Контрольные соотношения 6 НДФЛ

1 апреля 2017 г. – такой срок установлен для сдачи налоговыми агентами отчетности за 2016г. по подоходному налогу: справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Принимая отчеты, налоговики проверяют соответствие не только внутренним контрольным соотношениям, но и внешним, то есть сопоставляют показатели этих форм между собой. Какие контрольные соотношения нужно применять налоговым агентам и в чем должны сойтись 2-НДФЛ и 6-НДФЛ? Наша статья поможет найти ответы на эти вопросы.

Читайте также: Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

Как сверить 2-НДФЛ с расчетом 6-НДФЛ

«Доходные» справки 2-НДФЛ подают в ИФНС, когда закончится отчетный год (речь о справках с признаком «1»), а отчетность 6-НДФЛ сдается ежеквартально нарастанием с начала отчетного года. Понятно, что соотнести 2-НДФЛ можно только с годовым 6-НДФЛ, а сверять эти формы между собой поквартально не выйдет.

Как заполнить справку 2-НДФЛ с учетом контрольных соотношений и 6-НДФЛ? Основное различие между формами в следующем: 2-НДФЛ заполняются за весь год индивидуально на каждое физлицо, получившее доход, а форма 6-НДФЛ содержит уже обобщенные сведения о доходах, вычетах и налоге отчетного периода.

Читайте также: Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года: бланк и образец заполнения

На сегодня пока не принимались новые контрольные соотношения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Пример действующих взаимоувязок содержится в письме ФНС РФ от 10.03.2016 № БС-4-11/3852. Это соотношения для расчета 6-НДФЛ, предназначенные как для проверки внутренних показателей, так и для сопоставления данных расчета с другими формами, включая 2-НДФЛ. Указанные междокументные соотношения и следует использовать для сверки показателей отчетов 2016 года.

Прежде чем мы рассмотрим, в чем должны сойтись 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, напомним, что 6-НДФЛ включает два раздела: первый собирает обобщенные показатели нарастающим итогом, во втором данные указываются за последние 3 месяца. С 2-НДФЛ сверяется только раздел 1 расчета. По какой ставке налога проводится сверка тоже надо учитывать, если НДФЛ взимался по разным ставкам: в разделе 1 расчета 6-НДФЛ показатели строк 020-050 относятся к конкретной ставке в строке 010, а 060-090 суммируют показатели для всех применяемых ставок НДФЛ.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ: в чем должны сойтись доходы

В «доходную» строку 020 расчета 6-НДФЛ полностью необлагаемые доходы не заносят (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984). По доходу, облагаемому частично, вся его сумма отражается по строке 020, а необлагаемая часть – в качестве вычета по строке 030. В строку 020, включаются и дивиденды, сумма которых также выносится в строку 025.

А как записать доходы в 2-НДФЛ? Те из них, что не облагаются налогом, также не вносятся в справку. В разделе 3 отражаются полностью или частично облагаемые доходы дифференцированно по месяцам и видам, с указанием соответствующего кода. Доход вносится полной суммой, а необлагаемая его часть указывается по графе «Сумма вычета» раздела 3. Весь доход из графы «Сумма дохода» раздела 3 суммируется и вносится в строку «Общая сумма дохода» раздела 5.

По доходам физлиц предусмотрены следующие контрольные соотношения к отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за год:

• В 6-НДФЛ строка 020 аналогична сумме строк «Общая сумма дохода» справок 2-НДФЛ по соответствующим процентным ставкам налога;
• Строка 025 в 6-НДФЛ соответствует сумме строк «Сумма дохода» с кодом 1010 (дивидендный доход) по всем справкам 2-НДФЛ;
• Получившие доход физлица – это строка 060 6-НДФЛ. Данная цифра должна совпадать с общим количеством справок 2-НДФЛ с признаком «1».

Прочие соотношения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Также между отчетами должны соблюдаться следующие взаимоувязки:

• В строке 040 расчета 6-НДФЛ налог по каждой ставке должен соответствовать сумме строк «Сумма налога исчисленная» всех справок 2-НДФЛ по тем же ставкам;
• Если агент не смог удержать весь НДФЛ с натурального дохода физлица, или с материальной выгоды, сумма долга показывается по строке 080 в 6-НДФЛ. Она должна соответствовать строкам «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом», при сложении их по всем справкам 2-НДФЛ.

Контрольное соотношение 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по вычетам не предусмотрено, но очевидно, что вычеты по строке 030 для каждой ставки налога в 6-НДФЛ должны совпадать с суммированными показателями всех строк по графе «Сумма вычета» 2-НДФЛ по аналогичным ставкам НДФЛ.

Итак, контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ 2016 года продолжают действовать и в 2017 году. Их следует использовать всем налоговым агентам для самостоятельной взаимной сверки межотчетных показателей. Это позволит заранее выявить возможные неувязки и сдать отчеты без «пересдач». Если же несоответствие отчетных показателей выявит ИФНС, налоговому агенту будет направлено требование предоставить по ним пояснения в 5-дневный срок. Также, налоговики могут посчитать сведения недостоверными и оштрафовать агента на 500 руб. за каждый неправильный документ (ст. 126.1 НК РФ).

2‑НДФЛ и 6‑НДФЛ: как заполнить правильно и избежать штрафа

Как отразить в 6-НДФЛ выплату зарплаты

3 апреля сотруднику выплачена зарплата за март 2019 года — 50 000 руб. Как отразить это в 6-НДФЛ?

Перечислять НДФЛ с зарплаты за март следует в апреле, но это уже другой квартал. Поэтому отражать перечисление НДФЛ во втором разделе отчёта за I квартал не нужно, а в первом разделе в строке 020 надо отразить 50 000.

Второй раздел отчёта за I полугодие 2019 года заполняем так:

в строке «Дата фактического получения дохода» пишем «31 марта 2019 года»;
в строке «Дата удержания налога» — 3 апреля 2019 года;
в строке «Срок перечисления налога» — 4 апреля 2019 года;
в строках 130 и 140 указываем суммы 50 000 и 6 500 руб.

Подробнее о том, как заполнить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, рассказано в статье «Новые формы отчётности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

Налоговый агент выплатил сотруднику долг по зарплате за ноябрь 2018 года в апреле 2019 года. Сумма составила 50 000 руб. Как отразить это в 6-НДФЛ?

Первое, что нужно сделать, — направить в налоговый орган уточнённый расчёт 6-НДФЛ за 2018 год с информацией о начисленном доходе по кодам строк 020 и 040.

Затем нужно представить уточнённую справку за 2018 год, отразив доход за ноябрь в размере 50 000 руб. Второй раздел расчёта 6-НДФЛ за I полугодие 2019 года заполняем так:

в строке «Дата фактического получения дохода» пишем «30 ноября 2018 года»;
в строке «Дата удержания налога» — 8 апреля 2019 года;
в строке «Срок перечисления налога» — 9 апреля 2019 года.

Обратите внимание: если установленный срок для перечисления налога выпал на выходной день, то крайний срок уплаты переносится на ближайший к нему рабочий. На дату фактического получения дохода это правило не распространяется.

Например, зарплату за сентябрь 2018 года работникам выплатили в пятницу, 12 октября. Перечислить в бюджет налог с этих сумм работодатель должен не позднее дня, следующего за днём выплаты зарплаты. Отразить эту операцию нужно так:

строка 100 — 30 сентября 2018 года;
строка 110 — 12 октября 2018 года;
строка 120 — 15 октября 2018 года.

Как отражать в расчёте 6-НДФЛ доход в натуральной форме, читайте в статье «Как заполнять 6-НДФЛ на популярные вопросы».

Экстерн переносит справки 2-НДФЛ из предыдущего периода, подбирает ставки и коды доходов и выполняет расчёты по введённым данным.

Попробовать бесплатно

Как соотносятся данные в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Сумма в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ должна быть равна сумме, указанной в 2-НДФЛ и разделе 2 декларации по налогу на прибыль. При этом разделы 1 и 2 расчёта 6-НДФЛ никогда не равняются друг другу.

В разделе 2 расчёта 6-НДФЛ должны быть указаны суммы, которые вы перечислили в бюджет. Если это равенство не соблюдается, значит, у вас есть задолженность по уплате налога.

Что нужно сделать перед сдачей расчёта 6-НДФЛ

1. Проверить показатели строк.
2. Проверить, соблюдены ли в 6-НДФЛ контрольные соотношения (письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@).
3. Сверить суммы перечислений НДФЛ в бюджет по всем периодам.
4. Показатели годового расчета 6-НДФЛ сверить со справками 2-НДФЛ и приложениями 2 к декларации по налогу на прибыль.
5. Сверить 6-НДФЛ с РСВ за тот же период (см. контрольные соотношения в письме ФНС от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@).

Куда отчитываться по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Налоговые агенты должны представлять справки 2-НДФЛ и расчёты по форме 6-НДФЛ по месту учёта — это корреспондируется с их обязанностью по уплате налога.

Организации с обособленными подразделениями представляют 2-НДФЛ по месту регистрации каждого обособленного подразделения, даже если они находятся в одном городе или состоят на учёте в одном налоговом органе.

Организация-правопреемник представляет справку 2-НДФЛ и уточнённые справки за реорганизацию в налоговый орган по месту своего учёта.
ИП, нотариусы, а также иные лица, которые занимаются частной практикой, представляют 2-НДФЛ по своим работникам в налоговый орган по месту жительства.

ИП и компании на ЕНВД и ПСН представляют справки 2-НДФЛ и расчёты 6-НДФЛ по месту учёта. Обратите внимание: налог уплачивается в тот субъект, где работники непосредственно ведут деятельность.

За что могут оштрафовать налогового агента

Нарушение	Штраф	Основание
Сдали расчёт 6-НДФЛ не вовремя	1000 рублей за каждый полный и неполный месяц	п. 1.2 ст. 126 НК РФ
Указали в расчёте 6-НДФЛ или в справке 2-НДФЛ недостоверные данные	500 рублей за каждый ошибочный документ	ст. 126.1 НК РФ
Обязаны были сдать расчёт 6-НДФЛ в электронном виде, а сдали на бумаге	200 рублей	ст. 119.1 НК РФ
Не сдали в срок сведения по форме 2-НДФЛ	200 рублей за каждый непредставленный документ	п. 1 ст. 126 НК РФ

Штрафа за подачу недостоверных сведений можно избежать при выполнении двух условий:

• ошибки в расчёте не влияют на сумму НДФЛ;
• вы подали уточнённый расчёт до того, как ошибку обнаружили налоговики.

О том, как подать корректирующую или аннулирующую справку 2-НДФЛ, рассказано в статье «Порядок подачи уточненок по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ».

Заполнить, проверить и отправить 6-НДФЛ через Экстерн бесплатно со своим сертификатом

Подключиться бесплатно

Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Какие контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году? Поясним.

Главные формы от­чет­но­сти на­ло­го­вых аген­тов по НДФЛ – форма 2-НД­ФЛ «Справ­ка о до­хо­дах фи­зи­че­ско­го лица» и форма 6-НД­ФЛ «Рас­чет сумм на­ло­га на до­хо­ды фи­зи­че­ских лиц, ис­чис­лен­ных и удер­жан­ных на­ло­го­вым аген­том» (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Контрольные соотношения по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ФНС разработала для нижестоящих налоговых органов и направила им своим Письмом от 10.03.2016 № БС-4-11/

Соотношения показателей 2НДФЛ и 6НДФЛ для проверки приведены в Приложении к Письму и представлены в виде таблицы. Эта таблица, в частности, содержит следующую информацию:

• тип контрольного соотношения;
• ссылка на возможно нарушенную норму законодательства;
• формулировка нарушения;
• действия проверяющих.

Заметим, что с 2019 года применяется новая форма справки 2-НДФЛ. Однако новых контрольных соотношений ФНС не опубликовала. При этом содержание сравниваемых показателей осталось прежним. Приведем таблицу, по которой можно проверить расчет 6-НДФЛ со справками 2-НДФЛ и декларацией по налогу на прибыль. Для сравнения берите в расчет только 2-НДФЛ с признаком 1.

Что сравнивать	Как правильно	На что указывает расхождение
Доходы	Строка 020 раздела 1 в 6-НДФЛ за год = строки «Общая сумма дохода» в 2-НДФЛ + строки 020 приложений 2 к декларации по налогу на прибыль Сверяйте доходы, которые облагают по одной ставке	Указали неверный доход
Дивиденды	Строка 025 раздела 1 в 6-НДФЛ за год = доходы по коду 1010 справок 2-НДФЛ + доходы по коду 1010 приложений 2 к декларации по налогу на прибыль	Искажена сумма дивидендов
НДФЛ исчисленный	Строка 040 раздела 1 в 6-НДФЛ за год = строки «Сумма налога исчисленная» справок 2-НДФЛ + строки 030 приложений 2 к декларации по налогу на прибыль Показатели сверяйте по одним и тем же ставкам	Неверно посчитали налог
Количество получателей доходов	Строка 060 раздела 1 в 6-НДФЛ за год = количество получателей по справкам 2-НДФЛ + количество получателей по приложениям 2 к декларации по налогу на прибыль Если на одного человека составили по разным доходам и 2-НДФЛ, и приложение 2 к декларации по налогу на прибыль, контрольное соотношение пойдет – получателя посчитают как одного	Ошиблись с количеством получателей доходов или сдали не все справки 2-НДФЛ
НДФЛ удержанный1	Строка 080 раздела 1 в 6-НДФЛ за год = строки «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» справок 2-НДФЛ + строки 034 приложений 2 к декларации по налогу на прибыль	Записали неверный удержанный налог

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заполнение декларации по налогу на прибыль

Заполнение декларации по налогу на прибыль.

Налог на прибыль является результативным прямым налогом, размеры которого зависят исключительно от величины прибыли, полученной за налоговый период. Как и по любому другому налогу по нему подается отчетность. Декларацию по налогу на прибыль (ДНП) подают все юрлица, которые являются плательщиками этого налога. Кроме того, ее должны сдавать в территориальные отделения ФНС налоговые агенты, насчитывающие и выплачивающие налог за кого-то другого. Форма данного отчета утверждена указом ФНС России № ММВ-7-3/600 от 26.11.2014 г. Важно правильно и вдумчиво проставить все показатели в форме, чтобы не попасть под особое внимание инспекторов ФНС. Заполнение декларации по налогу на прибыль выполняется по определенному алгоритму, о котором и поговорим далее.

Кто, куда и когда должен сдавать декларацию?

Данный отчет подают налоговые резиденты РФ, независимо от места их регистрации, которые обязаны перечислять налог на прибыль (НП). Это касается и российских и зарубежных компаний. Отчет сдается даже в тех случаях, когда по концу отчетного периода налог не был начислен вообще или же предприятие поработало в убыток. Если же компания не осуществляла никаких денежных операций по кассе или банковскому счету, а также других хозопераций, которые могут стать объектом налогообложения, то в таком случае сдается единая налоговая упрощенная декларация. На сегодняшний день действует форма ДНП, которая имеет силу с 10.01.2015 г.

670 downloads

Стоит отметить, что предприятия, входящие в единую консолидированную группу, которая относится к крупным плательщикам, не должны подавать отчеты индивидуально. Консолидированную ДНП, а также декларации за каждое подразделение подает головная организация группы по месту собственной регистрации. Подразделения же менее масштабных групп подают отчеты отдельно по месту нахождения. Отчет подается исключительно в цифровом виде в том случае, когда численность сотрудников предприятия превышает 100 человек.

Что касается сроков подачи ДНП, то она сдается по итогам каждого квартала года, не позже чем через двадцать восемь дней с момента окончания отчетного квартала. Декларация по результатам налогового периода (год) сдается до двадцать восьмого марта года, идущего за налоговым.

Заполнение декларации по налогу на прибыль: первые два листа

Как и некоторые другие декларации эта содержит разделы, которые обязательны к заполнению и сдаче всеми плательщиками НП (налога на прибыль), а также те, которые заполняются только некоторыми резидентами. К первой категории относятся:

• титульный лист (первый лист);

• расчет налога (второй лист);

• сумма налога к перечислению (подраздел 1.1 первого раздела);

• сумма доходов организации (приложение 1 ко второму листу);

• сумма расходов организации (приложение 2 ко второму листу).

На титульном листе ДНП следует указать следующие сведения:

• ИНН и КПП фирмы (указываются также в шапке остальных разделов);

• для новых деклараций в строке «номер корректировки» вписывается «0»;

• отчетный период в виде соответствующего кода;

• код территориального отделения ФНС;

• код ОКВЭД;

• контактный телефон предприятия;

• количество страниц самой ДНП и приложенных к ней документов.

В первом разделе содержатся подразделы, предназначенные для отображения суммы НП, который будет перечислен в госбюджет. В них вносят следующие данные:

• подраздел 1.1 – квартальные платежи в бюджет, КБК, а также остаток суммы налога к перечислению;

• подраздел 1.2 – ежемесячные взносы по НП внутри кварталов;

• подраздел 1.3 – суммы налога с дивидендов и процентов, а также перечисляемые в качестве агента иным плательщикам.

Второй лист предназначен для внесения расчета НП к уплате в госбюджет. Он заполняется по следующему алгоритму:

• в приложении 1 указывается итоговая сумма поступлений предприятия, полученных от реализации товаров и услуг + внереализационные;

• в приложении 2 указывают траты, связанные с хоздеятельностью;

• в приложении 3 указывают сумму убытка, если таковой имел место;

• в строке 060 второго листа указывается финрезультат (убыток или прибыль);

• в строке 100 второго листа вписывают базу обложения НП;

• в строке 110 указывают убытки, которые были перенесены с прошлых периодов;

• в сроке 120 указывают разницу между суммами из строк 100 и 110, которая и будет итоговой базой обложения НП;

• в строку 130 вписывается база обложения налогом по уменьшенной ставке;

• в строках 140-170 прописывают ставки НП;

• в соответствующих им блоках 180-200 указывают суммы НП согласно указанной ставке;

• в строках 210-230 прописывают суммы авансовых платежей по НП за отчетный квартал;

• строки 240-260 заполняют предприятия, которым в сумму НП засчитываются уплаченные за границей налоги;

• в строки 270-271 и 280-281 вносят суммы налога с минусом или плюсом соответственно бюджетам их уплаты;

• в строки 290-310 вносят суммы аванса по НП на будущий отчетный квартал (в годовой форме не заполняются).

Заполнение декларации по налогу на прибыль: остальные листы

Остальные листы ДНП являются дополнительными и сдаются далеко не всеми плательщиками налога, а лишь теми, у кого были соответствующие специфические операции или те, кого НК РФ выделяет в отдельную категорию плательщиков НП. В частности, остальные листы заполняются так:

• третий лист заполняют компании, которые выплачивают доходы от долевого участия, а также доходы по гособлигациям;

• четвертый лист заполняют предприятия, получавшие дивиденды от отечественных или иностранных компаний;

• пятый лист заполняют предприятия, совершавшие операции с долговыми бумагами;

• шестой лист заполняют частные пенсионные фонды;

• седьмой лист заполняют фирмы, которые получали помощь из бюджета.

Стоит учитывать, что в некоторых разделах декларации указывается информация о перечислении НДФЛ за физических лиц, которое осуществляется предприятием как налоговым агентом. Речь идет о приложении 2 к ДНП. В нем также отображаются суммы налоговых вычетов, которые предоставлялись физлицам. Эта информация указывается только в годовой форме ДНП.

Порядок заполнения декларации по прибыли в приложении 2

Вопрос:

Наша компания ООО имеет обособленное подразделение в области. Мы по обособленному подразделению отчитываемся в ИФНС где оно зарегистрировано- 6-НДФЛ,2-НДФЛ (касаемо НДФЛ) и декларация по налогу на прибыль (Приложение №5 к листу02). ИФНС прислала требование в котором требует заполнение Приложения №2 к декларации по прибыли за 2016 год (связано с НДФЛ). У нас не было ни выплат дивидендов,ни выплат по ценным бумагам, ничего кроме обычной зарплаты. Вопрос: в какой ситуации компания должна заполнять Приложение№2 к ДНП?

Ответ специалиста:

Согласно пункту 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, если иное не предусмотрено пунктом 4 статьи 230 Кодекса.

В соответствии с пунктом 4 статьи 230 Кодекса лица, признаваемые налоговыми агентами в соответствии со статьей 226.1 Кодекса, представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах, в отношении которых ими был исчислен и удержан налог, о лицах, являющихся получателями этих доходов (при наличии соответствующей информации), и о суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов по форме, в порядке и сроки, которые установлены статьей 289 Кодекса для представления налоговых расчетов налоговыми агентами по налогу на прибыль организаций.

Порядок заполнения налоговой декларации в 2018 году

Порядком заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций организациям, признаваемым налоговыми агентами в соответствии со статьей 226.1 Кодекса, установлено производить представление сведений о доходах физического лица, выплаченных ему налоговым агентом, от операций с ценными бумагами, операций с финансовыми инструментами срочных сделок, а также при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов по форме Приложения N 2 к налоговой декларации по налогу на прибыль организаций.

Все выше перечисленное справедливо для акционерных обществ.

ООО, которые выплачивают дивиденды физлицам, Приложение N 2 к декларации по налогу на прибыль не заполняют никогда. Сведения об НДФЛ с дивидендов они указывают в справках 2-НДФЛ (п. 4 ст. 230 НК РФ, Письмо Минфина от 19.10.2015 N 03-03-06/1/59890).

Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ

Особенности формирования отчета 6-НДФЛ

Контрольные соотношения 6-НДФЛ при логической проверке

Сверка данных 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и декларации по прибыли

Сопоставление отчета с иными данными

Итоги

Особенности формирования отчета 6-НДФЛ

Процесс создания формы 6-НДФЛ от иной отчетности по налогу на доходы физлиц отличает следующее:

• ее делают поквартально, составляя нарастающим итогом за период с начала года и формируя раздельно по всем обособленным подразделениям;
• она содержит сводные (обобщенные) данные, относящиеся ко всем работникам подразделения в целом;
• обычным явлением для нее становится наличие переходящих на другой отчетный период сумм, что связано как с выплатой зарплаты по завершении того месяца, за который она начисляется, так и с переходом на другой месяц срока оплаты налога из-за разрыва в датах удержания-уплаты и из-за возможности переноса даты платежа, попавшей на выходной день;
• ее данные могут быть сопоставлены со сведениями, попадающими в иную отчетность по доходам физлиц и другие оформляемые через налоговые органы документы.

О процедуре оформления отчета читайте в материале «Отчет по форме 6-НДФЛ за год — пример заполнения».

Правильность цифр и дат, попадающих в 6-НДФЛ, по первым 3 пунктам ИФНС проверит только при выездной проверке. Однако составителю отчета необходимо создать систему внутреннего контроля, позволяющую систематически отслеживать правильность вносимых в отчетность цифр и своевременно исправлять неверно отраженные в 6-НДФЛ данные. Несоблюдение этого приведет не только к доначислению налога к уплате и наказанию в виде пеней и штрафа, но и к санкциям за подачу недостоверных сведений (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Подробнее о штрафах, имеющих отношение к этому отчету, читайте в статье «Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ».

Представляемые в налоговые органы текущие отчеты обязательно будут проверены ИФНС логически, а данные годового отчета будут дополнительно сверены со сведениями, поданными в справках 2-НДФЛ и в декларации по прибыли.

В отношении правил логической проверки текущих отчетов 6-НДФЛ и сопоставления отчетности с данными иных источников ФНС разработала документ, содержащий необходимые для контроля соотношения, которыми будут руководствоваться налоговые органы, проверяя 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). Все содержащиеся в нем контрольные соотношения (далее — КС) разбиты на 4 группы, пронумерованы, снабжены комментариями о возможных нарушениях, с ними связанных, и указаниями на действия проверяющих по возможному или выявленному нарушению. К числу этих действий относятся:

• запрос пояснений по выявленному противоречию;
• составление акта о нарушении, если пояснения не удовлетворят проверяющих.

ВНИМАНИЕ! В октябре 2019 года налоговики выпустили дополняющее письмо от 17.10.2019 № БС-4-11/21381@, согласно которому новые контрольные соотношения должны применяться при междокументарном контроле показателей 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Скачать новые контрольные соотношения можно .

Для составителей формы 6-НДФЛ эти соотношения представляют несомненный интерес, т. к. позволяют самостоятельно проверить логичность данных подаваемой в ИФНС отчетности и увязать указанную в ней информацию со сведениями, имеющимися в других отчетах и документах.

О контрольных соотношениях по другим налоговым отчетам узнайте из материалов нашего сайта:

• «Как проверить декларацию по НДС (контрольные соотношения)?»;
• «Как не запутаться в контрольных соотношениях к расчету по страховым взносам».

Контрольные соотношения 6-НДФЛ при логической проверке

Соотношения, используемые для логической проверки, составляют 1 группу. В их число входят КС:

• 1.1 — проверка даты представления отчета на соответствие установленному сроку. Выявленная задержка сразу вызывает составление акта о нарушении.

О сроках, которых следует придерживаться при сдаче отчета, читайте в материале «Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ».

• 1.2 — сумма начисленного дохода (стр. 020) не может быть меньше суммы вычетов (стр. 030). Это свидетельствует о необоснованном завышении вычетов.
• 1.3 — сумма рассчитанного по соответствующей ставке (стр. 010) налога (стр. 040) арифметически должна соответствовать базе его расчета (разнице строк 020 и 030). Допустимыми являются отклонения от нее, не превышающие 1 руб. на каждого человека при каждой выплате облагаемого дохода.
• 1.4 — величина начисленного налога (стр. 040) не может быть меньше суммы фиксированного аванса по нему (стр. 050). Если это имеет место, то существует ошибка в расчете величины фиксированного аванса.

Кроме того, будут сверены имеющиеся в ИФНС данные по уплате налога, и здесь внимание привлекут следующие КС, образующие 2 группу:

• 2.1 —объем поступивших в бюджет платежей по налогу не может быть меньше разницы между суммой фактически удержанного НДФЛ (стр. 070) и величиной налога, возвращенного налогоплательщику (стр. 090). Если это присутствует, то говорит о неполном перечислении платежей в бюджет.
• 2.2 — соответствие дат фактических платежей датам, указанным как срок для перечисления налога (стр. 120). Платежи, осуществленные позднее, будут свидетельствовать о нарушении срока оплаты.

Всегда ли просрочка уплаты НДФЛ грозит штрафом, узнайте из этой публикации.

Рассмотрим контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и прибыльной декларации.

Сверка данных 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и декларации по прибыли

3 группа КС применяется только для проверки годового отчета 6-НДФЛ, данные которого сопоставляются со сравнимыми сведениями, внесенными в отчетность:

• 2-НДФЛ, сдаваемую только по году (п. 2 ст. 230 НК РФ) и имеющую признак 1 (т. е. по тем доходам, в отношении которых налоговый агент исполняет все необходимые функции: начисления, удержания и перечисления в бюджет налога).

О правилах оформления этой справки подробнее читайте в статье «Как правильно сделать справку 2-НДФЛ».

• По налогу на прибыль, включающую данные о выплате доходов всем физлицам (приложение 2 к декларации по прибыли) также только в отчете за год (п. 1.8 порядка заполнения декларации, утвержденного приказом ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@). Это приложение заполняется при наличии в году физлиц, которым выплачиваются доходы, возникшие по операциям с ценными бумагами, с финансовыми инструментами срочных сделок или в виде выплат по ценным бумагам российских эмитентов.

Эту группу КС составляют такие соотношения:

• 3.1 — общая величина начисленного дохода (стр. 020) по каждой из примененных ставок (стр. 010) должна совпадать с итоговым значением суммы дохода по аналогичной ставке для отчетности 2-НДФЛ и с такими же данными, показанными для той же ставки в стр. 020 приложения 2 к декларации по прибыли;
• 3.2 — объем доходов в виде дивидендов (стр. 025) должен совпасть с аналогичной суммой, показанной во всех справках 2-НДФЛ по коду 1010, и величиной дохода, отраженной по такому же коду в приложениях 2 к декларации по прибыли;
• 3.3 — рассчитанный по соответствующей ставке (стр. 010) налог (стр. 040) должен быть равен общей сумме налога для такой же ставки по всем справкам 2-НДФЛ и величине налога, указанной для той же ставки в стр. 030 приложения 2 к декларации по прибыли;
• 3.4 — информация о величине неудержанного налога (стр. 080) должна соответствовать общей сумме таких же показателей по всем справкам 2-НДФЛ и сумме строк 034 приложений 2 к декларации по прибыли;
• 3.5 —данные о количестве лиц, получивших доходы (стр. 060) должны совпасть с количеством поданных в ИФНС справок 2-НДФЛ и количеством приложений 2, оформленных к декларации по прибыли.

Если ФНС обнаружит расхождения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, то потребует представить пояснения по нестыковкам. При этом разница в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2019 год на 1 рубль несчитается критичной.

Как проверить 6-НДФЛ на ошибки, см. .

Сопоставление отчета с иными данными

В эту группу (4) включено КС 4.1, согласно которому величина фиксированного авансового платежа (стр. 050) не может остаться неуказанной при наличии выданного отчитывающемуся лицу документа (патента), обязывающего его к уплате такого платежа (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Вносить данные в эту строку в форме 6-НДФЛ должны налоговые агенты, к которым налогоплательщики, работающие по патенту, представили уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей.

Если стр. 050 заполнена, а сведений о выдаче патента в ИФНС нет, то сумма начисленного к уплате налога оказывается неправомерно заниженной.

Кроме этого, суммы в строках 020 и 025 налоговики сравнивают со строкой 050 «База для исчисления страховых взносов» раздела 1 подраздела 1.1 из расчета по взносам. Это предусмотрено контрольными соотношениями к ЕРСВ (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@)/. Если при этом доход по 6-НДФЛ окажется меньше базы по взносам, налогоплательщик будет обязан это объяснять.

Итоги

Знание контрольных соотношений, применяемых ИФНС при проверке отчетов 6-НДФЛ, позволит составителю этой формы уже на этапе ее подготовки самому проверить те параметры, на которые при контроле будут ориентироваться налоговые органы. Тем самым сократятся риски выявления неувязок в отчетности, необходимости дачи пояснений по ним и представления уточненных отчетов.

Округление суммы налога в справках 2-НДФЛ

В письме от 28 декабря 2015 года № БС-3-11/4997 ФНС России разъяснила как заполнять новую форму 2-НДФЛ в 2016 году

Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, сумма налога исчисляется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога более 50 копеек округляется до полного рубля.

Налоговые агенты обязаны представить в ФНС по месту своего учета сведения о доходах физического лица истекшего налогового периода, суммы налога исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет РФ за этот налоговый период по каждому физлицу ежегодно до 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Письмо ФНС от 28.12.2015 № БС-3-11/4997

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу порядка заполнения Справки о доходах физического лица за 2015 год и сообщает следующее.

Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах» (далее — Закон № 113-ФЗ), в частности, в пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) внесены изменения.

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 230 Кодекса (в редакции, вступающей в силу с 1 января 2016 года) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25.11.2015, регистрационный номер 39848 и размещен на сайте ФНС России в разделе «Документы».

Таким образом, Справки о доходах физических лиц за 2015 год представляются по новой форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Для сведения ФНС России сообщает, что согласно пункту 6 статьи 52 Кодекса сумма налога исчисляется в полных рублях.

Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля.В этой связи в порядке заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ), утвержденном приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, отсутствует абзац о том, что сумма налога исчисляется в полных рублях.

Действительный государственный советник Российской Федерации

2 класса С.Л.Бондарчук

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами! Поделиться: