Как подтвердить трудовой стаж

Содержание

Как подтверждается «советский» стаж для назначения пенсии

Последние изменения: Январь 2020

Утверждение стажа производится с помощью трудовых книжек. При наличии неточности, исправленных и неправильных отметок и регистраций требуется предоставление подтверждающей документации для уточнения. А как подтвердить стаж работы в советское время можно прочитав 2 раздел, одобренный постановлением Правительства РФ, утверждающий правила подтверждения выработки лет от 02.10.2014 № 1015.

Необходим сбор следующих справок:

  1. Выписок из приказов.
  2. Архивных записей.
  3. С места рабочей деятельности.
  4. Зарплатных ведомостей.
  5. Подписанных договоров.
  6. Об уплаченных налоговых вычетах.
  7. Характеристик от работодателей.
  8. Подтверждение о переименовании учреждения, в случае изменении названия.

Подтверждения выслуги лет

Подтверждение трудового стажа требуется для начисления пенсионных выплат. Оформляя пенсию предоставляется документация, свидетельствующая об отработанных годах.

В Постановлении Правительства № 555 2002 года изложены принятые действия для подтверждения, это:

  1. Документальные. Сбор необходимых справок. Таким образом возможно заверение выработки лет:
    • общей;
    • непрерывной;
    • страховой.
  • Свидетельские показания. Допускается при недостающей документации. Разрешено для заверения общей выслуги лет.

01.01.2002 был утвержден закон «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ. С этого времени понятие «трудовой стаж» аннулировано.

Удостоверить факт трудовой деятельности можно сбором документации в два этапа:

  1. До персонализированного учета, узаконившегося в 1996 году.
  2. С 1996 года получив пенсионное свидетельство.

В начале 90-х активно стало развиваться «свое дело», и все больше регистрировалось предпринимателей. Для заверения выслуги лет им необходимо предоставить все справки с перечислениями об уплаченных обязательных налоговых платежах с ФСС до 01. 01. 1991 г.
С 1991 предоставляются документы с налоговых органов и ПФ об уплате всех налогов в том числе:

  • ЕНВД;
  • взносы застрахованных лиц.

2 октября 2014 г. № 1015 был принят Постановлением Правительства закон, утверждающий Правила подсчета выслуги лет для начисления «страховых пенсий».

К нему засчитывался временной промежуток работы, которая осуществлялась за границей, регулируемый:

  • законодательством РФ;
  • международным договором РФ.

Бывают случаи, при которых документация была утрачена из-за:

  • землетрясения;
  • наводнения;
  • пожара;
  • урагана;
  • потери ТК;
  • иной причины.

Для доказательства трудового стажа без трудовой или других справок, доказывающих рабочую деятельность помогут свидетельские данные, на основании п. 5 постановления № 1015. Наличие таковых должно быть от двух и более. Составляется заявление-просьба о засвидетельствовании выслуги лет путем привлечения свидетелей и направляется в ПФ по месту пребывания. Помимо показаний необходимо иметь ответ из архива о том, что удостоверяющая документация отсутствует и ряд документов:

  1. Свидетельство, удостоверяющее порчу ТК или иных заверяющих рабочую деятельность документов. К примеру, пожарная организация должна подтвердить возгорание учреждения, где находились документы.
  2. Свидетельствующий документ от работодателя с указанием причин утери ТК.

Подтверждение льготного периода с помощью свидетелей невозможно.

К начислению выработки лет относится:

  1. Воинская служба. Удостоверяется записью с воинской части.
  2. Назначение пособий как безработному. Удостоверяется справкой из Центра занятости.
  3. Отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Удостоверяется свидетельством рождения или справкой от работодателя или соцзащиты.
  4. Присмотр за недееспособным гражданином. Требуется свидетельство совместного проживания или решение ПФ.

Засвидетельствовать выслугу лет при ликвидации учреждения

Чтобы подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано можно проконсультировавшись в налоговой инспекции и запросив документацию. Там будет указано о:

  1. Наличии правопреемника.
  2. Присоединении к другой организации.

Существование правопреемника упрощает подтверждение деятельности, поскольку необходимые бумаги должны присутствовать у него.

При отсутствии таковых необходимо обращение в архив. В зависимости от территориальности подчинения организации документы могут находиться в архивах:

  • региональных;
  • федеральных;
  • муниципальных.

Получить консультацию можно в налоговой инспекции.

Из архива приходит уведомление, в котором будет указано:

  1. Занимаемая должность.
  2. Точный временной промежуток службы.

Для уточнения информации о выслуге лет можно обратиться:

  1. В органы ПФ.
  2. В ближайший МФЦ.
  3. На Госуслугах.

Чтобы при подаче заявления на начисление пенсионных выплат не возникло казусов, следует заранее подготовить бумаги, подтверждающие выработку лет.

Как подтвердить стаж работы?

Для любого юридического факта недостаточно его констатации – его необходимо доказать в правовом порядке. Это же правило касается вопроса о подтверждении фактов о периодах работы, когда подходит время оформлять пенсию. В этой статье мы расскажем Вам, как проводится такая процедура.

Способы и порядок подтверждения стажа работы

Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.
Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

  • Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.
  • Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.

Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  • До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  • После пенсионного страхования.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы.

Что может выступать доказательством?

Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки. Они велись всегда и применяются сегодня на всех предприятиях, независимо от их вида собственности, хранятся и учитываются отделом кадров компании. Они заводятся на работников, устраивающихся на постоянную работу, а также на сезонную, временную, внештатную.
Все записи вносятся в книжку при приеме на работу согласно с ТК. Записи должны совпадать с текстом приказа. Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:

  • о переводе на другую должность;
  • о наградах и поощрениях;
  • об увольнении.

Если по какой-либо причине трудовая книжка отсутствует, или записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов могут использоваться:

  • Трудовые договоры.
  • Справки, которые выписывает отдел кадров, и подтверждает руководитель предприятия.
  • Выписки из приказов.
  • Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
  • Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
  • Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
  • Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.
  • Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.
  • Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.
  • Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.
  • Характеристики работника во время трудовой деятельности.


Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки. Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов. В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.

Особенности подтверждения стажа документами

Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

  • Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
  • Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
  • Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
  • Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
  • Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
  • Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
  • Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.

Закон регулирует также перечень частных случаев, когда гражданам необходимо подтвердить различные периоды, которые могут быть засчитаны в страховой стаж: содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие. Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами.
Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.
образец заявления об установлении факта работы в формате .pdf (Adobe Reader)
Необходимо сопроводить заявление такими документами:

  • Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
  • Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
  • Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии.
Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.

Заявление в архив

В процессе оформления пенсии человек может обратиться в архив, если отсутствует трудовая книжка, и нет иных источников получения сведений о местах работы. Архивная выписка – официальный документ, который удостоверяет факты осуществления гражданином трудовой деятельности на том или ином предприятии.
Законодательство не содержит строгого правила оформления заявления, но определенные пункты должны в нем содержаться:

  • наименование архива;
  • Ф.И.О. заявителя, дата рождения, адрес, контакты;
  • заголовок «Заявление о подтверждении стажа»;
  • содержание заявления: просьба о выдаче справки, наименование предприятия, где работал гражданин, должность, период работы;
  • наименование учреждения, куда необходимо предоставить документ;
  • дата составления заявления, подпись заявителя.

образец заявления в архив в формате .pdf (Adobe Reader)

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета. Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж. Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.
Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.
Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены. Варианты получения сведений из личного лицевого счета:

  • на сайте госуслуг или ПФР;
  • визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
  • по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).

Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ. Работники пенсионного фонда, в свою очередь, также организуют поиск утерянных сведений.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием. При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.
Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.
Когда выходят на пенсию, граждане подтверждают, что отработали определенное количество лет на том или ином предприятии. Учитывая факт, что поиск информации о трудовом стаже, который не прописан в трудовой книжке, может занять много времени, будущим пенсионерам рекомендуется заблаговременно изучить свой лицевой счет и заняться оформлением отсутствующих бумаг.

Подтверждение стажа работы в суде

Каждый гражданин РФ по достижении пенсионного возраста имеет право претендовать на выплаты из соответствующего фонда, в который он делал отчисления на протяжении всего трудового стажа. Несомненно, для каждого добропорядочного сотрудника предприятия основным документом, подтверждающим его стаж, является трудовая книжка – документ, в которые делаются соответствующие записи для работника в случае смены места работы, перевода на другую должность и прочие назначения в течение трудовой деятельности. Однако в отдельных случаях трудовая книжка может быть утрачена или уничтожена, и будущему пенсионеру необходимо самостоятельно доказывать свой трудовой стаж для начисления ему пенсионного пособия, которое сильно зависит от выслуги лет.

Доказательство трудового стажа через суд

Подтверждение стажа работы в суде требуется в тех случаях, когда ПФР не уполномочен принимать решение по определению суммы пенсионных выплат гражданину за неимением достаточного количества утверждающих трудовой период фактов. Если доказать трудовой стаж в ПФР для гражданина затруднительно, он имеет возможность обратиться с соответствующим ходатайством в суд. Чаще всего это происходит по следующим причинам:

  • В случае, если руководство предприятия, где был устроен сотрудник, отказывает ему в выдаче трудовой книжки или её дубликате, либо в силу непредвиденных обстоятельств документ был повреждён. То же происходит, если книжка была украдена, однако в этом случае требуется сперва написать заявление в полицию.
  • Если на страницах трудовой книжки отсутствуют отметки о получении трудового стажа за какой-либо период деятельности, что не может дать полную картину фактически отработанных лет.
  • В том случае, когда в ходе опроса прямого работодателя он отказывается признавать бывшего сотрудника некогда работающим у него лицом. В данном случае для восстановления правовых связей между сотрудником и работодателем необходимо предоставление неоспоримых доказательств для суда.

Филиал ПФР

Для того, чтобы инициировать процедуру подтверждения стажа работы сотрудник обязан составить соответствующее ходатайство и собрать полный пакет документов, которые могут так или иначе подтвердить факт его трудовой деятельности, так как фактическое наличие деятельности не доказывает юридический стаж заявителя. Данные бумаги могут включать в себя:

  • Различные срочные и бессрочные трудовые соглашения, заключенные с людьми различных специальностей, доказывающие юридический стаж для судьи.
  • Копии документов из бухгалтерии, в которых упоминаются личные данные бывшего сотрудника.
  • Если пенсионер трудился на крупных предприятиях с имеющимися в них профсоюзными организациями, то его личные данные могут храниться и там.
  • Различные благодарственные письма, информационные документы для получения виз, почётные грамоты, памятные подарки от предприятия и т. д.
  • Выписки с расчётных счетов, на которые когда-то начислялась зарплата и премии для сотрудника.
  • Просроченные и утратившие силу удостоверения, полагающиеся в соответствии с занимаемой должностью лицам определённых профессий, для примера, сотрудникам МВД, с указанием в них паспортных данных его обладателя и фотографии, либо копию подобных документов, если они были изъяты для замены или при увольнении.
  • Иные документы, которые могут доказать трудовой стаж, а также живые свидетельские показания бывших сотрудников.

Пенсионное удостоверение

Важно! Как правило, для суда обычно не хватает одного свидетеля, и бывший работник должен позаботиться о явке не менее двух человек в суд для подтверждения его стажа, исчисляемого во время работы на данном предприятии. При этом каждый из тех, чья явка была обеспечена заинтересованным сотрудником, должен иметь возможность документально доказать своё трудоустройство у того же работодателя. По итогам рассмотрения ходатайства и анализа всех представленных подтверждающих материалов суд выносит решение, подтверждающее трудовой стаж заявителя, на основании которого он может обращаться в ПФР за начислением ему пенсионных выплат.

При обращении в суд заявителю необходимо придерживаться некоторых юридических знаний при составлении ходатайства, для чего, как правило, требуется консультация профессионального адвоката.

Как подтвердить стаж в ПФП

Многие будущие пенсионеры, не имеющие на руках достаточного количества документов, задаются вопросом: как подтвердить трудовой стаж для пенсии? Прежде всего, следует учесть, что подтверждение стажа в ПФР проходит по двум различным схемам в зависимости от возраста будущего пенсионера. Так, если трудовой стаж начинался ещё во времена СССР, восстановление его растянется на два не зависящих друг от друга этапа:

  • Годы, отработанные до введения закона об обязательном пенсионном страховании сотрудников.
  • Второй этап, соответственно, трудовой стаж после принятия реформы.

Так, на протяжении всего периода трудоустройства в архивах ПФР могли сохраниться какие-либо доказательства того, что человек действительно имеет рабочий стаж, и предприятие-работодатель когда-то подавало на него определённых сведения, а также делало какие-либо отчисления. Так, сотрудники фонда также организуют поиск всеми возможными способами для восстановления трудового стажа гражданина и успешной его регистрации в качестве пенсионера с дальнейшей выдачей соответствующего удостоверения.

Образец СНИЛС

Важно! В пенсионный фонд гражданин может предоставить документы и их копии в том же объёме, заверенные нотариусом, как и при подаче ходатайства в судебные органы. ПФР имеет возможность рассмотреть все доказательства и принять единоличное решение по восстановлению трудового стажа. Кроме того, сотрудники ведомства также могут заслушать свидетельские показания былых сослуживцев.

Подтверждение страхового стажа

Те пенсионеры, которые трудоустраивались ещё до 1996 года, как было сказано выше, обязаны подтвердить свой стаж в 2 этапа, первый – до начала персонифицированного учёта граждан, а второй – после указанной даты – уже в рамках действия особого страхового полиса – СНИЛС.

Однако во втором случае документ, выполненный в виде ламинированной карточки, имеет уникальный идентификационный номер застрахованного лица, и любые финансовые операции, официально проводимые в отношении сотрудника на территории работодателя, автоматически фиксируются в электронном архиве ПФР.

Важно! Любой работник должен понимать, что учётные данные, подтверждающие его трудовой стаж в архивах ПФР, могут отображаться только в случае ежемесячного добросовестного перечисления денежных средств в страховой фонд его работодателем. Так, в случае, если человек всю жизнь был устроен неофициально, а наниматель регулярно нарушал закон, игнорируя требования по обеспечению социальной защиты своих сотрудников, доказать какие-либо факты, связанные с длительным трудовым стажем, будет весьма проблематично.

Калькуляция трудового стажа

Однако в любом случае вне зависимости от реальной ситуации, ни один пенсионер не будет брошен государством, и в случае, если гражданину не удаётся восстановить свой трудовой стаж через ПФР, он может обратиться в судебные органы.

Нюансы при подсчёте страхового стажа

При определении трудового стажа человека в расчёт берётся не только его прямая рабочая деятельность в интересах нанимателя, то есть полевой стаж. Сотрудник имеет возможность также осуществлять иную общественно-полезную деятельность на территории нашей страны в соответствии с действующим законодательством и предъявить для восстановления стажа ряд иных документов:

  • Если на протяжении какого-либо времени в период трудового стажа лицо осуществляло уход за нетрудоспособными или социально незащищёнными слоями населения, этот временной промежуток также входит в рабочий стаж заявителя. В данном случае пенсионеру необходимо доказать, что он осуществлял непрерывную опеку над престарелыми родителями или детьми-инвалидами либо иными лицами, приходящимися сотруднику родственниками и обладающими I группой инвалидности.

Для подтверждения данных процедур необходимо предъявить копию свидетельства о потере трудоспособности лицом, нуждающимся в опеке, а также все имеющиеся медзаключения, подтверждающие тяжёлое состояние родственников.

  • В случае, когда лицо призывного возраста проходит срочную либо контрактную службу в рядах вооружённых сил нашей страны, период, в который осуществляется данный вид деятельности, также засчитывается пенсионеру как страховой стаж.

При доказательстве службы в армии заинтересованное лицо обязано предъявить сотрудникам ПФР военный билет или иные подтверждения работы на Министерство обороны России.

Восстановление трудового стажа по суду

  • Любая временная нетрудоспособность лица, а именно плановый оплачиваемый отпуск, лечение на дому или в стационаре, подкреплённое больничным листом, декретный или академический отпуска ни в коем случае не должны прерывать трудовой стаж человека и идут в зачёт выслуги лет сотрудника на предприятия.
  • Если гражданин большую часть своей жизни работал в тяжёлых условиях севера, он имеет право на досрочный выход на пенсию, так как каждый год ему должен засчитываться увеличенный трудовой стаж.

