Отгул на работе

Содержание

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время – неофициальный термин, обозначающий еще один день отдыха работника. Законодательно данное понятие не закреплено. Обычно такие дни получают в качестве поощрения за выход на работу в праздники, выходные или за сверхурочные часы. В ТК России регламентированы все моменты такого вида отдыха.

Особенности понятия

Отгулы за ранее отработанное время оформляются вместо денежной компенсации. Чтобы отгул предоставили, необходимо написать заявление, а оформляется он приказом от имени работодателя. Каждый официально работающий вправе взять отгул за ранее отработанное время в счет неиспользованного отпуска.

Понятие «отгул» часто используется в рабочей деятельности всех организаций, однако в положениях ТК РФ оно не разъясняется. В приказе об отгуле приводятся указания о сверхурочной работе и предоставлении компенсации за дополнительные часы работы в виде еще одного дня отдыха.

Итак, у каждого работника есть право просить о дополнительном дне отдыха за рабочее время за сверхурочную работу. При этом оформляется отгул:

  • как трудовые отпускные;
  • как неоплачиваемые отпускные за свой счет.

Дается отгул за уже отработанные часы или за неиспользованный когда-то день во время официального отпуска, если работника вызвали на работу, аргументируя это производственной необходимостью.

Что говорит закон

Отгул за ранее отработанное время предоставляется работнику на основе его заявления. Если начальство его одобрило, издается приказ. Вопросы, касающиеся переработанных часов, учитываются в пунктах 152-153 действующего ТК.

Существуют правила, по которым работнику оплачивается дополнительный труд. Но и они установлены сообразно указаниям статьи 152 ТК РФ.

  1. За первые два часа оплата за сверхурочный труд увеличивается в 1,5 раза, а за остальное отработанное время начисляют вдвойне.
  2. Сумму денежной компенсации можно оговаривать, опираясь на положения договора. Нюансы и условия начисления компенсации можно учесть в трудовом соглашении.
  3. Дополнительные дни отдыха измеряются в соответствии отработанным часам.

Каждый работник сам выбирает вид компенсации. Это право предоставляется на основе указаний ТК, поэтому у работодателя нет возможности определять это самостоятельно.

Важно: когда необходимо выполнить задание, работодатель обговаривает с работником вид возмещения. За сверхурочные часы бывает только один вид компенсации.

Для выполнения производственных заданий существуют и ограничения – например, к ним нельзя привлекать по праздникам и выходным:

  • работников, не достигших 18-ти лет;
  • беременных женщин и с детьми до трех лет.

Об этих правилах указывается в Трудовом кодексе, в статьях 113, 268.

Правила предоставления отгула

Обычно продолжительность отгула равняется одному дню. Но часто работник получает 5 неоплачиваемых дней. Это законно, на основании правил законодательства о труде (статья 128).

Работник получает несколько дней отдыха в особых случаях:

  • проведение свадебных мероприятий;
  • рождение ребенка;
  • кончина близкого родственника.

Когда было подано прошение на несколько дней отдыха в связи с одним из этих случаев, нельзя отклонять просьбу. Обосновывается она семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. После подачи просьбы на отгул за ранее отработанное время стороны самостоятельно согласовывают нюансы отпуска.

Часто работнику необходимо отправиться в командировочную рабочую поездку в дни, официально предназначенные для отдыха. Тогда работник получает отгул, оплачиваемый в двойном окладе. Также он может получить отпуск за дни отдыха во время отъезда и приезда, который не оплачивается.

Оплата

Работник, исполняющий обязанности в выходной день, имеет право получить сутки для отдыха или оплату. Эти правила указаны в Трудовом кодексе страны, в статье 153.3. Если работник выбирает отгул, то время не оплачивается. Вследствие этого оплата отгулов не предоставляется. Выработка начисляется за исключением того времени, когда работника освободили обязанностей.

Месячная зарплата считается вместе с учетом дня отдыха. Неважно, когда его хотел оформить работник. Учитывая положения статьи 13 в ТК РФ, сумма оплаты за выходной определяется:

  • договорами;
  • актами;
  • установками внутреннего распорядка.

Акты должны быть рассмотрены на общем рабочем собрании. Подтверждаются они профсоюзной организацией фирмы.

Можно изначально предусмотреть оплату труда, исполняемую в праздничные или выходные дни. Делается это при найме на работу. Наименьшая доступная сумма трудовых выплат корректируется, опираясь на вышеуказанные акты.

Важно: выплата дня отдыха в одинарном размере – выплата поверх регламентированного оклада. Вся сумма должна быть оплачена.

Особенности составления заявления

Чтобы оформить отгул в соответствии с правилами и нормами законодательства, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно представлять собой прошение о предоставлении свободного дня. По закону его получают за время, отработанное ранее. Однако важно придерживаться правильной формулировки прошения. В нем учитываются следующие пункты:

  • вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
  • причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
  • количество дней и дата начала.

Адресовать просьбу нужно руководителю. С ним же предварительно необходимо оговорить условия предоставления отгула. При желании в кадровом отделе можно получить образец.
В некоторых организациях предусмотрен бланк, который работник может заполнить. Однако это необязательно, поэтому если он не внедрен, то работник должен написать его в произвольной форме.

Нюансы предоставления отгулов: оплачиваются ли, кому и как?

Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать сотрудников с их согласия к работе в выходные дни. Сверхурочная деятельность дает трудящимся право на дополнительные дни отдыха – отгулы. Оплата отгулов регулируется ТК РФ.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Стоит начать с того, что понятие отгула отсутствует в Трудовом кодексе (ТК) РФ. По соглашению сторон трудовых отношений, отгулом принято считать свободный от работы день.

При этом по графику организации в указанный период времени сотрудник должен выполнять свои рабочие обязанности. Естественно, если данное освобождение от труда не было согласовано с начальством заранее, оно будет расцениваться как прогул.

В ТК РФ встречается понятие дополнительных дней отдыха, они предоставляются сотрудникам за:

  • выполнение обязанностей в выходные и праздничные дни;
  • за сверхурочную работу;
  • добровольное донорство.

Прежде чем разбираться с тем, отгул оплачивается или нет, важно отметить, что работодатель вправе привлекать коллектив к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ).

Некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к труду в нерабочее время, к ним относятся такие категории сотрудников:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • имеющие детей до 3 лет.

Согласие сотрудников не требуется, если их выход на работу необходим:

  • для предотвращения несчастного случая или аварии и устранения ее последствий;
  • по причине чрезвычайного или военного положения.

За сверхурочную работу и выход в праздничные дни трудящимся полагаются оплачиваемые отгулы или повышенная оплата. При этом работодатель не имеет права принуждать сотрудников использовать дополнительный отдых вместо компенсации. Выбор остается исключительно за работниками.

Для тех, с кем трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, предусмотрена только денежная компенсация работы в выходные и праздничные дни.

Все категории работающих вправе воспользоваться неоплачиваемыми отгулами по причине:

  • свадьбы;
  • рождения ребенка;
  • похорон родственника.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Отгулы могут быть предоставлены сотруднику зачетом из предстоящего отпуска или без оплаты. Другие варианты получения свободных дней могут быть предусмотрены коллективным договором компании.

Как оплачиваются дополнительные выходные?

ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как именно работник должен выражать свое желание использовать отгул. Как правило, вопрос регулируется устной договоренностью с начальством. Чтобы не нарушать нормы трудового права, организации необходимо иметь четкое представление о том, как оплачивается отгул.

Работодатель вправе не начислять повышенную оплату только в случае, если сотрудник предпочел дополнительный отдых компенсации за выход в нерабочее время. Осуществление деятельности в праздничный или выходной день, подлежит оплате во время ближайшей выдачи трудящемуся заработанных за месяц средств.

Невыполнение данного требования ТК может привести к штрафу за задержку выплаты. Если возникнет спор, руководителю будет сложно доказать, что подчиненный сделал устный выбор в пользу дополнительного отдыха. Поэтому стоит попросить работника написать заявление с просьбой о предоставлении отгула за дополнительно отработанное время.

За переработку

Переработкой является выполнение сотрудником своего функционала за пределами установленной длительности рабочей смены или сверх определенного количества времени на учетный период. При этом сверхурочная работа не должна длиться более четырех часов в течение двух дней подряд.

Переработать за год можно не более чем на 120 часов. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать и учитывать при оплате все часы сверхурочного труда коллектива.

Переработка компенсируется таким образом:

  • первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
  • все последующие часы – не менее чем в двойном размере.

За сверхурочную работу также допускается просить добавочное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом дополнительный свободный период должен длиться не меньше продолжительности переработки в будние дни.

Ненормированный рабочий день предполагает ежегодное предоставление трудящимся дополнительного отпуска. Его продолжительность регламентируется коллективным договором, но не должна составлять менее трех дней.

Разумно договариваться с сотрудником о выборе компенсации (оплата или дополнительное время отдыха) на этапе получения его согласия потрудиться в выходной. Выбранный вид компенсации можно заранее зафиксировать в приказе о привлечении к выполнению обязанностей в нерабочее время.

Локальные нормативные акты организации могут устанавливать точные размеры компенсации за переработку.

За ранее отработанное время

К правилам предоставления отгула за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни можно отнести следующее:

  • необходимо оформлять отгул документально в соответствии с нормами ведения кадрового делопроизводства;
  • воспользоваться правом на дополнительный отдых за труд в выходной, следует в течение 10 дней.

Выход сотрудника в праздничные и нерабочие дни оплачивается по его выбору:

  • как минимум в двойном размере;
  • в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, не подлежащего оплате.

Возможно утверждение компенсации за работу в выходной день коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Целесообразно включить пункт об оплате в нерабочие дни в трудовой договор.

Законом определены категории работников, которым руководитель обязан предоставлять дополнительный выходной, даже если это время не было отработано ранее, ими являются:

  1. доноры крови;
  2. работающие в условиях ЧС, аварий или стихийных бедствий;
  3. трудящиеся в нерабочее время из-за возникновения производственной необходимости;
  4. вахтовики с превышенной нормой отработанных дней.

За донорство

В день сдачи крови и день, потраченный на обследование в медучреждении связанное с данным действием, сотрудник освобождается от работы.

Если гражданин был донором в период отпуска или в свой выходной, ему может быть предоставлен другой день для отдыха и восстановления сил. Фактически работник-донор получает два свободных дня: один – для отдыха, другой – взамен выходного.

Если сотрудник сдавал кровь во время нетрудоспособности или в тот период, когда он исполнял государственные обязанности, ему будет предоставлен один свободный день. На вторые сутки можно рассчитывать, если коллективный договор организации содержит соответствующее положение.

Дополнительным выходным необходимо воспользоваться в течение года. По просьбе работника возможно присоединение дня отдыха к оплачиваемому отпуску.

Для получения отгула за день до сдачи крови сотруднику необходимо:

  • подать руководителю заявление с указанием желаемых дат дополнительного отдыха;
  • предоставить справку из медорганизации.

За работником-донором в дни отсутствия на рабочем месте сохраняется его средний заработок.

Заменять выходной за донорство денежной компенсацией работодателям запрещено трудовым законодательством.

Можно ли получить оплату за неиспользованные отгулы при увольнении?

ТК РФ не содержит информации о том, что работодатели обязаны выплачивать денежную компенсацию за неиспользованные отгулы сотрудникам при увольнении. Вопрос данной выплаты решается на усмотрение руководителя, хотя в определенном смысле это противоречит нормам трудового права.

В соответствии с ТК РФ организация должна оплатить труд работника в выходной или праздничный день в повышенном размере. Увольнение сотрудника не снимает с работодателя данную обязанность.

Таким образом, если предоставить отгул за сверхурочную работу невозможно из-за ухода сотрудника из компании, необходимо произвести повышенную оплату за все дни данной работы. Не стоит затягивать с использованием отгулов, чтобы не потерять их и не дать работодателю возможности отказать в их компенсации при увольнении.

Согласившись потрудиться в нерабочее время, подчиненный может рассчитывать на предоставление ему руководителем повышенной оплаты или дополнительного дня отдыха. Чтобы избежать возникновения разногласий в данном вопросе, для обеих сторон трудовых отношений будет лучше прийти к письменной договоренности о виде компенсации сверхурочной работы.

не знаю. письмо мутное, и всей логике закона противоречит.
мнение ПК ГАРАНТа вот такое (вне зависимости от того, когда предоставляется отгул):
Вопрос: Работнику установлен оклад. Допустим, с его согласия он отработал 23 февраля и берет «отгул» в марте. Поэтому 23 февраля оплачивается в одинарном размере. Соответственно, норму рабочего времени за март он отработал не полностью.
Оклад за март в этом случае должен выплачиваться в полном размере или нет?
Согласно части первой ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
В силу части третьей ст. 153 ТК РФ по желанию работника, отработавшего в нерабочий праздничный или выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха; в этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья ст. 153 ТК РФ).
Буквальное толкование положений ст. 153 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что законодатель предусмотрел два варианта оплаты работы в выходной или праздничный день, если такая работа производилась работником сверх месячной нормы рабочего времени. При этом применение первого варианта оплаты отработанного выходного или нерабочего праздничного дня (в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада) исключает применение второго варианта оплаты такого дня (в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается) и наоборот.
Представляется очевидным, что смысл указанной в части третьей ст. 153 ТК РФ гарантии состоит в том, что работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей именно в тот день, который является для него по графику рабочим. Находясь в отпуске или при использовании выходных, нерабочих праздничных дней, работник уже считается освобожденным от работы, поэтому освобождать его от работы повторно необходимости нет.
Следовательно, в ситуации, когда работник желает вместо оплаты работы в нерабочий праздничный день в двойном размере использовать право на предоставление в другой день отдыха и работодатель не возражает против этого, такой день отдыха предоставляется работнику в день, являющийся для него рабочим.
Поскольку законодательство не устанавливает, в течение какого срока должен быть предоставлен отгул, стороны вправе согласовать предоставление такого дня отдыха в любое время, в том числе и в месяце, следующем за месяцем, в котором работник работал в выходной или праздничный день.
Напомним, что оклад (должностной оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 91 ТК РФ время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также некоторые иные периоды времени, прямо поименованные в ТК РФ, иных федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, является рабочим временем.
Следовательно, полный оклад выплачивается работнику при условии, что он отработал все рабочее время в календарном месяце. Норма рабочих часов для каждого месяца своя. Однако, если работник отработал эту норму рабочего времени полностью, он получает полный оклад. Соответственно, работникам, не отработавшим месячную норму рабочего времени за месяц, должна выплачиваться только часть от оклада, указанного в трудовом договоре, определяемая пропорционально отработанному времени.
Для расчета месячной заработной платы (без учета компенсационных и стимулирующих выплат) в последнем случае сначала определяется стоимость каждого дня работы в конкретном месяце (дневная ставка) путем деления оклада на количество рабочих дней в этом месяце. Размер месячной зарплаты определяется путем умножения дневной ставки на количество отработанных дней в этом месяце.
В рассматриваемой нами ситуации у работодателя нет оснований выплачивать полный месячный оклад, поскольку работник не отработал норму рабочего времени — один рабочий день месяца был использован работником для отдыха. С учетом прямого указания в части третьей ст. 153 ТК РФ на то, что другой день отдыха, предоставленный работнику, оплате не подлежит, оснований для начисления за этот день заработной платы нет.
Следовательно, при условии, что работник отработает остальные дни по графику, размер месячной заработной платы работника за март должен определяться путем умножения дневной ставки на 21 рабочий день.
Если при определении заработной платы работника за указанный месяц дневную ставку умножить на 22 рабочих дня, фактически это будет означать, что другой день отдыха, предоставленный взамен отработанного нерабочего праздничного дня, будет оплачен, что противоречит норме части третьей ст. 153 ТК РФ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
10 февраля 2011 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

» Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с)

Отгул по Трудовому Кодексу РФ

Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул. Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах.

Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

  • Если он работал больше положенного времени.
  • Если выходил на работу в свой законный выходной.
  • При помощи работодателю во время отпуска.
  • За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
  • Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
  • За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Сдача крови.
  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • За выход в выходной по приказу.

По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, что бы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

В ТК Российской Федерации существуют статьи, согласно которым сотрудникам начисляются дополнительные выходные в течение года. Их можно использовать во время отпуска, присоединив их к нему, или в другое время по согласованию с начальником. Отказать в отгулах в данном случае по ТК РФ работадатель права не имеет. Иногда их начисляют вместе с отпускными днями.

Таблица обязательных отгулов по ТК РФ.

Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
1

128

Работникам пенсионного возраста 14
2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалидам 60
4 Участникам ВОВ 35
5 Тем, кто регистрирует брак 5
6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
7 Тем, у кого рождаются дети 5
8

173

Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
14

174

Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
18

263

Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

  • Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
  • Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
  • Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
  • Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 — 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Как оформить отгул?

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Скачать бланк заявления на предоставление отгула

Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина. В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель. Официального оформления не производят, если в трудовом договоре работника уже отображён его дополнительный выходной. В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа:

Скачать бланк приказа на отгул

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

  • Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
  • Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
  • Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение. Чаще всего это приемлемо для военнослужащих, военнообязанных во время введения военного положения. Так же, это подходит для служащих армии, полиции, МЧС, врачей.

Отгул за свой счет по ТК РФ

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

  • Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
  • Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
  • 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
  • Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

  • Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
  • Производственная необходимость.
  • Период проверок, сдачи отчётов.
  • Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
  • Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
  • Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Оформление отпуска за свой счёт

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом. За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт:

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?

Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий

Вариант №1.

Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.

Вариант №2.

Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.

В этой ситуации обе стороны идут на компромисс. Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон. Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин.

Вариант №3.

Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

  • Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
  • Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
  • Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.

Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником. Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права. Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей. В первую очередь это относится ко всем военным и медицинским работникам. Такие профессии — не просто работа, а образ жизни. Это нужно понимать до того, как поступать учиться по одной из этих специальностей. В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Последние изменения: Январь 2020

Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника. Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить. Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.

На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.

Что такое отгул

Несмотря на широкую известность и массовое применение в сфере трудовых отношений, ни один нормативный правовой акт не дает полную характеристику и не раскрывает основной смысл этого понятия. В новой редакции главного законодательного акта о труде слово «отгул» вообще не встречается.

В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.

Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.

Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.

В ст. 107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:

  • короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
  • еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
  • выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
  • праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
  • отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.

Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к. положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы. Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.

Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.

Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:

  1. Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
  2. День отгула стороны согласовали.
  3. Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

  • добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
  • сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
  • выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
  • тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
  • сдача крови или ее компонентов на донорство;
  • по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
  • прохождение обязательного медицинского осмотра;
  • параллельное получение образования;
  • служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
  • в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Законодатель обеспечивает защиту семейных интересов, но во многих случаях работнику приходится рассчитывать на лояльное отношение работодателя. В соответствии с требованиями, внутренний документ организации, регламентирующий трудовую деятельность, не должен противоречить законодательству или ущемлять права работников.

Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

№ п/п Категория персонала

(кому дают отгулы)

Статья ТК РФ Сколько отгулов

(максимальное количество дней в году)

1 Участник ВОВ 128 35
2 Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости 128 14
3 Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника 128 14
4 Работник-инвалид 128 60
5 Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка) 128 5
6 Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию 173, 174 15

(сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца)

7 Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации 173.1 от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.)
8 Ухаживающий за ребенком-инвалидом 262 48 (4 в месяц)
9 Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта 262 12 (1 в месяц)
10 Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку 263 14
11 Внешний совместитель 286 *одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве
12 Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы) 319 12 (1 в месяц)
13 Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор) 186 При каждой сдаче.

*в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством

14 Обязанные проходить медицинский осмотр 185 На весь срок прохождения

Оплата отгула

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

  • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
  • Обязательный медосмотр.
  • Совмещение работы с обучением.
  • Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
  • За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
  • Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.

Как оформляется

Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых. Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты. В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.

Приказ о предоставлении отгула выпускать обязательно, если обстоятельства, послужившие основанием для внепланового выходного, не отражены еще ни в одном документе. Порядок фиксации устанавливается внутренними распорядительными документами. Чтобы оформить отгул потребуется письменное заявление от подчиненного с соответствующей просьбой на имя руководителя. На основании этого издадут приказ и доведут его содержание до заявителя.

В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются

Что такое отгулы по Трудовому кодексу РФ

Исходя из имеющейся практики, отгулом считается период, в течение которого человек отсутствует на своем рабочем месте. Фактически это дополнительное время отдыха, которое предоставляется человеку на определенных условиях.

Трудовой кодекс: понятие отгула

Как уже сказали, конкретно, что такое отгул, в ТК РФ не говорится. По смыслу его предоставления можно сделать вывод, что отгул представляет собой отдых и восстановление за личные дни, которые были использованы тружеником ранее в интересах компании. То есть период, в течение которого человек имел возможность отдохнуть, был использован для исполнения обязанностей по занимаемой должности, по распоряжению руководителя организации.

Получаем, что отгулы возможны, если человек фактические трудился в свое личное время, дав на это свое согласие, которое не требуется только в указанных исключительных обстоятельствах.

Иногда человек использует и рабочее время для решения личных проблем. Такое время отгулом не признается, а считается отпуском без сохранения заработка, поскольку свое личное время человек не использует в интересах компании, а решает свои вопросы. При этом за такой промежуток заработок начисляться не будет, и на дополнительный выходной можно не рассчитывать.

Предоставление отгула за переработку

Согласно нормам ТК РФ, за переработанный период каждому труженику должны быть компенсированы личные временные затраты. Как было указано, в этом случае допускается как денежная выплата, так и предоставление дополнительных дней отдыха. Следует отметить, что в последнем варианте человек должен обратиться с просьбой к руководителю. В случае положительного ответа труженик получит дополнительное время для отдыха.

Переработка обладает рядом признаков:

  • человек должен выполнять свои должностные обязанности по распоряжению руководителя;
  • труд осуществляется в личное время.

Такая ситуация имеет одну отличительную особенность. Все дело в том, что труд в свое личное время всегда оплачивается в двойном объеме. В случае с отгулом, работа в выходной будет оплачена в обычном размере.

Чтобы предоставить работающему отгул, необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Прежде всего руководитель должен определить обладает ли возникшая ситуация признаками переработки. После этого необходимо правильно рассчитать длительность работы в личное время.

В каких случаях возможна переработка?

Согласно правилам, установленным ТК РФ, труд человека за пределами установленного времени работы.

Общими правилами определены два варианта труда за пределами обычной длительности:

  1. Обстоятельства, работа в которых будет возможна только с согласия труженика. К таковым отнесены:
  • Работа не была закончена в определенный период по причинам технического характера. Обязательным условие является тот факт, что невыполнение установленного объема может повлечь за собой причинение ущерба компании или окружающим;
  • Устранение неполадок оборудования или срочный ремонт сооружений, если поломки могут ограничить или исключить полностью возможность других работающих исполнять свои должностные обязанности;
  • Продолжение работы в тех случаях, если сменный специалист не явился. Такое характерно в организациях с непрерывным функционированием. В таком случае руководитель обязан оперативно найти замену труженику.

Привлечение к труду в указанных случаях необходимо согласовывать с профсоюзным органом.

  1. Ситуации, в которых согласие труженика не требуется. К ним относятся:
  • производственные аварии и катастрофы;
  • возникновение непредвиденных ситуаций, которые могут парализовать работу компании;
  • чрезвычайные обстоятельства – военные действия, массовые заболевания, голод;
  • природные катаклизмы – пожары, наводнения, землетрясения.

Отдельные категории тружеников не могут перерабатывать, например, будущие роженицы и те, кому не исполнилось восемнадцати лет.

Расчет количества переработанного времени

Чтобы избежать проблем в последующем, рассчитывать указанный период необходимо точно. Подход к определению продолжительности переработанного времени зависит от вида учета трудового времени в каждой конкретной компании.

При ежедневном и еженедельном принципе учета необходимо знать стандартную продолжительность работы для каждого работающего. Для большинства тружеников такая длительность не должна превышать сорока часов в неделю, для отдельных категорий – тридцати шести часов.

Финансовые и кадровые специалисты используют производственный график. Такой документ облегчает производство расчетов. В нем указана длительность труда работающих с учетом установленных общих нерабочих дней согласно ТК РФ, а также положенных выходных, для каждой длительности трудовой недели или другого учетного периода. Поскольку в некоторых организациях за указанный период могут приниматься другие промежутки, например, квартал.

В таких ситуациях продолжительность труда в течение дня или недели не имеет значения. Учитывается общее время в течение всего учетного периода, то есть переработка будет иметь место, если излишнее время выпало на окончание указанного промежутка.

Когда можно получить отгул?

По правилам ТК РФ работающий специалист может получить отгул, если он осуществлял свою деятельность в определенные временные промежутки, длительность которых выходила за пределы установленной нормы.

К таковы отнесены:

  • Выходные дни. Это время, в течение которого труженик имеет возможность отдохнуть и восстановиться, согласно внутреннему графику.
  • Общие праздники, которые являются нерабочими днями. В такие периоды от исполнения обязанностей по занимаемой должности освобождены практически все работающие.
  • Профессиональная деятельность за пределами установленной нормы, например, было установлено сорок часов, а фактически человек отработал сорок пять;
  • Командирование специалиста в другую местность. Здесь переработкой будет считаться только время, затраченное на отъезд и возвращение, а также нахождение в пути в личное время.
  • Осуществление донорской деятельности. В данном случае человек освобождается от исполнения своих обязанностей. Обязательным условием является выход на работу по окончании процедуры в такой день. Дополнительный день для отдыха и восстановления предоставляется в другой удобный момент либо присоединяется к отпуску.
  • Профессиональная деятельность в период основного обязательного отпуска, который используется работающим, согласно утвержденному графику очередности.

Каков порядок оформления отгула?

По сложившейся практике необходимо выполнить ряд определенных обязательных действий, как работающим, так и руководителем. Прежде всего, работник должен направить обращение руководителю с просьбой о предоставлении дней отдыха. Без такого документа реализовать указанную процедуру будет невозможно.

Затем руководитель должен оформить и подписать распоряжение соответствующего содержания. Именно оно будет являться основанием для использования отгула. С таким приказом труженик должен быть ознакомлен под подпись.

Как составить заявление?

В Трудовом кодексе указано, что получить дополнительный день для отдыха возможно только по личному обращению. В противном случае компенсирование переработки произойдет в виде денежных выплат.

Просьба должна быть оформлена в письменном виде. Бумагу составляет труженик собственноручно. Хотя использование компьютерной техники не запрещено. Такой документ должен быть подписан составителем.

В тексте необходимо указать:

  • сведения о руководителе компании, который будет принимать решение;
  • данные о составителе – как зовут, какую должность занимает;
  • повод для предоставления отгула;
  • продолжительность переработки;
  • начало и окончание планируемого отдыха;
  • подпись составителя.

Как правило, такое ходатайство передается лично в руки начальнику, его секретарю либо кадровому специалисту. Довольно редко люди прибегают к услугам почтовой связи. Такой способ допускается.

После передачи документа, руководитель обязан рассмотреть его и наложить визу с указанием для исполнителей.

Нужен ли приказ руководителя?

Издание распоряжения руководителя компании является обязательным условием для оформления отгула.

Исключение здесь составляет случай, когда дни для дополнительного отдыха оговорены в приказе о привлечении к дополнительным работам. В такой ситуации не потребуется даже обращение работающего, поскольку дата отдыха, который будет предоставлен в последующем, оговаривается изначально.

Распоряжение оформляется на обычной бумаге либо на стандартном бланке компании.

В тексте необходимо указать:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер и дату оформления документа;
  • повод для его составления;
  • сведения о труженике, которому предоставляется отгул;
  • период отдыха;
  • подпись руководителя;
  • личная подпись работника об ознакомлении с распоряжением.

Действующие нормы не установили период, в который приказ такого рода должен быть доведен до труженика. На практике с его содержанием человека знакомят в день подписания начальником.

Отгулы за работу в выходные дни по ТК РФ: порядок оформления и оплата

Работодатель вправе привлечь сотрудника организации к работе в выходные или праздничные дни только с его согласия по соответствующему приказу. Его подпись в приказе является согласием на работу в указанные дни. При этом гражданину в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса за отработанное время в такие дни может быть предоставлен отгул либо произведена двойная оплата труда.

Многие предпочитают воспользоваться правом отдохнуть за работу, проделанную во внеурочное время, в любой другой удобный для них день, поскольку исчисляется время отгула не отработанными за него часами, а полным днем отдыха. Разберемся, как оформляются отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.

Что такое отгул?

Понятия отгула в трудовом законодательстве не существует. Но работодатель обязан предоставить день отдыха работнику, которого привлек к работе в дни, когда все трудящиеся отдыхают. Отгул нельзя рассматривать, как день отпуска, это компенсация гражданину за предоставленные неудобства и потраченное личное время. Он может быть оформлен в случаях:

  • привлечения к работе в выходные или праздничные дни;
  • нахождения в командировке, если дни выпадали на выходные и праздничные даты;
  • выполнения работы сверхурочно;
  • донорской сдачи крови.

Взамен отгула работник вправе получить компенсацию в виде двойной оплаты за отработанные часы.

Как оформить отгул за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ

Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч.4 ст.153 ТК.

«В связи с работой в нерабочий праздничный день 08.03.2019 прошу предоставить мне день отдыха 16.03.2019 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.»

Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.

При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).

Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.

Дни отгула необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. Делается это следующим образом:

  • в типовой форме Т-12 или Т-13 кодируется 28 или НВ;
  • при самостоятельной разработке табеля в рамках своей организации указывается код, соответствующий этим дням отдыха.

Трудовой кодекс не содержит строгих требований к составлению табеля.

Как происходит оплата?

Труд в выходной или праздничный день может быть компенсирован двойной оплатой за отработанные часы либо днем отдыха. Если работник выбрал второй вариант, то оплата производится в следующем порядке:

  • за отработанный день – в одинарном размере;
  • за отгул – не оплачивается.

Увольнение человека влечет за собой начисление отработанной заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, предусмотренных в организации. Отметим, что отгул не является днем отпуска и компенсация за него, если работник решил оставить его в виде дополнительного дня отдыха, не положена. Поэтому такую ситуацию следует предусмотреть и воспользоваться правом отгулять его. Иначе он пропадет.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Оформление отгула по ТК РФ

    Основания для отгула по ТК РФ

    • отгул за ранее отработанное время
    • отгул за свой счет
    • отгул за сдачу крови
    • отгул на свадьбу
    • отгул на похороны
    • отгул за выходной день

    Количество дней, положенных по закону

    Пенсионеры по возрасту

    Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

    Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

    сдача вступительных экзаменов в ВУЗ

    15 в учебном году

    аспиранты на последнем году обучения

    2 дня в неделю в течение года

    сдача вступительных экзаменов

    10 в учебном году

    Женщины, работающие в сельской местности

    Работники, у которых:

    собственная свадьба или у близких родственников

    похороны близких родственников

    два и более ребенка в возрасте до 14 лет

    один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

    ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

    Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

    Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

    на необходимое количество дней

    Свадьбы и похороны

    Оформление отгула

    • Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
    • Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

    Отгул в счет отпуска

    1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
    2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

    Образец заявления на отгул в счет отпуска

    Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а также пособие по нему имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.

    03 Июня 2019 в 17:24

    Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.

    01 Июня 2019 в 11:46

    Опубликованы поправки в Трудовой кодекс РФ, разработанные Минтрудом, которые упростят работодателям жизнь. Среди предложенных изменений введение обязанности уведомлять о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, уточнение сроков выплаты отпускных при обращении за отпуском вне графика, возможность продлить срочный трудовой договор, если это выгодно обеим сторонам.

    27 Мая 2019 в 17:46

    Отзывать работника из отпуска можно исключительно с его согласия. Иными словами, как бы ни складывалась ситуация на работе, кнут работодатель применять не вправе. А каким пряником он может воспользоваться?

    18 Мая 2019 в 15:07

    Отпуск на санаторно-курортное лечение — это оплачиваемое работодателем время, которое он выделяет сотруднику для оздоровления или восстановления после болезни. В такой отпуск отправляют, если у сотрудника профзаболевание или он травмировался на производстве.

  • Правила оформления приказ о предоставлении отгула без сохранения заработной платы + образцы для скачивания

    Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.

    Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.

    По какой форме составлять?

    Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

    Последний служит для оформления отпусков любого вида. Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.

    Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

    К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.

    Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

    Приказ служит основанием для:

    • заполнения 8 раздела личной карточки работника Т-2;
    • проставления обозначение в табеле учета рабочего времени.

    Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?

    Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.

    В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.

    Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:

    • номер и дату составления;
    • данные о работнике и месте его работы;
    • раздел А заполнять не нужно;
    • раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
    • прописать сроки отдыха;
    • в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
    • поставить подписи.

    Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

    • реквизиты организации;
    • реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
    • о чем приказ;
    • причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
    • распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
    • основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
    • подпись директора;
    • ознакомительная подпись работника.

    Как составить при предоставлении в счет отпуска?

    Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

    Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.

    Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

    Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.

    За свой счет по семейным обстоятельствам

    Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — .

    В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

    Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.

    Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

    Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.

    Скачать образцы

    Скачать приказы о предоставлении отгула:

    • за свой счет без содержания по семейным обстоятельствам – образец;
    • в счет ежегодного отпуска с оплатой – образец;
    • за сверхурочную работу – образец;
    • за работу в выходной день – образец.

    Образец приказа на отгул за свой счет:

    Образец приказа на отгул в счет отпуска:

    Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:

    Образец приказа на отгул за работу в выходной день:

    Выводы

    Если работнику дается отдых в незапланированное время, нужно оформить его приказом. При этом не имеет значение, оплачивается он или нет, составить распоряжение нужно обязательно.

    Утверждает его руководитель или лицо, его заменяющее. После утверждения обязательно с документом знакомится работник под личную роспись.

    Как правильно предоставить работнику отгул

    Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

    Понятие «отгул», часто используемое в обиходе, означает другой неоплачиваемый день отдыха, предоставляемый работнику в качестве компенсации за труд в нерабочее для него время – сверхурочную работу и работу, выполненную в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

    Напомним, что запрещается привлечение к сверхурочной работе, работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни:

    – беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет (часть первая ст. 263 ТК);

    – работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК).

    Женщины, имеющие детей от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), могут привлекаться к работе в такой день только при наличии их письменного согласия (часть третья ст. 263 ТК).

    Привлечение инвалидов к работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (часть пятая ст. 287 ТК).

    Варианты компенсации труда в нерабочее время

    За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

    – работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

    – работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).

    Справочно: конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, определяется с учетом норм постановления Совета Министров Республики Беларусь 16.06.2014 № 583 «Об установлении размера доплаты за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни», в иных организациях – трудовым договором и (или) локальным нормативным правовым актом.

    Взамен доплаты за работу в сверхурочное время и выходные дни с согласия работника ему может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. За работу в государственные праздники и праздничные дни, выполненную сверх месячной нормы рабочего времени, такой день предоставляется наряду с дополнительной оплатой.

    ЭТО ВАЖНО! «Отгул» за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни предоставляется только в том месяце, в котором имело место привлечение к работе в выходной день либо к сверхурочной работе.

    Справочно: временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше 6 дней, могут быть в пределах этого срока привлечены к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни без их согласия. За работу в эти дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда производится в одинарном размере (ст. 297 ТК).

    Предоставление другого дня отдыха при привлечении работника к выполнению сверхурочной работы

    Ситуация 1

    Специалисту по продаже по договоренности с непосредственным руководителем придется дважды задержаться на работе с 18:00 до 21:00 для подготовки презентации реализуемого товара.

    Можно ли в данной ситуации предоставить работнику по его просьбе отгул?

    Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 ТК).

    Справочно: не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:

    – по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;

    – работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;

    – работниками по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;

    – работниками-надомниками.

    Другой день отдыха при привлечении к выполнению сверхурочной работы предоставляется работнику по договоренности с нанимателем без оплаты (часть третья ст. 69 ТК).

    За часы работы в сверхурочное время 1 неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (1 день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время).

    Законодательством о труде не определено, в какой форме – письменной либо устной – надлежит получить согласие работника на привлечение к сверхурочной работе и предоставление компенсации за ее выполнение в виде другого неоплачиваемого дня отдыха.

    Однако целесообразнее закрепить такое согласие в письменной форме – в соответствующем заявлении работника либо его подписью на приказе о привлечении к сверхурочной работе.

    Предоставление другого дня отдыха при привлечении работника к работе в выходные дни

    Ситуация 2

    Главный бухгалтер организации, которому по условиям контракта полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней, по согласованию с нанимателем планирует выйти на работу в свой выходной день для составления бухгалтерской и статистической отчетности.

    Вправе ли этот работник требовать от нанимателя предоставления ему дополнительного дня отдыха?

    Справочно: наниматель вправе привлекать работника к работе в его выходной день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), без согласия работника в следующих исключительных случаях:

    – для предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;

    –предотвращения несчастных случаев;

    – устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

    – оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи (ст. 143 ТК).

    Необходимость выполнения работы в выходной день с согласия или по инициативе работника определяет наниматель.

    Предельное количество выходных дней в год, в которые работник может быть привлечен к работе, – 12.

    В указанное количество дней не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в соответствии со ст. 143 ТК.

    При предоставлении отгула за работу в выходной день работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, следует учитывать, что ненормированный рабочий день имеет место в случае, когда работа выполняется сверх продолжительности рабочего времени в свой рабочий день и в то же время не является сверхурочной. Поэтому установление такого режима работы не влияет на право получения компенсации за работу в выходной день.

    Справочно: ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст. 118 ТК).

    Справочно: привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 145 ТК).

    Предоставление другого дня отдыха при привлечении работника к работе в государственные праздники и праздничные дни

    Ситуация 3

    Специалисту по продаже, работающему в г. Гомеле, утром 08.01.2018 было необходимо присутствовать на переговорах с деловыми партнерами организации в г. Минске. В связи с этим 07.01.2018 он был направлен в служебную командировку. При этом его выезд в г. Минск, который пришелся на вечер 07.01.2018, оформили как привлечение к работе в праздничный день.

    Правомерны ли действия нанимателя?

    Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (часть первая ст. 147 ТК).

    В указанные дни допустимо выполнение только отдельных видов работ, обусловленных спецификой производства:

    – приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации);

    – вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций;

    – неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (часть вторая ст. 147 ТК).

    Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха (часть четвертая ст. 69 ТК). Порядок его представления аналогичен порядку предоставления отгула за работу в выходной день.

    отгул за работу в выходной

    Вопрос: Возможно ли оплатить в двойном размере работу в выходной день директору и главному инженеру согласно приказу руководителя?
    Ответ: В соответствии со статьей 145 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.
    С учетом изложенного применительно к конкретному работнику такой приказ (распоряжение) может быть оформлен лицом, которое является нанимателем для этого работника.
    Таким образом, привлечение к работе в выходной день главного инженера оформляется приказом директора, а для директора такой приказ может издаваться органом, являющимся для него нанимателем (например, наблюдательным советом).
    В случае если для указанных работников привлечение к работе в выходной день надлежащим образом оформлено, то в установленном законодательством порядке часы работы в выходной день табелируются в табеле учета рабочего времени и, следовательно, производится оплата за все часы работы в выходной день в повышенном размере (не ниже двойного часового оклада по соответствующей должности работника за каждый час работы в этот день).
    В соответствии с ч. 2 ст. 69 ТК сверхурочная работа может компенсироваться другим днем отдыха, если по этому поводу имеется договоренность между работником и нанимателем.
    Выполненная работа в данном случае должна быть оплачена в обычном одинарном размере.
    Такая компенсация сверхурочных работ возможна (по логике) после накопления количества сверхурочных часов, равного рабочему дню, взамен которого предоставляется другой день отдыха.
    Вопрос: Как правильно оформляется сверхурочная работа и какие необходимы для этого документы?
    Ответ. В соответствии со ст. 119 Трудового кодекса Республики Беларусь сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего распорядка или графиком работ (сменности). Если работникам введен суммированный учет времени, сверхурочной считается работа за пределами нормы рабочего времени соответствующего учетного периода (его продолжительность устанавливает наниматель). Переработка в отдельные месяцы учетного периода не считается сверхурочной работой и должна компенсироваться предоставлением дополнительных дней отдыха в течение учетного периода. Законодательством установлено, что при суммированном учете рабочего времени в целом за учетный период время по графику должно соответствовать норме рабочего времени, рассчитанной для этого же учетного периода. Следовательно, в графиках работ (сменности) в целом за учетный период переработка не предусматривается.
    В связи с непредвиденными обстоятельствами (временная нетрудоспособность работника, некомплект штат, незапланированный рост объема работ и др.) у нанимателя может появиться необходимость привлечения работников к сверхурочной работе.
    Заметим, что если к работе за пределами устанавливаемой продолжительности рабочего дня привлекаются служащие, которым установлен ненормированный рабочий день, то эта работа не считается сверхурочной продолжительности рабочего дня, таким работникам в качестве компенсации предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
    Привлечение работника к сверхурочной работе возможно только с его согласия (кроме случаев, изложенных в ст. 121 Трудового кодекса Республики Беларусь, когда такое согласие не требуется). О привлечении работника к сверхурочной работе издается приказ (распоряжение) нанимателя с указанием в нем формы компенсации. Оплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже двойных ставок (окладов). По договоренности с работником взамен двойной платы за работу в сверхурочное время может предоставляться дополнительный день отдыха (оплачивается в одинарном размере).
    Следует учитывать, что ст. 120 Трудового кодекса Республики Беларусь определены категории работников, которых наниматель не имеет права привлекать к сверхурочным работам.
    Статьей 122 Трудового кодекса Республики Беларусь установлено, что для каждого работника предельное количество сверхурочных работ не должно превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (в названные пределы не включаются сверхурочные работы, допускаемые в соответствии со ст. 121 ТК РБ). Законодательством не установлено, какие необходимы документы для принятия решения о сверхурочной работе. Правоприменительную практику по данному вопросу рассмотрим на примере.
    Работникам цеха введен суммированный учет рабочего времени и установлен квартальный учетный период. В 3-м квартале 2003 года графиком работ (сменности) каждому работнику запланировано отработать 519 часов, что соответствует норме рабочего времени данного квартала. Один из работников цеха заболел. В связи с этим возникла необходимость привлечь к сверхурочной работе двух сотрудников. Для этого необходимо получить согласие работников. Затем руководитель цеха обращается с докладной запиской на имя нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя (ст. 1 ТК РБ) с указанием в ней причин и обоснованием необходимости привлечения работников к сверхурочной работе. На основании резолюции названного выше должностного лица подготавливается приказ (распоряжение) о привлечении работников с их согласия к сверхурочной работе, в котором указывается, в связи с чем объявляется данная работа, кто привлекается к этой работе, дата и количество сверхурочной работы, а также форма компенсации за указанную работу (ч. 1 или ч. 2 ст. 69 ТК РБ).
    Учитывая то, что плата за сверхурочную работу требует дополнительных денежных средств, необходимо анализировать причины, вызывающие ее, экономически обосновывать их необходимость и принимать соответствующие меры к недопущению таких работ.
    Главный экономист отдела регламентации и
    нормирования труда Управления труда и
    заработной платы Министерства труда и
    социальной защиты
    Г.Ф.АСОСКОВА

    Правильно ли компенсировать работу в выходной день отгулом, если отработан неполный рабочий день?

    10 ноября 2017

    За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха (ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее − ТК). При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время).

    Полный день или его часть надлежит предоставить за работу в выходной день, если отработан неполный день (например, 6 ч при норме 8 ч)?

    В таких случаях компенсация предоставляется в виде доплаты.

    Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).

    Как видно из нормы ст. 69 ТК, компенсации подлежат часы работы в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни.

    При этом за работу в сверхурочное время предусмотрена отдельная норма, касающаяся компенсации в виде неоплачиваемого дня отдыха: один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время).

    Пример 1. Работник, которому установлен режим рабочего времени с 8-часовой продолжительностью рабочего дня, в сумме сверхурочно отработал 25 ч (количество часов, не кратное 8).

    В данном случае компенсация может быть предусмотрена в следующих вариантах:

    а) 3 неоплачиваемых дня отдыха плюс доплата за 1 ч в соответствии с частью первой ст. 69 ТК;

    б) 2 неоплачиваемых дня отдыха плюс доплата за 9 ч в соответствии с частью первой ст. 69 ТК;

    в) 1 неоплачиваемый день отдыха плюс доплата за 17 ч в соответствии с частью первой ст. 69 ТК.

    Когда же имеет место работа в выходной день, для предоставления в качестве компенсации неоплачиваемого дня отдыха законодательство не предусматривает суммирование отработанных часов (как в случае со сверхурочными работами).

    По мнению автора, при необходимости наниматель может установить в локальном нормативном правовом акте (далее – ЛНПА) дополнительные условия для предоставления за работу в выходной день неоплачиваемого дня отдыха, например, аналогично учету сверхурочно отработанного времени.

    Пример 2. Работник, которому установлен режим рабочего времени с 8-часовой продолжительностью рабочего дня, отработал в выходной день 6 ч.

    В данном случае, если в ЛНПА не предусмотрено суммирование отработанных в выходной день часов для предоставления неоплачиваемого дня отдыха, компенсация может быть установлена в виде доплаты в размере не ниже одинарной часовой ставки, умноженной на отработанное время (6 ч).

    Вместе с тем предоставление неоплачиваемого дня отдыха возможно по договоренности между нанимателем и работником, даже если в ЛНПА это не предусмотрено.

    Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной день форма компенсации не определена, то с учетом норм ст. 69 ТК работнику производится доплата.

    Ирина Новикова, экономист

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *