Лист записи ЕГРЮЛ

Что такое лист записи в ЕГРЮЛ и в чем разница между ним и выпиской из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это база данных, ее ведут государственные налоговые органы. Она содержит основную информацию об организациях, которые работают на территории РФ. Дату регистрации, сведения о правовой форме, руководстве, видах деятельности и т. д. Получение данных из реестра необходимо любому юридическому или физическому лицу, которые хотят убедиться, что их контрагент действительно существует.

Использование реестра регулируют:

• Федеральный закон о регистрации юрлиц № 129-ФЗ;
• приказы Минфина от 30.10.2017 № 165н, от 15.01.2015 № 5н и другие.

В частности, согласно закону № 129-ФЗ ФНС предоставляет:

• листы записи;
• выписки из реестра;
• копии документов;
• справки об отсутствии информации, которую запросили.

В законе специально закрепили, что существует лист записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Налоговая выдает его компании, когда та регистрируется в реестре или вносит изменения в прежнюю запись. В ведомстве утвердили форму документа, это форма № Р50007 (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

Разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что их выдают:

1. В разных ситуациях. Выписка содержит сводные данные по компании на момент выдачи. Она отражает историю компании, изменений в ее документах и хозяйственной жизни. Лист записи в ЕГРЮЛ — это документ, который подтверждает, что компанию зарегистрировали, или информирует, какие именно изменения внесли в реестр.
2. Разным лицам. Выписку по компании может запросить любая организация или гражданин. Лист записи налоговая выдает только компании, которая регистрировалась или вносила изменения.
3. По разной форме. Форму выписки утвердили в Приложении 2 к Административному регламенту предоставления ФНС сведений (утв. приказом Минфина № 5н). Как должен выглядеть лист записи в ЕГРЮЛ, ФНС указала в приказе № ММВ-7-14/481@.

Как и где получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:

• название организации;
• ОГРН;
• описание информации, которую внесли в реестр;
• дату внесения сведений;
• данные, кто со стороны ФНС зафиксировал информацию в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что с 29 апреля 2018 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.

Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:

• изменение учредительного документа,
• внесение данных о новом директоре,
• смену официального адреса,
• смену собственника доли участия в бизнесе и т. д.

Срок выдачи зависит от обстоятельств

Получение листа записи ЕГРЮЛ не займет много времени. Налоговая, которая вносила изменение в реестр, сама направит его не позже следующего дня от даты регистрации изменения (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Если лист понадобился повторно, инспекция будет выдавать документ в соответствии с Административным регламентом в зависимости от срочности (п. 18):

• не позднее 1 дня после даты получения запроса на документ (срочное предоставление);
• не позже 5 дней в обычном случае (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

Госпошлину за лист записи ЕГРЮЛ отдельно не взимают

Налоговые органы не берут платы за выдачу документа, подтверждающего внесение изменений в ЕГРЮЛ. А вот за само внесение изменений организация должна заплатить госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если налоговая не выдала лист записи в ЕГРЮЛ, обратитесь в вышестоящий орган или суд

Получение сведений из реестра иногда заказчивается спором с налоговой. Часть ситуаций стороны разрешают на досудебном уровне. Например, бывают случаи нарушения сроков выдачи листов записи в ЕГРЮЛ. Обычно, когда подобное происходит, компании подают жалобы в вышестоящие налоговые органы и только потом обращаются в суд. Нередко лучше подождать некоторое время или добиться удовлетворения просьбы у руководящей инспекции. Налоговые органы избегают перевода в суд заведомо проигрышных дел (например, когда сроки прямо установлены законодательством и есть все основания для регистрации). Но при этом ряд споров переходит к рассмотрению в арбитражные суды.

Так, организация обратилась с просьбой обязать ФНС совершить ряд регистрационных действий и внести изменения в реестр. Налоговый орган ранее отказал компании, так как ее должностные лица не зарегистрировали у нотариуса решение об увеличении капитала. Соответственно, лист записи в ЕГРЮЛ не был выдан. Суды первой и апелляционной инстанций сошлись во мнении, что ФНС применила нормы права, которые вступили в силу после принятия решения участниками. При регистрации изменений необходимо использовать законодательство на момент совершения факта хозяйственной деятельности. В результате компания выиграла дело во всех трех инстанциях. Суд обязал налоговую зарегистрировать изменения и выдать лист записи в ЕГРЮЛ (постановление Арбитражного суда Московского округа от 24.05.2017 № А41-33271/2016, № Ф05-3189/2017).

Не перепутайте

В чём состоит разница между выпиской и листом записи ЕГРЮЛ? Всё просто: в первом содержатся данные из Единого государственного реестра юридических лиц, а во втором – информация о внесённых изменениях в определённый момент времени.

Для получения листа записи необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём нужно указать:

• реквизиты фирмы;
• какие сведения и за какое время требуется предоставить;
• юридический адрес, по которому должен быть отправлен ответ.

Подаётся заявление и счёт-квитанция об оплате в налоговый орган. То есть услуги государственных органов, уполномоченных выдавать свидетельство, не бесплатные. Обойдётся такая процедура фирме от 200 до 1200 рублей, в зависимости от вида документа и нужных сроков выдачи. Для получения детальной информации необходимо обратиться в налоговый орган, за которым закреплена организация по месту регистрации. Сотрудники обязаны предоставить все данные о процедуре и разъяснить механизм её прохождения. Следует помнить, что в налоговой по запросу обязаны выдавать оба документа, а отказ является незаконным.

Как получить копию (дубликат) листа записи ЕГРЮЛ Копия из содержится в регистрационном деле каждой организации поэтому в случае утери, можно заказать, обратившись в регистрирующую ИФНС. Стоимость нового документа составляет 200 рублей (400 рублей — за срочное изготовление). Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся один раз и навсегда? 08.10.2014 Согласитесь, невозможно предусмотреть всё на свете. И даже самые аккуратные и организованные люди способны потерять (утратить) важный документ. В настоящей статье мы не будем рассматривать возможные причины утери, их может быть множество: потеряли, уничтожили, испортили и т.п. Да собственно это и не так важно. Принимаем за отправную точку то, что Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (далее по тексту – Лист записи ЕГРЮЛ) необходим, но в наличии его нет.

Образец запроса на получение дубликата листа записи

С 04 июля 2013 года Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц является документом, подтверждающим факт внесения сведений о юридическом лице (кроме сведений о создании) в Единый государственный реестр юридических лиц (в т.ч. о реорганизации и ликвидации юридического лица). Ранее данный факт подтверждался Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ (часто называемым Свидетельством ГРН).

Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице (полное наименование, ОГРН), а также данные о произведённых изменениях (в т.ч. ГРН и дату записи). Подробнее тут . Для получения Листа записи ЕГРЮЛ необходимо подать запрос в регистрирующий орган. Предоставление документа государственной пошлиной не облагается.

Лист записи егрюл как получить дубликат Важно Дубликат листа записи ЕГРЮЛ Вокруг выдачи дубликатов листа записи ЕГРЮЛ некоторое время назад кипели споры, появлялась информация об отмене выдачи такого повторного документа. Но на данный момент законодатель не нашёл альтернативу листу записи, так как стандартные выписки из реестра, выдаваемые налоговой службой, не всегда отвечают всем необходимым требованиям.

Внимание В налоговую службу, производившую последнее внесение изменений в реестре данных о компании, необходимо подать письменное заявление, в котором в связи с утратой попросить о выдаче дубликата листа записи из реестра. Такая процедура платная. Вместе с заявлением оплатите государственный сбор и предоставьте квитанцию в регистрирующий орган.

Как бесплатно заказать по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ на сайте Налоговой службы

• Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
• Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
• Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
• Контактные данные, например, телефон.
• Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
• Дата создания компании.
• Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
• Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
• Данные о видах деятельности.
• Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
• Лицензии, имеющиеся у компании.
• Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
• Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
• Коды ОКВЭД.

Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.