Содержание
Что делать, если потерял СНИЛС, как восстановить документ
Данные о страховых начислениях и трудовом стаже всех граждан хранятся на индивидуальном счете в ПФ РФ. Они требуются для установления человеку пенсии. Каждый участник системы имеет страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Человек при постановке на учет получает документ с указанием этого параметра. Но никто не застрахован от его кражи или утраты, механического воздействия. Сегодня выясним, как восстановить СНИЛС при утере.
СНИЛС – что это такое?
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФ РФ. Многие называют так и зеленую пластиковую карточку, выдаваемую при присвоении идентификатора. Однако само свидетельство имеет другую аббревиатуру – ССОПС. Поэтому правильнее говорить именно о его восстановлении.
Собственно сам СНИЛС не восстанавливается – такой номер присваивается гражданину единожды и хранится в ПФ РФ в течение всей его жизни и некоторое время после его смерти (п. 7 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года).
В выданном свидетельстве прописываются основные сведения, а именно: сам номер СНИЛС, дата регистрации в системе, персональные сведения владельца (ФИО, дата рождения, пол, место рождения).
Документ не имеет срока давности. В отличие от паспорта или загранпаспорта, его не нужно переоформлять. Т. е. если личные сведения человека, которые указаны на карточке, не менялись, то одно свидетельство будет действительно для него всю жизнь.
Ссылка на документ: Федеральный закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Для чего вообще нужен?
При приеме на работу человек предоставляет паспорт, документы об образовании, ИНН и СНИЛС. Последний нужен для перевода страховых взносов. Без этого документа работодатель не будет знать, куда направлять отчисления. Также свидетельство требуется для:
- формирования пенсии;
- получения льгот от государства;
- получения электронных госуслуг.
Нередко СНИЛС используется в качестве дополнительного идентификационного документа, например, при оформлении кредитов.
Возможные причины для замены
Т. к. ССОПС не имеет срока «годности», то и необходимость его замены/восстановления возникает далеко не у каждого человека. Поэтому многие не знают, как действовать в подобной ситуации. Итак, обращаться за новым свидетельством нужно, если:
- его украли;
- документ был потерян или испорчен (например, разрезан или разломан);
- сменились личные данные, указанные в документе.
Наиболее часто за выдачей нового СНИЛС обращаются женщины, вышедшие замуж и взявшие фамилию мужа. Этот факт обязывает их заменить все идентификационные документы, в том числе ССОПС.
Сроки обращения
В п. 5 ст. 7 № 27-ФЗ говорится, что в случае утери страхового свидетельства его владелец должен обратиться за новым документом не позже 1 месяца. Такой же срок устанавливается и для замены документа вследствие изменения личных данных.
Что случится, если человек не обратится в 1-й месяц после утери за ССОПС? На официальном сайте ПФ РФ указано, что никакие штрафные санкции к гражданам при подобных обстоятельствах не применяют. Не устанавливаются они и даже тогда, когда СНИЛС меняется из-за смены личных данных.
Куда можно обратиться?
Сведения о СНИЛС всех россиян и иностранных граждан (если они участвуют в системе) хранятся в Пенсионном Фонде. Он же единолично занимается выдачей ССОПС и его заменой при необходимости (п. 11 Приказа Минтруда РФ № 230н от 2 марта 2017 года). Никакие другие органы эту услугу не оказывают.
Однако для получения нового свидетельства человеку необязательно идти в территориальное отделение ПФР. Функции посредника также выполняют:
- многофункциональные центры (окажут консультационную поддержку, помогут подготовить документы);
- работодатели (они обязаны произвести замену или восстановить СНИЛС по заявлению своего работника).
Второй вариант доступен исключительно официально трудоустроенным лицам, а вот безработные, индивидуальные предприниматели вынуждены обращаться в МФЦ или ПФ РФ.
Форматы документа
При утере СНИЛС гражданину выдается дубликат документа. Причем он может быть получен в двух формах:
- Бумажной. Более традиционный вариант. Такой СНИЛС выдают при личном обращении в МФЦ, ПФР или через работодателя.
- Электронной. Подобный документ пересылается на почту заявителя в случае подачи заявления через личный кабинет гражданина на сайте ПФ РФ.
Электронный формат позволяет в короткие сроки получить номер своего счета. Правда, граждане предпочитают иметь бумажный СНИЛС на руках.
Примечательно, что получить дубликат СНИЛС на портале Госуслуг нельзя. В соответствующем разделе о восстановлении документов можно только почитать о нюансах процедуры и найти ближайшее отделение ПФР.
Порядок действий
Прежде чем разбираться с порядком получения нового СНИЛС, нужно сначала выбрать формат документа.
Получение электронного СНИЛС
Выдача электронного дубликата возможна только при подаче заявления на восстановление через личный кабинет гражданина на сайте ПФ РФ.
Авторизоваться в системе можно, имея действующую учетную запись на портале Госуслуг. Для входа потребуется номер телефона/СНИЛС и пароль.
После авторизации нужно нажать на кнопку подачи заявления о выдаче дубликата ССОПС:
В появившемся окне останется поставить галочку напротив прошения сформировать дубликат СНИЛС и указать почту для получения.
Через некоторое время бумага будет доставлена на указанную электронную почту.
Выдача бумажного свидетельства
Официально трудоустроенные граждане предпочитают восстанавливать СНИЛС через работодателя. Это позволяет экономить время. Работодатель принимает у сотрудника анкету-заявление (ее форма зависит от причины восстановления СНИЛС) и передает ее вместе с персональными данными в отделение ПФР, куда совершаются взносы.
Работодатель обязан подать документы на восстановление не только для числящихся официально сотрудников, но и для тех, кто только устраивается в компанию.
Скачать образец заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)
Если же человек не имеет работы или хочет восстановить документы лично, он может обратиться в любое отделение ПФР вне зависимости от места прописки. Отказ в приеме документов является нарушением. С собой будет достаточно взять паспорт гражданина РФ (для иностранцев – иные бумаги, подтверждающие личность).
Сроки выдачи
При обращении непосредственно в ПФР на изготовление СНИЛС дается 5 дней (п. 14 Приказа Минтруда РФ № 230н). Столько же обрабатывается заявление, полученное от работодателя. Но в этом случае сроки с момента подачи заявления могут затягиваться, так как работодателю нужно время на обработку и передачу бумаг в ПФР.
Стоимость услуги
Вне зависимости от количества обращений одного человека, выдача дубликата ССОПС производится без взимания платы.
Для ребенка
Порядок восстановления этого документа для ребенка зависит от его возраста:
- если ему еще не исполнилось 14 лет, то документы подаются с участием родителя (подтверждать личность нужно и взрослому, и ребенку, присутствие второго необязательно);
- по достижении 14 лет бумагу может восстановить сам ребенок без присутствия родителей, но при себе он должен иметь паспорт.
В остальном же, сроки и порядок обращения остаются неизменными и не имеют каких-либо особенностей.
Прочтите: Справка о заработной плате для субсидии: форма 1