Важно! Если все документы были представлены в полном объёме, либо свидетельские показания оказались исчерпывающими, ПФР непременно сочтёт основания достаточно вескими для восстановления рабочего стажа и проведёт данную процедуру. При этом срок проведения всей процедуры чаще всего не занимает более 10 рабочих дней.

Как происходит подтверждение трудового стажа

Согласно ФЗ №400 в части редакции от 2018 года подтверждение страхового стажа должно подтверждаться в следующем порядке на основе совокупности учётных процедур в различных учреждениях:

  • Прежде всего – это документы с прошлых мест работы, которые должны предоставляться по запросу застрахованного лица либо ПФР. Данный случай работает, только если гражданин был трудоустроен в компании официально, а указанное юрлицо существует и по сей день.
  • Внутренняя проверка индивидуальных данных на застрахованное лицо в стенах ПФР компетентными сотрудниками с исследованиями соответствующих электронных архивов.
  • В исключительных случаях, когда ни тот, ни другой способ не могут дать достоверной картины пенсионер обязан предъявить все перечисленные выше копии документов либо двух свидетелей из числа бывших сослуживцев.

Важно! Если ПФР отказывается подтвердить страховой стаж, несмотря на представленные факты большого опыта работы, так как не считает их полными или достаточно основательными, заявителю ничего не остаётся, кроме как идти в суд с соответствующим ходатайством.

Подтверждение трудового стажа в ПФР

Какие ситуации предписывают заинтересованному лицу обращение в судебный орган

В случае, когда бывший сотрудник на 100 % уверен в своей правоте, однако не может добиться должного результата по восстановлению своего трудового стажа, он имеет право прибегнуть к крайним мерам и обратиться в суд, собрав следующие документы:

  • Исковое ходатайство установленной государством формы. Для корректного оформления документа и дальнейшего признания его судом исковое заявление о включении в трудовой стаж периода работы (образец) любое заинтересованное лицо может . На этом же портале можно увидеть и сохранить в память ПК бланк документа, который необходимо оформить. Кроме того, шаблон документа всегда имеется у квалифицированных юристов по гражданским делам.
  • Необходимая доказательная база в виде заверенных копий документов, приведённых выше.
  • Свидетельские показания третьих лиц.
  • Все документы, удостоверяющие персональные данные заявителя, в том числе специальные, относящиеся только к деятельности данного сотрудника.

Важно! Для успешного завершения дела и восстановления страхового стажа заявителя очень важно идентифицировать преемника, пришедшего в то же предприятие на ту же должность, с которой ранее был уволен сотрудник. Так, в распоряжении этого человека могут быть все необходимые для подтверждения стажа документы, а также он может лично доказать факт многолетней работы своего предшественника.

В заключение необходимо сказать всем молодым людям, которые сегодня даже не задумываются о пенсии, что рано или поздно наступает пенсионный возраст, и время летит очень быстро, а в нашем государстве всё тщательней подходят к персональным начислениям выплат по отношению к реально выработанному трудовому стажу. Это означает, что уже сегодня при трудоустройстве следует выбирать именно таких работодателей, способных предложить официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, а также белую зарплату, значительная часть из которой будет уходить в ПФР.

Получение пенсии

В противном случае, у сегодняшних молодых людей уже в 30–40-е годы нашего века могут возникнуть серьёзные проблемы, которые могут оставить их практически без средств к существованию, так как переход на полную хозрасчётную деятельность по аналогии со странами Запада не подразумевает выплат пенсионерам, если те не делали соответствующих отчислений в бюджет страны на протяжении своего трудового стажа.

Так, полевой стаж при выходе на пенсию должен быть подтверждён вне зависимости от наличия в ПФР архивных данных на каждого налогоплательщика, что обязывает физлиц бережно хранить документы о прошлых местах работы на протяжении всей трудовой деятельности от окончания учебного заведения и до пенсии, и это ликвидирует все недоразумения в ПФР.

учет трудового стажа к пенсии

Пенсионный Фонд РФ формализовал процедуру учета трудового стажа к пенсии. Речь идет о стаже, который требуется подтверждать, из-за отсутствия сведений в фонде. Естественно, такой трудовой стаж россиян относится к периоду до 2002 года.

Если до 1996 года в ПФР вовсе отсутствуют сведения, то в период с 1997 по 2002 год шанс найти подтверждения в базе фонда увеличиваются. Однако, согласно размещенному Пенсионным Фондом РФ документу «О едином порядке подтверждения стажа», говорится о любых спорных случаях, которые вызывают разногласия между пенсионером и ПФР.

Итак, в данный порядок включены 3 необходимых действия:

  • написание гражданином заявления о внесении корректировок в пенсионное дело;
  • предоставление любых имеющихся подтверждающих сведений;
  • проверка ПФР предоставленных данных для принятия решения.
  • Также отмечается, что в случае отказа фондом вносить корректировки, пенсионеру будут даны рекомендации, чтобы найти иную подтверждающую информацию. Думается, что в данном случае речь идет о бывших коллегах нынешнего пенсионера, которые смогут подтвердить факт его работы, выступая свидетелями.

    Рекомендую ознакомиться:»Как учесть все жизненные периоды к пенсии».

    Конечно, ПФР, устанавливая единый порядок подтверждения стажа, не внес каких-либо масштабных новшеств, но многие пенсионеры рассчитывают на рекомендации, которые будут давать сотрудники ведомства, что позволит учесть неучтенный стаж.

    Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

    Для назначения пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой трудовой (страховой) стаж. Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян или внесенные данные не верны. Что делать в таких ситуациях и как подтвердить свой трудовой (страховой) стаж?

    В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до 2002 года и после 2002 года.

    Стаж и зарплата до 2002 года

    Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до 2002 года можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту жительства с предоставлением дополнительных документов.

    Согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015, трудовой (страховой) стаж можно подтвердить записями, сделанными в трудовой книжке, а в случае ее отсутствия в следующих документах:

    – трудовые договоры;

    – выписки из приказов;

    – справки, выданные работодателем;

    – лицевые счета работника и ведомости о выданной заработной плате;

    – ведомости, подтверждающие факт уплаты обязательных платежей в налоговые инстанции;

    – иные документы, которые содержат сведения о периодах работы.

    Эти документы могут находиться “на руках” у самого гражданина. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок.

    * Специалисты пенсионного фонда рекомендуют начинать поиск пропавших документов в том случае, когда гражданин был оформлен официально и получал так называемую “белую” зарплату. В 90-е годы в стране была очень распространена ситуация, когда работодатель выдавал своим подчиненным “серую” зарплату и не платил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал.

    Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?

    Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.

    Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.

    Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий:

    1. После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.
    1. Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.

    Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.

    Поддержка свидетелей

    Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой (страховой) стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период.

    Чтобы официально оформить эти показания, гражданин может:

    – написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об установлении периода работы по свидетельским показаниям;

    – указать ФИО и адресные данные свидетелей;

    – приложить справку из архива об отсутствии там документации ликвидированной организации.

    Стоит учесть такой момент: согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015 период трудового (страхового) стажа, который устанавливается благодаря свидетельским показаниям, не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии стажа.

    Однако есть и исключения. Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.

    Обратиться в суд.

    Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой (страховой) стаж определенные периоды работы. В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР.

    К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:

    – трудовой договор;

    – финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы работнику;

    – локальные нормативные акты работодателя, в которых содержится информация о работниках:

    – иные документы.

    Также в суде истец может ссылаться на свидетельские показания.

    Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности.

    Период после 2002 года

    Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться.

    То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете. Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы.

    Как узнать о своих взносах?

    Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Он устанавливается, когда гражданин проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования и его номер (СНИЛС) указан на страховом свидетельстве (пластиковой «зеленой» карточке).

    Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя:

    – направить запрос в ПФ по месту жительства. Для составления заявления с собой нужно иметь паспорт и “зеленую” карту. Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней.

    – написать заявление по почте в ПФ. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении – но не позднее, чем через 10 дней.

    – выписку о состоянии своего лицевого счета гражданин может получить в кредитной организации, где ему переводится заработная плата.

    – также узнать информацию о состоянии счета можно на сайте государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Для этого необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел.

    Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР, на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда. Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от работодателей и самих граждан.

    В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.

    Просмотры: 7 651

    Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

    13 марта 2019 15:50

    Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.

    Суть проблемы

    До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

    Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

    По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

    При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

    — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

    — трудовые книжки колхозников;

    — справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

    — выписки из приказов;

    — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

    Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

    При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

    При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

    Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

    В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

    Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

    Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

    К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

    Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

    Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года

    ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

    Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.

    Как в суде доказать свой трудовой стаж для получения пенсии?

    Не всегда такой процесс, как начисление пенсии гражданину, проходит гладко. Хорошо, когда у новоиспеченного пенсионера на руках имеются все необходимые документы обо всей его трудовой деятельности, но при утрате таких бумаг возникает настоятельная необходимость доказать стаж работы для получения пенсии через суд.

    Требования к назначению страхового пенсионного обеспечения

    В настоящее время, работающие мужчины и женщины, достигшие пока действующего пенсионного возраста 60 и 55 лет, соответственно (ч.1 ст. 8 Федерального закона о страховых пенсиях от 28 декабря 2013 года No 400-ФЗ). Помимо наступления указанного возраста, необходимо набрать пятнадцать лет стажа не трудового, а страхового. К этому добавляется обязательное наличие 30 набранных за годы работы баллов индивидуального пенсионного коэффициента.

    Какие же документы подтверждают стаж службы?

    Если наниматель не нарушал порядок отчисления страховых взносов в фонд пенсионного страхования, то не будет необходимости что-либо доказывать, назначение пенсии будет произведено автоматически. А вот в противоположном случае потребуется доказывать периоды работы, за которые не выплачивались страховые взносы.

    Безусловно, основной такой документ – это трудовая книжка (в том числе сюда относят трудовые книжки колхозников, которые велись по несколько иной форме). Также это может быть мореходная книжка для плавсостава судов морского и речного флота (она трудовую книжку не заменяет, но может служить доказательством службы на борту судна). Также организация работодатель вправе выдать справку о периоде службы у него данного гражданина.

    ВНИМАНИЕ !!! Также можно представить копии договора о найме на работу (трудового договора). Что касается трудового договора, то все юристы и кадровики сходятся во мнении, что работник просто обязательно должен беречь свой экземпляр этого документа как минимум до назначения пенсии.

    В некоторых случаях имеет место не трудовой, а гражданско-правовой договор. Например, авторский договор в случае оформления отношений издательства и литератора. Здесь также обязательно представление экземпляра авторского договора (к исковому заявлению прилагается копия, а оригинал может быть представлен в судебном заседании).

    Но сам по себе трудовой или гражданско-правовой договор подтвердит только, что лицо было принято на работу в такой-то должности. Продолжительность службы с его помощью доказать невозможно, тут нужны и другая документация.

    Тут на помощь придут экземпляры дополнительных соглашений к основному трудовому договору, выписки из приказов об увольнении и о переводе в рамках организации, если менялась должность, копии судовых ролей (список членов экипажа, находящихся на борту судна, с указанием должностей). Поскольку в судовой роли обязательно проставляется дата, и заполняются они при приходе в каждый порт отдельно, поэтому здесь тоже можно проследить продолжительность работы данного гражданина.

    По возможности, хорошо бы представить:
    • ведомости по заработанной плате;
    • выписки из лицевых счетов;
    • справки по форме 2-НДФЛ;
    • копии рабочих документов, если там указана должность и фамилия, имя, отчество работника и т.д.

    ВНИМАНИЕ !!! Неоценимую помощь в судопроизводстве о подтверждении стажа окажут свидетельские показания коллег истца. Суд рассматривает их наряду с представленными документами.

    Что делать, если организация наниматель упразднена и нет возможности получить вышеуказанную справку. Здесь на помощь придет подразделение государственного архива в данном населенном пункте, куда при ликвидации организации передаются в обязательном порядке документы, отражающие движение личного состава. Обратите внимание, что взимание платы за выдачу таких справок не допускается. С перечнем платных и бесплатных услуг, чтобы не быть обманутым недобросовестным работником архива, можно ознакомиться на официальном сайте «Архивы России».

    Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

    Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и области +7 (499) 938-51-12, в Санкт-Петербурге и области +7 (812) 425-63-72, по России 8 (800) 511-38-05

    Поскольку в страховой стаж входят также периоды временной нетрудоспособности, обязательно стоит сохранять копии листков нетрудоспособности, которые тоже могу стать неплохим подспорьем в суде.

    Справка из органов соцзащиты подтвердит страховой стаж при уходе за престарелым родственником старше 80 лет или инвалидом первой группы. Для этого в соответствующий орган продается заявления лица, осуществляющего такой уход.

    ВАЖНО !!! Ни один документ не будет в судебном процессе лишним, наоборот, тем легче истцу будет доказать свою правоту. Это связано с тем, что страховой стаж дает право на минимальную пенсию. А вот при желании повысить размер пенсионного обеспечения нужно подтвердить весь свой трудовой стаж.

    Сейчас законодатель идет по пути снижения нагрузки на судебные органы и все больший упор делается на досудебное разрешение конфликтных ситуаций. Не является исключением и подтверждение стажа для назначения пенсии. Если есть возможность получить у бывшего нанимателя (нанимателей) все подтверждающие документы и представить их в пенсионный фонд, то это будет самым лучшим выходом из сложившейся ситуации. Но не всегда это бывает возможным и иногда все, же требуется обращение к судебной защите нарушенного права.

    Как грамотно оформить исковое заявление для удовлетворения иска о признании стажа?

    Конечно же, в идеальном случае стоит обратиться к опытному правозащитнику. Опытный юрист точно обозначит, какие документы требуются для доказательства стажа (трудового или страхового), правильно составит исковое заявление, а также должным образом представит интересы своего клиента в судебном заседании. Но услуги адвокатов не всем по карману, поэтому справедливости можно добиться и самостоятельно.

    ВНИМАНИЕ !!! Для этого, после сбора вышеуказанных документов, необходимо грамотно составить заявление в соответствующий судебный орган. В соответствии с правилами о подсудности, разрешением таких дел занимаются районные (городские) суды. За подачу искового будет взыскана пошлина.

    Во вводной части («шапке») заявления (справа вверху) обязательно указывается полное наименование суда, который будет рассматривать дело. Ниже пишутся данные заявителя: фамилия, имя, отчество полностью, адрес с указанием индекса, телефон (мобильный, домашний, рабочий – по желанию истца). Еще ниже в «шапке» указывают в качестве заинтересованного лица соответствующее отделение пенсионного фонда.

    Чуть ниже «шапки» пишут «Заявление об установлении факта трудовых отношений (или работы, сути заявления это не поменяет).

    Далее, в описательной части, истец должен изложить суть своих претензий: либо отсутствуют документы, подтверждающие стаж работы и необходимо его установление, в котором отделение ПФР отказало, либо в трудовых документах допущены какие-либо неточности и в связи с этим период работы у данного нанимателя также не был включен в трудовой стаж и т.д. Ситуацию надо изложить предельно четко, и, по возможности лаконично.

    Обязательно должен быть точно указан период работы и содержаться ссылки на подтверждающие его доказательства. Возможно перечисление свидетелей, которые могут подтвердить факт наличия трудовых взаимоотношений с конкретным нанимателем.

    ВАЖНО !!! В исковом заявлении не стоит ссылаться на сведения, которые не могут быть проверены и подтверждены соответствующими доказательствами. Все равно они не будут приняты судом.

    Описательная часть неразрывно связана с мотивировочной. В данной части искового заявления дается юридическая квалификация конфликтной ситуации, то есть указываются статьи нормативных правовых актов, которые, по мнению истца, были нарушены действиями ответчика. Однако в случае установления факта трудовых взаимоотношений для назначения пенсионного обеспечения ссылка на нарушенное законодательство, чаще всего, отсутствует. За исключением случаев неправильного ведения трудовой книжки.

    Заключительная часть (прошение) должна содержать требование о включении периода работы в такой-то организации в трудовой стаж служащего.

    ВНИМАНИЕ !!! Исковое заявление обязательно содержит приложение – копии всех подтверждающих документов, копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц о том, что организация наниматель вообще существует (или существовала и была упразднена), а также квитанция об уплате пошлины и ходатайство о вызове свидетелей. Копии документов подлежат нотариальному заверению.

    Правильное оформление искового заявления и максимальное количество подтверждающих документов помогут добиться желаемого включения периода работы в стаж для пенсии.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *