Отпуск 2 33

На сколько оплачиваемых дней отпуска в году может рассчитывать работник

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это право на отдых, которое гарантирует Конституция РФ каждому гражданину. О том, что право отдохнуть есть, знают все, но не все знают, сколько длится отпуск. Разберемся, что по этому поводу говорит Трудовой кодекс РФ и другие нормативно-правовые акты.

Для того чтобы узнать, сколько дней отпуска положено за год каждому трудоустроенному россиянину, достаточно открыть статью 115 Трудового кодекса РФ. Из нее следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен составлять не менее 28 дней. Кажется, что все очевидно? Но на самом деле есть еще дополнительные дни и даже отпуска, на которые могут рассчитывать некоторые категории граждан. Отпуск можно делить на части, а также иногда (только в особых случаях) получить вместо него денежную компенсацию. Разберемся подробнее, как именно все это происходит, как распределяется отпуск, количество дней по законодательству которого является минимальным или, наоборот, максимальным.

28 свободных дней в году — каждому работнику

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу является минимально возможным для всех работодателей без исключения. Это означает, что больше можно, меньше категорически нельзя. Часто возникает вопрос: отпуск 28 календарных дней или рабочих? Ответ на него можно найти в статье 120 ТК РФ. Из нее следует, что оплачиваемый ежегодный отпуск необходимо предоставлять сотрудникам в календарных, а не в рабочих днях, то есть с учетом выходных. Например, если работник хочет уйти на отдых в понедельник на 14 дней, то на работу ему нужно будет выйти также в понедельник ровно через две недели. При этом в оплату отпускных включаются также все дни отдыха, и выходные в том числе.

А вот нерабочие праздничные дни в отпускные дни включать нельзя. По нормам статьи 120 ТК РФ, такие даты продлевают время отдыха. Например, если в период с 5-го по 18 июня попадает 12 июня — День России, то на работу человек должен выйти не 19-го июня, как предусмотрено графиком, а 20-го. При этом праздничная дата при расчете отпускных не учитывается. Это правило распространяется только на официальные праздники из перечня статьи 112 ТК РФ.

Дополнительные дни от руководства

Трудовое законодательство позволяет руководителям организаций устанавливать работникам удлиненный отпуск (сколько дней по закону 2020 положено минимум, мы уже знаем). Максимум должен быть прописан в локальных актах организации-работодателя:

• коллективном договоре;
• трудовых договорах;
• правилах внутреннего распорядка.

Законодательство не запрещает работодателю дифференцировать продолжительность отдыха в зависимости от профессий и должностей. Главное, что такой дополнительный отдых также должен оплачиваться. Но если основные отпускные работодатель вправе отнести на уменьшение прибыли, то с дополнительными это невозможно. По нормам п. 24 статьи 270 НК РФ, выплачивать их можно только за счет прибыли организации. Страховыми взносами и НДФЛ такие отпускные облагаются на общих основаниях.

Удлиненный и дополнительный отпуск

Некоторые категории граждан по нормам ТК РФ и других законодательных актов имеют право отдыхать дольше остальных. Для них руководство не устанавливает дополнительное время своими локальными актами, оно уже прописано в законодательстве. Так, удлиненный период оплачиваемого отдыха положен:

• несовершеннолетним работникам (в возрасте до 18 лет) — 31 сутки (статья 267 ТК РФ);
• инвалидам всех групп — 30 суток (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
• учителям и преподавателям — от 42 или 56 календарных дней, в зависимости от занимаемой должности педагогического работника и вида учебного заведения (статья 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
• ученым, имеющим степень доктора наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 48 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
• работникам оборонной химической промышленности — от 30 до 40 суток, в зависимости от длительности непрерывного стажа (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
• ученым, имеющим степень кандидата наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 36 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
• медицинским работникам, у которых есть риск заражения СПИДом, — 36 суток ( Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391);
• государственным гражданским служащим — от 30 суток, в зависимости от выслуги лет (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• сотрудникам органов прокуратуры и следственного комитета — 30 суток без учета времени на дорогу к месту отдыха и обратно.

Также законы предусматривают дополнительные отпускные периоды в некоторых случаях, например, как определено статьей 321 ТК РФ, для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. В частности:

• у жителей районов Крайнего Севера — 24 суток;
• для жителей местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 суток;
• для жителей прочих районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 суток.

Также в статье 116 ТК РФ сказано, что право на дополнительный отпуск имеют:

• лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;
• лица, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
• лица, выполняющие работу особого характера;
• другие категории лиц, которым предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определено федеральным законодательством.

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Как правило, это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить свой отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха

Получить денежную компенсацию за основной неиспользованный отпускной период во время работы в организации нельзя (это относится к 28 дням). Это предусмотрено нормами статьи 127 ТК РФ только при увольнении. В этом случае при расчете работодатель обязан выплатить отпускные за все время, которые не было использовано для отдыха. Дополнительное время работодатель может компенсировать деньгами и не увольняя сотрудника, по его заявлению (не относится к дополнительному отпуску за вредные условия труда — 7 дней; если отдых больше 7 дней, то дни, выходящие за эту цифру, компенсировать можно).

Отсутствие отдыха — нарушение закона

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск каждому сотруднику. Если он этого не сделал в течение двух лет подряд (вне зависимости от желания самого работника), то его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф в этом случае составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

Дни отпуска по трудовому кодексу

Согласно ТК РФ каждому работнику полагается отпуск

Необходимо понимать, сколько дней отпуска имеет право гражданин по Трудовому кодексу РФ. По КЗОТу сотрудник мог получить отдых только через 11 месяцев работы. То есть, он должен был заработать полный месяц отпуска, чтобы получить право на него. Однако статья 122 ТК РФ изменила это правило. Теперь можно получить 14 дней отпуска уже через 6 месяцев работы. Более того, многие организации настаивают, чтобы сотрудник разделял свой отдых на две части по 2 недели.

Важно. Право на отдых не считается обязанность работодателя его предоставить. Существуют профессии, где невозможно прекратить рабочий процесс до определенного времени. Например, учителя не могут получить отпуск в октябре или марте. Они получают отдых во внеурочное время, когда ученики находятся на каникулах.

Согласно положениям статьи 123 ТК РФ, работодатель составляет график отпусков с начала года. При этом нужно учитывать пожелания сотрудников.

Таблица 1. Сколько дней отпуска положено в России

Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска
1	2.33
2	4.66
3	6.99
4	9.32
5	11.65
6	13.98
7	16.31
8	18.64
9	20.97
10	23.3
11	28
12	28

Руководствуясь этой таблицей, каждый может легко рассчитать, сколько дней он уже заработал. Если происходит увольнение до истечения 6 месяцев, то работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Размер выплаты зависит от среднего размера зарплаты. В расчет берется только официальный доход. Если в компании действует неофициальная часть зарплаты, то ее нельзя применить при расчете отпускных. Излишки менее 0,5 месяцев не входят в расчет.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019

Трудовой кодекс предусматривает несколько нюансов, когда сотрудникам положен удлиненный отпуск.

1. При выполнении работы по ненормированному графику – не менее 3 дней дополнительно. Однако работодатель может увеличить количество дней пребывания в отпуске по своему усмотрению, но не больше, чем на 14 дней (ст. 119 ТК РФ).
2. Наличие вредных или опасных факторов на месте работы. Тогда работник получает дополнительно от 7 до 28 дней отдыха, если был проработан год полностью (ст. 117 ТК РФ).
3. Жители Крайнего Севера получают дополнительно 10 дней отпуска, а также имеют право на ряд дополнительных преференций, указанных в различных законодательных актах.
4. Военнослужащие, государственные служащие и другие лица, указанные в ФЗ-76 и ФЗ-79, получают дополнительное количество дней отдыха, учитывая свой стаж. То есть, при выслуге 10 лет, им дополнительно предоставляется не менее 5 дней отдыха, но продолжительность не может быть более 10 дней.

Таким образом, есть определенные лица, которым положен увеличенный отпуск. Перечень профессий указан в различных правовых актах.

Если вы инвалид 3 группы

Эти сроки не являются догмой для всех, этот вопрос строго индивидуален и зависит от многих параметров. Например, для людей с ограниченными возможностями (инвалидов любой группы) продолжительность основного отпуска составляет не 28, а 30.

Например, у каждого инвалида 3 группы есть документ, в котором прописана индивидуальная программа реабилитации, согласно которой организуется его деятельность, условия труда и отдыха. Некоторые дополнительные гарантии и льготы могут оговариваться в трудовом договоре. Если ничего не прописано в договоре, продолжительность составляет 30 дней согласно ТК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2020

Выписка из статьи 127 ТК РФ

Да, сотрудник имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск во время увольнения. Выше приведена таблица, согласно которой можно определить, сколько дней работник успел накопить за исполнение своих трудовых обязанностей. Требуется понимать, что расчет происходит, исходя из количества фактически отработанных дней. Размер оплаты зависит от среднего заработка специалиста.

Средний уровень доходов необходимо рассчитывать по специальной формуле.

Таблица 2. Формула расчета среднего заработка

Формула	Ситуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3	Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце	Расчетный период отработан частично

Важно. Отпускные считаются доходом, облагаемым налогом. Таким образом, сотрудник получит их в полном размере за вычетом 13%. Если работник является иностранным специалистом, то налоговая база будет 30% от уровня доходов. Когда у работодателя есть исполнительный лист для оплаты алиментов или других финансовых обязательств, то часть от суммы будет перечисляться получателю.

Стоит отметить, что во время выплаты аванса, как правило, бухгалтер не осуществляет вычет НДФЛ, так как оплачивать налог нужно до конца месяца. То есть, во время полного расчета требуется удержать НДФЛ с полной суммы с учетом выданного аванса.

Калькулятор расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Перейти к расчётам

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

• не достиг совершеннолетия;
• усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
• является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Отпуск-декрет в 2020

При беременности длительность отпуска увеличивается

Женщины имеют право на увеличенный отпуск согласно положениям ТК РФ, если они беременны. Декрет состоит из следующих частей:

• беременность и роды;
• уход за ребенком до 1,5 лет;
• уход за малышом до 3 лет.

При этом декрет по беременности длится определенное количество дней:

• 140 при обычной беременности;
• 156, если она многоплодная;
• 194, когда возникли осложнения.

Женщина может уйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов. Но по медицинским показаниям и согласованию с работодателем может сделать это раньше. Если руководство не желает идти навстречу, то допускается взять больничный лист у врача, когда есть угроза выкидыша или другие риски при внутриутробном развитии плода.

Узнайте, как взять отпуск беременным перед декретом, в нашей статье — здесь.

Нахождение в отпуске по беременности и родам оплачивается за счет ФСС. На размер выплат влияет средняя зарплата сотрудницы. В расчет берется только официальная часть.

Таблица 3. Выплаты из ФСС по беременности и родам

Формула	Ситуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3	Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце	Расчетный период отработан частично

Важно. Если женщина уходит в новый декрет, не выходя из первого, у нее есть право написать заявление на расчетные периоды для определения размера выплат из ФСС. То есть, она сама выбирает, за какие периоды рассчитывать размер пособия. Если заявление не подается, то по умолчанию берут два года перед первым декретом.

Декрет считается правом, а не обязанностью, поэтому сотрудница не всегда прекращает работу. Чтобы не терять деньги, допускается выполнение работы дома или работа по несколько часов в день. Однако подобные нюансы нужно обсуждать с работодателем в конкретно взятом случае отдельно.

Отдых за свой счет и декрет

В каждом рабочем году сотрудника также учитывается отпуск, который он брал за собственный счет. Этот период не должен быть свыше 14 дней. Если за собственный счет он отдыхал более продолжительный период времени, дополнительные дни не войдут в расчет как отработанные.

Декретный отпуск включается в расчеты как отработанный месяц или больше. Однако после рождения ребенка, если женщина берет отпуск по уходу за ним, этот период не будет включен в стаж. Исключение составляют случаи, когда женщина работает на условиях неполной занятости. При этом каждый месяц, который она провела, ухаживая и воспитывая ребенка, считается как отработанный.

Можно ли разделить отпуск на части

Выписка из Конвенции МОТ №132 от 06.09.2011

Закон допускает возможность разделять отпуск на несколько частей. Однако нельзя нарушать положения статьи 125 ТК РФ и Конвенции МОТ №132 от 6 сентября 2011 года. В этих документах закреплены права сотрудника на отдых и указано, как допускается разделять его на несколько частей.

Указан, что первая часть предоставляемого отдыха должна составлять 14 дней. Однако про вторую часть ничего не написано. Таким образом, допускается деление на любое количество дней. Однако работодатель неохотно позволяет дробить ее на 2 – 3 дня. Чтобы защитить себя от подобных действий, некоторые компании составляют трудовой договор так, что сотрудник имеет право уходить только по 14 дней отдыха, независимо от положений действующего законодательства. Это не считается нарушением, так как право на отдых реализуется.

