ИП без кассы 2018

Каким образом будет происходить розничная торговля без кассового оборудования? При каких условиях ИП имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без ККМ? Когда можно работать на УСН или на ЕНВД без кассы? Все вышеперечисленные вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования в 2019 г.?

Работа без кассового аппарата (ККМ) в 2019 г. для предпринимателя возможна, если он:

• платит в бюджет единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
• вместо выдачи покупателю чеков на товар ведет расчеты с применением бланков строгой отчетности (БСО);
• торговля ведется по нескольким видам предпринимательской деятельности, для которых НК РФ и законами РФ разрешено ведение бизнеса без кассового аппарата и в 2019 г;
• работает в отдаленных или труднодоступных местах.

Для крайнего случая работы без эксплуатации кассового оборудования имеются некоторые нюансы.

Чиновники областной администрации определяют степень отдаленности территории – населенного пункта, в котором ИП может торговать, и устанавливают специальный перечень таких пунктов. При этом ИП запрещено работать без кассового оборудования в городах, районных центах.

Торговля ИП без эксплуатации кассового оборудования в 2019 г.

Список видов деятельности, по которым ИП имеет право торговать без использования кассового оборудования, является ограниченным.

ИП может не пользоваться кассовым оборудование в следующих случаях:

• если ИП занимается реализацией мороженого в киоске;
• имеет право торговать молочной продукцией, пивными и квасными напитками, подсолнечным маслом, рыбной продукцией и керосином, которые расположены в цистернах;
• ведет торговлю различными продуктами в школьной или студенческой столовой;
• продает чай в поезде;
• работает в киоске, если газеты и журнальный выпуски составляют 50 % оборота как минимум. В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности.

Перечень дополнительной товарной продукции, которой ИП имеет право торговать, определяют региональные власти;

• продает билеты на лотереи, почтовые марки по номиналу;
• занимается реализацией билетов на проезд в трамвае, троллейбусе;
• торгует религиозными книгами в церкви или другом религиозном месте.

ИП имеет право торговать без кассового оборудования на выставочных мероприятиях или на рынках. При этом, ИП запрещено заниматься реализацией продукции в контейнерах и павильонах.

Если ИП обладает автолавкой (тонаром), автомобильным магазином, автофургоном (прицепом), в этом случае надо ставить кассовое оборудование.

При осуществлении торговли яблоками с грузовой машины ИП может не использовать, но только после прохождения проверки ревизорами, этого грузовика на предмет сохранности товара.

Если ИП продает овощную продукцию, арбузы вразвал, то в этом он имеет право не эксплуатировать кассовое оборудование.

Без эксплуатации кассового оборудования ИП может торговать с лотков или корзинок, которая покрыты полиэтиленовой пленкой или брезентом. При этом, если ИП торгует с лотка технически сложными товарами, то он должен использовать ККМ.

Если ИП реализует товары, которые должен находиться в специальных условиях хранения, то в этом случае также надо использовать кассовое оборудование. Например, ИП имеет право продавать картофель без ККМ. Однако при реализации мороженой рыбы ИП должен использовать кассу.

Кроме этого, ИП может не применять кассовое оборудование, работая на патентной системе налогообложения. При работе на патенте ИП может, например, заниматься реализацией услуг в торговом зале, площадь которого равна 50 кв. м. максимум.

В то же время работать на патенте имеют право и ИП, которые торгуют в розницу.

В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв. м. максимум или вообще нет торгового зала, а также в нестационарном помещении для торговли.

Если ИП ведет расчёты наличными деньгами на ЕНВД

Если бизнесмен платит ЕНВД, то он также имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без кассы. В этом случае ИП может заниматься реализацией продукции без эксплуатации кассы в павильоне, площадь торгового зала которого равна 150 кв. м. максимум.

Также бизнесмен может не эксплуатировать кассу в таких ситуациях:

• в стационарных помещениях для торговли, не имеющих торгового зала;
• в торговом нестационарном помещении, которое не используется при работе на патенте.

Могут не применять кассу и ИП, владеющие общепитом, в котором нет торгового зала или его площадь равна 150 кв. м. максимум.

Кроме того, без эксплуатации кассового оборудования ИП может заниматься реализацией услуг населению, однако при этом осуществляя расчеты с клиентом, предприниматель должен пользоваться бланками строгой отчетности.

В итоге торгуя без кассового оборудования на ЕНВД, ИП по желанию покупателя должен выдать ему чек на товар, квитанцию или документ, по которому можно принимать от клиента наличные денежные средства за услугу или товар.

Расчёты с покупателем на УСН и ККМ: надо ли применять кассу в 2019 г

В федеральном законе № 54 от 22 мая 2003 г. отражены правила использования ККМ, на которой ИП ведет расчеты наличными денежными средствами или с применением карточки банка.

По закону, ИП должен эксплуатировать кассовое оборудование, если он при продаже товаров, осуществлении работы и оказании услуг рассчитывает с клиентом картой банка или наличными денежными средствами.

Однако, имеется несколько нюансов:

• если ИП проводит все расчеты через расчетный счет. При этом он не использует наличные деньги. В этом случае ИП имеет право не использовать ККМ.

Однако в этом случае возникает вопрос: все ли покупатели ИП готовы к таким условиям оплаты, при которых нет возможности приобрести товар за наличные деньги ? В частности, торговать с физическими лицами, используя безналичные расчеты, затруднительно;

• при оказании определенных услуг населению ИП может не эксплуатировать ККМ, но обязан сделать выписку бланков строгой отчетности. Как ИП работать с таким платежным документом, подробно написано в различных правовых актах, в которых регламентируется их учет, порядок, форма, особенности их хранения и уничтожения;
• если ИП работает в труднодоступном месте. Список отдаленных районов и городов утвержден Госдумой РФ;.
• если ИП работает в аптеке и фельдшерском пункте в селе;
• если ИП занимается некоторыми специфическими видами деятельности. Например, принимает сырье на утилизацию и стеклянную тару у населения (кроме металлолома);

Весь перечень отдельных видов деятельности можно прочитать в ст. 2 вышеуказанного закона.

В итоге получается то, что вид организационно-правовой формы, использование УСН можно не учитывать при решении вопроса о том, надо ли ИП использовать кассу. В этом случае следует обратить внимание на вид и место осуществления определенного рода деятельности;

• если ИП платит налог по ЕНВД или по патенту, то использование кассового оборудования не считается обязательным. Однако клиент имеет право потребовать, а ИП обязан дать чек на товар или подобный документ.

Если ИП относится к одному из вышеперечисленных исключений, то покупать ККМ и официально оформлять нет необходимости. Для других ИП, работающих на УСН – это обязательное условие.

Касса и онлайн-магазин

При работе в онлайн-магазине у ИП возникает несколько вопросов.

Некоторых предпринимателей, которые работают во всемирной паутине, смущает то, что клиент заказывает товар в онлайн-режиме. В этом случае ИП не может выбить чек на товар после того, как клиент перевел ему деньги.

Во-первых, заказ на товар в интернете не является безналичным расчетом, потому что клиент отдает наличные деньги ИП через банк. ИП может вести все товарные операции с покупателями с использованием банковских переводов, и тогда кассовое оборудование не нужно.

Во-вторых, ИП пробивает чек на товар до приема денежных средств наличными от клиента. В таком случае, перед тем, как принимать заказ, ИП передает наличные деньги курьеру. Здесь имеется определенная юридическая коллизия и несовпадение положении правовых актов.

Но и курьер не должен иметь при себе кассовое оборудование. В ином случае, на него нужно будет оформить отдельное кассовое оборудование аппарат и устроить на работу кассиром.

В итоге при торговле в онлайн-магазине используются наличные деньги, поэтому и в 2019 г. ИП должен будет использовать ККМ.

Работа ИП без кассового аппарата: разрешенные виды деятельности и как отчитываться

По новому закону 54 ФЗ все магазины обязаны использовать онлайн-кассы. Их устанавливают почти все предприниматели, и те, кто раньше работал без кассы — интернет-магазины, репетиторы, таксисты. Рассказываем ситуации, когда ИП может работать без онлайн-кассы и какие документы нужно выдавать покупателю.

Как индивидуальному предпринимателю работать без кассы

Если юрлица переводят оплату со своего расчетного счета на счет ИП или другой компании, то касса не нужна. Например, программист открывает ИП, делает сайты, а заказчики переводят зарплату на счет программиста — кассу покупать не нужно.

Онлайн-касса необходима, когда клиенты расплачиваются наличными или банковской картой. Тогда фирма обязана выдавать фискальный чек за покупку.

Существуют льготные категории индивидуальных предпринимателей, которые работают без касс. По 54 ФЗ индивидуальные предприниматели могут работать без ККМ, без кассового аппарата, если продают:

• товары в метро и поездах, торгуют с тележки хот-догами или пирожками;
• вещи на вокзале или в аэропорту, принимают стеклотару, ремонтируют обувь, пропалывают огороды, присматривают за пожилыми;
• иконы, безалкогольные напитки на розлив, еду из цистерн, ценные бумаги и почтовые марки, поставляют еду для школ.

Это неполный список. Все исключения — во второй статье 54 ФЗ.

ИП имеет право работать без кассового аппарата, если чек печатает курьер. Покупатель заказывает на сайте джинсы, приезжает курьер, отдает заказ, берет деньги у покупателя, печатает на своей онлайн-кассе чек. Затем служба доставки переводит деньги интернет-магазину. У этого способа есть риски:

• пока деньги идут со счета на счет, у магазина может возникнуть кассовый разрыв — ситуация, когда компания должна выдать зарплату и перечислить налоги, а денег на счету нет;
• курьеры могут нарушать закон: не выдавать чеки, или использовать аппарат без фискального накопителя. Если налоговая найдет нарушения, она оштрафует службу или приостановит работу, а без денег окажется магазин;
• придется тщательно проверять, соблюдают ли курьеры закон и заключать агентский договор — он дает гарантию, что отвечать за нарушения будет доставка.

Этот вариант работает, если клиент не платит на сайте картой.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в деревне

По новому закону нет разницы, где находится магазин: в мегаполисе, небольшом провинциальном городе или селе. Однако 54 ФЗ разрешает не покупать технику с фискальным накопителем или не отчитываться о продажах в налоговую, если предприниматель торгует в труднодоступной местности или месте, удаленном от сетей связи. Список таких мест составляют местные власти.

1. Труднодоступными считаются села и деревни, куда не добраться транспортом или можно доехать только в определенное время года — к примеру, по зимней дороге. Магазины в таких местах могут продавать товары без кассового аппарата. Исключение — торговля подакцизными товарами: сигаретами, водкой и пивом, бензином. Тогда ККМ необходимо поставить.
2. В удаленных от сетей связи местностях нет нормального интернета. Во второй статье закона объясняется, что в таких местах продавцы должны использовать онлайн-кассу, но не пересылать чеки в ФНС. Для этого ККМ переводят в автономный режим. Когда предприниматель регистрирует кассу в налоговой, в форме нужно поставить галочку в пункте «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Какие ИП на патенте работают без кассы

По новому закону 54 ФЗ кассы с накопителем покупают ИП на любом налоговом режиме, в том числе и на патенте.

В июле Госдума внесла поправки в закон и отменила кассы для ИП на патенте. Но не для всех. Можно не покупать кассу переводчикам, няням, репетиторам, экскурсоводам и детективам.

А вот курьерам, парикмахерам, фитнес-тренерам и ветеринарам ККМ всё равно понадобится. Список работ, разрешенных для патента есть в Налоговом кодексе. А список тех, кто обязан купить кассу — в законе 54 ФЗ.

ИП на патенте ставят онлайн-кассы позднее других предпринимателей — у них есть время до 1 июля 2019 года. Если ИП на патентной системе нанял сотрудников в штат, работает в розничной торговле или кафе, он ставит кассовый аппарат до 1 июля 2018 года.

Может ли ИП на упрощенке работать без кассы

Как и другие индивидуальные предприниматели, собственники на упрощенной системе налогообложения должны заменить традиционные кассовые аппараты на кассы с фискальным накопителем.

Индивидуальный предприниматель на упрощенке может работать без кассового аппарата в нескольких случаях:

• получает оплату с расчетного счета покупателей на свой расчетный счет;
• входит в список льготных категорий из второй статьи 54 ФЗ;
• покупатели платят на почте или курьеру;
• работает в отдаленном или труднодоступном месте.

В остальных ситуациях индивидуальные предприниматели на УСН работают на онлайн-кассе и выдают покупателям чеки. Штраф за отсутствие кассового аппарата — от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки. Если предприниматель не выдает чеки — от 10 000 рублей.

Может ли ИП работать без кассового аппарата на ЕНВД

Некоторые индивидуальные предприниматели на ЕНВД получили отсрочку на установку онлайн-касс. ИП без сотрудников в штате и собственники, которые предоставляют услуги, могут использовать новую технику с 1 июля 2019 года. Например, ветеринарные, бытовые или те, кто перевозят пассажиров и грузы.

Заниматься торговлей без кассового аппарата могут ИП, которые:

• ремонтируют или красят обувь, изготавливают и ремонтируют ключи;
• предлагают изделия ручной работы;
• торгуют мороженым и безалкогольными напитками на розлив или продают продукты из цистерн, например, квас;
• предлагают разносную продукцию, например, в метро, на ярмарках или розничных рынках;
• продают газеты и журналы в киосках;
• продают сезонные овощи и фрукты на бахчевых развалах.

В 2018 году без кассового аппарата нового образца работают некоторые магазины и кафе на ЕНВД. Если попадают под условия:

1. площадь зала магазина не больше 150 кв. метров и нет штатных работников;
2. зал кафе, в котором находятся посетители не больше 150 кв. метров или его нет вообще, например, в микрокофейне.

Если ИП на ЕНВД работают без кассового аппарата, они выдают покупателям бланки строгой отчетности. По-другому они называются — кассовый или товарный чек. Бланк подтверждает, что покупатель оплатил товар.

Как отчитываться, если у ИП нет кассового аппарата

Если индивидуальный предприниматель работает без кассового аппарата, он выдает покупателям бланки строгой отчетности или любой другой документ, который подтверждает факт покупки и оплаты товара. Об этом говорится в 290 ФЗ — это поправки в основной закон о кассах.

Документы, которые можно выдавать: квитанция, торговый чек, бланк строгой отчетности. Последний можно увидеть в ветеринарной клинике, стоматологии или в турагентстве.

Важный момент: владелец бизнеса в сфере услуг дает клиентам именно бланк строгой отчетности — другие документы не подходят. Это касается тех услуг, которые прописаны в ОКУН — общероссийском классификаторе услуг населению.

Предприниматель может оказаться в нестандартной ситуации — например, риелторы оказывают услуги населению, но в ОКУН их нет, значит риелтор теоретически обязан купить терминал. В таком случае нужно отправить письменный запрос в Минфин или налоговую.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

В Модульбанке мы предлагаем владельцам бизнеса простую и понятную кассу. Интерфейс Модулькассы похож на планшет или смартфтон, ее легко настраивать и регистрировать. В личном кабинете можно создать торговую точку, настроить сотрудников и контрагентов, подключить интернет-магазин.

Как начать работать с кассой для ИП

1. Выбрать способ оплаты, тариф и услуги

Модулькассу можно купить за полную стоимость или взять в рассрочку на полгода. Первого взноса и комиссии нет. Приложение Модулькассы оплачивается отдельно. Тарифы на приложение стоят от 0 до 1090 рублей.

Чтобы вам не пришлось разбираться в договорах и документах, мы подготовили несколько пакетов услуг. Например, «Легкий старт» помогает избавиться от бюрократии: сами заключим договор с ОФД, получим цифровую подпись для регистрации кассы и поставим ее на учет.

2. Оформить заявку на сайте

На сайте Модулькассы нужно оставить только номер телефона. Мы перезвоним, поможем выбрать тариф и услуги под ваш бизнес, узнаем данные для оформления договора.

3. Получить кассу и зарегистрировать

Мы бесплатно привозим кассу в 93 города России. Кассу доставляет курьер вместе с готовым договором — вам остается только подписать. Для покупателей пакета «Легкий старт» или «Полет нормальный» доступна упрощенная регистрация кассы в налоговой: она занимает меньше времени и делается через Личный кабинет.

Заказать кассу

Может ли ИП работать без кассы и в каких случаях это разрешено

Для легального ведения бизнеса человеку нужно выполнить ряд формальностей. ИП без кассы может существовать при нескольких условиях. Важно узнать все детали, чтобы не оказаться в роли нарушителя закона.

Всегда ли ИП нужна касса для работы

Предпринимательская деятельность регулируется рядом законов. Согласно им работать без кассового аппарата могут лица, которые:

• Занимаются реализацией товаров в метро и поездах.
• Принимают стеклотару.
• Продают предметы религиозного толка.
• Ремонтируют и окрашивают обувь.

Знание правовых основ пригодится любому начинающему бизнесмену

• Присматривают за детьми и пожилыми людьми.
• Пилят дрова и вспахивают огороды.
• Продают периодические издания.
• Сдают в аренду торговые площади и т.д.

ИП без кассового аппарата имеет право работать в случае, если чек печатает курьер. Такая система предусмотрена для интернет-магазинов. В таком случае курьер отвозит заказ клиенту, печатает чек на онлайн-кассе и отдает его. После чего служба доставки переводить деньги интернет-магазину.

Важно! В 2019 году для предпринимателей работают небольшие послабления. Если бизнесмен платит единый налог на временный доход, то он не обязан обзаводиться кассой.

Исключения действуют и для тех, кто работает в труднодоступных местах – отдалённых селах и деревнях. Под такую категорию попадают те населенные пункты, до которых тяжело добраться. Например, дорога есть только зимой.

Но для определенных категорий товаров все равно понадобится касса – бензин, алкоголь, сигареты. Исключение составляют и те предприниматели, которые находятся в отдаленных местах без интернета.

Вместо чека может выдаваться бланк строго учета – его оформляют при желании клиента или покупателя. Он используется в качестве отчетного документа.

Кассовые аппараты на разных режимах

Не все предприниматели знают, может ли ИП работать легально без кассового аппарата. Многое зависит от того, какой режим выбран.

На УСН

ИП обязан использовать кассу при оказании услуг и товаров, если клиент расплачивается с ним по безналу или наличными средствами. Но существуют небольшие исключения. Если ИП проводит оплату через расчетный счет, то он имеет право не заводить ККМ.

Далеко не всем физическим лицам такой вариант придется по душе

Исключения составляют те предприниматели, которые входят в льготный список. Для такой категории закон разрешает не использовать кассу, тогда деятельность может вестись на законных основаниях.

Важно! Подобное относится и к тем, кто оказывает услуги или продает товары через онлайн-магазины. В таком случае покупатели оплачивают все на почте или в руки курьеру.

Не все всегда предприниматели понимают, как работать без кассы ИП. Специфические виды деятельности тоже могут обходиться без ККМ — это прием стеклотары, металлолома и т.п. В остальных случаях при режиме УСН – касса обязательно нужна.

На ЕНВД

Индивидуальные предприниматели, которые работают на ЕНВД получили официальную отсрочку на установку онлайн-касс. В 2018 году под исключения попадали некоторые предприятия общественного питания. Это относилось к магазинам, чья площадь меньше 150 кв.м. и в штате не было дополнительных сотрудников.

Такое исключение работает и для кафе. При условии, что площадь меньше 150 кв.м. или ее совсем нет, как в случае микрокофеен. Наемных работников быть не должно, предприниматель трудится сам.

Законом предусмотрена возможность работать без ККМ определенному перечню ИП, которые оказывают услуги населению.

При ЕНВД покупателю обязаны выдавать бланк строгой отчетности или товарный чек. Именно эта бумага будет подтверждать факт оплаты.

На патенте

С 1 июля 2019 года кассами должны обзавестись и тех, кто находится на патенте. Особенно это касается тренеров, парикмахеров, мастеров маникюра и других лиц, которые оказывают услуги населению.

В законе №54 Налогового кодекса РФ четко указано, кто обязан оформлять ККМ, а кто нет

Исключения составляют репетиторы, няни, экскурсоводы, детективы, переводчики. Такие люди могут не оформлять чеки и спокойно работать без ККМ.

Виды услуг, для которых не нужна касса

С точки зрения закона некоторым ИП предоставляется легальная возможность трудиться без КММ, вне зависимости от вида налогообложения. Это касается тех лиц, которые могут оказывать следующие услуги:

• изготовления ключей;
• ремонта галантерейных изделий;
• перенос багажа на вокзале и в аэропорте;
• присмотра за инвалидами.

ИП может в ряде случаев торговать без ККМ. Это касается тех, кто работает в фельдшерских и аптекарских пунктах в удаленных населенных пунктах. В перечень входят предприниматели, которые продают ценные бумаги, лотерейные билеты, почтовые марки, мороженным и напитками на разлив.

Важно! Если покупателю потребуется чек, то он его должен получить в виде товарного чека или другого документа, который будет подтверждать факт покупки.

В предпринимательской деятельности есть множество нюансов и нужно хорошо их понимать. При необходимости можно посмотреть образец заполнения бланка строгой отчетности, который поможет понять, как правильно его оформлять.

Отсрочка по использованию касс

Временные послабления получили те, кто не используют наемный труд для работы. До 2021 года могут не оформлять кассу ИП, которые предоставляли эксклюзивные услуги по ремонту и изготовлению ручных изделий.

Важно! Отсрочка действительна только лиц, которые работают по патенту или ЕНВД и у них нет в штате других работников.

Стоит только предпринимателю оформить хоть одного сотрудника, как он обязан в течение месяца установить кассу. Если он этого не сделает, то к нему возникнет ряд вопросов у соответствующих органов.

Какие предусмотрены штрафы

В случае если ИП обязано сделать кассу, но оно не предпринимает для этого никак шагов, налоговая служба может оштрафовать. Величина его зависит от прибыли человека за этот период.

Например, если предприниматель должен быть поставить ККМ 1 числа, но сделал это только 10, то считается выручка за этот период. От нее берется ½ или ¼ для оплаты штрафа.

Законом предусмотрена минимальная сумма штрафа – 10 тысяч рублей

В случае если покупателю не выдали товарный чек или не отправили электронный, накладывается штраф в размере 1,5-3000 рублей.* В некоторых ситуациях ограничиваются предупреждением.

Никто кроме налоговой службы не имеет права выписывать штрафы. Только компетентные службы проводят проверку и оценивают деятельность предпринимателя.

Не каждый знает может ли ИП работать без кассы. Перечень допустимых видов деятельности указан в федеральном законе №53. Все, кто в него вошел – могут трудиться без ККМ.

*Цены актуальны на июль 2019 года

1

Кто может легально работать без онлайн-кассы

Кроме льготников, есть ещё категории бизнеса, в которых в принципе не требуется установка онлайн-кассы.

К этим категориям относятся:

• продажа бумажных газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• общепит в образовательных организациях во время занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня);
• разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
• торговля мороженым в киосках;
• продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
• розничная продажа бахил;
• продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
• сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
• приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машино-мест в многоквартирных домах.

В этих видах бизнеса (кроме продажи бахил в розницу и питьевой воды в разлив) можно не применять онлайн-кассу, если для расчётов не используются автоматические устройства и не продаются подакцизные товары.

Механические торговые автоматы, которые принимают только монеты Банка России, не в счёт — их использование не требует установки онлайн-кассы.

Самозанятые, зарегистрированные в Москве, Московской и Калужской областях и в Республике Татарстан, тоже не обязаны использовать онлайн-кассы.

Некоторые ИП на патенте могут не устанавливать ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты. Но не все. Вот список видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна:

• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт и техобслуживание часов;
• ремонт компьютеров;
• техобслуживание и ремонт транспортных средств;
• грузоперевозки и перевозки пассажиров;
• ветеринарные услуги;
• прокат;
• другие виды деятельности, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Кому можно работать без кассы

Самозанятые ИП и физлица. Плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассу. Они ведут учет доходов, отчитываются перед налоговой и выписывают чеки в мобильном приложении «Мой налог». Устанавливать кассу самозанятые не обязаны, даже если зарегистрированы как ИП и проводят сделки с частными клиентами.
ИП и компании, работающие в сегменте b2b по безналу. Кассу не нужно применять компаниям и предпринимателям, которые работают только с юрлицами и ИП, и принимают платежи на расчетный счет. При этом неважно, чем они торгуют и какие услуги оказывают: если все расчеты безналичные и проводятся только со счета на счет, касса не нужна.
Но если сотрудник компании-клиента захочет расплатиться корпоративной картой или наличными, выданными под отчет, то без кассового аппарата не обойтись. Если появится хоть один такой клиент или физлицо, желающее оплатить ваши услуги, то потребуется подключить кассу.
ИП на патенте с определенными видами деятельности. Предприниматели на патентной системе налогообложения не применяют кассу, если занимаются определенными видами деятельности. Вот лишь некоторые из них:
— химчистка и ремонт одежды, обуви;
— услуги нянь, сиделок, личных поваров и уборщиц;
— ремонт жилья, остекление балконов и окон;
— детективные услуги и охрана;
— ритуальные услуги и изготовление памятников;
— переводы, репетиторство;
— сбор, переработка, заготовка дикоросов;
— дизайн помещений, ландшафтный дизайн.
Вместо кассового чека такие ИП выдают клиентам другие подтверждающие документы — правильно оформленные бланки строгой отчетности.
Владельцы минивендиговых аппаратов. Такие механические автоматы обычно загружены сладостями или игрушками. Чтобы получить конфету или мячик, покупатель вносит монетки по 5 ₽ или 10 ₽, и нажимает на кнопку или рычажок. Касса при таких расчетах не нужна.
Есть ограничение — автомат должен быть полностью механическим: не на батарейках или аккумуляторах, без подключения к сети или иному источнику питания. Еще одно требование — монетоприемник аппарата принимает только монеты Банка России. Купюры, иностранные монеты или купленные специально жетоны получать так нельзя — потребуется касса.
Бытовые предприятия, оказывающие услуги населению. ИП и организации бытового обслуживания не пользуются кассой, если занимаются следующими видами деятельности:
— услуги няни для детей, сиделки для присмотра за больными, престарелыми, инвалидами;
— прием вторсырья (стеклотара, утиль, макулатура), кроме металлолома и лома драгметаллов;
— ремонт обуви;
— изготовление и ремонт ключей, замков, молний;
— вспашка огородов и распиловка дров;
— упаковка и перенос багажа на вокзалах и в аэропортах.
Если предприниматель или компания параллельно оказывает другие услуги, для которых нет освобождения от кассы, то устанавливает кассовый аппарат и пробивают чеки всем клиентам по любым платежам.
Мастера-ремесленники. Мастера, продающие авторские изделия, не используют кассу. Но есть одно уточнение — в ассортименте должно быть не менее 50% продукции, отнесенной к изделиям народных художественных промыслов. Притянуть любой хендмейд к этой категории не получится, нужно выяснять, что считают такими изделиями в вашем регионе.
Специализированные учреждения. Другие организации, перечисленные в законе, тоже не применяют кассовую технику, но только если занимаются профильной деятельностью и оказывают определенные услуги:
1. Банки, кредитные организации, платежные системы, а также финансовые компании, торгующие ценными бумагами.
2. Аптеки, амбулатории, ФАПы в сельской местности.
3. Организации, которые берут плату за парковку на земле, принадлежащей государству или местным властям.
4. Страховые агенты не используют кассу, когда оформляют полис. Но деньги они потом передают в страховую компанию, она и выписывает чек.
5. Библиотеки, когда оказывают платные услуги из специального перечня, например, распечатывают, копируют, готовят документы или консультируют.
6. Религиозные организации, когда продают литературу, предметы культа, проводят обряды и церемонии.
7. Организации, обеспечивающие едой школьников, студентов и преподавателей во время занятий.
Есть еще список организаций, которым не нужна касса даже при расчетах с физлицами. Но только в одном случае — если они принимают платежи по безналу, а не с банковской карты или наличными. Например, клиенты переводят деньги на расчетный счет по квитанции или через онлайн-сервис обработки платежей. В таком случае касса не нужна:
1. ТСЖ, садовым и дачным товариществам, жилищным и специализированным кооперативам, если они оказывают услуги своим участникам и принимают платежи за коммуналку.
2. Образовательным, спортивным, культурным учреждениям.
В то же время ИП могут принимать наличные без кассы, если продают с рук билеты и абонементы в театры. Для розничной продажи бахил касса тоже не нужна, причем за них деньги можно принимать наличными или через вендинговые автоматы.

Может ли ИП работать без кассы

В июле 2016 года в законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, были внесены изменения, установившие для предпринимателей переходный период для обязательного приобретения и регистрации кассовых аппаратов нового образца с фискальным накопителем, функционирующих в онлайн-режиме. Поэтапный переход начался в 2017 года. Срок непосредственно зависит от вида и режима деятельности представителей частного бизнеса, а также от наличия наёмных работников.

Кто из ИП может сегодня работать без кассы, с какого времени новые аппараты станут обязательными, останутся ли для каких-либо ИП льготы? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кто из ИП не может работать без кассы

Новые правила начали действовать с 2017 года. В 2018 году количество представителей среднего и малого бизнеса, которые должны приобретать онлайн-кассы, увеличилось, а в 2019 году к ним присоединятся практически все предприниматели.

На кого начали распространяться правила с 2017 года

С февраля 2017 года в ФНС прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца, которые просто выбивают чеки и не передают фискальную информацию оператору, а через него в налоговый орган. С 31 марта без новых касс не могли осуществлять свою деятельность предприниматели, торгующие крепким алкоголем.

С начала июля 2017 года эти правила стали распространяться и на представителей частного бизнеса, использующих упрощенную (УСН) и общую (ОСНО) системы налогообложения. Льгота осталась только для бизнесменов, оказывающих населению различные виды услуг и работающих в сфере общепита.

На кого распространяются новые положения закона с июля 2018 года

Обязанность по приобретению нового вида кассового аппарата с 01.07.2018 стала распространяться в отношении ИП:

• ПСН, занимающихся розничной торговлей с использованием наёмного труда или оказывающих услуги в общепите, а также реализующих пиво или товары, подлежащие акцизному регулированию.
• ОСНО, оказывающих услуги в сфере общепита и нанимающих для работы сотрудников.
• ЕНВД, оказывающих услуги в сфере розничной торговли или общественного питания, а также продающих подакцизную продукцию или пиво с работниками.
• УСН со штатом сотрудников и оказывающих услуги общепита, а также использующих для продаж вендинговые автоматы без наемных работников.

Кроме этого, в новый список входят и те частные предприниматели, которые открыли интернет-магазины, принимают электронные платежи или оплату в банке по квитанции и используют одну из предусмотренных законом систем налогообложения.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто переходит на новые аппараты с июля 2019 года

По новым правилам с 1 июля 2019 года должны работать ИП:

• На ПСН, которые торгуют пивом и товарами, облагаемыми акцизным сбором, а также занимающиеся розничной торговлей и услугами общепита без использования наемного труда. Кроме них, должны будут приобретать новые кассы все частные предприниматели, выполняющие различные виды работ и оказывающие услуги населению.
• На ЕНВД, занимающиеся розничной торговлей, оказывающие услуги общественного питания, продающие пиво и подакцизные товары без использования труда других людей. Кроме них, работать по новым правилам будут представители частного бизнеса, занимающиеся оказанием услуг и выполняющие работы на основании заключенных письменных соглашений.
• На ОСНО. Новые правила станут обязательными для предпринимателей, оказывающих любые услуги и выполняющих различные виды работ.
• На УСН, продающие крепкую алкогольную и подакцизную продукцию и пиво или работающие в сфере общепита, не имеющие сотрудников, а также оказывающие разные виды услуг и выполняющие работы с применением бланков строгой отчетности. Сюда же входят предприниматели, применяющие для продаж вендинговые аппараты и не использующие наемный труд.

Изменения, вступающие в силу с февраля 2021 года

После февраля 2021 года все частные предприниматели, использующие ЕНВД, УСН, единый сельхозналог (ЕСХН) и патент, выдающие потребителям кассовые чеки, должны указывать в них количество проданных товаров, их название, а также наименование оказанной услуги.

Таким образом, начиная с июля 2019 года новые правила будут распространяться практически на всех ИП, но для некоторых категорий законодательно сделали исключение.

Кто из ИП может работать без кассы

Независимо от используемой системы налогообложения, п. 2 ст. 2 54-ФЗ в последней редакции позволяет не приобретать онлайн-кассы физическим лицам, занимающимся малым бизнесом, а также продающим:

• в киосках и палатках мороженное или на разлив любые виды напитков, не содержащие алкоголь;
• товары и продукты на выставках и рынках (за исключением торговли с прицепов), в палатках или киосках, а также на крытых рынках при реализации непродовольственных товаров;
• разные продукты на разнос в вагонах, с лотков, тележек или с велосипедов, за исключением продажи сложных товаров или продуктов, хранящихся в специальных условиях;
• билеты во всех видах общественного транспорта (кроме маршруток). Это относится в первую очередь к водителям и кондукторам;
• акции, ценные бумаги или облигации;
• печатные СМИ, в том числе в киосках, если их объем составляет более 50%, а также сопутствующие товары, входящие в утвержденный Правительством перечень. Выручка от этих товаров должна учитываться по отдельности;
• художественные изделия, созданные своим трудом;
• свечки, иконы, литературу и другую продукцию, а также проводящим религиозные обряды.

Законодательством предусмотрена и вторая категория предпринимателей, которые оказывают разные услуги населению и не должны использовать новые кассы.

К ним относятся представители малого бизнеса:

• сдающие в аренду принадлежащие им жилые помещения;
• выполняющие услуги няни или сиделки в отношении престарелых людей, детей и инвалидов;
• изготавливающие ключи или ремонтирующие обувь;
• оказывающие услуги в столовых, находящихся на территориях учебных заведений, функционирующих по утверждённым общеобразовательным программам.

Кроме этого, под действия новых норм закона не подпадают:

• представители малого бизнеса, занимающиеся торговлей в труднодоступной местности. Исключением являются города, районные центры и посёлки городского типа. Списки населённых пунктов формируют местные власти, но даже в этих случаях предприниматели должны выдавать потребителям документы, подтверждающие оплату;
• аптеки в сельской местности, находящиеся на территории фельдшерско-акушерский пунктов, а также получившие лицензию на фармакологическую деятельность бизнесмены при отсутствии в населенном пункте других аптечных учреждений;
• все предприниматели и компании, производящие между собой расчеты в электронном виде.

Еще одна наша статья: Кто освобождается от онлайн-касс

Таким образом, с июля 2019 года осуществлять деятельность по новым правилам нужно будет практически всем представителям частного бизнеса, независимо от используемой системы налогообложения. Исключения сделаны только для ряда граждан, относящихся к сфере малого предпринимательства.

При несоблюдении этих норм законодательства могут последовать серьезные штрафы.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2018 году?

Кассовый аппарат прекрасно справляется с функцией учета внесенных покупателем наличных денег либо транзакций при помощи платежных карт. Для крупных предприятий альтернативы не существует. Однако для ИП, имеющих порой не слишком впечатляющий оборот и доход, покупка и дальнейшее обслуживание довольно дорогой техники, помноженные на необходимость вести специальные кассовые документы, могут быть непосильной ношей. В данной статье будет говориться о том, в каких случаях касса не нужна, специфика использования ее на УСН, изменения в правилах применения кассы ИП в 2018 году, а также новые требования к таким аппаратам.

Изменения в правилах применения кассы ИП

В 2018 году для многих ИП наступает дедлайн на внедрение онлайн-касс, призванных затруднить уход от налогов. Уже опробовали новинку предприятия, работающие по упрощенной и общей системе налогообложения. Следующие на очереди плательщики единого налога на вмененный доход, предприятия, оказывающие услуги населению и патентщики. Все они, кроме исключительных случаев, приведенных ниже, должны перейти на новую систему не позже 1 июля 2018 года.

Новые требования к кассовым аппаратам

Новые кассовые аппараты должны иметь следующие функции:

• возможность формировать фискальные документы и передавать их в налоговую через оператора фискальных данных;
• сохранять информацию на фискальном накопителе;
• печатать чеки нового образца. Техника нового образца не может работать без постоянного подключения к Интернету.

Когда касса не нужна?

Все нюансы использования ККТ регламентируются Законом N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Существует всего три фактора, имеющих серьезное влияние на необходимость использования кассового аппарата. Это сфера деятельности и система налогообложения, выбранная ИП, а также идет речь о наличном или безналичном расчете.

Когда речь идет о наличном расчете, то работать без кассового оборудования ИП имеет право в случае, если:

• ИП является плательщиком единого налога на вмененный доход (кроме работающих в сфере торговли и общепита);
• использует бланки строгой отчетности вместо чеков;
• сфера деятельности ИП входит в список, для которого разрешено ведение деятельности без кассового аппарата согласно действующего законодательства;
• предприятие функционирует в отдаленных и труднодоступных местах (утверждается областной администрацией);

ИП не обязан использовать кассовое оборудование, если его предприятие занимается:

1. Продажей мороженого в киоске.
2. Розничной торговлей продукции в цистернах.
3. Розничной торговлей на территории учебных заведений.
4. Розничной торговлей журналами и газетами, при условии, что выручка за данную продукцию составляет более 50% от общего числа.
5. Работой на нестационарных торговых точках.

Специфика использования кассы на УСН

Предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, должны использовать ККТ на общих основаниях. Исключениями выступают следующие случаи:

• предприятие функционирует в отдаленных и труднодоступных местах;
• все расчеты предприятия идут через расчетный счет, использование налички исключено;
• род деятельности ИП требует обязательной выписки бланков строгой отчетности;
• ИП принимает на утилизацию различные виды сырья;
• оказывает населению медицинские услуги в селе.

Исключения, позволяющие ИП работать без ККТ, существуют, однако во всех спорных ситуациях желательно создать письменный запрос в инспекцию Федеральной Налоговой Службы. Полученный от них ответ поможет доказать свою правоту в случае возникновения претензий.

Кассовые аппараты для ИП на ЕНВД и ПСН в 2018 году

Новые кассовые аппараты, работающие в онлайн-режиме, большинство розничных продавцов применяют уже с июля 2017 года. Что касается плательщиков специальных режимов ЕНВД и ПСН, то для них крайний срок установки онлайн-касс был перенесён на 1 июля 2018 года. Но и эту отсрочку, по просьбе малого бизнеса, законодатели обещали продлить ещё дольше, вплоть до 2021 года (подробнее: Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года)

Правда, последние новости по этому вопросу энтузиазма не вызывают. Начало обязательного применения касс на ЕНВД и ПСН действительно перенесли, но с серьёзными ограничениями.

Зачем нужна касса для плательщиков ПСН и ЕНВД

Для тех, кто знаком с методикой расчёта налога на этих специальных режимах, ясно, что кассовый аппарат для этого не требуется. Налог рассчитывается не на основании реально полученной выручки, а на базе дохода, предполагаемого государством.

За основу расчёта налога для розничной торговли на ЕНВД и ПСН берётся физический показатель – квадратный метр торговой площади или одно торговое место (с площадью до 5 кв. м). Соответственно, чем больше торговая площадь, тем выше будет налог к уплате.

Среднюю сумму налога на 1 кв. м торговой площади для магазина на ПСН вывести довольно трудно, из-за множества нюансов регионального законодательства. Но если говорить о расчёте налога на 1 кв. м для продавцов на ЕНВД, то это можно сделать с помощью формулы: БД * ФП * К1 * К2 * 15%.

С 2018 года на ЕНВД действует новый коэффициент К1, равный 1,868. Максимально возможный региональный коэффициент К2 равен 1. Показатели БД и ФП для розницы есть в статье 346.29 НК РФ.

Считаем (1800 * 1 * 1,868 * 1) * 15%, получаем, что максимально возможный налог с 1 кв. м торговой площади плательщика вменёнки составит 504,36 рубля в месяц. Много это или мало? Если взять за расчет небольшой магазин с торговой площадью 20 кв. м, то это уже 10087,2 рубля в месяц или 30 261,6 рублей в квартал. Вполне приличная для малого бизнеса налоговая нагрузка, даже если учесть, что рассчитанный квартальный налог может быть уменьшен за счёт взносов, уплаченных за работников или ИП за себя.

Тем не менее, государство считает, что поступления от плательщиков ЕНВД на фоне других режимов мизерны, и это главная причина, по которой вменёнку планировали отменить с 2018 года. Но пока не отменили и продлили её действие до 2021 года.

Зачем же тогда нужен кассовый аппарат для ИП и организаций на ЕВНД и ПСН, если для расчёта налога Z отчеты не нужны? Законодатели объясняют это защитой интересов потребителей, которым требуется подтверждение факта продажи. Видимо, товарный чек, который на этих режимах выписывается продавцом по запросу покупателя, таким подтверждением не является.

В результате, новый закон о кассовых аппаратах обязал магазины и объекты общепита, работающих на вменёнке и патенте, использовать ККТ при расчётах с потребителями. И вряд ли когда-то прежний порядок работы без касс будет возвращён.

Кто получил отсрочку в применении касс

Как мы уже сказали, некоторые депутаты выступили с предложением перенести дату применения касс для ЕНВД и ПСН на 2021 год. Однако этот законопроект пока что не прошёл дальше инициативы, зато другое предложение – от Минфина – очень быстро воплотилось в закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Согласно этому закону срок обязательного перехода на ККТ перенесён ещё на один год – до 1 июля 2019 года, однако, это коснётся не всех плательщиков спецрежимов. До этого срока новые кассовые аппараты не потребуются:

• организациям и предпринимателям на ЕНВД, которые осуществляют виды деятельности, предусмотренные подпунктами 1 – 5 и 10 — 14 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;
• ИП, не имеющим работников, принятых по трудовым договорам, и ведущим деятельность, указанную в подпунктах 6 — 9 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;
• индивидуальным предпринимателям на патентной системе налогообложения, в отношении видов деятельности, прописанных в подпунктах 1 — 15, 18 — 28, 30 — 44, 49 — 58, 60 — 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ;
• индивидуальным предпринимателям на ПСН, занятых видами деятельности, указанных в подпунктах 45 — 48 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, и не имеющим работников по трудовым договорам.

Казалось бы, отсрочка предусмотрена для всех работающих на патенте и ЕНВД, однако, если разобраться, то новый закон о кассовых аппаратах освободил от ККТ тех, кто и так имел на это право. Большая часть видов деятельности, указанных в статьях 346.26 и 346.43 НК РФ – это услуги, при оказании которых выдается не кассовый чек, а БСО типографского изготовления.

Если же говорить о розничной торговле и услугах общепита, то для этих направлений бизнеса срок перехода на кассы продлён только для предпринимателей, не имеющих работников. А как только работники по этим видам деятельности будут приняты, установить кассовые аппараты для ИП надо в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Налоговый вычет на приобретение касс

Ещё на этапе внедрения новых инновационных касс чиновники пообещали малому бизнесу компенсировать расходы на приобретение ККТ. Соответствующий законопроект № 18416-7 в третьем чтении был принят Госдумой 15.11.2017.

Но и здесь предусмотрены свои ограничения:

• получить вычет могут только предприниматели на ЕНВД и ПСН;
• сумма вычета на каждую единицу контрольно-кассовой техники для ЕНВД не может превышать 18 тысяч рублей;
• чтобы рассчитывать на вычет, ИП, занимающийся розничной торговлей или общепитом и имеющий работников, должен зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года;
• предприниматели, осуществляющие другие виды деятельности, вправе претендовать на вычет, если зарегистрируют кассовый аппарат до 1 июля 2019 года.

Нужна ли касса при продаже пива

В вопросе применения кассовых аппаратов есть одна спорная ситуация, которую чиновники пока расценивают в пользу розничных продавцов. Речь идет о продаже пива.

Дело в том, что с 31 марта 2017 года вступила в силу новая редакция статьи 16 закона № 171-ФЗ, которая регулирует оборот алкогольной продукции. Согласно этим изменениям розничная продажа алкоголя, в том числе и пива, осуществляется с применением контрольно-кассовой техники.

При этом статья 7 другого федерального закона — № 290-ФЗ от 03.07.16 предусматривает, что плательщики ЕНВД и ПСН обязаны использовать кассы только с 1 июля 2018 года, причём, исключения для продажи алкоголя не предусмотрено.

В данном случае образовалась конкуренция правовых норм, которая должна решаться в пользу специальной нормы по продаже алкогольной продукции. То есть, кассовый аппарат продавцы пива всё-таки обязаны применять с 31 марта 2017 года. Такой же вывод содержится в постановлении Пленума ВАС РФ от 11.07.14 № 47.

Но, на удивление, в письмах Минфина от 11.01.17 № 03-01-15/215 и ФНС от 21.08.17 № СА-4-20/16409@ отражена другая точка зрения – касса продавцам пива на вменёнке и патенте нужна с 1 июля 2018 года. Учитывая, что письма ведомств не являются нормативными актами, полагаться на них рискованно, тем более, что своё мнение по одному и тому же вопросу Минфин и ФНС могут менять неоднократно.

Чтобы обезопасить себя, советуем продавцам пива обратиться в свою инспекцию с письменным запросом – нужен ли для ИП в 2018 году кассовый аппарат на ПСН или ЕНВД. Письменный ответ от ИФНС защитит вас от возможного штрафа, если позже точка зрения налоговиков изменится.