Материальная ответственность работников

Зачем нужен дополнительный договор

Трудовым кодексом предусмотрено, что материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, нанесенный по вине работника или работодателя. При этом работодатели отвечают в полном объеме за:

• сохранность имущества подчиненных;
• своевременную выплату всех причитающихся им сумм;
• соблюдение их права на труд.

В то же время каждый работник несет либо полную, либо ограниченную материальную ответственность – в зависимости от того, заключен с ним соответствующий договор или нет. Нести полную материальную ответственность означает, что придется компенсировать в полном объеме имевшие место убытки, а ограниченную – заплатить только одну свою зарплату, даже если сумма ущерба в несколько раз больше.

Чтобы у работодателя были основания требовать полную компенсацию убытков, он должен выполнить множество условий, главное из которых – заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. При этом документ должен соответствовать определенным требованиям. Свободную форму использовать нельзя, иначе могут возникнуть споры относительно его законности.

Когда работника нельзя признать виновным

Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Так, нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества. Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

Другое обстоятельство, исключающее вину работника, – действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если будет доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации также на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ.

с одним работником

СКАЧАТЬ

с коллективом

СКАЧАТЬ

Очень часто выполняемая наемными сотрудниками со стороны работа связана с высоким риском нанести ущерб предприятию.

В таком случае можно составить специальный договор, подразумевающий материальную ответственность конкретного работника.

Таким образом, можно будет избежать ущерба и мотивировать своего сотрудника ответственно относиться к своей работе.

Понятие

Как работодателю, так и его работнику прежде, чем заключать соглашение рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со следующими понятиями:

• трудовой договор;
• материальная ответственность и ее виды;
• возмещение ущерба.

Под трудовым договором понимается специальное, письменно составленное соглашение, в котором в обязательном порядке обозначаются:

• обязанности сторон;
• права сторон;
• условия принятия на работу;
• иное.

На сегодняшний день соглашение такого типа должно заключаться между работником и работодателем, альтернативные способы трудовых отношений не предусматриваются действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Термин «материальная ответственность» очень часто фигурирует в трудовых договорах —под ним понимаются обязательства возместить ущерб, нанесенный в результате ненадлежащего выполнения своих обязанностей.

Под видами материальной ответственности» обычно понимается классификация по трудовым сферам, при этом в зависимости именно от этой классификации определяется способ возмещения ущерба.

Признаки

В трудовом договоре, подразумевающем материальную ответственность при выполнении своих трудовых функций, в обязательном порядке должны быть обозначены признаки её наступления.

Они представляют собой перечень факторов – только при наличии одного из них или всех сразу возникают обязательства по возмещению ущерба.

К обязательным условиям можно отнести следующее:

• действительный ущерб;
• ущерб причинен именно работником работодателю;
• присутствует вина работника при возникновении ущерба имуществу или же интересам работодателя;
• присутствует четко прослеживающаяся причинная причинно-следственная связь между работником и самим происшествием;
• отсутствуют какие-либо обстоятельства, которые освобождают работника от ответственности.

Для привлечения работника к материальной ответственности должен иметься сам факт нанесения ущерба.

Причем порой для установления его проводится специальная экспертиза – техническая или же экономическая.

В некоторых случаях подобного рода ситуации разбираются в суде, так как самостоятельно разрешить их стороны не могут.

При этом судьи обычно опираются на независимую экспертизу, а также уже имеющуюся практику по аналогичным делам.

Но даже если сам факт наличия ущерба установлен, необходимо доказательство того, что он был следствием действия/бездействия именно конкретного работника.

Рамки ответственности сотрудника, с которым заключается трудовой договор об ответственности такого рода, в обязательном порядке обозначаются в действующем соглашении.

Если повлекшее за собой ущерб предприятию событие находится за рамками ответственности сотрудника, то возмещать ущерб он не обязан.

Признаки наличия вины должны быть явными.

Если же они косвенные, или же работодатель не уверен в наличии вины своего сотрудника, стоит провести специальную экспертизу, так как если взыскание будет осуществлено неправомерно, то работник сможет взыскать не только средства за возмещенный им ущерб, но также компенсацию иного характера (за моральный ущерб).

Также в самом трудовом договоре обычно обозначаются обстоятельства, при возникновении которых работник от материальной ответственности может быть освобожден.

В каждом случае перечень таких обстоятельств сугубо индивидуален – все зависит от специфики должности, а также иных немаловажных факторов.

Как делается выписка из трудового договора? Образец вы найдете в нашей статье.

Какое условие трудового договора является дополнительным? Узнайте .

Виды материальной ответственности в трудовом договоре

В сфере труда всю материальную ответственность можно разделить на несколько категорий по различным признакам:

• по субъекту: работник, работодатель;
• по объемам возмещения ущерба;
• по способу возмещения причиненного вреда.

Материальная ответственность сторон трудового договора должна быть в обязательном порядке четко разграничена.

Это позволит избежать всевозможных правовых затруднений при возникновении прецедента, в результате которого был нанесен какой-либо ущерб работодателю.

Именно на основании этих границ осуществляется разграничение на виды материальной ответственности (работника/работодателя).

Материальная ответственность по объемам возмещения может быть разделена на следующие две категории:

• Полная. Работник возмещает всю сумму ущерба вне зависимости от размера оплаты труда.
• Ограниченная. Размер выплаты по ущербу не превышает размера оплаты труда работника за один месяц.

Эти условия можно прописать в трудовом договоре, однако на основании положений ТК РФ (ст. 244) также необходимо составление договора о полной материальной ответственности (коллективной или индивидуальной).

Если такой договор отсутствует, то данное условие в трудовом договоре не будет иметь юридической силы.

Допускается включение таких положений в трудовой договор без составления дополнительного только для должностей главного бухгалтера и руководителя организации.

Договоры же о полной материальной ответственности можно заключить со следующими категориями работников:

• которые непосредственно используют деньги, товары или иное имущество организации;
• в возрасте старше 18 лет;
• должность которых законодательно определена.

Перечень таких должностей утвержден постановлением Минтруда России:

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

Пример договора:

Типовая форма договора о полной материальной ответственности

Материальная ответственность также разделяется по количеству виновных лиц.

Она может быть строго индивидуальной, когда за ущерб отвечает всего один работник, или же коллективной – вся сумма распределяется равномерно (или иначе) между несколькими работниками.

При этом если ответственность является коллективной, то её также можно разделить на несколько основных категорий:

• долевую (каждый отвечает в пределах своей определенной доли);
• солидарную (работодатель вправе требовать возмещения как с одного работника, так и со всех совместно);
• субсидиарную (дополнительная ответственность работника наряду с ответственностью основного должника).

При заключении трудового договора, предусматривающую материальную ответственность, необходимо особое внимание обратиться именно на этот пункт.

Разделяется ответственность также по способу возмещения, при этом может реализовываться следующим образом:

• в добровольном порядке – на основании составленного в письменной форме соглашения между работником и работодателем;
• в принудительном порядке – на основании решения судьи, осуществляющего разбор дела.

Порядок возмещения ущерба

Порядок возмещения ущерба определяется ст.№248 Трудового кодекса Российской Федерации.

К наиболее важным положениям данного раздела ТК РФ можно отнести:

• взыскание ущерба величиной не более одной заработной платы может производиться по распоряжению самого работодателя;
• при отказе от возмещения работником, либо если величина ущерба более 1 месячного заработка – взыскание может быть реализовано только в судебном порядке;
• возмещение вреда может осуществляться как в денежной форме, так и в иной (передача равноценного имущества).

Стандартная процедура взыскания выглядит следующим образом:

• возникновение ущерба;
• с согласия работника формируется специальный приказ на взыскание средств за счет заработной платы (обязательно наличие подписи как работодателя, так и сотрудника);
• реализуется процедура взыскания.

Следует помнить, что процесс взыскания имеет множество различных нюансов и сложностей. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке предварительно ознакомиться с соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Итак, Трудовой кодекс РФ определяет пять обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.

Согласно ст. 401 ГК РФ непреодолимая сила — это чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. К ним могут относиться стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, пожары и т.п.), техногенные катастрофы, военные действия и т.д.

Работники не несут материальную ответственность, если ущерб был причинен в условиях нормального хозяйственного риска. Легального определения нормального хозяйственного риска закон не закрепляет.

В соответствии с п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 к нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Статья 39 УК РФ предусматривает, что под крайней необходимостью понимаются действия, которые хотя и причинили вред охраняемым законом интересам, но были совершены для устранения опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица или иных лиц, охраняемым законом интересам общества или государства, если эта опасность не могла быть устранена иными средствами.

Категория «крайняя необходимость» также закреплена в п. 3 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ, где она трактуется в качестве обстоятельства, исключающего производство по делу об административном правонарушении.

Согласно ч. 2 ст. 1067 ГК РФ вред, причиненный в состоянии крайней необходимости, подлежит возмещению лицом, его причинившим. Вместе с тем, учитывая обстоятельства, при которых был причинен такой вред, суд может возложить обязанность его возмещения на третье лицо, в интересах которого действовал причинивший вред, либо освободить от возмещения вреда полностью или частично как это третье лицо, так и причинившего вред.

Категория «необходимая оборона» используется в гражданском праве, где она трактуется в качестве обстоятельства, исключающего ответственность за причинение вреда (если при этом не были превышены ее пределы) (ст. 1066 ГК РФ).

В соответствии со ст. 37 УК РФ не является преступлением причинение вреда посягающему лицу в состоянии необходимой обороны, т.с. при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если это посягательство было сопряжено с насилием, опасным для жизни обороняющегося или другого лица, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия.

Защита от посягательства, не сопряженного с насилием, опасным для жизни обороняющегося или другого лица, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия, является правомерной, если при этом не было допущено превышения пределов необходимой обороны, т.е. умышленных действий, явно не соответствующих характеру и опасности посягательства.

Не являются превышением пределов необходимой обороны действия обороняющегося лица, если это лицо вследствие неожиданности посягательства не могло объективно оценить степень и характер опасности нападения.

Правила ст. 37 УК РФ в равной мере распространяются на всех лиц независимо от их профессиональной или иной специальной подготовки и служебного положения, а также независимо от возможности избежать общественно опасного посягательства или обратиться за помощью к другим лицам или органам власти.

Согласно п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействия) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившими последствиями; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Недоказанность одного из указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника.

Из судебной практики

ООО «С.» обратилось в суд с иском к Б. о возмещении ущерба. Требования мотивированы тем, что 26 мая 2015 г. между Б. (работник) и ООО «С.» (работодатель) был заключен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу на должность кладовщика. Увольнение работников склада в межинвентаризационный период без проведения внеплановой проверки осуществлялось с согласия членов коллектива (бригады). На момент производства с 7 по 10 января 2016 г. инвентаризации ответчик в трудовых отношениях с ООО «С.» не состоял. Трудовой договор с ответчиком был расторгнут 28 июля 2015 г. (приказ № 793) по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

По мнению ООО «С.», увольнение не исключает возможности привлечения работников к материальной ответственности, т.е. не влияет на объем обязанностей иных работников по возмещению ущерба. В рассматриваемом случае согласие членов коллектива на увольнение работников без проведения внеплановой инвентаризации не подлежит оценке как безусловное принятие ими на себя ответственности за действия уволившихся.

Суд считает, что исковые требования подлежат удовлетворению по следующим основаниям.

Правилами ст. 233 ТК РФ предусмотрено, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Статьей 238 ТК РФ определено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Статьей 242 ТК РФ предусмотрено, что полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, установленных Кодексом или иными федеральными законами.

Как разъяснено в п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, дела по искам работодателей, предъявленным после прекращения действия трудового договора, о возмещении ущерба, причиненного работником во время его действия, рассматриваются в соответствии с положениями разд. XI «Материальная ответственность сторон трудового договора» ТК РФ.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной Кодексом или иными федеральными законами.

Таким образом, суд пришел к выводу о том, что ущерб в размере 10311 руб. подлежит взысканию с ответчика Б. в пользу истца ООО «С.». Размер ущерба ответчиком не оспорен.

• См.: Решение Мотовилихинского суда г. Перми от 8 ноября 2016 г. по делу№2-6115/2016.

>Глава 39. Материальная ответственность работника

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)