Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Должностная инструкция первого заместителя Генерального Директора

Образец

Открытое акционерное общество «ПРИМ»

Москва 15.01.2008

(дата)

УТВЕРЖДАЮ

15.01.2008_ № _06__ Генеральный Директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Лушкин

(подпись) (расшифровка подписи)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

первого заместителя Генерального Директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Первый заместитель Генерального Директора (далее также организация) относится к категории руководителей.

1.2. Первый заместитель Генерального Директора решает вопросы оперативного руководства организацией по вверенному ему направлению1 и исполняет обязанности по руководству организацией2.

1.3. Решение о назначении на должность первого заместителя Генерального Директора и об освобождении его от должности принимается Генеральным Директором.

1.4. На должность первого заместителя Генерального Директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, сертификат о подготовке или диплом о переподготовке по специальности «менеджмент организации» или иной, соответствующей направлению работы вверенного ему подразделения в организации, стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.

1.5. Первый заместитель Генерального Директора в своей деятельности руководствуется:

– гражданским, административным, трудовым законодательством, другими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность организации;

– Уставом организации, локальными нормативными актами, организационно-распорядительной документацией, издаваемой Генеральным Директором ;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Первый заместитель Генерального Директора должен знать:

– нормативные правовые акты, локальные нормативные акты и иные документы, относящиеся к деятельности производственной компании в целом и вверенного ему направления в частности;

– стратегию и перспективы развития производственной компании;

– состояние и перспективы развития рынков сбыта производимой продукции;

– основы технологии производства;

– организацию финансовой работы в компании;

– основы бухгалтерского учета;

– систему правовых, финансовых и иных методов и рычагов, обеспечивающих управление производством;

– порядок распределения трудовых, финансовых и иных ресурсов, определения эффективности финансовых вложений в новые технологии производства;

– правила пользования вычислительной техникой;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования производственных мощностей компании;

– иностранный язык.

1.7. Первый заместитель Генерального Директора непосредственно подчиняется Генеральному Директору и подотчетен ему.

1.8. На время отсутствия первого заместителя Генерального Директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ПРАВА

Первый заместитель Генерального Директора вправе:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства , связанными с исполнением им трудовых (должностных) обязанностей.

2.2. Запрашивать у работников (лично или по поручению непосредственного руководителя) информацию и/или документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

2.4. Обратиться к непосредственному руководителю за содействием по исполнению своих трудовых обязанностей.

2.5. Представлять компанию в отношениях с физическими и юридическими лицами, в государственных органах и органах судебной системы на основании доверенности, выданной в установленном порядке.

2.6. Вносить предложения Генеральному Директору о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.7. Выступать с инициативой по улучшению работы компании перед Генеральным Директором.

3. ТРУДОВЫЕ (ДОЛЖНОСТНЫЕ) ОБЯЗАННОСТИ

Первый заместитель Генерального Директора обязан:

3.1. Осуществлять оперативное руководство и управление текущей деятельностью организации в соответствии с приказами и распоряжениями, изданными Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручениями Генерального Директора , в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

3.2. Исполнять приказы и распоряжения, изданные Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручения Генерального Директора .

3.3. Информировать Генерального Директора о результатах и перспективах работы в организации в целом и по своему направлению в частности, вносит коррективы с учетом его мнения и выработанной стратегии развития организации, своевременно информировать обо всех ситуациях, способных нарушить нормальную деятельность и повлечь за собой убытки.

3.4. Организовать деятельность с целью получения прибыли.

3.5. Участвовать в составлении планов по производству и реализации продукции, определении стратегии развития , разработке стандартов по обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3.6. Контролировать соблюдение законности в деятельности , обеспечивать финансовую дисциплину в организации, своевременность исполнения обязательств , возникающих при заключении гражданско-правовых договоров, иных совершенных сделках.

3.7. Обеспечивать рациональное использование имущества , включая интеллектуальную собственность, его сохранность и защиту от противоправных действий юридических и физических лиц.

3.8. Участвовать в переговорах с ключевыми клиентами и составлении договоров на выпуск и поставку продукции компании, контролировать их исполнение.

3.9. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Организовать и контролировать своевременную подготовку и достоверность отчетности и иных документов, необходимых для составления отчетности по МСФО3.

3.11. Обеспечивать производство, поставку (продажу) и получение (покупку) продукции в соответствии с заданными графиками и объемами.

3.12. Обеспечивать соблюдение технологии производства продукции, условий хранения и транспортировки, режимов энергопотребления производства;

3.13. Представлять Генеральному Директору или уполномоченным им должностным лицам с 1 по 3 число каждого месяца доклады о состоянии дел в организации, отчет о выполнении своих трудовых (должностных) обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

3.14. Предоставлять по запросу Генерального Директора или уполномоченного им должностного лица отчеты о деятельности организации, в том числе о выполнении отдельных поручений Генерального Директора .

3.15. Не позднее 60 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров представлять Генеральному Директору годовой отчет, счет прибылей и убытков организации, распределение прибыли и убытков организации.

3.16. Исполнять иные поручения Генерального Директора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель Генерального Директора несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным, уголовным законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального Директора от 01.01.01 г. № 06

____Начальник отдела кадров___ Фирсова __

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

С настоящей должностной инструкцией

ознакомлен. Один экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Лушкин

(подпись) (расшифровка подписи)

_________Юрисконсульт _______ _Бобов_

(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

Сноска 1

Заместитель Генерального Директора может курировать отдельные направления деятельности организации, например, финансы, маркетинг, юридические вопросы, управление персоналом, производство и др.

Сноска 2

Исполняет обязанности на основании приказа, если Генеральный Директор отсутствует или по какой-либо причине не может исполнять свои обязанности до момента избрания нового Генерального Директора (согласно Положению о Генеральном Директоре и иным локальным нормативным актам, регламентирующим эту процедуру).

Сноска 3

Международные стандарты финансовой отчетности.

Как грамотно и четко составить документ на заместителя директора: Какие полномочия, функции, обязанности, требования указать + Образец документа

На многих предприятиях формируется должность заместителя директора. Сразу же скажем о том, что в случае необходимости такой специалист осуществляет замещение директора и берет на себя все функции управления. В остальное время специалист выполняет четко ограниченный круг обязанностей. По сути, директор должен все контролировать, его заместитель также берет на себя часть данных функций, и впоследствии предоставляет директору сжатые отчеты, которые позволяют четко определить структуру работы предприятия. То есть, специалист данного формата берет на себя часть обязанностей руководителя, с целью создать более качественный контроль за всеми сферами деятельности предприятия или же организации. Вполне очевидно, что для исполнения таких функций, руководство должно наделить такого специалиста рядом полномочий.

Специалист производит контроль проведения работы по модернизации предприятия в целом, осуществляет процедуру анализа текущего состояния фирмы, принимает решение по вопросу внедрения определенных модификаций с целью создания более комфортабельных и менее затратных процессов работы. Также производит обеспечение сотрудников необходимой информацией обучающего характера. То есть, организовывает семинары, курсы повышения квалификации, следит за тем, чтобы систематически производились процессы обучения по охране труда и технике, которая позволяет осуществить процесс исполнения профессиональных действий – безопасно. Устанавливается необходимость грамотно подходить к процессу анализа финансовых расходов предприятия. Специалист такого формата принимает отчетную документацию с других отделов, осуществляет процесс ее анализа, составляет общую отчетность и предоставляет руководителю. После чего, на основании полученной информации производится процесс принятия определенных проектов, которые касаются модификации и изменений работы предприятия или же организации, внедрения инновационных методов в производство и пр.

Заместитель также берет на себя обязанности по проведению воспитательной работы. В принципе, на разных предприятиях такие обязанности могут не формироваться, но чаще всего, именно заместитель следит за тем, чтобы все сотрудники соответствовали квалификационным требованиям, вовремя приходили на работу. Осуществляет в случае необходимости определенные взыскания. Оценивает возможность проведения увольнения в случае систематических прогулов или же отсутствия выполнения основных требований, определенных инструкцией должностного формата. Непременно осуществляется работа, которая предотвращает возможность возникновения негативных последствий. То есть, заместитель берет на себя обязанность по систематическому проведению лекций, которые касаются нарушений и их последствий, проводит индивидуальные беседы с нарушителями.

Как вы видите, обязанности такого специалиста представлены в расширенном списке. По сути, специалист является связующим звеном работников и всего предприятия, с руководителем. Все данные, которые получает заместитель, он вносит в специализированные отчеты, после чего, передает их руководителю. Нередко в инструкции должностного формата вносятся полномочия участия в переговорах при подписании контрактов, а также в переговорах, на основании которых принимается решение о внедрении новых систем работы на предприятии.

Составление инструкции должностного формата на такого специалиста – дело в действительности непростое. Существует достаточно значительное количество шаблонов, использование которых позволяет достаточно грамотно составить документ, с учетом необходимости описания требований, полномочий, определенных важных моментов, которые касаются обязательств и пр. Каждый пункт описывается крайне детально, что позволяет четко определить те цели, которые руководство ставит перед специалистом, для выполнения им профессиональных обязанностей.

При составлении инструкции формируется детальное описание требований, на основании которых в дальнейшем будет осуществлен процесс выбора специалиста на вакантную должность. Также составляется описание всех обязанностей, которые ставятся как цели и задачи перед специалистом. Отсутствие их исполнения может повлечь за собой законное увольнение. Обязательно следует описать полномочия, которыми будет наделен специалист на предприятии, формируется также описание ответственности.

Образец составления инструкции на заместителя директора

Очень важно четко соблюсти структуру инструкции с учетом того, что она непременно должна содержать в себе соответствующие части, которые определяют важные моменты, касательно приема на работу, то есть, описание требований. А также описание обязанностей, которые в дальнейшем станут основой исполнения поставленных целей и задач перед сотрудником.

  • Общее положение

В разделе дается описание важных моментов, которые касаются организационных аспектов и принятия на работу специалистов, соответствующих определенным требованиям:

  1. Описывается требование, которое касается наличия образования. Тут нужно четко указать, какое образование должно быть у специалиста, какое количество дипломов необходимо, чтобы получить вакантную должность и пр.;
  2. Достаточно часто в инструкции указываются данные, которые касаются вопроса стажа. Сразу же нужно сказать о том, что в данной ситуации определяется наличие стажа не менее года, и чаще всего ставится указание на то, что опыт работы должен быть исключительно в сфере управления;
  3. Непременно указывается на то, какими навыками, знаниями и умениями должен владеть специалист. Тут очень важно указать все критерии, которые имеют существенное значение для выполнения поставленных перед специалистом целей;
  4. Устанавливаются указания на то, каким образом производится замещение должности. То есть, какие специалисты могут выполнять обязанности по должности, в том случае, если специалист отсутствует на работе;
  5. Устанавливается структура подчинения. Фактически, указывается, кто именно является непосредственным руководством заместителя, а также какие специалисты попадают под управление данного работника;
  6. Нередко в данном разделе указывается на то, какие именно знания по вопросу законодательной базы должны быть у специалиста.

  • Описание обязанностей

Формируется описание функций, задач и обязательств, которые будет исполнять специалист в качестве основы своей профессиональной деятельности:

  1. Обязанности, которые касаются вопроса формирования документации отчетного порядка руководству;
  2. Обязанности управленческого характера и работы со специалистами предприятия;
  3. Те обязанности, которые направлены на усовершенствование работы предприятия и пр.

Ниже, мы предоставим полноценный список обязанностей в качестве шаблона, используя такую информацию, вы сможете достаточно быстро осуществить процедуру составления документа, с учетом всех потребностей именно на вашем предприятии или же в вашей компании. Сразу же нужно сказать о том, что при использовании шаблонных вариантов списков, вы сможете самостоятельно дополнять или же видоизменять определенные пункты. Если же у вас такие обязанности не возлагаются на специалиста, вы просто их убираете.

  • Описание прав и полномочий

Данный раздел, по сути, содержит в себе описание тех полномочий, которыми вы наделяете сотрудника при принятии на работу. Вы должны понимать, что отсутствие определенных прав, может существенно тормозить работу специалиста, а значит, у вас могут возникать серьезные сложности в процессе реализации поставленных перед ним целей. Обязательно указывается на то, что специалист имеет право исполнять поставленные перед ним обязательства, с использованием определенных ресурсов предприятия.

Дается описание прав, касательно подписания документов и затребования определенной отчетности у специалистов других отделов. Осуществляется детальное описание прав, которые возникают у заместителя в процессе взаимодействия с другими работниками предприятия и с руководителем в целом. Тут нужно быть крайне внимательным, стараясь описать все необходимые полномочия, причем описание должно быть составлено таким образом, чтобы оно имело однозначное понимание.

  • Ответственность специалиста

Вполне очевидно, что любая должность потребует от специалиста определенного соблюдения правил и законов. Сразу же нужно указать на то, что нарушение установленных норм законодательства может стать причиной проявления существенной ответственности. По сути, вы можете взять любой шаблон и переписать с него основные моменты ответственности. Так как в стандартном случае формируется описание ответственности материального плана. То есть, указывается, что если действия работника стали причиной возникновения негативных, материальных последствий для предприятия, то формируется своеобразная ответственность. Формируется описание тех нюансов, которые касаются нарушения законов, что непременно становится причиной возникновения ответственности в соответствии с законами нашей страны.

Как видите, структура и форма документации достаточно проста и понятна. Существует масса шаблонов, которыми вы можете воспользоваться как в качестве примера, то есть, использовать структуру и основные моменты, так и в качестве образца, модернизируя только определенные пункты, под свои индивидуальные требования.

Требования по должности

На основании требований осуществляется процесс выбора специалиста на вакантную должность. Соответственно, описание данного аспекта производится крайне детально. Закон определяет, что руководитель не может отказать в приеме на работу сотрудника, который всецело импонирует установленным требованиям по вакантной должности, иначе формируется возможность подачи заявления в суд на рассмотрение неправомерных действий работодателя. Чтобы исключить такие спорные ситуации, непременно следует грамотно и правильно осуществлять процесс описания всех требований по выбору кандидата на должность:

  1. Специалист должен иметь высшее образование. Тут нужно сказать о том, что на многих предприятиях устанавливается необходимость приема на работу специалистов, которые имеют экономическое образование. На других предприятиях устанавливаются требования по приему на работу специалистов, имеющих образование, которое касается управления. На крупных предприятиях стараются брать специалистов с двумя описанными выше образованиями;
  2. Нередко устанавливается необходимость предоставления документов, которые определяют наличие стажа. Тут сразу же скажем о том, что стаж чаще всего должен быть в сфере управления, и не менее одного года. Тем не менее, не редко указывается на то, что на должность принимаются специалисты, которые вовсе не имеют стажа;
  3. Определяются личные качества специалиста, которые являются важными и критичными. Устанавливается, что специалист должен уметь вести переговоры, должен быть грамотным, коммуникабельным и мобильным. Могут потребоваться сертификаты и документы, которые подтверждают наличие дополнительного образования и пр.;
  4. Устанавливается, что специалист должен иметь определенные познания в области законодательства. Чаще всего, данный пункт указывается для того, чтобы впоследствии иметь возможность внести описание ответственности за неисполнение определенных норм законодательства. Кроме всего прочего, определяется, что специалист обязан иметь ряд дополнительных навыков и знаний. Например, знание английского языка, в случае, если предприятие будет осуществлять определенные международные связи.

Также устанавливается, что руководитель в требования может внести все свои пожелания к кандидату. Например, может быть указано на то, что специалист в обязательном порядке должен обладать умениями, навыками и знаниями, которые касаются специфики работы предприятия. Кроме всего прочего, может быть поставлен акцент на то, что специалист должен обладать знаниями, которые позволяют ему пользоваться современным обеспечением программного варианта.

Список требований формируется практически во всех шаблонных документах, и это является важным аспектом, в тоже время, указанные требования не всегда должны отражаться именно в вашей конкретной инструкции, ведь она по сути, может иметь совершенно иные требования. Вы можете брать специалистов со средним образованием, не имеющих соответствующего опыта и пр. Все зависит от вашего личного пожелания, а также от ваших индивидуальных потребностей.

Список функций специалиста

При составлении инструкции должностного типажа стараются сразу же прописать все функции, которые возлагаются на специалиста. Исходя из описанных основных функций, формируется возможность создать детальное описание обязанностей. У заместителя директора могут быть различные функции, в зависимости от предприятия, его направления, а также от должностных обязанностей директора. Соответственно, данный аспект прописывается индивидуально. Но, мы рекомендуем ознакомиться со стандартным описанием функций, на основании чего, вы сможете составить собственный список функциональных возможностей своего специалиста:

  • Специалист берет на себя функцию управленческого характера. В данном случае, прописываются все нюансы взаимодействия заместителя руководителя с сотрудниками, а также описываются те обязанности, которые он может исполнять в соответствии с требованиями по должностям определенных работников. По сути, специалист такого формата имеет право контролировать исполнение инструкции должностного типа по каждой должности, обязан вести документацию отчетного характера по выполнению обязанностей на каждого сотрудника, контролирует трудовой распорядок и берет на себя функцию по применению взысканий;
  • Специалист принимает участие в разработке планов, которые касаются непосредственно развития компании и создания стратегий данного развития. В данном случае, специалист собирает соответствующую информацию, которая касается исполнения тех или же иных поставленных задач, формирует специализированную статистику по расширению зон влияния и актуальности продукции или же услуг, разрабатывает и предлагает собственные стратегии развития;
  • На определенных предприятиях специалист данного формата берет на себя обязательства по расширению клиентской базы, осуществляет встречи и переговоры, подписывает соответствующие документы, которые касаются взаимодействия компаний, организаций и предприятий;
  • Специалист осуществляет контроль за подачей документации во все государственные надзорные инстанции, курирует своевременность подачи нужных документов, осуществляет контроль по приему специалистов на работу и увольнениям и пр.

То есть, функции специалиста являются достаточно широкими. При этом, непременно указывается функция оказания максимальной помощи директору предприятия в вопросах управления компанией. Таким образом, специалист может получить более расширенный функционал обязанностей. В определенных случаях производится своеобразное разделение обязанностей между директором и его заместителем. Такие нюансы непременно должны быть отражены сразу в описании функций, после чего, в детальном описании всех обязанностей, которые специалист берет на себя после трудоустройства.

Описание обязанностей специалиста

Крайне внимательно и детально следует подходить к вопросу описания обязанностей специалиста. Тут следует четко давать описание тех действий, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке. Только так, вы сможете в дальнейшем требовать соответствующей исполнительности:

  1. Специалист осуществляет контроль, а также проведение определенных действий финансового порядка, в осуществлении деятельности предприятия. То есть, осуществляется контроль использования средств на развитие, на производство и оплату заработной платы, а также осуществляется расчет расходов на следующий отчетный период. Специалист также может составлять стратегии развития, которые смогли бы снижать уровень расходов на обеспечение активной деятельности предприятия или же организации;
  2. Также осуществляются действия, которые формируют активизацию работы всех специалистов, проводится анализ их полезности, осуществляется проверка знаний, актуальности данных знаний, умения применять их на практике. То есть, осуществляется детальный контроль работы специалистов, с целью оптимального расходования средств предприятия на организацию идеально поставленной хозяйственной деятельности;
  3. Заместитель должен обеспечивать проведение процедуры оборота продукции, а также должен контролировать вопросы своевременного заключения договоров с различными компаниями, с которыми сотрудничает предприятие;
  4. Осуществляется выбор вариантов сотрудничества с организациями, которые могли бы произвести своевременную и качественную компанию рекламного характера, с целью расширения области значимости компании, а также увеличения продаж или же потребления услуг;
  5. Заместитель также берет на себя все обязанности, которые касаются вопроса воспитательных работ. При этом, он осуществляет процесс курирования вопросов экономии сбережения ресурсов, с учетом возможности отказа от определенных сотрудников, которые не исполняют поставленных задач;
  6. Кроме всего прочего, работник осуществляет действия, которые направлены на рациональное распределение ресурсов компании, с целью повышения уровня рентабельности, предусматривается возможность использования дополнительных средств для интенсивного развития подразделений и пр.;
  7. Устанавливается обязанность, которая касается улучшения финансовых показателей предприятия. В данном случае, заместитель директора, по сути, курирует другие отделения и других специалистов, которые несут на себе обязанности по популяризации продукции или же услуг, а также по модернизации предприятия с учетом сокращения расходов на выполнение поставленных задач;
  8. В обязанности специалиста также входит укрепление, а в определенных случаях расширение предприятия и сфер его деятельности, с учетом необходимости улучшения финансового роста. Соответственно, в данном случае, специалист может сам создавать определенные методики популяризации предприятия и его продукции, а также услуг, а может курировать специально созданные для этого отделения;
  9. Специалист следит за тем, чтобы использование продукции, сырья, ресурсов компании было рациональным, чтобы расходы на брак, а также чрезмерно большой расход материалов или же сырья не возникал, как элемент снижения уровня рентабельности.

Как грамотно составляется инструкция?

Сразу же скажем о том, что составление инструкции не имеет никакой сложности. В тоже время, следует сказать о том, что каждый руководитель устанавливает свои требования по вопросу найма на работу заместителя. В определенных случаях формируется передача части обязанности директора заместителю, в других же случаях заместитель берет на себя отдельный функционал обязанностей. То есть, в нашей статье мы предоставили описание основных моментов, а также предоставили шаблон документа, чтобы вы смогли самостоятельно, причем без особых сложностей и проблем составить данный документ. На основании предоставленной информации, вы сможете в действительности быстро разобраться в структуре, а также в основных, важных моментах, которые непременно следует упомянуть в инструкции.

При этом, вам непременно следует внимательно оценивать самые важные факторы, такие как, описание требований, ведь они выступают базой принятия специалиста на работу. Не менее важное значение имеет описание обязательств, так как на основании такого описания вы сможете четко курировать исполнительность сотрудника. Не забывайте и о том, что своего сотрудника следует наделить правами и полномочиями. А также следует указать все нюансы ответственности по данной профессии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *