Несоответствие занимаемой должности

Служебная записка о несоответствии работника занимаемой должности образец

С решением аттестационной комиссии работников знакомят под расписку. Предложение других вакансий, имеющихся в организации Несоответствие работника занимаемой должности определяется на основании вынесенного решения членами аттестационной комиссии.

Увольнение по соответствующей статье нельзя производить до того момента, как работодатель предложит сотруднику все имеющиеся на предприятии вакансии. Это может быть должность с более низкой оплатой и требованиями к квалификации. После получения письменного отказа рассматривается вопрос об увольнении.

Справка Какие категории работников нельзя уволить:

1. беременных;
2. одиноких женщин, воспитывающих детей до 14 лет;
3. матерей, имеющих детей в возрасте до трех лет;
4. такие же правила распространяются на отцов, опекунов, попечителей.

В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Виды и специфические особенности Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности. В шапке документа указывается адресат и его должность в компании.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности по новым правилам в 2017 году

Далее директор издает приказ о проверке или самолично беседует со всеми участниками инцидента. После этого решается вопрос о мерах – могут объявить замечание или выговор, лишить премии, а то и уволить – в зависимости от серьезности ситуации.

Написать докладную директору – дело совсем нехитрое, но это как раз тот самый случай, когда требуется несколько раз подумать, и только потом что-то предпринимать.

Ведь речь идет о репутации другого человека, о его дальнейшей карьере и вполне может получиться так, что ваша «бдительность» сыграет против вас, если вы не озаботитесь обоснованием приводимых директору доводов.

Пример акта о несоответствии сотрудника порученной работе

• При написании нельзя допускать ошибок, следует писать правильным и четким языком, короткими, не перегруженными фразами.
• Стиль письма – деловой.
• Нельзя использовать личностно окрашенные обороты, тем более оскорбительные или неэтичные.
• Также следует воздержаться от оценки поступка коллеги – плохо он поступил или хорошо, проверка решит, вам же не стоит присваивать себе такие полномочия.
• То же можно сказать и в отношении дисциплинарных мер – даже если, казалось бы, все очевидно, не нужно писать «прошу уволить» или «прошу наложить штраф» (что уже прямо противозаконно).
• Лучше сообщить о случившемся и попросить руководство инициировать проверку.
• Пример документа Ниже представим образец документа на сотрудника, не выполняющего свои обязанности. В данной ситуации можно говорить и о несоответствии занимаемой должности.

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Важно

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.

Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

• название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
• получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
• название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
• ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
• короткая суть докладной;
• содержание тремя обособленными блоками;
• на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Карьера

Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося. Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность. Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

1. имя и должность руководителя, название организации;
2. имя и должность составителя служебной записки;
3. название официальной бумаги;
4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
7. дата составления записки и подпись.

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

ПРИЛОЖЕНИЕ (распечатка СМС) С уважением, Квакин Михаил Сергеевич (подпись) 20 января 2017 года. Скачать образец докладной записки о невыполнении служебных обязательств Реакция руководства Обычно она поступает сразу же – например, когда документ отправляется по корпоративной почте (что чаще всего и происходит), приходит уведомление о прочтении.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Должность составителя Подпись автора: ФИО составителя Виды докладных записок Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения.

Служебная записка о несоответствии занимаемой должности

В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.Как оформить докладную записку на сотрудника?

• правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
• название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
• дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.

Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание — весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.
Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.

Как написать докладную записку правильно

На этой странице:

• Законодательные основы
• Специфика докладной
• Функции докладных записок
• Классификация докладных записок
• Автор докладной
• Как грамотно составить докладную
• Рекомендации к оформлению
• Реакция адресата
• Конкретные образцы докладных записок

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности

• При написании нельзя допускать ошибок, следует писать правильным и четким языком, короткими, не перегруженными фразами.
• Стиль письма – деловой.
• Нельзя использовать личностно окрашенные обороты, тем более оскорбительные или неэтичные.
• Также следует воздержаться от оценки поступка коллеги – плохо он поступил или хорошо, проверка решит, вам же не стоит присваивать себе такие полномочия.
• То же можно сказать и в отношении дисциплинарных мер – даже если, казалось бы, все очевидно, не нужно писать «прошу уволить» или «прошу наложить штраф» (что уже прямо противозаконно).
• Лучше сообщить о случившемся и попросить руководство инициировать проверку.
• Пример документа Ниже представим образец документа на сотрудника, не выполняющего свои обязанности. В данной ситуации можно говорить и о несоответствии занимаемой должности.

• Предложение работнику другой работы.
• Уведомление работника о предстоящем увольнении за несоответствие занимаемой должности.
• Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
• Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.
• Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
• Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
• Составление записки-расчета.
• Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
• Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением.
• Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.
• Рассмотрим каждый из них более подробно: 1.

Докладная записка о несоответствии занимаемой должности

Внимание Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения. Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Далее директор издает приказ о проверке или самолично беседует со всеми участниками инцидента. После этого решается вопрос о мерах – могут объявить замечание или выговор, лишить премии, а то и уволить – в зависимости от серьезности ситуации.

Написать докладную директору – дело совсем нехитрое, но это как раз тот самый случай, когда требуется несколько раз подумать, и только потом что-то предпринимать.

Ведь речь идет о репутации другого человека, о его дальнейшей карьере и вполне может получиться так, что ваша «бдительность» сыграет против вас, если вы не озаботитесь обоснованием приводимых директору доводов.

Служебная записка о несоответствии занимаемой должности образец

Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в трудовую книжку (скачать образец).

9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету. 10.

Служебная записка о несоответствии занимаемой должности пример

Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.

Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной.

В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины ФАЙЛЫСкачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .

doc Отдел кадровГенеральному директоруООО «Омега»Н.В.

Грощенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1 06.11.2016 г.

Докладная записка о несоответствии сотрудника занимаемой должности

Если вопрос касается расторжения трудовых отношений на основании пункта 3, части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, должно быть получено письменное согласие от выборного органа первичной профсоюзной организации. Только при соблюдении всех условий увольнение будет законным, обоснованным.

Если в протоколе, составленном после заседания аттестационной комиссии, указано, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, для увольнения этого будет недостаточно.

В суде оценивают не только результаты аттестации, но и рассматривают другие доказательства, подтверждающие правомерность расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Несоответствие занимаемой должности

Систематизируя различные нормативные акты, регулирующие вопросы проведения аттестации, можно вывести следующие общие положения ее проведения: а) аттестация должна проводиться периодически – не реже одного раза в два-три года; б) для ее проведения создается специальная аттестационная комиссия, которая должна включать представителей работодателя (обычно это руководители кадровой и юридической служб, а в небольших организациях – сами руководители), независимых экспертов, в том числе и представителей выборных профорганов, трудового коллектива, высших учебных заведений профессионального образования и т.

Докладная записка о несоответствии занимаемой должности образец

Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений.

Определение докладной записки

Докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.

Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.

Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали.

Тематика записок

Поводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии. В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.

Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.

Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.

Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную. Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству.

Направленность докладной

На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние. Чаще используются внутренние.

Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость.

Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.

Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю.

Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении.

Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия.

Реквизиты

Согласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.

Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения. Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки. При этом очень важно указывать полное название их должностей.

С новой строки пишется название документа и сразу же под ним — его заглавие, которое начинается со слов «Касательно…» или «О…». Это сразу готовит читателя к тому, какого рода информация представлена в теле документа. Основная часть состоит из двух условных разделов.

В первом излагается вся суть происшествия, а во втором даются рекомендации или составляется прошение о принятии мер по изложенному поводу. Закрывается докладная датой и подписью составителя с ее расшифровкой.

Лица, имеющие право составлять докладные

Каждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.

Составить документ такого рода может каждый, кому выпадет подобная необходимость. Сотрудники самого низкого звена чаще подают информативные записки о ходе выполнения поручений, командировок и проверок. Реже они составляют докладные на своих коллег о невыполнении ими работы.

А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной. Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий. Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы.

Как правило, вместе с докладной запиской руководителю подается и объяснительная, в которой указываются уважительные или не очень причины случившегося инцидента. На основании этих двух документов составляется соответствующий приказ по предприятию.

Доказательства обоснованности штрафных санкций

В каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки. Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно.

На государственных предприятиях часто случаются проверки службами разных инстанций. Все они призваны подтвердить правомерность денежного оборота бюджетных средств. Безосновательное начисление премии или удержание из заработной платы – это серьезное нарушение, влекущее за собой штрафные санкции.

Но наличие докладной записки, по факту которой были предприняты законные действия, служит серьезным обоснованием тому или иному факту. Докладная записка может быть аргументом даже в судебном разбирательстве, если она составлена по форме и завизирована адресатом, получившим и ознакомившимся с ее содержанием.

Распространенность докладных записок

Так сложилось исторически, что форма докладной записки, образец которой приведен в данной статье, совершенно не прижилась в частном бизнесе. На фирмах и предприятиях, владельцами которых выступают частные лица, решать производственные вопросы больше принято в устной форме или через составление приказов.

Это связано с тем, что в бизнесе значительно меньше контролирующих его внешних органов, перед которыми не нужно отчитываться в правомерности тех или иных поступков. Но и здесь есть место докладным, которые касаются финансового оборота, поскольку контроль со стороны налоговых органов все равно присутствует.

В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику.

Пример докладной записки на сотрудника

Самая простая докладная составляется по факту невыполнения должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины работником.

Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П. П.».

В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения.

Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес.

Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе».

Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.

Рекомендации по составлению

Если внимательно изучить каждый образец докладной, станет заметно, что все они выдержаны в строгом официально-деловом стиле. Нет смысла отступать от него и вдаваться в подробности с их описанием разговорным стилем. Чем четче и лаконичнее текст, тем он ближе к настоящей докладной.

Обязательно стоит проанализировать описанный инцидент и дать свои рекомендации по этому поводу. Это не означает, что так и будет. Руководитель вправе сам решать, какие санкции предпринять, но чаще он соглашается с предложениями составителя докладной, поскольку у него нет времени вникать во все подробности.

Помните, докладная записка – это полноценный юридический документ, за достоверность которого вы ручаетесь собственной подписью.

Виды и содержание докладных

Докладная записка – это документ, содержащий какую-либо информацию для руководителя или вышестоящей инстанции, и призванный побудить адресата к действию или решению.

Существует некая классификация подобных документов по адресату:

• Внутренние. Предназначены администрации, дирекции или иным руководящим лицам.
• Внешние. Адресованы вышестоящим инстанциям, контролирующим работу предприятия.

Также, записки классифицируются по содержанию:

• Информативные. Имеют периодический характер, так как составляются с целью информирования о рабочем процессе, его деталях и методах.
• Инициирующие. Бывают жалобными и рекомендательными, создаются с целью инициации премирования отличившихся сотрудников или наказаниями провинившихся.
• Отчетная. Создается в виде отчета, информирующего руководителей об итогах работы, результатах выполненных приказов.

Выделяют также служебные и объяснительные докладные записки.

Служебная записка носит информативный характер. Она широко применяется в различных организациях на любых управленческих уровнях в разнообразных ситуациях.

Этот документ может содержать информацию о перемещениях персонала между отделами, запрашивать инструкции, докладывать об изменениях в характере работы предприятия или объявлять о проведении собрания.

Объяснительная – записка, которая принимается как причина совершения какого-либо происшествия на предприятии. Сюда можно отнести факты прогулов, опозданий, игнорирования должностных обязанностей или иные нарушения. Нарушителем может выступать как отдельный сотрудник, так и целое подразделение.

По закону, подобное сообщение в форме объяснительной обязан запросить руководитель организации, до принятия дисциплинарных мер к сотруднику или подразделению.

Структура документа

Вне зависимости от содержания записки, ее структура содержит следующие основные части:

1. Первая – описывает основные события или указывает причины, которые побудили к написанию докладной.
2. Вторая – содержит анализ данных, указанных в первой части, с указанием вариантов решения ситуации.
3. Третья – заключительная, где подводятся итоги первых двух частей.

Порядок составления

Определенный порядок составления записки все же рекомендуется соблюдать независимо от отсутствия соответствующего документа в законодательстве: чтобы работники не допускали ошибок и не испытывали трудностей при составлении подобных документов, рекомендуется создать шаблонную форму докладной записки.

Образец оформления бланка должен находиться на видном месте – информационном стенде или в папке шаблонов.

Рекомендуется применить следующий порядок в шаблоне:

1. Левый верхний угол – адресант (ФИО написавшего записку, его должность, отдел). Если документ внешний, то необходимо указать наименование и почтовые реквизиты организации, город составления.
2. Правый верхний угол – адресат, те же данные, что и в предыдущем пункте.
3. Центр страницы – заголовок с заглавной буквы.
4. Ниже заголовка, ближе к левому краю, указывается дата составления документа и его регистрационный номер.
5. Далее необходимо сдержанно, но доступно изложить общую суть докладной. Описать события, сделать вывод, внести предложения.
6. Заключительная часть – фамилия и инициалы написавшего документ с указанием должности, дата и подпись. Рекомендуется все уместить на одной строке.

Пример

Для наглядности, стоит рассмотреть шаблон записки на примере. Как писать докладную на имя директора, если сотрудник нарушает дисциплину – опаздывает, не появляется на рабочем месте или не выполняет свои функциональные обязанности?

Применяется структура документа, приведенная выше: сначала описывают ситуацию, указывая факт одного или нескольких нарушений, затем просят руководителя принять меры или выдвигают варианты дисциплинарного наказания.

Директору ПАО АКБ «БАНК» Верещагину О.А.
Руководитель отдела продаж Краснов И.И.

Докладная записка (образец)

Если вопрос касается расторжения трудовых отношений на основании пункта 3, части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, должно быть получено письменное согласие от выборного органа первичной профсоюзной организации. Только при соблюдении всех условий увольнение будет законным, обоснованным.

Если в протоколе, составленном после заседания аттестационной комиссии, указано, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, для увольнения этого будет недостаточно.

В суде оценивают не только результаты аттестации, но и рассматривают другие доказательства, подтверждающие правомерность расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Систематизируя различные нормативные акты, регулирующие вопросы проведения аттестации, можно вывести следующие общие положения ее проведения: а) аттестация должна проводиться периодически – не реже одного раза в два-три года; б) для ее проведения создается специальная аттестационная комиссия, которая должна включать представителей работодателя (обычно это руководители кадровой и юридической служб, а в небольших организациях – сами руководители), независимых экспертов, в том числе и представителей выборных профорганов, трудового коллектива, высших учебных заведений профессионального образования и т.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка о несоответствии занимаемой должности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Например, образования. Это наиболее распространенная причина, по которой без особых проблем можно провести процедуру увольнения кадра. Причины несоответствия занимаемой должности, согласно установленным законам, можно разделить на несколько частей. Всего существует два реальных пункта, при которых следует беспокоиться за отстранение от той или иной работы в связи с несоответствием.

Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

Справка Образец докладной записки о несоответствии занимаемой должности содержит всю информацию:

1. о структурном подразделении, в котором работает сотрудник, некачественно исполняющий обязанности и составитель документа;
2. ФИО, должности;
3. текст с описанием возникшей ситуации;
4. дату составления и порядковый номер.

несоответствие

Русский

В Викиданных есть лексема несоответствие (L133947).

Морфологические и синтаксические свойства

падеж	ед. ч.	мн. ч.
Им.	несоотве́тствие	несоотве́тствия
Р.	несоотве́тствия	несоотве́тствий
Д.	несоотве́тствию	несоотве́тствиям
В.	несоотве́тствие	несоотве́тствия
Тв.	несоотве́тствием	несоотве́тствиями
Пр.	несоотве́тствии	несоотве́тствиях

не-со-от-ве́т-стви·е

Существительное, неодушевлённое, средний род, 2-е склонение (тип склонения 7a по классификации А. А. Зализняка).

Приставка: не-; корень: -соответств-; суффикс: -иj; окончание: -е .

Произношение

• МФА: (файл)

Семантические свойства

Значение

1. отсутствие соответствия, противоречие ◆ Репертуар русских слов у Лизы находился в несоответствии с пожиравшей её жаждой рассказать мне новость, и своё объяснение она закончила при помощи рук. Д. Н. Мамин-Сибиряк, «Черты из жизни Пепко», 1894 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы) ◆ Ваш уважаемый батюшка письменно и устно обращался к губернскому предводителю дворянства, прося его вызвать вас и поставить вам на вид всё несоответствие поведения вашего со званием дворянина, которое вы имеете честь носить. А. П. Чехов, «Моя жизнь», 1896 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы) ◆ Есть глубокое, трагическое несоответствие между любовью женской и любовью мужской, есть странное непонимание и жуткая отчужденность. Н. А. Бердяев, «Смысл творчества», 1913—1914 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы)

Синонимы

1. частичн.: несоответственность, несогласованность, противоречие

Антонимы

1. соответствие

Гиперонимы

1. различие

Гипонимы

Родственные слова

Ближайшее родство

• существительные: несоответственность
• прилагательные: несоответственный, несоответствующий
• наречия: несоответственно

Этимология

Происходит от ??

Фразеологизмы и устойчивые сочетания

Перевод

Список переводов

• Английскийen: disparity

Библиография

Для улучшения этой статьи желательно:
• Добавить все семантические связи (отсутствие можно указать прочерком, а неизвестность — символом вопроса)
• Добавить сведения об этимологии в секцию «Этимология»

несоответствие требованиям

Смотреть что такое «несоответствие требованиям» в других словарях:

• несоответствие требованиям — — Тематики энергетика в целом EN unavailability … Справочник технического переводчика

• несоответствие техническим требованиям — Отличие параметров изделия от требований, указанных в технических условиях. Тематики электросвязь, основные… … Справочник технического переводчика

• несоответствие технологии существующим требованиям или стандартам — — Тематики энергетика в целом EN noncompliance status of technology … Справочник технического переводчика

• несоответствие установки предъявляемым требованиям — — Тематики энергетика в целом EN noncompliance status of plant … Справочник технического переводчика

• несоответствие — 3.15 несоответствие (nonconformity): Невыполнение требования. . Источник: ГОСТ Р ИСО 14001 2007: Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Несоответствие железнодорожного переезда предъявляемым требованиям — 27. Несоответствие железнодорожного переезда предъявляемым требованиям параметры железнодорожного переезда не соответствуют требованиям Инструкции по эксплуатации железнодорожных переездов. Источник: Правила … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Потенциальное несоответствие ПКЭ — – несоответствие ПКЭ установленным требованиям, возникновение которого возможно через некоторый промежуток времени или при определенных условиях. Методические указания по контролю и анализу качества электрической энергии в системах… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

• ГОСТ Р 54881-2011: Руководство по аудиту систем менеджмента качества изготовителей медицинских изделий на соответствие регулирующим требованиям. Часть 3. Отчет о проведении аудита — Терминология ГОСТ Р 54881 2011: Руководство по аудиту систем менеджмента качества изготовителей медицинских изделий на соответствие регулирующим требованиям. Часть 3. Отчет о проведении аудита оригинал документа: 3.7 аудит на соответствие… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Р 50.1.078-2011: Правила принятия решения о соответствии продукции требованиям технического регламента о безопасности низковольтного оборудования при применении схем подтверждения соответствия, использующих систему управления качеством и безопасностью при производстве электрооборудования — Терминология Р 50.1.078 2011: Правила принятия решения о соответствии продукции требованиям технического регламента о безопасности низковольтного оборудования при применении схем подтверждения соответствия, использующих систему управления… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• значительное несоответствие — 3.13 значительное несоответствие: Отсутствие или полное нарушение какого либо элемента или подэлемента системы качества. Примечание Примеры значительных несоответствий: 1) политика организации в области качества и процедуры деятельности по… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Инструкция: увольняем работника за несоответствие занимаемой должности

Нередки случаи, когда руководство организации задумывается об увольнении сотрудника из-за невыполнения им показателей деятельности. Как расстаться с таким человеком, не нарушая трудовое законодательство? Вопрос непростой, ведь если сотрудник восстановится на работе в судебном порядке, компания должна будет выплатить компенсацию за период вынужденного прогула. Подскажем, как не допустить негативных последствий и правильно оформить увольнение такого работника.

Правовое обоснование для увольнения за несоответствие

Трудовое законодательство дает возможность расстаться с работником по основанию, связанному с несоответствием должности, которую он занимает, или работе, которую он выполняет, из-за недостаточного уровня квалификации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Несоответствие должно быть установлено по результатам аттестации. Это значит, что принимать решение о том, как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности — на основании мнения руководителя или других сотрудников, — в процессе оценки навыков запрещено, ведь подобные критерии субъективны.

В данном случае инициативу работодателя о прекращении трудовых отношений с сотрудником нужно реализовывать грамотно, строго придерживаясь установленного законодателем порядка. Такой процесс — длительный и трудоемкий, однако во избежание судебных споров необходимо последовательно выполнить предусмотренные процедуры.

Следующим документом, который является помощником в разработке обоснования и документов для увольнения, является Квалификационный справочник должностей (Постановление Минтруда от 21.07.1998 № 37). В нем содержатся подробные требования к квалификационным умениям и навыкам, которыми должен обладать претендующий на должность человек, а также четко определен круг обязанностей и функций.

Трудовое законодательство не содержит единых правил проведения аттестации для работников. Для различных отраслей разработаны и приняты соответствующие нормативные акты, которые могут быть использованы кадровыми службами при подготовке регламентов процедур в учреждении. Примерами таких документов являются:

• Приказ Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293;
• Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 110 (связан с аттестацией госслужащих);
• Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, утвердившее Инструкцию по аттестации руководителей ФГУП;
• Постановление Правления ПФ РФ от 15.01.2007 № 5п, утвердившее подробный алгоритм аттестации работников указанной сферы.

ТК РФ в ст. 81 устанавливает необходимость проводить аттестацию на основании порядков, утвержденных законодателем, а также локальных актов нанимателя.

В каких случаях допускается и как оформляется увольнение за несоответствие должности

Увольнение из-за недостаточного уровня квалификации (так иначе называется несоответствие занимаемой должности) разрешено только по результатам проведенной в отношении работника аттестации. Планируя расторжение соглашения по этому алгоритму, работодатель должен утвердить регламент проведения процедуры и ознакомить с ним всех сотрудников.

Как провести аттестацию

Алгоритм организации аттестации следующий:

1. Издать распорядительный документ о проведении процедуры и создании комиссии для приема экзаменов с утверждением ее состава. В приказе надо перечислить работников, которым следует пройти аттестацию, установить ее даты.

   Скачать

2. Непосредственному руководителю — составить мотивированный отзыв и ознакомить работника с этой бумагой.

   Скачать

3. Направить сотруднику уведомление о необходимости пройти аттестацию не меньше чем за 2 месяца до процедуры.
4. Комиссия должна приступить к работе при наличии на экзамене не меньше 2/3 от установленного состава.
5. Аттестуемый обязан быть на заседании лично. В случае отсутствия такой возможности по уважительной причине дату можно перенести на иной день, по неуважительной — объявить взыскание и либо провести процедуру без работника, либо перенести оценку.
6. По окончании опроса комиссия принимает решение. Как правило, это происходит в отсутствие работника.
7. В результате оценка может быть следующей: соответствует должности или не соответствует должности (далее возможно предложение другой, с понижением по должности и в случае отказа — увольнение по п. 3 ст. 81 ТК РФ).
8. Секретарь комиссии оформляет протокол, заполняет аттестационный лист.
9. Работник знакомится с документами под подпись.
10. Документы с результатами процедуры хранятся в личном деле.
11. Итоги аттестации утверждаются приказом руководителя, с которым знакомятся все участники.
12. Сотрудник, не согласившийся с результатами, вправе опротестовать, обратившись с жалобой в комиссию по рассмотрению трудовых споров, при ее отсутствии — в трудинспекцию или в суд.

Нарушением будет являться увольнение, если:

• в организации нет положения по проведению аттестации;
• оценка проведена с нарушением процедур;
• процедура не проводилась вообще.

Если верно одно из этих трех условий, все дальнейшие действия по расторжению договора не имеют смысла, так как увольнение будет незаконным.

Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности

При увольнении по несоответствию работодателю нужно учитывать, что законодательно установлен ряд ограничений. По рассматриваемому основанию запрещено увольнять сотрудников, которые:

• в период проведения аттестации находятся в отпуске;
• отсутствуют на работе в связи с длительной (более 4 месяцев) болезнью и могут предоставить больничный;
• являются беременными;
• находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• являются одинокими матерями, занимающимися воспитанием детей до 14 лет;
• не достигли возраста 18 лет (расторжение с ними трудового договора нужно рассматривать в специальной трудовой инстанции);
• является одинокой мамой (отцом, опекуном, усыновителем), воспитывающей ребенка-инвалида до 18 лет;
• является родителем, воспитывающим трех и более несовершеннолетних при условии, что второй супруг не работает;
• работающим в должности менее года (педагоги — менее 2 лет).

Пошаговая процедура увольнения за несоответствие занимаемой должности

Работодатель, решивший расстаться с сотрудником из-за недостаточной квалификации последнего, должен действовать по следующему алгоритму:

1. Провести процедуру аттестации в том порядке, который определен положением о ней.
2. При неудовлетворительном результате предложить работнику иную должность (письменно, в случае наличия вакансий).
3. Согласовать увольнение с действующим в организации профсоюзом (при его наличии).
4. Издать распорядительный документ о прекращении трудового договора. В качестве основания используйте формулировку «уволен в связи с несоответствим занимаемой должности».

   Скачать

5. Ознакомить работника с документом под подпись.
6. Внести запись в личную карточку и трудовую книжку.
7. Произвести окончательный расчет (за отработанный период и неиспользованный отпуск).
8. В последний день работы выдать трудовую книжку и причитающиеся денежные суммы.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности: судебная практика

Уволенный за несоответствие работник может принять решение оспорить расторжение трудового соглашения по причине несоответствия должности. Для этого у него есть один месяц, ведь срок можно продлить лишь при наличии уважительных причин (например больничный).

Обращение можно направить в следующие адреса:

1. Трудинспекция (минимум документов, срок рассмотрения — в течение 15 дней).
2. Суд.

При решении вопроса в судебном порядке обратиться следует в районный суд по месту, где находится наниматель.

