Дополнительный отпуск для пенсионеров

Дополнительный отпуск

Актуально на: 25 января 2019 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

• разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Каменный цветок»

Творогову А.А.

от наладчика систем

автоматического контроля 4-го разряда

Семенова К.Е.

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.

16.05.2019 Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

Кому положен и как оформить ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск? Перечень профессий и должностей

Что это такое?

Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

• работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
• имеющим особый характер работы;
• работникам с ненормированным рабочим днем;
• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• в других случаях.

Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.

Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).

Помимо дополнительного отпуска необходимо остановиться на таком понятии как «удлиненный отпуск». В отличие от дополнительного, он не не прибавляется к основному, а увеличивает его.

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:

Лица	Продолжительность, к.дней	Основание
Несовершеннолетние	31	ст. 267 ТК РФ
Инвалиды	30	ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники	от 42 до 56	ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ	56 и 49	ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ
Доктора наук	48	Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Кандидаты наук	36	Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Государственные гражданские служащие	30 или 35	ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека	36 (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда)	Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры	30	ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1
Сотрудники Следственного комитета	30	ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов предоставляется отпуск	30	ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ
Судьи	30	п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации» и п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований	от 30 до 40 суток	ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

Кому положен?

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

• За вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
• За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
• За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 дней (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
• В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
  1. Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

     Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

  2. Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
     по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
     по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

     Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
     один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

  3. Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
  4. Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
• Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ). Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.
• Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.
• Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ). Подобная льгота предусмотрена только для ветеранов, продолжающих служить по призыву или согласно заключённому контракту. При увольнении из рядов военнослужащих такая льгота утрачивается.
• Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС (ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

  Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

Кто может взять выходные за свой счет?

Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:

Категории лиц	Продолжительность отдыха
Участники ВОВ	до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту)	до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)	до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды	до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	до 5 календарных дней в году

Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Как работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые дни?

Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно. В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

• Скачать бланк заявления на предоставление дополнительного отпуска
• Скачать образец заявления на предоставление дополнительного отпуска

В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

• Скачать бланк приказа на предоставление отпуска
• Скачать образец приказа на предоставление дополнительного отпуска

Как отметить в рабочем графике?

Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск. Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

• Скачать бланк графика отпусков
• Скачать образец графика отпусков (с внесением в него дополнительного отпуска)

Формула оплаты

Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить часть отпуска, превышающую 28 дней, на денежную компенсацию.

Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

• Скачать бланк заявления о выплате компенсации вместо дополнительного отпуска
• Скачать образец заявления о выплате компенсации вместо дополнительного отпуска

• Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

  Сколько может быть в году?

  Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.

  Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.

  Как правило, продолжительность отпуска, в том числе и дополнительного, каждому сотруднику рассчитывает кадровая служба.

  Однако, перед составлением графика отпусков, работнику не лишним будет напомнить о своем праве на дополнительный отпуск, особенно чернобыльцам и ветеранам боевых действий, так как о наличии у работников соответствующих удостоверений наниматель попросту может и не знать.

  Реализация права на дополнительный отдых – это, в первую очередь, забота самого работника, ведь отдых большей продолжительности (или компенсация за него), прежде всего, в интересах трудящихся.

  Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ЕДОО) — это дни отдыха, которые предоставляются сверх положенных любому работающему. Право на представление ЕДОО устанавливается ТК РФ, законодательными актами, решениями администрации компании или условиями колдоговора.

  Целью ЕДОО является наиболее полное восстановление работоспособности сотрудников, обеспечение условий для полноценного отдыха при усложненных или интенсивных условиях работы.

  Институт ЕДОО перешел в современное отечественное право из советского и отражает социальную направленность трудового законодательства, ориентированность на приоритет социальных ценностей.

  Отличающиеся от нормальных условия труда и повышенный риск некоторых сфер человеческой трудовой деятельности в мировой практике компенсируются зарплатой, сроком основного отдыха, пенсионными гарантиями.

  При введении дополнительных оплачиваемых отпусков по инициативе администрации или при заключении колдоговора сверхнормативный отдых выступает стимулом, призванным повысить трудоспособность и трудоотдачу, своеобразной премией за плодотворную работу.

  Смысл ЕДОО и его продолжительность

  Трудовым кодексом Российской Федерации введены нижеследующие виды ежегодных оплачиваемых отпусков:

  • основные;
  • дополнительные.

  Изначальная длительность основного — 28 календарных дней. Такая длительность является минимальной, ниже которой руководство компании не вправе опускаться. Базовая длительность не компенсирует трудозатраты человека, занятого в некоторых специфичных областях.

  Учитывая социальную ориентированность госвласти, в императивном порядке предусмотрена обязанность администрации компании предоставлять основные отпуска увеличенной длительности (удлиненные) работникам, перечисленным в законе. Государство пошло и на принудительное установление дополнительных гарантий — введение ЕДОО.

  Удлиненный отпуск является для сотрудника и администрации основным, его длительность строго определена, порядок представления и использования регламентирован на федеральном уровне, что отличает его от ЕДОО.

  ЕДОО регламентируется ТК РФ, соответствующим специальным законом или внутренним положением компании.

  Порядок предоставления всегда регламентирован колдоговором, внутриотраслевым соглашением, актом администрации или иным документом, имеющим ограниченный круг действия.

  Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска фиксируется законодательно (от 3 до 36 календарных дней) или внутренним положением компании. Максимальный размер не лимитирован и устанавливается руководством работодателя при условии самостоятельного финансирования. Правила и порядок предоставления разрабатываются компанией. ЕДОО соединяется и учитывается с основным.

  ЕДОО не равноценен и т.н. отпуску без содержания (оплаты). При одобрении администрации работающий вправе взять несколько дней отдыха, которые не будут оплачиваться. Администрация компании обязана предоставить дни, не оплачивая их, для определенных сотрудников.

  Работающие инвалиды вправе использовать 60 дней дополнительного отдыха за свой счет. Продолжающие работать пенсионеры и ветераны войны из-за своего особого статуса обладают правом на неоплачиваемые 14 и 35 дней соответственно. Порядок предоставления и оформления «бесплатных» отпусков разрабатывается компанией.

  Обязательный перечень сотрудников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, закреплен на законодательном уровне. Компания может предусмотреть при собственном финансировании, кто имеет право на дополнительный отдых сверх узаконенных категорий. Кому положен дополнительный отдых на основании Трудового кодекса и иных федеральных актов, укажем ниже:

  • задействованные на работах с вредными (ВУ) и/или опасными (ОУ) условиями труда;
  • задействованные на работах с особым характером;
  • занятые на работе на условиях ненормированного рабочего дня;
  • выполняющие трудовые функции в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях;
  • прямо приведенные в ТК или законе.

  ЕДОО работникам вредных и опасных производств

  Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются людям, задействованным на рабочих местах с ВУ и (или) ОУ труда. Место признается с ВУ и ОУ по заключению (отчету) специализированной службы.

  Различают 4 категории (класса), по которым классифицируются рабочие места. 1 класс не представляет опасности и не оказывает негативного воздействия на человека.

  Сотрудники с условиями труда 2-4 классов подвергаются негативным воздействиям, что дает основание для представления ЕДОО. Продолжительность дополнительного сверхнормативного отдыха «за вредность» составляет от 7 календарных дней.

  Госкомтрудом СССР совместно с Президиумом ВЦСПС (документ имеет силу на сегодня) определен список профессий и должностей с ВУ и ОУ труда. Лица, включенные в список, имеют право на ЕДОО длительностью до 36 календарных дней в зависимости от принадлежности к группе.
  Для наглядности можно привести следующие виды работ с ВУ и ОУ:

  • подземные работы;
  • микробиологическое производство;
  • литейное производство;
  • сварочные работы и т.д.

  Список не имеет приоритета перед результатами аттестации. Отсутствие профессии или должности в списке не является основанием отказа в представлении ЕДОО, если специализированной службой в ходе исследования выявлены ВУ или ОУ. Оплачиваемый отпуск может предоставляться и людям, не включенным в список, по решению администрации компании.

  Особый характер

  Понятие «особый характер работы» в ТК РФ не расшифровывается. Какая профессия (или работа) отнесена к таковой, какова продолжительность ежегодного дополнительного отдыха, как оформить допотпуск при особых условиях — все это определяется правительством применительно к конкретным ситуациям.

  Например, командированным в Чечню предоставляются ЕДОО длительностью 2 дня за 1 месяц фактической работы. Необходимость ЕДОО вызвана повышенным риском пребывания в регионе. Имеет право на дополнительный отпуск семейный врач, что объясняется необходимостью популяризировать новое направление медицинской сферы, чтобы вовлечь в нее больший круг профессионалов.

  Ненормированный рабочий день

  НРД — это отличающийся от нормы режим трудовой деятельности, при котором по приказу (распоряжению) руководства сотрудники периодически исполняют свои функции сверх закрепленной ТК длительности рабочего времени. На практике переработка возникает у большинства людей. Задержаться после работы, выйти при необходимости в выходной день на службу не является чем-то выдающимся.

  Это не является основанием требовать от администрации ЕДОО. Для получения права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск необходимо, чтобы конкретный работник был включен в список, а должностная инструкция предусматривала режим работы сверх нормы.

  Список сотрудников утверждается администрацией. ЕДОО предоставляется независимо от того, работал ли сотрудник 10 часов ежедневно или уходил постоянно вовремя. Объем переработки не изменяет длительность допотпуска. Положенному работнику отпуск предоставляется только в пределах, оговоренных в колдоговоре или определенных руководителем предприятия во внутреннем положении.

  Работа в районах Крайнего Севера

  «Северянам»начисляются дополнительные дни независимо от категории и профессии. Задействованным в районах Крайнего Севера предоставляется 24 оплачиваемых календарных дня, на приравненных территориях — 16 календарных дней.

  Разнообразие климатических зон привело к тому, что отдельные территории формально не являются Крайнему Северу и не приравниваются к ним, но условия жизнедеятельности там отличаются от нормальных. Работающие на таких территориях получают дополнительные надбавки к зарплате и обеспечиваются ЕДОО длительностью 8 календарных дней.

  Правом пользуются как постоянно работающие в суровых условиях люди, так и вахтовики. Северяне-горняки в таких обстоятельствах могут получать 3 отпуска — увеличенный основной, ЕДОО за ВУ и ОУ и северный ЕДОО. Возможная совокупная длительность отдыха повлекла наложение ограничений. Суммирование отпусков возможно за 2 года, а итоговая длительность — не более полугода. Иначе вполне могли бы возникнуть ситуации, когда работники годами находились бы в оплачиваемых отпусках.

  Иные основания

  ТК РФ и законами зафиксированы иные случаи, когда администрация компании обязана оформить дополнительный оплачиваемый отпуск. Выделим наиболее известные виды:

  1. Некоторые медработники. Действующие в условиях повышенной опасности и риска медработники имеют право на ЕДОО длительностью 14 календарных дней. Это медработники, задействованные при обслуживании ВИЧ-инфицированных, туберкулезных больных и т.п.
  2. Жители территорий, подвергшиеся радиационному воздействию, ликвидаторы последствий радиоактивных аварий. Законом выделено несколько категорий пострадавших от радиации; длительность ЕДОО в этом случае составляет от 7 до 30 дней.
  3. Сотрудники представительств страны за рубежом. Трехдневным ЕДОО пользуются работники представительств в странах с тяжелым климатом, неблагополучной эпидемиологической обстановкой, при ведении военных действий, политической или криминальной нестабильностью.
  4. Спортсмены и тренеры пользуются 4 днями ЕДОО.

  Работодатель по согласованию с профкомом (если таковой имеется) вправе установить самостоятельно случаи представления ЕДОО своим подчиненным. При благополучном финансовом состоянии компании, социальной направленности руководства допотпуска предусматриваются работникам с наиболее интенсивным характером труда и наибольшей продолжительностью стажа в компании, с высокой квалификацией, выполняющим особо важные и значимые функции и т.д.

  Представление и исчисление

  Согласно ТК РФ, отпуск высчитывается с даты его начала. От даты начала законного отпуска отсчитываются дни основного в календарных, далее — ЕДОО в рабочих применительно к шестидневной рабочей неделе. Определившаяся в результате дата будет завершением отдыха. Продолжительность определится при переводе общего календарного периода в календарные дни. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.

  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется полностью, если сотрудник отработал в компании не менее 11 месяцев. При меньшей длительности трудовой деятельности ЕДОО исчисляется, пропорционально отработке. При исчислении ЕДОО за работу с ВУ и ОУ для расчета применяются дни фактической отработки в таких условиях.

  Отдых представляется каждый год при условии отработки более полугода. При меньшей отработке сотрудник вправе отправиться на отдых только при наличии доброй воли своего руководства. Предполагается, что существует очередность, даты отпусков согласовываются и утверждаются в январе текущего года. На практике составление графика зачастую носит формальный характер.

  Авансом отдых может представляться не в любых случаях — ЕДОО за работу с ВУ и ОУ не может быть авансирован, т.к. при его исчислении имеют значения фактические дни, в которые работник был задействован в работах с ВУ и ОУ. Гарантии по ЕДОО в полном объеме распространяются на сотрудников, занятых по совместительству или работающих неполный рабочий день.

  Авг 30, 2017zakonadmnin Вконтакте Facebook Twitter Google+ Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

  Это быстро и бесплатно! Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

  Это быстро и бесплатно!

  Особенности и правила оформления отпуска работающим пенсионерам

  На сегодняшний день по законодательству РФ действуют особые правила предоставления отпуска работающим пенсионерам, о которых важно знать, как работодателю, так и самому работнику. Рассмотрим основные факторы, а также особенности отпускных для людей пенсионного возраста.

  Ежегодный гарантированный отпуск для работающих пенсионеров

  С наступлением пенсионного возраста сотрудник не обязан отказываться от любимой работы и подавать заявление об увольнении. Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель не имеет права увольнять сотрудника исключительно по причине выхода на пенсию.

  Есть ряд профессий, которые по причине высокого риска вреда для здоровья не подходят для работы в пенсионный период. Это категории работ, связанные с химическими производствами, шахты, с нахождением в трудных климатических зонах и т.д. Однако даже с таких работ для увольнения требуются более весомые причины.

  Предоставление ежегодного гарантированного отпуска для работающих пенсионеров оформляется также, как и в случае со всеми другими сотрудниками. На отдых выделяется 28 рабочих календарных дней. По желанию, отпуск можно частично разбить на 2-3 отдыха, однако согласовывать это рекомендуется заранее с руководством и бухгалтерией. Не во всех предприятиях разрешают делать отпуск на 3 части.

  Важно! График отпусков каждая организация составляет в удобное для нее время. Как правило, это начало года. Именно в этот период работающий пенсионер должен определиться с днями, когда он хочет поехать отдыхать. В случае, если в течение года сотрудник захочет изменить дни своего оплачиваемого отпуска, то это обговаривается исключительно в индивидуальном порядке. Следует учесть, что руководство компании имеет право отказать вам в изменении дат, так как это может повлечь за собой сбой в производительности организации.

  Дополнительный отпуск в 2019 году

  Работающим пенсионерам в 2019 году по закону не полагается оплачиваемый отпуск. Конечно же, из любого правила есть исключения. Так, если сотрудник зарегистрирован в компании, которая занимается опасным видом деятельности, а также, если его условия труда осложнены климатическими или другими факторами, то может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск в течение года.

  Помимо этого, любой работодатель по собственному желанию имеет право организовать несколько дополнительных выходных для сотрудника, если это позволяет график отпусков остальных членов команды.

  Дополнительный оплачиваемый отпуск необходимо оформлять в соответствии с требованиями Трудового Кодекса. В первую очередь, сотрудник пишет соответствующее заявление на имя руководителя с просьбой предоставить дополнительные выходные по указанным причинам. Также важно отмечать конкретные даты и продолжительность отпуска.

  Во-вторых, руководитель, принимая положительное решение, обязан отдать локальное распоряжение компании, а также сделать дополнение в трудовой договор с сотрудников. Такой подход необходим не только для расчета заработной платы, но и для правильного отчета в страховые органы.

  В каких случаях не имеют право отказать в отпуске

  Свой законный отпуск работающий пенсионер может потребовать от работодателя, имея за собой веские обстоятельства:

  1. Отпуск с сохранением оплаты дается работнику предприятия раз в год. Составляет минимально 28 дней. У работников детских образовательных учреждений он, по закону, больше: до 56 календарных дней. Когда его предоставят – руководство планирует в начале года, с учетом пожеланий трудящихся и рассмотрением обстоятельств, чтобы не получилось, что летом все повально уедут на юга, и работать будет некому.
  2. Существует возможность разделения этого отпуска на 2 части. Нюанс возникает при срочном отзыве на работу по ряду неотложных причин. Тогда отозванному из отпуска сотруднику предоставляют отгулять оставшееся от законного срока время в другой, менее напряженный период.
  3. И опять же: каждый из отпускных дней подлежит согласованию с работодателем и без личного заявления не рассматривается.
  4. Только после истечении полугода работы работающий пенсионер обретает законное право обратиться с заявлением. И отпуск будет исчисляться проработанным сроком: то есть, составлять не 28 дней, а меньше – из расчета проработанного срока. После 11 месяцев в вашем праве отгулять полноправный отпуск.
  5. Однако законодательство предусматривает и защиту прав работодателя. Если на предприятии напряженный период, вам временно могут и отказать в законном предоставлении отпуска. Перенеся его, к примеру, с начала осени на зимний период. Существуют и рабочие моменты, когда время отпусков варьируется от особенностей профессии. Кто отпустит в плановый отпуск учителя среди учебного года? Их время – летние каникулы.
  6. Кроме плановых отпусков существуют законодательно установленные – внеплановые. Они не оплачиваются работодателем, но у вас есть фиксированный отрезок времени для решения собственных проблем. Например, с рождением ребенка отцу предоставляется отпуск до 2 недель, со смертью кровного родственника – неделя, на свадебное торжество – 10 дней.

  Как оформить отпуск работающему пенсионеру

  Разницы между оформлением отпуска для обычного сотрудника и для сотрудника, который недавно оформил пенсию, нет. Основным документом для отпуска является приказ, который подписывает руководство. К приказу чаще всего также прилагают график и точные даты. В некоторых случаях указываются возможные причины срочного вызова с отпуска, например, при форс-мажорных обстоятельствах.

  Отпускные сотрудник получает точно также, как и свою обычную зарплату, то есть в начале месяца путем перечисления на карту. Если же в организации принято выплачивать деньги в конверте, то можно попросить предоставить отпускные заранее.

  Льготы и диспансеризация

  С начала 2019 года пенсионерам-сотрудникам организаций предоставлена дополнительная льгота, которая дает возможность один раз в год получить два дополнительных дня на прохождению обязательной диспансеризации. Оформление происходит следующим образом:

  • сотрудник согласовывает дни с медицинским учреждением;
  • пишет заявление на имя руководителя;
  • согласовывает даты, удобные для диспансеризации;
  • получает приказ.

  Данные дни не вычитываются из основного отпуска. Стоит учесть, что руководитель имеет право проверить выписки из медицинских учреждений с целью убедиться, что дополнительные выходные были потрачены по назначению.

  Работающий пенсионер, как и все остальные граждане, в праве отдыхать в течение года, а также при необходимости оформлять отпуск за свой счет.