Если работодателю не защитить себя подобным способом, то есть вероятность, что некоторые граждане будут писать заявление только на 5 дней, но фактически отдыхать 9 дней (плюс 4 дня выходных). При этом выходные дни не будут входить в оплату.

Схемы ухода в отпуск

Важно. Если требуется срочно в рабочий день куда-то уйти, но работодатель отказывается предоставить административный день, то можно написать заявление на отгул в счет отпуска с сохранением заработной платы.

Существует дополнительный отдых за работу на вредном производстве. О нем тоже прямо не сказано в Конвенции и Трудовом кодексе. Это значит, что он тоже подлежит делению на усмотрение сотрудника по согласованию с работодателем.

Вызвать работника на производство допускается только с его согласия на основании статьи 125 ТК РФ, но для этого должна быть производственная необходимость. Отказ прервать отпуск не считается нарушением трудовой дисциплины. Более того, работодатель не может вызвать на работу несовершеннолетних, которые обладают частичной дееспособностью или полностью эмансипированы, беременных и лиц, которые работают в тяжелых или опасных условиях.

Как производится расчет

Следующим вопросом, после определения количества дней отдыха, является подсчет суммы выплаты. При расчете отпускных, как правило, используется два показателя:

1. Среднедневной заработок;
2. Количество дней отпуска.

Эти два показателя перемножаются, и полученная сумма является выплатой на период отдыха. Когда речь идет о первом отпуске, то есть сложности с подсчетом среднедневного дохода, важно правильно определить расчетный период.

При стандартной калькуляции за основу берется суммарный доход гражданина за последний год и делится на количество дней. Если человек отработал менее 12 месяцев, то базовой величиной будет сумма всех полученных сотрудником доходов. В частности к ним относятся:

• Выплаты в период испытательного срока.
• Заработная плата и аванс.
• Премии и иные финансовые поощрения, предусмотренные трудовым договором.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Выписка из статьи 126 ТК РФ

Закон позволяет работнику отказаться от оплачиваемого отпуска и получить компенсацию. Однако это возможно сделать один раз. То есть, во второй год работник обязан уйти в отпуск, иначе это будет грубым нарушением ТК РФ, за что работодателю будет грозить штраф. Для получения компенсации нужно написать соответствующее заявление, в котором указывается, что сотрудник отказывается от отдыха и просит предоставить выплату за него.

Важно. Работодатель заинтересован, чтобы сотрудники работали непрерывно. Поэтому часто готов идти на уступки и не предоставлять отдых, выплачивая дополнительно деньги. Есть несколько схем, во время которых специалист формально находится в отпуске, но продолжает работать.

Стоит отметить, что компенсация не предусмотрена для граждан, которые работают на Крайнем Севере или на предприятиях с повышенным уровнем опасности для жизни и здоровья. Таким образом, здесь не получится договориться с работодателем.

Исчисление стажа работы

Для того чтобы определить количество отпускных дней, следует взять за основу расчета стаж работника в данной организации.

При расчете трудового стажа следует учитывать следующие временные интервалы:

• период нахождения на рабочем месте и исполнения трудовых обязанностей либо отсутствия в связи с производственной необходимостью (командировка),
• период болезни или наступления неблагоприятных обстоятельств, в течение которого за работником сохранялся заработок. Например, оплачиваемый отпуск, праздничные и выходные дни,
• перерыв в трудовой деятельности в связи с отстранением от работы,
• перерыв в работе в связи с отсутствием допуска к работе по медицинским показаниям, возникшим не по вине работника,
• использование неоплачиваемых отпускных дней, если их общее количество не превышает 14 дней в год.

Учтите! Также стоит выделить периоды, которые не относятся к трудовому стажу и не принимаются во внимание при расчете отпускных дней:

• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, или прогул,
• отстранение от выполнения обязанностей по причине присутствия на работе в нетрезвом виде, отказа от прохождения медицинского обследования, наличия медицинских противопоказаний, связанных с угрозой жизни и здоровью, окончания действия документа, дающего права выполнять определенные обязанности (например, истек срок действия водительского удостоверения), но в таком случае работодатель обязан временно привлечь работника к выполнению других обязанностей,
• отсутствие на рабочем месте по причине рождения ребенка и ухода за ним.

Отдельно учитываются дни, которые работник провел на вредном производстве или в условиях, наносящих вред здоровью.

Посмотрите видео. Расчет рабочего периода для отпуска:

Учет отпускных выплат – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как правильно рассчитываются отпускные выплаты, чтобы заранее рассчитать, сколько будет выплачено. Рассмотрим подробнее процесс ухода на отдых и получения выплаты.

Шаг 1. Написание сотрудником соответствующего заявления. В нем нужно указать, в какие дни он планирует отдыхать.

Необходимо написать заявление на отпуск

Шаг 2. Создание приказа о предоставлении сотруднику отпуска.

Составление приказа на отпуск

Шаг 3. Расчет отпускных. Для этого нужно рассчитать среднюю зарплату за месяц и разделить на 2, если планируется взять 14 дней отдыха.

Необходимо произвести расчет отпускных

Шаг 4. Осуществление выплаты в последний рабочий день.

Выплата осуществляется в последний рабочий день

Стоит отметить, что отпускные указываются в отчете 6-НДФЛ и облагаются налогом. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то в этом отчете нужно указать, что дата оплаты подоходного налога – первый день, когда сотрудник исключен из кадрового списка. Это важный нюанс, который нужно соблюдать. Несвоевременная оплата налога считается поводом для начисления штрафа.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.
Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором отпускных выплат на нашем сайте.

Отпуск без сохранения заработной платы: образец

Выписка из статьи 128 ТК РФ

Возможно взять несколько дней без содержания, если работнику нужно отлучиться по собственным делам. Рядовым гражданам положено не более 14 административных дней за год, но участники ВОВ, ликвидаторы техногенных катастроф до 35 дней, а инвалиды – 60 дней.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Для получения административных дней без содержания требуется написать соответствующее заявление на имя директора организации. После его рассмотрения предоставляется отдых. Однако необходимо обладать веским аргументом для его оформления, обычная потребности в отдыхе не считается поводом для удовлетворения заявления.

Вот основные причины, по которым предоставляются административные дни:

• семейные сложности;
• необходимость посетить врача;
• требуется обратиться к сотрудникам государственных или частных структур для решения различных вопросов.

Работодатель может уточнить, зачем работник запрашивает несколько дней без содержания, чтобы принять решение о целесообразности его предоставления.

Предоставление творческого отпуска

Учителям могут предоставить творческий отпуск

Он предоставляется на основании Приказа Минобрнауки №644 от 31.05.2016 в следующих случаях:

• длительный отдых сотрудников образовательной сферы;
• учебный отдых, чтобы можно было подготовиться к сдаче выпускной квалификационной работы;
• дополнительные дни, необходимые для защиты кандидатской или докторской диссертации.

То есть, он предоставляется для прохождения обучения и повышения собственной квалификации. Длительный отпуск учителей предусмотрен статьей 335 ТК РФ. Стоит отметить, что ректор образовательного учреждения тоже может воспользоваться правом на такой отдых. Однако заявление он должен подавать Министерству образования. Длительность творческого отпуска не более одного года.

Очередность предоставления отпускных дней

Отпуск предоставляется согласно графику, установленному внутренним распорядком на предприятии. Если на предприятии действует профсоюз, то график и очередность предоставления отпуска следует согласовать с ним.

Согласование графика отпусков на следующий календарный год происходит в конце текущего года, не менее чем за 2 недели до его окончания, поэтому в конце года важно учитывать особенности производственного календаря на следующий год.

Таким образом, составление и утверждение указанного графика крайне важно как для работника, так и для работодателя.

Планирование отпусков позволяет сотрудникам реализовать свое право на отдых и обеспечить непрерывную работу предприятия. Работник должен быть уведомлен о наступлении отпуска заблаговременно, за 2 недели до фактического начала.

Ответственность за нарушение закона об отпусках

Без веских оснований вас не могут вызволить из отпуска

Закон не позволяет вызывать сотрудника из отпуска без острой необходимости и применять к нему административное взыскание за отказ подчиниться требованиям. Более того, нельзя работать более 2 лет без отдыха. За нарушения положен штраф:

• до 5 000 рублей для директора или ИП;
• до 50 000 для предприятия.

Если права работника нарушаются, он может обратиться за помощью к сотрудникам ГИТ или прокуратуры.

Часто задаваемые вопросы

Существует несколько вопросов, которые часто волнуют работников. Стоит рассмотреть их подробнее.

Как долго можно отказываться от отпуска и получать компенсацию?

Не более одного года. Во второй год работника отправят на отдых принудительно. Однако всегда есть возможность договориться с руководством.

Предусмотрена ли ответственность работодателя, если он не отпускает в отпуск?

Да, об этом указано выше. При этом для восстановления справедливости нужно обратиться в ГИТ, прокуратуру или суд.

Можно ли получить больше дней отпуска, чем это предусмотрено законом, в виде аванса?

Нет, такое не допускается. Количество дней определяется, исходя из числа отработанных месяцев. Все данные о предоставляемом отдыхе отражаются в соответствующих отчетах, которые отправляются сотрудникам контрольно-надзорных органов. Но если срочно требуется дополнительный отпуск, то допускается написать заявление на получение административных дней за свой счет.

Могут ли отказать в административном отпуске?

Могут, если причина его получения не уважительная или не осталось количество дней, которые можно брать для отдыха без содержания. Авансом они тоже не предоставляются.

Положена ли компенсация за проведение отпуска на российских курортах?

Многие организации предоставляют компенсацию до 50% за отдых на российских курортах. Это сделано, чтобы повысить их популярность. К тому же многие граждане не могут покидать пределы РФ согласно закону. Это сотрудники МВД, ВС РФ и многие другие. Стоит отметить, что возможно также оформить налоговый вычет за такой отдых, если путевку покупали в турагентстве.

Таким образом, количество дней отпуска за год зависит от занимаемой должности. При этом есть несколько дополнительных видов отдыха, которыми допускается воспользоваться. Чтобы узнать, можно ли разбить отдых на несколько дней, стоит обращаться к сотрудникам бухгалтерии конкретно взятой компании.

Продление или перенос

Работодатель вправе изменить очередность и продолжительность отпуска по просьбе работника.

В качестве причины для изменения можно указать:

• период отпуска приходится на время нахождения на больничном,
• исполнение обязательств, связанных с государственным бюджетом, когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей.

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже:

1. Заявление на перенос отпуска по графику по желанию сотрудника
2. Заявление на перенос части отпуска
3. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным
4. Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
5. Заявление о переносе отпуска по беременности и родам
6. Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Изменение очередности и продолжительности отпуска возможно при наличии других обстоятельств. Перечень таких обстоятельств устанавливается внутренним распорядком, действующим на предприятии.

Если работник получил отпускные позже, чем за 3 дня до отпуска, или он не был своевременно уведомлен о приближении отпуска, он вправе потребовать изменения графика отпусков. Работодатель исполняет указанные требование, поскольку ранее он нарушил права работника.

Если отсутствие сотрудника в определенный период может отразиться на полноценной работе организации, руководство вправе перенести отпуск. В таком случае работник дает свое согласие.

Тем не менее, работодатель имеет право передвинуть даты отпуска не более чем на 12 месяцев с даты первоначально установленного отпуска. Запрещается изменять порядок отпуска в течение двух лет подряд.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня?

Отдельно стоит выделить группы работников, которым переносить даты отпуска или сокращать его продолжительность запрещено законом.

К ним относятся:

• несовершеннолетние работники,
• работники, занятые на вредном производстве.

Предоставление отпуска в рабочих днях с учетом требований законодательства

Давайте пересчитаем отпуск с учетом пожелания работницы и требованиями законодательства. Работнице предоставлен отпуск с 03 июля 2020 года. Первая половина отпуска у работницы непрерывная и, в силу закона, продолжается 14 календарных дней, т.е. по 16 июля включительно. Далее следуют 5 рабочих дней с понедельника 21 июля по пятницу. Общая продолжительность отпуска составляет 19 календарных дней.

Отпуск заканчивается, новый период отпуска начинается с понедельника 24 июля и длится по пятницу 29 июля. Очередной отпуск заканчивается и новый начинается с понедельника 31 июля.

Используя отпуск по указанной схеме, работник сможет отдыхать до 03 августа включительно.

Продлить или перенести

Иногда сотрудник может попросить руководство, чтобы ему перенесли или продлили сроки отпуска. Решение по данной просьбе принимает руководитель. Основаниями для этого могут быть:

• Больничный, период, которого пришелся на время отпуска;
• Обязательства трудового характера, требующие нахождения работника на рабочем месте.

Это интересно: С какой суммы начинается уголовная ответственность

Кроме этого внутри организации могут быть установлены и другие случаи изменения сроков и продолжительности отдыха.

Также человек сам может стать инициатором изменения графика – это происходит в двух случаях:

• Отпускные выданы позднее трех дней до начала отпуска;
• Либо же работника уведомили менее чем за две недели до начала.

В этих случаях работнику достаточно обратиться к руководству с ходатайством. Обычно отказа не следует, ведь такие действия руководств означают нарушение взятых ими обязательств.

Также сроки отдыха могут быть изменены по причине того, что человек является ведущим специалистом и он необходим на работе именно в это время. Но затем отпуск ему должен быть предоставлен в течение последующих 12 месяцев.

Имеется список категорий работников, коим переносить сроки отдыха запрещено:

• Несовершеннолетним;
• Работающим на вредном производстве.

Также у работника имеется право получить денежную компенсацию за все дни сверх обязательного периода. о настраивалась на гораздо больший срок, с учетом выходных.

Минимальное количество дней отпуска – как отправиться на отдых по закону

Минимальное количество дней отпуска зависит от целого ряда факторов. Оно установлено российским законодательством. Чтобы верно установить продолжительность отдыха, необходимо знать обо всех правовых нюансах.

Виды отпусков

Параметры и нюансы предоставления отпусков в России установлены трудовым законодательством. Выделяют три базовых типа:

1. Основной (дается раз в 12 месяцев, оплачивается). Стандартная длительность – 28 дней. Представителям отдельных специальностей полагается продолжительный отдых, но не более 30 дней. Например, если у них инвалидность любой группы. Определяется по заранее сформированному графику.
2. Дополнительный (регулярно предоставляют представителям некоторых профессий). Оформляется, когда сотрудник трудится в тяжелых климатических, производственных условиях, некоторых других ситуациях. Количество дней, положенных по закону, зависит от конкретной специальности, существующих условий.
3. За свой счет (оформляется только по требованию сотрудника, не оплачивается). Как правило, его необходимо согласовывать с руководством. Исключения – рождение ребенка или свадьба.

Помимо этого предусмотрены разновидности, связанные с прохождением учебы, декрет.

Нормы законодательства

Отпуск оформляется по положениям, указанным в ст. № 114 ТК. В современной редакции он действует с 2001 г. В него постоянно вносятся дополнения, некоторая редактура.

Отдельно подчеркивается, что на срок заслуженного отдыха за гражданином следует сохранить рабочее место и уровень заработка.

При определении размера отпускных, ориентируются на среднюю зарплату. Она рассчитывается за последние 12 месяцев. Отсчет ведется не с 1 января, а с даты, когда были подписаны документы о принятии на службу.

Сколько дней положено в год

За год непременно полагается отдых длительностью в 28 дней. Такое положение закреплено в ст. № 115 того же документа.

Расчет отпуска на видео:

Если не отработан год

Отправиться на отдых может даже недавно устроившийся сотрудник. Уже через полгода после официального трудоустройства. Еще раньше получить отпуск возможно исключительно по взаимному согласию, но делать этого руководителя закон не заставляет.

Если нереализованные дни остались после увольнения, выплачивается соответствующая компенсация. Это правило действует, даже когда сотрудник отработал всего несколько месяцев. Все равно за это время у него накопилось хотя бы несколько дней заслуженного отдыха, которыми он не сумел воспользоваться.

Для выплаты применяется специальная формула. При ее расчете необходимо учитывать стаж, другие базовые параметры и нюансы.

На полноценный отдых сотрудник может отправиться через полгода. Эта норма указана в ст. № 122 ТК. В этой же статье определены категории, для которых временный перерыв в работе по закону может наступить еще раньше. К ним относятся:

• беременные
• сотрудники, еще не ставшие совершеннолетними
• усыновители, если детям менее 3 месяцев
• совместители (по закону они одновременно должны отдыхать на основном месте работы и на должности, которую занимают по совместительству)
• мужчины, когда их официальные супруги находятся в декрете

По закону со второго года непрерывной работы отпуск должен ему предоставляться в соответствии с графиком. На каждом предприятии его необходимо утвердить до середины декабря. Он составляется на следующий годовой календарный период. Используемая методика расчета несложная, ее освоит любой.

Исчисление стажа для оплачиваемого отпуска

При определении длительности отпуска и размера выплат учитывается стаж. Он рассчитывается на основании записей, сделанных в трудовой книжке. Сюда заносятся не только непосредственные периоды, когда гражданин трудился. Но большую часть времени он обязан выполнять свои прямые служебные обязанности.

Учитываются периоды, когда официально разрешено не трудиться, а место оставалось за ним закреплено законодательно. Такое происходит в следующих ситуациях:

• участие в сборах, организованных министерством обороны
• прохождение медицинского освидетельствования или обследование, в том числе участие в профосмотрах
• лечение в рамках прохождения воинского учета

Принимают во внимание временные отрезки, когда сотрудник непосредственно не работал, но законодатель обязует их учесть. К ним относится:

• членство в избиркоме любого уровня
• участие в любом из этапов следствия по повестке
• время, проведенное на курсах повышения квалификации, обучения
• выходные дни, полученные после сдачи крови

Запрещено учитывать следующие временные отрезки:

• пропуски рабочего времени без веских причин
• уход за ребенком после окончания декрета, гарантированного государством

Наличие этих временных отрезков снизит параметры рабочего года. Из-за этого месяц, в который гражданин сможет отправиться в отпуск, сдвинется.

Можно ли получить деньги вместо отпуска, смотрите на видео:

Пример расчета дней отпуска

Для наглядности разберем пример в деталях, учитывая базовые моменты, которые могут возникнуть.

Допустим, что сотрудник устроился 3 апреля 2016 г. 1 сентября 2019 года решил уволиться. 70 дней провел в основном отпуске, в 2018 г. брал 20 суток дополнительно за свой счет. Всего им было отработано 40 месяцев и 28 дней.

Отсюда вычитаются дни отпуска за свой счет, которых больше 14. Удалить стоит 6 дней. Поэтому получается 40 месяцев и 22 дня. Срок следует округлить до целого месяца. Это делается в меньшую или большую сторону в зависимости от того, отработана ли половина месяца или нет. В нашем примере – 41 месяц.

Учитывая необходимость проводить на заслуженном отдыхе по 28 дней в год, производим расчеты:

28/12 * 41. Округляя, получаем 96 дней. На практике использовано только 70. Так что 26 дней остаются нереализованными. За них сотруднику при увольнении гарантируется денежная выплата.

Длительность отпуска с учетом выходных и праздничных

Обязательно учитывается, сколько праздников и дополнительных выходных пришлось на отпуск. Продолжительность увеличивается на сумму праздников. Правда, их не оплачивают.

Количество дней по законодательству и локальному акту

Минимум 28 дней ежегодно должен провести на заслуженном отдыхе по действующему российскому законодательству. Если у руководства есть желание, оплачиваемый заслуженный отпуск оформляется на больший срок.

Количество дней, особенности их оформления определяются параметрами коллективного соглашения, распоряжениями, принятыми внутри компании. Дополнительно параметры иногда указываются в персональном соглашении с каждым из сотрудников.

Расходы на оплату отпускных не учитываются при обложении прибыли налогом. С них не удерживаются взносы в фонд страхования и НДФЛ.

Минимальное количество дней отпуска

Допускается разделение предоставленного отпуска по договорному принципу. Важно соблюсти базовое правило – одна из его частей должна составлять не менее двух недель.

Когда работник берет двухнедельный отпуск, отгуляв остальные дни в другое время, действует важное правило. Руководство по закону не имеет права отозвать его из этого «длинного» отпуска. Иначе будет зафиксировано нарушение ТК.

Длительность «северного» отпуска по закону

Заслуженный ежегодный отдых может оказаться больше минимального не только для тех, кто оказывается на вредном производстве. Такие же привилегии действуют для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере и в районах, приравненных к этому суровому климатическому региону.

Им гарантирован удлиненный и оплачиваемый заслуженный отдых каждый год. От характера производства и конкретного региона его продолжительность варьируется от 16 до 24 дней.

По Трудовому кодексу руководство имеет право предоставить работнику дополнительные дни к отпуску за особые заслуги, успехи в производстве. Его сроки устанавливаются внутренними актами и распорядками. Достаточно оформить их в:

• договоре
• правилах, определяющих действующий распорядок

Начальство может само определять, сколько будет отдыхать работник на любой должности, которую он занимает. Единственное условие – обязанность выплаты отпускных.

Удлиненный отпуск

Эта разновидность предоставляется определенным категориям сотрудников. Их перечень подробно описан в трудовом законодательстве.

Им предоставляется возможность заслуженно отдыхать в течение года больше, чем остальным. Для них удлиненный отпуск определен не руководством во внутренних документах, а на законодательном уровне.

Таблица 1. Право обладания дополнительным отдыхом.

Лица	Продолжительность, дней
Несовершеннолетние сотрудники
Инвалиды всех групп
Педагоги	от 42 до 56 (его продолжительность зависит от типа учебного заведения и должности педагога)
Доктора наук, являющиеся сотрудниками бюджетных учреждений
Ученые, являющиеся сотрудниками бюджетных учреждений и обладающие степенью кандидата наук
Сотрудники предприятий химической и оборонной промышленности	от 30 до 40 в зависимости от стажа
Врачи и медсестры, сталкивающиеся с риском заражения СПИДом
Гражданские госслужащие	от 30 (количество растет за счет выслуги лет)
Сотрудники следственного комитета и прокуратуры	30 (к ним добавляется срок на путь к месту отдыха и обратно)

Ст. 116 Трудового кодекса устанавливает отпуск особой продолжительности для:

• сотрудников, задействованных на промышленных производствах с вредными и/или потенциально опасными условиями
• при ненормированном рабочем дне
• при выполнении служебных обязанностей особого характера
• для иных категорий, если удлиненный заслуженный отдых им гарантирован ФЗ России

Надзорные органы тщательно следят за соблюдением работодателями прав своих сотрудников.

О дополнительном отпуске на видео:

Разбивая отпуск на два или больше периодов, нужно придерживаться определенного правила. Помимо основной части, которая не может оказаться меньше двух недель, другой отрезок (или отрезки) отпуска разрешается разбивать, как заблагорассудится. На любое количество частей, вплоть до одного дня. Законодательством такие решения не возбраняются.

Руководитель обязан предоставить работнику такое право, ограничивать дробление отпуска, устанавливать минимальную длительность законного отдыха своего сотрудника он не имеет права.

Компенсация за неиспользованные дни

Возможна ситуация, когда работник не успел воспользоваться положенным им по законодательству отпуском. Тогда ему полагается денежное возмещение той части, которую он не отгулял. Но это правило действует исключительно при окончательном увольнении. Работодатель обязан выплатить всю сумму за нереализованные на отдыхе дни.

В иных ситуациях необходимо отправляться на заслуженный отдых, забрать деньги и продолжить работать запрещено.

Из этого правила есть одно исключение. Деньгами без увольнения разрешается заменять отпуск, который предоставляется сотруднику в качестве дополнительного. Для этого необходимо подать руководству заявление. Отказываться от дополнительных дней запрещено, если они получены из-за вредных или опасных условий на производстве.

Порядок предоставления

Данный порядок определен ст. 122 трудового законодательства. Помимо ежегодного предоставления обязательного отпуска, устанавливается, что у гражданина возникает право на него через полгода после трудоустройства. Его могут предоставить еще раньше, но исключительно по договоренности.

Со второго года работы сотрудник отправляется на заслуженный отдых, ориентируясь на график, который составляется предварительно на каждом предприятии.

Очередность предоставления

В законодательстве данное понятие описывается в статье № 123. Очередность устанавливается графиком, формируемым в конце каждого года. Руководитель компании или отдела кадров его согласовывает со всеми сотрудниками и утверждает. Сведения, когда ему предоставлен отдых, сотрудник должен получить минимум за 14 дней до его наступления. Иначе фиксируется нарушение его прав.

Составляя график, следует учитывать желание персонала и нюансы производственного процесса. Стабильная работа предприятия не должна нарушаться, когда кто-то отправился на отдых. Чтобы реализовать эту цель, в коллективных соглашениях часто отдельно прописывают, что ежемесячно уходить на отдых разрешается только определенному количеству сотрудников отдела или подразделения. Как правило, не более 12% от общей численности.

Есть несколько категорий, чьи пожелания необходимо учитывать в обязательном порядке. К ним относятся:

• участники ВОВ
• ветераны труда
• Герои России и Советского Союза
• кавалеры почетных орденов
• удостоенные знака почетного донора
• жертвы аварии на ЧАЭС

Утвержденный график непременно должен быть исполнен всеми сотрудниками.

Продление или перенесение отпуска

По закону существует возможность изменять сроки отпуска. Сам сотрудник или его работодатель может инициировать это в таких ситуациях:

• больничный
• выполнение госслужбы, за которое полагается предоставление дополнительного отдыха
• при несвоевременной выдаче отпускных
• в особых ситуациях, когда появляется реальная угроза всему рабочему процессу при нехватке специалистов на местах

В конце концов, отправить своего подчиненного на отдых начальник все равно обязан. Причем непременно на протяжении последующего года после истечения 12 месяцев, когда подчиненный на отдыхе не побывал.

Замена денежной компенсацией

Забрать деньги разрешается только за часть, превышающую установленный минимум в четыре недели. Для этого сотрудник обращается к начальству с заявлением.

Право на отпуск при увольнении

В статье № 127 трудового законодательства отмечается, у сотрудника есть возможность реализовать предоставленный отпуск даже при увольнении.

Нереализованные периоды предоставляются единым сроком. Альтернативным решением становится выплата соответствующей компенсации. Воспользоваться этим правом нельзя, когда причиной увольнения стала какая-либо провинность.

Если инициатором выступал сам работник, у него есть возможность аннулировать свое решение, пока отпуск не закончился. Сделать этого будет нельзя, если на его место подыщут нового человека.

Могут ли вызвать из отпуска

Подобное возможно из-за производственной необходимости. Начальник может только попросить сотрудника вернуться на рабочее место, но не заставлять его. В статье 125 Трудового кодекса отмечается, что для этого требуется получить письменное согласие специалиста.

Дополнительно руководителю не стоит забывать, что возвращая своего подчиненного с отдыха, он не может нарушать непрерывный двухнедельный период.

Отпуск за свой счет

Максимальный срок такого отпуска не ограничен. Его устанавливают в ходе переговоров с начальством.

Процедура следующая. Работник обращается с заявлением, прося предоставить ему отдых без оплаты. Окончательное решение при этом остается за руководством.

Сколько времени отдыхают совместители

Лица, работающие по совместительству, имеют доступ ко всем правам и социальным гарантиям, которые предоставляются штатным сотрудникам. Если рассматривать разновидности отпусков, то среди них им не полагается только учебный.

Занимающему должность по совместительству сотруднику обязаны предоставить законный отдых на то же время, когда у него отпуск на основном месте работы. Этот принцип действует, даже если совместитель отработал менее полугода. Применяется такое понятие, как отпуск авансом.

При более длительном отпуске по основному месту работы дополнительные дни на должности по совместительству могут быть предоставлены по согласованию. Но в этом случае на оплату рассчитывать не придется.

Каждый работник непременно должен получать отпуск раз в 12 месяцев. Если этого не произошло два года кряду, руководитель привлекается к административной ответственности. Неважно, желал работник отправляться на заслуженный отдых или нет.

В такой ситуации должностному лицу грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Каждому сотруднику полезно знать свои права, в том числе во всем, что касается особенностей предоставления отпуска. Это необходимо, чтобы уметь отстоять свои права, если они будут нарушаться, доказать правоту, обращаясь к букве закона.

Ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

• дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

• удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• работникам в возрасте до 18 лет;

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок — отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

• женщинам по беременности и родам;

• женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

• несовершеннолетним лицам;

• другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Отпуск и его разновидности

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права, а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ. Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие виды отпусков:

1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
2. Социальный отпуск.
3. Дополнительный оплачиваемый отпуск согласно профессии, специализации, графику и условий труда (116—119 ТК РФ).
4. Административный (ст.128 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий, которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ.

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо написать заявление.

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск .

Еще одно важное условие – официальное трудоустройство согласно трудовому договору (срочному или бессрочному), гос.контракту. Таким образом, это важные условия предоставления ежегодного отпуска, которые дают право работнику воспользоваться им. Более подробную информации о оформлении отпуска при срочном договоре, вы узнаете в следующей статье.

Очередность предоставления отпусков в организации определяется начальством, которое по согласованию с профсоюзом (если есть) составляет график отпусков.

Согласно данному документу работник отправится на отдых согласно очередности, о чем он заранее нужно сделать уведомление за 2 недели перед его началом согласно ст. 123 ТК РФ.

Нарушить эту очередность могут только некоторые категории работников (беременные, несовершеннолетние и т.д.), а в ином случае утвержденный график обладает обязательной силой для всех. Это главное основание ухода в очередной отпуск.

Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Например, к таким работникам относятся педагоги, врачи, медсестры, работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и т.д.

Основанием для социальных и других видов отдыха является личное заявление работника на имя начальника с указанием необходимых сроков отсутствия на работе вследствие социально значимой причины (смерть родственника, свадьба, беременность и т.д.) согласно ст. 122 ТК РФ.

Основные правила предоставления отдыха сотрудникам

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? Правила предоставления отпуска регламентируются как главой 19 ТК РФ и другими правовыми актами, так и ЛНА (ПВТР, положения, график отпусков). Сколько раз в год можно брать?

Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год, отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск регламентированы в ст. 114 ТК РФ, а также в различных ЛНА, трудовом договоре. Через сколько месяцев положен очередной отпуск? Вкратце можно сказать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам согласно следующим правилам и условиям:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику при непрерывной работе в организации на протяжении 6 месяцев. В этот срок включаются больничные, отгулы за свой счет на срок не более 2 недель, декрет, пропущенные дни в случае незаконного увольнения, отстранения и т.д.

Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации, а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.

В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ. Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной статье.

Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.

Сколько дней длится?

Сколько дней отпуска положено?

Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика, а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.

Минимальная длительность отпуска согласно ст. 115 ТК РФ равен 28 дней, которые исчисляются календарно.

Никакого максимума календарных дней не существует, как и какой-то общепринятой нормы, сколько дней в году нужно гулять, за исключением того, что отдых предоставляется раз в год.

Сколько должен быть промежуток между отпусками? Законом не установлено никаких максимальных или минимальных промежутков между основными отпусками согласно ст. 124 ТК РФ, потому что их можно переносить на другие дни, продлевать, делить на несколько частей и т.д.

ВАЖНО! Если в отпуске имеются нерабочие праздничные дни, то они по общему правилу не засчитываются бухгалтерией или отделом кадров.

Подробнее о отпуске в праздничные дни, .

Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством, то есть это могут быть абсолютно любые сроки.

Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.

ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.

В первую очередь это право могут реализовать:

1. Работники до 18 лет.
2. Сотрудницы в положении.
3. Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.

ВАЖНО! Работники, которые воспитывают и материально содержат ребенка-инвалида до его совершеннолетия вправе воспользоваться ежегодным отпуском в любое удобное для них время согласно ст. 262.1 ТК РФ.

Порядок оформления

Ежегодный отпуск непростая юридическая категория в трудовом праве.

Давайте подробно рассмотрим процесс оформления отпуска.

Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.

Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания, так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.

Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года. После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.

Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска. Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом. В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ.

После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.

Если лицо работает первый год в организации или это исключительные случаи, которые перечислены выше, то он пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему основной отпуск с указанием примерных календарных дней отдыха. Период отгула согласуется с начальством О основных правилах оформления первого отпуска читайте в следующей статье.

После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной статье.

Если вы собрались отдохнуть за границей, то для оформления виз вам понадобится справка об отпуске, что это такое и как её получить .

Как рассчитать оплату?

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Все расчеты по выплате отпускных происходят согласно календарным дням, но возможно и в рабочих днях в ограниченных ситуациях.

Для начала рассчитываются фактические календарные дни отдыха, а потом за основу расчета берется средний дневной заработок (ср. д/з) работника, который умножается на количество фактических календарных дней отгула. При этом полностью игнорируются нерабочие праздники. Не лишним будет знать какую оплату сулит отпуск в новогодние праздники об этом .

Для начала нужно рассчитать ср. д/з. Это будет выглядеть следующим образом: расчетный период (р/п), что по сути является начисленной з/п за предыдущие 12 месяцев, делят на 12 месяцев, а затем на число 29,3. Число 29,3 – основа бухгалтерского расчета, которая является средним арифметическим числом календарного месяца. Формула примерно будет выглядеть так:

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

Соответственно, если посчитать согласно формуле, то ср. д/з составит 2275, 31 рублей. Этот ср. д/з нужно умножить на 28 календарных дней, то сумма отпускных составит 63708, 63 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск .

О том, как правильно рассчитать отпускные, вы узнаете в следующем видео:

Компенсация за пропущенные дни

Законодательство согласно ст. 126 ТК РФ допускает замену части основного отпуска денежной компенсацией, но при условии, что его длительность превышает 28 дней. Иными словами, законодатель имеет в виду дополнительные отпуска.

Для реализации этого права работник должен написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Однако, начальник вправе ему отказать, так как это не вменяется ему в обязанность.

В таком случае работник будет отдыхать все отведенные ему дни, но определенным категориям сотрудников начальник обязан отказать согласно ст. 126 ТК РФ:

• работницы в положении;
• несовершеннолетние.

Если сотрудник не отгулял отпуск за год сроком в 28 дней, то его суммирование на следующий рабочий год не дает право работнику заменить его компенсацией деньгами, так как это невозможно, если срок отгула равен 28 дням.

В такой ситуации денежная компенсация допустима только при суммировании отпусков, длительность которых выше 28 дней согласно ст. 126 ТК РФ.

К примеру, ежегодный отдых у работника составляет 42 дня, то рассчитывая следующий рабочий год, это получится в сумме 84 дня. Работник, к примеру, отгулял в первом рабочем году только 30 дней, а во втором — 40 дней.

В общей сумме сотрудник использовал 70 дней, исчисляемых календарно. Вычитаем из этой суммы 56 дней (сумма 2-ух ежегодных отпусков) и получается то, что работник вправе законно требовать у начальства компенсацию за 14 дней отпуска.

ВАЖНО! Компенсируется в денежном эквиваленте только та часть отпуска, которая по срокам длится более 28 дней. Важное условие – работник не воспользовался этими дополнительными днями.

Если он отгулял, к примеру, 21 день, а его законный отдых равен 30 дням, то компенсируются только 2 дня. То же самое получится и при их суммировании. При уходе работника из организации денежной компенсации подлежат все неиспользованные отпуска.

Помимо денежной компенсации, вы можете рассчитывать на отгул в счет отпуска.

Обязанность работодателя

Руководитель обязан предоставлять ежегодный отпуск, ориентируясь на график и заявление работника, срок работы которого в данном учреждении составляет уже полгода.

В ином случае последует отказ. К тому же начальство не может отказать работнику, если подано заявление на предоставление социального отпуска (по социально значимым основаниям).

Начальник может отказать в предоставлении отгула за свой счет, если посчитает, что у работника имеются на то неуважительные причины. Однако, определенным категориям работникам отказывать нельзя согласно ст. 128 ТК РФ. О том, что делать если работодатель не отпускает в отпуск, .

Что же делать если сотрудник в отпуске, а его не кем заменить? Разобраться в этом вам помогут следующие стать:

1. Процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости.
2. Аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Может ли сотрудник отказаться от отдыха?

Когда составлен график отпусков, то его утвержденная очередность является обязательной для всех работников. Соответственно, сотрудник не может самовольно от него отказаться, так как это нарушение ПВТР и других ЛНА.

Однако согласно ст.124 ТК РФ в определенных случаях возможно продление или перенос отдыха, но это допустимо в следующих случаях:

• если работник заболел, во время отпуска, то он вправе по личному заявлению его продлить или перенести на определённый период времени;
• если сотрудник выполнял гос. долг в период отдыха;
• иные ситуации.

Если вы решили прекратить трудовые отношения во время отпуска, .

Также вы можете узнать о решении следующих вопросов касающихся увольнения в отпуске:

1. Как оформить отпуск с последующим увольнением?
2. Как оформить удержание за не отработанные дни?
3. Можно ли уволиться по собственному желанию во время отдыха?

О том, какие документы необходимы для переноса отпуска . В случае нарушения правил составления графика отпусков и оповещения работников позже 2 недель до его начала, неполной выплаты отпускных, сотрудник имеет право написать заявление с требованием его переноса на другой период времени.

Исключением также являются случаи, когда специфика деятельности организации сильно ограничивает длительное отсутствие на рабочем месте работника и в таком случае отдых переносится на другой период времени.

Напряженная работа без отдыха запрещается, если сотрудник не отгулял отпуск за три года это повлечет для начальства санкции. Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещается! О том, как использовать накопившиеся .

СПРАВКА. Отдых согласно ст. 125 ТК РФ возможно поделить на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

В заключении необходимо сказать, что отпуск как юридическое понятие достаточно многогранно, а законом допустимы разные ситуации, с которыми может столкнуться работник. Право на отпуск имеют все сотрудники при соблюдении определенных условий.

Главное в любом случае – это разобраться в самой ситуации, чтобы понять, какие нормы закона применимы. В целях защиты своих прав от произвола работник всегда можно обратиться в суд или в инспекцию труда по своему городу.