Для обоснования своей позиции работник вправе использовать различные документы, полученные при прекращении договора, привлекать свидетелей.

При рассмотрении спора в суде могут понадобиться:

• копии распорядительного документа об увольнении за несоответствие, трудового договора и трудовой книжки;
• приказы о наказаниях, поощрениях (при наличии);
• уведомление об увольнении за несоответствие;
• записка-расчет Т-61, 2-НДФЛ, справка о сумме зарплаты за два предыдущих года 182н;
• характеристика с предыдущего рабочего места;
• справки о семейном статусе, наличии и числе иждивенцев.

Составляя иск, сотрудник может выдвинуть следующие требования:

• изменить дату и статью-основание для увольнения за несоответствие;
• восстановить на работе;
• взыскать компенсацию за период вынужденного прогула, произошедшего по вине нанимателя;
• компенсировать моральный вред.

Как следует из судебной практики, решение часто принимается в пользу сотрудника, но процедура рассмотрения спора по поводу увольнения за несоответствие может быть длительной.

Таким образом, увольняя сотрудника по п. 3 ст. 81 ТК РФ, нужно подготовиться и грамотно провести процедуру увольнения за несоответствие занимаемой должности.

Как доказать несоответствие работника занимаемой должности и уволить его с работы

Наниматель может расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы (п. 3 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Однако никто не застрахован и от недобросовестных нанимателей, которые своими действиями или бездействием могут создать условия для невыполнения работником своей трудовой функции. Например, в производстве может использоваться неотлаженное оборудование, вследствие чего работник будет допускать брак в продукции или норма выработки у него окажется ниже запланированной и т.д.

Таким образом, если наниматель желает уволить работника по п. 3 ст. 42 ТК, необходимо иметь неоспоримые доказательства того, что работник не может качественно выполнять свои трудовые функции либо у него отсутствуют необходимые знания, навыки и квалификация.

Чтобы выявить пробелы в знаниях и навыках, наниматели проводят аттестацию работников, по результатам которой принимаются решения, например, о необходимости переподготовки или повышения квалификации работников.

Справочно: независимо от форм собственности организаций, аттестация проводится на основании Типового положения об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 № 784.

Вот что определил Верховный Суд Республики Беларусь по вышеуказанным вопросам. «Рассматривая исковые требования о восстановлении на работе лиц, уволенных по п. 3 ст. 42 ТК из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы, суды должны иметь в виду, что расторжение трудового договора по мотиву отсутствия специального образования, если оно согласно законодательству не является обязательным условием при заключении трудового договора, недопустимо.

Выводы аттестационной комиссии об отсутствии у работника необходимых деловых качеств подлежат оценке в совокупности с другими доказательствами по делу. При этом суд должен проверить, соблюдены ли нанимателем соответствующие положения о порядке проведения аттестации (п. 30 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).

Как видим, по результатам только одной аттестации наниматель не может утверждать, что работник не соответствует занимаемой должности. Такие результаты должны рассматриваться вкупе с иными доказательствами, которыми могут служить:

– докладные записки;

– акты, свидетельствующие, например, о постоянном браке в выпускаемой продукции по вине работника;

– акты, заключения специалистов, свидетельствующие о постоянном наличии ошибок в декларациях, расчетах и других документах по вине работника, и др.

Обратите внимание! Наниматель должен знать, что расторжение трудового договора по основаниям, указанным в п. 3 ст. 42 ТК, допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (часть первая ст. 43 ТК).

Наниматель, приняв решение об увольнении работника по п. 3 ст. 42 ТК, должен издать приказ (распоряжение) и ознакомить с ним работника под роспись.

Образец приказа об увольнении работника в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы

Унитарное предприятие «Ю»

ПРИКАЗ

19.02.2019 № 41-к

г. Минск

Об увольнении

Витушко О.С.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить ВИТУШКО Олега Святославовича, экономиста, 19.02.2019 в связи с обнаруженным несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы, в соответствии с п. 3 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 48 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Основание: 1. Докладные записки главного бухгалтера Евдокимович Н.И. от 14.01.2019 № 1, от 21.01.2019

№ 4, от 10.02.2019 № 1.

2. Приказ об итогах проведения внеплановой аттестации от 11.11.2018 № 7.

