Оформление декретного отпуска 2017

Оформление декретного отпуска в 2017 году

Рождение малыша — это не только радость и новая ответственность для родителей. Это еще и необходимость по-новому распределять финансы и трудозатраты.

Вот почему вопросы оформления декретного отпуска стоит включить в обязательную программу планирования семьи. Эта статья поможет вам подготовиться к появлению ребенка не только морально, а и материально при оформлении декретного отпуска в 2017 году.

Общие сведения о декретном отпуске

Прежде всего, следует заметить, что в действующем законодательстве РФ не закреплен термин «декретный отпуск». Этим выражением в просторечии обозначают период временного прекращения трудовой деятельности в связи с беременностью, родами и уходом за младенцем.

С юридической точки зрения декретный отпуск объединяет в себе два следующих друг за другом промежутка времени:

• Отпуск по беременности и родам, который имеет ограниченную длительность и оформляется так же, как больничный.
• Отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до исполнения ребенку трех лет и предусматривает сохранение трудового стажа и рабочего места.

Важно. Право получения отпусков по беременности, родам и уходу за ребенком гарантировано статьями 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Этим правом обладают не только все трудоустроенные или состоящие на военной службе женщины, но также студентки, уволенные по случаю ликвидации предприятия и официально оформленные на бирже труда безработные.

Размер пособия в декретном отпуске по беременности и родам

В отпуске по беременности и родам будущей матери начисляется пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за 2 полных года, предшествующих этому отпуску. Если стаж работы до беременности меньше 6 месяцев, пособие начисляется в соответствии с минимальной заработной платой.

По закону, размер пособия по беременности и родам должен быть не меньше, чем средний заработок и никак не меньше законодательно установленного минимума оплаты труда. Со второго полугодия при оформлении декретного отпуска в 2017 году по беременности в расчет берется минимальная заработная плата, равная 7800 рублей.

Если на момент оформления декретного отпуска женщина официально трудоустроена одновременно у нескольких работодателей, каждый из них должен предоставить ей отпуск с обязательным начислением пособия.

Сроки оформления отпусков по беременности и уходу за ребенком

Началом отпуска по беременности и родам считается день, когда оформлен соответствующий больничный лист. Если беременность одноплодная, этот документ оформляют на сроке в 30 недель, а если женщина вынашивает двух или больше детей, больничный лист выписывают, начиная с 28 недели беременности.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие сроки для оформления отпусков по беременности и родам (в календарных днях):

• При нормальном течении беременности и родов — по 70 дней до и после родов, итого 140 дней.
• При родах с осложнениями — 70 дней до родов плюс 86 дней после, итого 156 дней.
• При многоплодной беременности — 84 дня до родов плюс 110 дней после, итого 194 дня.

Важно. Законодательно установленные сроки декретного отпуска не могут быть изменены по причине преждевременных или запоздалых родов. Если возникает необходимость в продлении отпускного периода, необходимо дополнительно оформить листок временной нетрудоспособности и написать на имя работодателя заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Как оформить декретный отпуск

Оформление декретного отпуска в 2017 году по беременности и родам следует начать с похода в женскую консультацию, где на 30 неделе беременности необходимо получить больничный лист для предоставления по месту работы.

Если будущая мама работает по совместительству, больничный лист выписывают в нескольких экземплярах.

Основные этапы оформления декретного отпуска по беременности

1. Получение больничного листа для последующего оформления первого этапа декретного отпуска — по беременности и родам. Важно помнить, что этот документ необходимо получить и предоставить работодателю в конкретные сроки, за определенное число дней до родов (об этом говорилось выше).
2. Составление и подача работодателю заявления на временное освобождение от работы в связи с приближающимися родами. Заявление составляется в свободной форме с указанием причины временной утраты работоспособности (подготовка к родам и роды) и сроков отпуска, которые рассчитываются в зависимости от течения беременности (описано в больничном листе, который служит обязательным дополнением к заявлению). Также в заявлении следует указать на необходимость начисления пособия в рамках обязательного социального страхования.
3. На основании заявления и листка временной нетрудоспособности (больничного листа) в отделе кадров готовят приказ о выходе в декретный отпуск с указанием даты его начала.

Важно. Подойдите к вопросам подготовки документов и оформления отпуска внимательно и планомерно. Своевременно получив все необходимые справки и подав заявление, вы обеспечите себе уверенность и стабильность, которые особенно важны на последних сроках беременности и сразу после родов.

После рождения малыша молодой маме предстоит заняться оформлением второй части декретного отпуска, связанной с уходом за ребенком. Кстати, получить временное оплачиваемое освобождение от работы может не только мать, а и любой член семьи, который будет ухаживать за малышом.

Основные этапы оформления декретного отпуска по уходу за ребенком

Составление заявления на имя работодателя или работодателей, если собирающийся в отпуск человек официально имеет несколько рабочих мест. При этом пособие выплачивается только по одному (основному) месту работы, а его размер, согласно ст. 13 Федерального закона №255, рассчитывается, исходя из данных о заработной плате со всех мест работы.

Подача заявлений на получение ежемесячных выплат в рамках обязательного социального страхования: пособия по уходу за ребенком и государственную компенсацию в размере 50 рублей. Помните, что ежемесячные выплаты начисляются не автоматически на основании заявления на отпуск, а только в случае, если намерение их получать оформлено соответствующим образом. При необходимости уточните в отделе кадров, как правильно оформить все заявления.

Важно. Находясь в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, можно сохранить трудовую занятость, но только частично: по совместительству или на дому.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

По состоянию на 2017 год, для оформления декретного отпуска необходимо представить работодателю следующие документы:

Для отпуска по беременности и родам

• Справка о пребывании на учете в женской консультации с 12 недели беременности (не обязательна).
• Больничный лист с указанием полного срока нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
• Заявление.
• Удостоверение личности (паспорт).
• Справка о доходах за последние годы работы, если трудовой стаж превышает 6 месяцев.

Для отпуска по уходу за ребенком

• Заявление.
• Удостоверение личности (паспорт).
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал — для ознакомления и копию, чтобы присовокупить к заявлению).

Важно. Если регион, где проживает молодая мама, участвует в проекте «Прямые выплаты», пакет документов можно подавать не работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования.

Что представляет собой приказ о предоставлении декретного отпуска

Предоставление отпуска по беременности или уходу за ребенком считается действительным только, если работодатель оформил соответствующий приказ. Копию приказа молодая мама должна получить на руки. Правильно оформленный приказ содержит следующую информацию:

• данные об организации, предоставляющей отпуск;
• сообщение о предоставлении отпуска с обязательным указанием дат начала и окончания;
• сведения о начислении ежемесячного страхового пособия;
• сведения о выплате 50-рублевой компенсации;
• название должности и подпись руководителя или того, кто представляет работодателя, издавшего приказ.

Выплаты и пособия

Декретный отпуск предусматривает 4 вида выплат:

1. Пособие по беременности и родам, размер которого зависит от средней заработной платы будущей мамы и рассчитывается, исходя из указанной в больничном листе продолжительности отпуска. Минимальный размер пособия по этой части декретного отпуска в 2017 году составил 7500 рублей в первом полугодии и 7800 рублей во втором.
2. Фиксированное дополнение к декретным выплатам — 613 рублей — тем, кто встал на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности (до 12 недели).
3. Единовременное пособие за новорожденного. Оформляющие декретный отпуск с февраля 2017 года получали по 16350 рублей.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое начисляется вплоть до достижения им возраста 1,5 лет. Сумма пособия составляет 40% от среднего заработка мамы за 2 года, которые она проработала до выхода в декрет. Минимальная выплата по этой статье начислений составляет 3065 рублей, максимальная — 23120 рублей.

Выводы

Несмотря на то, что в обществе прочно укоренился термин «декретный отпуск», следует помнить о существовании двух отпускных периодов — до и после рождения малыша, — каждый из которых необходимо правильно оформить.

Государство гарантирует молодым мамам не только сохранение рабочего места, а и финансовую поддержку в период перед родами и после них, до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста.

Размер декретных пособий напрямую зависит от официальной заработной платы, которую женщина получала до выхода в декрет.

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Декретный отпуск в 2017 году: новый закон

В данной статье читателям представляется возможность ознакомиться с новым порядком расчета декретных больничных в 2017 году. Законодательство РФ не предусматривает такого понятия, как «декретный отпуск»

26.10.2016

Данное выражение является «жаргонным» названием двух видов отпуска, которые следуют друг за другом обычно без временного перерыва и оформляются разными способами:

1. Отпуск по причине беременности и родов.

2. Отпуск по причине ухода за ребенком.

Ниже эксперты расскажут, как правильно необходимо производить оплату отпусков по причине беременности/родов и ухода за маленьким ребенком в 2017г.

Оформление декретного отпуска в 2017г.

Уходя в декретный отпуск и получая положенные выплаты, предварительно работнице следует принести в отдел кадров и бухгалтерию такой пакет документов:

1. Больничный лист, который выдается на весь период нетрудоспособности.

2. Справка относительно постановления на учет в ЖК непосредственно на ранних сроках беременности, а именно до 12 недель (если таковая имеется).

3. Заявление, написанное ею на имя работодателя.

4. Документы, которые могут удостоверить личность.

5. Справка относительно доходов за последние два года работы (при условии, что работница работала в другой организации/фирме).

6. Реквизиты счета в банке, на который будет осуществляться перечисление пособия. Это необходимо в случае получения пособий безналичным способом.

Больничный по беременности/родам в 2017г. (образец)

Сроки декретного отпуска

Отпуск по причине беременности/родов предоставляется работающим женщинам в таком порядке:

1. 70 дней по календарю до родов и 70 дней по календарю после родов (общее количество дней — 140).

2. 70 дней по календарю до родов и 86 дней по календарю после родов (общее количество дней — 156) при осложненном родовом процессе.

3. 84 дня по календарю до родов и 110 дней по календарю после родов (общее количество дней — 194) при условии, что родилось двое и более детей.

Как правильно рассчитывается декретный отпуск в 2017г.?

При выплате пособия по причине беременности/родов применяется следующая формула:

Средний заработок при этом следует просчитывать по такой формуле:

Эксперт напоминают, что 731 является количеством дней по календарю в расчетном периоде (другими словами, 365 дней в 2016г. и 366 дней в 2017г.). Одновременно из указанного временного периода в 731 день необходимо произвести исключение определенных дней при наличии таковых. Соответственно, из доходов исчисляются суммы, которые были начислены в эти дни. Что это за дни исключения представлено в таблице ниже.

Дни, которые исключаются из расчетного периода в ходе начисления декретного/детского пособий

Бухгалтеру необходимо сравнить выведенный по формуле средний заработок с максимально допустимым значением. Если полученный результат будет больше. То при начислении пособия следует применять именно эту сумму.

Следующим шагом будет сравнение суммы с установленным минимумом. Размер минимального пособия по причине беременности/родов, на которое может рассчитывать беременная женщина, можно посчитать по МРОТ. Опираясь на проект ФЗ с 2017г., МРОт установлен на уровне 8800руб. Соответственно, минимумом декретного пособия в 2017г. является сумма в 40504руб., которая получилась следующим образом: 8800руб. Х 24 месяца / 730 дней Х 140 дней. Соответственно, бухгалтер не имеет права выплатить сумму, которая будет меньшей установленного минимума в 2017г.

Уплачиваются ли налоги с декретного пособия в 2017г.?

Декретное пособие не облагается НДФЛ, помимо этого для него не предусмотрено обложение страховыми взносами.

Пособия на 2017г. (таблица)

Эксперты просят обратить внимание на то, что с 2017г. некоторые виды пособия могут быть изменены, поскольку напрямую зависят от уровня индексации Правительства и МРОТ.

Подписка Разместить:

Декретный отпуск — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск: какие отпуска для будущих матерей входят в него на самом деле

Итак, как мы уже сказали, декрет, как таковой – понятие разговорное, в законе не упоминающийся. Больше того, на самом деле речь идет даже не об одном отпускном периоде, а о двух, которые принято считать единым сроком ввиду того, что они следуют друг за другом. Итак, речь идут об отпусках следующих двух разновидностей.

Таблица 1. Какие отпуска составляют привычное для нас понятие «отпуск по беременности и родам»

Название отпуска	Нюансы предоставления
Отпуск по беременности и родам	Данный отпуск оформляется еще до того, как родится ребенок, на определенном сроке беременности, посредством оформления матерью больничного листа на конкретный срок.
Отпуск по уходу за ребенком	Предоставление данного отпуска производится на срок более длительный, до того момента, пока ребенку не исполнится три года. При этом у матери не прерывается начисление трудового стажа, а также стажа, засчитывающегося относительно работы по специальности.

Получить отпуск может любая мама, которая работает в какой-либо организации, так как он предусмотрен для нее по закону

Право на получение вышеописанных отпусков будущим матерям и женщинам, которые уже стали мамами, присвоено на законодательном уровне, и зафиксировано непосредственно в Трудовом кодексе нашей страны.

Искомое право можно отнести к женщинам всех следующих категорий, а именно:

• работающим женщинам;
• женщинам-военнослужащим;
• безработным мамам;
• студентам;
• гражданам официально безработным, состоящим непосредственно на бирже труда;
• работницам военных ведомств, трудящихся на должностях гражданского персонала.

За период отпуска, который дается беременной женщине, собирающейся вот-вот рожать, мамам выплачивается пособие, относящееся к социальному страхованию. Величина данного пособия составляет 100% от средней заработанной платы женщины, которую она получала за предыдущие 24 месяца.

Обратите внимание: при условии, что женщина имеет право на обязательное социальное страхование, и относится к категории тех, кто к нему подлежит, при условии наступления временной нетрудоспособности в связи с материнством, она будет получать пособие, которое никак не сможет оказаться меньше чем:

• средняя заработанная плата данной женщины;
• минимальный размер оплаты труда.

На последних срока беременности нереально тяжело находиться на работе, потому-то матери и полагается законный отдых

При условии, что женщина перед тем, как забеременеть, работала не два полных года, как подразумевается изначально, а только около полугодия, пособие ей в любом случае положено. Тем не менее, расчет его величины будет осуществляться исходя из величины МРОТ, актуального на момент определения и установления полагающейся ей выплаты.

Если беременная женщина имеет трудоустройство сразу в нескольких местах, каждая организация-работодатель должна:

• предоставлять ей отпуск по беременности и родам при условии, что женщина оформит листок нетрудоспособности;
• выплачивать пособие, о котором мы упомянули выше.

В этом случае все будет способствовать тому, чтобы женщина как можно быстрее разрешилась от бремени, взрастила здорового младенца и полная сил вернулась на работу.

Сроки предоставления декретного отпуска

Согласно Трудовому кодексу нашей страны, отпуска, предоставляемый женщинам по беременности и родам имеет определенные сроки, поделенные на два срока:

• время до родов;
• время после родов.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

После того, как количество дней после рождения ребенка по отпуску по беременности и родам истечет, начнется отпуск по уходу за ребенком, в течение которого мать будет продолжать оставаться дома, но официально уже на другом основании.

Сроки отпуска по беременности и родам могут варьироваться ввиду определенных обстоятельств

Тем не менее, если с определением срока отпуска по уходу за ребенком все просто (у него есть конкретный срок, в течение которого женщина может находиться дома), то с отпуском по беременности и родам нужно разобраться. Его длительность будет варьироваться в зависимости от обстоятельств, сопутствующих, собственно, всему периоду вынашивания младенца и его появлению на свет.

Таблица 2. На какой срок может назначаться отпуск по беременности и родам, и какие обстоятельства оказывают влияние на его длительность

Длительность	Причина
70 календарных дней до родов + 70 дней после появления на свет ребенка	Традиционный срок отпуска по беременности и родам
70 календарных дней до родов + 86 дней после появления ребенка на свет	Данный срок дается при условии, что во время родов возникли какие-либо осложнения, и мать или малыш нуждаются в большем количестве времени на восстановление
84 календарных дня до родов + 110 дней после родов	При условии, что у матери была многоплодная беременность (то есть два ребенка и более), она имеет право на получение указанного в левом столбце срока отпуска БИР.

Начало отпуска интересующего нас типа определяется той датой, которая стоит непосредственно в листке нетрудоспособности, который выдается матери в медицинском учреждении, в который она обращается в определенный срок беременности. Данный срок определяется законодательно, и составляет 30 недель с момента зачатия малыша. При условии, что у матери наблюдаются какие-либо осложнения, или она носит сразу несколько малышей в своем животе, справка будет выписана раньше – на 28 неделе или еще раньше при наличии медицинских показаний.

Если роды проходят преждевременно или наоборот позже, чем хотелось, ни вам ни работодателю неиспользованные или переиспользованные дни компенсированы не будут

Обратите внимание: роды, проходящие преждевременно, либо наоборот, проходящие позднее, чем ожидалось, не могут автоматически стать причиной продления срока отпуска или его уменьшения. Если имеются соответствующие медицинские показания, подтвержденные листком нетрудоспособности, предоставляемым матери, женщина может официально претендовать на дополнительный отпуск.

Замена листка нетрудоспособности

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

Действие работницы	Причина	Основание
Получение нового листка в продолжение	Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию	Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605
Получение дубликата	Ошибки в разделе «Заполняется врачом»	Подп. «б» п. 22 приказа Минздравсоцразвития «О внесении изменений» от 24.01.2012 № 31н
Оставление без изменений	Есть технические недочеты (заполнение листка прописными буквами, проставление печати в информационном поле), но информация читаема	Письма ФСС «О недопустимости принятия…» от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 и «О разъяснении отдельных положений…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
	Есть точки, кавычки, тире, знак «N»	Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
	Нарушение порядка указания адреса организации здравоохранения, если верно указан регистрационный номер
Получение листков по числу работодателей	Беременная занята одновременно у нескольких работодателей	Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956
Получение дополнительного листка на 54 дня отпуска	Многоплодная беременность обнаружена в процессе родов	Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом № 624н

Порядок оформления отпуска по беременности и родам установлен давно, и пройден уже множеством женщин, ставших матерями на территории нашей страны. Он будет следующим.

1. Женщина дожидается 30-й недели беременности (если все благополучно).
2. Затем она отправляется в женскую консультацию, где проходила обследования, и получает там листок нетрудоспособности.
3. С больничным же листком она отправляется к работодателю, и передает его в отдел кадров.

Вот, собственно, и все. Работодатель оформляет ей отпуск, и она со спокойной душой уходит домой, для того, чтобы «вить гнездо» перед рождением ребенка.

Больничный лист необходимо предоставить работодателю

После того, как долгожданный малыш появляется на свет, у женщины возникает необходимость в оформлении отпуска по уходу за ребенком – второй части декретного отпуска. Нужно понимать, что в отличие от отпуска БИР, который полагается только матери ввиду чисто физиологических естественных вещей, искомая часть отпуска может быть оформлена и на другого родителя.

Закон предусматривает возможность сразу перейти из одного декретного отпуска во второй. Но для этого надо знать все юридические особенности, чтобы получить максимальные больничные. Что для этого необходимо? Читайте в специальной статье.

При усыновлении

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года

Документы, которые необходимо передать руководителю:

1. Заявление о предоставлении отдыха по усыновлению новорожденного с указанием сроков.
2. Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
3. Свидетельство о рождении малыша.

Какие документы нужны для декретного отпуска

Чтобы оформить декретный отпуск, нужно будет обратиться в отдел кадров организации, в штате которой числится будущая мама, и предоставить туда пакет определенных документов, подготовленных предварительно, а также заявление от матери, в котором будет указаны две следующие просьбы:

• одна о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
• вторая о выплате положенного матерям пособия по обязательному социальному страхованию.

Оформите отпуск, обратившись в отдел кадров

Обратите внимание: предоставление документов нужно будет осуществлять не один, а два раза:

• перед рождением ребенка;
• после окончания второй половины срока отпуска по беременности и родам ради оформления второй части декретного отпуска, предназначенной для ухода за ребенком.

После того, как сотрудник организации, трудящийся в отделе кадров, получит все документы, он должен будет заняться оформлением приказа о том, что конкретная сотрудница уходит в отпуск ввиду становления матерью. Непосредственно с того дня, который будет обозначен в приказе, мама имеет официальное право не появляться на работе.

Однако, нужно понимать, что все далеко не так просто, как кажется.

Даже у женщин, которые же находятся на последних сроках беременности, могут возникнуть сложности с оформлением документов

Даже у беременных трудящихся женщин могут возникнуть сложности и проволочки при оформлении документов, что в итоге может отсрочить ее уход на заслуженный отпуск, при этом виновата будет лишь сама мать, что вовремя не позаботилась о том, чтобы собрать или оформить нужные документы.

Чтобы таких ситуаций не было у вас в жизни, необходимо своевременно, пока у вас еще есть силы и достаточно энергии на это, пройти все бюрократические процедуры, направленные на сборы нужных бумаг. Давайте рассмотрим список документов, которые вам предварительно нужно будет собрать.

Список необходимых документов

Итак, как мы уже говорили, документы нужно будет предоставлять в отдел кадров за два этапа:

• до того, как родится ребенок;
• после того, как он появится на свет.

Итак, для первой части декрета (отпуска по беременности и родам) нужно приготовить и отнести в отдел кадров следующие бумаги:

• больничный листок, оформленный согласно официальным требованиям
• справку о постановке на учет в женскую консультацию до срока в 12 недель;
• заявление, оформляемое на имя работодателя;
• паспорт гражданина (гражданки) Российской Федерации;
• номер банковского счета или номер карточки, на которую организация должна начислить вам денежные средства.

В некоторых случаях работодатель может запросить предоставления дополнительных бумаг

Как видите, список документов нехитрый, небольшой, с ним вполне можно справиться в кратчайшие сроки, если своевременно каждую из бумаг оформить или подготовить.

Теперь рассмотрим, какие бумаги нужно принести в отдел кадров тем, кто получает уже отпуск и пособие по уходу за ребенком:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении ребенка в виде оригинала и копии, чтобы можно было сверить одно с другим;
• номер банковского счета или карточки;
• заявление на предоставление отпуска и пособия.

Гражданки, которые являются официально трудоустроенными сотрудниками каких-либо организаций, могут предоставлять документы непосредственно по месту трудоустройства или же напрямую в Фонд социального страхования, в том случае, если регион является территорией-участницей проекта «прямые выплаты».

Как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам: инструкция

Итак, чтобы лучше понимать, как составлять заявление на получение отпуска данного вида, давайте составим его вместе. Разумеется, в реальности вы будете составлять его под руководством сотрудника отдела кадров, но имеющиеся у вас знания относительно составления данного документа только ускорят процесс.

Заявление на отпуск по беременности и родам — образец

Шаг № 1 – составление шапки

Заявление, которое нас интересует, имеет структуру стандартного типа, поэтому начинается с «шапки» — блока текста, расположенного в правом верхнем углу документа, в который вписывается:

• наименование организации;
• фамилия, имя, отчество и должность лица, руководящего компанией;
• фамилия, имя, отчество и должность лица, являющегося заявителем, то есть будущей матери.

Далее чуть ниже посередине листа с большой буквы пишется слово «Заявление», без точки. Далее мы уже будем писать готовый текст.

Как должна быть оформлена шапка

Шаг № 2 – составление основного текста

В основном тексте гражданка должна излагать правильным языком просьбу о предоставлении ей:

• декретного отпуска, с указанием конкретных временных промежутков
• соответствующего денежного пособия.

Писать данный текст не нужно по какому-либо шаблону, так как его, как такового, и не существует. Просто составляйте вашу просьбу грамотно, деловым языком, упуская эмоциональные моменты. Четко и по делу.

Как правильно оформить основной текст

Шаг № 3 – указание дополнений и завершение написания заявления

Далее нужно будет перечислить все документы, которые прилагаются к искомому заявлению. Их список мы предоставили вам выше. Просто перечислите их в пронумерованном списке так, чтобы потом не возникло путаницы в документообороте, и чтобы можно было в случае чего подтвердить, что вы все указанные документы сдал.

После того, как список документов будет закончен, в правом нижнем углу гражданка, осуществляющая написание заявления, должна поставить дату подачи документа, а также завизировать бумагу личной подписью.

После того, как работодатель получит составленное вами заявление, в отделе кадров будет инициирована процедура оформления приказа, согласно которому вы получите все, что вам причитается.

Как правильно завершить оформление документа

Какие пособия получают матери во время декретного отпуска

Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.

Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами

Пособие	Нюансы
Пособие по беременности и родам	Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности. Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2020 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей.
Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации	Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
Единовременное пособие при рождении ребенка	Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент.
Пособие по уходу за ребенком	Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет. Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Подводим итоги

Сегодня выйти в декрет могут не только матери, но и другие близкие родственники – например, бабушки. Официально трудоустроенная бабушка вправе выйти в декретный отпуск, если родители младенца не пользовались данной возможностью.

Когда пожилая женщина уже пенсионерка или не трудоустроена, то выйти в декрет она сможет только в исключительных ситуациях – например, родители не имеют возможности обеспечивать ребенка и заботиться о нем, лишены родительских прав. Если мама не работает вследствие серьезных проблем со здоровьем, то это тоже является достаточным основанием для оформления декрета на бабушку.

Помимо этого, время, проведенное бабушкой в декрете, будет зачтено в трудовой стаж. В результате ей не придется беспокоиться об установлении пенсии в будущем.

Порядок предоставления декретного отпуска в 2017 году

Когда в хозяйствующем субъекте существуют трудовые контракты, заключенные с сотрудницами, его руководство должно быть готово, что в какой-то момент одна из работниц подаст заявление на декретный отпуск. Нормы трудового права для защиты таких работниц предусматривают определенные гарантии и льготы при уходе в декретный отпуск. Соблюдение их для администрации обязательно.

Особенности декретного отпуска

За декретный отпуск принимается период, предоставляемый женщинам в связи с нахождением их в положении, рождением ребенка и послеродовое время, необходимое им для восстановления.

Когда уходят в декретный отпуск

На вопрос когда уходят в декрет, однозначного ответа не существует. Законодательство устанавливает, что такой период предоставляется в общем порядке женщинам, заключившим трудовые контракты, за семьдесят дней до рождения малыша и на последующие семьдесят дней после рождения.

По желанию работа в декретном отпуске может дальше продолжаться, только тогда сотрудница должна понимать, что выплата пособия ей будет скорректирована. Произвести декретные выплаты можно будет только после прекращения работы.

Работающие женщины до декрета могут исполнять свои должностные обязанности как всегда, за исключением случаев, когда их врач в соответствии с их состоянием здоровья, не выпишет справку о переходе на легкий вид труда. И в связи с этим работница может подать заявление и оформить внеочередной период отдыха перед декретом.

Внимание! Получается, что женщина должна на тридцатой недели беременности уйти в декрет. Данный срок определяет наблюдающий за ней гинеколог, который в этом случае оформляет ей больничный по родам.

Можно ли уволить беременную женщину

Важно! ТК РФ защищает интересы беременных женщин. С такими сотрудницами нельзя прекращать трудовые отношения в большинстве случаев, так же, как и отказывать в приеме на работу из-за их состояния здоровья (беременности).

Данное правило действует в отношении договоров, заключенных на определенный срок, когда его окончание попадает на период декрета. В такой ситуации считается, что такой трудовой контракт будет действовать до момента прекращения этого периода у работницы.

Если же время действия договора истекает до ухода сотрудницы в декрет, то осуществляется увольнение.

Также существует правило, согласно которому при установлении работнице испытательного срока в момент приема на работу, при предоставлении справки о ее беременности, ее нельзя уволить как не прошедшую испытание, за несоблюдение трудовой дисциплины и по другим аналогичным причинам.

Внимание! Единственное условие для приостановления всех этих процедур – обязательное предоставление работницей справки от гинеколога, подтверждающей ее состояние.

Законом не запрещено прекращать действие договора с работницей, если она сама написала заявление об увольнении.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Данный вопрос часто возникает у специалистов при подсчете стажа для отпуска или же при оформлении пенсии.

Не следует отпуск по родам путать с отпуском по уходу за детьми.

Важно! Декретный отпуск нужно обязательно включать в стаж труда при исчислении очередного периода отдыха. Также он в соответствии с законодательством учитывается в составе стажа при определении пенсии. Что нельзя сказать про отпуск по уходу за детьми до полутора или трех лет.

Отпуск после декретного отпуска

Длительность декретного периода может продлеваться. Это могут быть и листки нетрудоспособности, которые оформляются в ситуации осложнения родов, а также отпуск, при наличии не отгулянных периодов.

Такое время сотрудница может оформить сразу после завершения декрета до начала периода ухода за детьми, или же по окончании всех них.

В первом случае это позволит работнице получить отпускные, исчисленные на основании средней зарплаты, а не 40% от оклада, и составляющих ежемесячное пособие на ребенка.

По истечении периода по беременности и родам при наличии заявления работающей женщине ей еще могут быть предоставлены два вида отдыха: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет.

Как правило, сотрудницы компании их используют друг за другом после декрета. Для оформления каждого из них необходимо за две недели до начала составить на имя руководителя заявление. К нему обязательно нужно приложить копию свидетельства рождения малыша, которое подтвердит право женщины на этот период.

Внимание! Отпуск по уходу за детьми можно взять и после выхода из декрета. Главное, чтобы на момент составления заявления малышам не исполнилось 1,5 и 3 года соответственно.

Работа в декретном отпуске

После того, как будущая мама оформила у врача больничный лист на декрет, она может не подавать сразу заявление на отпуск по родам.

Работа в декрете сотрудницей может выполняться, если она хорошо себя чувствует — тогда она может продолжать выполнять свои обязанности и получать зарплату.

Законом запрещено одновременно получать зарплату и пособие по родам. Если работа после получения больничного продолжается, то отпуск начнется с того момента, как работница напишет соответствующее заявление. А вот закончиться он должен будет точно в день, указанный в больничном.

Однако есть выход, когда сотрудница может одновременно получать пособие и официально работать на дому либо в своей компании. Но делать она это может только на неполном рабочем дне. Если же молодая мама желает выйти и работать целый день, то отпуск по уходу будет автоматически прекращен.

Важно! Выйти на работу на половину дня допускается только при согласии администрации компании. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В случае согласия, с работницей должно быть оформлено дополнительное соглашение к контракту и издан необходимый приказ.

Размер пособия по беременности и родам

Рассмотрим подробнее как платят декретные.

Декретный отпуск в 2017 году новый закон выплаты никак не поменял действующий порядок.

Чтобы определить пособие по беременности и родам необходимо собрать информацию о зарплате уходящей в декрет женщины за предшествующие два года, которые принимаются к расчету.

Если декрет начинается в 2016 году, то такими годами являются 2014, 2015. Для 2017 года нужны сведения о зарплате за 2015, 2016 год. При отборе зарплатах начислений надо принимать во внимание, что в расчет не принимаются суммы, на которые не производятся отчисления на обязательное страхование.

Полученный результат следует разделить на общее число дней за два года – 730 (если брались года 2014, 2015), или на 731 (для 2015, 2016 года).

Внимание! Бухгалтеру следует помнить, что при наличии в выбранном периоде отпусков по беременности и родам, времени нетрудоспособности, периодов ухода за детьми, их следует исключить из знаменателя 730 (731).

Затем эта сумма умножается на количество дней в декрете. Если работница уходит позже, то берется пересчитанное число дней.

На минимальные декретные выплаты в 2017 году влияет размер МРОТ, которые составляет 01.01.2017 по 30.06.2017 — 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 — 7800 рублей.

Их расчет составляет для первого полугодия 2017 года 7500*24:730*140 = 34520,55 руб. Во втором полугодие минимальное пособие составит: 7800*24:730*140 =35901,37 руб.

Соответственно при осложнении будут действовать минимальные ограничения: 38465,75 руб. и 40004,38 руб., а для многоплодной беременности — 47835,67 руб. и 49749,04 руб.

Максимальные декретные выплаты в 2017 году будут определяться из действующих в каждом году предельных баз по исчислению страховых взносов. В 2015 году она была равна 670000 руб., а в 2016 году – 718000 руб.

Поэтому максимальная сумма декретного пособия составит: (670000+718000)/730*140=266191,78 руб.
Максимальная сумма при осложнении родов составит — 296613,70 руб., а при многоплодной — 368865,75 руб.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам в 2017 году составляет:

• Минимально – с 01.01.2017 по 30.06.2017 — 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 — 7800 рублей.
• Максимально – 266191,78 руб, в случае осложнений – 296613,70 руб, а при многоплодной беременности – 368865,75 руб.

Важно! К тому же бухгалтер должен понимать как рассчитать декретные правильно и чему будет равна сумма к перечислению. Ведь с данного пособия не надо удерживать НДФЛ.

Порядок оформления декрета

Получение больничного и справки о ранней постановке на учет

Первым делом работница должна оформить больничный. Для этого ей необходимо обратиться в женскую консультацию, где она стояла на учете весь период беременности, к своему гинекологу.

Больничный выписывается на два периода времени:

• Предродовое время, для подготовки к рождению ребенка.
• Послеродовое — для восстановления здоровья и организма после этого события.

Получить документ необходимо в строго установленное время. Дата, в которую у женщины начинается декрет, прямо зависит от процесса протекания ее беременности.

Важно! Если все идет нормально — то больничный необходимо получить на 30-й неделе беременности (это 70 дней до рассчитанной даты рождения ребенка). Но если беременность многоплодная, то больничный необходимо получить уже на 28-й неделе (за 84 дня).

После родов молодой маме также положено время на отдых:

• Если все прошло нормально, то этот период также состоит из 70 дней.
• Если роды проходили с осложнениями — то время увеличивается до 86 дней.
• Если родилось несколько малышей — то время восстановления находится в пределах от 110 до 124 дней в зависимости от времени, когда беременность была обнаружена.

Поскольку больничный лист сразу выписывается на весь период, то изначально срок послеродового восстановления принимается за 70 дней. Если же роды были сложные или многоплодные, то это время продлевается дополнительным больничным. Он выписывается уже в роддоме, и его основанием служит заключение врача-акушера.

Внимание! Кроме этого, если сотрудница принята на учет в женской консультации в срок беременности до 12 недель, то врач должен составить и выдать вместе с больничным соответствующую справку. На ее основании бухгалтер должен будет рассчитать дополнительное пособие.

Оформление заявления

После того, как нужные документы получены, работница должна прийти в кадровую службу и оформить там заявление на декрет. Для этого документа не разработана строгая форма, но, как правило, кадровый работник может предоставить шаблон для написания. Заявление может быть написано ручкой или набрано на компьютере.

В документе нужно записать следующие данные:

• Даты начала и окончания отпуска по больничному листу;
• Просьбу о расчете и выплате необходимых пособий;
• Способ, которым работница желает получить выплаты;
• Список прилагаемых документов.
  Закон не обязывает производить составление такого заявления сразу же после оформления больничного на декретный отпуск.

Оформление приказа на отпуск

На основании предоставленных документов, кадровый сотрудник должен составить приказ на предоставление декретного отпуска. Это может быть сделано при помощи стандартной формы Т-6 или на фирменном бланке компании.

Если выбран второй вариант, то текст приказа составляется кадровой службой самостоятельно, при этом туда сразу можно включить, к примеру, указание бухгалтеру сделать расчет и выплату причитающихся пособий.

Если для приказа выбрана форма Т-6, то есть несколько нюансов заполнения. Так, информация записывается в раздел «Б», куда из больничного переносятся дата начала и завершения, а также продолжительность. В качестве основания необходимо записать реквизиты заявления работницы.

Оформленный приказ передается на подпись, после чего регистрируется в книге учета приказов по личному составу.

Расчет пособия

Во время декретного отпуска сотруднице может быть выплачено несколько видов пособий, одни и которых выдаются один раз, другие — каждый месяц:

• По беременности и родам — определяется на основании выписанного больничного листа исходя из среднего заработка. Установлены минимальный и максимальный пределы;
• По ранней постановке на учет — сумма фиксирована, выдается один раз при наличии необходимой справки;
• По рождению ребенка — определено законом и выдается один раз;
• По уходу за ребенком — выплачивается ежемесячно при оформлении отпуска по уходу за ребенком. Обычно равно 40% средней зарплаты за прошедшие 2 года.