Содержание
- Кому и на каких условиях производится выплата пособия по сокращению за второй месяц
- Что полагается при сокращении
- Кому положены выплаты
- Документы
- Как получить компенсацию
- Нюансы
- Приказ о выплате
- Сроки выплаты пособий по сокращению штата
- Какие выплаты положены сокращаемым работникам
- Пособие и среднемесячный заработок: в чем разница
- Периоды безработицы, оплачиваемые бывшим работодателем по среднемесячному заработку
- Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами
- Как рассчитать выходное пособие и отразить его выплату в бухгалтерском учете
- Может ли работодатель не выплачивать выходное пособие
- Выходное пособие за второй месяц при сокращении. Вторая выплата
- Регламент сокращения
- Увольнение и расчет
Кому и на каких условиях производится выплата пособия по сокращению за второй месяц
При увольнении сотрудников предприятия по сокращению штата руководитель обязан совершить установленные законом выплаты пособий в пользу увольняемого.
Работнику в полном объёме выплачивается заработная плата за истекший период с начислением всех коэффициентов, надбавок и премиальных, а также компенсация неиспользованного периода отпуска.
Если за два месяца после сокращения человеку не удалось подыскать новое место работы, то ему по закону полагается выплата пособия по сокращению за второй месяц.
Что полагается при сокращении
Если руководство выносит решение о необходимости сокращения штата на своём предприятии, оно должно выделить круг сотрудников, подлежащих увольнению, и уведомить их не позднее 2-х месяцев до предполагаемого дня увольнения.
Это предписано ч.2 ст. 180 ТК и должно проводиться путём письменного оповещения. За оставшиеся дни руководитель и работник полностью исполняют свои обязанности до момента сокращения, который становится заключительным рабочим днём увольняемого лица.
Сокращённому человеку, согласно ст. 178 ТК РФ, требуется начислить выходное пособие, общая сумма которого равна среднему размеру месячного заработка.
Окончательный расчёт с уволенными должен быть произведён в день увольнения (ст.84.1 ч.4 ТК). Тогда же требуется произвести все необходимые выплаты. Сроки выплаты выходного пособия при сокращении определены законодательно.
Человек имеет гарантированную законом возможность сохранить свой среднемесячный заработок на период поиска нового рабочего места, но не больше 60 дней со дня фактического увольнения.
Выходное пособие при сокращении штатов играет роль денежной помощи до момента трудоустройства и выдаётся авансом, но, если уволенный человек сразу устроился на новое место, возвращать эту сумму ему не нужно.
Кому положены выплаты
Выплаты после сокращения может получить не каждый увольняемый сотрудник.
- Если это единственное (основное) место работы для сокращаемых сотрудников, они вправе претендовать на начисление выходного пособия, но не больше, чем за 3 месяца.
- Сотрудникам по совместительству положена компенсация только за первый месяц, которая должна быть выдана в день увольнения. Средства за второй и последующие не полагаются, потому что сокращённый работник сохраняет своё рабочее место по второму месту работы, следовательно, он считается официально трудоустроенным.
- Сезонные рабочие могут претендовать на выходное пособие, суммой, равной их среднему заработку за 2 недели.
- Работающим по краткосрочным соглашениям не выплачивается выходное пособие, так как уволить по сокращению их нельзя, иначе нарушается требование уведомить работника за 60 дней до планируемого дня увольнения. К тому же на предприятиях, где требуется произвести сокращение персонала, вряд ли возьмут временных сотрудников.
Документы
Выплата за второй месяц возможна на основании письменного заявления уволенного сотрудника. Это, совместно с копией трудовой книжки, служит документом, подтверждающим обоснованность выделения денег.
Заявление можно писать произвольно, но в нём должны быть следующие сведения:
- указать руководителя предприятия и свои личные данные;
- предъявить свою просьбу с обоснованием причины для получения денег;
- вписать желаемый способ получения средств: наличными или на банковский счёт с указанием реквизитов.
- внизу поставить дату и подпись с расшифровкой.
Заявление следует передать в отдел кадров предприятия. Для получения денежной компенсации за второй месяц уволенный сотрудник, кроме заявления, обязан предоставить трудовую книжку, в которой нет записей о новом месте работы, а также паспорт. Производится расчёт суммы за все дни вынужденного поиска работы в течение второго месяца.
Решение о начислении средств принимает либо лично руководитель, либо уполномоченное им материально ответственное лицо.
При принятии положительного решения издаётся приказ (также в произвольной форме).
Как получить компенсацию
Главным условием получения выплат после сокращения служит то, чтобы человек после увольнения, в срок не более 14 дней, встал на учёт в местном отделении Центра занятости. При этом начисленное при увольнении выходное пособие засчитывается в качестве компенсации первого месяца.
Работник в отдельных случаях вправе получить пособие в качестве компенсации третьего месяца вынужденного поиска работы, но на это требуется решение Центра занятости.
Важно! Выплата за третий месяц при сокращении производится только по ходатайству Центра занятости, который обращается к прежнему работодателю с просьбой начислить компенсацию за третий месяц поисков работы.
Лицам, работающим на Крайнем Севере и в приравненных к ним регионах, денежное пособие полагается в течение полугода после процедуры увольнения по сокращению штата.
Право на компенсацию второго месяца имеет только сотрудник, не сумевший устроиться на работу в течение первого. Ему выплачивается сумма, равная среднемесячному заработку.
За получением пособия при сокращении требуется обратиться после истечения одного месяца после даты увольнения, хотя ТК РФ не регулирует срок обращения за выплатой среднего заработка за второй или третий месяц вынужденного пребывания в статусе безработного.
Человек вправе обратиться через любой промежуток времени, и пособие будет выплачено при наличии доказательства в трудовой книжке о том, что он не был трудоустроен в тот месяц, за который требуется компенсация.
Право на пособие за второй месяц при сокращении появляется по истечении ровно двух месяцев с даты увольнения, если работник до сих пор не устроился на работу.
Если уволенный устроился на работу через 31-32 дня, он имеет право получить выплату даже за этот 1 день второго месяца.
Пример
Кузнецов. И.П. уволен по сокращению штатов 31.09.2016 года. Среднемесячный заработок данного работника – 52 500 рублей. Заработок за 1 день – 2 500 рублей.
Кузнецов устроился на работу на новое предприятие 02.11.2016.
Он имеет право получить компенсацию за 1 день – величиной 2 500 рублей.
Таким же образом можно получить компенсацию за нетрудоустроенные дни, если человеку удалось найти работу в течение третьего месяца.
Деньги выдаются через бухгалтерию, лично в руки, или перечисляются на счёт работника в банке. Сроки рассмотрения и порядок выплаты денег не отражены законодательными актами, но обычно следует обращаться в день выплаты заработной платы на предприятии.
Деньги выдаются в день обращения или на следующий. Или перечисляются на банковский счет в день начисления зарплаты всему персоналу предприятия.
Нюансы
С процедурой начисления пособия при сокращении за второй месяц возникает множество проблем, так как в Трудовом Кодексе отсутствует чёткое определение данной процедуры.
Пустая трудовая книжка не всегда служит доказательством того, что человек до сих пор не нашёл работу. Некоторые работодатели не ведут чёткий кадровый учёт или заводят новую трудовую книжку.
Но предыдущий работодатель не всегда может проверить факт отсутствия работы у своего бывшего сотрудника. Поэтому случаи, когда выплаты после сокращения за второй месяц получает уже трудоустроенный гражданин, не так уж и редки.
Ответственность для лиц, которых сократили, за это законом не предусмотрена.
Работодатель, по закону, имеет право произвести выплату выходного пособия в повышенных размерах. Это закреплено ст. 178 ТК РФ. Но не каждое предприятие имеет возможность это сделать. Да и не каждый работодатель согласится на это по своему желанию, так как выплаты пособия такого вида не освобождаются от уплаты ЕСН и НДФЛ.
Частные предприниматели, с которыми некоторые лица при трудоустройстве не заключают трудовые договоры, часто отказываются начислять выходное пособие. И законных оснований потребовать от них таких средств нет, так как начисление таких пособий возможно только при расторжении существующего трудового договора.
Приказ о выплате
Основанием для начисления денежных средств служит распоряжение руководителя предприятия. Получив все необходимые документы, он издаёт приказ о выплате среднего заработка за второй (или третий) месяц. Единого образца приказа о выплатах не существует, обычно он составляется в произвольной форме. Но есть некоторые пункты, отразить которые необходимо.
Поэтому приказ должен соответствовать следующей форме:
- дата создания приказа;
- место расположения предприятия (населенный пункт);
- полное название предприятия;
- основание создания документа (увольнение по сокращению штатов);
- распоряжение руководителя;
- поручение бухгалтерии;
- подпись руководителя с расшифровкой;
- подпись сотрудника при ознакомлении с документом.
Образец приказа
Единое требование к любым документам: они оформляются на фирменном бланке организации с указанием обязательных и переменных реквизитов предприятия.
Обязанность выплатить все положенные компенсации возложена на работодателя. Законом установлены и сроки производства выплат. Эти сроки нарушать нельзя, поэтому, при отсутствии своевременных выплат уволенному сотруднику, нельзя считать, что с ним произведён окончательный расчёт.
Сроки выплаты пособий по сокращению штата
Какие выплаты положены сокращаемым работникам
Пособие и среднемесячный заработок: в чем разница
Периоды безработицы, оплачиваемые бывшим работодателем по среднемесячному заработку
Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами
Как рассчитать выходное пособие и отразить его выплату в бухгалтерском учете
Может ли работодатель не выплачивать выходное пособие
Какие выплаты положены сокращаемым работникам
Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ не освобождает работодателя от стандартных выплат, таких как зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Расчет стажа для цели определения права на отпуск, а иногда и размера компенсации совершается с учетом следующих правил ст. 121 ТК РФ:
- в него включаются фактически отработанные дни, дни нахождения на больничном, на учебе, выходные, праздничные дни и т. д.;
- для дополнительного отпуска за вредность/особость/тяжесть условий засчитываются только фактически отработанные дни.
Подробно о расчете компенсации — в статье Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата.
Кроме перечисленного, работодатель выплачивает попавшим под сокращение работникам выходное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ.
Предприятие может установить любой размер пособия, но оно должно быть не меньше 1 среднемесячной зарплаты.
Верхний предел размера выходных пособий законодатель установил в ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ. Для отдельных категорий работников (руководителей, главных бухгалтеров в государственных корпорациях и т. п.) оно не может быть больше 3 среднемесячных зарплат.
ВАЖНО! Повышенный размер выходного пособия может быть установлен в индивидуальном порядке, в трудовом договоре с конкретным сотрудником (кроме, как указывалось выше, руководящего состава госпредприятий). Дискриминацией по отношению к другим работникам это не будет (определение ВС РФ от 10.09.2010 № 14-В10-10).
Пособие и среднемесячный заработок: в чем разница
Ч. 1 ст. 178 в совокупности с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлен срок выплаты выходного пособия — последний рабочий день увольняемого (сокращаемого) работника.
С помощью указанной выплаты компенсируется потеря рабочего места, но бывший сотрудник вправе получить ее и дальше — во втором и третьем месяце после ухода. Только в последнем случае это будет называться не пособием, а среднемесячным заработком на период трудоустройства (далее — СМЗ), а его сутью станет содержание работника в период отсутствия источника дохода (работы).
Итак, выходное пособие — это сумма, равная или большая, чем среднемесячный заработок, выплачиваемая разово при увольнении. А СМЗ перечисляется в дальнейшем, при соответствующем обращении работника, но с зачетом в эту выплату выходного пособия.
Размер СМЗ понятен по его названию, а в какие сроки он платится, читайте далее.
Периоды безработицы, оплачиваемые бывшим работодателем по среднемесячному заработку
Как выплачивается СМЗ:
- Если в 2 месяце после увольнения бывший работник не трудоустроился, он вправе получить СМЗ по требованию.
- Если найти новую работу не удалось и в 3 месяце, то для получения СМЗ он должен представить бывшему руководителю справку из центра занятости, согласно которой он (работник) обращался в службу занятости сразу после сокращения и вакансий для него до сих пор не нашлось.
Для работников, сокращенных с предприятий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, порядок имеет отличия по количеству выплат. По требованию СМЗ выплачивается за 2 и 3 месяц после увольнения, а по причине отсутствия вакансий (что подтверждается центром занятости) — за 4, 5 и 6 месяц (ст. 318 ТК РФ).
В какие сроки работодатель при обращении работника выплачивает СМЗ, в ТК РФ не установлено. Этот момент разъяснен в п. 12 положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64: указанные выплаты совершаются в дни выдачи зарплаты на данном предприятии в соответствии с локальным актом.
Поскольку иных актов, устанавливающих сроки этих выплат, нет, следует ориентироваться на данное правило.
Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами
Согласно п. 3 ст. 8, подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ выходное пособие облагается страховыми взносами на ту часть выплаты, которая превышает:
- 3 среднемесячные зарплаты в общих случаях;
- 6 среднемесячных зарплат работника, увольняющегося с северных предприятий.
В отношении СМЗ действует такое же правило.
НДФЛ исчисляется и удерживается в том же порядке: сумма меньше 3 (6) средних зарплат налогом не облагается, а на превышающую установленный лимит ее часть начисляется НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Если фактическое увольнение происходит раньше срока (в течение 2 месяцев, исчисляемых со дня предупреждения о предстоящем сокращении), то работодатель выплачивает еще одну компенсацию в размере средней зарплаты (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Это самостоятельная выплата, не входящая в сумму выходного пособия. Страховые взносы с нее не совершаются, НДФЛ не удерживается.
Как рассчитать выходное пособие и отразить его выплату в бухгалтерском учете
Итак, минимальный размер выходного пособия — среднемесячный заработок, который рассчитывается следующим образом (см. положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
- Суммируются все зарплаты, премии и другие доходы, которые были выплачены данным работодателем за 12 месяцев до месяца увольнения.
- Полученная сумма делится на отработанные дни в расчетном периоде, получается среднедневной заработок (СДЗ).
- СДЗ умножается на количество оплачиваемых дней. Оплачиваются не все дни в месяце, следующем за увольнением, а только рабочие.
В бухгалтерском учете выплата пособия отражается следующими проводками:
ВАЖНО! Если работник был уволен по сокращению и восстановлен на работе по решению суда, выходное пособие работодателю не возвращается, но засчитывается в компенсацию за вынужденный прогул (ст. 1109 ГК РФ, п. 62 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Может ли работодатель не выплачивать выходное пособие
Да, такое возможно в 2 ситуациях:
- Если работодатель — индивидуальный предприниматель, ст. 178 ТК РФ не применяется. Выходное пособие платится, если такая гарантия предусмотрена трудовым договором (п. 9 Обзора судебной практики № 4, утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017).
- В трудовых отношениях, договор по которым заключен на срок меньше 2 месяцев, пособие по сокращению работнику не выплачивается (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).
Имеется еще одно основание невыплаты указанной гарантии: если при проведении штатных мероприятий обнаружилось, что по вине работника трудовой договор был оформлен с нарушениями (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).
Сезонным работникам при сокращении, в отличие от общеустановленного, выплачивается только 2-недельный средний заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).
***
В ТК РФ содержится правило о компенсировании работнику потери рабочего места в связи с проведенными штатными мероприятиями — выплате выходного пособия.
Пособие рассчитывается по определенной Правительством РФ формуле и выплачивается:
- за 1 месяц — в день увольнения;
- за 2 и 3 — в день выплаты зарплаты в данной организации.
Страховыми взносами пособие не облагается, если оно не превысило установленный налоговым законодательством РФ лимит.
О том, когда допускается сокращение штатов работодателем – в статье Каковы основания для сокращения штата работников?
Выходное пособие за второй месяц при сокращении. Вторая выплата
После проведения увольнения сотрудник имеет право на выходное пособие за второй месяц при сокращении, вторая выплата которого считается компенсацией за временный простой в работе. Вторая выплата относится к обязательной части компенсации, так как прописана в законодательстве. Она может осуществляться сразу при сокращении или же быть выплачена позже в зависимости от наличия договоренностей с руководителем.
Регламент сокращения
Любой процесс сокращения имеет стандартный вид, который установлен законодательно. Все гарантии, положенные сокращаемому, должны быть учтены при проведении процедуры и расчете. Выходное пособие выплачивается только тем сотрудникам, которые имеют в трудовой основание увольнения в виде сокращения.
Важно! По закону после любого сокращения, в том числе досрочного, работодатель обязан выплатить всю сумму и все необходимые компенсации. Вторая выплата входит в этот список.
Процесс сокращения учитывает, что в течение трех или двух месяцев после уведомления сотрудник будет полноценно работать. Далее производится расчет, который сочетается с выдачей всех документов, а также в полном объеме имеет все необходимые средства из перечня компенсаций и положенных выплат. Для сотрудника практически нет разницы, по какому варианту он может быть сокращен. Единственным отличием является разный срок оповещения и дополнительная компенсация при досрочном увольнении за неотработанный период.
Основные моменты сокращения:
- для процедуры сокращения должна быть веская причина, например, необходимость оптимизации штата;
- нельзя сокращать защищенные категории;
- у каждого сотрудника в зависимости от преимущественных прав есть возможность перейти на другую вакансию, которая при наличии должна быть предложена;
Образец уведомления о сокращении должности
- если в период сокращения работник увольняется сам или переходит на другую должность, то дополнительные выплаты ему не положены;
- уволить раньше положенного срока можно только при досрочном варианте. Во всех остальных случаях дата установлена приказом или подчиняется датировке подписанного уведомления;
- выплаты не могут производиться позже положенного срока. Выплаты уже после сокращения также не должны быть задержаны. В таком случае работник имеет право обращаться в судебную инстанцию и трудовую инспекцию.
Важно! Все соглашения или договора должны быть закреплены в письменной форме. Это также относится к различным отказам или согласиям на перевод.
Увольнение и расчет
Сокращение учитывается только при правильно проведенной процедуре. Во всех остальных случаях работник сможет вернуться на свое рабочее место благодаря решению суда.
Важно! Обжалование сокращения возможно в течение одного месяца с момента сокращения. Момент сокращения является днем внесения записи об увольнении в трудовую.
При полноценном обжаловании работнику предоставят рабочее место, даже если оно было сокращено. Все полученные выплаты он возвращать не должен. Именно по этой причине процесс сокращения должен выполняться с учетом всех особенностей и нюансов.
Сокращение:
- уведомление сотрудника после издания соответствующего приказа, с предварительной проверкой персонала и их трудовых прав;
- уведомление необходимых организаций, например, профсоюзного отделения и центра занятости;
- предложение вакансий свободного типа сотруднику;
- при отсутствии вакансий или отказе сотрудника уже начинается процесс сокращения;
Образец приказа об увольнении в связи с сокращением
- в крайний рабочий день осуществляется расчет;
- сотрудник встает в течение двух недель в центр занятости для последующего получения выплат;
- идет получение выплаты за второй месяц при необходимости или за третий.
Важно! Если второе выходное пособие не было получено, а человек уже трудоустроился на момент выхода на работу, то оплата будет идти исходя из потерянных дней простоя. Полноценная выплата второго месяца положена только тем, кто не смог трудоустроится.
В расчет после сокращения входят все виды выплат и средств, в том числе заработная плата и все надбавки. Также выплачивается выходное пособие, которое является компенсацией за последующий месяц. При ликвидации чаще всего вторая выплата выплачивается совместно с выходным пособием. При сокращении штата сокращенному требуется написать заявление и предоставить ксерокопию трудовой, что на данный момент трудоустройство отсутствует.
Образец заявления на выплату пособия по безработице за первый и второй месяцыОбразец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за второй месяц
Стоит учитывать, что размер выплаты зависит не только от среднемесячного заработка, но и от фактической численности трудовых дней в том месяце, за который идет начисление средств. В ряде организаций также имеется коллективный договор, который устанавливает повышенную сумму выходного пособия. Требуется помнить, что если суммарный размер выходного пособия больше трехкратного среднемесячного заработка, то идет обложение НДФЛ и другими взносами. Если меньше или равно, то отчислений нет.
Фактически вторая выплата является специально рассчитанной средней зарплатой месячного типа. При стандартном варианте рассчитать ее можно по следующим действиям:
- берется определенный рабочий период, и складываются все доходы;
- из суммы дохода исключается больничный, отпускные;
- доход делится на число отработанных месяцев, что позволяет увидеть стандартный среднемесячный заработок в месячной форме.
Важно! Стоит помнить, что выходное пособие может быть меньше, если в месяце, за который идет оплата, меньше рабочих дней, чем в обычном.
Выходное пособие является обязательной выплатой и на второй месяц, но сотрудник должен предоставить доказательства отсутствия трудоустройства.
Вторая выплата после сокращения является обязательной. Большинство сокращаемых получают ее сразу в момент расчета, но при необходимости ее могут выплатить в последующий месяц в установленные сроки. Обычно это день заработной платы. При договоренности с руководителем срок получения средств можно сократить. Требуется помнить, что выходное пособие выдается только тем, кто был уволен по указанному основанию в виде сокращения.