Командировка в выходной день

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы:

1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Выходные и праздничные дни в командировке

Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством. Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда

Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.

Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.

Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути

Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке. В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Пример 1
Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку. В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью. При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.

Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.

Работнику должны быть начислены:

• – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
• – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)

Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).

За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.

В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.

Сергей Хуторов,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»
по заказу журнала «Податi»

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?

Как оплачивается командировка в выходной день: правовые нормы

Командировка в выходной день: правила оплаты

Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке

Оплата выходных в командировке: учет командировочных расходов

Итоги

Как оплачивается командировка в выходной день: правовые нормы

Направляя работника в служебную командировку, работодатель должен руководствоваться главным законодательным актом в области трудовых отношений — Трудовым кодексом. В гл. 24 ТК РФ приведены основные понятия, а также гарантии работника и условия возмещения затрат, связанных с командировкой. Об этом сказано и в письме Минтруда России «Об оплате труда работников» от 25.12.2013 № 14-2-337.

Кроме того, направление работников в служебные командировки и их оплата регламентируются и другими нормативными документами:

• Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749. Подробнее см. .
• Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

О расчете среднего заработка для командировки узнайте в этой публикации.

Кроме того, в ст. 139 ТК РФ установлены некоторые правила расчета среднего заработка работника для различных целей, включая оплату командировки в выходной день. При этом ст. 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение за ним должности, а также среднего заработка, о чем сказано в п. 9 положения № 749.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Средний заработок сохраняется за работником только в те дни, которые официально утверждены в графике командирующего предприятия, а также дни пребывания в пути (в том числе во время вынужденных остановок).

Командировка в выходной день: правила оплаты

В ст. 153 ТК РФ говорится о том, что работник, осуществляющий трудовую деятельность в выходные или нерабочие праздничные дни, получает оплату не меньше чем в двойном размере. Альтернативой двойной оплате может стать день отдыха взамен отработанного выходного по желанию самого работника. Эта норма распространяется и на сотрудников, находящихся в служебной командировке.

Подробности см. в этом материале.

Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился. Таким документом является табель учета рабочего времени, который в соответствии со ст. 91 ТК РФ обязан вести каждый работодатель. При этом он может использовать перечень кодов, приведенных в унифицированной форме, или разработать их сам, что разрешено п. 6 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Об обозначениях, используемых в табеле учета рабочего времени, расскажет эта публикация.

Одним из нюансов оплаты командировки в выходной или праздничный день является то, что оплачивать нужно не полный день, а только реально отработанные работником часы (письмо Минтруда от 09.07.2019 № 14–2/В-527). Но работодатель не может точно знать, сколько времени работник потратил на выполнение служебного задания, а отметка в табеле подтверждает только причину его отсутствия на постоянном рабочем месте.

Правильное оформление табеля и приказов поможет оплатить действительно отработанные выходные или нерабочие праздничные дни, если они не входят в рабочий график.

Подробнее о причинах отсутствия работника на рабочем месте см. в статье «Какие причины отсутствия на работе являются уважительными?».

Если работник намеренно отправлен работодателем в командировку в выходной день или на это число куплен билет, то в приказе и служебном задании необходимо сделать соответствующую пометку. В этом случае в табеле вместо кода К (командировка) проставляется код РВ, специально предусмотренный для обозначения работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании кода РВ в табеле становится возможным проставить и часы работы, если в приказе или ином документе предприятия содержится указание о продолжительности работы в выходной день. Применение этого правила разъясняется в письме Минтруда России «О направлении работников в командировки» от 14.02.2013 № 14-2-291.

Для бухгалтера код РВ является прямым основанием для начисления заработной платы (среднего заработка) в двойном размере согласно нормам трудового законодательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как оплачивать время в пути в выходные дни в период командировки — еще один важный вопрос. В письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921 говорится, что дни отъезда, приезда, а также фактическое время нахождения в пути, которое имело место в выходной или нерабочий праздничный день, согласно ст. 153 ТК РФ оплачивается в двойном размере. Указание на это содержится и в п. 5 постановления № 749.

Как рассчитать суточные в выходные дни в командировке

Суточные начисляются работнику за каждый день его нахождения в командировке, в том числе выходные дни и дни нахождения в пути. Количество дней, за которые нужно выплатить суточные, определяется на основании следующих документов:

• проездных билетов к месту выполнения служебного задания и обратно;
• служебной записки.

Служебная записка является первичным документом и составляется работником:

• При использовании им личного или служебного автомобиля для проезда к месту командировки с приложением к ней подтверждающих документов: путевого листа, маршрутного листа, кассовых чеков и квитанций с АЗС.
• При отсутствии документов, подтверждающих проезд (например, их утере). В этом случае в служебной записке должны быть проставлены отметки принимающей стороны о прибытии и убытии.

Стоит отметить, что служебная записка заменила собой другой первичный документ — командировочное удостоверение, которое ранее обязательно оформляли командированному сотруднику. Однако многие учреждения, пользуясь тем, что оформление командировочных удостоверений не запрещено, продолжают использовать их в работе, дополнив соответствующим пунктом устав предприятия. Во многом отказ от оформления служебных записок, составленных работниками, продиктован тем, что они вызывают много вопросов при проверках ФНС.

Подробнее о составлении служебной записки см. в статье «Как правильно написать служебную записку — образец?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подтвердить срок нахождения в командировке без проездных документов можно с помощью квитанций о найме жилья. Однако это не всегда актуально, так как значительную часть времени командировки может занимать время в пути к месту выполнения служебного задания.

Размер суточных устанавливается нормативным актом командирующего предприятия, например приказом или положением о командировках.

Образец положения о командировках вы можете увидеть .

Кроме того, для привлечения работника к выполнению служебных обязанностей в выходной день необходимо его согласие (ст. 113 ТК РФ). Согласие оформляется в произвольной форме, или на приказе о командировке делается отметка: «Согласен на привлечение к работе в выходной день».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предприятие может устанавливать больший размер суточных, чем указано в НК РФ, тогда сумма превышения будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Для целей исчисления НДФЛ и взносов действует необлагаемый лимит по командировочным расходам:

• для командировок на территории РФ — 700 руб.;
• заграничных командировок — 2 500 руб.

Суточные по заграничным командировкам рассчитываются следующим образом:

• день выезда за пределы РФ оплачивается по нормативам заграничной командировки;
• день въезда обратно — по нормам командировок внутри РФ.

Иногда для выполнения служебного задания работнику хватит 1 дня. Такая однодневная командировка не подразумевает выплату суточных, если задание выполняется в России (п. 11 положения № 749).

Для однодневной заграничной командировки оплата суточных составит 50% от норматива для полноценной заграничной командировки (п. 20 положения № 749).

Оплата выходных в командировке: учет командировочных расходов

Кроме среднего заработка и суточных, согласно ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение расходов на проезд к месту командировки, наем жилья и некоторых других расходов. Все эти расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Датой их признания в учете является дата утверждения авансового отчета.

Также может быть принят к вычету НДС, если оплату произвел работодатель или работник и при этом получен счет-фактура. По отдельным документам НДС можно принять к вычету и без счета-фактуры. Это бланки строгой отчетности (при оплате за наем жилья и проездные билеты), где НДС выделен отдельной строкой (см., например, письмо Минфина РФ от 11.08.2016 № 03-07-11/47114).

Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с командировками, делаются следующие проводки:

• Дт 71 Кт 50 (51) — работнику выдан аванс на командировку.
• Дт 26 (08, 20, 23, 44) Кт 71 — учтены командировочные расходы.
• Дт 26 (08,20, 23, 44) Кт 70 — проводка на средний заработок за период командировки.

Подробнее о порядке учета командировочных расходов узнайте из этого материала.

Итоги

Оплата командировки в выходной день при условии правильного оформления документов производится не менее чем в двойном размере. Для возмещения командировочных расходов сотруднику необходимо собрать все документы об оплате: чеки, квитанции, платежные поручения, и тогда все его расходы будут компенсированы.

Оплата выезда в командировку в выходной день

Шкловец И. И., заместитель руководителя Роструда

Источник: Информационно-справочная система «Аюдар Инфо»

Вопрос:

Как произвести оплату работнику учреждения, который направлен в командировку, в случае его выезда в выходной день, если ему установлен должностной оклад и ежемесячно производятся компенсационные и стимулирующие выплаты?

Ответ:

По смыслу ст. 106, 107, 166 ТК РФ выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Статья 113 ТК РФ предусматривает привлечение работников к работе в выходные дни с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ. Правила оплаты труда в такие дни установлены ст. 153 ТК РФ.

Оплата труда в случае привлечения работника к работе в выходные дни в период командировки регулируется п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, согласно которому оплата труда в указанные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

По общему правилу работа в выходные дни запрещается, поэтому выполнение работы в такие дни является разновидностью работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Таким образом, для определения размера оплаты работы в период командировки в выходной день работодателям следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, в которой указано, что работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Конкретные размеры платы за работу в выходной день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной день. Если на выходной день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 00.00 до 24.00).

Поэтому в случае направления работника в командировку с выездом в середине выходного дня в повышенном размере будет оплачиваться количество часов работы, в течение которых работник фактически находился в пути следования в командировку.

Вопрос:

В Постановлении от 28.06.2018 № 26-П КС РФ посчитал, что при привлечении работников, замещающих должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил, зарплата которых помимо месячного оклада включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда в такой день (если он не компенсировался предоставлением другого дня отдыха), наряду с тарифной частью зарплаты, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Разъясните, применимо ли данное решение к работникам государственных и муниципальных учреждений. Учитываются ли компенсационные и стимулирующие выплаты при расчете оплаты выезда в командировку в выходной либо праздничный день или минимальный размер двойной оплаты равен двойной части оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат?

Ответ:

В Постановлении № 26-П Конституционный суд решил, что труд в нерабочие дни оплачивается с учетом положенных стимулирующих и компенсационных выплат так, чтобы плата была не меньше, чем в обычные рабочие дни. Из части 1 ст. 153 ТК РФ, предусматривающей в качестве общего правила плату за работу в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере, однозначно следует, что работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа, произведенная в обычный рабочий день.

Таким образом, при исчислении размера оплаты за выезд в командировку в выходной день необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Следовательно, если работник отказался от предоставления ему дополнительного дня отдыха, то часы выезда в командировку в выходной день нужно оплачивать не менее чем в двойном размере дневной части оклада с учетом установленных ему компенсационных и стимулирующих выплат.

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

Сотрудник уезжает в выходной

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Выходной в течении командировки

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Возвращается в выходной

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

Как отмечается в табеле

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Можно ли возместить потерянный выходной

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

• Дату и время работы в выходной день;
• Причину, по которой работнику необходимо это делать;
• Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи. Метки: Командировка

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваше обращение, зарегистрированное 17 сентября 2019 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со статьей 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства Российской Федераций от 13 октября 2008 г, N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение),

В этой связи правило, установленное статьей 167 ТК РФ, применяется с учетом особенностей порядка оплаты труда в период нахождения работника в командировке, установленных Положением.

Согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

В силу пункта 5 Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, привлечение к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (регулирует оплату труда работника в выходные или нерабочие праздничные дни). Данной статьей предусмотрена оплата труда в эти дни в не менее чем двойном размере.

Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности, работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник юридического управления Роструда

Б.С. Гудко

Отъезд в командировку в выходной день

Т. В. Шадрина

Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 5/2016

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной, если сотрудник уезжает в этот день в командировку? Подлежит ли время, потраченное в выходной день на дорогу, компенсации? Как оформить документы по такой командировке?

Командировки – не редкость. Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути? Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить? Читайте в статье.

Несколько слов о выходных

Всем работникам полагаются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

К сведению

Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Если у работодателя возникла потребность в выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, привлечь сотрудника к работе в выходной день разрешается, но только с его письменного согласия.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все-таки можно. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

• получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
• такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
• работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной?

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Обратите внимание

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Практически в каждой компании возникают ситуации, когда необходимо работать в выходной день. И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе. Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.

Работник вправе отказаться выезжать в командировку в выходной, если это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Соответственно, вне всякого сомнения, нужно оформлять привлечение к работе в выходной день, если день выезда в командировку пришелся на выходной сотрудника. Напомним, что в силу ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Некоторые работодатели полагают, что, издав приказ о направлении в командировку и ознакомив с ним сотрудника под роспись, исполнили требования трудового законодательства о привлечении к работе в выходной день. Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно. Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день.

Нужно ли компенсировать?

Работник выезжает в командировку в свой выходной день по заданию работодателя, следовательно, в это время он работает. Кроме того, из анализа п. 4 Положения ясно, что дни выезда в командировку, возвращения из нее и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Значит, выезд работника в воскресенье также считается командировкой.

Пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать.

Как компенсируется работа в выходной день, разъясняет ст. 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере. А вот сотрудникам, получающим оклад, оплата производится следующим образом:

• если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
• если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Обратите внимание

В день отъезда в командировку или возвращения из нее, пришедшийся на выходной день сотрудника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток. Иными словами, выходной, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Вопрос

Вылет самолета сотрудника назначен на 21.30. Мы оплатили ему 2,5 часа в двойном размере как работу в выходной день. Но он требует, чтобы мы оплатили ему еще 2 часа, в которые он добирался до аэропорта. Прав ли он?

Все зависит от того, где находится аэропорт – в пределах населенного пункта или за его пределами.

На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта. Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

Оформляем документы

Итак, мы выяснили, что выезд в выходной день в командировку является рабочим временем для сотрудника, соответственно работодатель должен оформить документы как по направлению в служебную поездку, так и по привлечению к работе в выходной. Рассмотрим поэтапно действия работодателя.

Документы по привлечению к работе в выходной

1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки. Приведем пример согласия.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)				Юрисконсульту А. И. Шматову
Уведомление
от 12.04.2016	№

О привлечении к работе в выходной день

Уважаемый Алексей Иванович!

Заседание суда по делу о взыскании задолженности по оплате поставленного товара с ООО «Василек» состоится 18.04.2016 в 9.00 в г. Владимире. В связи с этим предлагаем Вам отправиться в служебную командировку в выходной день (воскресенье), 17.04.2016.

Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка». В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

После ознакомления прошу сделать отметку о согласии/несогласии на привлечение к работе в выходной день, а также указать форму компенсации при согласии.

Директор Царев Л. Н. Царев

На привлечение к работе в выходной день 17.04.2016 согласен. Прошу предоставить другой день отдыха. 12.04.2016, Шматов

Если к работе в выходной привлекается женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, или работники иных категорий, на которых распространяется действие ст. 259 ТК РФ, дополнительно их нужно ознакомить с правом на отказ от работы в выходной день под роспись – либо в уведомление внести соответствующую строчку, например «Дополнительно сообщаем, что как мать, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, вы имеете право отказаться от привлечения к работе в выходной день», либо оформить отдельный документ и вручить его работнику, оставив у себя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение.

2. Издаем приказ о привлечении к работе в выходной.

После получения согласия работника издается приказ. Некоторые работодатели пропускают первый шаг и сразу издают приказ, считая, что подпись сотрудника в нем означает согласие на работу в выходной день. Это не так. Подпись в приказе означает лишь ознакомление работника с ним, но не согласие на работу.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ № 37-к

13.04.2016 г. Ярославль

О привлечении к работе в выходной день Шматова А. И.

В связи с необходимостью представления интересов ООО «Ромашка» на заседании суда, который состоится в г. Владимире 18.04.2016 в 9.00,

ПРИКАЗЫВАЮ:

привлечь юрисконсульта А. И. Шматова к работе в выходной день 17.04.2016 с 20.00 до 00.00 в связи с отправлением в служебную командировку с предоставлением другого дня отдыха.

Основание: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, уведомление о привлечении к работе в выходной день от 12.04.2016 № 11 (с согласием А. И. Шматова).

Директор Царев Л. Н. Царев

Документы по командировке

1. Издаем приказ.

Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а для командирования группы сотрудников) или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией. Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения поручения.

Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Приказ № 49

о направлении работника в командировку

15 апреля 2016 г. г. Ярославль

Направить в командировку юрисконсульта Алексея Ивановича Шматова в Первый арбитражный апелляционный суд, находящийся в г. Владимире, сроком на два дня с 17 по 18 апреля 2016 года для участия в судебном заседании о рассмотрении дела по взысканию задолженности по оплате за поставленный товар с ООО «Василек».

Основания: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, согласие на работу в выходной день от 12.04.2016 № 11 и приказ о привлечении к работе в выходной день А. И. Шматова от 13.04.2016 № 37-к.

Директор Царев Л. Н. Царев

С приказом ознакомлен. Шматов, 15.04.2016

2. Выдаем аванс.

На основании п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

К сведению

Раньше работодатели были обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в организацию, в которую они командированы. В связи с принятием Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 «О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта «б» пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257″ данная обязанность отменена.

3. Заполняем табель учета рабочего времени.

На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

К сведению

Как определить фактический срок пребывания в командировке – разъяснено в п. 7 Положения. В частности, он определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте (на основании письменного распоряжения работодателя), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из поездки. К такой записке должны прилагаться документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. А если нет и последнего документа, то срок пребывания в командировке определяется по служебной записке работника, содержащей подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки).

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется.

А поскольку день отъезда в командировку приходится на выходной день, в табеле необходимо отразить и это – буквенным кодом «РВ» или цифровым «03». Лучше всего это сделать через дробь, например «К/РВ».

Все, что мы перечислили, кроме заполнения табеля, нужно сделать до дня отъезда в командировку, чтобы сотрудник в выходной мог спокойно отправиться в поездку, имея весь пакет документов.

В заключение

Итак, если возникла потребность направить работника в командировку и день его отъезда приходится на выходной, надо издать не только приказ о направлении в командировку, но и приказ о привлечении к работе в выходной. При этом необходимо оплатить время следования в командировку в выходной день в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ, а если работник выбрал в качестве компенсации за работу в выходной другой день отдыха, то предоставить его целиком, а не пропорционально времени работы в выходной.

Работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной: как правильно это оформить и как начислить зарплату

Оплата в двойном размере и суточные

В день возвращения из командировки, равно как и в день отъезда в командировку, работник не занимается личными делами, а действует в интересах работодателя. Следовательно, такие дни нельзя считать днями отдыха, даже если они пришлись на субботу, воскресенье или праздники.

В этом случае работодатель обязан применить статью 153 Трудового кодекса, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживаются чиновники из Минтруда (письмо от 13.10.17 № 14-2/В-921; см. «Минтруд разъяснил, как должны оплачиваться дни выезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздники») и судьи (решение Верховного Суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ02-663). Обратите внимание: средний заработок за такие дни не начисляется.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Существует и другая возможность «компенсировать» время, проведенное в дороге в выходной или в праздник — оплатить день отъезда в командировку (или день возвращения) в одинарном размере, но при этом предоставить сотруднику отгул в рабочее время. Здесь есть один важный нюанс: данный вариант допустим только при наличии письменного заявления от работника (ст. 153 ТК РФ).

Кроме этого, за время, проведенное в пути, в том числе за дни, приходящиеся на выходные и праздники, работодатель должен выплатить сотруднику суточные. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Как рассчитать зарплату за время в пути

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Другими словами, нужно ли оплатить точное количество часов, проведенных в этот день в пути? Или можно начислить зарплату из расчета 8-ми рабочих часов в день, а если дорога займет два выходных дня, то 8 часов умножить на 2?

Рассчитывайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Точного ответа нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах. Мы считаем, что оба подхода приемлемы, поскольку они не противоречат статье 153 ТК РФ. В ней говорится, что тем, кто получает оклад, работу в выходные и праздники нужно оплачивать из расчета либо дневной, либо часовой удвоенной ставки. Значит, компания или предприниматель вправе выбрать любой из этих вариантов и закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении о командировках, или в коллективном договоре.

Остановимся подробнее на каждом из этих вариантов.

Оплата исходя из количества часов

Такой способ оплаты привычен для бухгалтеров, ведь именно его обычно применяют в ситуации, когда выходные или праздники человек проводит на своем рабочем месте. Применительно к отъезду в командировку или возвращению из нее «почасовой» подход означает, что время, которое нужно оплатить, определяется на основании проездных документов с отметками о выбытии и прибытии. Причем в день отъезда оплачиваемое время считается с момента выбытия до 24.00, а в день возвращения — с 00.00 до момента прибытия.

Для расчета зарплаты используется часовая тарифная ставка текущего месяца.

Пример 1

При возвращении из командировки сотрудник Сидоров сел в поезд в субботу в 6.00 и прибыл на станцию назначения в этот же день в 20.00. Место жительства Сидорова находится в одном часе езды от вокзала. Бухгалтер определил, что в субботу рабочее время Сидорова составило 21 час (с 00.00 до 20.00 плюс 1 час на дорогу от вокзала до дома). Сидоров не подавал заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отгул вместо повышенной оплаты.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 159 часов. Оклад Сидорова равен 50 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что часовая ставка Сидорова равняется 314,47 руб. (50 000 руб.: 159 часов). За время, проведенное в пути при возвращении из командировки, Сидорову начислено 13 217,4 руб.(314,47 руб. × 21 час × 2).

Оплата исходя из количества дней

Этот вариант требует от бухгалтеров меньше сил и времени, так как вычислять точное количество часов в пути не нужно. Здесь оплачиваемое время определяется из расчета 8 часов в день, а для начисления зарплаты используется дневная тарифная ставка текущего месяца.

Пример 2

Сотрудник Кузнецов выехал в командировку в воскресенье, поезд отправился в 15.00, на станцию назначения прибыл в этот же день в 22.00. До вокзала Кузнецов добирался два часа.

Норма рабочего времени в данном месяце для 40-часовой рабочей недели составляет 21 день. Оклад Кузнецова равен 60 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что дневная ставка Кузнецова равняется 2 857,14 руб. (60 000 руб.: 21 день). За время, проведенное в пути по дороге в командировку, Кузнецову начислено 5 714,28 руб.(2 857,14 руб. × 1 день × 2).

Как заполнить табель учета рабочего времени

День отъезда в командировку (либо день возвращения из нее), совпадающий с выходным или праздником, нужно правильно отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кадровик должен сделать в соответствующей ячейке сразу две отметки, разделив их знаком «/». Первая — это «служебная командировка», которая обозначается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Вторая — это «продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни», которая обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Также необходимо указать в табеле количество часов, которые оплачиваются работодателем. Если оплата производится из расчета часовой ставки, то нужно поставить то количество часов, которое человек фактически провел в дороге (в нашем примере 1 это значение равно 21). Если оплата производится из расчета дневной ставки (как в нашем примере 2), то следует поставить цифру 8.

Далее надо верно учесть такой день при внесении итоговых сведений в табель. В частности, в графах 5 и 6 (предназначены для указания отработанных дней и часов) проставить числа, при определении которых учитывались часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее. На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику зарплату за время, проведенное в дороге. Плюс к этому часы и дни отъезда в командировку и возвращения из нее нужно учесть при заполнении граф 10-13 (предназначены для указания причин неявки). На основании этого показателя бухгалтер начислит сотруднику суточные за дни, проведенные в дороге.

Как отразить в табеле дополнительный выходной

Не исключено, что командированный работник воспользуется своим правом попросить предоставить ему дополнительный выходной день (вместо двойной оплаты времени в пути). Тогда в табеле учета рабочего времени день, проведенный в дороге, нужно обозначить точно так же, как при двойной оплате, то есть поставить «К / РВ». А вот предоставленный отгул следует обозначить как выходной день (буквенный код «В», цифровой код «26»). К табелю лучше приложить заявление работника, в котором указана дата отгула. На основании этих документов бухгалтер начислит «одинарную» зарплату за день отъезда в командировку или возвращения из нее.

Командировка в выходной день – что нужно знать перед отправлением сотрудников

Каждый хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность путем взаимодействия с другими организациями и предпринимателями. Которые могут находиться на значительном территориальном удалении от его места. Для установления контактов с ними органы управления организацией могут направлять работающих в фирме в поездки за пределы города. Командировка в выходной день также относится к такому случаю.

Особенности командировок в выходные дни

Положения нормативных актов определяют командировку как отъезд работающего, с разрешения и по заданию руководства, для выполнения поставленных перед сотрудником производственных и иных заданий.

Такое пребывание работника по делам фирмы в другой местности может носить продолжительный по времени характер. В том числе затрагивать дни выходных и праздников.

Довольно часто нерабочие дни попадают либо на начало служебной поездки, либо на ее конец. В любом случае начальную и конечную даты следует закреплять в соответствующем распоряжении руководства.

Командируемый отправляется в выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Обязательно при этом нужно помнить следующее:

• Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
• При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
• Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Также в приказе на командировку фиксируется по какому графику работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, отразив точно в какое время ему требуется отправляться в командировку. Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.

Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки. Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха. В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».

Работодатель должен помнить, что суточные в выходные дни в командировке надо выплачивать аналогично остальным дням. Производить перерасчет на основании фактически выработанных часов в эти сутки в поездке нет необходимости.

Внимание! Начать поездку в выходной день сотрудник может по своей воле, не предупредив и не получив на это разрешения администрации. Тогда данные дни оплачиваются стандартно. А в табеле учета рабочего времени ответственное лицо проставляет шифр «К» или «06».

Дни выходных в течении командировки

Некоторые командировочные поездки занимают довольно продолжительное время, и некоторые их дни будут считаться выходными по календарю. По закону закреплено, что оплата выходных дней в командировке должна производиться только при условии, если командируемый в отмеченный период выполняет поручение администрации субъекта.

Помимо указанного, командировка в выходной день в строгом порядке должна быть одобрена и согласована с командируемым, а также закреплена в приказе. Выходные дни по приезду должны подвергаться либо двойной оплате, либо одинарной с выделением еще одного выходного.

Когда в документах не отражено, что данному человеку нужно трудиться в выходной, то выплату за отмеченные дни производить не надо. Выплачиваются только суточные при командировках в 2019 году, размер их фиксируется во внутреннем акте по компании. Для целей исчисления налога на прибыль их выплата не должна быть выше 700 рублей при передвижении внутри страны и 2500 рублей — в другие страны.

Внимание! Помимо этого, в любом случае за выходные дни придется оплатить командировочные расходы, в которые входят, например, затраченные деньги на проживание.

Возвращение командируемого в выходной

Если у сотрудника, отправленного с поручением, заканчивается поездка в командировку в выходной или день праздника, и этот же момент является днем возврата из поездки, то такой день необходимо отмечать аналогично, как и отбытие в выходной.

Отсюда следует, если было заранее сделано распоряжение, где зафиксирован процесс расчета зарплаты в выходные только за часы, действительно относящиеся к командировке, то нужно оплачивать только их. Если такой документ не выпускался — то придется произвести выплату за весь день полностью.

В итоге, способ как оплачивается командировка в выходной день должен определяться заранее и утверждаться путем составления приказа.

Командируемый желает уехать раньше в выходной день?

Нормы права закрепляют, что сотрудник обязан согласовывать дни, в какие начнется и окончится командировочная поездка, со своим руководством. В результате этого, они утверждаются официально путем оформления приказа Т-9.

Но может создастся ситуация, что сотрудник настаивает о необходимости отбытия в выходной день, чтобы в пункте назначения с понедельника приступить к работе. Следуя закону, датой старта поездки признается дата, отмеченная в проездных квитанциях либо посадочном талоне, а потому проигнорировать данный день и выписать командировку с другого будет нельзя.

На основании того, что отъезд в выходной в данном случае будет являться инициативой работника, а не производственной необходимостью, в табеле нужно будет в этот день проставить код «К», а не «РВ» (работа в выходной день в командировке), как необходимо было бы сделать в обычной ситуации.

Внимание! Это позволит выполнять оплату за данный день не по двойной норме, как требует закон, а только на основании средней зарплаты.

При длительном нахождении в поездке по заданию компании, какое-то ее время может выпасть на выходные дни. Расчет оплаты за эти дни производится на основании того, на какой отрезок они пришлись.

Если рабочий откомандирован в организацию, где трудовой процесс в течение недели построен по стандартному графику с двумя выходными, то оплачивать их не нужно.

Однако здесь существует исключение — если ему нужно работать в организации приезда в выходной. Тогда кадровая служба этой фирмы должна создать специальный приказ, и его заверенная копия передается на руки работнику.

По возвращении домой, он передает эту копию в бухгалтерию, и на ее основании оплата командировки в выходной день выполняется по стандартным правилам — либо в двойной сумме, либо в одинарной, но с выделением этому работнику еще одного выходного дня.

Внимание! Кроме этого, выходной день может выпадать на период отбытия в командировку, либо возвращения. Тогда они расцениваются как рабочие, и компания также должна их оплачивать вдвойне, либо одном размере с выделением дополнительного выходного.

Каким образом осуществляется возмещение потерянного выходного

Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.

В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.

При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.

С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.

Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.

Внимание! Во внутренних приказах и документах, например, в положении о командировках, можно указывать и иные способы возмещения командируемому выходного, в течение которого ему пришлось осуществлять свою работу. Однако такие суммы должны быть лучше и больше условий, зафиксированных в ТК.