Содержание
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?
Для каждого гражданина проживающего в пределах РФ необходимо пройти обязательную процедуру регистрации в Пенсионном Фонде. При этом человеку присваивают лицевой счет с индивидуальным номером страхования, речь идет о документе, имеющем название СНИЛС. Он включает в себя показания по непременному пенсионному страхованию, в нем есть неповторимый, индивидуальный номер, а также данные персонального порядка. Этот номер присваивается однажды и на всю последующую жизнь, однако сама карточка, имеющая зеленую расцветку, может заменяться в случае необходимости. Такая надобность возникает в случае, когда документ утрачен либо при замене персональных сведений.
Замена СНИЛС необходима после вступления в брак, если имела место смена фамилии. Данная процедура подразумевает аналогичный порядок, как и при первичном обращении за этим документом. Для получения СНИЛС с указными актуальными сведениями следует обратиться к своему работодателю, в МФЦ либо непосредственно в ПФР. Данная услуга имеет бесплатный характер, для уточнения, если вы обратились в ПФ, то СНИЛС заменят в течение этого же дня.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен
СНИЛС относится к уникальным данным и присваивается в индивидуальном порядке единожды для каждого человека. В процессе регистрации сотрудниками территориального органа ПФР открывается персональный лицевой счет и присваивается регулярный страховой номер. Позже все взносы, выплачиваемые работодателем, как в пенсионные части страхового, так и накопительного порядка поступают именно на данный счет. Помимо прочего в систему пенсионного страхования включена информация о наличии трудового стажа гражданина, а это очень важный момент в процессе начисления пенсии, в будущем.
Вплоть до 1 апреля 2019 года для подтверждения регистрации в системе использовался документ, в виде Свидетельства непременного пенсионного страхования, а точнее пластиковая карточка зеленого цвета. Однако, начиная с указанной даты, свидетельство по страхованию в формате физического носителя было несколько упразднено. Нынче в процессе регистрации и входе в систему индивидуального учета, личность обратившаяся получает уведомление в электронном или бумажном виде, в котором содержится номер страхования.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии особенности
Согласно ФЗ №27 принятого в 1996 году, для более усовершенствованной систематизации, а также для учета по взносам ОПС, которые перечисляются в ПФ, был внедрен принцип пенсионных лицевых счетов каждого гражданина. СНИЛС относится к документам, в которых содержаться персональные данные о владельце, этим обусловлена необходимость при изменении сведений в паспорте гражданина, также менять и его.
При этом меняют сам ламинированный формат карточки, на котором указана фамилия человека, обладающего ею, и сам номер присвоенного счета не подлежит изменению. Необходимость смены карточки на новую появляется в случае каких-либо изменений в паспортных данных. Таким образом, происходит смена СНИЛС при смене фамилии, после вступления в брак или его расторжения. Установлены рекомендованные сроки такой замены, речь не идет о фиксированной норме в законодательстве, никакого наказания за данное нарушение не предусмотрено, но лучше позаботиться об этом не позднее 2-х недельного периода после того, как получили новый паспорт.
Ориентируясь на нормы Федерального законодательства № 27-ФЗ «О существовании персонифицированного учета в специальную систему пенсионного страхования по государственному направлению», существует только два способа замены СНИЛС:
- необходимо личное посещение гражданином ПФР (чье начальство регулярно перечисляет выплаты по страховке – это происходит вне зависимости от того, где человек прописан. Если же он самостоятельно осуществляет такие выплаты, тогда по данному вопросу ему придется обратиться в территориальное отделение согласно месту прописки);
- напрямую при содействии работодателя.
Каждый гражданин, выполняющий трудовую повинность, располагает законным правом обращения к дирекции своего предприятия, а оттуда будет исходить инициатива предоставления документов в ПФ. После проведения всех процедур сотруднику передается свидетельство нового образца. Справедливости ради, следует уточнить, что на подобные манипуляции времени уходит несколько дольше, нежели в случае личного обращения – может потребоваться до месяца.
Подобная возможность располагается не только на тех, кто трудится согласно договору и по трудовой книжке, но это относиться и к тем трудящимся, которые работают по договору гражданско-правового направления. В последнем варианте человек не может рассчитывать на гарантии по Трудовому кодексу, такие как оплачиваемый отпуск или оплата по больничному листу, но отчисления пенсионных и страховых выплат должны проводиться регулярно.
Какие нужны документы
О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии и какой понадобится пакет документов для этого, информация, относящаяся к разряду важных. Пакет документов для того, чтобы произошла замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, подается попутно с заявлением, этот факт служит основанием для принятия решения о необходимости выдачи карты нового формата. В случае нехватки одного или нескольких документов у чиновников фонда появляется право отказать гражданину в замене.
Документы необходимые для замены СНИЛС:
- паспорт гражданина РФ;
- заполненное по форме бланка Ф-АДВ2 заявление;
- документ, подтверждающий факт сметы фамилии;
- СНИЛС, выданный на прежнюю фамилию.
Следует внести ясность, что никаких госпошлин за смену СНИЛС не предполагается. Если пакет документов подает работодатель, тогда прилагается опись, подобная мера необходима, чтобы избежать утери.
Какие существуют сроки
При смене фамилии после замужества, в первую очередь необходимо заменить паспорт и только после этого меняется СНИЛС (не позже, чем две недели по факту выдачи основного документа, содержащего новые корректные данные).
Но, даже в случае отсутствия паспорта гражданин вполне может произвести замену основного документа по пенсионному страхованию. С этой целью используются любые бумаги, подтверждающие вашу личность. К ним относятся:
- удостоверение личности, подтверждающее военную обязанность;
- заграничный паспорт;
- водительское удостоверение;
- вид на жительство.
Стоит ли торопиться с обменом карточки
Фактического наказания за то, что человек, не вовремя поменял свой СНИЛС, не существует. В этом состоит его отличие от просрочки паспорта, когда фиксация смены фамилии происходит уже в ЗАГСе при регистрации брака.
Однако, важность замены этого документа обусловлена возможным проблемами, возникновение которых неизбежно в случае необходимости получения услуг, предоставляемых на муниципальном уровне, различных льгот, а также в поликлинике при обращении. Но, и это еще не все, основной проблемой может стать возникновение различных казусов с перечислением страховых взносов, отчисляемых дирекцией предприятия, на котором несет трудовую вахту гражданин.
Это происходит из-за несоответствия фактических данных с информацией, находящейся в реестре ПФР. Впоследствии могут возникнуть сложности с начислением законной трудовой пенсии.
Думаем нами приведены достаточно веские доводы для того, чтобы поторопится и переоформить этот документ, тем более что эта процедура не вызывает никаких осложнений.
Вот уже на протяжении нескольких лет работает интернет-портал названый «Госуслуги», с его помощью у граждан нашей страны появилась реальная возможность осуществить подачу документов в самые различные государственные структуры. Воспользовавшись этим порталом возможно также подавать заявку на замену того или иного документа. Поменять СНИЛС при смене фамилии, прибегнув к помощи Госуслуг вполне возможно, исходя из предложенной схемы:
- надо зарегистрироваться на данном портале и получить присвоенную учетную запись соответствующего пользователя;
- перейти в раздел подписанный, как «Органы власти»;
- после открытия этого окна кликните на клавишу «Минтруда и социального развития»;
- после чего переходим к подразделу указанному, как «Пенсионный фонд»;
- далее следует выбрать услугу по «Приему заявлений», перейдя к ней, предлагается заполнить анкету в электронном виде;
- так как анкета заполнялась в виде онлайн-формы, то и подпись под ней должна быть в электронном виде. Если вы не располагаете личной электронной подписью, тогда просто распечатайте бланк для заполнения анкеты, заполните его от руки и поставьте свой автограф. После чего данный документ следует оцифровать сканером, ходя, вполне достаточно будет отснять его обычной фотокамерой, далее прикрепить к заявлению, которое подавалось через интернет и имеет вид файла.
Если вы располагаете интернетом, то вполне возможно осуществить подачу заявки на специальный сайт ПФР. Даная процедура происходит в аналогичном порядке с той, которая описана выше. На рассмотрение уйдет определенное время, после этого на е-мейл, указанный в заявлении, отправляется письмо с указанием даты, когда следует лично посетить офис и получить обновленную версию карточки.
Возможные нюансы
Следует учитывать, что на выдачу документа нового образца может уйти до 10 дней. Если в течении этого периода в нем возникнет необходимость, то воспользуйтесь советом запишите у себя где-нибудь номер своего СНИЛС.
А после получения новой карты тщательным образом сверьте все указанные данные в особенности проверьте правильность номера. В случае обнаружения ошибки, свидетельство с дефектом подлежит замене.
Начиная с 1 апреля текущего года свидетельство по страхованию со СНИЛС (имеющее вид пластиковой карты зеленого цвета) не подлежит ни восстановлению, ни обмену. Заменить СНИЛС в этом случае не получится. Ему на смену выдается уведомление, в котором содержится СНИЛС (в формате электронного вида или же на обычном бумажном носителе). К уведомлению электронного формата открывается доступ через личный кабинет. Чтобы получить бумажную версию необходимо обратится:
- к своему работодателю (если вы имеете трудоустройство), после чего человек обеспечивающий работой передает заявление в ПФР, это займет минимум две недели;
- в службу по обращению с клиентами или управление ПФР;
- в центр Государственных услуг в отделе «Мои документы».
Сроки оказания услуги по смене
Смена СНИЛС при смене фамилии, а следовательно, и паспортных данных, предусматривает вполне реальные и конкретные сроки они аналогично тем, когда этот документ выдается впервые.
Если вы обратились в ПФР, с подачей заявления к служащим ПФ, то должны знать, что по нормативным срокам выдача новой карты займет не более чем 5 рабочих дней. Эти критерии установлены для сотрудников фонда согласно внутренним нормативным актам.
В случае, когда вы воспользовались сайтом «Госуслуг», его обработка происходит тут же, то есть мгновенно. Этим обусловлен тот факт, что сроки, отведенные на рассмотрение предоставленного пакета документов, и выпуск СНИЛС нового образца, идентичен тому, кода происходит личное посещение одного из офисов фонда.
Самым длительным, по срокам, происходит замена карточки через МФЦ. К существующим по нормативам пяти дням прибавляется время, отведенное на пересылку пакета документов из МФЦ в ПФ. Традиционно, речь идет от 1 до 3-х дней, варьируются эти сроки в зависимости от качества выполнения работы почтовым отделением, еще существует прямая зависимость от дней недели.
