный профессиональными юристами, поможет избежать распространенных ошибок и защитить свои права.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *