Обходной лист

Содержание

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах. При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

  1. Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
  2. Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.
  3. Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Порядок действий

Поскольку нет четкого законодательного регламента, на предприятиях устанавливают свои нормы оформления обходного листа при увольнении, согласуясь с особенностями деятельности компании и обязанностями уходящего сотрудника.

Порядок оформления устанавливается внутренним регламентом и часто представляет собой простую процедуру:

  1. Составляется образец, с указанием конкретных пунктов проверки.
  2. Накануне подписания приказа о расторжении трудового договора листок выдают на руки.
  3. Далее указанные в бегунке должностные лица вносят записи о надлежащей передаче и отсутствии претензий со стороны вверенного отдела (по объему выполненной работы, возврату ТМЦ).
  4. Завизированный всеми указанными сотрудниками предприятия бланк сдается кадровому специалисту.
  5. Документ надлежит хранить в личном деле на всем протяжении установленного для таких документов срока (чаще всего, в течение 3 лет), а далее личные бумаги сдают в архив.

Как установлено положениями ст.84.1, увольнение происходит на основании подписанного руководителем приказа, с последующей выдачей трудовой, последней зарплатой и компенсациями за неиспользованный отпуск, другими возмещениями, положенными колдоговором. Никаких указаний относительно обязательного подписания бегунка в законодательстве не приводится, поэтому отказ руководства оформлять расторжение контракта по желанию работника на основании отсутствия подписанного обходного листка считается неправомерным.

Фактически, столкнувшись с противодействием со стороны работодателя, сотрудник вправе призвать нарушителей к ответственности согласно положениям ст. 5.27 КоАП РФ на основании выявленного нарушения норм ТК РФ. Такая мера применима ко всем стандартным ситуациям, за исключением случаев увольнения госслужащих, подчиняющихся ведомствам и министерствам, регулирующим кадровые вопросы особыми отраслевыми актами.

Содержание бланка обходного листа

Так как бланк не относится к обязательной документации, специальной формы бегунка не предусмотрено, и предприятие самостоятельно формирует бумагу, руководствуясь собственными потребностями.

Скачайте

Обходной лист (образец) (24,5 KiB, 23 hits)

Важно удостовериться, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты:

  1. ФИО работника, проходящего проверку.
  2. Должность увольняющегося человека.
  3. Название компании, трудоустроившего юрлица.
  4. Дата расторжения трудового контракта и последний выход на работу (они в большинстве ситуаций совпадают).
  5. Табличная часть состоит из граф для отметок о состоянии переданных дел, о возврате имущества (мобильного, оргтехники, пропуска и т.д.)
  6. Запись о том, что трудовая книжка выдана работнику, с росписью со стороны отдела кадров и самого сотрудника.

При наличии задолженностей или неисполненных обязательств перед работодателем, необходимо это устранить, вернув деньги компании, либо долг вычтут при окончательном расчете из начисленной бухгалтерией суммы. Просто так вычитать из расчетных денег работодатель не вправе – потребуется дополнительное оформление приказа с подтверждением инвентаризационной ведомостью.

Избежать проблем с получением расчетных можно, если на предприятии не было инвентаризации и подтвердить факт непогашенных обязательств работодатель не может. В таком случае, сотрудника увольняют без бегунка, выплачивая всю сумму в полном объеме.

Во избежание неприятностей, работнику лучше обойти указанных работодателем должностных лиц и подписать бумагу, которая станет доказательством, что у компании не было претензий к работнику на день увольнения. Обязателен ли обходной лист при увольнении, определяется по внутреннему регламенту, установленному на предприятии, а в случае возникновения препятствий со стороны руководства увольняющемуся сотруднику стоит напомнить, что такое требование при расторжении контракта с наемным персоналом противоречит букве закона.

Видео-консультация от Елены Анатольевны Пономаревой (консультант, кадровый аудитор, преподаватель):

Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.

Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.

Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.

После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».

Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.

Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.

Тем не менее что данная бумага собой представляет?

Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.

В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.

Подписями все руководители подтверждают, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.

Чьи же подписи требуются на обходном листе?

Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.

Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.

Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.

Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.

Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.

В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).

А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.

Рассмотрим следующую ситуацию:

Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».

Причины были таковыми:

  • внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
  • желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.

Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.

По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.

Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.

В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.

В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.

Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.

Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины

Порядок увольнения по сокращению штата:

Жалоба в Трудовую инспекцию

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

  • в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
  • не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
  • после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».

Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.

Образец обходного листа

Обходной лист

Вопрос: Закреплено ли в законодательстве Республики Беларусь понятие «обходной лист»? Правомерны ли требования нанимателя об оформлении обходного листа при увольнении работника?
Ответ: Название такого документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988 (далее — Перечень). Согласно ст. 505 Перечня для обходных листов установлен срок хранения 3 года.
Вместе с тем Перечень не имеет нормативного характера и может использоваться только как методический документ.
Кроме того, трудовое законодательство не предполагает обязательности оформления обходного листа при увольнении работника. В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 53 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и нормативным правовым актам. На основании статьи 53 ТК наниматель может потребовать от работника оформления обходного листа.
Однако при этом следует помнить, что отказ нанимателя выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 50, 77 — 79 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в день увольнения выплатить неоспариваемую сумму. При невыплате по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
Таким образом, наниматель может требовать оформления обходного листа от работника, но не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и причитающихся работнику при увольнении выплат. Все споры, связанные с различными формами задолженности работника, должны решаться в установленном законодательством порядке, в т.ч. через суд.
А.Е.РЫБАКОВ,
кандидат исторических наук,
директор Белорусского
научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела
08.01.2009

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Работникам организации при увольнении выдается обходной лист для заполнения. Правомерно ли это? Вправе ли наниматель применить к работнику меры дисциплинарного взыскания или задержать расчет и выдачу трудовой книжки, если работник отказывается подписывать обходной лист?

Что такое обходной лист?

Определение такого документа, как обходной лист, в белорусском законодательстве отсутствует. Исходя из практики, обходной лист — это документ, используемый нанимателем при расторжении трудовых отношений с работниками (реже — при перемещении), позволяющий ответственным лицам нанимателя (бухгалтеру, инспектору по кадрам, юрисконсульту и т.д.) отследить возврат увольняющимся работником материальных ценностей, де- нежных средств, полученных под отчет.

КСТАТИ

Обходной лист упоминается в Перечне документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, нотариата и адвокатуры, с указанием сроков хранения.

Существуют три основные точки зрения специалистов на роль обходного листа:

  • как сложившийся на практике обычай, который позволяет систематизировать расчет увольняемого работника с нанимателем;
  • одно из прав нанимателя (в целях сохранности имущества). Данная позиция основана на том, что исчерпывающего перечня прав нанимателя трудовое законодательство не содержит (есть только основные права, указанные в ст. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь, и специальные, содержащиеся в других нормах);
  • документ, ухудшающий правовое положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства (на основании ч. 2 ст. 7 ТК).

МНЕНИЕ АВТОРА

Обходной лист имеет право на существование при надлежащем закреплении порядка его применения в ЛНПА и ознакомлении с ним работника.

Как сделать применение обходного листа законным?

Когда нанимателю необходимо подписать обходной лист при увольнении работника, для начала нужно ответить на следующие вопросы.

  1. На каком основании можно требовать от работника заполнить обходной лист?
  2. Как решить вопрос с заполнением обходного листа в рабочее время?
  3. Возможно ли применение дисциплинарной ответственности к работнику за отказ в заполнении обходного листа?

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 53 ТК работник, в частности, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК в обязанности нанимателя при приеме на работу входит ознакомление работника под роспись в том числе с соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

В пункте 11 ч. 1 ст. 53 ТК установлено, что работник должен исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора. Так, работника необходимо письменно ознакомить с обязанностями, содержащимися в ЛНПА нанимателя, ведь только тогда он сможет их исполнять, а наниматель требовать их исполнения.

НАШ СОВЕТ

Поскольку в законодательстве порядок применения обходного листа отсутствует, нанимателю целесообразно разработать его самостоятельно. Например, с помощью включения условия об обязательном заполнении обходного листа в ПВТР, составленные на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка. В таком случае наличие данной нормы не будет ухудшать положение работника по сравнению с законодательством о труде.

Рекомендуем закреплять общую для всех или для отдельных категорий (заключивших договор о материальной ответственности) работников обязанность по заполнению обходного листа, что поможет исключить вопросы о выборочном применении нанимателем данного требования к работникам и, как следствие, ухудшение их условий труда.

В ПВТР необходимо закрепить:

  • обязательность заполнения обходного листа (для всех работников или для определенных категорий работников);
  • форму обходного листа;
  • ситуации, в которых необходимо использовать обходной лист (увольнение, перевод и др.);
  • порядок заполнения (заполнять обходной лист наряду с выполнением своих трудовых обязанностей работник должен в свое рабочее время);
  • срок заполнения и представления обходного листа;
  • перечень лиц, которые должны поставить свои подписи в обходном листе;
  • сведения об имуществе нанимателя, закрепленном за работником, сведения о его возврате и пр.;
  • ответственность за нарушения требований (например, дисциплинарная ответственность в виде замечания или выговора, а также меры дополнительного воздействия).

НАШ СОВЕТ

Рекомендуем включить в трудовой договор (контракт) с работником следующую формулировку:

«При увольнении Работник обязуется возвратить нанимателю все имущество и денежные средства под отчет, переданные для использования в служебных целях, а также своевременно заполнить и сдать обходной лист».

Какие меры наниматель может применить к работнику при отказе от заполнения обходного листа?

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, установленных ЛНПА, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями гл. 14 ТК.

Следовательно, если норма об оформлении обходного листа закреплена в ПВТР или ином ЛНПА, трудовом договоре (контракте), работник ознакомлен под роспись с данными документами и не выполнил указанное требование (не оформил обходной лист), при увольнении или внутреннем переводе его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

НА ЗАМЕТКУ

Применить меры дисциплинарной ответственности наниматель может только в период действия трудового договора, поэтому в ПВТР необходимо устанавливать срок заполнения обходного листа, чтобы он был подписан до расторжения трудового договора.

Однако если обнаружится, что работник не сдал имущество, которое было за ним закреплено, истребовать его можно будет уже в судебном порядке. При этом нанимателю будут необходимы доказательства того, что данное имущество было передано работнику и что он его при увольнении не вернул.

ВОПРОС

На основании отказа работника от заполнения обходного листа наниматель задержал срок выдачи работнику трудовой книжки и окончательный расчет. Правомерно ли такое решение?

Нет, не правомерно. В таком случае наниматель может применить к работнику меры дисциплинарного взыскания (например, лишение части или всей суммы выплаты дополнительного стимулирующего характера), но не задерживать выдачу трудовой книжки или окончательного расчета.

За задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета наниматель несет ответственность в соответствии со ст. 78, 79 ТК.

Таким образом, если наниматель хочет возложить на работника обязанность по заполнению обходного листа, он должен создать необходимые условия для выполнения этой обязанности, закрепить в ЛНПА порядок, сроки заполнения обходного листа, а также ответственность работника за неисполнение данных требований и ознакомить с ними работника.

>Образец бегунок при увольнении

Обходной лист

Актуально на: 2 февраля 2017 г.

​Обходной лист

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од ).

Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

Общие аспекты

Сегодня существует такой документ, как «обходной лист». Жаргонное обозначение данного документа – бегунок. Сегодня сам факт его необходимости законодательством не установлен.

Тем не менее, многие работодатели требуют оформлять такой документ, проставлять в нем подписи определенных должностных лиц. Перечень таких лиц может различаться у разных работодателей.

Именно поэтому по возможности увольняющемуся работнику стоит внимательно заранее рассмотреть следующие вопросы:

  • что это такое?
  • список необходимых документов для процедуры;
  • правовое регулирование.
  • Что это такое

    Такой документ, как обходной лист, обычно представляет собой формат А-4, в котором отражаются некоторые данные:

  • дата составления рассматриваемого типа документа;
  • фамилия, имя и отчество увольняющегося работника;
  • дата увольнения;
  • отметки об отсутствии каких-либо определенных видов задолженностей;
  • подпись должностного лица, ответственного за увольнение;
  • номер приказа об увольнении;
  • подпись работника отдела кадров.
  • Сам формат документа рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Именно поэтому он может выглядеть различным образом.

    Но работодателю следует помнить, что образец его внутри предприятия должен быть в обязательном порядке стандартным. Составляется обходной лист в соответствии с установленным документооборотом.

    Как с составлением такого листа, так и с последующим его применением связано большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться с ними заранее.

    В стандартном «бегунке» обычно проставляют подписи следующие должностные лица:

  • непосредственный начальник увольняемого с предприятия работника;
  • сотрудник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • ответственный за материальную часть (кладовщик предприятия);
  • исполнительный орган, осуществляющий увольнение.
  • Обычно перечень лиц, проставляющих свои подписи на рассматриваемого типа документе, зависит от типа предприятия, на котором осуществляется увольнение.

    Если у работника отдела кадров отсутствует опыт формирования подобных документов, стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

    Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, которые могут возникнуть в связи с ошибками составления. Не всегда использование обходного листа при увольнении правомерно.

    Зачем нужен бегунок? Основное его назначение – документальное подтверждение отсутствия каких-либо задолженностей у работника перед работодателем.

    Касается это как денег, так и различного рода выполнения должностных обязанностей, материальных ценностей.

    Многие работодатели выдают трудовую книжку и расчетные свои увольняющимся сотрудникам только лишь после заполнения обходного листа.

    В некоторых случаях без «бегунка» администрация отказывает в выдаче документов, положенных при увольнении.

    Увольняющийся работник задается вопросом – нужно ли подписывать данный документ у всех обозначенных в нем должностных лиц? При желании можно отказаться от выполнения данной процедуры.

    Работодатель не имеет права задерживать на основании не заполнения бегунка в выдаче трудовой книжки, а также расчетных средств. Законодательством данный момент не регулируется.

    Список необходимых документов для процедуры

    Сегодня процесс увольнения максимально подробно раскрывается непосредственно в ст.№84.1 Трудового кодекса РФ.

    Согласно данному документу, непосредственно в день увольнения работодатель обязан:

    Что такое обходной лист и зачем он нужен?

    Обходной лист или «бегунок» – это специальный документ, в котором ставятся отметки руководителей о том, что они не имеют претензий к работнику, собирающемуся уволиться. Эта бумага предотвращает риск кражи имущества с рабочего места и исключает возможность каких-либо последующих притязаний между сотрудником и руководством. Кроме того, «бегунок» позволяет быстро и просто проследить все рабочие обязанности, за которые отвечает увольняющаяся сторона. Начальники считают данный способ контроля весьма эффективным, поэтому сегодня подобная отчетность встречается во всех крупных компаниях.

    Согласно 80 статье ТК РФ:

    «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления об уходе».

    Исходя из этого, обходной лист при увольнении не является обязательным документом, а значит и заполнять его должен руководитель.

    О чем важно помнить при расторжении трудового договора?

    Также работодателю не стоит забывать о законах, регламентирующих увольнение сотрудника. Во-первых, увольняющийся вправе отказаться от заполнения «бегунка». Данный отчет не предусмотрен законом и является инициативой директора, который и должен заниматься оформлением. Во-вторых, руководство не имеет права задерживать любые документы увольняющегося, включая все копии, связанные с работой и трудовую книжку, а также обязано произвести расчет с ним в день расторжения договора, согласно 84 статье ТК РФ:

    «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

    По ссылке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении работника, упрощающий начальнику оформление. Несмотря на установленный порядок расторжения договора, между начальником и сотрудником могут возникать различные споры и конфликтные ситуации, которые могут сказаться морально и материально на обеих сторонах. Чтобы свести их к минимуму, стоит обратиться к юристу за помощью. Он не только поможет оформить все необходимые справки, но и даст важные советы, как руководителям, так и работникам.

    > Делопроизводство

    Правомерность документа и требований к нему

    Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.

    Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился. Даже при отсутствии обходного листа. Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку. Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

    Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.

    Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

    Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.

    Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.

    По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

    Отличительные признаки

    Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.

    Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.

    Текст и реквизиты

    Предпочтительно указать в обходном листе:

  • дату выдачи обходного листа;
  • имя и фамилию работника;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
  • имя и фамилию руководителя фирмы;
  • день получения трудовой книжки.
  • Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).

    Кого указывают в листе?

    Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:

    Кто подписывает?

    Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

    В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.

    Порядок заполнения

    В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.

    Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.

    Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.

    Как уволиться материально ответственному лицу? Узнайте здесь.

    Как осуществляется внесение записи в трудовую книжку при увольнении? Смотрите тут.

    Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.

    Для работника

    Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.

    Однако на практике это может означать задержку как выплат остатка зарплаты, так и удержание трудовой книжки. Это возможно опротестовать через суд.

    Пример:

    Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.

    В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.

    В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).

    Для работодателя

    Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.

    Компенсация морального ущерба согласно статье 237 ТК РФ и дополнительные выплаты могут оказаться выше предполагаемой пользы «бегунка».

    Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.

    Часто задаваемые вопросы

    Что делать, если документ не заполнен?

    Формально делать ничего не надо. Или заполнять.

    Тут зависит от позиции работника и работодателя — готов ли первый отстаивать свои права через суд и осознает ли второй свою ответственность с точки зрения Трудового Кодекса.

    Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.

    Нужен ли при трудоустройстве?

    Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.

    Такая бумага нужна, в первую очередь, для того, чтобы оценить коллектив, компанию и принять дела.

    Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04

    Предназначение документа

    Обходным листом называют документ, оформляемый при прекращении трудовых отношений с целью выяснить, все ли задолженности перед трудоустроившей организацией были погашены, и все ли имущество возвращено. По своей сути, процедура требуется для защиты от возможных взаимных претензий в последующем, как для сотрудников, так и для организации.

    Вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок», решается работодателем по своему усмотрению, в зависимости от конкретных ситуаций и особенностей деятельности, как отдельного сотрудника, так и всей организации в целом.

    Несмотря на заметное усложнение процесса увольнения, кадровик должен знать, зачем нужен обходной лист:

    • свидетельствовать о том, что сотрудник вернул имущество организации, которым он пользовался в период исполнения своих должностных обязанностей;
    • осуществлять контроль за ходом передачи дел согласно внутренним правилам компании;
    • блокировать все права и доступы, предоставленные сотруднику, включая пользование информационных ресурсов организации.

    Специалист кадрового отдела обязан сообщить, как выглядит процесс, и какие службы должны быть посещены увольняющимся сотрудником.

    Так как строгих требований к оформлению документа в законе не предусмотрено, каждая организация самостоятельно определяет список должностных лиц, которые участвуют в процессе проверки, и разрабатывает собственный обходной лист при увольнении. Если особые требования отсутствуют, работодатель может использовать стандартные бланки, которые можно скачать на специализированных информационных сайтах, либо использовать образец заполнения.

    Список ценностей и ресурсов компании, которые должны быть проверены при увольнении, состоит из:

    • сдачи пропускного/ служебного удостоверения;
    • передачи текущей отчетности организации;
    • возврата документов строгой отчетности, бумаг и материальных носителей, содержащих конфиденциальную информацию;
    • возврата подотчетных средств в кассу предприятия;
    • передачи информации по доступу к сайтам, электронным ящикам, рабочим аккаунтам с последующей блокировкой прав, паролей увольняющегося сотрудника;
    • сдачи оборудования, использовавшегося при исполнении служебных обязанностей (оргтехники, телефонов, рабочих инструментов и пр.)

    Настаивая на оформлении обходного листа, работодатель исключает риск возникновения недоразумений, потери ценной информации и материальных ресурсов компании после ухода работника. В то же время, в большинстве случаев сотрудник не обязан подписывать «бегунок» в различных подразделениях компании, так как согласно ст. 84.1 трудового законодательства данная мера может быть расценена как умышленное затягивание процесса увольнения со стороны работодателя. Если у сотрудника возникли проблемы, а должностные лица не подписывают документ, он имеет право обратиться в суд, основываясь на положениях Трудового Кодекса.

    Как оформить?

    Если у работодателя имеются основания для включения этапа подписания обходного листа в процесс увольнения, уполномоченной службой компании разрабатывается и утверждается специальная форма документа. При составлении бланка обходного листа организация может опираться на существующие образцы, скачиваемые в Word, добавляя или исключая пункты в соответствии со спецификой своей деятельности.

    Бланк каждой организации имеет ряд обязательных реквизитов, а при его оформлении придерживаются определенных общих правил документооборота.

    К обязательным реквизитам «бегунка» относятся:

    1. Список отделов компании/ должностных лиц, которые должны проверить сотрудника перед выдачей трудовой. Информация об отделах содержит точное указание ФИО должностного лица, который осуществлял проверку.
    2. ФИО проверяемого сотрудника и его должность.
    3. Дата подписания «бегунка».
    4. ФИО руководителя трудоустроившей организации.
    5. Дата выдачи трудовой на руки.

    Рекомендуется включить в текст бланка информацию о том, что материальные ценности были сданы в полном объеме, подтверждая отсутствие претензий со стороны организации.

    Как правило, в перечень отделов и должностных лиц, которые осуществляют проверку сотрудника, входят следующие:

    1. Непосредственный руководитель. Отметка руководителя должна подтверждать полную сдачу текущих дел, авансовых отчетов.
    2. Кадровая служба. Специалист по кадрам вносит отметку о том, что все документы были сданы.
    3. Бухгалтерия. Уполномоченный бухгалтер по расчетам свидетельствует, что все материальные ценности возвращены.
    4. Завхоз или снабженец предприятия подтверждает получение всех выданных ранее для работы средств, оборудования, различной техники.
    5. Отдел информационных технологий подтверждает передачу оргтехники и информации, связанной с доступом к информационным ресурсам компании.

    Подписание обходного листка означает наличие обязательств не только со стороны работника, но и определенные требования к лицам, упомянутым в «бегунке»:

    1. Непосредственный начальник организует процесс передачи дел, назначая конкретного человека, которому сдаются дела.
    2. Кадровик готовит документы на увольнение, вносит записи в трудовую и готовит ее к передаче.
    3. Бухгалтер контролирует процесс оплаты труда, проверяет командировочную отчетность, авансовые отчеты.
    4. Инженером снабжения контролируется возврат всех ценностей.

    Дополнительно могут быть включены следующие подразделения работодателя, если они предусмотрены внутренним порядком компании:

    1. Руководитель службы безопасности ставит отметку о возврате средств, материальных носителей информации, которые связаны с предоставлением доступа работника к различным ресурсам компании (возврат чипов, пропусков, ключей).
    2. Библиотекарь/ заведующий библиотечным отделом проверяет, вся ли литература была возвращена.

    Порядок подписания листа

    Составление документа, как правило, не вызывает никаких сложностей. Форма бланка не регламентируется законами РФ, поэтому при ее заполнении исходят лишь из внутренней политики компании. Скачать образец документа можно на многих интернет-ресурсах, посвященных кадровым вопросам.

    Последовательность, что делать при подписании бегунка, выглядит следующим образом:

    1. Выдача кадровым инспектором бланка с указанием всех отделов и сотрудников, которые должны подписать документ.
    2. Посещение всех указанных в «бегунке» отделов и получение виз от уполномоченных лиц. Отметки должны содержать информацию об отсутствии претензий к увольняющемуся и задолженностей.
    3. После того, как все визы собраны, обходной лист передается руководителю компании.
    4. Только после получения подписи директора, сотруднику могут быть выданы расчетные, личные документы и справки для различных госорганов (например, документы, подтверждающие размер отчисленных налогов, сборов во внебюджетные фонды, заработок на последнем месте работы).

    По своему усмотрению организация может вносить корректировки в бланк документа, основываясь на изменении специфики своей деятельности.

    Отказ от оформления обходного листа

    Сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, должен знать о своем праве отказаться от оформления «бегунка». Трудовое законодательство устанавливает неправомерность задержки с увольнением граждан, обязывая администрацию работодателя выдавать санитарные и трудовые книжки вне зависимости от того, оформлен ли обходной лист. Обращение в трудовую инспекцию позволит решить вопрос в пользу сотрудника, а работодатель понесет административное наказание за нарушение норм ТК.

    Следует помнить, что в 2019 году в отдельных случаях сотрудник обязывается подписать обходной лист в соответствии с законом. Это касается тех ситуаций, когда в роли работодателя выступают:

    • федеральные органы, связанные с военно-техническим сотрудничеством;
    • центральный офис Миграционной Службы;
    • служба по тарифам;
    • федеральное ведомство по туризму и спорту.

    Обходной лист документально свидетельствует об отсутствии претензий с обеих сторон, защищая от нежелательных последствий по предъявлению претензий между участниками процесса. Надлежащее оформление бланка обходного листа обеспечит успешное расставание работодателя и бывшего сотрудника, обходясь без судебных тяжб и взаимных притязаний.

    Для чего нужен обходной лист работника при увольнении? Как проходится данный документ?

    Рано или поздно наступает необходимость перемен в своей рабочей деятельности. Причины, по которым вы хотите сменить место работы, в данном случае не важны.

    Важно другое. В один прекрасный день вы кладете на стол руководителя заявление об увольнении.

    Дальше начинается двухнедельный процесс подведения итогов, улаживания каких-то дел, введение в курс рабочей ситуации нового сотрудника, призванного выполнять ваши обязанности.

    Но вот две недели (или гораздо меньший срок – зависит от ваших договоренностей с руководством) подходят к концу, и настает последний рабочий день.

    Вы заходите в отдел кадров с целью окончательно оформить разрыв рабочих отношений с прежней работой, как вас ждет сюрприз: кадровик вручает вам листок, на котором вы читаете: «Обходной лист».

    Первое, что нужно для себя уяснить – для паники нет никаких оснований. Сохраняйте спокойствие и уверенность. Даже если вы чувствуете какие-то несданные вовремя канцелярские мелочи, или утерянную в свое время пачку бумаги, не спешите об этом вспоминать. Самое главное – не нервничать.

    Правомерность прохождения документа

    Начнем с того, что документ под названием «Обходной лист» – чисто формальный документ. В современном законодательстве такого документа просто не существует.

    Он может быть введен только приказом по компании, и носить произвольную форму. Его наличие или отсутствие никак не должно влиять на сроки увольнения. Наличие или отсутствие подписей на нем – тоже.

    Итак, подписали ли вы этот лист, все ли на нем подписи или передан ли он обратно в отдел кадров – совершенно неважно. Важно другое.

    Создадутся ли у вас проблемы в связи с отказом его оформления, или нет. Ответ – в ТК РФ. В ст. 84.1 указано, как и когда вам вернут вашу Трудовую Книжку. Вернуть ее обязаны в день вашего увольнения.

    Возможно ли с точки зрения закона вступление в наследство после смерти без завещания? Какие бумаги для прохождения процедуры понадобятся? Опыт известных нотариусов.

    Вступление в наследство после смерти по завещанию – http://pravoin.com/grazhdanskoe-pravo/osobennosti/vstuplenie-v-nasledstvo-posle-smerti-po-zaveshhaniyu.html. Сроки проверки.

    Нужен ли процесс обхода при увольнении?

    Этот документ применяется в компаниях больше для тех, кто остается в них работать.

    После вашего ухода подписи на нем дадут основание руководству компании предъявить претензии подписавшим документ, в случае вскрывшихся впоследствии ваших ошибок, повлекших финансовые потери.

    Этот лист служит гарантией руководству фирмы в том, что ответственный за ваши прошлые ошибки будет найден. Но претензии будут предъявлены не к вам.

    Важно помнить, что отказ от собирания подписей на «Обходном листе» вовсе не снимает с вас обязанности вернуть все то имущество компании, которым вы пользовались во время исполнения своих обязанностей.

    Если вы пользовались компьютером, ноутбуком, мобильным телефоном и пр., то лучше заранее уточнить, что за вами числится. Заранее – это не в последний день.

    Бухгалтерия предоставит вам акты приема-передачи материальных средств и иные нормативные документы, из которых будет ясно, что будет нужно вернуть. Очень важно проследить, чтобы имущество с вас было списано.

    Это ваше право и настаивать на этом нужно обязательно. Отговорки о нехватке времени и т.п. в дальнейшем навредят уже вам.

    Обязательно ли подписывать?

    На некоторых конкретных примерах ниже мы рассмотрим ситуации, в которых «Обходной лист» все-таки лучше подписать, не вступая в полемику о правомерности такой процедуры.

    Вариант 1. Компания т.н. «серая». Вы – рядовой сотрудник офиса. В таких фирмах хозяин (или его доверенное лицо) решает абсолютно все.

    От его согласия зависит, получите ли вы компенсацию за неиспользованный отпуск или вообще расчет.

    Проблема в данном случае состоит в том, что такие компании практикуют только частичные легальные выплаты зарплаты. Основная часть идет в обход официальных процедур.

    Без сбора подписей здесь не обойтись. Начинайте со сдачи рабочего имущества (сперва посетите IT-отдел и АХО).

    ВАЖНО. При работе в таких компаниях особое внимание уделяйте процедуре получения материального имущества, чтобы избежать проблем при его сдаче.

    Вариант 2. «Серая» компания, но вы – материально ответственное лицо (сотрудник склада, завхоз и т.п.). При сборе подписей не реагируйте на фразы о том, что вам необходимо отчитаться за все материальное имущество, за которое вы отвечаете. Это – не основание задержать вам выдачу Трудовой Книжки.

    Решение о взыскании с вас каких-либо денежных средств производится только на основании инвентаризационной ведомости и соответствующего приказа по компании. У руководства было минимум две недели, чтобы выяснить, в каком порядке содержались эти средства и есть ли основания для санкций.

    Если инвентаризация не была проведена, причин для отказа в подписи на листе быть не может.

    Вариант 3. «Белая» компания. Смело идите навстречу руководству и потратьте некоторое время на сбор подписей. Никаких проблем вам никто создавать не будет (в случае отсутствия с вашей стороны действий, повлекших собой ущерб имуществу компании).

    ВАЖНО. Во всех случаях, когда вы оформляете «Обходной лист», сохраните у себя его копию. Ее можно не заверять печатями. Главное, чтобы она у вас была.

    Узнаем как составляется доверенность на представление интересов организации. Для чего нужен данный документ и какие его сроки?

    посмотрим главные этапы приватизации земельного участка под постройку жилища.

    А узнаем все о том, какой штраф за езду без страховки? Для чего нужна данная бумага?

    Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе

    Если работодатель требует подписать обходной лист при увольнении — законно ли это? Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

    Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

    Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

    1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
    2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

    Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

    Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

    ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

    В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

    Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

    • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
    • центрального аппарата ФМС;
    • федеральной службы по тарифам;
    • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

    Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

    Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

    Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

    Кто должен подписывать документ

    Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

    • отдел бухгалтерии,
    • отдел кадров,
    • административно-хозяйственная служба,
    • отдел материального обеспечения,
    • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

    Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

    Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

    1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
    2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
    3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

    Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

    Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

    Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

    Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

    Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

    • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
    • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
    • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

    В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

    Правила написания документа

    Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование организации,
    • дату составления,
    • должность и ФИО работника,
    • список подразделений, по которым он должен пройтись.

    Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

    Как оформляется обходной лист (образец)

    Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

    • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
    • занимаемая им должность;
    • наименование организации-работодателя;
    • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
    • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
    • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

    Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

    Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

    Обходной лист при увольнении — образец:

    Процедура оформления обходного листа при увольнении

    О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

    Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

    Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

    Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

    Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

    • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
    • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
    • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
    • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
    • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
    • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
    • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
    • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

    Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

    Подписать обходной лист должны следующие лица:

    • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
    • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
    • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
    • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
    • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

    Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

    Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

    Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

    Рекомендации для работодателей

    Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

    В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

    Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

    Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

    К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

    Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

    Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт его трудовой договор в обязательном порядке.

    Важно определиться, является ли обязательным заполнение обходного лица при увольнении, вправе ли начальство прекратить расчёт заработной платы в связи с отказом в подписании данного документа. Часто бывает так, что работодатель задерживает выдачу трудовой книжки и настаивает на оформлении «бегунка». Чтобы точно установить правомерность таких действий, необходимо рассмотреть основные особенности обходного листа при увольнении, его место в законодательстве Российской Федерации, в частности, в сфере трудовых отношений между гражданами.

    Особенности обходных листов при увольнении

    Каждому работнику хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с таким понятием, как обходной лист при увольнении, правомерность которого до сих пор остаётся под вопросом. В большинстве случаев заполнение этого документа требуется в разного рода коммерческих организациях, а также в ряде государственных структур. Тем самым руководство подтверждает, что у него нет к сотруднику никаких претензий. Если же физическое лицо имеет материальные или иные задолженности перед компанией, то отказ от подписания обходного листа (называемого в народе просто «бегунком») не освобождает его от этой ответственности.

    Работники при увольнении зачастую сталкиваются с таким понятием, как обходной лист. Однако далеко не все понимают заложенный в него юридический смысл и алгоритм оформления. Стоит знать, что это один из самых важных документов, имеющий значение, сравнимое с трудовой книжкой.

    Обходной лист – это, по сути, ведомость, содержащая в себе список всех МОЛ (материально ответственных лиц) на предприятии. Каждый из этих сотрудников должен поставить свою подпись в документе.

    Подпись означает, что увольняющийся сотрудник сдал всё необходимое оборудование и документацию конкретному МОЛ, и ответственное лицо не имеет претензий к сотруднику по поводу качества и объёма возвращённых ТМЦ (товарно-материальных ценностей). При увольнении все вверенные ценности сдаются, затем заполняется обходной лист и только после этого документ передаётся в отдел кадров для последующего делопроизводства.

    Основная функция обходного листа – это защита прав работодателя. Иначе говоря, это некий список, содержащий в себе фамилии ответственных лиц, передавших сотруднику в пользование те или иные материальные ценности, документацию или оборудование.

    В соответствии со списком увольняющийся сотрудник должен представить отчёт о сданном имуществе компании.

    Можно выделить несколько основных положений документа:

    • контроль имущества компании или организации, которое предоставляется работнику во временное пользование (это может быть узкоспециализированное оборудование, транспортное средство или табельное оружие);
    • контроль вверенных работнику ТМЦ компании, за которые он нёс ответственность, и работа данного сотрудника заключалась именно в сохранности и регулировании работодателем расхода материальных ценностей;
    • контроль документации компании (организации юридической и экономической направленности часто используют в своей работе те или иные документы, разглашение которых может негативным образом сказаться на финансовом положении компании, поэтому перед увольнением сотрудников, использующих данные документы в своей работе работодатель обязан проверить целостность и объем всей документации).

    Особенность этого документа состоит в письменной фиксации акта передачи всех выданных работнику ценностей, оборудования и материалов, за которые он нёс прямую материальную ответственность. Работодателю необходим полностью подписанный обходной лист для регистрации факта передачи и контроля целостности имущества и подотчётных документов.

    Правовая база

    Самый щекотливый вопрос, связанный с обходным листом – это законность требования подписания данного документа должностными лицами (руководителем и сотрудниками коммерческой организации).

    Основными положениями, регулирующими этот аспект, являются:

    1. Как гласит статья восемьдесят четыре Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вернуть на руки работнику трудовую книжку именно в момент увольнения. Даже если не подписан обходной лист. Помимо этого, при неявке сотрудника на рабочее место в последний трудовой день работодатель обязан уведомить его в письменной форме о необходимости получить трудовую книжку.
    2. Также согласно сто сороковой статье Трудового кодекса работник получает окончательный расчёт в последний официальный рабочий день. Если обобщить всё вышесказанное, получается, что по закону работодатель не вправе отказывать в предоставлении трудового документа или осуществлять задержку расчёта. И только от работника зависит, будет он подписывать обходной лист или нет.

    В трудовом кодексе чётко прописано, что различные условия либо сбор каких-либо подписей перед увольнением расценивается как затягивание сроков, и на основании этого руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности согласно пятой статье КоАП РФ.

    На практике обходной лист чаще всего используется в частных коммерческих организациях. Так как в законодательстве не отражена обязательная необходимость его заполнения, частные компании вносят этот пункт в Правила внутреннего распорядка. Сам по себе бланк типовой и различается лишь списком отделов, структур и материальноответственных лиц. Некоторые государственные структуры также используют в своей практике обходной лист, однако требование его заполнения перед увольнением обычно подкрепляется внутренним распоряжением (локальным актом).

    Зачем нужны обходные листы при увольнении сотрудников

    Руководство предприятия зачастую вводит в заблуждение сотрудников, мотивируя их на заполнение обходного листа тем, что это является обязательным началом процедуры увольнения. Данная практика позиционируется как необходимость проверки сотрудников на возможные задолженности перед предприятием.

    Отметим, что только сотрудник решает, подписывать ему обходной лист или нет. В трудовом кодексе нет закона, который обязывает сотрудника собирать подписи ответственных лиц. Соответственно обходной лист как документ не имеет юридической силы, и, как следствие, работодатель не вправе применять меры дисциплинарного взыскания при отказе заполнения.

    Существует всего лишь четыре организации, в которых требование обходного листа признаётся правомерным и носит обязательный характер:

    • ФМС России;
    • орган исполнительной власти России – Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству (ФСВТС);
    • Федеральная служба по тарифам и её региональные представительства;
    • отраслевые министерства (например, министерство спорта, молодёжной политики и туризма).

    В данных организациях обходной лист закрепляется как обязательный элемент начала процедуры увольнения посредством внутренних распоряжений. Бланк обходного листа выдаётся сотруднику на руки. Однако организация не вправе удерживать задолженности из суммы выходного пособия, или из компенсации за неиспользованные отпускные дни. Единственными возможными основаниями для погашения долговых обязательств сотрудника перед организацией могут быть судебное решение либо письменное заявление за подписью увольняющегося сотрудника

    Подписывать или нет?

    Поскольку обходной лист не является официальным документом, то и единой формы у него не существует. Поэтому зачастую работодатели самостоятельно создают «клише» обходного листа.

    Далее мы рассмотрим примеры, в которых хотели бы показать, что иногда обходной лист желательно подписать, не вступая в споры с руководством о правомерности их требований:

    1. Если компания «серая», а вы рядовой сотрудник (не МОЛ). В такой организации владелец компании или утверждённый руководитель «царь и бог». Именно от него зависит, будут ли у вас расчёт, компенсация за отпуск, выплата по больничным или, вообще, уволят ли вас в назначенный срок. Есть такой нюанс:официальные выплаты сотрудникам минимизированы(либо вообще отсутствуют, если сотрудник работает по договору трудового подряда), дабы избежать высоких налоговых отчислений,и зарплата выдаётся сотрудникам в обход официальных процедур. Поэтому необходимость сбора подписей на обходной лист очевидна.
    2. Не обращайте внимания на комментарии и требования о предоставлении отчёта за всё вверенное вам имущество. Это не является основанием для удерживания трудовой книжки. Если не было инвентаризации (и, как следствие, выявленных недостач), то нет причин для отказа в подписании обходного листа.
    3. Организация по всем юридическим аспектам может считаться официальной. Пойдите навстречу руководству, в данном случае это просто необходимая формальность, которая позволит сохранить ваши нервы и лояльное отношение сотрудников.

    Обратите внимание, что при оформлении обходного листа нужно обязательно сохранить его копию. Необязательно заверять её подписями и печатями, достаточно обычной ксерокопии, главное, чтобы копия была у вас на руках.

    Правомерность обходного листа при увольнении

    К сожалению, как показывает практика, в реальности увольняющийся сотрудник получает на руки трудовую книжку только после передачи заполненного обходного листа в отдел кадров. Это классифицируется как умышленное затягивание процедуры увольнения и является прямым нарушением восемьдесят четвертой статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

    Однако если сотрудник уходит из организации не по собственному желанию, то он вправе не заполнять «бегунок». При нарушении прав сотрудник может обратиться в судебную инстанцию.

    В трудовом кодексе подробно отражены положения, согласно которым возможно увольнение сотрудника с места работы:

    • увольнение работника возможно только при наличии письменного приказа работодателя, обязательного ознакомления и подписи увольняемого сотрудника;
    • однако если по ряду причин, не зависящих от работника, это невозможно либо работник отказывается от прочтения и подписания приказа, то в приказ вносится соответствующая пометка (копия приказа должна быть выдана сотруднику по первому требованию).

    Если вас увольняют не по собственному желанию, то смысла подписывать обходной документ нет, поскольку вы в любом случае идёте на конфликт с работодателем, и беготня по отделам будет лишним стрессом.

    Как оформляется обходной лист в конкретных случаях

    Обходной лист при увольнении физических лиц оформляется в соответствии с внутренними нормами организации, после чего выдаётся увольняемому сотруднику в отделе кадров. Затем идёт процесс подписания данного документа – выставляются все необходимые отметки должностных лиц и подписи начальства. Подписи ставятся для того, чтобы установить наличие или отсутствие материальных либо финансовых задолженностей работника перед компанией. Что касается срока хранения обходного листа, то он может варьироваться от одного до трёх лет (один экземпляр остаётся в отделе кадров, а другой у сотрудника).

    В последнее время участились случаи, когда работодатель требует обязательного подписания обходного листа при увольнении сотрудников нижнего и среднего звена. Такой поступок может квалифицироваться, как административное правонарушение, особенно если оформление «бегунка» не является обязательным требованием согласно внутреннему уставу компании.

    В такой ситуации на работодателя могут быть наложены следующие виды ответственности:

    1. Штраф для предприятий в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей либо взыскание с должностного лица порядка пяти тысяч рублей;
    2. Приостановление хозяйственной деятельности компании сроком от одного до трёх месяцев в зависимости от конкретного случая.

    Нормативные акты федерального и регионального значения не предусматривают обязательное оформление работником обходного листа. Таким образом, требование начальства оформить данный документ является неправомерным и может относиться к категории «нарушение трудового законодательства». Исключения составляют различные государственные структуры, в которых применение практики обходных листов регламентировано особыми законодательными поправками.

    Форма обходного листа при увольнении

    Общей формы обходного листа не существует, но в большинстве случаев это лист формата А4 с пометками должностных лиц коммерческой организации. В этом документе также содержатся обязательные реквизиты, указанные в уставе компании.

    Форма обходного листа при увольнении, образец которой вы можете увидеть ниже, должна включить в себя следующие данные:

    • ФИО увольняемого работника;
    • должность физического лица, с которым расторгается трудовой договор;
    • полное наименование юридического лица (предприятия);
    • дата подписания приказа об увольнении и дата последнего рабочего дня;
    • перечень отметок о выполнении работы сотрудником, передаче материальных ценностей, техники компании (то есть указание на отсутствие задолженностей перед данной организацией);
    • отметка о выдаче трудовой книжки и подпись непосредственного руководителя увольняемого сотрудника.

    Важно: если при подписании обходного листа была доказана финансовая или материальная задолженность увольняемого, то он обязан устранить её до последнего рабочего дня. Только в таком случае он получит все причитающиеся ему по закону выплаты.

    Образец оформления обходного листа при увольнении: необходимые отметки

    Как показывает практика, обходной лист является важным и нужным документом как для работодателя, так и для сотрудника данной организации. Это обусловлено главной задачей «бегунка» — подтверждение отсутствий претензий одной стороны к другой.

    При оформлении обходного листа его должны подписать следующие должные лица:

    1. Непосредственный руководитель сотрудника ставит отметку о выполнении рабочего плана, возложенного на конкретное физическое лицо, и о передаче текущих дел работником в полном размере.
    2. Обязательной также считается пометка инспектора отдела кадров, который устанавливает факт сдачи сотрудником всех необходимых документов.
    3. Бухгалтер делает отметку в обходном листе о передаче работником материальных ценностей уполномоченному лицу.
    4. В некоторых случаях может понадобиться пометка сотрудника отдела снабжения о передаче ему оборудования, числящегося за увольняемым.
    5. Руководитель отдела информационных технологий указывает в обходном листе, что работник передал оргтехнику в хорошем состоянии.

    Так как форма обходного листа при увольнении может варьироваться в зависимости от желания начальства компании, то и перечень обязательных пометок в «бегунке» может быть разным в той или иной коммерческой организации. Руководитель вправе вносить в форму обходного лица любую необходимую ему информацию, главное, чтобы эти положения были указаны в локальных нормативных актах юридического лица.

    Что делать, если руководитель отказывается подписывать обходной лист

    Согласно Трудовому Кодексу нашей страны, увольнение физических лиц может проводиться только при наличии приказа работодателя, заполненного по установленной законом форме. В законодательстве Российской Федерации содержится ряд положений, регулирующих правила расторжения трудового договора с работниками государственной службы и коммерческих организаций. В последнем случае процедура увольнения зачастую сопровождается подписанием обходного листа, так называемого бегунка.

    Отметим также, что приказ об увольнении оформляется в двух экземплярах, один из которых отдаётся работнику на руки. В обязанности непосредственного начальства работника входит предупредить лицо об увольнении.Срок может меняться в зависимости от причин (это может быть ликвидация компании, банкротство или смена собственника).

    Что же касается подписания обходного листа работодателями (которые зачастую отодвигают время выдачи данного документа), то тут стоит обратить внимание на следующие аспекты:

    • в трудовом законодательстве нашей страны отсутствуют положения об обязательном подписании обходного листа при увольнении (такое правило может быть зафиксировано только в локальных нормативных актах организации);
    • если в уставе предприятия содержится правило об оформлении «бегунка» при увольнении, то в случае отказа на физическое лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание;
    • в соответствии со статьёй восемьдесят четыре пункт первый ТК РФ в последний рабочий день наниматель обязан выдать увольняемому работнику трудовую книжку и произвести полный расчёт.

    Если руководитель отказывается ставить свою подпись на обходном листе, то в первую очередь необходимо выявить причину такого решения. В большинстве случаев это наличие задолженностей перед компанией, которые работник обязан погасить в указанный срок.

    Каковы последствия подписания

    Как уже говорилось, обходной лист не может считаться официальным документом. В связи с этим его оформление либо не подписание по указу начальства не имеет никаких последствий. Однако в большинстве случаев «бегунок» при увольнении все же стоит подписать, если у вас нет весомых причин отказаться от этой процедуры.

    К положительным аспектам оформления данного документа специалисты относят:

    1. При устройстве на новую работу вам могут понадобиться рекомендации от другого работодателя либо сотрудников высшего звена. В таком случае подписание обходного листа при увольнении позволит вам оставить о себе хорошие воспоминания у бывших коллег и начальства.
    2. Второй пункт напрямую связан с предыдущим, ведь положительные рекомендации начальства – это не главное. Может, с кем-то из сотрудников компании у вас завязались дружеские отношения – зачем их терять и портить свою нервную систему. Часто случается, что коллеги помогают друг другу в поиске новой работы.

    Обратите внимание, что в случае не подписания одним из сотрудников коммерческой организации обходного листа при увольнении, работодатель не имеет права наложить штрафные санкции. В рамках его полномочий будет проведена тщательная проверка всех документов и материальных ценностей, ответственность за которые нёс увольняемый. Если что-либо из названного будет утеряно или испорчено, сотрудник обязуется компенсировать ущерб в полной мере. Таким образом, отказ от оформления обходного листа не является способом избежать наказаний, установленных трудовым правом Российской Федерации.

    Обязателен ли обходной лист при увольнении?

    Обходной лист при увольнении представляет собой документ, обязательный для заполнения сотрудниками перед расторжением трудового договора. Форма бланка может разрабатываться отдельно каждым работодателем. Руководители подразделений и отдельных филиалов подтверждают факт отсутствия задолженности сотрудника перед ведомством. В расчет принимается долг в финансовом эквиваленте либо задолженность материально-производственного характера: передача транспорта, инструмента, специальной одежды.

    В обходном листе обозначается фактическая информация: о фиксации факта отсутствия задолженности работника перед предприятием или физическим лицом, нанявшим сотрудника на работу. Сотрудник может быть ответствен за следующие материальные ценности предприятия:

    • оборудование – производственные станки, конвейеры, технологические циклы;
    • транспорт – служебные грузовые автомобили, легковые машины и др. техника;
    • текущие средства производства – ценные бумаги биржевого фонда, производственные линии.

    Объем материальной ответственности зависит от должности и положения работника в иерархии предприятия. Это может быть небольшой набор инструментов либо вверенное цеховое оборудование. Работодатель также может потребовать суммы вверенной страховки, предусмотренной дополнительным медицинским страхованием. Обходной лист требуется для того, чтобы зафиксировать юридический факт возврата сотрудником имущества работодателя.

    Трудовое законодательство не предусматривает обязательность обходного листа при расторжении трудового договора. Обязанность подписания документа может быть предусмотрена локальными актами – приказами, директивами, учредительной документации. Обязанность подписания листа может быть предусмотрена служебными распорядками, административными регламентами, нормативными предписаниями. При приеме на работу сотрудника работодатель старается застраховать свои риски, обеспечить максимальную прозрачность трудового процесса. Работник в силу своей квалификации может выполнять трудовые обязанности, связанные с операциями с материальными ценностями.

    Унифицированной формы обходного листа не предусмотрено, так как у каждого предприятия есть организационно-правовая форма, особенности хозяйствования зависят от специфики деятельности компании. У сотрудника может быть субсидиарная ответственность перед предприятием – например, если работник оформил заем от работодателя и готов предоставить гарантию платежеспособности.

    Правовое и фактическое содержание документа вправе определять работодатель. Он устанавливает степень ответственности сотрудника за ненадлежащее расходование «казенных» материальных ценностей. Мера обязанности устанавливается в зависимости от специфики должности работника. Обходной лист вручается сотруднику под роспись.

    Структура документа содержит следующие элементы:

    • наименование работодателя – организационно-правовая форма компании, юридический и фактический адрес ее нахождения – в том числе, если функцию работодателя осуществляет филиал или представительство компании;
    • сведения об уполномоченном представителе компании-работодателя – Ф.И.О., основание представительства – сведения об учредительном документе компании и т.д.
    • информация об обязанностях сотрудника – сведения об отделах, от которых нужно визирование, согласование сведений, за которые ответствен работодатель;
    • данные о выполнении работников необходимых требований – своевременная сдача имущества, закрытие задолженности перед работодателем в виде материальной ответственности;
    • отметка о выполнении сотрудником требований работодателя о выполнении имущественных нормативов.

    Содержание обходного листа находится на усмотрение работодателя. Он может обязать сотрудника посетить все отделы предприятия, в том числе:

    • производственно-технический отдел и другие промышленные, сервисные сегменты, в которых работодатель выполняет свои непосредственные обязанности;
    • отдел менеджмента – получение отчетности перед управленческим персоналом, иными ответственными лицами, у которых сотрудник находился в подчинении.
    • медицинский, юридический отделы – где содержатся сведения о медицинской документации. Учитывается соблюдение работодателем обязательных требований по заполнению первичной финансовой и иной документации;
    • бухгалтерский отдел – сотрудник может заполнять инвойсы, накладные, другую первичную документацию. Бухгалтер также следит за правильностью оформления финансово-расчетной документации.

    Полный перечень отделов компании, которые должен посетить работодатель, согласуется в индивидуальном порядке. Сотрудника также могут обязать посетить отдел технического контроля, службу внешней безопасности. Юридические и фактические нюансы подписи обходного листа должны быть согласованы еще до расторжения трудового соглашения.

    Порядок визирования обходного листа

    Работодатель обязан:

    1. Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения. Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.
    2. Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа. В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист.
    3. Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату. Затягивание процесса финансовых выплат не допускается.

    Подписанный обходной лист должен быть предоставлен в отдел кадров. Туда же может быть предоставлена иная документация, подтверждающая, что работник исполнил перед работодателем свои материальные и иные обязательства, которые не препятствуют расторжению трудового договора.

    Возможные сложности

    Они заключаются в отказе работодателя предоставить положенный сотруднику расчет. Иногда руководитель предприятия может списывать на сотрудника имущественные, иные потери, которые якобы были причинены из-за недобросовестного выполнения специалистом своих обязанностей. Работодатель может обвинить его в хищении денежных средств, обязать выплатить недостающие активы за счет личных денег. Правомерность подобных действий сомнительна и подлежит оспариванию.

    Если работодатель или другие сотрудники отказываются подписать обходной лист и выдать расчет, то сотруднику необходимо защищать свои права в административном или судебном порядке. В первом случае работнику нужно защищать свои права в инспекции по труду. Предусмотрена возможность обращения за помощью к трудовому инспектору через виртуальную приемную или написать заявление лично либо через представителя. Обращения граждан обязательно рассматриваются.

    Работник должен подать заявление на имя регионального трудового инспектора. Следует обозначить основания обращения, указать на правонарушения, допущенные работодателем в ходе расчетных отношений. Отказ в подписи обходного листа не означает, что работодатель может не увольнять работника и затягивать процесс трудовых отношений. Если такое происходит, то трудовой инспектор вправе провести внеплановую проверку предприятия работодателя и привлечь должностное лицо к административной ответственности. Она может составлять 20-50 тыс. рублей.

    У сотрудника также есть право обращаться с жалобой в органы прокуратуры. Документ также может быть представлен в электронной или письменной форме. В жалобе нужно указать на основания, которые стали причиной обращения. Срок рассмотрения документа составляет 15 дней. Еще на такое же время срок может быть продлен при необходимости проведения дополнительной проверки.

    Если жалоба признается основательной, то прокурор вправе внести представление об устранении правонарушения. Работодателю предоставляется срок для выдачи сотруднику расчета. Если руководитель предприятия проигнорирует законные требования надзорных органов, то для него, как для должностного лица, может наступить уголовная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы.

    Для сотрудника предусмотрена возможность защита прав в суде. Срок исковой давности по таким делам составляет год с момента правонарушения. Исковое заявление подается по месту нахождения ответчика или месту исполнения трудового договора. В документе следует указать основания обращения, размер задолженности по зарплате, которую работодатель обязан выдать работнику в полном объеме.

    Исковое заявление не облагается государственной пошлиной и рассматривается в течение трех месяцев с момента поступления или в другой разумный срок. Если суд вынес положительное решение по делу, то работодатель обязан его исполнить своевременно: принять от сотрудника обходной лист, выдать своевременно расчет и другие компенсационные выплаты. Работодатель также вправе потребовать от сотрудника возмещения материального ущерба после увольнения. Срок давности по таким делам составляет один год (ст. 392 ТК РФ).

    Порядок подготовки обходного листа

    Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.

    Обязанность оформления этого документа вносится в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от выполняемой им работы, требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе может меняться. Устанавливать их работодатель может индивидуально.

    К обязательным подписям обычно относятся подписи:

    • непосредственного руководителя, в подчинении которого трудился работник. Он должен зафиксировать передачу текущих дел, отчетов о выполнении последних работ и актов их сдачи;
    • бухгалтера, отвечающего за материальные ценности предприятия. Он удостоверяет сдачу работником всех числящихся за ним ценных предметов, применяемых в процессе работы;
    • ответственного представителя отдела оборудования, занимающегося материально-техническим обеспечением, Он удостоверяет принятие оборудования и оргтехники, использованного работником;
    • инспектора ОК, фиксирующего сдачу документов.

    Обходной листок, заполненный всеми причастными руководителями, работником передается в ОК, где его подшивают в числе прочих документов, хранящихся в личном деле. Срок хранения определен делопроизводством кадровой службы. Обычно он составляет три года, а затем документы передаются в архив.

    Своей подписью каждое должностное лицо подтверждает отсутствие у сотрудника обязательств в отношении работодателя. Если в процессе подписания «бегунка» будут выявлены какие-либо задолженности сотрудника, то он обязан их закрыть до момента увольнения.

    Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?

    Порядок увольнения сотрудников регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными этим документом положениями, увольнение осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Уведомление об окончании трудовой деятельности должно происходить за две недели до этого события, предусмотренных для последней отработки сотрудником на предприятии. По окончании отработки работнику обязаны выдать его трудовую книжку и выплатить положенные законом начисления.

    Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает предъявление им руководству или в отдел кадров предприятия обходного листа, подписанного всеми заинтересованными службами, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Рассмотрим, законно ли это.

    Важно! Этот документ может вводиться только внутренним распоряжением или приказом по предприятию, и носить произвольную форму. Отсутствие или наличие оформленного обходного листа никак не влияет на сроки увольнения работника.

    Работодатель не вправе требовать оформления листа с сотрудника при его увольнении. Такое требование с его стороны является противозаконным. А любые неправомерные действия руководства при увольнении своих подчиненных, могут обжаловаться ими в суде или в инспекции по труду. Особенно это касается случаев, когда процедура увольнения затягивается из-за несвоевременного подписания некоторыми службами обходного документа, и по этой причине работнику своевременно не выдают его трудовую книжку, что противоречит требованиям.

    В соответствии со статьей 5.27 КоАП (кодекса административных правонарушений) РФ, такие действия работодателя подлежат наказанию в виде штрафных санкций. Размер штрафа должностным лицам, предусмотренный статьей, может составлять от 1 до 5 тысяч рублей, для предприятий он устанавливается в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Кроме штрафов может применяться административное наказание в виде приостановки деятельности предприятия в срок до 3 месяцев.

    При рассмотрении конфликта в суде работник может востребовать компенсацию убытков, связанных с нанесением морального ущерба и понесенных затрат в связи с невозможностью трудоустройства без трудовой книжки.

    Когда целесообразно оформление обходного листа?

    Требование оформления обходного листа будет законным, если это соответствует внутреннему распоряжению предприятия, разработанному в соответствии со статьей 8 ТК РФ, не противоречащему законодательству. Распоряжение должно содержать утвержденную форму документа и порядок ее заполнения. Чаще всего такая практика применяется для служащих государственных органов, в том числе разных ведомств, включая различные отраслевые министерства.

    В таких государственных органах, использование внутренних нормативных актов, где утверждено применение при увольнении обходного листа, является целесообразным. В содержании внутренних распоряжений обычно включается требование при увольнении гражданских служащих сдачи ими ответственным сотрудникам материальных ценностей, важных документов, служебных удостоверений и передачи ценной служебной информации правопреемникам, что подтверждается подписью ответственного лица в соответствующей графе обходного листа. Заполненный обходной лист должен сдаваться служащим не позднее дня фактического увольнения. Это условие также обычно включается в содержание внутреннего распоряжения.

    Почему сотрудники соглашаются оформлять обходной лист?

    Сотрудник подчиняется требованию руководства и собирает подписи на обходном документе по многим причинам:

    • он не хочет создавать конфликтную ситуацию с бывшим работодателем, т. к. часто при устройстве на новую работу часто запрашивают характеристику с предыдущего места;
    • после его ухода согласующие подписи на документе, поставленные ответственными сотрудниками, дают основание работодателю предъявлять претензии в случае выявленных впоследствии ошибок не ушедшему работнику, а подписавшим документ лицам. То есть оформленный обходной листок является гарантией для руководства того, что ответственные за прошлую деятельность работника после его ухода будут найдены.

    Требование сбора подписей ответственных руководителей подразделений на обходном листе хоть и является незаконным, но такой документ не лишен рационального смысла как для работодателя, так и для самого работника, т. к. его основное назначение – это исключение претензий между ними.

    Спорные ситуации, связанные с трудовыми спорами, следует решать при помощи компетентного юриста.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *