Порядок заполнения формы 0504805
Перед тем, как заполнить извещение по форме 0504805, бухгалтеру нужно собрать документы:
- Распоряжение на передачу от главного распорядителя, осуществляющего права собственника;
- Акты приема-передачи основных средств или материальных запасов;
- Товарные накладные.
В форме нужно сделать отметку о количестве прикладываемых документов. В шапке формы указывается полная информация об отправителе и получателе. Затем указываются записи, которые будут отражены в журналах операций с двух сторон. По кредиту у отправителя и по дебету у получателя всегда будут материальные счета, предназначенные для учета передаваемых нефинансовых активов. Корреспондировать они будут со счетами, указанными в таблице:
Условия передачи | Отправитель | Получатель |
Казенные учреждения | ||
Внутриведомственная передача | Д-т 304 04 000 | К-т 304 04 000 |
Межведомственная передача | Д-т 401 20 241 | К-т 401 10 180 |
Бюджетные и автономные учреждения | ||
Передача между головным учреждением и филиалами на самостоятельном балансе | Д-т 304 04 000 | К-т 304 04 000 |
Внутриведомственная и межведомственная передача | Д-т 401 20 241 | К-т 401 10 180 |
При осуществлении межбюджетных передач, встречающихся достаточно редко, используется та же проводка, что и для межведомственных, только отправитель заменяет КОСГУ 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» на 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы».
Как отразить в учете безвозмездно переданное имущество смотрите в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.