Как рассчитывается зарплата в январе

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Повышенная оплата труда.

Когда сотрудник привлекается к трудовой деятельности в выходной, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, ему полагается дополнительная оплата трудовой деятельности.

Рассмотрим основные примеры расчета зарплаты в праздники:

• по причине возникшей производственной необходимости сотруднику, у которого в неделе пять рабочих дней, пришлось потрудиться 4 и 5 января. Ему предоставили дополнительные выходные 9 и 10 числа.

Поскольку норма установленного рабочего времени в январе 2017 года составляет 136 часов, получив дополнительные выходные, никаких превышений не произошло. Если его зарплата соответствует 51 000 руб., трудовая деятельность в праздники будет оплачиваться по обычной ставке. Размер месячного оклада составит 57 000 рублей;

• если в аналогичной ситуации работнику не потребовались дополнительные выходные, значит превышается месячная норма установленного рабочего времени. В подобной ситуации дополнительная трудовая деятельность будет оплачиваться по двойному окладу. В результате работник должен получить 63 000 рублей.

При этом сотрудник в любое время может попросить дополнительные выходные в счет трудовой деятельности в праздники.

Зарплата за работу в январские праздники выплачивается даже в ситуации, когда сотрудник выполнял свои обязанности неполные дни.

Как правильно рассчитать зарплату работнику за работу в выходные

Особый порядок расчета.

Поскольку в январе много выходных и праздников, работодателям часто приходится решать задачу по определению размеров заработной платы для своих сотрудников. В ст. 112 ТК РФ сказано, что в первом месяце года средняя заработная плата работников, получающих фиксированный оклад, не может быть снижена.

Расчет производится не с учетом всех выходных, а только по количеству реальных рабочих дней в январе.

Схема будет немного меняться, если сотруднику выплачивается сдельная оплата труда. Заработок каждого сдельщика определяется его выработкой. Если работник не может выполнять свои обязанности по праздникам, его доход может оказаться значительно меньше по сравнению с другими месяцами.

В соответствии с 112 ст. ТК РФ таким работникам должна быть предоставлена компенсация за понесенные потери в заработке. Объемы такого вознаграждения не установлены законодательной базой.

Соответственно, размер такой выплаты обязательно должен быть согласован с работодателем в письменно составленном трудовом соглашении.

Понесенные расходы за предоставление компенсации должны полностью относиться к учетной категории выделенных платежных средств на оплату труда. В соответствии со ст. 112 ТК РФ в ситуации, когда трудовая деятельность на предприятии не может быть приостановлена на период новогодних праздников по определенным причинам, работниками график сменности должен соблюдаться без нарушений.

Работа в выходные дни в таком случае будет оплачиваться по стандартному принципу. Если сотрудник выполняет рабочие обязанности в праздники, ему полагается как минимум удвоить оплату.

Определяется размер оплаты в соответствии с установленным порядком на предприятии.

Дополнительный пример определения размеров оплаты

Работник может обратиться в суд, если ему не правильно начислили зарплату.

Работник получает стандартный оклад, однако за январь ему выплатили только 2/3 заработной платы. Руководитель предприятия аргументирует подобный расчет тем, что из 22 рабочих дней вычли 7.

Возникает вопрос: может ли работодатель принять такое решение, если он считает, что работник должен был приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей 2 января для того, чтобы зарплата была сохранена?

Заработок сотрудника определяется уровнем его профессиональной подготовки, объемов работы, сложности, условий и качества выполненных обязанностей. Под окладом подразумевается установленный месячный заработок без принятия в расчет социальных пособий, компенсаций и различных стимулирующих выплат. Зарплата рабочих в январе не должна быть уменьшена, поскольку для этого нет никаких оснований.

Также нужно учитывать, что оклад за январь, положенный сотрудникам может быть проиндексирован. Процедура индексации выполняется с учетом нарастающего итога на базе регулярных индексов конкретной потребительской стоимости за базовый месяц.

Итоговая сумма индексации устанавливается в зависимости от размера проиндексированной зарплаты, которая всегда должна быть равной или превышать утвержденный в конкретном регионе прожиточный минимум.

С принятием во внимание значительного повышения МЭП с 1.01.2017 размеры месячных окладов пришлось повысить на многих предприятиях. Если сумма, на которую зарплата увеличивается, превышает размер индексации, эта процедура в рассматриваемом месяце проводиться не должна.

С учетом серьезных изменений в законодательной базе относительно условий оплаты труда необходимо дождаться подробных объяснений правил предстоящей индексации.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать заработную плату.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Как считать, если сотрудник работал не весь январь

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудник может отсутствовать на рабочем месте:

• болезнь;
• трудовой отпуск;
• командировка;
• учеба;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• неуважительные причины (прогул);
• простой и прочее.

Если на период приходится хоть один из вышеуказанных случаев, то расчет зарплаты 2019 следует проводить по формуле:

Зарплата	=	Месячный должностной оклад	/	Количество рабочих дней	х	Количество отработанных дней

Секретарь отсутствовала на рабочем месте 12–21 января из-за болезни, следовательно, рабочих дней в периоде — 11.

Месячный должностной оклад = 20 000,00 рублей.

Размер пособия по болезни составил 5000,00 рублей.

Рассчитываем заработную плату: 20 000,00 / 17 дн. × 11 дн. = 12 941,18 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 941,18 + 5000,00 = 17 941,18 руб.

Если зарплата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет проводят по формуле:

Зарплата	=	Должностной оклад	/	Норма часов в месяце	х	Количество отработанных часов в периоде

Из-за болезни слесарь отработал 100 часов при норме 136 ч. Его должностной оклад — 30 000,00 рублей.

Расчет январской заработной платы: 30 000,00 / 136 ч. × 100 ч. = 22 058,82 рубля.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Напомним, что январские праздники продлятся с 1 по 8 число. Если работнику пришлось трудиться в данный период, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

Согласно 153 статье Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

ВАЖНО! Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется.

Бухгалтер в январе 2019 трудилась в праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц.

Оклад бухгалтера — 45 000,00 рублей.

Определяем стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 рублей.

Рассчитываем доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,35 рублей.

Общий доход: 45 000,00 + 15 882,35 = 60 882,35 рублей.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула.

Доплата за труд в новогодние каникулы = 15 882,35 руб.

Расчет оклада: 45 000,00 / 17 дн. × 14 дн. = 37 058,82 руб.

Общий январский доход = 15 882,35 + 37 058,82 = 52 941,17 рублей.

ВАЖНО! Если сотрудник отработал в праздник только полдня, ему положен полный день отдыха. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2019 года

Еще в августе 2019 года Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725. Разберемся, что изменилось.

Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей.

Если компания будет рассчитывать аванс по зарплате по старым правилам, то это будет считаться нарушением трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП до 50 000 рублей.

Однако, доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, можно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные.

Бухгалтер в январе исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней.

Оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.

Надбавка за стаж — 10 000,00 руб.

Доплата за совмещение — 15 000,00 руб.

Аванс выплачивается 16.01.2018 (за 5 рабочих дней).

Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.

Зарплата за вторую половину января (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.

МРОТ с 1 января 2019

Статьей 133 ТК РФ установлено, что заработная плата работника, отработавшего месяц полностью, не может быть меньше МРОТ, который устанавливается Федеральным законом № 82 от 19.06.2000. Регулярно величина МРОТ пересматривается. На сегодняшний день на утверждении находится законопроект, который устанавливает МРОТ с первого числа нового года в размере 9489 руб.

Многие работодатели считают, что именно на эту величину они должны ориентироваться при выплате оплаты. Тем не менее, это не совсем так. Статья 133.1 ТК РФ дает право регионам устанавливать свой МРОТ, который не может быть ниже федерального. В некоторых регионах он значительно превышает федеральный уровень:

Регион	МРОТ, руб.	Правоустанавливающий документ
Москва	с 01.10.2017 — 18 742 Пересматривается ежеквартально. Устанавливается в размере величины прожиточного минимума	Московское трехстороннее соглашение на 2016-2018 годы
Санкт-Петербург	17 000	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2019 год
Ленинградская область	11 400	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2019 год
Тульская область	13 000	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тульской области

И если региональный МРОТ установлен, то на территории субъекта федерации именно на него и должен ориентироваться работодатель, оплачивая труд своим сотрудникам. Чтобы не применять региональный МРОТ, необходимо направить мотивированный отказ в Государственную службу по труду и занятости в течение 30 дней после опубликования обращения к работодателям (например, обращение по Санкт-Петербургу 26.09.2017).

Таким образом, организациям следует проверить соответствие заработной платы, выплаченной сотрудникам в январе 2019 г., минимальной оплате труда, установленной не только на федеральном уровне, но и в регионе.

Как рассчитать зарплату за январь?

Журнал «Кадровое дело» № 12 декабрь 2009

Дудоладов Игорь, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда
Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда

Новогодние каникулы значительно уменьшают месячную норму рабочего времени в январе. Сегодня мы расскажем о том, влияют ли затяжные праздники на оплату труда работников, получающих оклад. Как рассчитать зарплату за январь сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам. А также в каком размере начислять зарплату работающим в праздничные дни по графику сменности.

Согласно статье 112 Трудового кодекса нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово). В наступающем 2010 году в связи с совпадением двух праздничных нерабочих дней 2 и 3 января с выходными – дополнительными днями отдыха являются 6 и 8 января (согласно ч. второй ст. 112 ТК РФ). Таким образом, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями на указанный календарный месяц приходится 15 рабочих дней и 16 выходных.

Влияют ли новогодние каникулы на зарплату сотрудников, получающих оклад?

Следует отметить, что согласно части четвертой статьи 112 Трудового кодекса для сотрудников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы. То есть расчет дневной ставки заработной платы для таких сотрудников должен производиться исходя из количества рабочих дней в месяце без учета праздничных дней*. Так, если в январе 2010 года 15 рабочих и 16 выходных дней, то дневная ставка заработной платы в таком случае будет рассчитываться путем деления оклада на 15 рабочих дней. Если работник отработает все 15 рабочих дней, то он должен получить должностной оклад полностью. Если же в январе он уйдет на больничный, в отпуск или будет отсутствовать на работе по другим причинам, то заработную плату ему следует рассчитывать только за отработанное время. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Пример

Менеджеру по продажам Алексею М. установлен должностной оклад 30 000 руб. в месяц. В январе 2010 года он планирует взять отпуск за свой счет с 11 по 15 января. Сотруднику в таком случае будет начислено только за 10 отработанных в январе дней (из 15 рабочих). Его зарплата составит 20 000 руб. (30 000 руб. : 15 дн. x 10 дн.).

Как рассчитать зарплату за январь сдельщикам?

В отличие от работников, получающих оклад, у сдельщиков заработная плата зависит от выработки. И отсутствие возможности трудиться в нерабочие праздничные дни**, как правило, влечет уменьшение их месячного заработка. Чтобы компенсировать потери в заработке, статья 112 Трудового кодекса предусматривает выплату им дополнительного вознаграждения***.

При этом следует отметить, что законодательно не определен ни минимальный размер такого вознаграждения, ни максимальный. Указанную выплату работодатель обязан производить в размере, определенном соглашениями (действия которых распространяются на работодателя), коллективным договором либо трудовыми договорами, заключенными с данной категорией работников. Если соглашения и коллективный договор отсутствуют, а в трудовых договорах об указанном вознаграждении не упоминается, то работодатель должен определить его размер и порядок выплаты самостоятельно в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда), принимаемом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ст. 112 ТК РФ).

Пример

В соответствии с Положением об оплате труда, принятом в ОАО «Машиностроительный завод», сдельщикам дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни рассчитывается исходя из сдельных расценок и дневной нормы выработки. Токарю четвертого разряда установлена сдельная расценка 100 руб. за единицу продукции. Норма выработки за смену – не менее восьми единиц продукции (продолжительность смены – 8 часов). Определяем размер вознаграждения за нерабочие праздничные дни: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января.

Размер дополнительного вознаграждения составит 4800 руб. (100 руб. x 8 ед. x 6 дн. ).

При этом следует помнить об ответственности за неисполнение норм трудового законодательства. Если работодатель проигнорирует вышеназванное требование закона (ч. третья ст. 112 ТК РФ) и не произведет дополнительную оплату нерабочих праздничных дней, то ему грозит штраф**** (ст. 5.27 КоАП РФ).

Комментарий редактора

Тамара Федорова, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»:

– Не все компании могут позволить себе длительный перерыв в работе, вызванный новогодними каникулами. В результате, как показывает практика, многие работодатели идут на то, чтобы отдельные праздничные дни объявить рабочими. Однако не стоит при этом забывать о следующем. Во-первых, работа в праздничные дни без согласия работников допускается только в исключительных случаях, предусмотренных частью третьей статьи 113 Трудового кодекса. Во всех остальных случаях – с письменного согласия работников и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Во-вторых, о привлечении к работе в праздничные дни следует издать приказ. В приказе в обязательном порядке должны быть отражены такие сведения, как Ф. И. О. сотрудников, которые должны выйти на работу в праздник (с указанием их должностей); даты выхода на работу; порядок оплаты (повышенная оплата или предоставление другого дня отдыха), а также причины, по которым они привлекаются к работе в нерабочие праздничные дни.

Для правильного расчета зарплаты за январь этим сотрудникам в табеле учета рабочего времени дни выхода на работу в праздники должны быть отмечены как рабочие буквенным кодом «Я».

Как рассчитать зарплату сотрудникам, работающим по графику сменности?

На производствах, на которых приостановка работы в нерабочие праздничные дни невозможна по производственным, техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются сотрудникам в соответствии с графиками сменности. При этом, если рабочий день по графику сменности выпадает на выходной день по производственному календарю, то оплачивать этот день в повышенном размере не следует.

Однако если рабочий день по графику выпадет на нерабочий праздничный день, то оплату за этот день согласно статье 153 Трудового кодекса следует производить не менее чем в двойном размере. Конкретный размер оплаты при этом будет зависеть от установленной работнику системы оплаты труда. Так, например, сдельщикам работа в праздничный день должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Пример

Согласно графику сменности на январь 2010 года Михаилу К. предстоит работа в нерабочие праздничные дни: 2, 3 и 7 января. Если в каждый из указанных дней он выполнит дневную норму выработки и произведет по 10 единиц продукции (сдельная расценка за единицу продукции составляет 120 руб.), то оплата за работу в праздничные дни составит:

(10 ед. x 120 руб. x 3 дн.) x 2 = 7200 руб.

Сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочие праздничные дни должна оплачиваться в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки. Что касается сотрудников, получающих оклад, то их оплата будет зависеть от того, каким образом они будут выполнять работу в новогодние каникулы: в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх указанной нормы рабочего времени. Если в пределах месячной нормы рабочего времени, то оплата должна производиться в размере не менее одинарной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада.

Пример

Сотруднику, работающему по графику сменности «два дня через два» с продолжительностью смены восемь часов, на январь 2010 года приходится 15 смен (в том числе три смены (в пределах месячной нормы рабочего времени) на нерабочие праздничные дни: 3, 4 и 7 января). Должностной оклад сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц. При условии, что работник отработает месяц полностью, его заработная плата составит 23 999,99 руб. (20 000 + 3999,99), где 3999,99 руб. (20 000 руб. : 15 дн. x 3 дн.) – доплата за работу в праздничные дни.

Если же работа в новогодние праздники будет производиться сверх месячной нормы рабочего времени, то в дополнение к окладу работнику должна быть начислена доплата в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада.

Пример

Сотруднице, работающей в две смены по восемь часов (чередование смен происходит через неделю) с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), три смены в январе 2010 года запланированы на нерабочие праздничные дни – 1, 2 и 3 января 2010 года. Поскольку указанные смены включены в график сверх месячной нормы рабочего времени, то каждая из них должна быть оплачена в размере двойной тарифной ставки сверх оклада.

Определяем размер дневной тарифной ставки: 15 000 руб. : 15 дн. = 1000 руб., где 15 дн. – количество рабочих дней, приходящихся на январь 2010 года по производственному календарю.

Затем рассчитываем размер доплаты за работу в нерабочие праздничные дни:

(1000 руб. x 3 дн.) x 2 = 6000 руб.

При условии, что работница отработает месяц полностью, заработная плата за январь составит 21 000 руб. (15 000 + 6000).

Важно помнить, что по желанию работника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Если, к примеру, сотрудника, работающего по пятидневной рабочей неделе, вам придется вызвать (в связи с производственной необходимостью) на работу в праздничный день (предположим, 7 января), и этот сотрудник захочет взять за работу в праздник отгул (например, 11 числа), то его зарплата за январь будет состоять из оклада плюс оплаты (в одинарном размере) за работу в праздник. Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Кроме того, следует иметь в виду, что отгул (по соглашению сторон) может быть предоставлен не в январе, а в любом другом месяце (например, в феврале). В таком случае, в январе работнику следует начислить, как и в предыдущем случае, полностью оклад плюс оплату за работу в праздник. А в феврале (даже при наличии отгула) у работника должен полностью сохраниться оклад. Ведь дополнительный день отдыха (отгул) будет предоставлен ему вместо второго дневного заработка за работу, выполненную ранее в праздничный день. При этом важно помнить, что отгул предоставляется сотруднику на полный рабочий день вне зависимости от количества отработанных в праздник часов (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ).

* Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. См. комментарий на стр. 119.

** Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 113 ТК РФ).

*** Указанная норма закона распространяется также на работников с повременной системой оплаты труда, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам.

**** Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб., юридические лица – от 30 000 до 50 000 руб.