На окончательном этапе ликвидации ООО, а именно после расчетов с кредиторами, закрытия счетов, и дележа между участниками оставшегося имущества, необходимо уведомить регистрационный орган заявлением по форме Р16001 о том, что компания «готова» к исключению из ЕГРЮЛ.
Скачать бланк формы Р16001 заявления о государственной регистрации юридического лица в связи его ликвидацией.
Содержание
Необходимые данные
Данные стандартные — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование компании, и паспортные данные и ИНН заявителя, коим является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии (ПЛК). Также нужна дата публикации в Вестнике государственной регистрации.
Ликвидационный баланс
Одновременно с Р16001 подается ликвидационный баланс компании. Он должен быть «нулевым», так как средств, запасов, активов и т.д. у компании на момент его составления и утверждения уже нет.

Принятие решения о составлении ЛБ
Ликвидационный баланс утверждается участниками (единственным участником) на собрании, единогласно. Одновременно с этим принимается решение о внесении в ЕГРЮЛ сведений для исключения компании из реестра в связи с ее ликвидацией.
Пошаговая инструкция по заполнению Р16001
Рассмотрим образец заполнения формы заявления Р16001 на примере ликвидации ООО:
Стр.001
Заполняются пункты 1 и 2, в пункте 1, в пп. 1.1 пишем ОГРН, в пп. 1.2 пишем ИНН, в пп. 1.3 пишем полное фирменное наименование.
В пункте 2 указываем дату публикации сообщения в «Вестнике». Если не получали в редакции (представительстве) копию страницы журнала с вашим сообщением, то дату сообщения можно найти через сервис на сайте ФНС.
Лист А
Сведения о заявителе. В п. 1 указываем значение «1» или «2», в зависимости от того, ликвидатор у вас или ПЛК.
Пункт 2 заполняете аналогично другим формам — ФИО, адрес, паспортные данные, если есть, ИНН. Желательно указать контакты, если у регистрирующего инспектора возникнут вопросы.
Пункт 3 заполняем в зависимости от желаемого способа получения результатов.
Срок регистрации стандартный — 7 рабочих дней.
Результат — Лист записи о регистрации компании в связи с ликвидацией, либо отказ в регистрации. Причинами отказа может быть неправильное заполнение, непредоставление необходимых документов, неуплата госпошлины или недоимка перед бюджетом.
С полной пошаговой инструкцией по ликвидации ООО в 2020 году можно ознакомиться в статье – Ликвидация ООО самостоятельно.