Договор с иностранным гражданином

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно .

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

• Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
• Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
• Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Регистрация
• ИНН
• Полис ДМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

• Загранпаспорт
• Регистрация
• Патент на работу
• Миграционная карта
• ИНН
• Полис ДМС
• Чек об оплате патента
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

• Загранпаспорт
• Миграционная карта
• Регистрация
• ИНН
• Полис ДМС/ОМС
• СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ – 13%
• Взносы в ПФР – 22%
• Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
• Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .

Некоторые российские работодатели предпочитают нанимать иностранцев. Процесс оформления на работу гражданина другой страны имеет свои особенности, о которых должны знать предприниматели, планирующие сотрудничать с мигрантами.

Законы, регулирующие трудовую деятельность иностранцев

Согласно ст.12ФЗ «О правовом положении иностранцев», для оформления трудовых отношений нужно составить трудовой договор.

Его следует зарегистрировать в миграционных органах. Контракт должен содержать информацию, соответствующую требованиям в ст. 57, 372.2 Трудового кодекса.

Особенности оформления трудовых отношений

Как будет трудоустраиваться иностранец, зависит от его статуса. Если он постоянно или временно проживание на территории Российской Федерации и имеет соответствующие разрешения, то на работу он устраивается так же, как и россияне. Для заключения договора в такой ситуации не нужно получать дополнительные разрешения или патенты. Но, несмотря на это, в течение трех суток после составления договора, работодатель должен направить уведомление в миграционную службу о том, что он взял на работу гражданина другой страны.

Если человек не имеет разрешений на проживание, то он считается временно пребывающим мигрантом и будет оформляться на работу в зависимости от страны происхождения. Например, если с ней есть визовый режим, то нужны приглашения, разрешения и другие запросы. При безвизовых режимах достаточно заключения трудового договора физического лица с иностранцем по патенту.

Основные моменты заключения

Чтобы нанять иностранного гражданина, работодателю требуются особые разрешения. Мигрантам можно работать в РФ, если они достигли совершеннолетия и владеют соответствующим документом, разрешающим жить и работать в России.

Общие условия не относятся к тем, кто:

1. Имеет вид на жительство или разрешение на проживание.
2. Участвует в программе по переселению.
3. Трудоустроены в зарубежных компаниях, выполняющих в РФ сервисные, монтажные и другие работы.
4. Задействован дипломатических миссиях.
5. Получил приглашение на работу научным сотрудником или педагогом.
6. Обладает высоким уровнем квалификации.

Вышеперечисленным гражданам не нужны дополнительные документы, а работодателям разрешения на их наем.

Срок договора

Чаще всего договор составляют на неопределенный срок. Оформление срочного контракта допускается:

• если мигрант планирует выполнять временные или сезонные работы в качестве замены отсутствующего сотрудника;
• если человек устраивается во временно созданную организацию;
• при найме пенсионеров и других людей, которым разрешают временную работу;
• если нерезидент обучается по очной форме и в других случаях.

Законодательство запрещает заключать срочные договора, чтобы уклониться от трудовых гарантий, описанных в Трудовом Кодексе. Если срочный договор заключили без оснований, то его считают бессрочным.

Возможно ли продление

Если нужно поменять срок действия договора, составляют соглашение. Для продления срока работы на территории РФ следует заключать новый документ. В законодательстве нет четко описанных норм по поводу продления или сокращения действия трудового договора.

Исключение возможно только в тех случаях, когда работодатель составил срочный договор с мигрантом, но после прекращения его действия обе стороны не потребовали разорвать отношения. В этой ситуации контракт автоматически становится заключенным на неограниченный срок. После этого необходимо провести оформление дополнительного приказа, согласно которому отношения с мигрантом примут бессрочный характер.

Так выглядит образец уведомления о расторжении трудовых отношений:

Заполнение договора

Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.

В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:

1. Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
2. Дату и место, где было подписано соглашение.
3. В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
4. Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
5. Дату и место подписания соглашения.
6. Место, где человек будет выполнять свою работу.
7. Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
8. Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
9. Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
10. Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
11. Сведения о страховке.
12. Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.

Если соблюдать все эти правила, договор будет признан действительным.

Регистрация в ФМС

В процессе найма на работу гражданина другой страны, работодатель обязан сообщить в Федеральную миграционную службу о своих намерениях. Для этого он должен заполнить бланк уведомления и передать его в соответствующие структуры в течение трех суток. Бумаги можно отправить по почте или самостоятельно отправится в отдел УФМС.

Бланк для заполнения можно получить в миграционной службе или на почте. Процесс подачи уведомления состоит из таких шагов:

1. Работодатель заполняет бланк.
2. Проверяет, нет ли в нем каких-либо ошибок.
3. Ставит печать организации на заполненном бланке.
4. Подает уведомление в ФМС.
5. Получает отрывную часть уведомления с печатью государственного органа.

Очень важно провести все процедуры именно в течение трех суток. В противном случае работодатель понесет наказание.

Штраф за несвоевременное оформление

Если не сообщить в миграционную службу о том, что нанял на работу иностранца, то придется заплатить довольно большой штраф:

1. Компания должна будет заплатить 1 миллион рублей за каждого мигранта.
2. Ответственное лицо до 70 тысяч рублей.
3. Физические лица платят до 7 тысяч рублей.

Федеральная миграционная служба даже имеет право остановить работу компании на срок в девяносто дней.

Обратите внимание

Если проводится заключение договора с мигрантом, то в документ нужно указать дополнительные сведения. В первую очередь, важно записать в договоре, какие у мигранта есть документы, легализирующие его работу. Это может быть патент, вид или разрешение на проживание в России.

Также в трудовом соглашении обязательно должна присутствовать информация о том, каким образом иностранец получит врачебную помощь, в случае проблем со здоровьем. У него может быть полис ДМС или работодатель заключает с ним документ об оказании медицинских услуг с учреждением здравоохранения. При этом важно уточнить, на каких условиях работник сможет получить медицинскую помощь.

Полезное видео

Предлагаем ознакомиться с видео-информацией об оформлении трудовых отношений с гражданами из других государств:

Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2019 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

• Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
• Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
• Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

• Обладателям ВНЖ;
• Обладателям ПМЖ;
• Беженцам и др.

Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Особые условия гражданам ЕАЭС

• Занимать вакансии без разрешения/патента;
• Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
• Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Срок заключения договора

Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет) , где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.

• Детей и подростков до 18 лет;
• Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин. Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан. Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
6. Заключается ТД;
7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб . за каждого нанимаемого.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

• ФИО работника;
• Все реквизиты работодателя;
• Оплата;
• Режим;
• Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником

Уведомление ГУВМ МВД

Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

• С граждан — 2000 – 5000 руб.;
• Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
• С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

• Граждане — 5000 – 7000 руб.;
• Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
• Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб. , или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Иностранных граждан нанимают на работу по разным причинам: нужен узкопрофильный специалист или проблемы с набором кадров на определенные позиции в компании, например, грузчиков, дворников, разнорабочих.

В любом случае закон определяет порядок найма таких сотрудников, и в первую очередь требует от нанимателя заключить трудовой договор с иностранцем.

Как сделать это правильно, не нарушая российское законодательство?

Особые моменты найма иностранцев

По закону, заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении ряда условии как со стороны нанимателя, так и со стороны нанимаемого работника.

Со стороны нанимателя:

соглашение заключается с иностранцем, лишь в том регионе, где ему был выдан патент или разрешение на осуществление трудовой деятельности (кроме ряда оговоренных законом случаев);

соглашение заключается лишь на указанную в патенте профессию;

факт заключения, а также расторжение такого договора должен быть не позднее 3-х дневного срока зафиксирован в региональной службе Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.

Со стороны иностранца, чтобы получить разрешения на работу необходимо:

иметь оформленный полис ДМС

владеть русским языком (свидетельство о сдаче экзамена по языку).

Перед подписанием соглашения на руках у нанимаемого, вне зависимости от его квалификации, должно быть соответствующее разрешение (патент), а у нанимателя разрешение от миграционной службы нанимать иностранцев.

Договор с иностранным гражданином: содержание

Трудовое соглашение с иностранцем должно включать следующие моменты:

статус нанимаемого в РФ (временный или постоянный);

специальность или квалификация.

Допсведения в соглашении

Оформляя соглашение, наниматель также должен указать в нем следующие моменты:

данные разрешения (действует год, для высококлассных спецов — три) или патента (действует год и может быть продлен на год).

данные о выданном нанимаемому работнику разрешении на временное проживание или виде на жительство в РФ;

сведения страхового полиса (ДМС).

Трудовой договор с иностранцем (образец)

Уведомление органов МВД

Нанимая иностранца, работодатель должен сообщить об этом ГУВМ МВД в трехдневный срок после подписания соглашения. Для этих целей существует специальный бланк уведомления. Наниматель может отправить его по почте заказным письмом (с уведомлением), либо представить лично.

Расторжение соглашения

окончание временных рамок вида на жительство или разрешения на временное пребывание;

окончание временных рамок разрешения на работу (патента);

окончание временных рамок ДМС;

наниматель превысил разрешенное кол-во иностранных сотрудников в штате компании.

Ответственность нанимателя

По закону на нанимателя, нарушившего установленные нормы найма иностранного сотрудника, налагаются штрафные санкции, вплоть до приостановления деятельности.

Обращайтесь к специалистам

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленный при нашем профессиональном участии договор с иностранцем будет соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно убережет Вас от любых неожиданностей.

ТК РФ Статья 327.2. Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства
 

Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Rate this post

Трудовое законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договоры не только с гражданами России, но и с лицами, имеющими гражданство других стран. Трудовой договор с иностранным гражданином должен заключаться с соблюдением всех требований законодательства, в противном случае к работодателю может быть применено серьезное наказание.

Общее про трудовой договор с иностранцем

Если не установлено иное, то трудовые отношения между иностранным гражданином и российским работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Общие положения заключения трудового договора с иностранцем:

1. Работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
2. Заключать трудовые договоры можно с лицами, достигшими совершеннолетия по законам РФ, то есть после 18 лет.
3. Работодатель заключает и иностранцами бессрочные трудовые договоры, заключать временные можно только на общих основаниях, указанных в статье 59 ТК РФ.
4. Расторжение трудового договора возможно не только по стандартным основаниям, но и по дополнительным, которые изложены в статье 327.6 ТК РФ.

Основной нюанс при заключении трудового договора с лицом, имеющим не российское гражданство или у которого оно отсутствует — это соблюдение миграционного законодательства в части трудовых отношений. Обязанности работодателя в этом случае будут зависеть от правового статуса иностранца на территории РФ.

Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения

Порядок заключения трудового договора с иностранцем отличается от аналогичной процедуры, проводимой в отношении граждан РФ, только несколькими нюансами.

Срок

Срок трудового договора определяется по тому же принципу как и для россиян: если есть основания для заключения срочного трудового договора, то он заключается, в противном случае он будет постоянным.

Как заключить

Порядок заключения договора с иностранцем выглядит следующим образом:

1. Перед приемом работодатель получает разрешение на прием иностранных работников. Затем проводит их поиск через официальные организации либо оформляет приглашение уже конкретным выбранным людям.
2. Если работник прибывает по приглашению работодателя, то последний должен известит об этом УФМС. На это дается 7 дней.
3. Далее проверяется наличие у работника патента или разрешения на трудовую деятельность на территории данного субъекта РФ. Работодатель может помочь работнику получить соответствующие документы.
4. Проверка всего пакета документов, необходимых для трудоустройства.
5. Ознакомление работника со всеми локально-нормативными документами предприятия, касающиеся его трудовой деятельности и трудового распорядка.
6. Подписание трудового договора.
7. Уведомление органов ФМС в трехдневный срок.

Работодатель может заключить трудовой договор с работником до начала действия разрешения или патента, но не имеет права допустить его до работы.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Иностранный гражданин при приеме на работу должен предъявить пакет документов, он несколько расширен по сравнению с тем, который требуется для гражданина РФ. Он должен предоставить:

1. Документ, который разрешает ему находиться на территории страны. Его вид будет зависеть от правового статуса, который имеет иностранец (вид на жительство, удостоверение беженца, паспорт гражданина страны ЕАЭС и т. д.).
2. Документ, разрешающий трудиться на территории страны. В некоторых случаях этот документ может быть предъявлен после подписания договора, поскольку его получают только при подтверждении трудоустройства.
3. Полис ДМС, в случае если у работодателя нет своей программы медицинского страхования иностранцев.
4. СНИЛС, если у работника он не оформлен этим занимается работодатель.
5. Диплом и прочие документы, разрешающие занимать определенную должность.
6. Российская трудовая книжка, если она отсутствует, ее также заводит работодатель.

При приеме документов необходимо внимательно смотреть на даты их действия, если они просрочены, то принимать иностранца нельзя.

Регистрация

Регистрация иностранного работника это еще один важный нюанс. Если работодатель допускает к работе иностранца без регистрации, то он будет нести ответственность за него, как за наем нелегала.

Работник может быть прописан как по месту жительства, так и по месту пребывания, во втором случае это может сделать работодатель и зарегистрировать его по адресу места нахождения предприятия. Делать это в обязательном порядке он должен только в случае, если иностранный работник едет к нему по приглашению.

В остальных случаях этот вопрос решается по усмотрению работодателя. Но требовать наличие регистрации у иностранца, и ее продления он обязан.

Его продление

Продление трудового договора с иностранцем возможно, при наличии у него всех необходимых документов. Это можно сделать либо путем заключения нового трудового договора, либо подписание дополнительного соглашения к уже действующему.

Возможно ли доп соглашение

Как уже было сказано выше можно продлевать трудовой договор с помощью допсоглашения, но при этом учесть, чтобы его срок не превышал лимит, установленный законодательством.

Перед заключением допсоглашения лучше проконсультироваться в местных органах миграционного учета, поскольку у них может быть свое видение на порядок продления договора с иностранцем. Хотя Письмо от 31.10.2007 № 4413-6 Роструда разрешает данную процедуру и не делает различий между иностранцами и гражданами страны.

Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец

В трудовом договоре иностранца, помимо всех установленных законом условий, также должны содержаться сведения о патенте на работы.

Образец трудового договора можно скачать по ссылке.

Прекращение

Прекращение трудового договора с иностранцем может происходить как по общим, так и по дополнительным основаниям, которые установлены специально для этих категорий работников.

К дополнительным основаниям относятся:

1. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего иностранцу находиться на территории РФ.
2. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа, разрешающего работать на территории РФ.
3. Аннулирование, приостановление или окончание срока действия документа разрешения работодателя привлекать иностранную рабочую силу.
4. Окончание срока действия полиса ДМС.

Распоряжение органов миграционного учета о приведении численности работающих иностранцев к установленным нормам.

По этим основаниям можно прекратить как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Нюансы

Ниже рассмотрим несколько нюансов, возникающих при приеме на работу иностранцев.

Легализация документов об образовании

Прежде чем предоставлять документ об образовании работодателю, иностранец должен сделать так, чтобы он имел силу на территории РФ, сделать это можно следующим образом:

1. Если страна, в которой выдан документ не является участницей Гаагской Конвенции от 05.10.1965 года, то необходимо легализовать документ в консульстве РФ своей страны.
2. Если, страна, выдавшая документ входит в число участников Конвенции, то нужно пройти процедуру подтверждения в Рособрнадзоре, после приезда на территорию страны.

Где и как зарегистрировать трудовой договор физического лица с иностранным гражданином?

Здравствуйте, Николай.

В соответствии со ст. 303 ТК РФ работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). Поскольку в законе не указано, что данное положение ТК РФ распространяет свое действие только на работников — граждан РФ, следовательно, при заключении трудового договора с иностранцем его также нужно исполнять.

Порядок регистрации договоров не указан ни в ТК РФ, ни в каком-либо ином федеральном нормативном правовом акте, поэтому исходя из положений ст. 5 ТК РФ органы местного самоуправления принимают собственные нормативные правовые акты, регулирующие порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками.

Кроме того, работодатель обязан в трехдневный срок уведомить УВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Также работодателю необходимо встать на учет в ПФР и ФСС как страхователю для уплаты взносов за своего работника.

Сам работник, если он временно пребывающий иностранный гражданин работающий на основании патента, должен еще в двухмесячный срок направить копию трудового договора заказным письмом в УВМ МВД или представить ее лично.

Если у вас еще остались вопросы, вы можете задать их мне в рамках индивидуальной платной консультации в чате (стоимость и время консультации согласовываются в чате).

Как заключается трудовой договор с иностранцем в РФ

Пребывание иностранцев в России, а особенно их трудоустройство, должно соответствовать требованиям отечественного законодательства. Поэтому обязательным условием оформления такого лица на работу является заключение трудового договора с иностранным гражданином. Порядок такого трудоустройства несколько отличается от порядка оформления россиян. Более того, в зависимости от статуса мигранта законом могут быть предусмотрены некоторые особенности. Данная публикация поможет разобраться во всех нюансах трудоустройства граждан других стран в РФ.

Чем регламентируется трудовая деятельность иностранцев в РФ

Согласно ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», граждане зарубежных стран могут в полной мере реализовывать себя в профессиональном плане на территории России. Однако осуществление трудовой деятельности таким лицом допускается, если оно достигло совершеннолетия и получило разрешение на работу или патент.

Исключения составляют случаи, когда такое лицо:

• постоянно или временно проживает в РФ;
• является дипломатом, журналистом или студентом российского вуза;
• является приглашенным научным, медицинским или педагогическим работником;
• находится на гастролях на территории России не более 30 дней;
• является беженцем или получившим временное убежище.

Разрешения и патенты выдаются мигрантам территориальными управлениями МВД по вопросам миграции при предоставлении необходимого пакета документов. Для отдельных категорий работников – высококвалифицированных специалистов, граждан стран с безвизовым режимом, иностранцев, проходящих обучение, предусмотрены особенности осуществления рабочей деятельности.

Читайте подробнее о том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ.

Как оформляется трудоустройство иностранцев

Порядок трудоустройства иностранцев в России поставлен в зависимость от статуса гражданина зарубежного государства. Так, порядок трудоустройства мигрантов, постоянно или временно проживающих в России, идентичен с порядком трудоустройства россиян. Поэтому трудовой договор между иностранным гражданином, временно проживающим в РФ и частным лицом или компанией может быть заключен без каких-либо дополнительных разрешений и патентов. Но при этом в трехдневный срок после оформления отношений с иностранцем работодатель должен сообщить об этом в миграционные органы.

Прочитайте более подробную информацию про трудоустройство иностранных граждан.

Все, кто не имеют таких документов, считаются временно пребывающими в РФ мигрантами. Порядок их оформления на работу зависит от страны их происхождения. Так, если с ней установлен визовый режим, то без получения разрешения, направления приглашения и множества других запросов не обойтись.

Если же безвизовый – достаточно заключить трудовой договор физического лица с безвизовым иностранным гражданином по патенту в 2018 году.

Узнайте более подробно как оформить патент на работу для иностранцев.

Трудовой договор с иностранцем

Основанием для оформления рабочих отношений с мигрантом, согласно ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», является трудовой договор, для легализации которого необходимо его зарегистрировать. Регистрация трудового договора осуществляется миграционными органами. Содержание заключаемого контракта должно соответствовать ст. ст. 57, 372.2 ТК.

Согласно им, такой документ должен содержать:

• данные работника и работодателя с указанием налоговых сведений и данных, удостоверяющих личность;
• место работы и рабочие функции иностранца;
• дата начала выполнения обязанностей и порядок выдачи зарплаты;
• время работы и свободное время;
• гарантии и компенсации;
• условия, в которых придется трудиться мигранту;
• сведения о разрешительных документах для работы;
• сведения о разрешительных документах для проживания в России (при наличии);
• условие об оказании медицинской помощи (реквизиты полиса ДМС или договора на оказание медпомощи);
• иные условия.

Язык заключения договора

Отдельного внимания требует вопрос языка, на котором заключается контракт с иностранцем. Дело в том, что конкретных указаний на языковой вопрос в части заключения трудового договора в Трудовом кодексе РФ нет. Более того, Конституция называет русский язык государственным, а ФЗ «О языках народов РФ» предписывает вести все делопроизводство на русском языке.

Однако существуют и международные документы. В частности, рекомендация МОТ № 86 «О трудящихся мигрантах», рекомендует заключать любые документы с мигрантами на понятном им языке. Исходя из этого, если иностранец на этом настаивает или не понимает русского языка, логично заключать трудовой договор в двух экземплярах: на русском и родном для иностранца языке.

Внесение изменений

Внесение изменений в контракт с мигрантами осуществляется по общим правилам, установленным ст. 72 ТК. Согласно ей, изменение ранее оговоренных условий трудового договора осуществляется по обоюдному согласию сторон и осуществляется посредством заключения соглашения. Указанное соглашение заключается в письменной форме и становится приложением к основному контракту.

В чем особенности договора подряда

Кроме трудового контракта, ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев» позволяет привлекать их труд на основании иных договоров, по которым мигрант выполняет определенные услуги. Наиболее распространенным из них является договор подряда, по которому иностранный гражданин может наниматься для оказания конкретных услуг. Оформление таких документов осуществляется в целях экономии, так как налогообложение договора подряда с иностранцем и сами трудовые отношения имеют некоторые особенности.

В частности, согласно пп. 15 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса, суммы выплат по таким договорам не подлежат обложению страховыми взносами. Более того, оформление подряда позволяет избежать необходимости соблюдения трудовых гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом: права на отпуск, порядок и периодичность выплаты зарплаты, льгот при тяжелых условиях и прочих.

Более того: определяя, какие налоги платить при заключении договора подряда иностранцем, необходимо учитывать, что заказчик услуг в данном случае не является налоговым агентом, а поэтому не обязан удерживать у иностранного гражданина НДФЛ. Его мигрант обязан уплатить самостоятельно.

В зависимости от вида подряда (бытовой, строительный, проектный) и выполняемых по нему услуг будет отличаться и содержание документа. Но в любом случае он должен будет отвечать положениям главы 37 Гражданского кодекса РФ.

Сроки трудового договора с иностранцем

Чтобы определить, на какой срок нужно заключать трудовой договор с иностранным работником, необходимо обратиться к ст. 58 ТК, согласно которой с ним может быть заключен как срочный, так и бессрочный контракт. Если в документе срок его действия не оговорен, то он считается оформленным без конкретного срока и действует до того момента, пока одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть или для этого не возникнут основания, предусмотренные в законе.

В случае заключения такого договора необходимо учитывать, что разрешение на временное проживание, вид на жительство, разрешение на работу или патент выдаются иностранцам с определенным сроком их действия. Поэтому даже при заключении бессрочного контракта в случае окончания срока действия разрешительного документа на пребывание в РФ работодатель может расторгнуть трудовые отношения с иностранцем, ссылаясь на пп. 9 п. 1 ст. 83 ТК: аннулирование специального права, влекущее невозможность исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор

Необходимость заключения контракта с указанием срока, согласно ст. 58 ТК, может возникнуть в случаях, когда в силу характера трудовых отношений или по иным причинам их установление без определения конкретных сроков невозможно. Выбирая, какой документ заключить, – срочный или бессрочный трудовой договор с иностранным гражданином, необходимо учитывать, что оформление срочного документа допускается лишь при наличии условий, предусмотренных ст. 59 ТК:

• при выполнении временных или сезонных работ;
• для замены отсутствующего работника;
• для работ в организациях, созданных временно, или выполнения конкретных работ;
• при найме пенсионеров и иных лиц, которым разрешена исключительно временная работа;
• при поступлении на работу к ИП или иным субъектам малого предпринимательства, если численность работников менее 35 человек;
• для работы по совместительству;
• если иностранец проходит обучение по очной форме.

Положения ст. 58 ТК запрещают заключать срочный трудовой договор с целью уклониться от предоставления трудовых гарантий, предусмотренных ТК. Если такой договор имеет срочный характер и он заключен без необходимых для этого оснований, его следует считать бессрочным.

Продление договора с иностранцем

Срок трудового контракта – это особое условие, которое не может быть изменено в результате внесения изменений посредством соглашения; для этого необходимо заключать новый документ. Законодательством не предусмотрено продление трудового договора с иностранным гражданином или, наоборот, его сокращение.

Единственное исключение касается случаев, когда между работодателем и иностранным гражданином был заключен срочный договор, но после его истечения ни одна из сторон не потребовала разрыва трудовых отношений. В таком случае, согласно ст. 58 ТК, контракт с иностранцем перестает быть срочным и становится таким, который заключен на неопределенный срок.

Но решение о продлении может быть принято и до истечения срока документа. В таком случае перед тем, как продлить контракт, рекомендуется заключить дополнительное соглашение сторон, по которому контракт по истечении его срока признается бессрочным. После этого работодателю придется издать дополнительный приказ, которым будет признан бессрочных характер отношений с мигрантом.

Если же решение о продлении принимается после истечения срока договора, то без составления нового документа и нового направления его для регистрации в миграционные органы не обойтись.

Уведомление для органов по вопросам миграции

Согласно ч. 8 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», при трудоустройстве и прекращении рабочих отношений с иностранцем в течение 3 дней после этого наниматель должен сообщить об этом в миграционные органы – ГУВМ МВД. Форма такого уведомления определена приказом ФМС № 640 от 08.12.2014.

Кроме этого, и сам иностранный гражданин должен предоставить копию трудового договора в отделение преемника ФМС – ГУВМ МВД. Однако мигранты обязаны сообщать о своем трудоустройстве в течение 2 месяцев с момента выдачи разрешительных документов, предоставив соответствующие справки и выписки. При нарушении указанных требований, в соответствии с ч.4 ст. 18.15 КоАП, на него может быть наложен штраф в размере от 5 до 7 тыс. рублей.

Отдельного внимания заслуживает вопрос уведомления при продлении корпоративных отношений. Нужно ли уведомлять ГУВМ МВД о продлении трудового договора с мигрантом, зависит от формы такого продления. Такое уведомление потребуется в случае расторжения и заключения новых отношений.

Вы можете посмотреть, как составляется уведомление ГУВМ МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.

Расторжение договора с иностранцем

ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», как и Трудовой кодекс, не содержат особых условий, регулирующих расторжение трудового договора с иностранным работником. Исходя из этого, расторгнуть рабочие отношения с мигрантом можно лишь по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Так, согласно ст. 77 ТК, контракт с иностранцем может быть расторгнут:

• по обоюдному желанию сторон в случаях, предусмотренных ст. 78 ТК;
• по окончании срока, в течение которого он действовал;
• по инициативе работника в случаях, предусмотренных ст. 80 ТК;
• по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК;
• при отказе работника продолжать работу в связи с изменением собственника, подведомственности, условий работы, необходимостью переезда;
• при наступлении обстоятельств, не зависящих от воли сторон и указанных в ст. 83 ТК (в том числе прекращение действия разрешения на работу или патента).

О прекращении рабочих отношений с мигрантом, как уже было сказано, работодатель также обязан сообщить в ГУВМ МВД.

Санкции для мигранта за нарушение договора

Помимо уведомления о заключении и прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином, работодатель, руководствуясь пп. 7,8 п. 8 ст. 18 ФЗ «О правовом положении иностранцев», обязан сообщать в миграционные органы информацию, касающуюся:

• нарушения иностранным работником условий контракта или иного договора, по которому он осуществляет трудовую деятельность, а также о досрочном его расторжении;
• самовольного оставления иностранным работником своего рабочего места или места своего пребывания.

В это же время, согласно ч. 12 ст. 32 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», нарушение иностранцем условий такого договора дает миграционным органам право аннулировать выданное разрешение на работу, если на то имеется ходатайство работодателя или заказчика услуг.