Договор ИП с работником

Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наёмным работником

Трудовой договор №

г._________________ от «__»________201_ г.

Индивидуальный предприниматель________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

действующий на основании свидетельства о государственной регистрации __________________________________________________________________________,

(номер, дата)

именуемый в дальнейшем «Работодатель», и______________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель предоставляет Работнику работу______________________________

(наименование должности, специальности, профессии)

с выполнением следующих трудовых функций_____________________________________

(краткая характеристика)

а Работник лично выполняет обусловленную договором трудовую функцию.

1.2. Местом работы Работника является_____________________________________

(название и местонахождение структурного подразделения Работодателя)

2. Вид договора

2.1. Договор является_________________________________________________

(выбрать: договором по основной работе, договором по совместительству)

3. Срок договора

3.1. Договор заключается на:

(выбрать)

• неопределённый срок;
• срок с «_»_______201_г. до «_»_______201_г. в связи с ____________________________________

(указать основание для заключения срочного трудового договора)

3.2. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытание сроком на ________________________________ месяца.

3.3. Дата начала работы ___________________________________

4. Права и обязанности Работника

4.1. Работник обязан:

4.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором;

4.1.2. Подчиняться Правилам внутреннего распорядка Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;

4.1.3. Выполнять установленные нормы труда;

4.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, правила и нормы производственной санитарии и гигиены;

4.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

4.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

4.1.7. Не разглашать служебную и коммерческую тайну;

4.1.8. Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.

4.2. Работник имеет право на:

4.2.1. Надлежащим образом оборудованное рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;

4.2.2. Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы, предусмотренной настоящим Договором, в соответствии с количеством и качеством выполненной работы;

4.2.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;

4.2.4. Возмещение вреда, причинённого Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

5. Права и обязанности Работодателя

5.1. Работодатель обязан:

5.1.1. Не позднее десяти дней с момента подписания трудового договора или фактического допущения Работника к исполнению своих обязанностей один экземпляр зарегистрированного в органе местного самоуправления трудового договора вручить под роспись Работнику.

5.1.2. Организовать труд Работника.

5.1.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда.

5.1.4. Оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

5.1.5. Выплачивать работнику заработную плату, определённую пунктом 8 данного договора, не реже двух раз в месяц.

5.1.6. Осуществлять выплаты по страховым случаям, предусмотренным законодательством о государственном обязательном социальном страховании, в том числе:

• оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.п.;
• обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве.

5.1.7. В целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний проводить обязательные периодические медицинские осмотры Работника.

5.1.8. Не позднее десяти дней с момента регистрации расторжения трудового договора, изменений и дополнений к нему один экземпляр трудового договора с отметкой о регистрации расторжения, изменений и дополнений вручить под роспись Работнику.

5.2. Работодатель имеет право:

5.2.1. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, возложенных настоящим Договором, соблюдение Правил внутреннего распорядка;

5.2.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

5.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5.2.4. Предоставлять Работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

5.2.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации Работника в образовательных учреждениях дополнительного образования на условиях и в порядке, определяемых ученическим договором, заключаемым с Работником.

6. Характеристика условий труда

6.1. Для выполнения Работником работы, обусловленной настоящим Договором, ему обеспечиваются следующие условия труда:

— предоставляется рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и техники безопасности. ____________________________________________________________

(краткая характеристика)

7. Режим труда и отдыха

7.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочей недели:

(выбрать нужное)

• пятидневная с двумя выходными днями;
• шестидневная с одним выходным днём,
• рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

(указать график)

7.2. Работнику устанавливается:

(выбрать нужное)

7.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утверждаемым Работодателем на календарный год.

7.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на две части и предоставляться в разное время в течение одного календарного года.

8. Условия оплаты труда

8.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим Договором, Работнику выплачивается:

должностной оклад в размере _________ рублей в месяц, ______________________________

(другая форма оплаты)

8.2. По результатам своей работы Работник имеет право на получение:

(указать выплаты в виде надбавок, доплат, премий, иных вознаграждений, их размеры, порядок и условия выплаты)

9. Виды и условия социального страхования

9.1. Работник в период действия Договора подлежит следующим видам социального страхования:

• обязательному социальному страхованию;
• обязательному медицинскому страхованию;
• обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• обязательному пенсионному страхованию.

9.2. Страхование осуществляется в соответствии с правилами и условиями, установленными действующим законодательством.

10. Материальная ответственность сторон

10.1. Материальная ответственность сторон наступает за ущерб, причинённый ею другой стороне настоящего Договора в результате её виновного противоправного поведения (действий или бездействия), в размерах, определённых действующим законодательством.

10.2. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причинённого ей ущерба.

10.3. При нарушении Работодателем установленных сроков выплат, причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере ________, но не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного коллективным договором срока выплаты по день фактического расчёта включительно (если коллективным договором не предусмотрен больший размер компенсации).

10.4. За причинённый Работодателю ущерб Работник несёт материальную ответственность в пределах своего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

11. Особые условия

В данном разделе можно предусмотреть вопросы профессиональной переподготовки Работника за счёт средств Работодателя, возмещения Работодателем расходов за использование личного имущества Работника; бытовые вопросы.

Главой 13 ТК РФ установлены основания, по которым осуществляется прекращение трудового договора. Согласно ст. 307 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных Кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя-физического лица, может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

Таким образом, в особых условиях трудового договора можно предусмотреть основания прекращения трудового договора с наёмным работником помимо установленных ТК РФ, а также сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

12. Заключительные положения

12.1. Об изменении существенных условий, предусмотренных настоящим трудовым договором Работодатель в письменной форме предупреждает Работника не менее чем за четырнадцать календарных дней.

12.2. Настоящий Договор заключается в трёх экземплярах, по одному для каждой стороны, третий экземпляр договора остаётся в органе местного самоуправления, осуществляющем регистрацию трудовых договоров.

12.3. Адреса и реквизиты сторон:

Образец типового трудового договора ИП с работником

Образец типового трудового договора ИП с работником — это шаблон документа, который конкретизирует условия рабочих взаимоотношений между наемным работником и нанимателем-коммерсантом. Разберемся в особенностях составления документа, актуальные бланки для скачивания — в статье.

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Однако не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые трудовые взаимоотношения должны быть оформлены соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, образец трудового договора индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Однако имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

Общие положения

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):

1. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
2. На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
3. Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

ВАЖНО! С 01.01.2017 предприниматели, имеющие статус микропредприятия, могут полностью (или частично) отказаться от разработки и утверждения локальных документов, устанавливающих индивидуальные нормы трудового права (глава 48.1 ТК РФ). Например, утверждать правила внутреннего распорядка или положение по оплате труда ИП не обязаны. Вполне достаточно указать эти особенности, нормы и правила в соглашении. То есть включить эти особенности в трудовой договор ИП с работником (бланк).

Обязательства работодателя

Составить трудовой договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в данном случае недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

• расчет по страховым взносам;
• расчет 6-НДФЛ;
• справки 2-НДФЛ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• 4-ФСС;
• отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда.

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2020 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

• Ф.И.О. полностью;
• паспортные данные;
• ИНН;
• реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
• адрес нахождения.

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

1. Условия и место работы.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора.

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта.

Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

1. Срок действия.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям.

Также можно ограничить срок действия документа. Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

1. Основания для расторжения.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы ТК РФ. Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

• уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
• невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
• сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Актуальные бланки и образцы

Используйте в работе бланк-образец трудового соглашения ИП с работником.

А также применяйте в работе готовый образец заполнения трудового договора ИП с работником.

Заключение трудового договора с ИП в 2020 году 5 (100%) 2 votes

Трудовой Кодекс разрешает физическим лицам, оформленным как индивидуальные предприниматели выступать в качестве работодателей. Соответственно они должны оформлять эти отношений соответствующим образом. Трудовой договор с ИП практически не отличается от заключенного с юридическим лицом.

Трудовой договор между ИП и работником

В статье 20 ТК РФ индивидуальный предприниматель обозначен как работодатель. Соответственно он может нанимать работников и заключать с ними трудовые договоры.

По факту, на ИП в части обязанностей работодателя распространяются все нормативы, установленные для юридических лиц.

Индивидуальный предприниматель имеет право заключать следующие виды договоров:

1. Трудовые договоры — заключаются тогда, когда признаки выполняемой работы указывают именно на наличие трудовых отношений.
2. Договора ГПХ — для выполнения разовых работ и оказания услуг. Такие договоры могут заключаться не только с людьми, но и с другими ИП или юридическими лицами.

Договор подряда, заключенный с ИП, могут признать трудовым также как в случае с юридическим лицом.

Основные условия договора

В трудовом договоре должны быть отражены следующие условия:

1. Должность или трудовая функция.
2. Место выполнения работы.
3. Порядок начисления платы за труд.
4. Режим работы и отдыха.
5. Дата начал работы.
6. Вид договора.

Порядок внесения изменения в трудовой договор с ИП отличается от обычно процедуры сокращенным периодом предупреждения, который составляет всего 14 дней. Но при этом вносимые изменения должны быть обусловлены технологическими условиями, то есть ИП не может внести любые изменения, как это разрешается работодателю — физическому лицу без образования ИП.

Порядок оформления договора трудового договора с ИП в 2020 году

Какие пункты должен содержать трудовой договор?

В трудовом договоре, заключаемом с ИП должны быть предусмотрены все условия, которые прописаны в статье 57 ТК РФ.

Помимо этого, в него могут быть включены следующие дополнительные условия:

1. Договор может быть срочным только по согласованию с работником.
2. Могут быть предусмотрены дополнительные основания для его расторжения и срок предупреждения об этом.

Данные условия, это основное, что отличает трудовые отношения с ИП от трудовых отношений с юридическими лицами.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора

Для заключения трудового договора работник должен представить следующие документы:

1. Паспорт или иное удостоверение личности.
2. Номер пенсионного страхования.
3. Военный билет.
4. Прочие документы, которые требуются, в зависимости от специфики выполняемой работы.
5. Трудовая книжка.

В части документов на индивидуального предпринимателя возлагаются те же обязанности что и на прочих работодателей, то есть он должен завести новую трудовую и оформить снился, человеку впервые нанимающемуся на работу.

Образец заполнения трудового договора с работником ИП

Образец трудового договора можно скачать по ссылке.

Нюансы

Возможен ли трудовой договор между индивидуальными предпринимателями?

Поскольку в статье 20 ТК РФ индивидуальный предприниматель обозначен как работодатель, а не работник, то между двумя ИП могут быть заключены только договора гражданско-правового характера.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой?

Законодатель напрямую не запрещает ИП принимать на работу самого себя, но Роструд придерживается иного мнения, которое он выражает в своем Письме от 27 февраля 2009 г. N 358-6-1. Такую точку зрение он аргументирует тем, что в ТК РФ индивидуальному предпринимателю даются только права и обязанности работодателя.

Законодательная база

• Статья 20 ТК РФ «Стороны трудовых отношений» — разрешает индивидуальному предпринимателю выступать в качестве работодателя.
• Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора» — содержит перечень условий и информации, которые должны быть включены в трудовой договор.
• Статья 303 ТК РФ «Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом» — общие положения о заключении трудовых договоров с физическими лицами.
• Статья 304 ТК РФ «Срок трудового договора» — оговаривает возможность установления срока договора по согласованию сторон.
• Статья 305 ТК РФ «Режим труда и отдыха» — разрешает устанавливать режим работы и отдыха по согласованию сторон.
• Статья 306 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора работодателем» — определяет порядок внесения изменений в трудовые договоры.
• Статья 307 ТК РФ «Прекращение трудового договора» — предусматривает дополнительные основания для расторжения трудового договора.
• Статья 309 ТК РФ «Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц» — обязывает ИП вести трудовые.
• Письмо Роструда от 27 февраля 2009 г. N 358-6-1 запрещает работодателю заключить трудовой договор сам с собой.

Добавлено в закладки: 0

Трудовое соглашение между работодателем и сотрудником должно иметь документальное подтверждение. Не являются исключением и индивидуальные предприниматели, которые обязаны оформить трудовой договор ИП с работником. Такое соглашение необходимо для соблюдения интересов сотрудника и осуществления налогообложения в соответствии с законодательством. А предприниматель получает возможность прописать в договоре свои права, а также обязанности и ответственность принятого на работу.

Варианты договоров ИП с работником

Предприниматель может заключить соглашение с работником при помощи двух основных видов договоров:

1. Трудовой контракт, который, в свою очередь, может быть бессрочным или срочным.
2. Гражданско-правовой вариант документа, который обычно оформляется при организации разовых подрядов или отношениях, не требующих соблюдения режима работы предприятия и трудового графика ( например, при удаленных работах). Гражданско-правовые договоры также могут быть различными: подрядными, на оказание услуг, договоры авторского заказа.

Полный трудовой договор оформляется в случае приема сотрудника на основную постоянную работу с учетом соблюдения его прав и гарантий, предусмотренных законом. Если предприниматель нанимает сотрудника на временную работу, то заключается срочный договор ИП с работником. При этом такой срок не может превышать 5 лет, иначе договор должен быть бессрочным. Срочный договор может заключаться в следующих случаях:

• при необходимости замены временно не работающего сотрудника;
• для организации сезонных видов работ;
• для работ по обучению и переподготовке персонала;
• при совместительстве сотрудником разных должностей;
• при заключении договоров с пенсионерами или инвалидами.

Некоторые ИП вместо полноценного трудового договора стараются заключать с работниками договоры подряда. Так можно отказаться от различных социальных выплат, например, больничных или отпускных. Кроме того, по такому договору легко уволить сотрудника при необходимости. Но если он решит направить жалобу в трудовую инспекцию или будет проведена плановая проверка предприятия, то подобная экономия может закончиться серьезным штрафом для предпринимателя.

Вопросы, связанные с оформлением договора

Оформление договора ИП с работником необходимо даже в том случае, если сотрудник принимается на 1–2 месяца. Договор заключается в течение 3 дней после начала его работы. В любом случае первым рабочим днем является день фактического начала трудовой деятельности, независимо от момента подписания документа (статья 67 ТК РФ).

Работник, который трудится у индивидуального предпринимателя, может рассчитывать на все права, пособия и льготы, предусмотренные законодательством для работающих на госпредприятиях. Он должен работать в соответствии с четким графиком и не больше положенного законом времени.

Трудовая деятельность в индивидуальном предприятии учитывается в общем трудовом стаже. Работники могут получать все выплаты по нетрудоспособности, а женщины во время ухода за ребенком – декретные выплаты. Если предприниматель нарушает права сотрудников, они вправе защищать их в соответствии с законодательством.

Часто предприниматели берут на работу персонал, который будет нести полную ответственность за вверенные товары и денежные средства. Это могут быть, например, продавцы или складские работники. Заключая в целях экономии договор оказания услуг, предприниматель обрекает себя на возможные проблемы в будущем. Такой вид договора не подразумевает материальной ответственности работника и при возникновении недостачи с него будет сложно потребовать компенсации ущерба. В данном случае лучшим вариантом будет оформить сразу два документа – трудовой договор ИП с работником и договор о материальной ответственности.

Что должно отражаться в трудовом договоре

В договоре обязательно должно быть прописано следующее:

• стороны, его заключившие;
• адрес предприятия и место работы сотрудника;
• его должность и подчинение;
• функциональные обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• день начала трудовой деятельности;
• оплата труда;
• распорядок работы и отдыха;
• права и социальные гарантии сотрудника;
• особенности работы (если таковые имеются).

Помимо перечисленных, в каждом конкретном случае договор может включать дополнительные статьи. Так, может быть вписан пункт, устанавливающий испытательный срок, после которого договор переоформляется либо расторгается. При расторжении такого договора предприниматель обязан произвести все выплаты в соответствующие фонды и материально компенсировать работнику дни неиспользованного отпуска.

Работник может потребовать включения пропущенных обязательных пунктов в договор. При этом он имеет право обратиться в контролирующие органы, если предприниматель проигнорирует это требование.

Оформление договора ИП с работником не исключает подписания в дальнейшем дополнительных соглашений к нему. Необходимость в таких соглашениях обычно возникает при значительном изменении условий договора. При этом, в соответствии с ТК, не должно ухудшаться положение работника. Если этого избежать не удается, работник должен быть предупрежден за 2 месяца до предстоящего ухудшения условий труда. Одновременно ему предлагаются иные подходящие вакансии.

Порядок оформления договора и необходимые документы

Договор ИП с работником составляется в двух экземплярах, один из них хранится у предпринимателя, а другой выдается работнику. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Подписывать договор разрешается гражданам, которым уже исполнилось 16 лет. Если принимается на работу подросток 14–15 лет, нужно письменное подтверждение хотя бы одного из родителей.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

• паспорт либо другой удостоверяющий документ;
• трудовая книжка (при наличии);
• свидетельство пенсионного страхования;
• ИНН лица, заключающего договор;
• военный билет военнообязанных;
• дипломы, свидетельства об образовании и повышении квалификации.

В зависимости от вида деятельности ИП, может потребоваться предоставление дополнительных документов, например, допусков к определенным видам работ. Помимо собственно трудового договора, предприниматель должен оформить еще ряд документов: штатное расписание, инструкции, приказ о приеме на работу. В трудовой книжке производится соответствующая запись.

Прием нового работника подлежит регистрации органах соцстраха в течение 10 дней, а в Пенсионном фонде – в течение месяца. В обоих случаях, помимо прочих документов, потребуется копия трудового договора. При заключении гражданско-правового договора взносы в соцстрах не выплачиваются, поэтому он регистрируется только в Пенсионном фонде. После регистрации трудовых отношений с работником в соответствующих органах предприниматель считается агентом по НДФЛ. Он обязан ежемесячно удерживать и выплачивать с заработной платы сотрудника налоги и взносы.

Трудовой договор ИП с работником

Индивидуальным предпринимателям, как и юридическим лицам, вменяется в обязанность заключение со своими наёмными работниками трудового договора. Осуществление трудовых отношений между ИП и работником без подписания трудового договора не разрешается и с правовой точки зрения является незаконным. Оформление трудового договора между ИП и работником, наряду с общими положениями, касающимися всех работников и работодателей, имеет некоторые особенности.

Общие понятия

Трудовой договор между ИП и работником заключается с целью оформления в письменном виде всех условий трудовых отношений и предотвращения возможных разногласий. Трудовой договор представляет собой документ, имеющий юридическую силу и регулирующий их трудовые взаимоотношения.

Подробнее по теме читайте в статье — Как ИП правильно оформить трудовые отношения с работниками в 2018 году.

Исходя из продолжительности трудовых отношений, различаются:

• срочные договоры;
• бессрочные договоры.

Срочный договор составляется, когда невозможно или нецелесообразно заключение договора на постоянной основе. Обычно имеется три основных обстоятельства, вызывающих необходимость заключения договора срочного характера:

1. Замена временно отсутствующего работника, состоящего в постоянном штате.
2. Сезонные или временные работы.
3. Работа со студентами стационарной формы обучения или со школьниками.

Конкретное время действия срочного договора определяется характером, сроком выполняемых работ и категорией, к которой относятся работники. Далеко не в каждом срочном договоре указывается точная дата его завершения, так как она нередко связывается с окончанием сезонных работ или завершением выполнения поставленных задач.

Например, при работах по строительству дома или сборке урожая помидоров невозможно точно указать завершение работ, но срочный характер договорных отношений при этом не вызывает сомнений.

Срочный договор составляется на срок до пяти лет. Договор с периодом действия свыше пяти лет автоматически относится к бессрочным. При определённых обстоятельствах срочный договор может перейти в бессрочное трудовое соглашение. Например, увольняется сотрудник, которого временно замещают, и вместо него в штат зачисляется на условиях постоянного договора работник, выполняющий его обязанности по срочному договору. Бессрочный трудовой договор заключается, когда работа совершается на постоянной основе и не имеет определённых сроков окончания своего выполнения. Работник, заключивший трудовой бессрочный договор, обычно зачисляется в штат и относится к постоянным сотрудникам.

В последнее время получили распространение трудовые соглашения, заключаемые с дистанционными работниками (глава 49 ТК РФ). С правовой точки зрения они не отличаются от обычных трудовых договоров, но их оформление имеет свои особенности. Так, заключение договора и вся последующая переписка с дистанционным работником обычно совершаются в электронном виде с использованием усиленной электронной подписи.

С надомными работниками тоже необходимо заключать трудовой договор

Разновидностью дистанционного работника является надомник, который совершает работу на дому обычно на материалах, присылаемых его нанимателем. В этом случае, безусловно, только электронной перепиской трудовые отношения между ИП и надомником не ограничиваются.

Порядок заключения

Устройство на работу к ИП в целом базируется на тех же правовых основаниях, что и поступление на работу в организацию, являющуюся юридическим лицом. В то же время оформление трудового договора с ИП как предпринимателем, имеющим статус физического лица, имеет некоторые особенности.

При заключении договора с ИП применяется типовая форма, изложенная в Постановлении Правительства России № 858 от 27.08.2016. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается ИП и работником. Если ИП работает с печатью, то его подпись удостоверяется этой печатью.

Разрешается приступить к работе до заключения трудового договора на основании устного соглашения, но время между фактическим началом трудовых отношений и оформлением договора в письменном виде не должно превышать трёх рабочих дней.

Особенности содержания

При заключении договора не разрешается игнорировать изложение положений, касающихся соблюдения условий охраны труда, на том основании, что они и без этого гарантируются трудовым законодательством. И также не допускается вместо указания о конкретных должностных обязанностях ограничиться ссылкой на ознакомление работника с должностной инструкцией. Эту инструкцию следует приложить к договору, но в самом договоре изложение основных профессиональных обязанностей является обязательным пунктом. Вместо названия организации, принимающей сотрудника на работу, в случае с индивидуальным бизнесменом пишутся его Ф. И. О.

Таким образом, договор с ИП должен содержать следующие обязательные пункты, упущение которых приводит к административному наказанию в виде денежного штрафа:

1. Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
2. ИНН бизнесмена.
3. Ф. И. О. работника.
4. Паспортные данные работника.
5. Дату заключения договора.
6. Время начала трудовой деятельности.
7. Дату или условия окончания трудового контракта (или указание на то, что договор заключён на неопределённый срок).
8. Название должности работника.
9. Название конкретного места работы (цеха, подразделения, участка и т. п.).
10. Профессиональные обязанности работника.
11. Права и обязанности договаривающихся сторон.
12. График работы и отдыха.
13. Повышающие коэффициенты оплаты в случае, если условия труда являются опасными или вредными для здоровья.
14. Условия оплаты труда (заработная плата, надбавки, премии, отпускные).
15. Социальные гарантии.

Условия договора с работником не должны нарушать Трудовой кодекс РФ

Если инспектор по труду найдёт, что в трудовом договоре предусмотрены не все обязательные условия, то необходимо в документ внести соответствующие исправления в виде дополнительного соглашения или переписать целиком весь договор.

Необходимые документы

Согласно ст. 65 ТК РФ сотрудником, нанимающимся на работу, при заключении трудового договора представляются следующие документы:

1. Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
2. Трудовая книжка.
3. Страховое пенсионное свидетельство.
4. ИНН.
5. Военный билет (для мужчин возрастом до 27 лет).
6. Свидетельства или дипломы об образовании и квалификации.

И также в случае приёма на работу несовершеннолетних от 14 до 16 лет необходимо предоставление согласия их родителей или опекунов. Если деятельность ИП связана с какими-либо специфическими условиями, то может потребоваться медицинская справка или иной дополнительный документ.

Особенности процедуры оформления

Содержанием процедуры трудоустройства являются:

• оформление и подписание договора;
• по необходимости — составление штатного расписания или внесение в него корректировок;
• составление должностной инструкции, ознакомление с ней нового работника;
• издание приказа о приёме на работу;
• заведение на сотрудника личного дела;
• запись в трудовую книжку.

Обычно у ИП нет отдела кадров, занимающегося вопросами составления трудовых договоров. Приходится это взваливать на собственные плечи. Альтернативный вариант — поручить такую работу бухгалтеру, штатному или приходящему.

Если трудовой договор с работником был заключён впервые, то ИП обязан зарегистрироваться в ФСС (Фонде социального страхования) в качестве работодателя. На это законном отводится 30 календарных дней с момента подписания договора. Несоблюдение этого срока грозит штрафом.

Видео: как составить трудовой договор

Заполнение трудовой книжки

До 2006 года ИП не имели права осуществлять записи в трудовые книжки. Но ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 введено прямое указание с 1 октября 2006 года на производство записи в трудовых книжках своих наёмных работников. Согласно этому ФЗ ИП, как и юридические лица, обязаны вести книгу учёта трудовых книжек и вкладышей в них. При этом регистрация трудовых договоров ИП со своими работниками в администрации отменяется.

Заполнять трудовую книжку на самого себя индивидуальный предприниматель не имеет права. Это вступает в противоречие с требованиями статьи 66 ТК РФ.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.

ИП не может сам с собой состоять в трудовых отношениях и заключать с самим собой трудовой договор. При этом подтверждением страхового стажа ИП являются отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Подтверждением его предпринимательской деятельности является свидетельство ОГРНИП.

Индивидуальный предприниматель вносит записи о приёме и увольнении работников в их трудовые книжки

Некоторые примеры заключения договоров

Конституцией России (ст. 37) закреплено право практически всех граждан вступать в трудовые отношения в качестве наёмных работников. Поэтому круг лиц, с которыми ИП может заключать трудовые договоры, весьма широк и разнообразен по составу.

В то же время законодательство ограничивает количество наёмных работников, которых ИП имеет право принимать на работу. Сразу следует оговорить, что в число таких работников входят как постоянные сотрудники, трудящиеся полный рабочий день, так и работники, оформленные на неполный рабочий день или по совместительству.

Ограничение объёма трудового коллектива, которым может располагать ИП, зависит от режима налогообложения. В этом смысле можно выделить две большие категории:

1. ИП, работающие на патентной системе налогообложения, могут иметь в штате не более 15 человек.
2. Бизнесмены, работающие на ЕНВД и УСН, имеют право создать трудовой коллектив численностью до 100 человек.

Если число работников превышает этот лимит, то ИП лишается права трудиться на основании указанных льготных систем налогообложения.

Несмотря на огромное разнообразие профессий наёмных работников, трудящихся в штате ИП по трудовому договору, среди них можно выделить наиболее распространённые категории, к которым, например, относятся водители и продавцы.

Договор ИП с водителем автомашины

В настоящее время с водителями чаще заключается срочный договор, в котором, помимо обычных пунктов, очень важно указать точную продолжительность договора и при этом не забыть, что срочный договор заключается на период не более чем пять лет. И также необходимо включить в такой договор некоторые специфичные пункты:

• необходимость для работника располагать водительским удостоверением нужной для имеющегося автотранспорта категории;
• личную ответственность работника за нарушение правил дорожного движения;
• проверку водителем состояния транспортного средства;
• ответственность за своевременную доставку пассажиров или грузов;
• ответственность за сохранность груза;
• рабочий график, предусматривающий ненормированный рабочий день;
• систему оплаты сверхурочной работы, в выходные и праздники.

Обычно в договорах с водителем предусматривается прохождение испытательного срока.

В договоре необходимо указать ответственность водителя за сохранность перевозимого груза

Договор ИП с продавцом

Договор с продавцом имеет свои особенности, пренебрежение которыми может привести к весьма печальным последствиям в виде крупных финансовых расходов и вообще потери бизнеса. Поэтому лучше всего уже на первом этапе приёма на работу хотя бы частично подстраховаться, чётко прописав в трудовом договоре некоторые определяющие условия:

1. График работы, включающий договорные и плавающие часы работы. При этом необходимо проследить, чтобы продавец не мог в случае разбирательств указать на недопустимую трудовую нагрузку.
2. Условия оплаты труда. Они должны включать периодичность выплат не реже чем через полмесяца, сумму, выбор начисления через бухгалтерию (наличными) или по банковской карточке. Можно предусмотреть выплату надбавок в виде процентов от продажи.
3. Требования к аккуратности, личной опрятности и чистоте, вежливости с покупателями.
4. Пункт о материальной ответственности.
5. Порядок прохождения медосмотра или оформления санитарной книжки (для продавцов продуктовых магазинов).
6. Умение вести начальную бухгалтерию на уровне составления накладных.
7. Знание работы с кассовой техникой.

В дополнение к трудовому договору при приёме на работу продавца составляется стандартный договор о материальной ответственности

При заключении трудового договора с продавцом необходимо одновременно подписать с ним договор о материальной ответственности. При отсутствии такого договора предприниматель будет иметь большие затруднения в случае попытки взыскания с продавца недостачи или возмещения за испорченный по его вине товар и торговое имущество. Лучше всего в трудовой договор с продавцом внести пункт о его обязанности подписать договор о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности. Он имеет стандартную форму, оформляется в двух экземплярах и подписывается ИП и продавцом. Здесь на основании проведённой инвентарной проверки обязательно указывается перечень товаров и торгового имущества, заверенный подписями продавца, ИП и других членов инвентаризационной комиссии.

Трудовая деятельность по гражданско-правовому договору

Индивидуальный бизнесмен имеет право заключать как трудовой контракт, так и гражданско-правовой договор или, как его принято называть, договор гражданско-правового характера (ГПХ). В статье 420 ГК РФ записана следующая формулировка этого понятия: гражданско-правовым договором является соглашение двух и более лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.

Различается несколько типов гражданско-правовых договоров, которые может использовать ИП в своей хозяйственной деятельности:

• договор подряда;
• поручения;
• возмездного оказания услуг;
• агентирования;
• комиссии.

Такие договоры имеют некоторые общие черты с трудовыми, но есть и принципиальные отличия. Основным отличием договора ГПХ от трудового договора является его временный характер. В этом наблюдается его схожесть с трудовым срочным договором. Но в отличие от него договор ГПХ заключается для выполнения не постоянных, а разовых (ограниченных по времени и объёму) работ или услуг. В нём прописаны временные рамки, но нет условий, определяющих рабочий график, и социальных гарантий в виде отпускных, больничных, пособий по беременности и тому подобного.

Расчёт по результатам договора ГПХ производится согласно акту приёма-сдачи работ или услуг. Так же как и трудовой контракт, гражданско-трудовой договор составляется в двух экземплярах. Он должен включать реквизиты сторон, предмет и условия договора, сроки выполнения работ или услуг, сумму оплаты, подписи и печать (если она есть у ИП).

Сравнительная таблица отличий трудового и гражданско-правового договоров

Сравниваемые показатели	Трудовой договор	Договор ГПХ
Правовая основа регулирования	Трудовой кодекс	Гражданский кодекс
Стороны договора	Работник и работодатель	Исполнитель и заказчик
Условия выполнения трудовых обязанностей согласно должности и штатному расписанию	Конечные результаты работ или услуг. Порядок их передачи.
Характер работ или услуг	Наёмный работник выполняет порученные ему обязанности в течение ограниченного условиями договора рабочего времени. Работа имеет систематический характер.	Работник осуществляет работу по своему усмотрению и графику. В договоре оговаривается результат.
Сроки выполнения	Договоры бывают срочные и бессрочные	Только срочные
Процесс осуществления работ или услуг	Указаны условия рабочего графика. Необходимо соблюдать часы рабочего времени и период положенного отдыха. Работодатель вправе контролировать на протяжении всего рабочего времени соблюдение работником трудовой дисциплины. ИП обязан обеспечить работнику условия труда в соответствии с пунктами договора и руководствуясь правилами, установленными в ТК РФ (ст. 56).	Работа осуществляется по свободному графику на усмотрение самого работника. В договоре указывается, чьи материалы и оборудование используются и на каких условиях.
Оплата труда	Расчёт за трудовую деятельность производится регулярно через определённые договором промежутки времени. Величина заработной платы не всегда напрямую зависит от результатов работы. Размер оплаты не может быть меньше регионального минимального размера оплаты труда (МРОТ).	Расчёт осуществляется в размерах, указанных в договоре, обычно по окончании договора или после выполнения конкретных этапов. Оплата осуществляется по результатам выполненной работы или услуги.
Социальные гарантии	Осуществляется обязательное социальное страхование: от временной нетрудоспособности; в связи с материнством; несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Работникам обеспечиваются выплаты: пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; пособия по уходу за ребёнком до полутора лет; страховки в результате несчастного случая или профзаболевания. Работодатель удерживает отчисления в ФСС из зарплаты работника.	Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний может быть включено в условия договора. В остальных случаях страхование не предусматривается и пособия не выплачиваются.
Взносы в ПФ РФ	Пенсионные взносы выплачиваются работодателем. Трудовой стаж засчитывается.	Выплачиваются заказчиком. Засчитывается трудовой стаж.
Правовая ответственность	За грубые нарушения трудовой дисциплины работник наказывается в виде вынесения замечания и выговора или он может быть уволен. За нанесение материального ущерба с работника вычитается сумма в пределах месячной зарплаты. Предприниматель, в свою очередь, компенсирует сотруднику ущерб от незаконного лишения возможности работать, в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и в случае незаконного увольнения. Также ИП может быть материально наказан за задержку зарплаты и выдачи социальных пособий.	Обе стороны договора вправе требовать друг от друга компенсацию за реально причинённый ущерб или упущенную выгоду. А также может возникнуть вопрос о выплате неустойки за сорванный договор.
Прекращение договорных отношений	Отношения прекращаются по обоюдному желанию сторон в любое время. Работник может уволиться по своему желанию, предупредив за две недели письменно ИП о своём увольнении. Работодатель может по своей инициативе уволить работника при условии наличия оснований, указных в ТК РФ и при соблюдении всех положений ТК РФ. Законодательство предоставляет работнику определённые гарантии в случае увольнения в связи с сокращением штатов, ликвидацией предприятия и так далее. Особые социальные гарантии имеют беременные женщины, женщины с детьми до трёх лет, инвалиды, содержатели несовершеннолетних детей и другие категории граждан. При расторжении срочных договоров ИП обязан предупредить об этом своего работника не менее чем за три дня до окончания срока договора.	Договорные отношения могут быть завершены по согласованию сторон на любой стадии их проведения. Подписание акта приёма-сдачи работ или услуг означает автоматическое окончание договора. Любая из сторон, заключивших договор, может потребовать его расторжения в судебном порядке с выплатой компенсации убытков.
Инстанции по защите прав	Суд, государственная инспекция по труду, прокуратура. ИП обязан доказывать свою невиновность. Работник не оплачивает судебные расходы.	Суд. Обе стороны в равной степени несут судебные расходы. Обе стороны на равных основаниях должны доказывать свою правоту.

Ответственность ИП за неправомерное заключение гражданско-правового договора вместо трудового

Так как заключение договора ГПХ иногда выгоднее для предпринимателя, чем подписание трудового договора, то довольно часто с его стороны делаются попытки вместо трудового срочного договора оформить гражданско-правовой. В то же время такая экономия в случае обнаружения в договоре ГПХ признаков трудового договора может обернуться для ИП серьёзными неприятностями.

В случае выявления государственными органами неправомерной замены трудового договора гражданско-правовым ИП может быть наказан штрафом в размере от одной до полутора тысяч рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В особо тяжёлых случаях деятельность ИП может быть приостановлена на период до 30 дней.

Видео: трудовой и гражданско-правовой договор с физическим лицом

Судебная практика

По вопросам правомерности отнесения трудовых отношений между ИП и работником к разряду гражданско-правовых отношений существует обширная судебная практика. Ниже вкратце приводятся некоторые случаи, по которым вынесены судебные решения.

Случай 1

В Пермском краевом суде в 2016 году рассматривалось дело о признании отношений, регулируемых договором возмездного оказания услуг, трудовыми. В суд обратился гражданин М. с иском на индивидуального предпринимателя Н. с просьбой о признании факта трудовых отношений и в связи с этим внесения записей в трудовую книжку о приёме и увольнении, а также взыскания задолженностей по заработной плате.

Судом установлено, что М. выполняла обязанности администратора гостиницы на основании договора о возмездном оказании услуг в период с 01.07.2015 по 31.07.2015, и с 01.09.2015 по 31.05.2016. Но фактически между ИП и работником М. установились отношения, характерные для трудового договора. Имелся рабочий график, согласно которому М. ежедневно должна была находиться на работе в определённое этим графиком время. А также предпринимателем осуществлялся учёт прихода М. на работу в табеле учёта рабочего времени и производилась ежемесячная выплата заработной платы. Суд счёл, что отношения между администратором М. и предпринимателем Н. носят трудовой характер, о чём свидетельствуют:

• постоянное нахождение М. на работе;
• конкретный вид поручаемой ей работы;
• наличие сменного графика работы, дней отдыха, ведение учёта рабочего времени;
• установление ежемесячной платы за выполненную работу;
• постоянное наличие совместно работающих с М. работников.

Случай 2

Дело рассматривалось в Астраханском областном суде в 2015 году. В суд обратился предприниматель Х. с обжалованием предписания главного государственного инспектора Астраханской области о возложении на него обязанности оформить несчастный случай, произошедший с его работником Н. на строительстве.

ИП посчитал, что между ним и рабочим Н. существовал договор подряда, имеющий гражданско-правовой характер. По мнению бизнесмена, работник сам отвечал за проведение возложенных на него работ. Поэтому, не снабдив рабочего средствами защиты, не проведя инструктажа по технике безопасности, он никаких трудовых прав не нарушил.

Суд установил, что Н. приступил к строительным работам на основании устного договора подряда, который в письменном виде так и не был заключён. ИП действительно не обеспечил рабочего средствами защиты и не провёл с ним инструктаж по технике безопасности. Работник Н. по поручению предпринимателя Х. выполнял демонтаж строительных лесов и при падении получил серьёзную травму.

Суд принял решение о признании предписания главного государственного инспектора правильным, так как отношения между ИП и работником являются трудовыми и должны рассматриваться в рамках ТК РФ.

Видео: Верховный Суд РФ разъяснил отличия трудового договора от договора подряда

Трудовой договор между ИП и наёмным работником является непременным условием их трудовых отношений. Правильное оформление договора обеспечивает нормальное и успешное функционирование предпринимательской деятельности. Замена трудового контракта договором ГПХ должна быть логичной и обоснованной.

Заключение типового трудового договора с работником

• с установленной датой завершения трудовых отношений. Этот документ называется срочным договором и подписывается на время трудовых действий до пяти лет, если иной не установлен нормативными актами;
• на неопределенный срок, когда в тексте документа не указана окончательная конкретная дата. В этом случае гражданин может исполнять свои трудовые функции, пока любая из сторон не инициирует расторжение договора.

• оформляющими трудовые отношения с небольшой компанией, относящейся к субъекту малого предпринимательства;
• достигшими пенсионного возраста;
• оформляемыми на работу на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и к ним приравненным местностям;
• принимаемыми на работу в качестве руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
• обучающимися в ВУЗах на дневном отделении;
• совместителями, для которых данная организация является не основным местом работы;
• творческих профессий;
• являющимися членами судовых экипажей.

Особенности оформления срочного трудового договора ИП с работником

В статье №59 ТК РФ прописаны основания, при которых допустимо ограничивать период действия соглашения. К ним относятся:

• необходимость исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
• выполнение определенных видов работ, не входящих в основной технологический процесс организации;
• деятельность сезонного характера.

СОВЕТ! Работодатель может использовать срочное соглашение без оснований, если он достиг с соискателем взаимной договоренности по этому вопросу.

Предпринимателю для оформления сотрудника в штат требуется определенный пакет документов от соискателя. В него входят:

• паспорт или другое удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство;
• удостоверение военнообязанного для лиц мужского пола;
• документ об образовании.

ВНИМАНИЕ! Индивидуальный предприниматель вправе трудоустраивать граждан по срочным соглашениям, если его ИП относится к малому бизнесу (численность постоянного штата меньше 35 человек).

Бланк трудового договора ИП с работником в 2019 году — скачать бесплатно, образец заполнения

Если предприниматель решил задействовать наемный труд, ему потребуется подписать трудовой договор. Документ защищает обе стороны от недопониманий и проблем с законом. Трудовым кодексом не установлено четких требований к договору, что вызывает путаницу при оформлении.

В 2019 году произошло несколько изменений, которые затронули малый бизнес. Им выдали типовой образец, на который могут опереться и другие бизнесмены. Если следовать бланку, можно уменьшить кадровую документацию и с первого раза правильно заполнять бумаги.

Какие возможны виды

Существует 2 варианта трудового договора:

Бессрочный	не имеет срока действия. Когда стороны заполняют документ, они ставят дату начала времени договора, но не финальный день
Срочный	действует не более 5 лет. В последний день работы договор теряет юридическую силу. Если стороны заинтересованы в продолжении трудовых отношений, договор требуется продлить. Если стороны не успели переоформить договор, придется заключать новый и снова регистрировать сотрудника

При оформлении документа стороны могут согласиться добавить пункты про испытательный срок, тогда указывается его длительность. Если сотрудник обязан хранить информацию в секрете, пункт также вписывается в документ.

Трудовой договор является гарантией того, что человек будет на работе по графику, выполнит поручения, положенные по службе (согласно внутренним инструкциям), понесет ответственность за нарушения и останется под контролем работодателя.

Существует несколько обязательных условий, которые требуется внести в типовой договор с работником:

• ИНН предпринимателя;
• ФИО работника без сокращений, данные паспорта;
• ФИО предпринимателя полностью, включая информацию паспорта;
• дата заключения договора;
• время, когда человек должен выйти на работу в первый раз;
• условия труда, должностные обязанности (которые не противоречат законодательству), возмещения и компенсации за опасную работу;
• специальность, по которой работает человек, трудовой распорядок;
• социальный пакет, виды социального страхования;
• время отдыха и труда, в том числе основной и дополнительные отпуска (если есть);
• размер зарплаты, если есть, то премии и надбавки (прописать, за что начисляются).

Трудовой договор подписывается в 2 экземплярах, у каждой стороны остается документ. Кроме стандартных правил, граждане могут вписать неограниченное количество дополнительных положений.

Наиболее часто добавляют:

• о неразглашении коммерческой тайны и последствиях;
• об отработке, если на обучения сотрудника были затрачены средства компании;
• о видах дополнительного страхования, условиях получения;
• об улучшении жилья для сотрудника и близких родственников.

Чтобы не терять время на оформление каждого человека, работодатель может подготовить шаблон, который включает все дополнительные требования, и распечатывать его, когда требуется.

Требования к оформлению

При оформлении соглашения с работодателем требуется учесть несколько особенностей:

1. Договор оформляется в бумажной форме.
2. Законодательством не установлена строгая форма, поэтому можно скачать подходящий бланк и доделать его.
3. Договор не должен противоречить законодательству страны или ущемлять права граждан.
4. Документ разрешено заключать только с гражданами, достигшими 16 лет.
5. Даже если сотрудник соглашается на худшие условия, законодательство обязывает предпринимателя грамотно составить договор, чтобы он не нарушал права работника.

Если предприниматель принимает на работу гражданина до 18 лет, он должен получить от родителей письменное разрешение. В договоре всегда вписывается тип документа:

• срочный, тогда ставится конечная дата;
• бессрочная, работник на постоянной основе трудоустраивается.

Если договор оформлен и формальности соблюдены, предприниматель составляет приказ о приеме человека на работу.

Чтобы избежать недопониманий со стороны граждан, которые получили отказ о принятии на работу, трудовым кодексом установлено несколько ограничений:

• предприниматель не имеет право отказываться подписывать договор без веских причин;
• если гражданин зарегистрирован в другом регионе, это не является причиной отказать в трудоустройстве;
• нельзя отказывать беременным женщинам и матерям с маленькими детьми;
• запрещено отклонять просьбу о принятии на работу после окончания Высшего учебного заведения;
• запрещено отказывать сотруднику, который вернулся после учебы по направлению ИП, срочной службы, выборной должности.
• не рекомендуется забывать про квоты.

Как правильно заполнить, скачать бланк и образец

Бланк трудового договора ИП с работником содержит требования по выполнению работы и все обязанности гражданина. Достаточно вписать фразу о том, что сотрудник ознакомлен с внутренними документами и обязуется выполнять распорядок.

Всегда заполняется раздел трудоустройства, например, можно вписать «Место работы: ИП гражданина Г., зарегистрирован по адресу такому-то». Разрешено полностью прописывать адрес магазина или производства, где трудится человек.

Трудовым кодексом разделены понятия «рабочее место» и «место работы». Второе является обязательным условием трудового договора, а первый пункт – дополнительный, его вписывать необязательно.

Если предприниматель указывает определенный адрес магазина, а потом переезжает, то к каждому трудовому договору придется заключать и подшивать дополнительное соглашение.

Если качества работника поменялись, но они не влияют на порядок выполнения работы, то уволить его работодатель не имеет права. Сразу отстранить человека от должности также запрещено.

Работодатель обязан пройти процесс применения дисциплинарного взыскания. Сначала сотрудник получает предупреждение, затем письменный выговор, затем подписывает приказ о прекращении трудовых отношений.

Стороны могут согласиться изменить условия договора. Эту возможность рекомендуется прописать отдельным пунктом, например, что при возникновении противоречий между работником и работодателем они решаются с помощью переговоров.

Если стороны не смогли придти к соглашению, работник должен заполнить заявление на увольнение по собственному желанию. Без причины сотрудника уволить нельзя.

Образец заполнения:

Какие необходимые документы для заключения

Чтобы стороны смогли подписать трудовой договор, сотрудник должен предоставить следующие документы:

• внутренний паспорт гражданин;
• трудовая книжка. Если человек первый раз трудоустраивается официально, она будет новая. Если гражданин уже работает в другом месте, трудовая не требуется. Она будет у другого предпринимателя;
• если человек является военнообязанным, то военный билет;
• диплом или любой другой документ, который доказывает квалификацию гражданина. Он необходим для профессий, где важны определенный навыки. Предприниматель вправе его требовать, только если есть реальная необходимость. Например, только лица с высшим образованием могут выполнять работу, требующую высокой квалификации. Если работодатель готов взять сотрудника без квалификации, он вправе это сделать. Трудовым кодексом ограничений не установлено.

Регистрация

Когда стороны подписали договор, работодатель оформляет приказ о приеме работника и подготавливает документы для регистрации в ФСС и Пенсионном фонде. Предпринимателю необходимо встать на учет и получить статус страхователя-работодателя.

Если гражданин не сможет в сроки отнести документы сотрудника, ему выпишут административный штраф. Размер наказания в 2019 году составляет 5 тысяч рублей, если задержка не превышает 3 месяцев, и 10 тысяч рублей, если ИП опоздал на 90 дней или более.

Любой работодатель обязан вносить налоги за своих сотрудников, стандартными платежами являются:

• на медицинское страхование;
• на пенсионное;
• на социальное.

Гражданин, который ведет бизнес с наемными рабочими, имеет статус налогового агента и обязан платить налоги за себя, в том числе на доходы физических лиц. Размер отчислений за сотрудников рассчитывается из общей суммы в их пользу.

Сюда входят надбавки, зарплата, материальная помощь, премии и любые дополнительные платежи, установленные трудовым договором.

Временный договор с работником без уплаты налогов

Временным называется договор подряда, который заключается с работником для разовых работ. По нему не положено социальных гарантий или страхования, поэтому предприниматели не отчисляют налоги за сотрудника. В договоре прописываются даты начала и конца действия документа.

Все ИП обязаны подписывать с наемными работниками трудовой договор, который прописывает права и обязанности сторон. Можно заранее скачать бланк документа и изменять его под каждого кандидата на должность.

Видео по теме:

ИП может быть работодателем

Сразу скажем, что индивидуальный предприниматель может выступать работодателем и нанимать на работу людей без ограничений, так же, как и юридические лица (ст. 303 ТК РФ).

Индивидуальный предприниматель – это лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ст. 23 ГК РФ, Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ). Предприниматель может быть, как гражданином России, так и гражданином иностранного государства (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Вести предпринимательскую деятельность можно с даты государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, и именно с этого дня индивидуальный предприниматель имеет право нанимать работников (ст. 23 ГК РФ, ч. 5 ст. 20 ТК РФ).