Как поменять пенсионное свидетельство?

Процедура замены пенсионного свидетельства в связи со сменой фамилии

Замену пенсионного свидетельства при смене фамилии желательно осуществить в первые две недели после получения паспорта. Пропуск срока не влечёт никаких санкций, но следует учесть, что могут возникнуть проблемы с направлением средств, перечисляемых работодателем в ПФ Российской Федерации.

Часто граждане ведут речь о замене СНИЛС при смене своей фамилии. Это не совсем верно, ведь лицевой счёт присваивается гражданину раз в жизни. Он открывается в системе пенсионного страхования для отражения в нём сведений о взносах и стаже зарегистрированного лица. Свидетельство (другое его наименование – ССОПС) является документом, подтверждающим наличие лицевого счёта у гражданина и содержащим основные данные о нём. Таким образом, осуществляется не замена СНИЛС при смене фамилии, а получение нового пенсионного свидетельства.

Для чего менять ССОПС, и как это сделать

Страховое свидетельство, подтверждающее наличие СНИЛС, значительно упрощает процесс получения государственных услуг. Этот документ часто запрашивается органами власти, и сбор необходимых деловых бумаг происходит посредством межведомственного взаимодействия. Гражданину достаточно предъявить ССОПС государственному служащему, чтобы всю необходимую информацию о лице чиновник узнал из лицевого счёта.

Для того чтобы не возникало путаницы в документации, а предоставление государственных услуг осуществлялось максимально быстро, следует своевременно обновлять сведения, внесённые в свидетельство. Особенно это касается смены фамилии гражданина, причём, не важно, он её решил сменить по внутреннему убеждению или вследствие заключения (разрыва) брачных отношений.

Как поменять этот документ в виде зелёной пластиковой карточки? Суть процедуры состоит в изменении анкетных данных о заявителе и выдаче нового бумажного подтверждения наличия лицевого счёта с обновлённой информацией. Где поменять документ? Чтобы сменить страховое пенсионное свидетельство, нужно обратиться:

• к работодателю – он самостоятельно передаст данные в Пенсионный фонд;
• самостоятельно в Пенсионный фонд – если заявитель является индивидуальным предпринимателем или безработным;
• в Многофункциональный центр – обратиться можно и не по месту регистрации, сотрудники передадут все данные в Пенсионный фонд в ближайшее время.

Государственных пошлин и иных платежей за страховое свидетельство платить не требуется – выдача нового документа осуществляется бесплатно. Заменяют его в течение месяца.

Процедура самостоятельной замены свидетельства

Самостоятельно занятые или безработные граждане для получения нового документа в связи со сменой фамилии обязаны обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда. Человек, желающий получить ССОПС, составляет заявление формы АДВ-2, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 192п в 2006 году. В заявлении следует указать:

• страховой номер свидетельства, подлежащего обмену;
• старые данные;
• новые сведения – изменившуюся фамилию;
• половую принадлежность;
• адрес места регистрации, указанного в паспорте;
• адрес фактического проживания;
• номер удостоверения личности – недавно полученного паспорта;
• дату составления;
• подпись.

Какие документы нужны для подачи в Пенсионный фонд? Кроме заявления, необходимо принести:

• новый паспорт;
• документ, являющийся подтверждением смены фамилии (допустим, свидетельство о заключении или расторжении брака);
• старое пенсионное свидетельство, подлежащее уничтожению.

Перед сдачей документов настоятельно рекомендуется переписать номер СНИЛС. Во-первых, его нужно будет сравнить с новым свидетельством. Номер должен совпадать, ведь лицевой счёт не меняется. При выявлении ошибки документ следует заменить. Во-вторых, без номера сложно будет осуществить некоторые финансовые операции, что особенно важно для индивидуальных предпринимателей.

Как осуществить замену ССОПС через МФЦ и другие структуры

Кроме обращения в Пенсионный фонд, можно отправиться в Многофункциональный центр. Заявитель обязан подать туда те же документы, но в МФЦ могут потребовать также их копии. Хотя гражданин и обращается в Многофункциональный центр, забрать новое свидетельство он там не сможет. Отдать документ специалисты Пенсионного фонда вправе только на руки.

Можно ли обратиться в государственную структуру, чтобы заменить свидетельство, не по месту прописки? Да, граждане, которые работают в другом регионе, могут обратиться с заявлением в любой территориальный орган ПФ РФ, и им не могут отказать в принятии документов. Исключением являются самостоятельно занятые граждане, делающие страховые отчисления на пенсию за себя. Это – нотариусы, адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены кооперативов и т.д. Они могут обращаться за заменой свидетельства только по месту регистрации.

Существует ли вариант подачи документации через интернет? В последнее время стало популярно использовать сайт Госуслуг, через который можно быстро подать необходимые бумаги, не выстаивая очередей. К сожалению, Пенсионный фонд не позволяет осуществлять процедуру электронного внесения данных, ссылаясь на ценность сведений. Таким образом, единственная альтернатива Пенсионному фонду при самостоятельной замене свидетельства – обращение в МФЦ.

Процедура замены документа через работодателя

В случае если гражданин официально устроен и работодатель уплачивает взносы за него в ПФ России, можно осуществить замену страхового свидетельства через руководство предприятия, обратившись в кадровую службу. Для этого собирается пакет документов, аналогичный тому, который подлежит самостоятельному предъявлению. С паспорта снимается копия, составляется опись деловых бумаг. Законодательством утверждена её специальная форма – АДВ-6-1. Кроме того, может понадобиться доверенность, позволяющая забрать новое свидетельство без работника, или иной другой доверительный документ.

Если работник не может самостоятельно заполнить заявление, вместо него это вправе сделать уполномоченный гражданин. Например, если сотрудник уехал в длительную поездку, работодатель вправе составить документ и направить его в Пенсионный фонд, не отвлекая подчинённого от командировки. Факт заполнения заявления другим лицом обязательно доводиться до сведения государственных служащих, занимающихся приёмом деловых бумаг в ПФ России.

Порядок действий работодателя:

• проверка документов, предоставленных работником;
• составление описи;
• передача пакета деловых бумаг в Пенсионный фонд (сделать это можно лично, через уполномоченного сотрудника или заказным письмом с уведомлением);
• после замены свидетельства работодатель его забирает вместе с сопроводительным листом АДИ-5 и в течение недели передаёт сотруднику;
• работник забирает свидетельство и расписывается в сопроводительной ведомости (если сотрудник отсутствует на работе более месяца, руководитель ставит свою визу);
• ССОПС проверяется, если будут выявлены ошибки в какой-либо информации, составляется лист исправлений АДВ-9, который направляется снова в ПФ России.

Важно! Работодатель обязан проконтролировать вручение нового свидетельства в нужные руки. Для этого он может потребовать от сотрудника показать оригинал паспорта.

Где менять СНИЛС — основания для замены и пакет документов

Страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС присваивается один раз при постановке на учет в Пенсионном фонде России. Менять свидетельство нет необходимости, но при определенных ситуациях возможно осуществить его перевыпуск.

Для чего нужно пенсионное свидетельство

СНИЛС – это уникальный 11-значный номер, который присваивается каждому получателю свидетельства. Комбинация разбита на три группы по 3 цифры, разделенные между собой дефисом. Две последние являются контрольными. Обратите внимание, что нет полисов, на которых подряд повторяются три или более цифры. Номер никогда не повторяется и не меняется даже при замене карточки. Страховое свидетельство представляет собой пластиковую (в старых версиях – заламинированную) карточку зеленого цвета, на которой, помимо персонального номера, присутствуют другие данные о владельце:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата выдачи.

СНИЛС (так еще часто называют и само свидетельство) предназначен для начисления пенсии. Кроме этого, карточка служит для:

• начисления пенсий и прочих социальных выплат;
• устройства на работу;
• формирования Единого реестра физических лиц, которым полагаются социальные услуги и/или льготы;
• регистрации и идентификации на портале Госуслуги;
• обмена информацией между ведомствами;
• получения данных о продолжительности трудового стажа и размере пенсионных накоплений на сайте Пенсионного фонда;
• последующей выдачи электронной карты гражданина (по планам она должна заменить ряд документов и упростить получение государственных услуг).

Обратите внимание, что СНИЛС обязательный для всех, кто желает трудоустроится. Без этого документа работодатель имеет полное право отказать соискателю. Исключение – если гражданин устраивается на работу впервые. В этом случае наниматель обязан самостоятельно оформить ему страховое свидетельство.Страховую карточку могут себе оформить все граждане России, а также иностранцы и даже лица без гражданства. Пластик выпускается один раз. Его не нужно менять через определенное время, как это требуется с паспортом или водительским удостоверением. Поскольку на карточке присутствуют персональные данные владельца, в некоторых случаях менять СНИЛС придется, например, при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы

Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:

• после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
• изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
• при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
• на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.

Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:

• Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
• Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
• Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.

Заявление об обмене страхового свидетельства

Для перевыпуска СНИЛС необходимо подать собственноручно написанное заявление по форме АДВ-2. Это специальная форма, которая заполняется при замене (не первоначальном выпуске!) свидетельства. Если карточка меняется через работодателя, к заполненному заявлению нужно приложить опись бумаг по форме АДВ-6-1. Когда в свидетельстве обнаружена ошибка или неверные данные, следует подавать коррекционную ведомость по форме АДВ-9.

Перечень необходимых документов

Помимо составленного заявления, необходимо предоставить уполномоченному лицу определенные документы:

• общегражданский паспорт;
• свидетельство о рождении, если нужно менять СНИЛС ребенка;
• старую карточку обязательного пенсионного страхования.

Обратите внимание, что иностранцы и лица без гражданства дополнительно предоставляют:

• официальный перевод паспорта, если в нем отсутствует информация о владельце на русском языке;
• вид на жительство (для постоянно зарегистрированных на территории России);
• документ, дающий право на пребывание в стране (при временной регистрации).

Где поменять СНИЛС

В зависимости от социального статуса гражданина менять СНИЛС можно в разных организациях:

• трудоустроенные физические лица – по месту основной работы, ПФР или МФЦ;
• пенсионеры, безработные, военнослужащие, предприниматели и самозанятые граждане – через ПФР либо МФЦ.

Важно: вне зависимости от причины замены свидетельства обязательного пенсионного страхования, перевыпуск СНИЛС осуществляется только в органах Пенсионного фонда или Многофункциональном центре по месту регистрации или фактического жительства (прописки) владельца! Меняют старое свидетельство на новое, равно как и выпускают в первый раз, без взимания дополнительной платы. Это означает, что гражданин обязан в обязательном порядке обратиться с заявлением в уполномоченный орган, но платить штраф или другие сборы он не должен.

Личное обращение в ПФР

Менять СНИЛС в Пенсионном фонде могут все без исключения. Для этого необходимо:

1. Посетить ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда.
2. Обратиться к сотруднику клиентской службы с просьбой выдать бланк заявления.
3. Заполнить заявление согласно документу, удостоверяющему личность, поставить дату и личную подпись.
4. Передать заполненное заявление, паспорт и старое свидетельство сотруднику.
5. Специалист сверит правильность данных и снимет необходимые копии с паспорта.
6. Дождаться выпуска новой карточки.
7. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
8. Подтвердить получение нового страхового свидетельства личной подписью.

Через работодателя

Менять свидетельство обязательного страхования через работодателя могут только официально трудоустроенные граждане. Для этого следует:

1. Обратиться в отдел кадров по месту официального трудоустройства.
2. Заполнить заявление соответствующей формы.
3. Передать кадровику паспорт и старый пластик.
4. Сотрудник организации снимет с паспорта копии необходимых страниц и вернет документ обратно.
5. В обозначенный день получить новое свидетельство.
6. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
7. Подтвердить получение нового свидетельства обязательного пенсионного страхования личной подписью.

Через МФЦ

Менять карточку на новую в МФЦ по месту прописки могут все граждане, вне зависимости от возраста и гражданства. Для этого нужно:

1. Посетить отделение Многофункционального центра по месту жительства.
2. Обратиться к сотруднику с просьбой выдать бланк заявления.
3. Заполнить заявление согласно документу, удостоверяющему личность, поставить дату и личную подпись.
4. Передать заполненное заявление, паспорт и старое свидетельство сотруднику.
5. Специалист сверит правильность данных и снимет необходимые копии с паспорта.
6. Дождаться выпуска новой карточки. Процедура занимает порядка 5 дней.
7. В назначенный день явиться в МФЦ, где получить у сотрудника новый СНИЛС.
8. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
9. Подтвердить получение нового страхового свидетельства личной подписью.

Можно ли заменить страховое свидетельство через Госуслуги

Портал Госуслуги создан с целью упростить взаимодействие граждан и должностных лиц. С его помощью можно получить льготы и услуги, заполнить и отправить заявления дистанционно без посещения организаций и ведомств. Что касается страхового свидетельства, то замена СНИЛС через Госуслуги не предусмотрена. Обратите внимание, что не предоставляется возможность менять карточку дистанционно и через сайт Пенсионного фонда. Авторизовавшись в личном кабинете, человек может лишь оформить онлайн заявление о выдаче дубликата, например, при утере страхового свидетельства или его порче.