Как получить дубликат пенсионного удостоверения

Пенсионное удостоверение поменяло свою привычную форму: теперь вместо книжки выдаются справки, отпечатанные на обычном листе. Соответственно, с этим нововведением изменились и правила выдачи, а также замены документа в случае утери. Немного отличается подача бумаг на восстановление и условия данной процедуры.

Об изменениях в восстановлении удостоверения пенсионера

Пенсионное удостоверение получали граждане, которые достигли определенного возраста, ушли с работы по выслуге лет, потеряли кормильца, получили инвалидность. Данный документ подтверждает права на получение социальных выплат и определенных льгот.

До 2015 года пенсионерам выдавались пенсионные, которые имели вид бордовой книжки. Удостоверение изготовлялось из жесткого картона и насчитывало несколько страниц.

С 2015 года начали выдавать справки, представляющие собой обычный лист формата А4. В документе указаны основные данные: ФИО, год рождения и адрес пенсионера, вид выплаты, сумма.

Такая замена со стороны государства регламентирована большими затратами на изготовление книжки с разворотами. Дополнительно такое свидетельство не несет расширенной функциональности, поэтому достаточно справки.

Отличительные особенности бумаги в сравнении с удостоверением:

• не подтверждает личность пенсионера, так как отсутствует фото;
• подтверждает исключительно право на выплату и сумму;
• в бумаге указаны данные из личного дела пенсионера.

Ранее выданные бордовые книжечки не подлежат замене, они функционируют параллельно с пенсионными справками. Поэтому получить дубликат пенсионного удостоверения при утере оригинала не представляется возможным. Вместо книжки придется получить справку-листок.

Процедура восстановления

После потери или изнашивания документа, удостоверяющего личность или выплаты пенсионера, надо обратиться в соответствующие органы и подать документы для восстановления. Существует четко прописанный алгоритм действий в нужной последовательности, который может упростить процедуру получения нового свидетельства. Помимо этого, можно заказать восстановление через интернет.

Куда обращаться

Проблем с получением дубликата не возникнет, если знать, куда нужно обратиться за помощью. Человек, который потерял пенсионное удостоверение или справку, может пойти в соответствующие инстанции:

• Изначально следует посетить территориальное подразделение Пенсионного фонда России (ПФР). Обратиться в ПФР можно в соответствии с пропиской или конкретным местом проживания – никакой разницы в процессе переоформления не будет.
• Если потеря произошла в другом городе, то прийти можно в любое отделение ПФР, при себе необходимо иметь минимальный набор документов, а именно паспорт.
• Разрешено посетить многофункциональный центр (МФЦ). Но помочь здесь смогут только в том случае, если МФЦ заключил договор о сотрудничестве с ПФР регионального значения.
• Если пенсионер еще работает, то заказать бумагу можно через работодателя. Достаточно обратиться в отдел кадров, написать заявление в рабочем порядке и предоставить нужные данные.

Другие варианты для обращения за восстановлением невозможны. Следует использовать тот вариант, который оптимально подходит для человека.

Возможности онлайн

Через интернет легко самостоятельно произвести все манипуляции без поиска специальных учреждений. Алгоритм действий следующий:

1. Зайти на интернет-страницу ПФР.
2. С помощью подсказок найти Пенсионный фонд нужного региона. Можно воспользоваться общим реестром.
3. Зарегистрироваться в качестве пользователя или зайти сразу в «Кабинет пользователя».
4. Найти графу «Заказ документов и справок».
5. Ввести нужные данные для авторизации и опознания личности.
6. Подать заявку на восстановление пенсионного документа.
7. Появится запрос на авторизацию личных данных и соглашение на их обработку.
8. Нажать кнопку «Заказать».
9. После проведения всех манипуляций появится окно с уведомлением, где указаны данные о том, как и когда будет готов дубликат.

На сайте есть телефон горячей линии, где оператор сможет ответить на дополнительные вопросы, помочь с регистрацией онлайн-заявления.

Если потеряна именно книжка-удостоверение, то вместо нее можно получить только справку. Достаточно собрать социальный пакет. Чтобы восстановить пенсионное, нужно предоставить такие документы в ПФР:

• паспорт;
• страховой полис (СНИЛС).

Дополнительно могут запросить ксерокопии справок для формирования архива. Поэтому желательно заранее подготовить их.

Если восстановлением занимается другое лицо, то список предоставляемых бумаг расширяется:

• паспорт гражданина, который занимается восстановлением;
• паспорт человека, которому требуется восстановить документ;
• доверенность, которая позволяет производить такие действия;
• страховка.

Зачастую нужны дополнительные свидетельства и документы. Так, пенсионеру-мужчине восстановить утерянное пенсионное удостоверение без военного билета невозможно. Поэтому предварительно стоит подготовить все выписки и свидетельства, которые наиболее часто требуют в такого рода организациях.

Потеря и процесс восстановления справки о получении пенсии не относится к нарушениям административного порядка. В связи с этим все работы по обновлению документа проводятся любой организацией бесплатно.

Если в органах требуют определенного вознаграждения за проделанную работу или саму справку, то стоит обратиться в полицию или к начальнику данного центра для урегулирования вопроса.

Раньше для изготовления нового пенсионного нужно было ждать около 1 месяца. Теперь процедура намного ускорилась – занимает не больше нескольких дней, а может и часов. После того как все документы собраны и подано заявление о восстановлении пенсионного документа, стоит осведомиться о сроках выдачи новой справки:

• Если нет проблем с работой реестра и обращение произведено в орган не по месту жительства, то справка должна выдаваться сразу или в течение нескольких часов после оформления.
• Иногда процедура может затянуться на 1 день. Такая задержка производится, когда нет связи с остальными реестрами, которые необходимы для получения нужных данных о человеке.
• При оформлении заявки через интернет сроки могут определяться следующими факторами. Форма появляется в течение 1 часа и распечатать ее можно дома. Если принтера нет, то заказать справку лучше с доставкой по почте.

Такая скорость получения дубликата документа возможна благодаря наличию единых реестров, которые содержат большинство нужной информации о человеке и его статусе.

Процедура восстановления пенсионной справки в настоящее время занимает не более 1 суток. При этом есть масса вариантов для обращения за помощью. Наиболее «продвинутые» пенсионеры могут воспользоваться интернетом. Набор документов составляет минимум: паспорт, страховку, при необходимости военный билет. Повторное изготовление не является административным нарушением, делается бесплатно.

Пенсионное удостоверение, наряду с паспортом, является важным документом для пенсионера. Подтверждение пенсионного статуса и права на получение пенсионных выплат и льгот, возможно только при наличии этого документа.

Все мы люди, поэтому утеря документов – частое явление. Что делать в случае, если пенсионное свидетельство утеряно? Можно ли каким-то образом восстановить утрату? Куда нужно обратиться и какие документы понадобятся? А может быть можно обойтись и без него, просто показав паспорт с указанием возраста?

Как восстановить пенсионное удостоверение при утере?

Сейчас у пенсионеров на руках нет такой привычной книжечки красного цвета – пенсионного удостоверения. Вместо него выдают бумажную справку, которая свидетельствует о статусе пенсионера и причитающихся ему выплатах, и льготах.

Образец справки

Это сделано для того, чтобы удешевить процесс выдачи пенсионных удостоверений. Для производства удостоверения старого образца уходило много времени и средств, а кроме внешней, никакой иной разницы между документами нет.

Конечно, старые книжечки красного цвета у пенсионеров не забрали. В ходу два вида: книжка и справка. Они имеют одинаковую юридическую силу и содержат все необходимые личные данные владельца удостоверения.

И, конечно, пенсионное удостоверение можно потерять или испортить. Что делать в таком случае и куда обращаться? Если для кого-то из пенсионеров важно наличие именно красной книжечки, то ее необходимо беречь. Ведь выдать, взамен утраченной, новую вам не смогут. При утере пенсионной книжки выдается справка на листе формата А4.

В дальнейшем планируется выдавать пенсионное удостоверение в формате пластиковой карточки. Это наиболее дешевый и практичный вариант.

Какая информация содержится в пенсионной книжке?

Пенсионная книжка старого образца выдавалась до 2015 года, он был утвержден еще в 2004 году. Она состоит из нескольких страниц и содержит информацию:

• фамилия, имя и отчество владельца;
• дата рождения;
• категория пенсии: по старости, инвалидности, утере трудоспособности, утере кормильца;
• сумма социальной пенсии;
• стаж работы;
• когда назначена пенсия.

Как выглядит удостоверение

На последующих страницах проводился перерасчет пенсионных выплат, указывался способ получения пенсии, и напоминание о необходимости извещать Пенсионный фонд о всех изменениях персональных данных владельца пенсионного удостоверения.

Какая организация занимается восстановлением пенсионного удостоверения?

Из самого названия документа становится понятно, что организация, которая должна заниматься восстановлением пенсионного удостоверения – Пенсионный фонд РФ. ПФР РФ начисляет пенсию, выдает документ, который подтверждает право на ее получение и производит замену, взамен потерянного. Но, для удобства граждан, с заявлением можно обращаться в организации:

• Пенсионный фонд РФ. Это можно сделать: лично или через посредника (с оформлением доверенности); прийти непосредственно в офис или оставить заявление на сайте. Предварительно необходимо создать личный кабинет на сайте.
• Восстановить документ можно через многофункциональный центр. Это возможно только в том случае, когда у МФЦ и Пенсионного фонда заключен договор на оказание такого вида услуг. Об этом можно узнать в самом МФЦ или на сайте.

1. Получить справку можно и через отдел кадров на работе. Пенсионеру необходимо обратиться туда с паспортом, написать заявление и оформить доверенность на сотрудника, который представит его интересы в Пенсионном фонде.

Поскольку у Пенсионного фонда единая база, то нахождение в другом городе не станет препятствием, чтобы оформить дубликат документа.

Что делать, чтобы восстановить документ?

Для получения справки нового образца нужно обратиться в выбранную организацию. Будут нужны документы:

• Заявление;
• Паспорт;
• СНИЛС;
• Паспорт представителя (в случае представления интересов другим лицом);
• Доверенность или иной документ, подтверждающий статус представителя.

Бланк доверенности на получение документов можно СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Надо быть готовым к тому, что органы, в которые вы обратились за получением дубликата, могут запросить у вас дополнительные документы (свидетельства, справки).

Сколько это стоит?

Для того, чтобы подготовиться к походу в организацию, которая заменит пенсионную книжку, нужно выяснить какие платежи придется осуществить. Утеря пенсионного удостоверения не является правонарушением, предусмотренным КоАП, следовательно, платить штраф не придется.

Также не предусмотрена и государственная пошлина за действия по замене, если свидетельство утеряно.

Выдача справки нового образца взамен утерянного пенсионного удостоверения – бесплатна.

Сколько придется ждать?

Сроки выдачи нового документа очень важны. Без этой бумаги невозможно подтвердить многие льготы, вплоть до бесплатного проезда в общественном транспорте.

Максимальный срок выдачи справки – два дня. Но, как правило, выдают ее гораздо быстрее: либо сразу при обращении, либо в течении дня.

Ведь проверить все данные об обратившемся просто, все они внесены в единую базу Пенсионного фонда РФ.

Таким образом, с 2015 года уже невозможно получить приметную красную книжку, взамен потерянной. Выдается справка о размере пенсий на листе формата А4. Такой документ требует более бережного обращения. По статистике, именно его больше всего теряют и приводят в негодность.

Сама процедура получения нового удостоверения очень простая. Нужно предоставить минимум документов. А обратиться можно не только в сам пенсионный фонд, но и в МФЦ или в отдел кадров у себя на работе. В течении одного дня справка нового образца будет у вас в руках.

Когда перестали выдавать пенсионные удостоверения, что дают вместо них, смотрите в видео: