Хранение банковских выписок

admin0

Комментарии к ст. 354 УК РФ

1. Непосредственный объект преступления аналогичен объекту деяния, предусмотренного ст. 353 УК. Мировой опыт показывает, что агрессивной войне предшествует массированная пропаганда военных действий.

2. Объективная сторона характеризуется публичными призывами к развязыванию войны. Под призывами понимаются устные или письменные высказывания о развязывании агрессивной войны, о начале военных действий против какого-либо государства, народов, совершенные два или более раза. Под публичностью понимается обращение высказываний к неограниченному кругу лиц: на митинге, конференции, посредством распространения буклетов, листовок, расклеивания лозунгов. Публичными будут призывы, совершенные в отношении двух или более лиц. К публичным призывам будет относиться и демонстрация выступления с призывами к войне в виде видеозаписи, фильма, размещения на сайте в Интернете и т.п.

3. Действия виновного сводятся к общему психологическому воздействию на людей с целью совершения военного нападения. По содержанию оно отличается от подстрекательства определенного лица к развязыванию агрессивной войны. Призывы носят общий характер и обращены к неограниченному кругу лиц. В этом случае нет индивидуального психологического воздействия, чтобы склонить конкретное лицо к совершению агрессии. Призывы окончены независимо от того, удалось ли убедить кого-либо в необходимости развязывания агрессивной войны, и от возникновения намерения развязать такую войну. Подстрекательство же признается оконченным только при возникновении желания у подстрекаемого лица совершить агрессивную войну и выполнении им каких-либо приготовительных действий к развязыванию войны.

4. Когда под влиянием призывов произошло военное нападение, за агрессию будет нести ответственность только лицо, непосредственно развязавшее войну. Виновный в публичных призывах отвечает по ст. 354. Соучастия в виде подстрекательства к развязыванию агрессивной войны здесь нет в силу отсутствия специального избирательного воздействия на конкретное лицо.

По конструкции состав преступления формальный. Деяние окончено с момента совершения призывов независимо от того, оказали они необходимое воздействие на кого-либо, повлекли развязывание агрессивной войны или вооруженного конфликта либо нет.

5. Субъективная сторона преступления характеризуется прямым умыслом. Виновный осознает общественно опасный характер публичных призывов к развязыванию агрессивной войны и желает публично призывать к агрессии.

Мотивы и цели совершения преступления могут быть различными: корыстные; расовой, этнической, национальной ненависти; религиозной нетерпимости; стремления к мировому лидерству и др.

6. Субъект публичных призывов к развязыванию агрессивной войны — лицо, достигшее возраста 16 лет.

7. В ч. 2 ст. 354 предусмотрены квалифицирующие признаки преступления: 1) совершение его с использованием средств массовой информации или 2) лицом, занимающим государственную должность РФ или государственную должность субъекта РФ.

К средствам массовой информации относятся: периодическое печатное издание, радио-, теле-, видеопрограмма, кинохроникальная программа, иная форма периодического распространения массовой информации. К последней можно отнести использование Интернета.

8. О понятии лица, занимающего государственную должность РФ или государственную должность субъекта РФ, см. комментарий к ст. 285.

  1. Публичные призывы к развязыванию агрессивной войны —
    наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет либо лишением свободы на срок до трех лет.
  2. Те же деяния, совершенные с использованием средств массовой информации либо лицом, занимающим государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации, —
    наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.
    (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)

Комментарий к статье 354 УК РФ

1. Объект преступления аналогичен объекту, предусмотренному ст. 353 УК.
2. В ст. 20 Международного пакта о гражданских и политических правах от 19 декабря 1966 г. указано, что всякая пропаганда войны должна быть запрещена законом.
———————————
БВС РФ. 1994. N 12.

3. Объективная сторона характеризуется действиями — совершением публичных призывов к развязыванию агрессивной войны.
Под призывами понимаются как устные высказывания, так и обращения в письменной или иной форме к развязыванию агрессивной войны, к совершению вооруженной агрессии против другого государства, в которых обосновываются целесообразность таких действий, их необходимость, допустимость.
Под публичными понимаются такие призывы, которые высказываются или в присутствии людей, например на митингах, собраниях, лекциях и т.д., или в их отсутствие, но с расчетом ознакомления людей с такими призывами в дальнейшем, например распространение такого содержания листовок, вывешивание плакатов, лозунгов, размещение в сети Интернет, демонстрация видеозаписей, фильмов, иной наглядной продукции и т.п.
4. Публичные призывы к развязыванию агрессивной войны отличаются от подстрекательства тем, что они хотя и открытые, но носят общий характер, обращены к неопределенному кругу лиц, не связаны с воздействием на определенное лицо с целью склонения его к совершению каких-либо подготовительных действий или к ведению самой агрессивной войны. Соучастие в виде подстрекательства в данном случае отсутствует. Поэтому, если под воздействием таких призывов и была развязана агрессии, то ответственность несет лицо, непосредственно ее совершившее.
5. Преступление признается оконченным с момента совершения призывов к развязыванию агрессии, независимо от того, повлекли ли такие призывы в дальнейшем такие последствия.
6. Субъективная сторона преступления характеризуется прямым умыслом.
7. Субъект преступления — вменяемое физическое лицо, достигшее возраста 16 лет.
8. В ч. 2 комментируемой статьи предусмотрены квалифицирующие признаки призывов к развязыванию агрессивной войны: с использованием средств массовой информации, либо лицом, занимающим государственную должность РФ и государственную должность субъекта РФ.
9. Понятие СМИ определено ст. 2 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» (в ред. от 14.06.2011 ), под которыми понимается периодическое печатное издание, радио-, теле-, видеопрограмма, кинохроникальная программа, иная форма периодического распространения массовой информации.
———————————
РГ. 1992. 8 февр.; СЗ РФ. 2011. N 25. Ст. 3535.

Согласно ст. 4 этого Закона, определяющей недопустимость злоупотребления свободой массовой информации, не допускается использование СМИ в целях совершения уголовно наказуемых деяний, для разглашения сведений, составляющих государственную или иную специально охраняемую законом тайну, для распространения материалов, содержащих публичные призывы к осуществлению террористической деятельности, или публично оправдывающих терроризм, других экстремистских материалов, а также материалов, пропагандирующих порнографию, культ насилия и жестокости. Запрещается использование в радио-, теле-, видео-, кинопрограммах, документальных и художественных фильмах, а также в информационных компьютерных файлах и программах обработки информационных текстов, относящихся к специальным СМИ, скрытых вставок и иных технических приемов и способов распространения информации, воздействующих на подсознание людей и (или) оказывающих вредное влияние на их здоровье, а равно распространение информации об общественном объединении или иной организации, включенных в опубликованный перечень общественных и религиозных объединений, иных организаций, в отношении которых судом принято вступившее в законную силу решение о ликвидации или запрете деятельности по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25.07.2002 N 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности» (в ред. от 25.12.2012) , без указания на то, что соответствующее общественное объединение или иная организация ликвидированы или их деятельность запрещена.
———————————
СЗ РФ. 2002. N 30. Ст. 3031; 2006. N 31 (ч. 1). Ст. 3447, 3452; 2007. N 21. Ст. 2457; N 31. Ст. 4008; 2008. N 18. Ст. 1939; РГ. 2012. N 301.

Запрещаются распространение в СМИ, а также в компьютерных сетях сведений о способах, методах разработки, изготовления и использования, местах приобретения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, пропаганда каких-либо преимуществ использования отдельных наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, а также распространение иной информации, распространение которой запрещено федеральными законами.
Порядок сбора информации журналистами на территории (объекте) проведения контртеррористической операции определяется руководителем контртеррористической операции.
При освещении контртеррористической операции запрещается распространение в СМИ сведений о специальных средствах, технических приемах и тактике проведения такой операции, если их распространение может препятствовать проведению контртеррористической операции или поставить под угрозу жизнь и здоровье людей. Сведения о сотрудниках специальных подразделений, лицах, оказывающих содействие в проведении такой операции, выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористического акта, и о членах семей указанных лиц могут быть преданы огласке в соответствии с законодательными актами РФ о государственной тайне и персональных данных.
10. Ответственность за публичные призывы к развязыванию агрессивной войны с использованием СМИ несут также лица, которые подготовили такие материалы, и лицо, разрешившее их использование для призывов.
11. О понятии лица, занимающего государственную должность РФ или государственную должность субъекта РФ, см. комментарий к ст. 285.

1. Публичные призывы к развязыванию агрессивной войны —

наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет либо лишением свободы на срок до трех лет.

2. Те же деяния, совершенные с использованием средств массовой информации либо лицом, занимающим государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации, —

наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Комментарий к статье 354 Уголовного Кодекса РФ

1. Анализируемое преступление выражается в обращениях (в любой — устной, письменной или иной форме) лица к определенной аудитории (слушателей, читателей) с обоснованием целесообразности (допустимости) или необходимости объявления и ведения войны или военных действий против другого государства.

2. Обязательным признаком преступления, предусмотренного ст. 354 УК, является публичность. Это означает, что призывы должны осуществляться в присутствии значительного числа людей или в расчете на то, что другие лица ознакомятся с ними впоследствии (например, наклеивание плакатов или лозунгов соответствующего содержания, распространение листовок и др.). Если содержание обращения по тем или иным причинам, не зависящим от виновного, не было воспринято адресатами призывов (дождь смыл надписи на плакатах, листовки были унесены ветром и т.д.), содеянное следует квалифицировать как покушение на совершение комментируемого преступления.

3. Необходимо отличать публичные призывы к развязыванию агрессивной войны от подстрекательства к развязыванию такой войны. В отличие от подстрекательства призывы носят общий характер и не связаны с воздействием на волю конкретного лица, которое может выступать субъектом преступления, предусмотренного ст. 353 УК.

4. Преступление признается оконченным с момента совершения указанных в диспозиции статьи действий независимо от дальнейшего развития событий и наступивших при этом последствий.

5. Преступление, предусмотренное ст. 354 УК, совершается с прямым умыслом.

6. Субъектом данного преступления может быть гражданин РФ, иностранный гражданин или лицо без гражданства, достигший возраста 16 лет.

7. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи к числу обстоятельств, свидетельствующих о повышенной общественной опасности призывов к развязыванию агрессивной войны относится использование средств массовой информации (опубликование в печати, выступление по телевидению и радио и т.д.), а также совершение указанного деяния лицом, занимающим государственную должность РФ и государственную должность субъекта Федерации (см. комментарий к ст. 285 УК).

Вопрос касается срока хранения бухгалтерских документов, в части расчетов сотрудников. Мы не ведем лицевые счета сотрудников. У нас есть расчетные ведомости по начислению зарплаты, выдача зарплаты осуществляется через кассу или на пластиковые карты сотрудников (безналичное перечисление). Понятно, что надо хранить 75 лет расчетные ведомости по начислению зарплаты, а сколько лет хранить документы по выдаче зарплаты (кассовые, банковские), если лицевые счета не ведутся? Сколько лет надо хранить Авансовые отчеты сотрудников?

сообщаем следующее: В п. 1.9 Положения ЦБ РФ сказано, что кассовые и другие документы, оформляемые при ведении кассовых операций, хранятся в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в РФ. Таким образом, согласно ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения, кассовые, банковский документы, в том числе авансовые отчеты хранятся в течение 5 лет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух» и в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база».

Документы для выдачи зарплаты

Зарплату через кассу можно выдавать:*

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

· наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;

· соответствие сумм цифрами суммам прописью;

· при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам (п. 4.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.*

Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

Нина Ковязина , заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ситуация: В течение какого срока организация обязана хранить бухгалтерские документы

Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

Таким образом, чтобы избежать ответственности за несоблюдение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , храните документы не менее пяти лет. А те, по которым установлен больший срок хранения, – в течение установленного в законодательстве срока.*

Сергей Разгулин , заместитель директора

департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3.ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»»

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

(1) При отсутствии годовых — пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных — пост.

а) сводная годовая (консолидированная)

б) годовая

в) квартальная

г) месячная

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых -пост.

а) годовая

(2) При отсутствии годовых, квартальных —

б) квартальная

в) месячная

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

355 б) полугодовые, квартальные

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы — ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

Кассовые документы в организации или индивидуальном предприятии оформляются вследствие перемещения финансового капитала . Грамотное заполнение и обеспечение их сохранности — достаточно непростая задача в бухгалтерском учете компании.

Данные документы ведутся согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации, Налогового кодекса, Федеральных законов и Положений Центробанка России. Регулярные изменения, вносимые в нормативные и правовые акты, повышают сложность в проведении операций с помощью кассовых документов для предпринимателя или компании.

Как происходит

Осуществление кассовых операций происходит в соответствии с:

Способы заполнения перечисленных выше документов могут быть как на бумажных, так и электронных носителях. Хранить их следуют по утвержденному порядку о формировании и хранении кассовой документации. Места хранения определяется руководителем организации, который должен создать подходящие условия для сохранения документов в течении полного периода, определяемого законодательными органами.

Сведения об общих требованиях по срокам сохранности первичных документов и регистров кассовых документов прописаны в Федеральном Законе Российской Федерации «О бухгалтерском учете». Когда завершается установленный срок хранения, отсутствуют споры и действующие судебные разбирательства, то кассовые документы можно уничтожить.

Местом их хранения может служить архив организации или специализированные компании, с которыми сотрудничает данное предприятие по договорному соглашению, оплачивая их услуги.

Хранить кассовые документы необходимы согласно определенным правилам :

  1. Каждый день, не позднее начала новой рабочей смены, их сшивают по разрезу.
  2. Внутренний сшив кассового документа должен быть подобран в соответствии с возрастанием номеров счетов бухгалтерского учета по порядку. Сначала записывают счета по дебету, потом — по кредиту.
  3. У сшиваемых листов необходимо проставить нумерацию.
  4. Поступление кассовой документации на хранение в отдел архива проводится по описи, где указывается количество и наименования ее сшива, при этом может указываться соответствующий номер статьи, установленной на предприятии.

Как определить

В соответствии с законодательством Российской Федерации, период, в течение которого кассовые документы хранятся в отделе архива любой компании, равен не менее пяти годам , кроме расчётно-платёжных ведомостей, при условии отсутствия лицевых счетов сотрудников, которые хранятся до 75 лет . Когда задействованы судебные разбирательства, то бумаги не уничтожают до тех пор, пока судья не вынесет решение.

Иногда предприятие самостоятельно решает, сколько могут храниться бумаги в его архиве, но нельзя не соблюдать нововведения налогового и бухгалтерского законодательства.

Период хранения бумаг начинает свой отсчет с самого первого дня года, то есть первого января, спустя год после их оформления. Руководитель организации является ответственным лицом по обеспечению сохранности кассовой документации . При обнаружении нарушения правил к нему предъявляют претензии в виде административного наказания, выраженного в финансовом взыскании.

Суммы штрафных санкций устанавливают, согласно нормам законодательства.

  • величина административного штрафа должностным лицам составляет от 2000 до 3000 рублей, согласно статье 15.11 КоАП РФ ;
  • размер штрафных санкций у гражданского лица равен 200 или 300 рублей, у должностного лица — от 300 до 500 рублей по статье 13.20 КоАП РФ .

Главный бухгалтер должен быть достаточно компетентен в вопросе по хранению бумаг по кассовым операциям. По правилам, касающимся деятельности архива, в данный отдел передаются лишь документы с постоянным либо продолжительным, то есть более десяти лет , сроком хранения, а также бумаги личного содержания.

Более пяти лет следует сохранять бумаги расчетного характера. Перечень их состоит из расчетно-платежных ведомостей по выдаче заработной платы либо прочих выплат без ведения лицевого счета. Поэтому перечисленные выше бумаги необходимо направить в архивный отдел, в виду продолжительных сроков хранения.

Перед передачей их следует перепроверить, обращая внимание на то, как они оформлены, сформированы, соответствуют ли их нумерация действующей номенклатуре документации на предприятии. При выявлении ошибок и неисправностей сотрудники, отвечающие за их оформление устраняют обнаруженные деффекты.

Каждое дело, принимаемое в архив, сопровождается обязательным присутствием сотрудника данного отдела , передающего кассовые бумаги. К ним всегда должна быть приложена опись в двух экземплярах, где отмечают дату приема тех или иных документов и ставят подпись ответственного работника.

Когда организация не имеет архивного подразделения и не может создать условия по сохранности важной документации, тогда бумаги хранятся в соответствующем государственном архиве, куда их направляют вместе с реестрами, согласованными экспертами проверочной комиссии.

Главные особенности

Кассир обязан по окончанию каждого рабочего дня сшивать отчетные бумаги, в соответствии с возрастанием порядковых номеров зарегистрированного реестра. Старшему сотруднику расчетного кассового узла либо генеральному директору предприятия необходимо контролировать грамотное сшивание бумаг.

По истечению сроков хранения кассовой документации, составляется их реестр для направления в архивный отдел либо перед утилизацией.

Учетные бумаги должны быть правильно заполнены и иметь соответствующий внешний вид. Ни в коем случае нельзя мять, мочить и делать исправления в ведомостях, книгах и ордерах.

Таким образом, заполнение кассовых документов — процесс достаточно ответственный , ведь они позволяют обобщить различные информационные данные, составить отчетность и грамотный учет расчетных операций. Если кассир допустит погрешности на начальной стадии заполнения финансовых операций, это может серьезно отразится на бумаги итоговой отчетности.

У ответственного сотрудника по оформлению кассовой документации должны быть соответствующие знания и опыт, его работа должна проверяться старшим должностным лицом и утверждаться генеральным директором.

Журналы и книги необходимо заполнять в соответствии с установленными сроками и нормами . Все исправления должны соответствовать порядку оформления кассовых документов. Хранить их необходимо строго по установленным правилам законодательства, дабы избежать административных взысканий и использовать их для управления организацией в будущем.

Обязательные реквизиты и сроки хранения представлены в данной инструкции.

Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации

Сразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен.

С одной стороны, сколько хранить банковские выписки говорит подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

  • для составления налоговой отчетности;
  • начисления и уплаты налога;
  • подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет.

Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.

Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось».

Банковская выписка – это первичка?

Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса. Например, первичка это или нет. Вот недавнее мнение Верховного Суда РФ по поводу банковских выписок по движению денежных средств по счетам (определение от 30.01.2017 № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015):

Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.

Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают.

Указанные выписки предоставляют банки. Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями. Законом не установлена необходимость внесения в выписки по банковскому счету сведений о получателях денежных средств и основаниях платежей.

Также см. «Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • записи о трудовой дисциплине;
  • 5 лет:
  • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
  • выписки по улучшению условий и охраны труда;
  • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
  • данные о командировках;
  • 75 лет:
  • характеристики и личные карточки сотрудников;
  • трудовые договоры работников;
  • 50 лет (до востребования владельцем):
  • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  • Постоянно:
  • коллективные договоры;
  • личные дела руководителей.

Бухгалтерские документы(IV) К документам бухгалтерского учета государственной структуры применяют отдельные условия и сроки хранения.

Хранение выписок банка и платежных поручений

После переходят в раздел архивных документов. Период сохранения данных не зависит от носителя информации (электронный, бумажный). На ценность документа влияет содержащаяся в нем информация.

Назначается специальная экспертиза, которая определяет необходимость дальнейшего использования дела. Обозначают документы, которые могут быть использованы в интересах (или против) государства, общества, науки, отдельных лиц и пр.
Основные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.
Каждый бухгалтер и ИП обязан знать срок хранения банковских выписок на предприятии. Иначе невозможно правильно организовать документооборот и сдачу документов в архив.

Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки. Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Понятие и значение выписок
  • 2 Сколько хранит выписки банк
  • 3 Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации
  • 4 Банковская выписка – это первичка?

Понятие и значение выписок По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

Срок хранения платежных поручений в организации

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
Постоянно 30 Паспорта зданий, сооружений 15 лет 31 Договоры, акты о приеме, передаче зданий, сооружений Постоянно 32 Паспорта оборудования 5 лет 33 Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов кредитной организации Постоянно 34 Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене материально-ответственных лиц 10 лет 35 Журналы учета лиц, допускаемых к открытию, закрытию, опечатыванию денежных хранилищ, кладовых, сейфов, книги регистрации передачи печатей и ключей 5 лет 36 Акты ревизий кладовых и касс операционных отделов 5 лет 37 Книги учета принятых и выданных наличных денег, ценностей и ценных бланков, тетради учета прихода и расхода наличной валюты 5 лет 38 Документы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей, договоры, акты на приобретение, списание основных средств и инвентаря 5 лет VI.

Хранение платежных поручений

Вопрос Добрый день. В нашей организации большой объем хоз.операций, много платежных поручений входящих и исходящих.

Обязаны ли мы распечатывать их и хранить на бумажном носителе? При возможности можно распечатать из клиент-банка.

Ответ Платежные поручения являются первичными документами.

А составить их вы вправе как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Правда, при условии, что электронные документы подписаны электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон N 402-ФЗ). Поэтому просто с целью хранения в папках электронные документы вы можете не распечатывать.

Но в случае, если законом или договором предусмотрено представление первичного документа на бумаге, вы обязаны по требованию другого лица или госоргана за свой счет изготовить на бумажном носителе копии «первички», составленной в электронном виде (п.

6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При проведении налоговой проверки чиновники вправе истребовать у вас необходимые для проверки документы (п. 1 ст. 93 НК РФ). Следовательно, когда платежки запросят, вам придется распечатать их копии на бумаге и проставить на них отметку о том, что платежки подписаны электронной подписью.

На это указал Минфин России в Письме от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1.

  • (58 kB)
  • (34 kB)
  • (122 kB)
  • (94 kB)
  1. Подскажите, пожалуйста, обязательно ли распечатывать из банка платежные поручения и выписку и хранить их? ✒ Ни в одном законодательном акте этот вопрос не регламентирован.

    Однако финансовое ведомство дало ответ….

  2. Добрый день!Наш контрагент (Газпромнефть) настойчиво предлагает нам перейти на электронный документооборот, обещая, что эта услуга будет для нас бесплатной. Мы согласны, что это очень удобно обмениваться документами в электронном….
  3. Подскажите, что конкретно изменилось в заполнении пл.пор. для налогов с з/платы с марта.

    КБК, р/с и т.д. ✒ Изменения, подготовленные Банком России и Минфином еще в прошлом году, действуют….

  4. Меня зовут Ольга, я менеджер по персоналу. никогда не работали с иностранцами.

    Завтра планируем принять на работу гражданина республики Узбекистан.У него оформлен патент. После заключения ТД необходимо уведомить УФМС….

Просмотров: 206 Назад Вперед

Нужно ли распечатывать платежные документы из «Клиент-Банка»? (Семенова А.)

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).

На основании п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится.

Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные бизнесменом, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.

Можно ли хранить платежки в электронном виде?

Отметим, что согласно части 5 ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) первичный учетный документ бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью При этом нормами данного закона не уточняется вид электронной подписи. Регистры бухгалтерского учета также могут составляться в электронном виде и заверяться электронной подписью (часть 6 ст.

10 Закона N 402-ФЗ), а также право на составление кассовых документов в электронном виде закреплено п. 2.5, 5.6 Положения N 373-П, а платежных поручений, как было сказано выше, — п. 5.4 Положения N 383-П). В письме от 24.07.2008 N 03-02-07/1-314 Минфин России разъяснил, что хранение первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета допускается в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами РФ и при условии, что электронные документы заверены с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи (смотрите также письма Минфина России от 25.12.2012 N 03-03-06/2/139, от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24).

В пункте 1.2.2 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (далее – Основные правила) также указано, что в зависимости от состава документации архив может быть создан и на электронных носителях. Порядок сдачи в архив электронных документов рекомендован п.

2.1.4 Основных правил. Частью 1 ст.

29 Закона № 402-ФЗ установлено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. При этом документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению субъектом не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч.

Как хранить платежные поручения

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Срок хранения платежных поручений

Срок хранения платежных поручений Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения платежных поручений (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред.

от 16.02.2016)

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) Статья: Оформление расчетных листков (Герасимова Н.В.) («Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 1) Прямо об этом нигде не сказано. Однако из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения следует, что сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат должны храниться: Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Статья: Нормативное правовое обеспечение в сфере архивного дела: современное состояние и перспективы развития (Кирилловых А.А.) («Право и экономика», 2017, N 3) В ряде случаев распоряжения Министерства финансов и положения Банка России позволяют отказаться от бумажной формы документов, что, например, относится к платежным поручениям в банковской сфере.

Равноправие бумажных и электронных документов просматривается в нормативах, относящихся к срокам хранения управленческих и финансовых документов и к форме представления регистрационно-контрольных карточек .

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс | | 24.06.2019 15:20 — Your comment . You may use these HTML tags and attributes:

Вопрос Подскажите, пожалуйста, обязательно ли распечатывать из банка платежные поручения и выписку и хранить их?

Ответ Ни в одном законодательном акте этот вопрос не регламентирован.

Однако финансовое ведомство дало ответ на этот вопрос в своем Письме от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24. Как отметили чиновники, согласно ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).

На основании п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключением являются случаи, которые установлены федеральными законами о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Работа в «Клиент-Банке» к ним не относится.

Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные бизнесменом, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Поэтому если выписка из банка имеет подпись ЭЦП и в ней указаны реквизиты платежки, назначение платежа и наименования контрагента, то распечатывать платежные поручения не надо. Достаточно подшивать выписки из банка.

Однако даже если бизнесмен имеет ЭЦП и может не заниматься бумажной волокитой, в некоторых случаях распечатать платежки придется.

  • (48 kB)
  • (64 kB)
  • (52 kB)
  1. Добрый день!Наш контрагент (Газпромнефть) настойчиво предлагает нам перейти на электронный документооборот, обещая, что эта услуга будет для нас бесплатной. Чаще всего это происходит при встречных проверках контрагентов, когда налоговые инспекторы запрашивают банковские документы, связанные с проверяемым бизнес-партнером.

    Мы согласны, что это очень удобно обмениваться документами в электронном….

  2. Как принять на работу иностранного гражданина (итальянец) как ВКС? ✒ Работодатель (заказчик работ, услуг) самостоятельно оценивает компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина, которого планируется….
  3. Добрый день! Какие документы для этого нужны?

    Просьба предоставить разъяснения по вопросу отражения в бухгалтерском и налоговом учете продаж электронной версии Журнала. Мы являемся издателем журнала и хотим оформлять подписку на электронный Журнал, подписчиками….

  4. Создание ООО с единственным учредителем ✒ Порядок создания ООО будет таким: 1 этап – учредительные документы ООО При создании ООО учредители заключают между собой договор об этом.

    Данный договор….

Просмотров: 1 686 Назад Вперед

Банковские выписки: как их хранить

  • �
  • �
  • Больше
  • Меньше

    • В блогах «Клерка» бухгалтеры дискуссируют на тему хранения банковских выписок и платежек. Кто-то распечатывает абсолютно все – выписки, входящие и исходящие платежки и всю эту гору бумаг хранит несколько лет. Кто-то печатает только выписки, а приложения к ним хранит в электронном виде в формате pdf.

    Кто-то вообще ничего не печатает, а лишь сохраняет в виде файла. А кто-то легкомысленно полагается на интернет-банк, откуда при необходимости можно извлечь информацию, поэтому не распечатывает и не сохраняет в электронном виде.

    «Клерк» решил провести опрос на эту тему, в котором приглашаем вас принять участие. Никак. Интернет-банк всегда под рукой. Надо будет – распечатаю или выгружу 19%252 голоса Выгружаю в файл и храню в электронном виде 13.5%179 голосов Распечатываю и храню в бумажном виде 47.9%635 голосов Выписки распечатываю, а платежки сохраняю в файл 19.7%261 голос Ключевые слова: , Источник: «».

    Мнения Добавить

    • Цитировать

    Люди которым это нравится Закрыть Короче, безнал через банк не пробивается до 01.07.2019.

    Наконец-то додумались. Эти индексации видимо связаны с ростом недовольства повышения пенсионного возраста, дабы сни. Помните, как накопления в Сбере сгорели в 90-х у всей страны?Если даже не случится сей проблемы, .

    А потом есть любителя терять карты и менять, сиди только этим и занимайся вбивай данные по картам. Надо все закопировать,что обещали и что стало, потом нарезку сделать)) Вообще набрали клоунов как.

    4890 4943 1572 8071 мошенник вк,взломали страницу,просит деньги в долг Проблемы бухгалтерии тоже надо решать, те же 50 человек данные по картам завести надо кому то. у нас в городе налоговая инспекция занимает садик, гаи=садик, фсс = садик, сэс = садик.

    и по эт. разогнать.и не только ПФР. Вот и не выдумывайте нам проблем Я Вам ничего не выдумываю.

    Речь идет о проблемах бухгалтер. Да, именно думающий, анализирующий должен быть. Клерк молодец. Всегда студентам советовала ваш са.

    подобные статьи можно встретить в интернете на сайтах хайпов и тому подобное, это писалО такая бе. полнейший бред написан. есть у меня знакомая, которая владеет стоматологическим кабинетом, дама.

    а почему же сайт работает и заказы принимают?) Аноним, Вы писали:Не выдумывайте проблем там где их нет.

    В 1С в стандартной версии БП все хорошо . А разве не было объявлено до выборов , что никаких реформ в налоговой сфере в ближайшее время не . Ой. мне так нравится фраза «у многих россиян остаются свободными 5 — 10 тыс» такая .

    Я жду, когда уже можно будет действовать на основе типового устава, с упразднением бумажного.

    &nb. Перешла на арабские масляные духи, теперь летуаль вспоминаю как страшный сон!

    Развиваем масло, го. да господи прям можно к бабке-гадалке не ходить: и куда это у нас интересно вся страна уехала на . Не выдумывайте проблем там где их нет.

    В 1С в стандартной версии БП все хорошо уже сделано, в кар.

    Аноним, Вы писали:Читаешь все эти умные мысли чиновников, представителей власти, банкиров, налого.

    Читаешь все эти умные мысли чиновников, представителей власти, банкиров, налоговиков и прочей вер.

    Почему нельзя написать коротко, ясно и доступным языком?

    потому что писатели этого письма . Никто ничего не понял из разъяснений в письме(( Понаписали много текста, в котором одно вытекает . У нас не возможна стабильность.

    Ее не было последние 100 лет.

    А чтобы планировать пенсионные нако.

    Моя мама пошла в ПФР, спрашивает почему период ухода за 3мя детьми в стаж не включили? Говорят, а. Я думаю, депутаты и правительство себе подняли пенсионную возрастную планку, как-же потерять «хле.

    Аноним, Вы писали:ос-во НИЧЕГО не делает для этих самозанятых, но хочет с них поиметь не с н.

    ага, еще 1с-кам платить за автоматизацию( здорово придумали( еще какую статью расходов придумаете. гос-во НИЧЕГО не делает для этих самозанятых, но хочет с них поиметь Аноним, Вы писали:Так и не поняла, если физлицо по выставленному мной счету пришло в банк и сдела.

    авторы закона и его трактующие — тяжело больные люди. Компьютер он железный, его контролировать надо!

    сотрудника в двое больше надо контролировать. frolova lena, Вы писали:ага, еще 1с-кам платить за автоматизацию( здорово придумали( еще какую ст. Мы не просим купить подписку.

    У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

    Помогите ей. Это легко © 2001–2018, Клерк.Ру 18+ , ,

    Тема: Выписки банка за каждый день и платежные поручения к ним.

    Быстрый переход Бухучет и Налогообложение Вверх

    • Навигация
    • Кабинет
    • Личные сообщения
    • Подписки
    • Кто на сайте
    • Поиск по форуму
    • Главная страница форума
    • Форум
    • Бухгалтерия
      1. Общая бухгалтерия
        1. Бухучет и Налогообложение
        2. Оплата труда и кадровый учет
        3. Документация и отчетность
        4. Учет ценных бумаг и валютных операций
        5. Внешнеэкономическая деятельность
        6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
        7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
        8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
      2. Отрасли и спецрежимы
        1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
        2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
        3. Бухгалтерский учет в строительстве
        4. Бухгалтерский учет в туризме
      3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
        1. Бюджетный учет
        2. Программы для бюджетного учета
      4. Банки
      5. МСФО, GAAP, управленческий учет
    • Юридический отдел
      1. Правовая помощь
      2. Регистрация
      3. Опыт проверок
    • Управление предприятием
      1. Администрирование и управление на предприятии
      2. Аутсорсинг
    • Автоматизация предприятия
      1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
        1. Инфо-Бухгалтер
        2. Другие программы
      2. 1C
      3. Электронный документооборот и электронная отчетность
      4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
    • Гильдия клерков
      1. Взаимоотношения на работе
      2. Бухгалтерский бизнес
      3. Обучение
      4. Биржа труда
        1. Ищу работу
        2. Предлагаю работу
    • Клуб Клерк.Ру
      1. Пятница
      2. Частные инвестиции
      3. Политика
      4. Спорт. Туризм
      5. Встречи и поздравления
      6. Авторские форумы
        1. Интервью
        2. Простое, как мычание
        3. Авторский форум Goblin_Gaga
          1. Бухгалтера можно…
          2. опусник Гаги
    • Интернет-конференции
      1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
      2. Архив Интернет-конференций
        1. Интернет-конференции
          1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
          2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
          3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
          4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
          5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
          6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
          7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
          8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
          9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
          10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
          11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
          12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
          13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
          14. Межличностные отношения на рабочем месте
          15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
          16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
          17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
          18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
          19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
          20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
          21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
          22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
          23. Запуск электронных счетов-фактур в России
          24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
          25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
          26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
          27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
          28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
          29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
          30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
          31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
          32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
          33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
          34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
          35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
          36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
          37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
          38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
          39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
          40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
          41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
          42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
          43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
          44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
          45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
          46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
          47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
          48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
          49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
          50. Клерк.Ру: смена дизайна
          51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
          52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
          53. Откаты в сфере продаж: за и против
          54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
          55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
          56. Кредит в кризис: условия и возможности
          57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
          58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
          59. Пресс-конференция Деда Мороза
          60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
          61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
          62. Российский кризис: угрозы и возможности
          63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
          64. КАСКО: страховка без секретов
          65. Выплаты физическим лицам
          66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
          67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
          68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
          69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
          70. Учетная политика для целей бухучета
          71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
          72. НДС: порядок расчета
        2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
        3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
        4. Идеальный архив бухгалтерских документов
    • Служебные форумы
      1. Архив
        1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
          1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
        2. Игры и тренинги
          1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
          2. ВЭД в условиях суровой действительности
      2. Книга жалоб и предложений
        1. Дневники

    Нужно ли распечатывать банковские выписки и хранить их на бумажном носителе?

    Цитата (Журнал «Упрощенка» 09.10.2014):Вопрос
    Необходимо ли распечатывать платежные поручения или же достаточно выписки банка за банковский день — она называется расширенная в системе Сбербанк-онлайн, где указано: кому, куда и за что перечисляются деньги
    Ответ
    Платежные поручения можно хранить в электронном виде. Распечатывать их не обязательно. Операции по расчетному счету можно отражать на основании выписок банка.
    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
    Рекомендация: Как организовать учет операций по расчетному счету
    В бухучете операции по расчетному счету отражайте на счете 51 «Расчетные счета». По дебету данного счета учитывайте поступление денег на расчетные счета организации, по кредиту – списание*.
    Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов* (Инструкция к Плану счетов).
    Банковская выписка
    Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете*. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.
    Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка*. Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.
    Хранение документов
    Выписки и расчетные документы храните в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Эти документы подшейте в хронологическом порядке и переплетите. Такой порядок предусмотрен пунктами 6.2 и 6.4 положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.
    Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105).
    Хранить банковские выписки, расчетные документы, корешки использованных чеков (чековых книжек) нужно не менее пяти лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558).
    Платежные поручения можно хранить в электронном виде* (ч. 2 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
    Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

    ИнфоПервичная документация, данные учетных регистров, балансы, отчеты после обработки обязательно хранятся в специальном помещении (закрытом шкафу) до перевода их в архив организации. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах или металлических шкафах.
    Ответственность за сохранность дел несет лицо, уполномоченное главным бухгалтером. В случае утери, порчи, несанкционированной передачи бухгалтерских документов руководитель предприятия обязательно уведомляет правоохранительные органы.
    Изъятие (тем более уничтожение) документации происходит согласно требованиям, установленным действующим законодательством.

    В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения первичные документы и приложенияк ним, зафиксировавшие фактсовершения хозяйственной операциии явившиеся основанием длябухгалтерских записей (кассовые,банковские документы, корешкибанковских чековых книжек,ордера, табели, извещения банкови переводные требования, акты оприеме, сдаче, списании имуществаи материалов, квитанции, корешкик ним, счета-фактуры, накладныеи авансовые отчеты и др.).Документы о приеме выполненныхработ (акты, справки) 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).

    Обязательно нужно хранить платежные поручения

    Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

    В ней обычно находят отражение:

    • состояние счета;
    • движение денежных средств по нему за конкретный промежуток времени.

    Согласно положениям статьи 9 Закона <О

    • для составления налоговой отчетности;
    • начисления и уплаты налога;
    • подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

    Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения.
    Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет. Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки.
    Это минимум 5 лет.

    Документы о представлении работников к награждению правительственными наградами и журналы (книги) учета сотрудников, награжденных правительственными и ведомственными наградами 75 лет 48 Статистические отчеты, сведения о численности, составе, движении, учете кадров, работников, занимающих должности руководителей и специалистов, профессиональном обучении кадров, повышении квалификации Постоянно 49 Документы (акты, протоколы, заключения) аварийных комиссий, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами Постоянно 50 Сводные, расчетные, платежные ведомости на выдачу заработной платы, дивидендов по акциям кредитной организации 5 лет 51 Документы о выплате пенсий, пособий по государственному социальному страхованию, книги учета депонированной заработной платы, регистрации исполнительных листов 5 лет 52 Справки на получение льгот по налогам 5 лет VII.

    Однако из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков храненияследует, что сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат должны храниться: Статья: Нормативное правовое обеспечение в сфере архивного дела: современное состояние и перспективы развития(Кирилловых А.А.)(«Право и экономика», 2016, N 3) В ряде случаев распоряжения Министерства финансов и положения Банка России позволяют отказаться от бумажной формы документов, что, например, относится к платежным поручениям в банковской сфере.
    Статистические отчеты о кредитовании населения и юридических лиц Постоянно 75 Кредитные дела заемщиков: кредитные заявки, кредитные договоры, срочные обязательства на возврат кредита и уплату процентов по нему, дополнительные соглашения, документы по проверке целевого использования кредита, карточки с образцами подписей и печати, переписка; документы, дающие право на получение кредита и подтверждающие платежеспособность юридических лиц (копии уставов, лицензий, свидетельств о регистрации, справки о составе оборотных средств, бухгалтерские отчеты и балансы с приложениями, статистические отчеты) 5 лет 76 Ежедневные сведения об оборотах по ссудным счетам заемщиков 5 лет 77 Ежемесячные сведения об остатках по ссудным счетам заемщиков 5 лет 78 Ведомости срочной и просроченной задолженности по кредитам 5 лет 79 Журналы регистрации кредитных договоров, в т.ч.
    Закона № 402-ФЗ установлено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. При этом документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению субъектом не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч.
    2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). В соответствии с ч. 3 ст.

    Сроки хранения банковских документов платежные поручения и др

    В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения Бухгалтерские учетные регистры(главная книга, журналы-ордера разработочные таблицы и др.) 5 лет При условии завершения ревизии (проверки).В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения Первичные документы и приложения к ним,зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.).
    Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы;приложения, пояснительные записки к ним Постоянно Аналитические документы (таблицы, записки, доклады)к годовым балансам и отчетам Постоянно Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов 5 лет Документы (протоколы, акты, заключения)о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Постоянно Квартальные — 5 лет Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах 5 лет после снятия с учета Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию(пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) Постоянно Отчеты по налогам: Годовые Постоянно Квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Месячные 1 год При отсутствии квартальных — 5 лет Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения)о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *