Как оформить автомобиль на юридическое лицо?

Содержание

Какие машины реализуются подобным образом

Чтобы не возникало путаницы я сразу уточню, что тема статьи не затрагивает продажу транспортных средств (ТС) специализирующимися на этом коммерческими заведениями (например, автосалонами).

О покупке машин в автосалонах я уже писал, а в этой статье мы рассмотрим не целенаправленный коммерческий сбыт юрлицами автотранспорта, а только частные случаи его реализации.

Что под этим может подразумеваться? Много чего. К примеру, кроме всего прочего, это может быть:

  • ТС готовящиеся к процедуре списания с баланса предприятий по окончании срока амортизации, или по достижении определенного уровня изношенности;
  • Высвободившиеся из производственного процесса единицы ТС в которых предприятие более не нуждается;
  • Ставшие лишними машины после обновления автопарка;
  • Продажи ТС при реорганизации/ликвидации юрлица;
  • Продажи ТС для уплаты различных долгов или покрытия каких-то производственных издержек.

То есть вариантов тут масса: одни могут быть очень выгодны, другие нет; одни могут внушать надежность, другие подозрительность – но это тоже постоянный сегмент вторичного авторынка, на котором можно вести куплю-продажу придерживаясь общепринятых норм.

Особенности проверки на юридическую чистоту

Наибольшая опасность сделки с ЮЛ заключается в большей степени возможного юридического риска. Причем, это касается в основном не автомобиля, а самого продавца.

Ведь юридические лица, в отличие от физических, ведут очень активную юридическую жизнь. Ну и не всегда эта их жизнь удачно складывается – всяческие проблемы различных предприятий самое обычное дело.

И у юрлица может иметься масса невыполненных финансовых обязательств, (что, впрочем, почти что норма в нынешнее время :|), по которым оно ответственно всеми своими активами, включая основные средства (ОС) – а транспорт предприятия относится как раз к ним.

Так вот, бывает, что права собственности на вполне честно проданный предприятием автотранспорт потом начинают оспаривать другие предприятия-кредиторы, если сделка не была оформлена по всем правилам.

Здесь лучше всего не рисковать и вообще не связываться с проблемными юрлицами, чтобы потом не ходить по судам как на работу. Для этого перед заключением договора купли-продажи (ДКП) нужно обязательно пробить на юридическую чистоту и сам транспорт, и владеющее им предприятие.

Как проверять машину на юридическую чистоту я уже рассказывал в соответствующей статье. А тут подробно расскажу о проверке юридического лица, которую может выполнить простой автомобилист (ФЛ) собственными силами.

Проверка юридического лица

Базовая проверка: получение выписки из ЕГРЮЛ

Это базовая предварительная проверка, которую следует проводить самой первой и ни в коем случае не пренебрегать ею.

На этом шаге вы получите пакет данных о ЮЛ (из госреестра ЕГРЮЛ), чтобы проанализировать его на предмет различных подозрительных сведений и несовпадений. Также она даст вам ряд идентификационных кодов, необходимых для дальнейшей пробивки юридического лица по другим базам данных.

Что для этого требуется?

Всего лишь какие-либо начальные сведения, от которых можно оттолкнуться. Среди прочих это могут быть:

  • Официальное название ЮЛ;
  • ФИО генерального директора или учредителей;
  • Юридический адрес расположения главного офиса ЮЛ;
  • Идентификационные коды: ИНН или ОГРН – например, код ОГРН предприятия должен быть обязательно прописан в ПТС (паспорт транспортного средства) автомобиля.

Справка:

  • ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц. Это реестр с информацией обо всех зарегистрированных ЮЛ в РФ.
  • ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика. Это код для учета налогоплательщиков РФ (ЮЛ и ФЛ).
  • ОГРН – Основной государственный регистрационный номер. Это номер, под которым ЮЛ прошло госрегистрацию.

Для большей ясности я приведу пример такого поиска.

Пример алгоритма получения выписки ЕГРЮЛ

Допустим, вы из газеты узнали, что некое транспортное агентство продает один из своих автомобилей. Описанные характеристики и условия вас заинтересовали. Вы позвонили по указанному номеру и предварительная беседа вас также удовлетворила. Принято предварительное решение покупать.

Тогда поступайте следующим образом:

  • Из объявления или по телефону узнайте точное официальное название учреждения. Для примера я взял службу курьерской доставки Екатеринбурга с большим автопарком – ООО «СДЭК-ЕКБ».
  • Имея подобное официальное название, вы можете получить начальные сведения на каком-либо сайте-сервисе по проверке контрагентов. Например, сервис «Контур Фокус» по данному названию выдаст вам: ИНН, ОГРН и ряд других сведений. За плату там предоставляют и более подробные данные, но нам это не нужно – мы их возьмем бесплатно.
  • Далее, на сайте ФСН (Федеральная налоговая служба) зайдите на страницу «Сведения о государственной регистрации» и введите в поисковую форму полученный ОГРН или ИНН. Как видите, там можно сразу вводить и официальное название ЮЛ, но поиск по кодам всегда более корректен и точен.
  • Нажав кнопку «Поиск», вы получите ссылку на искомую выписку из ЕГРЮЛ.

Документы скачиваются в формате PDF – для нашего примера это целых шесть страниц с информацией о ЮЛ ООО «СДЭК-ЕКБ».

Анализ выписки из ЕГРЮЛ

Что нужно смотреть в выписке ЕГРЮЛ? Можно на всякий случай ознакомиться и со всей информацией, но вот то, на что нужно обратить первостепенное внимание:

  • Сведения об основной деятельности – она должна совпадать с заявленной;
  • Дата регистрации предприятия – все молодые компании и фирмы находятся под условным подозрением на липу;
  • Сведения о генеральном директоре – он имеет право авторизованной подписи вашего ДКП как официальное доверенное лицо компании;
  • Данные об имеющихся соучредителях – если предприятие небольшое, а продающийся автомобиль дорогой, то возможно потребуется согласованное письменное одобрение сделки от этих лиц (протокол учредительного собрания), если сумма продажи составит 25% и более от стоимости всех основных средств ЮЛ.

Дополнительная проверка ЮЛ по публичным интернет-серверам

После получения и анализа выписки из ЕГРЮЛ можно переходить к проверке по ряду других онлайн-сервисов, которые могут дать какую-то информацию о проблемах и текущем состоянии ЮЛ.

Проверка на сайте ФНС
Поиск «компаний-однодневок»

Данный сервис прекратил свою работу.

Это проверка на наличие подозрений в том, что искомое ЮЛ «компания-однодневка».

На странице сведений отсутствия адресной связи с зарегистрированными юрлицами, используя сведения из Выписки, в соответствующие поля введите коды ОГРН и ИНН, а также полное название ЮЛ.

Если все в порядке, то внизу появится запись: «Сведения, удовлетворяющие реквизитам поиска, не найдены».

Проверка на налоговую задолженность

Эта проверка необходима для снятия подозрений в дееспособности ЮЛ. В базе содержатся данные о злостных должниках по налогам и по предоставлению налоговой отчетности (задолженность более года).

На странице сведений о задолженности ЮЛ введите ИНН юрлица.

Если полученный ответ примерно такой: «ЮЛ с ИНН 7703010005 по состоянию на 01.07.2016 не имеет превышающую 1000 руб. задолженность…», то все нормально.

Проверка на наличие регистрационных изменений

Тут можно проверить не подавались ли ЮЛ какие-либо документы, связанные с изменением регистрационных данных о предприятии. Дело в том, что в реестре, из которого берется выписка ЕГРЮЛ, данные обновляются не сразу (с задержкой до полумесяца). А регистрация документов об изменении проходит намного быстрее.

Поэтому здесь тоже стоит подстраховаться, и если обнаружатся зарегистрированные документы, то однозначно нужно обождать со сделкой пока дело не прояснится.

Проверка доступна на странице сведений о представленных документах. Там следует ввести код ОГРН и полное название ЮЛ.

Если все в порядке, то в ответе будет обозначено, что сведений о предоставлении документов за последний год не имеется.

Проверка на предмет банкротства

Это проверка по единому федеральному реестру банкротств (ЕФРСБ) и она, конечно же обязательна, т. к. у банкротов, а также у ЮЛ находящихся в процедуре банкротства, приобретать автомобили рискованно.

Для получения сведений на странице поиска реестра банкротств введите полный адрес ЮЛ и какой-либо код на выбор: ОГРН, ИНН или ОКПО. Вы можете уточнить данные, но этого вполне достаточно.

Если ответ гласит, что по заданным критериям ничего не найдено, то все в порядке.

Проверка на предмет арбитражных исков

Если у ЮЛ имеются какие-либо незакрытые судебные иски по арбитражу, то с такими продавцами нужно быть очень осторожным и перед покупкой разобраться за что ЮЛ были предъявлены претензии.

На странице Электронного правосудия введите код ИНН или ОГРН. Этого достаточно, хотя там есть поля для более детального уточнения.

Если ответ гласит, что по данному запросу дел не найдено, то все в порядке.

Проверка на предмет судебных исполнительных производств

На сайте Федеральной службы судебных приставов нужно обязательно проверить ЮЛ на наличие серьезных исполнительных листов т. к. если они имеются, то авто может быть арестовано уже после его приобретения вами.

На странице банка данных исполнительных производств для получения ответа достаточно ввести полное название ЮЛ и регион регистрации.

Если результат гласит, что по предъявленному запросу ничего не найдено, то все в порядке.

Особенности сделки купли-продажи авто с юридическим лицом

Как видите, юридическая проверка при подобной сделке весьма серьезна и это оправдано, т. к. она более рискованна, чем обычная.

Теперь давайте рассмотрим особенности непосредственной процедуры такой покупки. Как я уже говорил, кардинальных отличий тут нет, но есть специфические особенности, касающиеся:

  • Официального представительства ЮЛ;
  • Оформления документации;
  • Проведения оплаты.

Представитель юридического лица

При продаже автомобиля ЮЛ должно предоставить официального уполномоченного для проведения сделки. Кто это может быть? Да кто угодно, но крайне желательно, чтобы это был действительный сотрудник высшего или среднего звена ИТР (инженерно-технический работник).

Например, это могут быть главный инженер, главный бухгалтер, заведующий автопарком, транспортным отделом и т. д. Но наиболее подходящий вариант – генеральный директор. Почему? Да потому, что он по закону имеет постоянные полномочия удостоверять финансовые документы без персональной доверенности.

А на любого другого сотрудника должна быть выписана доверенность для проведения сделки. Причем эта доверенность не может быть обычной рукописной – она обязана иметь нотариальное заверение и желательно фирменный бланк. Обратите на это особенное внимание, т. к. простую доверенность ЮЛ может запросто отменить после сделки и успешно дать ей задний ход, если такое им вдруг заблагорассудится.

Особенности оформления документации

Основной пакет необходимой документации стандартный: документы на автомобиль (ПТС и др.), документы для совершения сделки (ДКП и др.).

Но в необходимых полях вместо данных о физлице-собственнике должны быть прописаны сведения о предприятии, удостоверенные фирменной печатью с данными и подписью представителя ЮЛ – уполномоченного сотрудника.

Вот, к примеру, тот минимум данных, который обязательно должен фигурировать в ДКП:

  • Полное официальное наименование организации;
  • Юридический адрес организации;
  • Идентификационный код налогоплательщика (ИНН);
  • Данные гражданского паспорта доверенного лица организации.

И тут же обратите внимание на один важный нюанс:

Внимание! В ДКП обязательно должна быть графа-ссылка на нотариально заверенную доверенность уполномоченного в продаже представителя ЮЛ.

Кстати, сам ДКП допускается составлять в произвольной форме, но, чтобы ничего не напутать, желательно использовать специальный бланк для подобных сделок. По этой ссылке вы можете скачать такой бланк ДКП для покупки авто у ЮЛ.

Что еще?

Еще здесь имеет место обязательное составление акта приема-передачи на отдельном бланке. Форма этого бланка может быть свободной, но лучше использовать фирменный или унифицированный вариант (форма № ОС-1), который вы можете .

Дополнительная документация

Для сделки с юридическим лицом требуется и ряд дополнительных документов. Каких именно? Вот они:

  • Решение генерального руководства о продаже транспорта;
  • Экспертное заключение о рыночной стоимости авто.
Решение руководства о продаже транспорта

В первую очередь это решение о продаже транспорта. В подобном качестве от ЮЛ может выступать соответствующий приказ генерального руководства, или же протокол решения совета директоров.

В таком документе, заверенном печатями и подписями, обязательно должны быть сведения о ТС, его покупателе и условиях проведения сделки. Одна копия этого решения идет вам, на случай вмешательства в дело фискальных органов, могущих проверять ЮЛ на предмет соблюдения пунктов 40-й ст. НКРФ.

Эта статья предназначена для контроля налоговой сделок купли-продажи с лицами, которые подпадают под категорию взаимозависимых.

Что такое взаимозависимые лица? А это случаи приобретения ТС у ЮЛ собственными работниками, что довольно широко практикуется и на чем многие руководители привыкли греть руки, занижая стоимость приобретаемого служебного транспорта. Вот их и контролируют, что вполне справедливо.

Экспертное заключение

Но бывает, коррумпированные чиновники, чтобы дешевле купить служебный автомобиль и не платить налог, используют обходные схемы, с привлечением подставных покупателей, участвующих долей в подобном мошенничестве.

Поэтому нужен еще один документ – заключение независимого эксперта о реальной рыночной стоимости авто. Определить ее может только сторонний эксперт (согласно ст. 211 НКРФ), но не специалисты продавца, если даже таковые имеются на предприятии.

Главное, чтобы данная справка хотя бы приблизительно отражала рыночную цену ТС. Иначе сделка может быть опротестована налоговиками и другими органами контроля как коррупционная, и вы станете соучастником финансового преступления, со всеми вытекающими.

Список необходимой документации

Итак, вот какие документы должны фигурировать в сделке по купле-продаже автомобиля от юридического лица физическому:

  • Пакет документации на машину;
  • Договор купли-продажи;
  • Акт приема-передачи;
  • Приказ ЮЛ о продаже ТС;
  • Заключение о рыночной стоимости ТС;
  • Доверенность на уполномоченное лицо.

С осторожностью рассматривайте предлагаемые вам всяческие упрощения, и ни в коем случае не соглашайтесь занижать стоимость сделки, т. к. потом это может привести к аннулированию договора.

Статья в тему: Какие документы нужны для покупки машины — полный перечень для каждого случая

Особенности проведения оплаты за автомобиль

Деньги лучше всего вносить в кассу юридического лица, которая оснащена кассовым аппаратом. В процессе перечисления средств покупатель должен получить от кассира заверенный печатью ЮЛ приходной кассовый ордер.

После процедуры оплаты подписывается акт приема-передачи ТС и покупателю вручается пакет автомобильной документации и комплект ключей.

В случае, если ЮЛ не располагает кассовым аппаратом, то оплата происходит в бухгалтерии предприятия в наличной или безналичной форме. Если выбрана безналичная форма расчета, то оплата вносится банковской транзакцией по квитанции формы ПД-4, где указывается номер ДКП, а также данные покупателя и продавца.

Полезные советы

  • В процессе сделки не забудьте проверить гражданский паспорт доверенного лица предприятия.
  • Если есть необходимость (например, для суда), то на сайте ФНС вы можете взять выписку из ЕГРЮЛ с т. н. усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Имейте в виду, что в публичном доступе имеются только открытые сведения о ЮЛ. Если вам нужны более детальные данные, то для этого необходимо делать письменный запрос.
  • Вы должны знать, что для определения адекватности оценки ТС важна именно рыночная, удостоверенная экспертом цена, а не балансовая стоимость авто. И если вам начнут предлагать вместо заключения независимого эксперта балансовую справку из бухгалтерии, то это может свидетельствовать о попытке сжульничать.
  • Этими сведениями могут пользоваться не только российские автомобилисты, но и граждане республики Беларусь и других стран СНГ, т. к. законодательные принципы во многих случаях схожи.

Итак, вы теперь имеете представление о купле-продаже машин, связанной с юридическими лицами. Как вы несомненно заметили, такой вариант приобретения существенно сложнее, чем обычный и требует от автомобилиста внимательности и последовательности действий. Но, если сделка кажется вам стоящей, а предприятие внушает доверие, то можно ради этого пойти на излишние хлопоты и взять на себя повышенный риск.

Может быть у вас был личный опыт покупки БУ автомобиля у юрлица? Тогда рассказывайте об этом в комментариях! Особенно интересно узнать какие трудности вы встречали и как их преодолевали.

Вы знаете, что такое «Волшебный костыль»? Нет, это не сказочный реквизит, а современный и модный спортивный снаряд для экстремального пого-фристайла. Пого-стик, уан-джамп, флайбар, боугоу, вуртего – все это названия палки-батута, на которой можно вытворять такие фантастические вещи, что натурально захватывает дух. Посмотрите сами как все это выглядит в исполнении мастеров экстрим-погинга:

На этом статья подошла к завершению, я прощаюсь с вами до следующих публикаций, а вы жмите соцкнопки под понравившимися статьями и подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить все самое интересное.

Список обязательных документов

Чтобы управлять автомобилем, при себе у водителя должны быть документы:

  1. Водительское удостоверение. Это самый важный документ водителя, без которого нельзя садиться за руль. В правах указываются основные данные автолюбителя и открытая категория (например, «B»).
  2. Страховой полис ОСАГО. Этот документ проверяется инспекторами ГИБДД при каждой остановке транспортного средства. Важно, чтобы страховка была действительна, а водитель был в нее вписан. Если у вас есть страховой полис КАСКО, также возите его с собой.
  3. Свидетельство о регистрации транспортного средства. Пластиковое СТС указывает на собственника автомобиля. Благодаря этому документу инспектор убедиться, что машина не угнана.

При отсутствии перечисленных документов водителю грозит штраф:

  • за отсутствие прав — 500 руб.;

  • за отсутствие СТС — 500 руб.;

  • за отсутствие полиса — 500 рублей.

И это минимальное наказание, которое грозит водителю. Возможны и другие штрафы:

  • за отсутствие прав при условии, что они просрочены или фактически не были получены — от 5 000 до 15 000 рублей;

  • за отсутствие прав при их лишении — 30 000 рублей, арест на 15 суток или обязательные работы на срок до 400 часов;

  • за отсутствие ОСАГО при условии, что полис просрочен или не был получен — 800 рублей.

Если у водителя отсутствуют документы, то инспектор делает запрос по базе данных, чтобы проверить фактическое наличие прав или полиса. Согласно полученной информации составляется протокол и определяется ответственность нарушителя.

Какие документы держать при себе необязательно

Другие документы возить с собой нет необходимости. И требовать их инспектор ГИБДД не имеет права:

  • ПТС. Всегда оставляйте паспорт автомобиля дома.В случае его утери придется потратить немало времени на восстановление.
  • Медицинская справка. Она необходима только для водителей общественного транспорта. В остальных случаях вы можете оставлять ее дома.
  • Доверенность. Рекомендуем держать при себе в машине, но это необязательно. В любом случае, требовать доверенность инспектора не могут.
  • Диагностическая карта. Она также не обязательна и запрашивается только при оформлении полиса ОСАГО.

Теперь вы знаете, какие документы должны быть при себе у каждого водителя. Не забывайте их дома, чтобы не пришлось платить штраф.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при заключении договора аренды автомобиля между юрлицом № 1 и юрлицом № 2 нужно ли оформлять на юрлицо № 2 какие-то технические документы на автомобиль (напр., технический паспорт)? Водителю, который будет ездить на арендованном автомобиле, нужно иметь при себе копию договора аренды?

Здравствуйте! В принципе, никаких технических документов на арендованный автомобиль юридическое лицо – арендатор оформлять не обязано. Наоборот, в большинстве договоров аренды транспортных средств (ТС) предусмотрена обязанность арендодателя передать арендатору регистрационные документы на автомобиль (техпаспорт) и полис страхования гражданско-правовой ответственности собственников транспортных средств (полис ОСАГО). Соответственно, водители арендатора в этом случае могут законно управлять арендованным автомобилем на основании техпаспорта и полиса ОСАГО арендодателя.

Правовым основанием для передачи техпаспорта на автомобиль при этом служат положения п. 2.2 Правил дорожного движения, в соответствии с которыми собственник транспортного средства может передать такое средство в пользование другому лицу, имеющему водительское удостоверение, передав ему регистрационный документ на это ТС. То есть законодательство разрешает передачу техпаспорта от собственника автомобиля лицу, использующего его, и, более того, связывает передачу техпаспорта с передачей права пользования автомобилем.

Основанием же для использования арендатором полиса ОСАГО, полученного арендатором, являются положения ст. 20 1 Закона «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств» (далее – Закон об ОСАГО). Согласно ч. 1 этой статьи в случае изменения собственника обеспеченного ТС (под собственниками в Законе об ОСАГО понимаются в том числе лица, использующие ТС на основании договора аренды) договор страхования сохраняет силу до окончания срока его действия. Следовательно, какое бы лицо не управляло автомобилем, в отношении которого заключен договор ОСАГО, его ответственность перед третьими лицами является застрахованной.

Если договором аренды обязанности арендодателя по передаче техпаспорта и полиса ОСАГО не предусмотрены, то арендатор может требовать от него совершения таких действий, основываясь на обычаях делового оборота. Если же арендодатель откажется передать техпаспорт и полис ОСАГО, то арендатору следует добиваться расторжения договора, поскольку без этих документов законно управлять ТС он не сможет.

Впрочем, с точки зрения налоговой безопасности операций по аренде ТС, дополнительно к техпаспорту желательно оформить временный регистрационный талон на имя арендатора. Дело в том, что, по мнению налоговиков, для формирования расходов, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности по аренде автотранспорта, плательщик налога на прибыль должен оформить временный регистрационный талон, подтверждающий его право использования арендованного ТС (см. размещенный в Базе знаний ответ ГНАУ от 25.02.2011). То есть при отсутствии указанного талона у юрлица-арендатора могут возникнуть проблемы с признанием его расходов на аренду автомобиля.

Согласно п. 16 Порядка государственной регистрации (перерегистрации), снятии с учета автомобилей временный регистрационный талон выдается подразделением ГАИ, в том числе по желанию юридического лица, которому собственник ТС передал право пользования и/или распоряжения ТС. Правда, для выдачи такого талона также необходимо волеизъявление собственника ТС: он должен подать в ГАИ соответствующее заявление, приложив к нему копию договора аренды автомобиля. Временный регистрационный талон выдается на срок, указанный в таком заявлении или в договоре об аренде автомобиля и действителен только при наличии техпаспорта. Более подробно порядок выдачи этого талона урегулирован приказом МВД от 11.08.2010 № 379.

Что же касается водителя арендованного автомобиля, то в соответствии с п. 2.1 Правил дорожного движения ему в любом случае потребуются следующие документы:

1) водительское удостоверение на право управления ТС соответствующей категории;

2) техпаспорт автомобиля;

3) полис ОСАГО.

Дополнительно водителю могут понадобиться:

– лицензионная карточка, если автомобиль используется в качестве такси, для осуществления перевозки пассажиров по заказу или для перевозки опасных грузов;

– документы на груз, который перевозится (например, товарно-транспортная накладная), если автомобиль используется для перевозки груза;

– договор о предоставлении услуг по перевозке пассажиров по заказу (при перевозке пассажиров по заказу);

– свидетельство о допуске ТС к перевозке опасных грузов, свидетельство о перевозке грузов, свидетельство о подготовке в качестве водителя, осуществляющего перевозку опасного груза, письменные инструкции на случай аварии или чрезвычайной ситуации (при перевозке опасных грузов).

Договор аренды транспортного средства водителю не нужен, поскольку для сотрудников ГАИ он не будет документом, подтверждающим законность управления автомобилем.

Однако такой договор необходим юридическому лицу. И не только как правоустанавливающий документ и/или как документ, подтверждающий законность расходов на аренду ТС, но и как документ, необходимый для предоставления услуг по перевозке грузов. Ведь согласно ст. 48 Закона «Об автомобильном транспорте» автомобильный перевозчик, осуществляющий внутренние перевозки груза, должен иметь также и документ, удостоверяющий использование транспортного средства на законных основаниях. Следовательно, если юрлицо № 2 планирует использовать автомобиль для предоставления услуг по внутренним перевозкам грузов, то, во избежание споров с представителями Укртрансинспекции, можно предоставить водителю копию договора аренды ТС. В иных же случаях такой договор водителю не нужен.

ВЫВОД:

Техпаспорт на автомобиль и полис ОСАГО юрлицо № 2 должно получить от арендодателя (юрлица № 1) согласно условиям договора аренды ТС. Получение других документов для юрлица № 2 не является обязательным, но для обеспечения налоговой безопасности операций по аренде автомобиля ему желательно также оформить временный регистрационный талон.

Водитель, управляющий арендованным автомобилем, должен иметь те же документы, что и другие водители, осуществляющие соответствующие виды перевозок. Наличие у него копии договора аренды может быть полезным только в том случае, если юрлицо арендует автомобиль для осуществления внутренних грузовых перевозок.

Особенности регистрации автомобиля на ООО

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Документальное оформление сделки

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

  • граждане;
  • иные организации.

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

  1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
  2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Особенности учета НДС, налоги и штрафы

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.

Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.

Право использования авто

Просто так взять машину предприятия не получится. Необходимо будет выписать на конкретное лицо доверенность. Зато путевые листы использовать совсем необязательно.

Существенным недостатком является то, что ни один из сотрудников компании или его учредитель не имеет права использовать автомобиль компании в личных целях. В противном случае имеет место быть получение личной материальной выгоды, которая подлежит налогообложению.

Подведем итоги

В оформлении автомобиля на ООО существует немало нюансов. Их необходимо учитывать при заключении договора. Если организация хочет принять в зачет НДС, то при покупке машины у физического лица имеет смысл привлечь к сделке посредника.

Как взять или сдать автомобиль в аренду: необходимые документы и процедура

Случаи, когда возникает необходимость воспользоваться автомобилем на короткое время, достаточно распространены. А причин для этого может быть множество и перечислять их нет смысла. Поэтому услуги компаний, которые предоставляют авто в обычную аренду, весьма востребованы.

И подобный вид аренды – простой и доступный способ обзавестись автомашиной ненадолго. Поэтому сегодня мы и поговорим о том, где и как сдать или взять в аренду грузовой/легковой автомобиль с и без водителя в России, и какие документы необходимы для такой сдачи.

Необходимые документы

Итак, какие документы нужны для аренды автомобиля:

Правда, это только для граждан, а вот для юридических лиц список документов обширней:

  • Копия регистрационного свидетельства фирмы с ее реквизитами.
  • Документы, подтверждающие налоговую регистрацию.
  • Доверенность от имени организации на право подписи необходимых для аренды документов.
  • Документы, подтверждающие личность водителя-арендатора и его право на вождение авто (паспорт, права).

Зная, какие потребуются документы по договору аренды автомобиля с экипажем и без, погорим о том, каковы правила и условия сдачи машины в аренду в России.

О плюсах и минусах сдачи авто в аренду расскажет данный видеосюжет:

Условия и правила сдачи

Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль – техника дорогая.

А главное вождение автомашины – это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих.

Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.

Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:

  • Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 – 22 года.
  • Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
  • Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
  • Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
  • Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
  • Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
  • Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды – за счет клиента.
  • В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
  • В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
  • Район возможной эксплуатации арендованного авто.

И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:

  • Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП. Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
  • Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
  • Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.

Как взять или сдать в аренду автомобиль

Передача автомашины арендатору осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта по приемке-передаче ТС, который должен содержать следующие пункты:

  • Место и дату подписания, а так же полные имена участников сделки.
  • Полное описание предмета договора, то есть указание на марку, цвет, номер и мощность авто. Номер двигателя и кузова. Величина пробега.
  • Указание на технические неисправности либо отказ от претензий на этот счет.
  • Ссылка на договор.
  • Подписи и реквизиты сторон.

Сама процедура передачи выглядит следующим образом:

  1. Выбор интересующего вас автомобиля и проверка его технического состояния.
  2. Оформление заказа в офисе компании с подписанием договора и, возможно, других необходимых документов.
  3. Внесение залога в соответствии с договором.
  4. Получение автомобиля по акту (акт подписывается сторонами при полном выполнении зафиксированных условий).
  5. Автомашина должна быть полностью заправленной, оснащенной резиной по сезону, чистой и оснащенной всем необходимым (аптечка, набор ключей, запасное колесо).

Не мене важно соблюсти и условия возврата авто:

  • Вернуть машину надо вовремя. В противном случае, как правило, за задержку более часа придется платить еще и штраф.
  • Возвращается машина в том же виде, в каком была получена (чистая и с полным баком заправки).
  • Это фиксируется подписанием акта о возврате авто (приема-передачи от арендатора компании).
  • После чего залог возвращается, при этом из него может быть вычтена стоимость оплаты услуг и штрафов не предусмотренная в договоре.

Отдельно погорим о том, сколько стоит взять в аренду автомобиль (с выкупом и без).

В видео ниже рассмотрена процедура взятия в аренду авто:

Материальный вопрос

Конечно, на стоимость аренды наибольшее влияние оказывает фактическая (остаточная) цена авто, в которой учитывается класс модели и ее техническое состояние.

Чем дороже и новее машина, тем больше придется заплатить за аренду. Но компании, предоставляющие транспорт на прокат стараются получить хорошую прибыль и покрыть свои издержки.

Поэтому обычно в арендную плату входит:

  • Амортизационные затраты, которые включают расходы на техобслуживание, замену быстроизнашивающихся деталей, компьютерную диагностику и другое.
  • Расходы на содержание обслуживающего персонала и содержание территории и зданий (арендная плата).
  • Плановая прибыль от сдачи авто в аренду.

Кроме того для представления полной картины материальных затрат арендатору надо учесть и собственные расходы на эксплуатацию.

В видео ниже будут даны советы и рекомендации по аренде автомобиля:

Какие документы надо для постоновки авто на учет

С 4.04.11 года сопоставление номеров двигателя проходить не нужно. ТС на осмотр предоставлять не нужно.

— тонировку передних боковых и ветрового стекол;— тонировку фар;— нет ли газового оборудования без соответствующих документов или с просроченными документами;— руль (нет ли видоизменений);— бампер (не стоит ли с других моделей ТС);— на заводские фары и фонари заднего вида;— нет либо разбитые фары и фонари заднего вида и тому подобное. Если ТС соответствует техническим характеристикам, то вы быстро и без проблем пройдете осмотр. 3 этап. Постановка на учёт ТС, бывшего в употреблении. Сегодня, при покупке не нового ТС, вы можете не снимать его с учета, чтобы зарегистрировать его на себя. При обоюдном желании и согласии, вы можете оставить себе прежние номера, если они надлежащего качества. Это нововведение действует только в том случае, если покупатель и продавец проживают в одном регионе.

Процедура регистрации нового автомобиля в ГИБДД Регистрация нового автомобиля в ГИБДД (который ранее никому не принадлежал и приобретен у автодилера или в салоне) существенно проще.

Какие нужны документы для постановки машины на учет в гибдд

Когда вы покупаете транспортное средство в автомобильном салоне, вам выдают определенные документы. Эти документы следует предоставить в отделение ГИБДД для постановки машины на учет не позднее 10 дней. Постановить новый автомобиль на учет может уполномоченный представитель или сотрудник салона.

Важно

Чтобы зарегистрировать новый автомобиль нужно обратиться в абсолютно любое отделение ГИБДД, независимо от того где вы проживаете. Но налоги и пошлины вы будете оплачивать там, где зарегистрированы. Перечень необходимой документации:

  • общегражданский паспорт Российской Федерации;
  • свидетельство о государственной регистрации машины;
  • технический паспорт на машину;
  • доверенность, если необходимо;
  • страховка ОСАГО.

Также, в новых техпаспортах на машину обязательная пометка — оплата за утилизационный сбор.

Как происходит постановка автомобиля на учет в гибдд

ПТС;

  • положение о представительстве или филиале либо учредительные документы организации с указанием сведений о представительстве(филиале) — нотариально заверенная копия;
  • уведомление о постановке на учет в органах ФНС;
  • доверенность от организации на имя главы представительства филиала, нотариально заверенная;
  • если регистрацией будет заниматься работник предприятия или организации, предоставляющей такие услуги, требуется нотариально заверенная доверенность либо от руководителя предприятия, либо от руководителя филиала на имя данного лица.

При изменении фамилии владельца Поскольку не существует штрафа за управление ТС по девичьей фамилии, а водительское удостоверение имеет определенный срок действия, вносить изменения в него не обязательно.

Какие документы нужны для постановки авто на учет

Вы приходите в Межрайонный отдел технического осмотра, где зарегистрировано авто. 2. Отдаете документацию из перечисленного списка. 3. Дожидаетесь результатов обрабатывания документов. 4. Пишите заявление от собственника автомобиля и оплачиваете пошлину за регистрационные действия.
5.

Проводите просмотр транспортного средства на смотровой площадке. 6. Сверяете номера. 7. Отдаете документы, чтобы внесли изменения. 8. Получаете документы. 9. Закрепляете регистрационные номера.

В наш офис часто обращаются клиенты с вопросами: какие документы нужны для постановки на учет автомобиля. Мы помогаем всем обратившимся. А наш многолетний опыт и положительные отзывы – это лучшее тому подтверждение. Мы предлагаем разные услуги и регистрация авто лишь одна из немногих.

Документы для постановки на учет автомобиля.

Постановка автомобиля на учет: какие документы нужны

: Какие документы нужны для регистрации авто в ГИБДД Техосмотр транспортного средства и получение регистрационных знаков После оплаты всех пошлин и подачи документов следующий этап — прохождение технического осмотра транспортного средства.

Тут проверяется соответствие заводских номеров, данных внесенных в документах, проверка на угон и арест.

Если номера изменены, стерты, подделаны или не соответствуют указанным в документах, а также если ТС в розыске — последует отказ в регистрации, а авто будет изъято до выяснения обстоятельств.

Перед процедурой осмотра лучше протереть номерные знаки, чтобы можно было разборчиво их рассмотреть.
Если документы поданы, квитанции оплачены, техосмотр пройден, остается ждать окончания процедуры регистрации — при отсутствии замечаний, заявление рассматривается в течение дня и номера можно получить в тот же день.

Какие документы нужны для постановки на учет автомобиля в гибдд

ТС автоматически снимается с прежнего учёта, при постановке его вами на учёт. При покупке ТС в одном регионе, а эксплуатация его в другом, код региона, разумеется, изменится и пользование ТС с такими номерами будет невозможно.

Следовательно, вам необходимо поставить на учёт ТС в том отделении ГИБДД, где вы будете проживать. Вам выдадут новые номера, а с учёта в другом регионе ГИБДД снимет автоматически. 4 этап. Постановка на учёт нового автомобиля.

При покупке нового ТС или ТС без номеров вам необходимо, взяв талончик электронной очереди, обратиться в соответствующее окно со всеми документами, перечисленными выше. Когда у вас примут документы, вам придется немного подождать выдачи новых номеров.

После их получения, вы спокойно можете установить их на ТС и смело ехать домой. 5 этап.

Ставим машину на учет: какие документы нужны?

ТС, подтверждающие собственность и регистрацию ( справка –счет, договор купли-продажи);

  • транзитные номера, если автомобиль ранее был зарегистрирован;
  • документы на номерные агрегаты, установленные на авто;
  • полис ОСАГО;
  • в случае подержанного авто — ПТС или документ о регистрации;
  • если автомобиль куплен за границей — документ об оформлении на таможне;
  • квитанции об оплате госпошлин;
  • в случае подачи документов представителем предприятия или доверенным лицом владельца, требуется доверенность, заверенная нотариусом;
  • если авто принадлежит сотрудникам консульства или дипломатическим работникам, прилагаются карточки международных организаций;
  • документы, подтверждающие право на льготы (если оно имеется).

Для юридических лиц предоставляется выписка из госреестра ЕГРЮЛ давностью, не превышающей 6 месяцев.

Документы для регистрации автомобиля в гибдд

Заполняя техпаспорт в колонках «имя и адрес владельца» пишутся данные организации: название фирмы и его фактический адрес. В строке «документ на собственность» указывается справка счет, в строке «дата продажи»- дата его передачи во владение. Подписывает техпаспорт гендиректор с обязательной печатью организации.

Внимание

Для более быстрой регистрации автомобиля, предварительно напечатайте и оформите бланк заявления, который можно найти на сайте нашей компании. Заранее запланируйте время для регистрации машины, так как эта процедура займет не один день. Подготовьте необходимые инструменты (отвертка, ключи), чтобы закрепить регистрационные номера.

Как только вы получите номера, сразу обратитесь в организацию, занимающаяся страхованием, иначе она может отказаться выплатить страховой взнос. Регистрируя, поддержанный транспорт, убедитесь в его соответствии техническим нормам завода-производителя.

Какие документы надо для постановки авто на учет

Рассмотрим поэтапно регистрацию транспортного средства (ТС) в ГИБДД. 1 этап. Документы, необходимые при постановке ТС на учёт. • Необходимо составить в двух экземплярах (один для покупателя, второй для продавца) грамотный Договор купли-продажи.

Данный договор составляется либо в автосалоне, либо компетентными юридическими лицами.
Конечно, можно написать договор и лично самому, но нет никакой гарантии, что вы это сделаете юридически грамотно, и что инспекторы ГИБДД не найдут в нём никаких ошибок.

Так что, лучше переплатить специалистам, но зато у вас в ГИБДД не будет никаких накладок. • Иметь у себя на руках заявление на постановку на учет автомобиля в ГИБДД.

Заявление может быть заполнено как вручную по образцу, так и распечатано на бумаге, но в обязательном порядке на нём должна стоять подпись заявителя.

Документы для аренды автомобиля — список документов для аренды авто

Путешествие за рулем машины имеет массу преимуществ. Среди них – возможность планирования маршрутов по своему усмотрению, комфорт и отсутствие зависимости от графика движения общественного транспорта.

Прокат машин – услуга, набирающая популярность в крупнейших российских городах. Воспользоваться ею проще простого, но необходимо заранее подготовить документы для аренды автомобиля.

Что все-таки нужно, чтобы оформить сделку?

Какие документы нужны для аренды автомобиля

Если вы желаете воспользоваться услугами прокатных компаний и на время взять взаймы у них за определенную плату понравившееся транспортное средство, следует удостовериться в отсутствии ограничений для осуществления этой операции.

Каждому, кто собирается обратиться в подобную организацию, должен быть минимум 21 год. В таком возрасте можно арендовать машины, относящиеся к классу A и B (по большому счету, эконом модели). Начиная с 23 лет, клиент может рассчитывать получить в свое распоряжение более солидные автомобили категории B и С.

Если же вам необходим транспорт с водителем, подобные ограничения обычно не действуют.

Какие документы нужны для аренды автомобиля? Обычно достаточно предъявить:

  • удостоверение личности;
  • водительские права, которые должны быть действительны не менее 1 года;
  • непосредственно сам договор на прокат транспортного средства (обычно составляется уже после того, как показаны два вышеуказанных документа).

Некоторые прокатные организации могут требовать предоставить банковскую карту, которая необходима для блокировки залога. Но компания «PROFARENDA» не обязывает клиентов выполнять подобную процедуру. При этом стоит обратить внимание на дополнительные условия сделки, о которых будет рассказано ниже.

Дополнительные условия

Выше было упомянуто о том, какие документы для аренды автомобиля физическим лицом достаточно предъявить клиенту сотрудникам транспортной компании. Это лишь минимальный обязательный пакет, без которого вряд ли можно будет взять в прокат машину. Существует ряд дополнительных опций. Его стороны согласовывают по желанию, без какого-либо принуждения.

Компании могут предложить клиентам услугу снижения ответственности в результате ДТП. Согласно ей, в случае если вина происшествия лежит не на водителе арендованного авто, он не должен возмещать транспортной организации ущерб за машину. В случае угона ответственность с клиента также снимается. О наличии подобной функции рекомендуется узнавать заблаговременно.

Чтобы удостовериться, что все документы для аренды автомобиля в порядке, обязательно обратите внимание на условия страхования. Они регулируются в соответствии с законодательством России. Страхование может быть обязательное и добровольное. Внимательно изучите все документы и предварительно согласуйте все нюансы с агентом.

Некоторые прокатные компании могут накладывать ограничения на возможность покидать пределы определенного региона. Также не стоит превышать заранее оговоренную величину суточного пробега. Невыполнение подобных условий обычно грозит штрафом. Если планируете покинуть на арендованном автомобиле пределы России, рекомендуется предварительно согласовывать этот момент с транспортной компанией.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *