Оформление документов на работу

Приказ о приеме на работу в 2020 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

• Т1 – для оформления одного сотрудника.
• Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

• Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
• В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
• В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
• Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
• Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
• Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
• В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Приказ о приеме на работу

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.

Перед оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

• паспорт гражданина;

• трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;

• ИНН;

• СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было, необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;

• документы об образовании;

• документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

• медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

• Прием от работника заявления на работу;

• Заключение трудового договора с сотрудником;

• Регистрация трудового договора в журнале;

• Составление приказа о приеме на работу;

• Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;

• Заполнение трудовой книжки;

• Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;

• Заполнение личной карточки работника.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и Трудовой кодекс РФ

О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

• приказ оформляет прием работника на работу;

• приказ издается на основании заключенного трудового договора;

• содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;

• работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Приказ о приеме на работу и унифицированная форма

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.

Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:

• наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;

• дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);

• условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);

• в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);

• должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;

• оклад в соответствии с трудовым договором;

• срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;

• В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

После этого, подписывается приказ директором организации.

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.

Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

1. Заявление о приеме.
2. Трудовой договор.
3. Приказ о приеме.
4. Личная учетная карточка работника.
5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2020 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2020 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ. Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ, могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

• 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
• 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

«Кодекс законов о труде Российской Федерации»
(утв. ВС РСФСР 09.12.1971)
(ред. от 10.07.2001, с изм. от 24.01.2002)

КОДЕКС ЗАКОНОВ О ТРУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Преамбула исключена. — Закон РФ от 25.09.1992 N 3543-1.

Глава I. Общие положения

Статья 1. Задачи Кодекса законов о труде Российской Федерации

Статья 2. Основные трудовые права и обязанности работников

Статья 3. Регулирование труда членов колхозов и иных кооперативных организаций

Статья 4. Законодательство о труде

Статья 5. Недействительность условий договоров о труде, ухудшающих положение работников

Статья 6. Исключена

Глава II. Коллективный договор

Статья 7. Коллективный договор

Статьи 8 — 14. Исключены

Глава III. Трудовой договор (контракт)

Статья 15. Стороны и содержание трудового договора (контракта)

Статья 16. Гарантии при приеме на работу

Статья 17. Срок трудового договора (контракта)

Статья 18. Заключение трудового договора (контракта)

Статья 18.1. Утратила силу

Статья 19. Запрещение требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных законодательством

Статья 20. Ограничение совместной службы родственников

Статья 21. Испытание при приеме на работу

Статья 22. Срок испытания при приеме на работу

Статья 23. Результат испытания при приеме на работу

Статья 24. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (контрактом)

Статья 25. Перевод на другую работу. Изменение существенных условий труда

Статья 26. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости

Статья 27. Временный перевод на другую работу в случае простоя

Статья 28. Ограничение перевода на неквалифицированные работы

Статья 29. Основания прекращения трудового договора (контракта)

Статья 30. Продолжение действия срочного трудового договора (контракта) на неопределенный срок

Статья 31. Расторжение трудового договора (контракта), заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника

Статья 32. Расторжение срочного трудового договора (контракта) по инициативе работника

Статья 33. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации

Статья 34. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников

Статья 35. Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации предприятия, учреждения, организации с предварительного согласия соответствующего выборного профсоюзного органа

Статья 36. Выходное пособие

Статья 37. Расторжение трудового договора (контракта) по требованию профсоюзного органа

Статья 38. Отстранение от работы

Статья 39. Трудовая книжка

Статья 40. Выдача справки о работе и заработной плате

Глава III-А. Обеспечение занятости и гарантии реализации права граждан на труд

Статья 40.1. Гарантии реализации права граждан на труд

Статья 40.2. Основания и порядок высвобождения работников

Статья 40.3. Льготы и компенсации высвобождаемым работникам

Глава IV. Рабочее время

Статья 41. Исключена

Статья 42. Нормальная продолжительность рабочего времени

Статья 43. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников моложе восемнадцати лет

Статья 44. Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников на работах с вредными условиями труда

Статья 45. Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников

Статья 46. Пятидневная и шестидневная рабочая неделя и продолжительность ежедневной работы

Статья 47. Продолжительность работы накануне праздничных и выходных дней

Статья 48. Работа в ночное время

Статья 49. Неполное рабочее время

Статья 50. Начало и окончание ежедневной работы

Статья 51. Сменная работа

Статья 52. Суммированный учет рабочего времени

Статья 53. Разделение рабочего дня на части

Статья 54. Ограничение сверхурочных работ

Статья 55. Исключительные случаи, когда допускаются сверхурочные работы

Статья 56. Предельное количество сверхурочных работ

Глава V. Время отдыха

Статья 57. Перерыв для отдыха и питания

Статья 58. Выходные дни

Статья 59. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Статья 60. Общий выходной день

Статья 61. Выходные дни на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях

Статья 62. Выходные дни на предприятиях, в учреждениях, организациях, связанных с обслуживанием населения

Статья 63. Запрещение работы в выходные дни. Исключительные случаи привлечения отдельных работников к работе в выходные дни

Статья 64. Компенсация за работу в выходной день

Статья 65. Праздничные дни

Статья 66. Ежегодные отпуска

Статья 67. Продолжительность отпуска

Статья 68. Дополнительные отпуска

Статья 69. Исключена

Статья 70. Невключение отпусков по временной нетрудоспособности или по беременности и родам в счет ежегодных отпусков

Статья 71. Порядок предоставления отпусков

Статья 72. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

Статья 73. Очередность предоставления отпусков

Статья 74. Ежегодное предоставление отпуска. Исключительные случаи перенесения отпуска

Статья 75. Недопустимость замены отпуска денежной компенсацией

Статья 76. Отпуск без сохранения заработной платы

Глава VI. Заработная плата

Статья 77. Оплата по труду

Статья 78. Минимальный размер оплаты труда

Статья 79. Исключена

Статья 80. Оплата труда рабочих

Статья 81. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих

Статья 81.1. Индексация оплаты труда

Статья 82. Оплата труда, применяемого в особых условиях

Статья 83. Системы оплаты труда

Статья 84. Вознаграждение по итогам годовой работы

Статья 85. Извещение работников о введении новых или изменении условий оплаты труда

Статья 85.1. Оплата при отклонении от нормальных условий труда

Статья 86. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации

Статья 87. Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников

Статья 88. Оплата работы в сверхурочное время

Статья 89. Оплата работы в праздничные дни

Статья 90. Оплата работы в ночное время

Статья 91. Оплата труда при невыполнении норм выработки, при браке продукции и простое, имевших место не по вине работника

Статья 92. Порядок оплаты труда при невыполнении норм выработки

Статья 93. Порядок оплаты труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком

Статья 94. Порядок оплаты времени простоя и при освоении новых производств (продукции)

Статья 95. Сохранение заработной платы при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу и перемещении

Статья 96. Сроки выплаты заработной платы

Статья 97. Место выплаты заработной платы

Статья 98. Сроки расчета при увольнении

Статья 99. Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

Статья 100. Расчетные книжки

Статья 101. Исключена

Глава VII. Нормы труда и сдельные расценки

Статья 102. Нормы труда

Статья 103. Введение, замена и пересмотр норм труда

Статья 104. Замена и пересмотр единых и типовых норм

Статья 105. Определение расценок при сдельной оплате труда

Статья 106. Сохранение за работниками — изобретателями и рационализаторами прежних расценок на определенный срок

Статья 107. Установление нормированных заданий и норм обслуживания

Статья 108. Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки

Статья 109. Исключена

Глава VIII. Гарантии и компенсации

Статья 110. Гарантии для работников, избранных на выборные должности в государственных органах

Статья 111. Гарантии для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей

Статья 112. Гарантии для работников, направляемых для повышения квалификации

Статья 113. Гарантии для работников, направляемых на обследование в медицинские учреждения

Статья 114. Гарантии для работников, являющихся донорами

Статья 115. Гарантии для работников — изобретателей и рационализаторов

Статья 116. Гарантии и компенсации при командировках и переезде на работу в другую местность

Статья 117. Компенсация за износ инструментов, принадлежащих работникам

Статья 118. Ограничение материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации

Статья 118.1. Добровольное возмещение работниками ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации

Статья 119. Гарантии при установлении размеров материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации

Статья 120. Исключена

Статья 121. Случаи полной материальной ответственности работников

Статья 121.1. Письменные договоры о полной материальной ответственности

Статья 121.2. Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Статья 121.3. Определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации

Статья 122. Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации

Статья 123. Учет конкретных обстоятельств при возложении материальной ответственности на работника

Статья 124. Ограничение удержаний из заработной платы

Статья 125. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Статья 126. Запрещение удержаний из некоторых сумм, подлежащих выплате работникам

Глава IX. Трудовая дисциплина

Статья 127. Обязанности работников

Статья 128. Обеспечение трудовой дисциплины

Статья 129. Обязанности администрации

Статья 130. Правила внутреннего трудового распорядка. Уставы и положения о дисциплине

Статья 131. Поощрения за успехи в работе

Статья 132. Порядок применения поощрений

Статья 133. Преимущества и льготы для работников, успешно и добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности

Статья 134. Поощрения за особые трудовые заслуги

Статья 135. Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

Статья 136. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий

Статья 137. Снятие дисциплинарного взыскания

Статья 138. Передача вопроса о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива

Глава X. Охрана труда

Статья 139. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда

Статья 140. Соблюдение требований охраны труда при строительстве и эксплуатации производственных зданий, сооружений и оборудования

Статья 141. Запрещение ввода в эксплуатацию предприятий, не отвечающих требованиям охраны труда

Статья 142. Запрещение передачи в серийное производство образцов новых машин и другого оборудования, не отвечающего требованиям охраны труда

Статья 143. Правила по охране труда, обязательные для администрации

Статья 144. Инструктаж работников по технике безопасности и производственной санитарии

Статья 145. Инструкции по охране труда, обязательные для работников

Статья 146. Контроль за соблюдением требований инструкций по охране труда

Статья 147. Обязанности администрации по расследованию и учету несчастных случаев на производстве

Статья 148. Средства на мероприятия по охране труда

Статья 149. Выдача специальной одежды и других средств индивидуальной защиты

Статья 150. Выдача мыла и обезвреживающих средств

Статья 151. Выдача молока и лечебно-профилактического питания

Статья 152. Обеспечение работников горячих цехов газированной соленой водой

Статья 153. Перерывы, включаемые в рабочее время

Статья 154. Медицинские осмотры работников некоторых категорий

Статья 155. Перевод на более легкую работу

Статья 156. Оплата труда работников, переведенных на более легкую работу

Статья 157. Применение труда инвалидов

Статья 158. Перевозка в лечебные учреждения работников, заболевших на месте работы

Статья 159. Возмещение вреда, причиненного работникам повреждением их здоровья

Глава XI. Труд женщин, а также работников, имеющих несовершеннолетних детей или осуществляющих уход за больными членами их семей

Статья 160. Работы, на которых запрещается применение труда женщин

Статья 161. Ограничение труда женщин на работах в ночное время

Статья 162. Запрещение ночных, сверхурочных работ и направления в командировки беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет

Статья 163. Ограничение ночных, сверхурочных работ и направления в командировки работников, имеющих несовершеннолетних детей или осуществляющих уход за больными членами их семей

Статья 163.1. Дополнительный выходной день

Статья 164. Перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

Статья 165. Отпуска по беременности и родам

Статья 166. Присоединение к отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком ежегодного отпуска

Статья 167. Отпуска по уходу за ребенком

Статья 168. Отпуска работникам, усыновившим ребенка

Статья 169. Перерывы для кормления ребенка

Статья 170. Гарантии при приеме на работу и увольнении беременных женщин и работников, имеющих несовершеннолетних детей

Статья 170.1. Гарантии при прохождении обязательного диспансерного обследования беременными женщинами

Статья 171. Выдача беременным женщинам путевок в санатории и дома отдыха и оказание им материальной помощи

Статья 172. Обслуживание женщин на предприятиях, в организациях с широким применением женского труда

Статья 172.1. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери

Глава XII. Труд молодежи

Статья 173. Возраст, с которого допускается прием на работу

Статья 174. Права несовершеннолетних в трудовых правоотношениях

Статья 175. Работы, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет

Статья 176. Медицинские осмотры молодежи

Статья 177. Запрещение привлекать работников моложе восемнадцати лет к ночным и сверхурочным работам

Статья 178. Отпуска работникам моложе 18 лет

Статья 179. Нормы выработки для молодых рабочих

Статья 180. Оплата труда работников моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы

Статья 181. Квотирование рабочих мест для трудоустройства молодежи

Статья 182. Обеспечение работой лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования

Статья 183. Дополнительные гарантии для работников моложе 18 лет при расторжении трудового договора (контракта)

Глава XIII. Льготы для работников, совмещающих работу с обучением

Статья 184. Организация профессионального обучения на производстве

Статья 185. Обучение в пределах рабочего времени

Статья 186. Предоставление работы в соответствии с полученной квалификацией

Статья 187. Создание необходимых условий для совмещения работы с обучением

Статья 188. Поощрение работников, совмещающих работу с обучением

Статья 189. Льготы для работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях

Статья 190. Сокращение рабочего времени для обучающихся в общеобразовательных школах

Статья 191. Отпуска в связи с обучением в общеобразовательных школах

Статья 192. Время предоставления ежегодных отпусков обучающимся в общеобразовательных школах

Статья 193. Ограничение привлечения обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях к сверхурочным работам

Статья 194. Отпуска в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях

Статья 195. Отпуска для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения

Статья 196. Льготы для работников, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования

Статья 197. Сокращение рабочего времени для обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях

Статья 198. Отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях

Статья 199. Отпуск для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту

Статья 200. Оплата проезда к месту нахождения заочного учебного заведения

Глава XIV. Трудовые споры

Статья 201. Органы, рассматривающие трудовые споры

Статья 202. Порядок рассмотрения трудовых споров

Статья 203. Организации и комиссии по трудовым спорам

Статья 204. Компетенция комиссий по трудовым спорам

Статья 205. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам

Статья 206. Порядок рассмотрения трудового спора в комиссии

Статья 207. Порядок принятия решения комиссией по трудовым спорам

Статья 208. Перенесение рассмотрения трудового спора в районный (городской) народный суд и обжалование решения комиссии по трудовым спорам

Статья 209. Исполнение решений комиссии по трудовым спорам

Статья 210. Трудовые споры, рассматриваемые в районных (городских) народных судах

Статья 211. Сроки обращения за разрешением трудового спора в районный (городской) народный суд

Статья 212. Освобождение работников от судебных расходов

Статья 213. Вынесение решений по спорам об увольнении и переводе на другую работу

Статья 214. Возложение материальной ответственности на должностное лицо, виновное в незаконном увольнении или переводе

Статья 215. Исполнение решений о восстановлении на работе

Статья 216. Удовлетворение денежных требований работника

Статья 217. Ограничение взыскания сумм, выплаченных по решению органов, рассматривающих трудовые споры

Статья 218. Особенности рассмотрения трудовых споров работников отдельных категорий

Статья 219. Рассмотрение споров об установлении новых или изменении существующих условий труда

Статья 220. Порядок рассмотрения коллективных трудовых споров (конфликтов)

Статья 221. Исчисление сроков, предусмотренных настоящим Кодексом

Статьи 222 — 224. Исключены

Глава XV. Профессиональные союзы, участие работников в управлении предприятиями, учреждениями, организациями

Статья 225. Право работников на объединение в профессиональные союзы

Статья 226. Права профессиональных союзов

Статья 227. Право работников участвовать в управлении предприятиями, учреждениями, организациями

Статья 228. Обязанности администрации по созданию условий, обеспечивающих участие работников в управлении предприятиями, учреждениями, организациями

Статья 229. Исключена

Статья 230. Права соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации

Статья 231. Полномочия профсоюзных органов при осуществлении ими контроля за соблюдением законодательства о труде и за жилищно-бытовым обслуживанием работников

Статья 232. Отчисление денежных средств предприятиями и организациями профсоюзным органам на культурно-массовую и физкультурную работу

Статья 233. Предоставление соответствующим выборным профсоюзным органам предприятий, учреждений, организаций помещений, транспортных средств и средств связи

Статья 234. Предоставление соответствующим выборным профсоюзным органам предприятий, учреждений, организаций зданий, помещений, сооружений, садов и парков для ведения культурно-просветительной, оздоровительной, физкультурной и спортивной работы

Статья 235. Дополнительные гарантии для выборных профсоюзных работников, членов комиссии по трудовым спорам и членов советов трудовых коллективов

Глава XV-A. Трудовой коллектив

Статья 235.1. Полномочия трудового коллектива

Статьи 235.2 — 235.8. Исключены

Глава XVI. Государственное социальное страхование

Статья 236. Распространение социального страхования на всех работников

Статья 237. Взносы на государственное социальное страхование

Статья 238. Виды обеспечения по государственному социальному страхованию

Статья 239. Пособие по временной нетрудоспособности

Статья 240. Обеспечение пособиями по беременности и родам, при усыновлении ребенка

Статья 240.1. Условия выдачи и размеры пособий по государственному социальному страхованию

Статья 240.2. Обеспечение по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Статья 241. Пенсионное обеспечение

Статья 242. Пенсии по старости

Статья 243. Пенсия по инвалидности

Статья 243.1. Пенсия по случаю потери кормильца

Статья 243.2. Пособие на погребение

Глава XVII. Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде

Статья 244. Органы надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде

Статья 245. Государственный надзор за безопасным ведением работ в промышленности

Статья 246. Государственный энергетический надзор

Статья 247. Государственный санитарно-эпидемиологический надзор

Статья 247.1. Государственный надзор за ядерной и радиационной безопасностью

Статья 248. Общественный контроль за соблюдением законодательства о труде

Статья 249. Ответственность за нарушение законодательства о труде

Глава XVIII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников

Статья 250. Льготы в области труда для некоторых категорий работников

Статья 251. Льготы в области труда для работников, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях

Статья 252. Особенности регулирования труда в отдельных отраслях народного хозяйства

Статья 253. Особые условия труда сезонных, временных и некоторых других категорий работников

Статья 254. Дополнительные основания для прекращения трудового договора (контракта) некоторых категорий работников при определенных условиях

Статья 255. Материальная ответственность работников в случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный размер

Статья 256. Исключена

Судебная практика и законодательство — Кодекс законов о труде

9.1. Продолжительность рабочего времени, режимы рабочего времени и времени отдыха работников определяются в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации <*>, правилами внутреннего трудового распорядка и графиками работы.

«ПОТ РО-97300-11-97. Правила по охране труда при ремонте и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники» (утв. Приказом Минсельхозпрода РФ от 29.04.1997 N 208)

9.1. Продолжительность рабочего времени работников в сельском хозяйстве устанавливается в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации исходя из продолжительности рабочей недели не более 40 часов.

9.2. При организации режимов труда и отдыха наемных работников, выполняющих техническое обслуживание сельскохозяйственной техники в период ее сезонной работы, необходимо учитывать продолжительность, начало и окончание работы, ее сменность, сезонность, динамику работоспособности (врабатываемость, высокая работоспособность, спад работоспособности), тяжесть, напряженность и опасность выполняемых операций, санитарно-гигиенические аспекты условий труда, пол работников, организационно-технические факторы.

Приказ Генпрокуратуры РФ от 18.03.1998 N 16 «О вызове прокуроров и следователей для работы в составе следственных групп, порядке возмещения расходов и выплаты компенсаций в связи со служебными командировками»

Работу в выходные и праздничные дни можно компенсировать вместо отгулов оплатой за эти дни в соответствии с положениями КЗоТ РФ (а в отношении офицеров военных прокуратур — в соответствии с нормативными актами Минобороны или ФПС России).

«ПОТ РО 29-003-95. Правила по охране труда для предприятий книжной торговли» (утв. Приказом Роскомпечати от 21.03.1995 N 33)

1.8. Руководитель предприятия обязан разработать, утвердить и ввести в действие инструкции по охране труда на все производственные процессы и виды работ, применяемые предприятием в соответствии со статьями Кодекса законов о труде Российской Федерации, Положением о порядке разработки и утверждении правил и инструкций по охране труда и Методическими указаниями по разработке правил и инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом России 01.07.93 (Приложение 2 к наст. Правилам).

«СанПиН 2.2.3.757-99. 2.2.3. Предприятия отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства, связи, транспорта. Работа с асбестом и асбестсодержащими материалами. Санитарные правила и нормы» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 28.06.1999)

«ПОТ РО 14000-001-98. Правила по охране труда на предприятиях и в организациях машиностроения» (утв. Департаментом экономики машиностроения Минэкономики РФ 12.03.1998)

12.1. В соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации, с Основами законодательства Российской Федерации об охране труда администрация организации обязана организовать труд работающих и обеспечить здоровые и безопасные условия труда.

Определение Конституционного Суда РФ от 09.04.1998 N 55-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Волколупова Станислава Анатольевича на нарушение его конституционных прав пунктом 1 части первой статьи 33 КЗоТ Российской Федерации»

2. Согласно действующему трудовому законодательству трудовой договор основан на равенстве его сторон, что проявляется в предоставленной как работнику, так и работодателю возможности прекращать трудовые правоотношения по основаниям и в порядке, установленным в КЗоТ Российской Федерации.

«ПОТ РО-00030171-99. Правила по охране труда при выполнении перегрузочных работ в речных портах» (утв. Минтрансом России 30.12.1999)

9.1. Режимы труда и отдыха работников, занятых на перегрузочных и транспортных работах, устанавливаются руководителями организаций, работающих в порту, и структурных подразделений, в штате которых числятся эти работники, и должны соответствовать КЗоТ Российской Федерации. Нормативная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

«ПОТ РО-45-007-96. Правила по охране труда при работах на телефонных станциях и телеграфах» (утв. Приказом Госкомсвязи РФ от 29.05.1997 N 72)

4.3. В соответствии с Кодексом законов о труде (КЗоТ) нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю независимо от того, работают они в качестве постоянных, временных или сезонных работников на предприятиях различной организационно-правовой формы и формы собственности, а также ведомственной подчиненности.

Кодекс законов о труде Российской Федерации. Принят Верховным Советом РСФСР 9 декабря 1971 г. (с изменениями и дополнениями) — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1971, N 50, ст. 1007.

Закон РСФСР «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» — Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 20, ст. 641.

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Обновление: 17 марта 2017 г.

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

О нем говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

• приказ оформляет прием работника на работу;
• приказ издается на основании заключенного трудового договора;
• содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
• работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Основание в приказе о приеме на работу

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

Вопрос: Работник принят на работу 1 августа, приказ и трудовой договор составлены 31.07.2015. Каким числом должен быть подписан приказ и трудовой договор (01.08.2015 или 31.07.2015)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Работник принят на работу 1 августа, приказ и трудовой договор составлены 31.07.2015. Каким числом должен быть подписан приказ и трудовой договор (01.08.2015 или 31.07.2015)?

Трудовой договор в Вашей ситуации может быть подписан работодателем и работником как 31 июля 2015 г., так и 01 августа 2015 г.

Приказ о приеме на работу может быть подписан работодателем аналогично, то есть как 31 июля 2015 г., так и 01 августа 2015 г. Однако при этом в трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо будет указать, что работник принимается на работу 01 августа 2015 г.

Приказ о приеме на работу может быть подписан работником только после 31 июля 2015 г.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу по форме Т-1. Бланк .docПриказ о приёме сотрудника на работу по форме Т-1. Образец .doc

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Первичные документы трудоустройств

Документация по трудовым отношениям

Заявление соискателя о приеме на работу. Рассмотрение первичных документов трудоустройства целесообразно начать с заявления соискателя о приеме на работу.

Такое заявление представляет собой краткую письменную просьбу, содержащую:

▫ сведения об адресате(наименование должности, фамилия и инициалы руководителя предприятия);

▫ сведения о заявителе(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства);

▫ наименование вида документа(заявление);

▫ текст документа(начинается со слов «Прошу принять на работу…», с указанием наименования структурного подразделения предприятия, должности и желаемой даты приема на работу);

▫ подпись заявителя(с указанием даты написания, личной подписи и ее расшифровки).

• К прочим реквизитам заявления о приеме на работу относятся резолюция и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

• Заявление согласуется с руководителем структурного подразделения предприятия (начальником цеха, отдела и т.п.), в которое принимается на работу соискатель.

Резюме.В повседневной практике трудоустройства все большую роль играет резюме — документ, постепенно вытесняющий на второй план традиционные автобиографии и анкеты, но, по сути, выполняющий их функции, пусть и в несколько иной форме.

• Грамотно составленное резюме вполне способно заменить и пространную автобиографию, и объемистую анкету.

• Более того, такой документ не только несложно составить, но и удобно изучать — что, согласитесь, имеет существенное значение для сотрудника организации, уполномоченного документировать прием на работу.

• Каковы же требования к подготовке «идеального» резюме? Общие сведения о подготовке резюме содержатся, в частности, в Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов.

• В соответствии с рекомендациями, резюме — это документ, содержащий краткие (основные) биографические данные о соискателе.

Структура резюме включает следующие элементы:

• персональные сведения(фамилия, имя, отчество, место рождения, дата рождения, паспортные данные, семейное положение, почтовый адрес, телефон);

• сведения об образовании(места учебы, перечисленные в обратной хронологической последовательности, ученые степени и звания с указанием даты их присвоения);

• сведения о трудовой деятельности(места работы и занимаемые должности, перечисленные в обратной хронологической последовательности, краткое описание характера выполняемой работы);

• сведения о профессиональных интересах(проблемы и направления, в области которых хотел бы работать соискатель, цели трудоустройства);

• дополнительные сведения (знание иностранных языков, иные навыки, имеющее отношение к перспективной профессиональной деятельности, опыт сотрудничества с международными и общественными организациями, наличие дипломов, свидетельств, удостоверений о профессиональной подготовке, сведения о рекомендациях и т.п.).

Рекомендуемыми реквизитами резюме являются:

1. сведения об адресате(указываются в произвольной форме, в зависимости от способа доставки резюме, например, «К сведению руководства компании «Вега»» при рассмотрении соискателей на вакансию «Менеджер по продажам», располагаются в левом верхнем углу листа на один-два интервала ниже его края, наименование вакансии целесообразно выделить прописными буквами или полужирным шрифтом;

2. наименование документа(слово «РЕЗЮМЕ», напечатанное прописными буквами, располагается двумя-тремя межстрочными интервалами ниже реквизита «Сведения об адресате» с выравниванием по центру, без абзацного отступа.

3. заголовок к тексту документа(включает фамилию, имя, отчество соискателя в родительном падеже, например, Иванова Ивана Ивановича», располагается на один межстрочный интервал ниже наименования документа);

4. текст документа(излагается в вышеуказанной последовательности, разделы нумеруются арабскими цифрами с точкой, располагается на один-два интервала ниже заголовка к тексту, могут выделяться полужирным шрифтом или подчеркиванием. В целях экономии места допускается оформлять текст без абзацного отступа с полу­торным межстрочным интервалом шрифтом 10—12 кегля);

5. подпись соискателя(с указанием даты, личной подписи и ее расшифровки, располагается на один интервал ниже).

• При оформлении резюме целесообразно придерживаться общих требований, предъявляемых к оформлению деловых документов.

• В любом случае, однако, резюме должно быть аккуратным, точным и по возможности кратким — такой документ проще и быстрее изучать, а при необходимости можно всегда запросить о соискателе дополнительную информацию или пригласить на собеседование.

• Работа с резюме существенно упрощается для секретаря (иного сотрудника, уполномоченного документировать прием на работу), если соискателю заранее сообщаются требования к оформлению этого документа. Вот почему образец или бланк резюме целесообразно всегда иметь под руками (в бумажном или электронном виде).

Приказы по личному составу.

• Прием на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т.п.) оформляется приказом по личному составу.

• Приказ должен быть объявлен работнику под расписку.

• Оформляют приказы по личному составу на общих бланках.

В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова:

• о приеме на работу;

• о переводе на другую работу;

• об увольнении;

• о предоставлении отпуска;

• о поощрении;

• о нарушении;

• о наложении административного взыскания.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать.

• Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие:

▫ НАЗНАЧИТЬ,

▫ ПЕРЕВЕСТИ,

▫ ПРЕДОСТАВИТЬ,

▫ ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ,

▫ ОСВОБОДИТЬ и т.п.

Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество — строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ.

• Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник.

В приказе о предоставлении отпускауказывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

В приказе об освобождении от занимаемой должности указывают статью ТК, на основании которой производится увольнение.

• После каждого пункта приказа по личному составу располагается реквизит: «Основание» (личное заявление работника, представление, докладная записка, объяснительная записка, справка — вызов учебного заведения, график отпусков, контракт и т.д.), причем статья ТК не входит в реквизит «Основание», а является частью формулировки текста самого.

Личная карточка формы Т—2является основным учетным документом.
Заполняется на весь персонал предприятия (постоянных работников, временных, совместителей и т.п.).

• Совокупность личных карточек формы Т—2 составляет картотеку личного состава предприятия.

• Данная форма заполняется работниками кадровой службы на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании или квалификации, решений аттестационной комиссии и т.п.) и хранится на предприятии.

Личная карточкаформы Т—2 является документом, обеспечивающим работу по учету качественного и количественного состава кадров, получение оперативной всесторонней информации о работнике предприятия.

• Работа с данными документами требует от сотрудников кадровой службы постоянного отслеживания изменения сведений о работнике и внесения их в Т—2 (перевод на другую должность, повышение квалификации, предоставление различных видов отпусков, изменения оплаты труда, данные воинского учета и т.д.).

Характеристика работника — это официальный документ, который выдает администрация предприятия своему сотруднику при решении целого ряда вопросов (поступление в учебные заведения, аттестация на должность и т.н.).

• В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности сотрудника, оценка его деятельности и моральных качеств.

• Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4.

Реквизиты характеристики:

• название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);

• указание должности лица, которому выдается характеристика;

• наименование организации, выдающей характеристику;

• имя, отчество и фамилия сотрудника;

• текст;

• подписи;

• печать.

В тексте характеристики можно выделить логически связанные между собой составные части:

• анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, национальность, образование;

• данные о трудовой деятельности(специальность, продолжительность работы на данном предприятии, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т.п.);

• собственно характеристика, т.е. оценка моральных и деловых качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня, отношение к товарищам по работе. Здесь же указывают наличие у сотрудника правительственных наград и других служебных поощрений;

• заключительная. Она содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.

• Текст характеристики излагается в форме третьего лица.

Автобиография работника— документ, который автор составляет самостоятельно

• Автобиография типового формуляра не имеет и составляется произвольно.

• Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно.

• Пишут автобиографию рукописным способом на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, на учебу.

• Форма изложения — повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека.

В автобиографии обычно указывают:

• название документа;

• имя, отчество и фамилию автора; число, месяц и год рождения;

• сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

• образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.

Анкета работниказаполняется работником собственноручно при оформлении на предприятие.

• Данные вносятся на основании документов, проверяются специалистом по кадрам, заверяются подписью и печатью.

Трудовой договорОбщие требования к содержанию трудового договора. Вступление трудового договора в силу.

• Трудовые отношения между сотрудником организации и его руководителем (работодателем) регулируются на основании трудового договора.

• Такой договор заключается, когда руководителем организации принято принципиальное решение о приеме данного соискателя на работу в качестве сотрудника. Что представляет собой этот документ?

Трудовой договор— это документированное соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

• Общие требования к содержанию и оформлению трудового договора определены ТК. Подготовка трудового договора, как правило, поручается сотруднику отдела кадров организации или иному уполномоченному лицу (нередко эти функции передаются секретарю руководителя).

• Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

• Одновременно работнику объявляется приказ (распоряжение) о его приеме на работу.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

• При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих днейсо дня фактического допущения работника к работе.

Содержание трудового договора подробно описано в ст. 57 ТК. Указанная статья определяет, что обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК или иным федеральным законом;

• условия оплаты труда(в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК и иными федеральными законами;

• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В трудовой договор могут быть включены дополнительные условия (об испытании при приеме на работу; о неразглашении государственной, служебной и КТ; об обязанности работника отработать после обучения определенный срок, если обучение проводилось за счет работодателя).

• При этом дополнительные условия не должны ухудшать положение работника но сравнению со сложившимся в результате регулирования трудовым законодательством, коллективными договорами и соглашениями.

Условия трудового договора для включения их в содержание договора подразделяются на обязательные и дополнительные.

• Обязательные условия трудового договора включают помимо тех, которые перечислены выше, сведения о месте и дате заключения трудового договора, о представителе работодателя, подписывающего договор, и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

• В ст. 59 ТК перечислены случаи, когда срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке, а когда — по соглашению сторон.

• Определен срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой.

• Срок этот составляет три рабочих, а не календарных дня.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. В отдельных случаях, например, связанных с обучением, допускается заключение трудового договора с лицом, достигшим возраста 15 лет.

• Трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор) или на неопределенный срок согласно ст. 58 ТК.

– Причем срочный трудовой договор работодатель вправе заключить с работником только в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК.

Общие требования к оформлению трудового договора. Состав документов, предъявляемых при заключении трудового договора.

• Заключение трудового договора осуществляется по установленной форме, которая предполагает:

• письменное оформление трудового договора;

• составление трудового договора в двух экземплярах;

• подписание трудового договора обеими сторонами (сотрудником и работодателем).

При заключении трудового договорасотрудник предъявляет лицу, уполномоченному осуществлять его прием на работу, следующие документы:

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

• трудовую книжку(за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или когда сотрудник поступает на работу на условиях совместительства);

• страховое свидетельствогосударственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (последнее обязательно при приеме на работу, требующую от сотрудника специальных знаний или специальной подготовки).

На основании представленных документов в трудовой договор вносятся необходимые сведения о сотруднике — персональные данные, данные о его образовательной и профессиональной подготовке, о его квалификации и т.д.

• Окончательно подготовленный вариант трудового договора предъявляется сотруднику для ознакомления.

• Если в процессе ознакомления с содержанием трудового договора у сотрудника не возникло каких-либо вопросов или замечаний, то ему предлагается подписать трудовой договор (как правило, в двух экземплярах).

• После этого трудовой договор передается на подпись руководителю организации. Подписанные обеими сторонами договоры передаются сотруднику и работодателю на хранение (экземпляр последнего обычно помещается в личное дело сотрудника).

Какие документы нужны при приеме на работу?

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

• первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
• требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

• паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

• трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
  • работодатель является первым местом работы для соискателя;
  • соискатель поступает на работу по совместительству;
  • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
• документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
• документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
• справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
• справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

• заявление о приеме на работу,
• фотографии;
• ИНН;
• характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии. Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

• наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
• справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
• справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201).

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

Гарантии, ограничения и запреты при приеме на работу.

⇐ ПредыдущаяСтр 21 из 61

Гарантии:Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 162-ФЗ)

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

(часть пятая в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 200-ФЗ)

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Ограничения и запреты:

1. Для устранения возможных злоупотреблений законодательством установлено правило, согласно которому запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому (ст.27 Трудового Кодекса РБ, далее — ТК). Ограничение совместной работы близких родственников распространяется только на государственные организации и только на занятие должностей, перечень которых установлен законом (руководитель, главный бухгалтер и его заместители и кассир). При этом условием запрещения такой работы является наличие непосредственной подчиненности или подконтрольности между ними. На практике могут возникнуть ситуации, когда близкое свойство возникло в процессе трудовых отношений (например, зарегистрировали брак руководитель организации и главный бухгалтер). В этом случае конкретное лицо, подлежащее увольнению, определяется с учетом интересов как самих работников, состоящих в близком свойстве, так и интересов организации.

2. Законом установлен возраст, с которого допускается заключение трудового договора. По общему правилу трудовой договор может заключаться с лицом, достигшим 16 лет. С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения (ст.21 ТК). Запрещается прием на работу лиц, не достигших 14 лет и лиц в возрасте от 14 до 16 лет без письменного согласия вышеуказанных лиц. При этом работы, на которые могут быть приняты несовершеннолетние в возрасте от 14 до 16 лет, не могут быть вредными для здоровья и развития несовершеннолетних, не должны наносить ущерба посещаемости общеобразовательной школы и являться легкими. Перечень легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от 14 до 16 лет, утверждается Правительством РБ или уполномоченным им органом (постановление Минздрава РБ от 29.04.2000 № 9 «Об утверждении Перечня легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет»).

3. Несмотря на то что законодательством установлена возможность приема на работу граждан с 16 лет, но на некоторые виды работ лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты. Запрещается применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, на подземных и горных работах (ст.274 ТК). Такое ограничение установлено с целью нормального физического и психического развития несовершеннолетнего. Список работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержден постановлением Минтруда РБ от 02.02.1995 № 13.

4. Запрещается принимать несовершеннолетних на работы, связанные с подъемом и перемещением тяжести вручную, превышающих установленные для них предельные нормы. Предельные нормы подъема и перемещения тяжестей вручную для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет установлены постановлением Минтруда РБ от 18.12.1997 № 116.

5. Запрещается прием лиц, не достигших 18 лет, на работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им материальных ценностей, при выполнении которых требуется заключение письменных договоров о полной материальной ответственности. Договор о полной материальной ответственности, заключенный с несовершеннолетним, считается недействительным.

6. Запрещается прием на работу, связанную с материальной ответственностью, лиц, ранее судимых за хищение, взяточничество и иные корыстные преступления, если судимость не снята и не погашена. Сам факт осуждения за указанные виды преступления, если судимость в установленном порядке снята или погашена, не является препятствием для приема на работу на материально-ответственные должности.

7. Не может быть принято на работу лицо, лишенное приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, на эти должности или для этой деятельности в течение назначенного судом срока.

8. Запрещен прием на работу на условиях штатного совместительства руководителя организации.

9. Не допустим прием на другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской и научно-исследовательской, государственных служащих.

10. Запрещается заключение трудового договора с молодыми специалистами после окончания государственного высшего учебного заведения и направленными на работу к определенному нанимателю.

Комментарий к Статье 65 ТК РФ

Еще одна группа ограничений охватывает ситуации, связанные с предъявлением со стороны работодателя требований о предоставлении работником документов, необходимых для заключения трудового договора и документального оформления приема на работу. В этой связи прокомментируем статью 65 Трудового кодекса РФ, определяющую базовый перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю. К числу таких документов отнесены:

паспорт (иной аналогичный документ), удостоверяющий личность поступающего на работу;

трудовая книжка;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных, а также лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Вместе с тем в отдельных случаях для заключения трудового договора может предусматриваться необходимость предъявления лицом, поступающим на работу, дополнительных документов. Соответствующие требования на этот счет устанавливаются федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ исходя из специфики работы (трудовой функции), которую предполагается поручить лицу, поступающему на работу.

Требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ запрещается. В связи с последним замечанием подчеркнем, что работодатель с целью получения от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов в связи с заключением трудового договора не вправе ссылаться на какие-либо иные нормативно-правовые акты, за исключением перечисленных выше, поскольку подобные требования не могут быть установлены ни законами субъекта РФ, ни постановлениями министерств (ведомств), ни решениями органов территориальной (местной) власти.

Следует отметить, что Федеральным законом N 90-ФЗ в комментируемую статью была добавлена часть 5, согласно которой в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Другой комментарий к Ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В соответствии со ст. 65 ТК РФ работник должен представить, а работодатель обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора. При этом работодатель не вправе требовать от работника представления документов, не предусмотренных законодательством.

Документы, которые работник должен предъявить при заключении трудового договора, можно разделить на две группы.

В первую группу входят документы, предъявляемые каждым при поступлению на любую работу. Вторую группу составляют документы, предъявляемые в случае, если лицо, поступающее на работу, обладает специфическими, определяемыми законом качествами либо если такими особенностями обладает работа, для выполнения которой заключается трудовой договор.

2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Специального законодательства, определяющего виды документов, удостоверяющих личность, не существует. Имеются нормативные акты, довольно подробно регламентирующие статут паспорта гражданина РФ, а также акты, определяющие указанные документы в связи с необходимостью решения иных задач.

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность гражданина России на территории РФ (см. Указ Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»).

Сведениями о личности гражданина являются фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения. Отметки, производимые в паспорте (об отношении к воинской обязанности, о регистрации и расторжении брака, о детях, не достигших 14-летнего возраста, в том числе отметки о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учета), не относятся к сведениям о личности гражданина, поэтому их наличие или отсутствие не может служить основанием для работодателя при заключении или отказе в заключении трудового договора (см. п. п. 4 и 5 Постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»).

В соответствии с п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» документом, заменяющим паспорт гражданина, является документ, удостоверяющий личность гражданина, выданный уполномоченным государственным органом. На территории РФ для ее граждан такими документами являются:

военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности (для лиц, которые проходят военную службу);

временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом Правительством РФ;

документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в РФ в соответствии с федеральным законом, регулирующим порядок выезда из РФ и въезда в РФ (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории России);

паспорт моряка (удостоверение личности моряка);

справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемым и обвиняемым, в порядке, утверждаемом Правительством РФ.

Для иностранных граждан — документ, удостоверяющий право иностранного гражданина на постоянное проживание в РФ в соответствии с федеральным законом, регулирующим правовое положение иностранных граждан в РФ.

За пределами территории РФ документами, заменяющими паспорт гражданина РФ, являются документы, удостоверяющие личность гражданина РФ, по которым граждане России осуществляют въезд в РФ, а также иные документы, по которым граждане РФ вправе пребывать на территории иностранного государства в соответствии с международным договором РФ.

3. Другим документом, обязательно предъявляемым работником при заключении трудового договора, является трудовая книжка. В исключение из этого общего правила трудовая книжка не предъявляется в случае ее отсутствия (когда работник впервые поступает на работу), а также при поступлении на работу по совместительству (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования выдается каждому застрахованному лицу Пенсионным фондом РФ и его территориальными органами. В нем указываются страховой номер индивидуального лицевого счета, дата регистрации в качестве застрахованного лица и его анкетные данные (см. п. 1 ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»).

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

5. Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора должны предъявить документы воинского учета.

В силу Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541, основными документами воинского учета являются:

для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);

для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Для осуществления воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны:

а) проверять при приеме на работу (учебу) у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. При приеме указанных документов гражданам выдается расписка;

б) устанавливать, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете;

в) направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет, в соответствующий орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства;

г) обеспечивать полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих (обучающихся) в организациях (в образовательных учреждениях);

д) сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, а в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, — с учетными данными органа местного самоуправления;

е) направлять в двухнедельный срок по запросам военных комиссариатов или иных органов, осуществляющих воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

ж) своевременно оформлять бронирование граждан, пребывающих в запасе, за организацией на период мобилизации и на военное время;

з) ежегодно представлять в соответствующие военные комиссариаты в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;

и) оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат;

к) обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты для постановки на воинский учет;

л) сообщать в двухнедельный срок в военные комиссариаты о всех гражданах, пребывающих в запасе, гражданах, подлежащих призыву на военную службу, и принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений);

м) направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организаций, в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

6. Документ об образовании, квалификации или о наличии специальных знаний должен представить работник при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Например, заключение трудового договора, предполагающего работу в качестве водителя автомобиля, возможно только при наличии соответствующего документа (водительского удостоверения, подтверждающего право данного лица на управление транспортным средством соответствующего класса и грузоподъемности). О порядке и условиях получения права на управление транспортными средствами см. Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

В соответствии со ст. 54 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. правом на занятие медицинской и фармацевтической деятельностью обладают лица, получившие высшее или среднее медицинское и фармацевтическое образование в РФ, имеющие диплом и специальное звание, а также сертификат специалиста и лицензию на осуществление медицинской или фармацевтической деятельности (см. Положение о лицензировании медицинской деятельности, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 499, и Номенклатуру работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, утвержденную Приказом Минздрава России от 26 июля 2002 г. N 238).

Сертификат специалиста выдается на основании послевузовского профессионального образования (аспирантура, ординатура) или дополнительного образования (повышение квалификации, специализация) или проверочного испытания, проводимого комиссиями профессиональных медицинских и фармацевтических ассоциаций, по теории и практике избранной специальности, вопросам законодательства в области охраны здоровья граждан.

Врачи или провизоры, не работавшие по своей специальности более пяти лет, могут быть допущены к практической медицинской или фармацевтической деятельности после прохождения переподготовки в соответствующих учебных заведениях или на основании проверочного испытания, проводимого комиссиями профессиональных медицинских и фармацевтических ассоциаций. Работники со средним медицинским или фармацевтическим образованием, не работавшие по своей специальности более пяти лет, могут быть допущены к практической медицинской или фармацевтической деятельности после подтверждения своей квалификации в соответствующем учреждении государственной или муниципальной системы здравоохранения либо на основании проверочного испытания, проводимого комиссиями профессиональных медицинских и фармацевтических ассоциаций.

Лица, получившие медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах, допускаются к медицинской или фармацевтической деятельности после экзамена в соответствующих учебных заведениях РФ в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, а также после получения лицензии на осуществление медицинской или фармацевтической деятельности, если иное не предусмотрено международными договорами РФ (см. Положение о порядке допуска к медицинской и фармацевтической деятельности в РФ лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 7 февраля 1995 г. N 119; Приказ Минздрава России от 26 июля 2000 г. N 284 о специальных экзаменах для указанных лиц и Временный перечень образовательных учреждений, в которых создаются постоянно действующие комиссии для проведения специальных экзаменов для лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах и претендующих на право заниматься медицинской и фармацевтической деятельностью в Российской Федерации, утвержденный Приказом Росздравнадзора от 9 июня 2006 г. N 1383-пр/06).

В силу ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности допускаются лица, имеющие необходимый образовательный ценз, который определяется в порядке, установленном типовыми положениями об образовательных учреждениях соответствующих типов и видов, утвержденными Правительством РФ (см. ст. 331 и комментарий к ней). Наличие соответствующего образования подтверждается документом об образовании.

Закон РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» устанавливает, что частным детективом признается гражданин РФ, получивший в установленном законом порядке лицензию на частную сыскную деятельность (ст. ст. 4, 6). Руководителем охранного предприятия может быть лицо, имеющее высшее образование (ст. 12).

В соответствии с Федеральным законом от 24 июня 1998 г. N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лица, которые допущены к обращению с опасными отходами, обязаны иметь профессиональную подготовку, подтвержденную свидетельствами (сертификатами) на право работы с опасными отходами (ст. 15).

Постановлением Госстандарта России от 14 июля 2000 г. N 46 «О создании и государственной регистрации Системы добровольной сертификации экспертов Системы сертификации ГОСТ Р» предусмотрен сертификат компетентности эксперта.

7. Работодатель не вправе требовать, чтобы работник прошел предварительный медицинский осмотр и представил соответствующую медицинскую справку. Однако из этого общего правила есть исключения (см. ст. 69 ТК РФ и комментарий к ней).

Обязанность прохождения медицинского осмотра определяется одним из трех факторов: либо личностными особенностями работника, либо особенностями той работы, для выполнения которой заключается трудовой договор, либо спецификой места применения труда работника.

Так, в соответствии со ст. 266 ТК РФ лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения возраста 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (см. ст. 266 ТК РФ и комментарий к ней).

Предварительный при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры проходят работники транспорта, предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других организаций.

Заключение трудового договора с лицами, прибывшими в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, допускается при наличии у них медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях (см. ст. 324 ТК РФ и комментарий к ней).

Характер некоторых видов труда предъявляет особые требования к состоянию не только физического, но и психического здоровья работника. В связи с этим законодательство устанавливает дополнительные требования к лицу, стремящемуся занять соответствующую должность или выполнять определенную работу (см. ст. 69 ТК РФ и комментарий к ней).

8. Указ Президента РФ от 15 мая 1997 г. N 484 «О представлении лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе» предусматривает представление лицами, замещающими соответствующие должности, сведений о доходах, которые рассматриваются в устанавливаемом Указом Порядке.

Сведения о доходах, в частности, должны быть представлены при поступлении на государственную (ст. 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации») и муниципальную (ст. 12 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации») службы.

9. В ряде случаев заключению трудового договора с некоторыми категориями работников предшествует проведение определенных действий и оформление соответствующих документов.

Так, работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональную подготовку в порядке, установленном соответствующим федеральным органом исполнительной власти. Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра в порядке, утверждаемом федеральным органом исполнительной власти в области здравоохранения и федеральным органом исполнительной власти в области соответствующего вида транспорта (ст. 328 ТК РФ). Следовательно, в данном случае заключение трудового договора возможно при наличии трех видов документов: о прохождении профессионального отбора, профессиональной подготовки и предварительного медицинского осмотра, проводимого в особом, формализованном порядке.

Проведение профессионального отбора, а в ряде случаев и прохождение предварительной профессиональной подготовки предусмотрены и для некоторых других категорий работников.

10. Специфика личности работника либо поручаемой ему работы является основанием для введения административно-разрешительного порядка вступления в трудовые отношения. Такой порядок, в частности, установлен при заключении трудового договора с иностранными гражданами, а также для выполнения работ, связанных с допуском к государственной тайне.

11. О правовом статусе иностранных граждан в сфере трудового права см. ст. 11 ТК РФ и комментарий к ней.

12. Руководствуясь Законом РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», Правительство РФ устанавливает, что граждане, которым по характеру занимаемой ими должности необходим доступ к государственной тайне, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке. Допуск граждан к государственной тайне на территории РФ и за ее пределами осуществляется руководителями соответствующих организаций в установленном порядке. Руководители организаций несут персональную ответственность за подбор лиц, допускаемых к сведениям, составляющим государственную тайну, а также за создание условий, при которых граждане знакомятся только с теми сведениями, составляющими государственную тайну, и в таких объемах, которые необходимы для выполнения ими должностных (функциональных) обязанностей (Постановление Правительства РФ от 28 октября 1995 г. «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне»).

Таким образом, для рассматриваемой группы случаев характерно определенное административное ограничение договорной свободы, когда при наличии обоюдной воли к заключению трудового договора, одной из сторон или каждой из них законом вменяется в обязанность получить некоторые дополнительные документы или произвести дополнительные действия, что является необходимым условием вступления в трудовое правоотношение.

13. В порядке конкурсного подбора кадров поступают на работу лица творческих профессий (актеры, музыканты), а также лица, замещающие должности профессорско-преподавательского состава в высших учебных заведениях. В порядке конкурса замещаются вакантные государственные должности государственной службы (ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ»).

В отдельных ведомствах РФ действуют особые нормативные акты о проведении конкурса.

Конкурсный порядок подбора кадров установлен для замещения должностей работниками определенных профессий.

Правовое регулирование конкурса осуществляют и субъекты Федерации.