Как производится расчет при сокращении

Своевременные методы поддержания материальным довольствием в форме денежных выплат тем гражданам, которые попали у себя на работе под сокращение – это мера социальной защиты трудоспособного населения, регулируемая на законодательном уровне.

Порядок начисления пособий таким гражданам определяется строго на основании трудового законодательства – Кодекса о труде Российской Федерации.

Поэтому при каждой проверке ревизорами или инспекцией Труда по предприятию особенно тщательно проверяется финансовая сторона вопроса обеспечения уволенных сотрудников.

Сроки

Каждое предприятие должно находиться в тесном сотрудничестве с Центром занятости, посылает ему отчеты о предстоящем сокращении, чтобы это государственное учреждение было готов принять на временное обеспечение уволенных работников, нуждающихся в трудоустройстве.

Вот почему результаты расчетов выходного пособия должны согласовываться со службой занятости. Это должно также напомнить кадровым уполномоченным специалистам, что уведомить Центр занятости о предстоящем сокращении в организации следует за 2 месяца до его осуществления.

В целом выплатами для кандидатов на увольнение при сокращении штатов или численности наемной силы могут назначаться следующие виды пособий:

Выходное денежное содержание, которое определяется размером среднемесячной заработной платы	выплачивается единовременно
Заработок в среднем, который начислялся по окладу при действующем трудовом соглашении каждый месяц	выплачивается в течение 2-х месяцев
Дополнительный вид пособия в форме заработка, который когда-то получал работник по действующему в прошлом трудовому договору	выплачивается один раз в 3-й месяц после увольнении

Продленное денежное обеспечение в форме дополнительно назначенного заработка выплачивается при условии, если в службе по занятости населения уволенному сотруднику не смогли подобрать работу в течение 3-х месяцев после постановки на учет.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения, и ни днем позже или раньше. Средний заработок следует выплачивать в ту же дату, что и день увольнения, но только с месячным интервалом.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ст.178 ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.

Образец приказа о сокращении численности и штата вы можете найти в статье: образец приказа о сокращении численности и штата.

Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов, узнайте в этой статье.

Как рассчитать

Не забывайте также и про некоторые ограничения в определении объемов выплат увольняемых работников. Такие ограничения действуют не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников предприятия.

Порядок таких исключений определен в ст.349.3 ТК РФ и относится к руководящим должностям в организации, в том числе и главного бухгалтера. Имеется в виду случаи, когда под сокращение подпадает какой-нибудь руководитель предприятия.

Когда нужно определить общий размер выплаты таким сотрудникам, который причитается им при сокращении, то не берут во внимание следующие выплаты:

• заработок, который причитается работникам;
• средний размер того заработка, который обеспечивает вознаграждение за труд в период командировок или прохождение обучения с отрывов от рабочего процесса;
• количество расходов, которые были затрачены на поездку в командировку или переездом в другую местность при переводе на другую должность в другую структуру предприятия;
• компенсация за все те ежегодные отпуска, что не были использованы;
• среднемесячный оклад, который сохраняется в рамках действующего трудового договора.

Формула, при помощи которой производится расчет выходного пособия, в 2020 году работает в следующем виде:Минимальный предел для выплаты лицам, которых постигла судьба попавших под сокращение штатов, и есть сумма выходного пособия, которая является среднемесячным доходом бывшего работника.

Однако следует учитывать, что если работник отработал положенную в расчетном периоде трудовую норму полностью, то его выходной заработок не может уменьшаться более чем, на один минимальный заработок – МРОТ.

Этот минимум устанавливается по каждому региону страны свой, также он регулярно с каждым годом повышается в размере. На сегодня его можно уточнить в статье 133 Кодекса о труде РФ.

Также следует помнить, что для любого случая, когда требуется рассчитать среднемесячный заработок, трудовое законодательство не дает прямых формул для этих действий. нужно при этом просто учесть порядок определения этой расчетной единицы, действующий едино для всех случаев.

Этот порядок освещается в ст.139 ТК РФ и включает в себя учет такой важной составляющей, как дневной почасовой заработок в среднем.

Вот почему при определении выходного пособия и дохода в средних категориях, что были начисляемы труженику на период действия его соглашения с нанимателем, применяется среднедневная норма заработка. Отклоняться от этого порядка исчисления не рекомендуется.

Сохраняемая временно среднедневная зарплата по уволенному работнику не может сохраняться за ним вечно. Поэтому ее начисление зависит от того, насколько быстро бывший сотрудник устроится на новую работу.

Для этого следует обратить внимание на следующие нюансы, которые отражены в этапах начисления денежного довольствия безработному:

Первый этап	При безработном состоянии уволенного в первый месяц после сокращения, следует выплатить ему выходное пособие, входящее в счет среднедневной оплаты труда по первому месяцу
Второй этап	Если и во второй месяц ему не удастся подыскать себе подходящую работу, тогда выходное пособие не выплачивается, а начисляется бывшему сотруднику просто среднемесячный заработок
Третий этап	При третьем месяце безработицы бывший подчиненный сможет получить среднемесячную оплату бывшего своего заработка только тогда, когда он зарегистрирован в Центре занятости

Регистрация в службе по безработице должна быть осуществлена в течение 2 недель после даты, выпавшей на увольнение работника. Пособие третьим этапом полагается ему только на случай, если биржа труда не смогла подыскать ему работу.

Чтобы найти средний размер оплаты труда уволенного работника, начисляемый для последних двух этапов, нужно проследовать по следующей формуле:Также нужно еще запомнить один важный нюанс. Если уволенный бывший подчиненный устроился на другую работу в середине месяца, его начале или конце, то месяц все равно будет засчитываться как для неработающего уволенного лица.

Это говорит о том, средний заработок все равно бывший работодатель должен начислить, как за неполный календарный месяц, когда его бывший работник не трудоустроился.

Пример

Рассмотрим образец, как правильно следует рассчитать по сокращенному из штата работнику. Допустим, в одной из организаций некий гражданин Стоиков Г.А. проработал долгое время кладовщиком. Его зарплата по каждому месяцу без премий и отпускных составляла – 20 000 рублей.

12 января он был уволен в связи с сокращением штатов, о чем был предупрежден еще в ноябре 2020 года. Период, пока Стоиков Г.А. будет решать свои вопросы с трудоустройством, должен быть оплачен организацией по последнему его рабочему месту, где он работал кладовщиком.

В день увольнения, 12 января, он получил выходное пособие. Рассчитывалось оно следующим образом. Расчетный период – с 01.01.16 г. по 31.12.15 г.

Заработок за 12 месяцев составляет:Количество отработанных дней за годичный период расчета – 247 дней.

Заработок в день был определен по формуле следующим образом:После увольнения количество рабочих дней было определено как 23 дня, приходящихся на первый месяц после увольнения Стоикова Г.А. Период первого месяца является интервал календарного времени – с 13.01.16 г. по 12.02.16 г.

Рассчитываем само выходное пособие:

Стоиков Г.А. смог встать на учет в Центр занятости на следующий жен день после того как он попал под сокращение и ему выдали трудовую книжку на руки. Первый месяц прошел у него в поисках работы, которую он так и не смог найти.

За этот месяц отдел бухгалтерии на его прошлой работе сохранил за ним заработок, путем засчета суммы выходного пособия, причитающегося ему при увольнении.

Период второго месяца – с 13.02.6 г. по 12.03.16 г. Во втором месяце Стоиков Г.А. смог устроиться на новую работу. Дата трудоустройства – 2 марта.

Ориентируясь на период второго месяца, дни нетрудоустройства составили в сумме 11 рабочих дней (с 13.02.16 г. по 01.03.16 г.).

Нетрудоспособные дни подтверждаются путем отсутствия записей за данный период времени в трудовой книжке работника. Средний заработок от прежнего работодателя был выплачен работнику за 11 дней (рабочих).

В итоге размером среднего заработка, причитающийся за 2-й этап нерабочих дней, будет следующая сумма:Выходное пособие и средний заработок для уволенного из-за сокращения штатов подчиненного является полной гарантией поддержки при поиске новой работы.

Все расчеты следует производить исключительно только в том порядке, которым его определяет трудовое законодательство. Любое отклонение от вычислительных нормативов, формул и порядка расчета приведет к ошибочным начислениям.

Особенно наказуемы подобные ошибки тогда, когда они привели к уменьшению выплат для уволенного работника. Такие моменты может проконтролировать инспекция Труда, ее специалисты имеют право оштрафовать работодателей, если они нарушают закон.

Сокращение МЧС рассматривается в статье: сокращение МЧС.

Про гарантии при сокращении госслужащих .

Какие выплаты положены при сокращении по соглашению сторон, .

Трудовое законодательство предписывает работодателям обеспечивать работникам, уволенным по сокращению штата и численности сотрудников, а также при ликвидации компании, определенные меры социальной защиты. Чтобы работники, потерявшие работу не по своей вине, не остались без средств к существованию в период поиска нового места трудоустройства, закон обязывает бывших руководителей выплачивать им выходное пособие. Однако, данная выплата – не единственная, положенная подчиненному при увольнении. Давайте разберемся, как самостоятельно произвести расчет выплат при сокращении работника и убедиться, что работодатель полностью рассчитался с сокращенным сотрудником.

В какие сроки производится расчет выплат при сокращении работника и начисление средств уволенным сотрудникам

Работодатели должны активно сотрудничать со службой занятости и, в частности, оповещать центр о предстоящих увольнениях, чтобы гос. учреждение подготовилось к проведению работ, поиску вакансий и выплате пособий.

В связи с этим, нельзя увольнять работников и начинать рассчитываться с ними раньше, чем пока не пройдет 3 месяца с момента оповещения Центра занятости о сокращении штата. Сам персонал уведомляется о лишении работы за 2 месяца до дня увольнения и проведения расчета компенсационных сумм.

Вид пособия	Время выплаты
Выходное пособие в сумме среднемесячного оклада	Единовременно в день увольнения
Среднемесячный заработок в качестве финансовой поддержки в период трудоустройства	Первые 2 месяца после увольнения
Дополнительное пособие тем, кто не сумел найти работу к 3-ему месяцу после увольнения, хотя встал на учет в ЦЗН в течение 14 дней после ухода с работы	Единожды в течение 3 месяца после увольнения

Размер выплат при сокращении сотрудника

Выходное пособие рассчитывается для каждого работника в индивидуальном порядке – это не фиксированная сумма. Оно будет начислено в размере среднемесячного оклада. Так закон обязывает нанимателей в первый месяц безработицы уволенных сотрудников сохранять за ними средний доход, чтобы обеспечить их средствами к существованию до момента трудоустройства.

Причем не все сотрудники получают одинаковое выходное пособие – рядовые работники получат одинарный среднемесячный оклад, но такие сотрудники как генеральный директор, руководитель подразделения и главный бухгалтер по закону должны получать выплату в трехкратном размере как минимум. Связано это с тем, что для них поиск нового места работы является задачей куда более сложной, чем для обычного персонала. В целом, выплаты руководящего персонала рассчитываются на основании размера доли в уставном капитале компании. Величина выходного пособия обычно равна половине доли в уставном капитале, но не более чем трем среднемесячным зарплатам.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация при сокращении сотрудника в 2020”.

Расчет выплат при сокращении работника

Сотрудники, занимающие на предприятии руководящую должность, получают выходное пособие, рассчитанное на основании размера доли в уставном капитале.

Чтобы вычислить общую величину выплат руководящим сотрудникам, которых собираются уволить по сокращению штата или при ликвидации фирмы, нельзя учитывать при расчете следующие выплаты:

• заработную плату;
• средний заработок, выплачиваемый за выполнение заданий в период служебных командировок или получения образования с отрывом от работы;
• сумму затрат на командировочную поездку или переезд в другой регион для осуществления перевода на новую должность в филиале или иной структуре компании;
• компенсацию за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться;
• среднюю месячную зарплату, сохраняемую на основании положений действующего трудового соглашения.

Чтобы узнать размер выходного пособия, можно воспользоваться следующей формулой расчета:

РВП = ЧРД(Ч) х СД(Ч)З,

где РВП – размер выходного пособия;

ЧРД(Ч) – число рабочих дней (или часов – при почасовой оплате) в 1-ом месяце после оформления увольнения, начиная с даты, следующей за датой увольнения;

СД(Ч)З – средний дневной (часовой) заработок.

Если сотрудник в полном объеме отработал норму за расчетный период времени, выходное пособие нельзя уменьшить более чем до 1 размера регионального МРОТ.

Чтобы определиться, какую сумму денег выплачивать работнику, уволенному по сокращению штата, за второй и третий месяц после ухода с работы в случае безработицы, можно применить формулу:

СЗПР = ЧРД(Ч) х СД(Ч)З,

где СЗПР – средний заработок за период работы;

СД(Ч)З – средний дневной (часовой) заработок.

Читайте также статью ⇒ “Преимущественное право остаться на работе при сокращении”.

Расчет выплат при сокращении работника: пример

Сотрудник Иванов В.В. трудился на предприятии менеджером, пока 12 февраля 2017 года его не уволили по сокращению штата, предупредив об этом в декабре 2016 года. Заработная плата работника – 45 500 рублей в месяц. 12 февраля бухгалтер перечислил Иванову выходное пособие (расчетный период – с 1 января 2016 по 31 декабря 2016 г., в нем отработано полностью 247 дней).

Доход Иванова за последний год составил: 45 500 руб. х 12 мес. = 546 000 рублей.

Среднедневной заработок равен: 546 000 руб. : 247 дн. = 2 210 рублей 52 копейки.

На первый месяц (с 13 февраля по 12 марта 2017 г.) после увольнения определили 23 рабочих дня. Выходное пособие будет выплачено в размере: 2 210,52 руб. х 23 дн. = 50 841 рубль 96 копеек.

В течение 2-ого месяца после увольнения (с 13 марта по 12 апреля 2017 г.) Иванов нашел работу. Оформление произошло 2 апреля. Получается, что поиск работы во 2-ом месяце длился 11 дней (с 13 марта по 1 апреля). За это время бывший наниматель выплатил: 2 201,52 х 11 дн. = 24 216 рублей 72 копейки.

Читайте также статью ⇒ “Выходное пособие при увольнении”.

Законодательные акты по теме

ст. 178 ТК РФ	О выплате выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты
ст. 349.3 ТК РФ	Порядок выплаты выходного пособия сотрудникам руководящих должностей

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, который подписал заявление об увольнении по собственному желанию, когда на самом деле попал под сокращение штата, требует выплатить ему выходное пособие.

Комментарий: Работодатель по закону не обязан выплачивать выходное пособие в случае, когда сотрудник увольняется по своей инициативе, а потому не следует подписывать заявления на увольнение по собственному желанию, чтобы не лишиться права на выплаты.

Ошибка: Не вставший на учет в Центре занятости сотрудник, которого уволили по сокращению штата, претендует на получение третьего среднемесячного заработка.

Комментарий: Если работника не обратился в Службу занятости в течение первых 3 месяцев после увольнения по сокращению штата, третья финансовая поддержка ему не положена.

Ответы на распространенные вопросы про расчет выплат при сокращении работника

Вопрос №1: Уволенный по сокращению штата сотрудник устроился на новую работу в середине первого месяца, как быть с выплатами?

Ответ: Неполный месяц все равно следует учитывать как месяц нетрудоустроенного уволенного сотрудника. То средний заработок по-прежнему нужно перечислить, но как за неполный месяц.

Вопрос №2: Можно ли при выплате выходного пособия округлять суммы с дробной частью, чтобы облегчить оформление записей для бухгалтера?

Ответ: Да, но округление сумм должно производиться исключительно в пользу работника – в большую сторону.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Выходное пособие при сокращении. Расчет выплат после сокращения.

В этой статье я хочу Вам рассказать об обязательных выплатах, получаемых при увольнении по сокращению штатов, о сроках получения компенсационных выплат и об особенностях выплат при сокращении для пенсионеров.

○ Часть 1. Какое пособие получит работник при сокращении штата?
○ Часть 2. Сроки получения обязательных выплат. Пример расчета.
○ Часть 3. Выплаты при сокращении пенсионеров.

Увольнение работника, это процедура достаточно сложная, в особенности когда такое увольнение происходит по инициативе работодателя.

В том чтобы процесс увольнения сотрудника прошёл наиболее безболезненно, а также выплаты, полагающиеся работнику, соответствовали требованиям действующего законодательства РФ, заинтересован, прежде всего, сам работодатель.

В случае нарушения процедуры увольнения работника или неправильного начисления выходного пособия руководитель такой организации будет нести ответственность, в том числе и в виде штрафа.

○ Какое пособие получит работник при сокращении штата?

Трудовым кодексом РФ предусмотрены обязательные выплаты, которые должен осуществить работодатель в случае сокращения штата организации.

К таким выплатам относятся:

1. В первую очередь — это заработная плата сотрудника за фактически отработанное время (ст. 140 ТК РФ).
2. В случае если отпуск не был использован сотрудником, попадающим под сокращение, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Ст. 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия, начисляемого в размере среднего заработка. Вместе с ним выплачивается средний заработок работнику на период трудоустройства. Здесь имеется в виду время, которое сотрудник находится в поиске работы, например, стоит на учёте в центре занятости, но не более двух месяцев.

Хотелось бы обратить ваше внимание на некоторые особенности таких выплат в случае дальнейшего трудоустройства человека на другую работу в рассматриваемый оплачиваемый двухмесячный период поиска:

Если человек устраивается на работу, то начисление таких выплат прекращается.

Кроме того, следует знать, что в случае, если гражданин по истечении двух месяцев так и не нашёл достойную работу из предлагаемых центром занятости вариантов, то ему полагается оплата ещё и за третий месяц со дня увольнения среднемесячного заработка.

Такой случай считается исключительным и для получения среднемесячного заработка за третий месяц необходимо встать на учёт в центр занятости в течение 2 недель со дня увольнения по сокращению штата.

В качестве небольшой справки хотелось бы сообщить, что в соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении не менее, чем за два месяца до дня предстоящего увольнения.

Процедура уведомления работников достаточно непростая и требует отдельного рассмотрения.

○ Сроки получения обязательных выплат. Пример расчета.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие особенности получения сокращённым сотрудником обязательных выплат:

1. В день увольнения сотрудник вправе получить заработную плату, а также пособие за первый месяц (независимо от того нашёл человек новое место работы или нет). Кроме того, в последний день работы сотрудник обязан получить компенсацию за отпуск, который не был использован.
2. Следующая выплата, которую получает уволенный сотрудник, должна быть произведена по истечении 2 месяца со дня официального увольнения. Для получения такой выплаты вам необходимо обратиться к бывшему работодателю с заявлением о предоставлении выплаты. Вместе с ним необходимо предъявить свою трудовую книжку, в которой не должно быть отметок о трудоустройстве сотрудника по новому месту работы.
3. Последнюю выплату работник получает по истечении 3 месяца с момента увольнения на основании документа, предоставленного центром занятости, при наличии определённых условий уже рассмотренных выше.

Выплачивается выходное пособие за счёт средств работодателя, с которым вы расторгли трудовой договор.

Для более ясного представления суммы полагающихся выплат и понимания расчёта выходного пособия, при сокращении штата организации, разберём их начисление на конкретном примере.

Пример расчета:

Реорганизуется государственное образовательное учреждение в форме присоединения к нему другого такого же учреждения.

В результате такой реорганизации необходимо будет утвердить новое штатное расписание, при этом некоторые единицы попадают под сокращение. Педагог И.И. Петров получил уведомление от 01.03.2015 о том, что его должность подлежит сокращению с 01.07.2015.

Заработная плата увольняемого сотрудника составляла 15000 р. в месяц. Следовательно, в последний день работы И.И. Петров должен получить не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме этих выплат, ему должны начислить и выплатить пособие за период с 01.07.2015 по 01.08.2015, даже если уволенный педагог уже нашёл новую работу.

В случае если работа так и не найдена, И.И. Петров обращается за новой выплатой по истечении двух месяцев после официального увольнения. В нашем случае таким днём будет считаться о1.09.2015, при этом необходимо иметь трудовую книжку без отметок о наличии новой работы.

В следующий раз за выплатой можно обращаться не ранее 01.10.2015. В этом случае, кроме трудовой книжки необходимо представить справку с центра занятости (встать на учёт в течение 2 недель после увольнения).

Только при соблюдении этих условий И.И. Петров получит выплату в размере 15000, ещё и за третий месяц поиск работы.

В рассматриваемом примере обращаю ваше внимание на то, что педагогический состав учреждения нельзя сокращать во время учебного года.

○ Выплаты при сокращении пенсионеров.

Пенсионеры при сокращении численности штата предприятия имеют право на получение среднемесячного заработка за 2 месяца с момента увольнения. Третий месяц им не оплачивается.

Такая позиция законодателя в этом вопросе обусловлена тем, что пенсионер, получая от государства пенсию, уже является социально защищённым членом общества. При этом судебная практика также показывает, что третий месяц пенсионерам оплачиваться не должен.

В случае если сотрудник организации находится на испытательном сроке, то при его увольнении по сокращению штата он имеет право на все обязательные выплаты, положенные обычному сотруднику.

Однако у работодателя существует возможность уволить работника в соответствии со ст. 71 ТК РФ, как не выдержавшего испытание, без предоставления соответствующих обязательных выплат.

При сокращении государственных или муниципальных служащих также существуют определённые особенности, которые необходимо рассматривать отдельно, однако, выплаты им предоставляются на общих основаниях.

Хочется отдельно обратить ваше внимание на выплаты, которые полагаются при сокращении сезонных работников. Статья 296 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя оплатить работнику сумму в размере двухнедельного заработка. Последующие выплаты работодатель осуществлять не должен.

Несколько другие сроки получения рассматриваемых выплат законодателем предусмотрены для работников районов Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). При сокращении этой категории уволенному сотруднику положено оплатить три месяца, в случае, если человек не встал на учёт в центр занятости.

Когда же работник оформился в центр занятости в течение 1 месяца со дня увольнения, то ему полагается оплатить ещё и три последующих месяца (то есть четвёртый, пятый, шестой).

В заключение, хотелось бы отметить следующее: если вы считаете что ваши права при сокращении нарушены, и положенные выплаты произведены не в полном объёме, обращайтесь в суд или трудовую инспекцию.

Главное, помнить, что безвыходных ситуаций не бывает, повышайте свою правовую культуру, знайте свои права и защищайте их всеми возможными законными способами.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Вопрос трудоустройства для любого человека очень важен. Поэтому расчет по сокращению чаще всего приносит негативные эмоции, угнетает человека. Однако здесь важно проконтролировать соблюдение своих прав, знать нормы трудового законодательства, обязанности и гарантии, чтобы при необходимости уметь ими грамотно воспользоваться и отстоять свои личные имущественные и личные неимущественные права.

Как определяются сроки получения расчета при сокращении

Расчет по сокращению штатов регламентируется ТК РФ

Сроки получения расчетов при увольнении по сокращению штатов регламентируются ТК РФ и другими специальными нормативно-правовыми актами. В частности, расчет проводят, ориентируясь на среднемесячную заработную плату сотрудника за последний год (за 12 месяцев). Пример: работник был уволен 5 апреля 2013 года, значит, расчетный период – с 4 апреля 2012 года по 5 апреля 2013года.

Могут быть установлены иные расчетные периоды в случаях, если:

• работник не успел отработать полных 12 месяцев на предприятии}
• человека уволили в том же месяце, в котором он был принят на работу}
• руководитель организации считает более удобным иной период расчета}
• организация находится на этапе реорганизации, и сотрудники вынуждены вместе с компанией переехать на новое место работы.

Порядок расчета при сокращении штата предусматривает денежные компенсации увольняемым сотрудникам. Бывший работодатель не имеет права избегать выплат соответствующего выходного пособия, так как это пресекается мерами государственного принуждения.

Возникает уместный вопрос: входит ли материальная помощь при расчете на сокращение? Нет, сюда относится только компенсация за неиспользованный работником отпуск.

Как производится расчет выходного пособия на каждого сотрудника ?

Существует простая формула расчета выходного пособия. Его размер равен произведению среднего рабочего заработка за день на число рабочих дней в данном периоде. Расчет выходного пособия при сокращении работника бывает затруднен, если сотрудник имеет какие-либо разногласия со своим работодателем. Перечислим некоторые детали выплаты выходного пособия:

1. В день увольнения работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты плюс заработная плата и плюс компенсационная выплата за неиспользованный отпуск.
2. По закону уволенный работник имеет право на выходное пособие и на втором месяце с момента увольнения, но только в случае, если не смог найти новое рабочее место за предыдущий месяц.
3. В случае отказа от выполнения данных условий работодателем необходимо срочно обращаться в суд.

Законом предусмотрены компенсации при сокращении штата. Расчет дополнительной компенсации при сокращении зависит от того, договорились ли работник и работодатель по важным пунктам трудового договора, связанным с увольнением по сокращению.

Довольно часто встречаются случаи, когда работодатель выплачивает компенсацию за два месяца, но с оговоркой о том, что эти два месяца сотрудник продолжает на него работать и параллельно искать новую работу. Имеют место случаи, когда денежную компенсацию уволенный работник получает в течение 3 месяцев со дня увольнения. Так происходит, когда сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался в службе занятости и по истечении третьего месяца так и остался безработным.

Для большей наглядности приведем следующий пример расчета выходного пособия при сокращении: как уже было сказано, данный показатель считается по формуле, в которой находится произведение средней зарплаты за один рабочий день на количество рабочих дней.

Расчет средней зарплаты

Итак, как рассчитать среднемесячную заработную плату при сокращении? Для этого берется заработная плата за весь год и делится на количество рабочих дней в этом году по специальному производственному календарю (графику). Так получается средняя зарплата за 1 день.

Расчет выходного пособия при сокращении работника осуществляется работодателем

Далее необходимо взять полученную цифру за последние двенадцать месяцев до момента увольнения, не учитывая выходные дни, праздничные, больничные, и умножить на количество рабочих дней производственного календаря за период одного месяца после даты сокращения. Это и будет выходное пособие, которое должно быть выплачено в день увольнения. Число рабочих дней можно определить из того же календаря предприятия. Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штатов, а также его выплата осуществляется исключительно работодателем, с которым трудовой договор был расторгнут.

Если в трудовом договоре не прописаны все нюансы выплаты выходного пособия, то работник рискует ничего не получить. Пример: сотрудник работает на частного предпринимателя. Если при приеме на работу не были оговорены все мелочи, особенно касающиеся вопросов увольнения, то вполне возможно, что выходное пособие выплачено не будет. Все эти вопросы важны, поэтому необходимо тщательно подходить к составлению и подписанию трудового договора между сторонами.

Вопросом, как рассчитывается и выплачивается выходное пособие по сокращению, задается все большее количество людей. Если сотрудник попал под сокращение штатов, то выходное пособие по действующему законодательству должно быть выплачено в течение дня увольнения в размере средней заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. Если в течение двух месяцев со дня увольнения уволенный не нашел новой работы, то он имеет право на выплату выходного пособия и в третьем месяце, но с соблюдением определенных процедур, закрепленных трудовым договором. Данная выплата – выходное пособие – налогами не облагается.

Отдельные вопросы

Согласно формуле расчета выходного пособия по сокращению, учитываются только рабочие дни производственного календаря. Но в некоторых случаях это положение может не соблюдаться, если норма оговорена в трудовом договоре. Поэтому вопрос, учитываются ли выходные и праздничные дни в пособии по сокращению, решается в индивидуальном порядке.

Увольняемых интересует, в какой срок должны рассчитать при увольнении по сокращению штата и выплатить все компенсации. При решении о расторжении трудового договора все необходимые выплаты производятся непосредственно в день увольнения. Если сотрудник в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то он должен требовать все расчеты по выплатам не позже следующего дня с момента увольнения. Если работодатель не выплачивает в указанные сроки необходимую сумму, то, согласно Трудовому кодексу, он должен фиксированную сумму компенсации.

Даты и сроки

При проведении сокращения штата, необходимо тщательно знать всю процедуру увольнения, а также сам порядок расчета выходного пособия при досрочном увольнении по сокращению штата, который рассчитывается точно так, как и простое выходное пособие.

Для большей наглядности, следующий пример: сотрудник был уведомлен о том, что он подлежит досрочному увольнению 20 сентября 2013 года, конечно, согласно закона, его должны были уволить по истечении двух месяцев со дня увольнения, то есть, до 29 ноября 2013 года. Но сотрудник договорился с работодателем и его по обоюдному согласию уволили раньше – 21 октября 2013 года. Выплаты: заработную плату ему начислили за период с 20. 09. 2013 по 21. 10. 2013, компенсация начислена за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться, выплачено выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка, средний заработок за два месяца —} за период досрочного увольнения, то есть, за период с 21. 10. 2013 по 20. 11. 2013 года.

Сокращение работников на законных основаниях

Если вы добросовестный работодатель, то наверняка интересуетесь тем, как рассчитать работника при увольнении по сокращению должным образом? Приведем наиболее распространенные законные варианты этой непростой, как с моральной, так и с материальной стороны, ситуации:

Отпуска для женщин по уходу за детьми до достижения ими определенного возраста достаточно применяются в нашей стране как очень важная мера, позволяющая обеспечить необходимый уход за маленькими детьми, их воспитание. Согласно ст. 256 ТК на период такого отпуска за сотрудником сохраняется должность (место работы). В соответствии с данной нормой при выходе из этого отпуска сотруднику должна предоставляться прежняя работа, выполнявшаяся им ранее, до ухода в отпуск.

К тому же статья 81 ТК не допускает увольнение работника по желанию работодателя в период пребывания сотрудника в отпуске. В данном случае законодательством не предусмотрено каких-либо исключений относительно случая, когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, кроме полной ликвидации предприятия. Поэтому данных работников нельзя уволить с работы по желанию работодателя так же, как и сотрудников, находящихся в другом виде отпуска.

Таким образом, в период отпуска данного типа по инициативе администрации работника нельзя перевести на другую должность или уволить. Ограничения, вводимые данными нормами Трудового кодекса, являются для нанимателя безусловными и подлежат соблюдению вне зависимости от любых обстоятельств, касающихся организационного устройства компании и ее производственной деятельности.

При осуществлении на предприятии организационно-штатных мероприятий, какими бы причинами ни обусловливалась их необходимость (включая реорганизацию юридического лица, смену собственника имущества предприятия и так далее), должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, непременно должна быть сохранена. Всякие попытки исключения такой должности из штатного расписания предприятия оцениваются как неправомерные.

Возможность увольнения по сокращению штата

Выплаты при сокращении сотрудника после отпуска по уходу за ребенком предусмотрены аналогичные тем, которые выплачиваются всем остальным работникам, увольняемым по данному основанию:

• выходное пособие (составляющее средний заработок за месяц)}
• дополнительная компенсация за время, остающееся до даты, назначенной для увольнения, если работник принял решение об увольнении до назначенной даты}
• компенсация неиспользованного трудового отпуска}
• на период трудоустройства сохраняется средняя зарплата за месяц (не более 2-х, в отдельных случаях согласно решению центра занятости, – 3-х месяцев от даты увольнения).

Единственным отличием будет способ исчисления среднемесячного заработка. Расчет будет зависеть от того, как и когда был уволен работник. Если сотрудник будет отрабатывать два месяца, предусмотренные законом, то в исчислении среднего заработка будет учитываться заработная плата отработанные два месяца. В том случае, если сотрудник согласен на увольнение в день выхода с выплатой дополнительной компенсации, средний заработок будет определен исходя из суммы тарифной ставки, установленной сотруднику.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении — пример вычислений

Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.

Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.

Важно знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Для этого необходимо соблюдать все условия и нормы, связанные с выплатами, определенными ТК РФ.

Кто имеет право на выходное пособие при увольнении по сокращению штатов?

При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (статья 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

В соответствии со ст.178 ч 1 ТК РФ выплата выходного пособия предусмотрена в размере средней зарплаты за месяц. Для получения данной выплаты нет необходимости предоставлять какие-либо документы. Достаточно только в заявлении написать причину увольнения и сослаться на соответствующую статью в ТК РФ.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штатов производится не позже дня увольнения сотрудника (ст.140 ч.1 ТК РФ). Если работник не присутствует на работе в данный день, то пособие нужно оплатить на следующий день, не позднее дня предъявления им требования о расчете.

Если сотрудник не согласен с размером пособия, то важно найти компромисс и прийти к соглашению сторон, т.к. если расчет будет произведен позже, то руководитель будет обязан начислять компенсацию за просроченную выплату (ст.140 ч.2 ТК РФ). Процент начисляют за каждый день задержки до дня реальной выплаты включительно с учетом 1/300 ст. рефинансирования ЦБ России (статья 236 ТК РФ).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

• неоплаченный больничный;
• моральный вред;
• неиспользованный или неоплаченный отпуск.

При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.

Какой период попадает в расчет?

Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ.

Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.

Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ.

К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами (статья 164 ТК РФ).

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.

Налогообложение выходного пособия

Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).

По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.

В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

• Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета : число реально отработанных дней за период расчета.

В расчет включают вознаграждения и премии согласно п. 15 Положения (Постановление Правительства России от 24.12.2007 года № 922)

Порядок выплаты пособия

1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.
3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости. После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера. Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

Пример расчета

Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.

На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.

Средний заработок рассчитывается за период расчета с 01.12.2009 г. по 30.11.2010 г. (если только в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах не указано применение иного периода расчета).

При закрытии какого — либо вида деятельности, слиянии нескольких компаний в одну, банкротстве фирмы бывает необходимо прибегнуть к сокращению численности сотрудников. Главное, чтобы увольнение по сокращению соответствовало ТК РФ и устраивало как работодателя, так и сотрудника. Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо в полном объеме и в соответствии с законодательством произвести расчет с сотрудником.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, НДФЛ

Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07. В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.

Особенности предоставления выходного пособия

178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

• За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
• За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.

Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).

Выходное пособие для пенсионеров

Никаких исключений в положениях 178 ст. ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.

Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.

Читайте также статью: “Увольнение пенсионера: выплаты”.

Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст. нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.

Что касается судебной практики по этому моменту, то имеются примеры как признания неправомерным отказ компании назначить данную выплату за третий месяц, так и принятия противоположных решений.

Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Размер выходного пособия

Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка, на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил. Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.

Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.

Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.

Порядок расчета

Формулы для вычисления

Выходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.

Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.

Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

1. Расчетный период;
2. Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
3. Суммарная величина зарплаты;
4. Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выходного пособия

Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.

Фактически отработанные дни

В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.

Не учитывается время нахождения: (нажмите для раскрытия)

• В ежегодном отпуске;
• На больничном.

Суммарная зарплата

Следует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.

Не учитываются:

• Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;
• Оплата по листам об утери трудоспособности.

При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции. Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.

Пример расчета выходного пособия

Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – 25.05.2016. 27.05.2016 Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.

Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.

Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.

Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).

Расчет: (нажмите для раскрытия)

Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.

Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.

Выходное пособие и НДФЛ

Величина выплаченного пособия подлежит налогообложению, если она больше 3-хкратного размера среднего заработка в месяц. Данное событие возможно, если на предприятии внутренней документацией (к примеру, коллективным договором) установлена повышенная величина выплаты сокращенным сотрудникам.

Если работодатель руководствуется только положениями ТК РФ и вычисляет выходное пособие в сумме, равной 3-хкратной месячной зарплате, то НДФЛ удерживать с этой выплаты не нужно.

Также не требуется начислять взносы страхового обязательного характера с суммы пособия, находящейся в пределах трех месячных заработков. С суммы, начисленной свыше указанной величины, надлежит посчитать взносы и перечислить их на счета фондов.

Выходное пособие при сокращении: что такое и как рассчитать

Из данного материала вы узнаете:

• Что такое выходное пособие при сокращении штата
• Нормативную базу выходного пособия при сокращении по Трудовому кодексу РФ
• Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие при сокращении
• Какие выплаты положены работнику при увольнении
• Как рассчитать выходное пособие при сокращении в 2019 году
• Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году
• Что грозит работодателю, если он не выплачивает выходное пособие

О том, что такое выходное пособие при сокращении, работник обычно узнаёт только при увольнении. Сокращение — процедура не самая простая, особенно если работодатель желает сэкономить на уходе сотрудника, а тот и не знает о своих правах.

Но на самом деле для работодателя это крайне важно — выполнять свои обязанности перед уходящими сотрудниками, ведь производить выплаты приходится в некоторых случаях не один месяц и отклонение от данной процедуры чревато серьёзными штрафами. О том, что нужно, чтобы всё прошло по закону и работник, попавший под сокращение, получил все положенные по закону выплаты, мы подробно расскажем далее.

Что такое выходное пособие при сокращении штата

Выходным пособием называется денежная сумма, которая предназначается увольняемому по причине сокращения штатов наемному работнику для компенсации потерянного дохода вследствие утраты места работы. Ее величина рассчитывается в соответствии со средним заработком за месяц.

Обратите внимание: средний месячный доход зафиксирован для возможности выплаты работнику на время отсутствия занятости только в двухмесячный период начиная с того дня, когда он был уволен.

Следует учитывать, что выплата выходного пособия при сокращении является обязанностью работодателя. Деньги должны поступить на счет в день увольнения сотрудника. Работник имеет право обратиться в контролирующие органы, когда данный закон не соблюдается. При этом он сможет также добиться возмещения за то, что организация задержала расчет.

Пособие, выплачиваемое сокращаемым сотрудникам, включает:

• сумму в размере среднемесячного заработка;
• зарплату в полном объеме;
• возмещение за отпуск, который не был использован.

Все вышеперечисленное работник должен получить непосредственно в последний рабочий день. Не стоит терять время на ожидание, если выплаты не были осуществлены вообще или суммы были выплачены не полностью. В соответствии с законодательством сотрудник может обратиться в суд в течение трех месяцев, поэтому желательно начинать действовать как можно раньше.

Согласно Трудовому кодексу РФ человек может претендовать на получение возмещения в размере средней заработной платы и в следующем месяце после увольнения в том случае, если он не сможет найти другое место работы.

Для этого необходимо предъявление уволившему работодателю трудовой книжки без записей о новом трудоустройстве.

Рекомендуем в двухнедельный срок после сокращения обратиться в центр занятости, чтобы иметь возможность получения выплаты и на третий месяц после увольнения, предусматриваемой Трудовым кодексом РФ в исключительных случаях. Для этого, если вам не смогут помочь с трудоустройством, предъявите прежнему работодателю трудовую книжку без новых отметок и справку из центра занятости, подтверждающую ваше обращение туда.

Нормативная база выходного пособия при сокращении по Трудовому кодексу РФ

Работнику полагается возмещение за период вынужденной нетрудоспособности, причиной которой является увольнение по сокращению штатов. Данный вид компенсации не был отменен в 2018 году. Также в 2019 году не были введены существенные изменения в порядок ее начисления. На сегодняшний день действует стандартная процедура, которая будет актуальна в этом году.

Обратите внимание: при расчете учитывают заработок за предшествующий увольнению год.

Начисление выходного пособия при увольнении по сокращению регламентируется следующими нормативными документами:

1. Главным законодательным актом является Трудовой кодекс.

Ряд статей Трудового кодекса РФ содержит указания о том, как правильно назначать и выплачивать возмещение работнику:

• согласно статье 81 сотруднику, увольняемому по причине сокращения или ликвидации компании, полагается компенсация, соответствующая величине заработной платы;
• статья 178 предусматривает возможность получения пособия в размере среднемесячной зарплаты без предъявления иных документов, кроме заявления работника;
• в соответствии со статьей 236 работодатель обязан будет выплатить штраф в случае несвоевременного перечисления сотруднику положенной по закону денежной суммы;
• в статье 139 прописана процедура расчета размера выходного пособия при сокращении;
• статья 129 содержит предписания о видах матпомощи;
• в статье 164 указаны общие принципы, в соответствии с которыми назначается возмещение на период вынужденной безработицы.

2. Законодательным актом, устанавливающим налоговые льготы, относящиеся к выходным пособиям, является Налоговый кодекс.

Данные вопросы регулируются на основании следующих статей:

• согласно статье 217 возмещение сокращенному сотруднику освобождается от НДФЛ;
• в соответствии со статьей 255 работодателям полагается снижение налоговой базы на величину произведенных сотрудникам выплат.

3. Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 указывает виды дохода, на основании которых рассчитывается сумма выходного пособия при сокращении.

4. Письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.2010 регламентирует особенности учета последнего перед увольнением периода рабочего времени для расчета средней зарплаты.

Выходное пособие при сокращении облагается НДФЛ и страховыми взносами или нет?

1. Взимается ли подоходный налог?

В соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ при сокращении работника выходное пособие не облагается налогом на доходы физических лиц в следующих случаях:

• прохождение организацией, в которой трудился уволенный сотрудник, процедуры ликвидации;
• увольнение произошло вследствие сокращения численности или штата работников;
• сотрудник увольняется по причине отказа от перевода на другую работу из-за болезни или по причине переезда предприятия в другой населенный пункт;
• человек неожиданно призывается для несения службы в армии РФ;
• сотрудник, подвергшийся противозаконному увольнению, восстанавливается в той же должности;
• полная утрата трудоспособности сотрудником, до этого добросовестно выполнявшим свои обязанности;
• отказ работника по различным причинам выполнять новые требования трудового договора при их появлении;
• увольнение сотрудника, занимающего руководящий пост, по желанию собственника предприятия.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

• Конкурентные преимущества компании: как сформировать и развить
• Как сделать бизнес успешным и не стать «пожарником» своей компании
• Маркетинговая стратегия компании: от разработки до анализа

Работодателю законодательно разрешено указывать в любом типе договоров специальные условия, в соответствии с которыми можно будет осуществлять выплату пособий, увеличивать размер выплат.

При отсутствии дополнительных указаний в контракте выходное пособие сокращенного работника будет облагаться НДФЛ на общих основаниях.

2. Взимаются ли страховые взносы?

Суммы, выплачиваемые в качестве выходного пособия при сокращении штата, подлежат налогообложению подобно другим видам денежного возмещения. Исключение из этого правила — компенсация за неиспользованный отпуск. При этом страховые взносы вычитаются только в том случае, когда размер выплат больше определенного лимита.

Удержанные средства перечисляются:

• в Фонд социального страхования Российской Федерации. Это организация внебюджетного типа, задача которой — реализация программы обязательного страхования для населения России;
• в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Цель данной государственной организации — охрана здоровья и социальная защита граждан РФ. Этот фонд является внебюджетным. Он обеспечивает население страны бесплатной медпомощью в рамках, установленных законодательством;
• в Пенсионный фонд Российской Федерации. Это крупнейшая государственная организация, призванная формировать и распределять финансовые ресурсы для обеспечения пенсиями граждан страны, а также оказывать населению необходимые меры соцподдержки.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Сокращенные сотрудники должны получить:

1. Стандартные начисления, которые переводятся на счет в последний рабочий день:

• зарплата за отработанный промежуток времени, а также полагающиеся надбавки, премии и другие выплаты;
• возмещение за неиспользованные отпускные дни;
• выходное пособие, размер которого составляет не менее среднемесячной зарплаты за один месяц, если иная величина данной выплаты не прописана в трудовом или коллективном договоре;
• дополнительное возмещение, выплачиваемое в случае увольнения раньше времени, зафиксированного в извещении о сокращении. Величина данной компенсации равняется средней зарплате за данный период. Таким образом, работодатель может уволить сотрудника исключительно с согласия последнего.

2. Пособия в связи с нетрудоустройством с момента увольнения при сокращении штата (не выплачиваются работникам, нанятым менее чем на двухмесячный срок):

• оплата больничного листа, если временная нетрудоспособность наступила в период до 30 календарных дней с последнего рабочего дня;
• выплаты в размере средней заработной платы за второй и третий месяц при невозможности трудоустроиться (сумма за первый месяц перечисляется в последний рабочий день), если сотрудник предоставит документы, подтверждающие отсутствие работы.

Для получения выплаты при нетрудоустройстве за второй месяц с момента увольнения, необходимо составление заявления и предъявление на бывшем месте работы трудовой книжки. Выходное пособие за третий месяц в размере средней заработной платы начисляется только при особых обстоятельствах.

Для этого должны быть соблюдены следующие условия:

• у работника отсутствуют материальные средства;
• на иждивении человека находятся нетрудоспособные члены семьи;
• сотрудник обратился в центр занятости населения в течение 14 дней с момента увольнения, и его не смогли трудоустроить;
• наличие решения о праве на получение данной выплаты, выданного службой занятости.

Расчет выходного пособия при сокращении в 2019 году

1. В 2019 году размер выходного пособия при сокращении рассчитывается с помощью формулы:

ВП = СЗ * РД

В которой:

РД — количество рабочих дней в следующем после увольнения месяце,

СЗ — среднедневной заработок, для вычисления которого можно пользоваться формулой СЗ = ГД / 730, где переменная ГД означает суммарный доход за два последних годовых интервала

При расчете СЗ необходимо исключить периоды отпуска, временной нетрудоспособности и т. п. Однако данный показатель должен содержать все дополнительные выплаты — премии и различные надбавки.

Также нужно учесть, что некоторые категории сокращаемых сотрудников обладают особыми привилегиями. Следовательно, начисление для них выходного пособия будет иметь определенные особенности.

2. Порядок расчета

В обязанности бухгалтера входит вычисление размера выплат по формуле на основании имеющихся данных и внесение полученных сумм в документацию.

Расчет выходного пособия осуществляется отдельно для каждого сотрудника, поскольку его величина зависит от совокупного дохода, который не является одинаковым. Стандартно подсчитывается выплата по отношению к следующему за увольнением месяцу.

Временной промежуток для вычисления среднемесячной заработной платы составляет один год. Данный показатель должен содержать оклад, зарплату, все виды дополнительных надбавок и премиальных. При этом временной промежуток расчета не включает дни, в которые сотрудник не исполнял свои обязанности по причине нахождения в отпуске, в командировке, а также из-за временной нетрудоспособности.

Наряду с другими видами выплат выходное пособие должно быть перечислено работнику в последний перед увольнением день.

Для проведения всех подсчетов применяются специально разработанные формулы, упрощающие вычисления. Рекомендуется использовать следующий стандартный алгоритм:

• вычисляется сумма годового дохода за вычетом выплат по больничным листам и т. п.;
• рассчитывается число фактических рабочих дней;
• рассчитывается величина заработка за один день работы;
• ежедневный заработок умножается на количество дней в месяце, следующем после увольнения;
• получившаяся сумма фиксируется в бухгалтерской документации;
• выходное пособие при сокращении и остальные выплаты перечисляются сотруднику в его последний рабочий день.

Расчет в соответствии со стандартным алгоритмом применяется для большинства групп работников, за исключением социально защищенных. Для данных категорий существует ряд законодательно регламентированных особенностей, которые необходимо учитывать при подсчетах.

3. Рассмотрим пример

Сокращается сотрудник Петров. Количество отработанных им дней без исключения за годовой период составляет 250. Общий годовой доход — 700 тысяч рублей.

Вычисляем средний заработок: доход делится на дни, получается 2800 рублей. Данное число умножается на количество рабочих дней в следующем после увольнения месяце. Так, если рабочих дней 20, то выходное пособие составит 56 000 рублей.

Данную сумму необходимо выплатить работнику вместе с другими положенными выплатами.

4. Некоторые детали

Выходное пособие и компенсация существенно отличаются друг от друга. Первое является первоочередной выплатой наряду с зарплатой и возмещением за неиспользованные отпускные дни. Компенсацию, напротив, положено перечислять сотруднику помесячно в течение двух месяцев.

Величина выходного пособия равна размеру компенсации. Данные выплаты применяются при различных вариантах сокращения, что следует учитывать при начислении денежных средств.

Обратите внимание: некоторые группы работников имеют особые права, определяющие особенности расчета.

Если при сокращении работника будут допущены ошибки, то данный сотрудник, возобновляя работу в прежней должности по судебному решению, не обязан возвращать полученные при увольнении денежные средства. Следовательно, работодатель должен неукоснительно выполнять все требования, прописанные в законодательных актах.

Классификация сотрудников и предельно допустимая сумма выплат

В настоящее время существуют особые категории работников, при сокращении которых законодательством предусмотрены иные правила расчета. Так, госслужащим выплачивается средняя зарплата за последние три месяца трудовой деятельности.

Такой порядок действует в случае обычного сокращения или при банкротстве организации. При этом величина данной выплаты рассчитывается без учета самого выходного пособия.

Кроме того, при невозможности трудоустройства этого госслужащего на должность, соответствующую его профессиональным навыкам и уровню квалификации, он будет внесен в особый резерв, присутствующий в реестре государственных служащих РФ.

Топ-5 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• 32 способа привлечения клиентов: проверенные и нестандартные
• Оптимизация бизнес-процессов на раз-два-три: ликбез для руководителей
• Кейсы для бизнеса: что это и как их создают
• Методы снижения затрат в компании и на предприятии без малых жертв
• Лучшие бизнес-идеи на 2019 год: оффлайн и онлайн

Стаж работников данной категории не будет прерываться в течение одного года после увольнения.

Коллективный трудовой договор может еще сильнее укрепить позиции работника, относящегося к этой группе.

Поскольку законодательно определяется лишь минимальный размер, максимальная сумма выплаты может быть указана в таком договоре, и ее величина может быть любой.

Обратите внимание: из вышеописанной выплаты, равной доходу за три месяца, в соответствии с законодательством НДФЛ не вычитается.

Такое выходное пособие облагается подоходным налогом, только когда величина общей выплаты превышает назначенную. НДФЛ удерживается лишь с разницы между этими суммами.

Для людей, работающих в неблагоприятных климатических зонах, общий размер необлагаемого налогом пособия удваивается в соответствии с законодательством. Его величина равна шести месячным заработкам.

Выходное пособие при сокращении за второй месяц

Сумма за второй месяц — это компенсация при сокращении. Ее величина равняется размеру выходного пособия. Она выплачивается только в том случае, если человек еще не нашел новую работу. Обязательное условие при этом — регистрация в службе занятости и поиск вариантов трудоустройства.

При отсутствии на данный момент вакантных мест, соответствующих специальности человека, попавшего под сокращение, существует возможность получения компенсации — повторной выплаты. Для этого необходимо через биржу труда поставить в известность прежнего работодателя о данной ситуации.

Нельзя получить выплаты и возмещение за третий месяц. При этом существует ряд особенностей, значимых для процесса увольнения. Их необходимо непременно учитывать при проведении сокращения. В случае увольнения по договоренности размер всех выплат определяют суммы, указанные в соглашении.

В данном документе также может быть прописано, что сотрудник при увольнении не получает вообще никаких выплат.

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при сокращении

Данная выплата назначается тогда, когда основанием для увольнения является не сокращение штата или ликвидация организации, а другие причины. При этом правила расчета двухнедельного выходного пособия остаются теми же.

Алгоритм вычисления соответствует принципу начисления суммы при сокращении. Сначала исчисляется средний доход за один рабочий день. Полученное число умножается на количество дней.

Существуют следующие основания для начисления двухнедельного выходного пособия:

• сотрудник отказывается переходить на новую должность из-за противопоказаний по состоянию здоровья;
• в компании отсутствуют условия для перевода работника;
• сотрудник призывается на военную или альтернативную гражданскую службу;
• человек отказывается переходить на новую работу, связанную с необходимостью переезда в другой населенный пункт;
• на рабочем месте восстанавливается сотрудник, который раньше занимал должность увольняющегося работника;
• человек расторгает трудовой договор вследствие изменения рабочих обязанностей;
• увольнение по медицинским показаниям.

Следует учесть: работодатель может устанавливать в локальных нормативных актах организации дополнительные условия для начисления двухнедельного возмещения и увеличения его размера.

Нюансы выходного пособия при увольнении по инвалидности и в декрете

1. Для лиц с ограниченными возможностями

   Не допускается принудительное увольнение сотрудников, имеющих инвалидность. В случае возникновения ухудшения состояния здоровья работодатель обязан предложить работнику переход на должность, предусматривающую более щадящие условия труда. Если такой возможности не существует, стороны трудовых отношений должны обсудить расторжение договора по соглашению.

   При увольнении сотрудник обязан предоставить справку об инвалидности на официальном бланке, образец которого и требования к оформлению указаны в постановлении Минздрава РФ № 41.

   Сумма выходного пособия для людей с ограниченными возможностями должна соответствовать стандарту. Чтобы ее рассчитать, необходимо следовать содержанию статьи 178 Трудового кодекса РФ. Выплаты инвалидам начисляются так же, как и здоровым работникам. Когда увольнение происходит не из-за сокращения, а по состоянию здоровья, выплачивается двухнедельное возмещение.

   В 2019 году начисление выплат работникам, имеющим инвалидность, производится в соответствии со стандартным алгоритмом: средний заработок за один день умножается на 14, т. е. на количество дней, составляющих компенсационный период.

   Обратите внимание: при увольнении инвалида по собственному желанию выходное пособие не выплачивается.

2. Для женщин в декрете

   Увольнять декретниц по сокращению нельзя. Увольнение становится возможным только в случае ликвидации компании. Если в организации идет процесс сокращения, работодатель обязан предоставить женщине другую должность.

   Когда декретницу желательно сократить по причине реорганизации предприятия, она должна получить полный пакет выплат. При этом для сокращения требуется получение согласия на увольнение.

   Список выплат остается неизменным: он включает выходное пособие и стандартную компенсацию. Кроме того, женщина должна будет зарегистрироваться в центре занятости населения.

Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году

При увольнении персонала по сокращению численности или штата нельзя нарушать требования, установленные Трудовым кодексом РФ. Они прописаны в статьях 179 и 180. Даже незначительное нарушение процедуры может повлечь за собой восстановление работника в должности с оплатой времени вынужденного прогула в соответствии со статьей 394 Трудового кодекса РФ.

Работодатель должен следовать такому алгоритму:

• выпустить приказ о сокращении численности или штата;
• выяснить, имеет ли какой-либо сотрудник преимущественное право на сохранение работы;
• составить перечень должностей (работников), которых нужно сократить;
• написать уведомление об увольнении;
• предложить сокращаемому работнику альтернативу в виде перехода на другое место;
• утвердить перевод сотрудников, согласившихся на другую должность;
• уведомить о грядущем сокращении биржу труда и профсоюзную организацию;
• согласовать с профессиональным союзом постановление об увольнении его членов;
• произвести выплату компенсации и выходного пособия;
• уволить работников, отказавшихся от перевода на другое место.

Образец приказа о сокращении:

Что грозит работодателю, если он не выплачивает выходное пособие

При отказе работодателя осуществить выплаты в установленном законодательством порядке работник имеет право подать жалобу в вышестоящие инстанции — прокуратуру, трудовую инспекцию и т. д. Данные органы произведут полную проверку для выявления нарушений. Если информация, указанная в жалобе, подтвердится, руководство будет привлечено к административной ответственности. Организация будет обязана перечислить работнику выходное пособие и компенсацию в полном объеме.

В случае невыполнения руководителем постановлений предыдущих инстанций сотрудник должен подать судебный иск по месту расположения компании.

Обратите внимание: сотруднику не нужно будет оплачивать судебные расходы. При этом особенно тщательно необходимо подойти к оформлению искового заявления, поскольку с ошибками и помарками оно не принимается.

В обязанности работодателя, закрепленные в законодательных актах, входит выплата всех полагающихся денежных сумм при сокращении в последний рабочий день. При задержке сотрудник имеет право обратиться в суд для получения как всех полагающихся начислений, так и возмещения за опоздание.

При невыполнении обязательств работодатель привлекается либо к административной, либо к уголовной ответственности, что зависит от срока, на который он задержал осуществление выплаты.

Если с сотрудником не произведен расчет в день его увольнения, на руководство налагается административная ответственность. Также применяются следующие штрафные санкции: человек, занимающий руководящую должность, должен будет выплатить от 1 000 до 5 000 рублей, организация — от 30 до 50 тысяч рублей.

Если нарушение совершается повторно, величина штрафа увеличивается до 10–20 и 50–70 тысяч рублей соответственно. В этом случае штраф присуждается на основании проверки, выполняемой трудовой инспекцией или прокуратурой.

При задержке выплаты денежных средств на срок от двух месяцев и более руководство может быть привлечено к уголовной ответственности.

Наказанием при перечислении только части полагающейся суммы спустя три месяца после увольнения является штраф 120 000 рублей или лишение свободы, устанавливаемое на срок до 1 года. При полном отсутствии выплат в двухмесячный период назначается штраф до 500 000 рублей или заключение на срок до трех лет.

Когда работодатель увольняет сотрудников по сокращению, он должен выдать им выходное пособие, начисляемое на основании среднемесячного заработка.

При задержке выплат сокращенный работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или подать судебный иск, чтобы привлечь руководство организации к ответственности.

При подсчете размера выплачиваемых сумм для ряда категорий трудящихся нужно учитывать определенные нюансы. Вычисление осуществляется по формулам, закрепленным в законодательных актах.

Необходимо иметь в виду, что к процессам увольнения и выплаты денежных средств нужно подходить ответственно. И этого правила следует придерживаться не только увольняемому работнику, но руководству компании.

Для руководителя это принципиально даже в большей степени. При допущении погрешностей в расчетах он будет нести ответственность в соответствии с действующими законами нашей страны.