Как правильно уволить работника по ст.42 п.3

Пункт 3 ст.42 ТК РБ предусматривает расторжение трудового
договора по инициативе нанимателя вследствие «несоответствия
работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие
недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной
работы».
Рассмотрим приведенные нормы.
Согласно п.2 ст.42 ТК РБ наниматель может уволить работника при
несоответствии его занимаемой должности или выполняемой работе
вследстие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной
работы.
Увольнение по данному основанию может иметь место при снижении
трудоспособности, препятствующем надлежащему исполнению трудовых
обязанностей, либо если исполнение трудовых обязанностей, учитывая
состояние здоровья, ему противопоказано, или когда исполнение
работником возложенных на него трудовых обязанностей с учетом
состояния его здоровья становится опасным для членов трудового
коллектива или обслуживаемых им граждан.
Частичная утрата работником трудоспособности, назначение пенсии
по возрасту или инвалидности сами по себе не могут служить
основанием для расторжения трудового договора по мотивам
обнаружившегося несоответствия занимаемой должности или выполняемой
работе вследствие состояния здоровья, если работник надлежащим
образом выполняет свои трудовые обязанности и данная работа по
состоянию здоровья ему не противопоказана.
Невозможность выполнения работы в соответствии с заключенным
трудовым договором по состоянию здоровья должна быть подтверждена
соответствующим медицинским заключением — МРЭК
(Медико-реабилитационной экспертной комиссией) (для инвалидов), ВКК
(для других лиц). Увольнение работника по состоянию здоровья,
препятствующему выполнению работы, без соответствующего заключения
не допускается. Состояние здоровья работника не может быть причиной
его увольнения в порядке п.2 ст.42 ТК РБ, если не наступило стойкое
снижение трудоспособности, препятствующее продолжению работы.
Для отдельных категорий работников требуется наличие
определенного состояния здоровья (например, отсутствие инфекционных
заболеваний и т.п.), которое проверяется при периодических (в
течение трудовой деятельности) медицинских освидетельствованиях, что
установлено в ст.228 ТК РБ, согласно которой для работников, занятых
на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на
работах, где есть необходимость в профессиональном отборе,
наниматель обязан организовать проведение предварительных (при
поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой
деятельности) медицинских осмотров работников.
Работники предприятий пищевой промышленности, общественного
питания и торговли, водопроводных сооружений,
лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых
других предприятий, учреждений, организаций проходят указанные
медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения. Поэтому,
например, воспитатель детского сада может быть уволен по п.2 ст.42
ТК РБ даже в том случае, если выполнение работы не противопоказано
ему по состоянию здоровья.
Если в соответствии с медицинским заключением работнику
запрещается выполнение той или иной работы, то он может быть уволен
по п.2 ст.42 ТК РБ даже в том случае, когда он настаивает или
согласен на продолжении работы. Вместе с тем, работник не может
требовать от нанимателя обязательного расторжения трудового договора
по п.2 ст.42 ТК РБ, поскольку инициатива расторжения трудового
договора по данному основанию должна исходить от нанимателя.
Несоответствие трудовой рекомендации МРЭК условиям и характеру
труда инвалида само по себе не является основанием для расторжения
трудового договора по п.2 ст.42 ТК РБ, если работник надлежаще
выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Увольнение по
данному основанию производится при наличии медицинского заключения о
том, что продолжение выполнения этих обязанностей работнику
противопоказано.
Увольнение по п.2 ст.42 ТК РБ допускается только в том случае,
если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.
В случае, когда работник по состоянию здоровья не может
продолжать работу и отказывается от предлагаемой ему в порядке
перевода работы, то он не может быть уволен за прогул. Условие о
переводе следует считать выполненным тогда, когда предлагавшаяся
работа в данной или другой организации того же населенного пункта
соответствовала роду деятельности работника. При этом следует иметь
в виду, что названное условие о переводе относится только к случаям,
когда работник признан несоответствующим занимаемой должности или
выполняемой работе из-за недостаточной квалификации, но не по
состоянию здоровья. Если конкретная работа (должность)
противопоказана по состоянию здоровья, то он может быть трудоустроен
только по иному роду деятельности с учетом медицинских рекомендаций.
Независимо от того, справляется или нет работник со своими
обязанностями, он может быть уволен по рассматриваемому основанию,
если он работает на предприятии пищевой промышленности,
общественного питания, торговли, лечебно-профилактических и
некоторых иных учреждений, если у него обнаружена болезнь,
угрожающая здоровью населения.
Нанимателю необходимо знать, что при возникновении трудового
спора, он должен доказать, что принимал меры к трудоустройству
работника, но последний отказался от перевода на другую работу либо
наниматель не имел возможности перевести работника с его согласия на
другую работу.
Решая вопрос о том, какую работу предложить работнику в порядке
перевода, наниматель должен внимательно ознакомиться с медицинским
заключением, в котором указывались характер работы, на которую
желательно или необходимо перевести работника. Если последний
отказывается от такого перевода, наниматель может уволить его,
поскольку прежняя работа ему противопоказана.
По п.3 ст.42 ТК РБ наниматель может уволить работника за
несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе
вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению
данной работы. Недостаточная квалификация работника может выражаться
в отсутствии необходимых знаний и навыков, исключающих возможность
нормального выполнения обязанностей по конкретной должности (работе
при надлежащих условиях труда). В указанном случае наниматель вправе
поставить вопрос о переводе работника с его согласия на другую
работу (в том числе с переобучением) или об увольнении по п.3 ст.42
ТК РБ. Условие о переводе считается выполненным, когда
предлагавшаяся работа соответствовала профессии, указанной в
договоре. При отсутствии такой работы может быть предложена другая
работа.
Нельзя считать не соответствующими выполняемой работе или
занимаемой должности молодых рабочих и специалистов, которые в
результате недостаточного практического опыта ненадлежащим образом
выполняют возложенные на них трудовым договором обязанности.
Отсутствие диплома о специальном образовании само по себе не
может служить основанием для расторжения трудового договора по п.3
ст.42 ТК РБ, кроме случаев, когда для замещения данной должности
(например, врача) законодательство требует наличие соответствующего
образования. На это обстоятельство обращено внимание в постановлении
Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 17 июня 1994 года с
изменениями и дополнениями «О некоторых вопросах применения судами
законодательства при разрешении трудовых споров». В п.29 названного
постановления предусмотрено, что «недопустимо расторжение трудового
договора по мотиву отсутствия специального образования, если оно
согласно законодательству не является обязательным условием при
заключении трудового договора».
Увольнение по п.3 ст.42 ТК РБ может иметь место вследствие
несоответствия работника по своим деловым качествам занимаемой
должности или выполняемой работе, установленного в процессе
аттестации. Вместе с тем следует обратить внимание, что сами по себе
выводы аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой
должности или выполняемой работе вследствие недостаточной
квалификации не могут служить основанием для увольнения работника по
п.3 ст.42 ТК РБ.
Они должны быть оценены в совокупности с другими
доказательствами. В вышеуказанном постановлении обращается внимание
на то, что «выводы аттестационной комиссии о деловых качествах
работника подлежат оценке в совокупности с другими имеющимися у
нанимателя доказательствами».
Данными, свидетельствующими о несоответствии работника
занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной
квалификации могут быть: невыполнение норм выработки, брак в работе,
ошибки при выполнении порученной работнику работы. Эти ошибки должны
носить систематический характер. Единичное упущение в работе не
может служить основанием для вывода о несоответствии.
На практике часто возникает вопрос о возможности и
правомерности расторжения трудового договора по рассматриваемому
основанию с водителями автобусов, троллейбусов, такси, которые на
определенный срок лишены органами ГАИ водительских прав за нарушение
правил дорожного движения, а от перевода на другую работу
отказываются. Обычно такие лица увольнялись по п.3 ст.42 ТК РБ, хотя
в данном случае налицо вина шофера в совершении административного и
дисциплинарного проступка, на основании которого органы ГАИ лишали
работника водительских прав. Пункт же 3 ст.42 ТК РБ предполагает
наступление таких обстоятельств, которые в данный момент им вообще
не могут быть поставлены в вину работнику. Если шофер лишен
водительских прав за выезд на линию в состоянии алкогольного
опьянения, то наниматель вправе уволить такого работника по п.5
ст.42 ТК РБ — прогул (в том числе отсутствие на работе более трех
часов в течение рабочего дня) без уважительных причин или по п.7
ст.42 ТК РБ (появление на работе в состоянии алкогольного,
наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных
напитков, употребления наркотических или токсических средств на
рабочем месте и в рабочее время).
Увольнение по рассматриваемому основанию возможно, если
несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе
в связи с недостаточной квалификацией имеет место без вины
работника, то есть работник хочет надлежащим образом выполнять
возложенные на него трудовые обязанности, но не в состоянии это
сделать. На практике иногда наниматель доказывает несоответствие
работника по квалификации тем, что на него ранее налагались
дисциплинарные взыскания за ненадлежаще выполненную работу. Однако
подобные взыскания свидетельствуют о вине работника и,
следовательно, в данном случае п.3 ст.42 ТК РБ неприменим.
Наличие у работника специального образования еще не является
бесспорным доказательством его соответствия занимаемой должности или
выполняемой работе, так как далеко не каждый специалист может быть
хорошим организатором (если речь идет о должностных лицах). Помимо
своей специальности руководитель должен быть компетентным в вопросах
трудового законодательства, педагогики, науки управления. Отсутствие
у руководителя необходимых деловых качеств может быть основанием его
увольнения по п.3 ст.42 ТК РБ.
Достижение работником пенсионного возраста само по себе не
может являться основанием для признания его несоответствующим
занимаемой должности или выполняемой работе.
Несоответствие работника должен доказать наниматель.
Объективная неспособность работника выполнять обусловленную трудовым
договором работу, как уже отмечалось, проявляется в
неудовлетворительном выполнении трудовой функции, систематическом
браке, невыполнении норм выработки. Неудовлетворительное выполнение
работником своих трудовых обязанностей вследствие неблагоприятных
условий труда, созданных по вине нанимателя (перебои в снабжении
материалами, инструментами, их плохое качество и т.п.), не может
квалифицироваться как несоответствие работника. На него возлагается
обязанность обеспечить работнику нормальные условия труда. В
соответствии со ст.89 ТК РБ такими условиями считаются:
1) обеспечение заказов и объемов работ;
2) исправное состояние машин, станков и приспособлений;
3) своевременное обеспечение технической документацией;
4) надлежащее качество материалов и инструментов, необходимых
для выполнения работы, и их своевременная подача;
5) своевременное снабжение производства электроэнергией, газом
и иными источниками энергопитания;
6) безопасные и здоровые условия труда (соблюдение правил и
норм по технике безопасности, необходимое освещение, отопление,
вентиляция, устранение вредных последствий шума, излучений, вибрации
и других факторов, отрицательно влияющих на здоровье работников,
и т.д.).
Поэтому, например, если работник систематически не выполняет
норму выработки из-за несвоевременного снабжения материалами,
неисправности станка и приспособлений или других ненормальных
условий работы, не может иметь место увольнение по несоответствию.
Понятие несоответствия подвижное, динамичное, ибо техническая
организация труда так же, как и способности работника, его
общеобразовательная и специальная подготовка не остаются
постоянными, стационарными. Улучшение технической оснащенности труда
влечет за собой изменения в квалификационном и профессиональном
составе коллективов. Появляется необходимость овладеть новыми
знаниями, навыками. И нежелание или неспособность отдельных лиц
освоить более сложные виды деятельности или даже просто
приспособиться к новым производственным условиям могут повлечь за
собой увольнение по п.3 ст.42 ТК РБ.
Весьма значительны затруднения при установлении и оценке
фактов, позволяющих сделать вывод о недостаточной квалификации.
Естественно, она непременно в чем-то проявляется, объективизируется.
Либо в том, что лицо не в состоянии осуществлять некоторые из
операций (видов работ), входящих в его трудовую функцию, либо в том,
что работник не обеспечивает достижения требуемых от него
результатов: не выполняет норм выработки, допускает брак, работа
некачественная, осуществляется не в полном объеме, нарушаются
установленные сроки и т.д.
Пределы анализа несоответствия принято сводить к личным
качествам человека. Это верно, но категория несоответствия нуждается
в более широком рассмотрении. Недостаточная квалификация проявляется
в отсутствии нужных для работы навыков, знаний, опыта. Уровень
профессиональной подготовки всегда следует поддерживать на
определенной высоте, но даже и в этих случаях, при самых
благоприятных условиях, возможность несоответствия исключать нельзя.
С возрастом в организме человека происходят объективные
изменения, которые влекут за собой ослабление многих физиологических
функций: памяти, быстроты реакции, выносливости, приспособляемости
и т.п. Поэтому возможно понижение уже достигнутого профессионального
мастерства по причинам трансформации с возрастом некоторых личных
свойств работника. Нередко точно такие последствия возникают из-за
того что работник оказывается (в силу тех или иных личных качеств)
не в состоянии приспособляться к изменяющимся техническим и
социальным условиям производства, которые по мере своего улучшения
предъявляют к человеку иные, а иногда и более жесткие требования. В
реальной жизни и те, и другие обстоятельства, хотя и не всегда в
одном и том же направлении, воздействуют на человека. ТК РБ в лучшем
случае упоминает о необходимости соблюдения статьи 89 ТК РБ, которая
находится в главе «Нормы труда и сдельные расценки» и прямо относит
перечисленные в ней условия труда к нормальным лишь для выполнения
норм выработки.
Такому подходу свойственен сгусток формальных и абстрактных,
оторванных от реальностей правил. Начнем с того, что в жизни крайне
редко соблюдаются сразу все и в полной мере условия ст.89 ТК РБ. Но
даже если это и случается, то ТК РБ совсем не намечает пути решения
вопроса об увольнении по несоответствию при отклонениях от
требования ст.89 ТК РБ. Можно ли, например, заключить, что при
несвоевременной подаче материалов, полуфабрикатов, сырья и т.п.
прекращение трудового договора с работником по п.3 ст.42 ТК РБ не
допускается. Очевидно, такого вывода сделать нельзя исходя как из
существа трудовых отношений, так и по формальным соображениям, то
есть формулировки ТК РБ ни прямо, ни косвенно не затрагивают
приведенную ситуацию и не дают ее решения.
Увольнение в связи с утратой доверия, а равно увольнение за
аморальные проступки лиц, осуществляющих воспитательные функции, не
может рассматриваться как частный случай расторжения трудового
договора по мотивам несоответствия работника занимаемой должности.
Это дополнительные основания для прекращения трудового договора с
некоторыми категориями работников, которые регулируются специальными
нормами.
При увольнении работника по пп.2 и 3 ст.42 ТК РБ, ему
выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного
среднего заработка.
В соответствии со ст.525 Гражданского процессуального кодекса
Республики Беларусь (ГПК РБ) (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 17.03.1999, № 18-19, регистрационный № 2/13
от 15.01.1999) от 11 января 1999 г. № 238-З, принятого Палатой
представителей 10 декабря 1998 года и одобренного Советом Республики
18 декабря 1998 года, установлено, что взыскание не обращается на
доходы, причитающиеся должнику в качестве:
1) выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск,
выплачиваемых при увольнении работника. По делам о взыскании
алиментов допускается обращение взыскания на компенсацию за
неиспользованный отпуск, если лицо, уплачивающее алименты, при
увольнении получает компенсацию за несколько неиспользованных
отпусков в случае соединения отпусков за несколько лет;
2) компенсационных выплат в связи со служебной командировкой,
переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с
амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и других
компенсаций, предусмотренных законодательством о труде;
3) единовременных премий, выдаваемых не из фонда заработной
платы;
4) государственных пособий семьям, воспитывающим детей;
5) пособий по случаю рождения ребенка, а также пособий на
погребение;
6) пособий и выплат гражданам, пострадавшим от катастрофы на
Чернобыльской АЭС;
7) надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемой
законодательством.
Образец приказа
увольнения по инициативе нанимателя в случае несоответствия
работника занимаемой должности вследствие состояния здоровья,
препятствующего продолжению данной работы
(п.2 ст.42 ТК РБ)
(оформляется на фирменном бланке)
1 сентября 2000 г. № 36-К
Вопросы кадров.
Михайленко Ивана Тимофеевича, экономиста планово-финансового
отдела, уволить 15 сентября 2000 г. в связи с обнаружившимся
несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья,
препятствующего продолжению данной работы (п.2 ст.42 ТК РБ).
Бухгалтерии выплатить Михайленко И.Т. выходное пособие в
размере двухнедельного среднего заработка.
Основание: справка ВКК. Профсоюз уведомлен 1 сентября 2000 г.
Директор Подпись Ф.И.О.
С приказом ознакомлен:
Подпись Дата
Запись в трудовой книжке работника:
«Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности
вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной
работы (п.2 ст.42 ТК РБ)».
Образец приказа
увольнения по инициативе нанимателя в случае несоответствия
работника выполняемой работе вследствие состояния
здоровья, препятствующего продолжению данной работы
(оформляется на фирменном бланке)
1 сентября 2000 г. № 30-К
Вопросы кадров.
Милина Юрия Андреевича, грузчика тарного цеха, уволить
15 сентября 2000 года в связи с обнаружившимся несоответствием
выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего
продолжению данной работы (п.2 ст.42 ТК РБ).
Бухгалтерии выплатить Милину Ю.А. выходное пособие в размере
двухнедельного среднего заработка.
Основание: справка ВКК. Профсоюз уведомлен 1 сентября 2000 г.
Директор Подпись Ф.И.О.
С приказом ознакомлен:
Подпись Дата
Запись в трудовой книжке работника:
«Уволен в связи с обнаружившимся несоответствием выполняемой
работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению
данной работы (п.2 ст.42 ТК РБ)».
Образец приказа
увольнения работника по инициативе нанимателя (п.3 ст.42 ТК РБ)
в связи с несоответствием работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации,
препятствующей продолжению данной работы
(оформляется на фирменном бланке)
10 сентября 2000 г. № 43-К
Вопросы кадров.
Войтика Николая Адамовича, инженера бюро стандартизации,
уволить 15 сентября 2000 года в связи с обнаружившимся
несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной
квалификации, препятствующей продолжению данной работы (п.3
ст.42 ТК РБ).
Основание: протокол аттестационной комиссии 2 сентября 2000 г.
№ 4. Профсоюз уведомлен 2 сентября 2000 г.
Директор Подпись Ф.И.О.
С приказом ознакомлен:
Подпись Дата
Запись в трудовой книжке работника:
«Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности
вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению
данной работы (п.3 ст.42 ТК РБ)».
Образец приказа
увольнения по инициативе нанимателя, в случае несоответствия
работника выполняемой работе вследствие недостаточной
квалификации, препятствующей продолжению данной работы
(п.3 ст.42 ТК РБ)
(оформляется на фирменном бланке)
1 сентября 2000 г. № 61-К
Вопросы кадров.
Корниенко Михаила Федоровича, электросварщика ручной сварки
энергоцеха, уволить с 15 сентября 2000 года в связи с обнаружившимся
несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной
квалификации, препятствующей продолжению данной работы (п.3
ст.42 ТК РБ).
Основание: протокол квалификационной комиссии от 30 августа
2000 г. Профсоюз уведомлен 1 сентября 2000 г.
Директор Подпись Ф.И.О.
С приказом ознакомлен:
Подпись Дата
Запись в трудовой книжке работника:
«Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие
недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы
(п.3 ст.42 ТК РБ)».

Был бы повод. Когда могут уволить «по несоответствию»?

На вопрос читателя «АиФ» отвечает Елена КОРНУШЕНКО, адвокат адвокатского бюро «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий СБХ».

— Пунктом 3 ст. 42 Трудового кодекса (ТК) установлено, что с работником могут быть прекращены трудовые отношения в случае несоответствия им занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы. То есть наниматель может проявить инициативу и уволить сотрудника в случае, если тот не может качественно выполнять свои трудовые функции.

— Чем это подтверждается?

— Факты низкой квалификации работника должны быть подтверждены объективными данными и достоверными доказательствами. Таким подтверждением может стать, например, результат аттестации работника. Но не только. Непосредственный начальник сотрудника может составить записку на имя вышестоящего руководства, в которой излагаются обстоятельства проявленной низкой квалификации. В качестве таковых могут выступать акты, в которых зафиксированы ошибки в расчетах, невыполнение или некачественное выполнение заданий и пр.

Документы, которые составил работник, например, заключение специалиста, в котором содержится ошибочная информация, также рассматриваются как подтверждающие недостаточную квалификацию работника.

Право на ошибку

— Достаточно ли одного такого случая для увольнения?

— Нет, необходимо доказать систематичность допускаемых упущений в работе, единственный промах не может служить основанием для вывода о несоответствии и применения п.3 ст. 42 ТК.

— А если работник не может эффективно выполнять свои обязанности, потому что, как он считает, наниматель не предоставил ему надлежащих условий?

— Если работник неудовлетворительно выполняет свои функции фактически по вине нанимателя (например, из-за перебоев в снабжении материалами, инструментами или их ненадлежащего качества и т.п.), то это не может квалифицироваться как несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе. В соответствии с ст. 89 ТК наниматель обязан создать нормальные условия для выполнения работниками норм труда. К таким условиям относятся:

• обеспечение заказов и объемов работ;
• исправное состояние машин, станков и приспособлений;
• своевременное обеспечение технической документацией;
• надлежащее качество материалов и инструментов, необходимых для выполнения работы, и их своевременная подача и пр.

— Если все-таки факт несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе установлен и подтвержден, в каком порядке наниматель может уволить работника?

— Согласно ч. 1 ст. 43 ТК при увольнении по рассматриваемому основанию наниматель должен предложить работнику другую работу при наличии вакансии. Если свободной вакансии нет и перевод невозможен, наниматель уведомляет профсоюз (при его наличии) не менее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 46 ТК). Если в коллективном договоре, соглашении предусмотрено обязательное согласие профсоюза на увольнение работника по данному основанию, следует получить его.

Максим СЕРГЕЕНКО