Кто занимается тендерами в организации

Кто такой специалист по тендерам и как им стать?

Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).

Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.

В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ). Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).

В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:

• Приказ Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631 «Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе»
• Письмо Минэкономразвития России № 5594-ЕЕ/Д28и и Минобрнауки России № АК-553/06 от 12.03.2015 «О направлении методических рекомендаций…» (для учебных центров, которые занимаются профессиональной подготовкой и переподготовкой).

Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.

Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП. Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.

Ресурсы для специалиста по тендерам

Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:

• Официальный сайт ЕИС.

Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.

• Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам. Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.
Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.

• Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.

Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:

• Реестры: ЕГРЮЛ/ЕГРИП; Реестр недобросовестных поставщиков (можно проверить, числится ли в нем конкретная компания); Реестр жалоб (можно изучить поведение заказчика или поставщика: часто ли на заказчика жалуются и насколько любит жаловаться поставщик).

Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.

• Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.

• Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
• Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
• Сообщества и социальные сети.

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:

• Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»
• Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 626н «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок»

Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов. Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график. Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.

Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:

Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:

Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок

Узнать больше

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Функционал тендерного отдела предприятия-поставщика

Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции:

1. подбирать электронные аукционы, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
2. подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
3. подавать заявки на участие компании в тендере;
4. представлять интересы предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
5. отслеживать результаты проведения аукционов;
6. выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
7. подписывать контракты с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавливать документацию по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
8. проводить аналитическую работу, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия. Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи «Преимущества услуг тендерных центров «.

Тендерный отдел: структура подразделения

Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.

Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

Цели и задачи подразделения

Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен. Речь идет об определении и согласовании способов размещения заявок и заказов, планов выполнения работ, а также оказании некоторых услуг для других подразделений предприятия.

Сотрудники отдела должны уметь определять качественных поставщиков, предотвращать коррупционные явления и прочие злоупотребления в той сфере, с которой им приходится работать при заключении гражданско-правовых соглашений. При необходимости, работники предприятия имеют право привлечь к разрешению возникающих проблем сотрудников правоохранительных органов.

Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:

• корректно оформлять документацию по конкурсам;
• обеспечивать прозрачность аукционов;
• качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.

Функционал тендерной службы предприятия-заказчика

Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений. Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:

• организация размещения заказов различными способами (открытый аукцион, закрытый, без проведения торгов);
• разработка необходимой документации, проведение запросов о ценовых котировках на интересующие компанию товары и услуги;
• размещение информации на интернет-портале государственных закупок;
• публикация протоколов о результатах проведения конкурсов;
• уведомление участников о завершении аукциона и его результатах;
• отправление победителю тендера уведомление и экземпляр гражданско-правового соглашения на оказание услуг;
• ведение документации по тендерам, составление отчетов за каждый период;
• предоставление консультационных услуг для руководителей подразделений по гражданско-правовым договорам;
• контроль сохранности документации на протяжении пяти лет.

Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия. Речь идет о следующих контактах:

1. с руководством организации (от руководителя компании отдел получает документы организационного характера, а взамен предоставляет отчеты по выполненной работе);
2. с внутренними подразделениями предприятия (от них отдел получает техническое задание, по которому проводится тендер, а взамен предоставляет информацию о прошедших конкурсах и запросах котировок стоимости тех или иных услуг);
3. с бухгалтерским отделом (от них тендерный департамент должен получить информацию о перечислении средств и выполнении условий контракта победителем, а взамен предоставить подписанную представителями предприятия и поставщиком документацию по тендеру);
4. с юристами (отдел должен получить от них подготовленные тендеры договоров с поставщиками, которые создаются на основе предоставленных подразделением данных);
5. с прочими отделами предприятия по различным вопросам, которые могут касаться основного функционала подразделения.

Тендер менеджер: обязанности

Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов. — мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров; — поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании; — регистрация на торговых площадках; — анализ экономической выгоды участия в тендере; — дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации; — информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); — сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается; — анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление; — информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах; — работа на электронных торговых площадках; — контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров; — отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно.

Специалист тендерного отдела обязанности

Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании.

Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии». Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер. Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей. Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя. Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.

Процедуры и процессы Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса.

Тендерный отдел — как избежать ошибок в его создании?

И так, про необходимость создания тендерного подразделения мы с вами поговорили, теперь давайте рассмотрим, какие же функции оно должно выполнять.

Ниже приведены основные функции отдела, который занимается участием в торгах: Главным же показателем качества работы тендерного отдела является количество допущенных заявок до участия в закупочных процедурах и объем заключенных договоров по итогам их проведения.

Специалист по мониторингу и аналитике.

Занимается поиском информации о проводимых торгах, проводит анализ завершенных процедур и конкурентной среды, отслеживает изменения информации на сайте. Так что же все-таки входит в перечень услуг по созданию отдела? Это: И так, какой же из всего вышесказанного можно сделать вывод?

Во-первых, если вам нужен быстрый результат при минимальных финансовых издержках, то воспользуйтесь тендерным аутсорсингом.

Сейчас это вполне доступная услуга для многих организаций и ИП.

Во-вторых, если вы планируете создать свой тендерный отдел, то начинайте с 1-2-х человек. Не стоит сразу набирать большой штат. Принять на работу нового человека всегда проще, чем его уволить. В-четвертых, не “вешайте” работу с тендерами на секретаря, бухгалтера, юриста, либо другого сотрудника за дополнительную плату. Результат в таком случае будет нулевым. На этом сегодня все. До встречи в новых статьях.

Должностная инструкция тендерного специалиста

BizLog.ru — Деловое общение, бизнес-форумы, поиск инвесторов и партнеров по бизнесу У нас в организации сформировали отдел по подготовке тендеров.

А должностных инструкций на персонал этого отдела нет. Может кто-нибудь знает или видел , где можно добыть такие инструкции: ВСЕГО 40 ВОПРОСОВ! ПРОЙДИ ТЕСТ И ПРОВЕРЬ СВОИ ЗНАНИЯ ФЗ-44!

Эта профессия появилась совсем недавно. Если более детально ознакомиться с сайтами по поиску работы и вакансий, часто можно встретить, что требуется специалист по тендерам или государственным заказам.

Так кто такой тендерный специалист и что он должен делать?

• прием заявок и их анализ;
• оформление требований.

Специалист вместе с руководством оценивает каждого участника и выбирает наиболее оптимальный вариант, в данном случае — победителя. В случае, когда все предложение были не выгодными — процедура аннулируется.

• контроль за комплектацией документов;
• наблюдение за соответствием предложений требованиям заказчика;
• тщательный мониторинг цены своей кампании.

Дополнительно, он обязан соблюдать сроки и вести контроль над выполнением всех условий в тендере.

Далее, сотрудникам бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога исполнителю. Все действия процедуры в обязательном порядке должны быть документированы. При необходимости составляются протоколы.

Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе отдела развития

Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями, учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

На должность специалиста тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 1 года. 5.3. Вести деловую переписку, запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы.

5.6. Докладывать начальнику отдела развития обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. 5.7. Использовать принадлежащие и арендованные предприятием системы связи, коммуникаций и другое оборудование. 5.10. Вносить на рассмотрение руководства отдела развития предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Специалист по тендерной работе несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6.3.

Обязанности специалиста тендерного отдела

Специалист по поиску тендеров Если речь идет об организации, которая является подрядчиком, то обязанности сотрудника по подбору тендеров отличаются от вышеперечисленных.

Опишем основные из них: Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел. Вести установленную отчетность. 2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1.

Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию. 4. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за: СОГЛАСОВАНО: Руководительструктурного подразделения: (подпись) (ФИО) » » г. Начальникюридического отдела: (подпись) (ФИО) » » г.

С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) » » г. Предоставлять обоснование проведения закупки в выбранной форме, если этого требует законодательство; Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.

Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства.

4.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.

4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 4.5. Оформляет конкурсные заявки. 4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

4.7. Заключает договоры, контракты.

4.8. Помощь профессионалов по подбору торгов Компания РусТендер предлагает широкий спектр услуг, как по поиску, так и по сопровождению закупок.

Подбор тендеров мы осуществляем в двух вариантах:

• помощь специалиста;
• программой подбора закупок.

В первом случае поиск будет осуществлять наш сотрудник по указанным вами параметрам и в ручную сортировать и анализировать каждую закупку прежде, чем предоставить подборку вам.

При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции: Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия.

Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:

• корректно оформлять документацию по конкурсам;
• обеспечивать прозрачность аукционов;
• качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.

Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия.

Речь идет о следующих контактах:

Должностная инструкция: специалист по тендерам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ
I. Общие положения

1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
4. Специалист по тендерам должен знать:
   — законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;
   — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;
   — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;
   — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
   — правила ответов на запросы котировок, предложений;
   — методы работы со средствами массовой информации;
   — основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
   — основы ценообразования и ценовой политики;
   — условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
   — способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
   — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
   — правила внутреннего трудового распорядка;
   — правила и нормы охраны труда;
   — этику делового общения.
5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
7. Оформляет конкурсные заявки.
8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
9. Одновременно ведет несколько проектов.
10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
11. Заключает договоры, контракты.
12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
14. Ведет установленную отчетность.
15. _________________________________________________________________.
16. _________________________________________________________________.

III. Права
Специалист по тендерам имеет право:

1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность
Специалист по тендерам несет ответственность за:

1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

ТЕНДЕРНЫЕ КОМИТЕТЫ

Тендерный комитет представляет собой группу специалистов заказчика, назначенную ответственной за осуществление процедур закупок в соответствии с положениями Закона № 1490.

В соответствии с постановлением КМУ «Об организации обучения и повышения квалификации специалистов по вопросам осуществления процедуры закупки товаров, работ и услуг за государственные средства» от 01.06.2002 г. № 734 начиная с июля 2004 года заместителями председателей и секретарями тендерных комитетов организаций-заказчиков могут быть только специалисты, которые прошли обучение или повысили квалификацию на курсах и получили сертификат или свидетельство установленного образца.

Порядок создания и главные функции тендерных комитетов определены Положением о порядке создания и главных функциях тендерных комитетов по организации и осуществлению процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства, утвержденным приказом Министерства экономики Украины от 26.12.2000 г. № 280 (далее — Положение № 280) (см. приложение 51).

В соответствии с этим Положением тендерные комитеты могут быть созданы:

— в организациях — главных распорядителях бюджетных средств;

— в организациях — распорядителях бюджетных средств низшего уровня;

— в организациях — получателях государственных средств.

При этом тендерные комитеты в организациях — распорядителях бюджетных средств низшего уровня и организациях — получателях бюджетных средств создаются на основании разрешения, полученного от организации вышестоящего уровня.

Тендерные комитеты могут создаваться как на временной основе (временные тендерные комитеты) для проведения какой-либо конкретной закупки, так и постоянные тендерные комитеты. Последние создаются в случае, если организация-заказчик планирует проведение нескольких закупок в течение финансового года либо если организация-заказчик проводит также закупки от имени подчиненных ей организаций.

Создание тендерного комитета оформляется в виде распорядительного акта руководителя организации-заказчика (приказ, распоряжение, решение — в зависимости от права руководителя заказчика торгов издавать тот или иной акт), в котором должны быть определены:

— статус тендерного комитета — постоянный это тендерный комитет или временный (в таком случае в тексте указывается предмет закупки);

— персональный состав постоянных членов тендерного комитета;

— председатель тендерного комитета. Кроме того, этим распорядительным актом также утверждается Положение о тендерном комитете, которое определяет функции, права и обязанности тендерного комитета, его председателя, секретаря и членов.

Персональный состав тендерного комитета состоит не менее чем из 5 представителей организации-заказчика.

Членами тендерных комитетов рекомендовано назначать специалистов и должностных лиц экономических, юридических и финансовых подразделений, а также подразделений, занимающихся материально-техническим и информационным обеспечением организации-заказчика.

Члены тендерных комитетов в течение 6 месяцев с момента вступления в такой комитет должны получить соответствующие сертификаты или свидетельства установленного образца о прохождении обучения или повышения квалификации по вопросам организации и проведения процедур закупок. Повторное повышение квалификации или обучение осуществляется не реже одного раза каждые два года.

При формировании персонального состава тендерного комитета необходимо исходить из ограничений, установленных ч. 2 и 8 ст. 12 Закона № 1490, согласно которым членами тендерных комитетов не могут быть:

— должностные лица, представители участников, их близкие родственники, должностные лица объединений предприятий, их представители и близкие родственники;

— специалисты, юристы, экономисты, консультанты и другие физические и юридические лица, которые привлекаются к работе в тендерных комитетах на договорных началах, и нотариусы, которые удостоверяют договоры о закупке (если по требованию заказчика договор о закупке подлежит обязательному нотариальному удостоверению).

Кроме рядовых членов тендерных комитетов, в нем имеются как минимум три должностных лица. Это председатель тендерного комитета, его заместитель (или заместители) и секретарь тендерного комитета.

Председатель тендерного комитета назначается на должность тем же распорядительным актом, которым утверждается персональный состав тендерного комитета.

В основные функции председателя тендерного комитета входит организация его работы. Он является должностным лицом, имеет право подписания договоров о закупке и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на тендерный комитет функций.

Председатель тендерного комитета назначает своего заместителя (заместителей), ответственного секретаря и определяет функции каждого члена тендерного комитета в соответствии с п. 4 Положения № 280.

В соответствии с п. 5 Положения № 280 состав, объемы и источники покрытия затрат на организацию и проведение процедур закупок могут определяться в смете затрат по организации и проведению процедур закупок, которая составляется и подписывается председателем тендерного комитета и утверждается руководителем организации — заказчика торгов. При расчете такой сметы учитываются конкретные условия работы тендерного комитета, его тип (постоянный или временный), объем функций, вид закупки, сложность проведения торгов и прочие аспекты на усмотрение председателя тендерного комитета и руководителя организации-заказчика.

Обращаем внимание, что при расчете сметы не учитываются расходы, покрываемые за счет общей сметы на содержание аппарата организации-заказчика, в частности, на оплату труда штатных работников, входящих в состав тендерного комитета, содержание помещения и т. д. В то же время есть возможность поощрить членов тендерного комитета, а именно: члены тендерного комитета могут по решению руководителя организация — заказчик торгов премироваться за качественное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей, в том числе и за работу во внеурочное время.

Затраты на проведение тендерных торгов могут частично покрываться за счет средств, полученных от участников торгов за тендерную документацию, в соответствии с нормами Закона № 1490.

Председатель тендерного комитета и его члены несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушения, допущенные ими в процессе подготовки и проведения торгов. В случае выявления таких нарушении председатель тендерного комитета подает письменные объяснения по фактам таких нарушений на имя руководителя организации — заказчика торгов.