Отпуск отгулян авансом

Возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск до начала того рабочего года, за который этот отпуск положен, изучают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Елена Воронова.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 11 ноября за следующий рабочий год (с 18.01.17 по 17.01.16), подано заявление. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника установлена 28 календарных дней, отпуска за работу во вредных условиях нет, отпуск за текущий рабочий год им использован полностью. В организации этот работник работает уже более пяти лет. Можно ли предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае, или отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст.ст. 114-116 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением должности и среднего заработка, в том числе ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и в установленных случаях ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ). Как следует из этой нормы, при соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. При этом, поскольку закон не содержит запрета, первой может быть предоставлена любая часть отпуска.

Следовательно, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, работнику может быть предоставлена первой часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня, при условии, что у работодателя остается возможность в дальнейшем предоставить отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т. д., смотрите письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Возможности же предоставления отпуска (в том числе и его части) до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает. Использовав несколько отпусков в одном рабочем году, работник лишается права на отдых в следующих рабочих годах, то есть нарушается принцип ежегодного предоставления отпусков. Получается, что в текущем рабочем году положение работника улучшено, но за счет ухудшения его положения в следующем рабочем году, а это в соответствии с трудовым законодательством недопустимо. Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены «лишние» дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности.

Как следует из ст. 123 ТК РФ, по общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель (определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1215), и его решения должны соответствовать требованиям законодательства (ст. 22 ТК РФ). Поэтому предоставление работнику дней отпуска, право на которые работник еще не приобрел, безусловно, является нарушением порядка предоставления отпусков (смотрите определения Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 17.08.2010 по делу N 33-7171).

Соответственно, предоставить сотруднику часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 09.11.2016 по 11.11.2016 за рабочий год «с 18.01.2017 по 17.01.2018» работодатель не вправе (продолжительность стажа работы сотрудника в организации в этом случае не имеет значения).

Отметим, что ст. 12 Правил предусматривает, что при установлении очереди может быть предусмотрено предоставление отпуска тому или иному работнику до наступления у него права на отпуск (авансом). При этом в соответствии со ст. 1 этого же документа право работника на отпуск наступает по истечении 5 1/2 месяцев работы со дня поступления на работу; очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, то есть один раз в рабочем году; право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, в соответствии с этой нормой право на отпуск в каждом рабочем году возникало у работника не ранее чем после отработки им 5 1/2 месяцев соответствующего рабочего года.

Анализ совокупности положений ст. 1 и ст. 12 Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска «авансом» (до наступления у него права на отпуск) в п. 12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году.

Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ). При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).

Учитывая положения приведенных норм, а также тот факт, что возможности предоставления отпуска до начала того рабочего года, за который он положен, как мы уже говорили, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что под предоставлением работнику отпуска до наступления у него права на отпуск (авансом) в настоящее время следует понимать предоставление его до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя за первый рабочий год.

На практике под предоставлением отпуска «авансом» понимается также предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности в случае, когда право на отпуск уже наступило, но в текущем рабочем году работник еще не приобрел необходимый для такого отпуска стаж работы (в этом случае часть отпуска предоставляется сотрудникам за неотработанное время («авансом»)) (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 24.03.2014 по делу N 33-1306/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.04.2014 по делу N 33-1129/2014).

В силу части первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Отметим, что просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы в этом случае не является обязательной для работодателя.

Соответственно, работодатель вправе в рассматриваемой ситуации по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы с 09.11.2016 по 11.11.2016.

Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности, перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ. При таких обстоятельствах у работодателя нет права определять период времени и продолжительность отпуска.

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.

Содержание

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

  • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
  • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
  • в организации произошло сокращение штатного расписания;
  • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
  • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
  • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
  • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
  • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

  1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
  2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
  3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него. Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

  1. Определение продолжительности отдыха.
  2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
  3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
  4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Ситуация, когда работники увольняются до окончания того рабочего года, в счет которого уже предоставлен отпуск — не редкость. Трудовой кодекс позволяет удержать излишние выплаты из зарплаты. Но не всегда. Рассмотрим подробно, в каких случаях можно произвести удержания, к каким налоговым последствиям это приводит и как отразить пересчет в бухгалтерском учете.

Об отпуске и удержаниях

По правилам ТК РФ право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению до истечения указанного срока. Например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю (Письма Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519, Роструда от 14.06.2012 N 853-6-1). Например, если сотрудник устроился к вам 15 декабря 2019 года, рабочий год составит период с 15.12.2019 по 14.12.2020.

Кстати, Минтруд давал разъяснения, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. При этом окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год (Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). В судебной практике поддерживается тот же подход (Определения Нижегородского областного суда от 17.08.2010 по делу N 33-7171, Санкт-Петербургского городского суда N 33-16777/2012, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.05.2017 N 33-10206/2017 по делу N 2-17215/2016). Это означает, что если работник устроился к вам 01.12.2018 и по состоянию на 30.11.2019 (рабочий год с 01.12.2018 по 30.11.2019) отгулял все 28 календарных дней (по общему правилу), очередной отпуск ему может быть предоставлен не ранее 1 декабря 2019 года.

Очередность предоставления отпусков ежегодно планируется работодателем. Не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года утверждается график отпусков. При этом отдельные категории работников имеют право пойти в отпуск по заявлению, без учета графика. Например, такой отпуск предоставляется работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

При планировании отпусков надо иметь в виду, что его можно делить на части, но хотя бы одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Причем 14 календарных дней предоставляются именно за рабочий год, а не календарный (Письмо Минтруда России от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958). Это означает, что если у работника есть не отгулянные отпуска, 14 дней за текущий рабочий год должно считаться без учета этих отпусков. Не отгулянные отпуска можно приплюсовать к этому отпуску или предоставить в другое время. Кстати, Роструд отговаривает чрезмерно дробить отпуска, иначе работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.

Итак, отпуск не может быть предоставлен раньше начала рабочего года, но может быть использован до его окончания. Причем законодательно не установлено норм, позволяющих работодателю предоставлять отпуск в рабочем году с учетом отработанных дней. Соответственно, могут возникнуть неотработанные дни, если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого предоставлен отпуск. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии с абз.5 ч.2 ст.137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его зарплаты можно произвести удержания за неотработанные дни отпуска.

Но есть ряд ограничений.

Во-первых, есть ограничения для отдельных оснований увольнения. Например, нельзя производить удержание, если работник увольняется в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников.

Во-вторых, размер всех удержаний, производимых по решению работодателя, не может превышать 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письма Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Если выплачиваемых сумм не хватает для удержаний, взыскать с работника сумму неотработанных отпускных нельзя (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 1109 ГК РФ, п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года, Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8448). Так что в суд за взысканием обращаться бесполезно (Определение Верховного суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6, Определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу N 33-23166).

Кроме того, если на работника есть исполнительный документ, удержание в счет неотработанного отпуска можно произвести только после удержаний по всем исполнительным документам, поскольку исполнительные документы имеют приоритет над удержаниями по решению работодателя (ч. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Причем увеличенные лимиты (50% и 70%) действуют только в отношении удержаний по исполнительным документами (ч.ч. 2, 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Суммировать установленные лимиты нельзя (Письмо Роструда от 30.05.2012 N ПГ/3890-6-1).

В-третьих, следует помнить о том, что удержания могут производиться не из всех сумм, а только из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Это означает, что если работник перед увольнением, например, болел, удержать излишне выплаченные отпускные из пособия по временной нетрудоспособности нельзя (см., например, Апелляционное определение Самарского областного суда от 04.06.2012 N 33-5116/2012). Кроме того, нельзя производить удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание (ч.4 ст.138 ТК РФ). Это, например, возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. «а», «б» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Во всех случаях, когда вы попадаете на ограничение удержаний, можно договориться с работником о добровольном возврате суммы. Например, он может написать заявление об удержании из зарплаты (или иных выплат). Тогда речь будет идти не об удержании в смысле ст.ст. 137 и 138 ТК РФ, а о волеизъявлении работника на распоряжение своей заработной платой, как указывает Роструд, например, в Письме от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1 (по смыслу см. также Письма Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1, от 16.09.2012 N ПР/7156-6-1). Кроме того, работник может вернуть долг деньгами в кассу организации. Кстати, по смыслу разъяснений, представленных в Письме ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922, удержания по воле работника можно производить и из пособия по временной нетрудоспособности (в письме рассматривалось излишне выплаченное пособие).

Удержание за не отработанные дни отпуска является правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142). Так что работодатель может отказаться от удержаний.

Если же с учетом всех правил и ограничений у организации хватает выплат для удержаний за неотработанные дни отпуска, оформить такое удержание следует приказом руководителя (поскольку удержание производится по решению работодателя). Учитывая, что установленной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме.

Налоговые последствия

Далее рассмотрим, как решение работодателя об удержании или договоренность с работником о добровольном возврате сумм повлияют на налоги и страховые взносы. Ведь в итоге производится пересчет ранее произведенных отпускных выплат.

Налог на прибыль

Отпускные включаются в состав расходов на оплату труда в размере начисленных сумм (п.7 ст.255 НК РФ). При пересчете отпускных и удержании из зарплаты (либо добровольном возврате) вносить корректировки в ранее исчисленную налоговую базу не нужно, поскольку начисление отпускных в первоначальной сумме не было ошибочным.

Из разъяснений Минфина следует, что при удержании неотработанных отпускных соответствующие суммы, ранее включенные в расходы, следует учесть в составе внереализационных доходов по аналогии с возвратом (восстановлением) затрат, которые ранее были учтены в составе расходов (например, восстановленные резервы) (ст.250 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 03.12.2009 N 03-03-05/224). Аналогичное мнение представлено в Письме УФНС РФ по г. Москве от 11.01.2007 N 21-08/001467@. Включение удерживаемых (возвращаемых) сумм именно в состав внереализационных доходов обосновано тем, что такие поступления не связаны с реализацией товаров (работ, услуг) (а значит не относятся к доходам от реализации по ст.249 НК РФ) при этом перечень внереализационных доходов является открытым. В свою очередь, корректировать расходы в виде ранее выплаченных отпускных оснований нет, поскольку выплаты производились в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Ситуацию, когда работодатель не удерживает сумму авансовых отпускных, УФНС России по г. Москве поясняет так: «расходы организации-работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли в связи с их несоответствием положениям ст. 252 НК РФ» (Письмо от 30.06.2008 N 20-12/061148). В Письме УФНС России по г. Москве от 17.04.2006 N 21-07/30342@ уточняется, что речь идет о ситуации, когда работодатель имел возможность удержать сумму с увольняемого работника в соответствии с ТК РФ, но не сделал это.

Таким образом, по логике налоговых органов, если работодатель сам отказывается от удержаний, сумму отпускных в части неотработанных дней нельзя включать в расходы. Правда, как скорректировать базу по налогу на прибыль, не поясняется. Учитывая, что изначально отпускные были выплачены и учтены в расходах в правильной сумме, вносить уточнения в первоначальную отчетность оснований нет. В связи с этим ранее признанные расходы могут быть скорректированы путем увеличения в текущем периоде внереализационных доходов на сумму, от удержания которой работодатель отказывается.

При этом у организации нет оснований исключать из расходов страховые взносы, начисленные на суммы отпускных за неотработанные дни, не возвращенные работником. Ведь ст.270 НК РФ не содержит запрета на учет в расходах страховых взносов, начисленных на выплаты и вознаграждения, которые не признаются расходами в целях гл. 25 НК РФ (Письма Минфина России от 21.10.2016 N 03-03-06/1/61454, от 09.06.2014 N 03-03-06/1/27634, от 15.07.2013 N 03-03-06/1/27562).

В то же время, существует подход о том, что работодатель не обязан увеличивать в текущем периоде налоговую базу по налогу на прибыль на сумму неотработанных отпускных, от удержания которых он отказался, поскольку с точки зрения трудового законодательства у работника не образуется задолженности. Работодатель лишь вправе (но не обязан) произвести удержание. Отказ от подобных удержаний не образует долга за работником и может быть элементом кадровой политики организации, ориентированной на интересы работников и поднимающей положительный имидж компании для привлечения и удержания лучших кадровых ресурсов. При этом в силу принципа свободы экономической деятельности налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность. Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности (Определения Конституционного Суда РФ от 16.12.2008 N 1072-О-О, от 04.06.2007 N 366-О-П, от 04.06.2007 N 320-О-П, Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53).

Если же работодатель не смог удержать сумму авансовых отпускных из-за указанных выше ограничений на удержания (установленных трудовым законодательством), ничего корректировать не нужно, поскольку права на взыскание этой суммы у работодателя нет. Рисков в части налога на прибыль в таком случае, на наш взгляд, возникать не должно.

НДФЛ

Суммы выплаченных отпускных являются доходами работников, облагаемыми НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ). НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). В отношении отпускных такой датой является день выплаты доходов (перечисление на карточку работнику или выдача наличными через кассу) (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2018 N 03-04-06/19804, Письмо ФНС России от 13.06.2012 N ЕД-4-3/9698@ вместе с Письмом Минфина России от 06.06.2012 N 03-04-08/8-139). Удержание НДФЛ производится непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечисляется НДФЛ с отпускных не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу (абз.2 п.1 ст.210 НК РФ).

По разъяснениям Минфина, в случае, если работник возвращает работодателю фактически выплаченные ему ранее суммы отпускных, такие суммы не будут признаваться его доходом. Удержанные и перечисленные в бюджет с указанных отпускных суммы НДФЛ являются излишне уплаченными налоговым агентом. Соответственно, суммы налоговых обязательств работника по НДФЛ за налоговый период необходимо скорректировать. При этом у налогового агента — работодателя образуется переплата по НДФЛ, которая может быть возвращена ему в рамках ст.78 НК РФ (Письмо от 30.10.2015 N 03-04-07/62635 (направлено Письмом ФНС России от 11.11.2015 N БС-4-11/19749@)).

ФНС, в свою очередь, поясняет, что в случае когда организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета (Письмо ФНС России от 24.05.2016 N БС-4-11/9248). В Письме УФНС России по г. Москве от 12.03.2018 N 20-15/049940 уточняется, что итоговые суммы с учетом произведенного пересчета отражаются в разделе 1 уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены. Таким образом, если к моменту пересчета отпускных вы уже представили форму 6-НДФЛ, ее необходимо скорректировать, внеся в нее суммы отпускных с учетом удержания (возврата) налога.

Справки по форме 2-НДФЛ тоже необходимо скорректировать, если к моменту пересчета вы их уже представили. Если нет — итоговые данные необходимо сформировать с учетом пересчета. Указанный подход представлен в п.1 Письма ФНС России от 11.10.2017 N ГД-4-11/20479.

В том случае если работодатель не удерживает суммы отпускных за неотработанные дни (по своей воле или в силу законодательных ограничений), никаких корректировок в отчетность по НДФЛ вносить не нужно. Ведь с доходов работника уже был удержан НДФЛ, при этом отпускные остались отпускными (переквалификации выплат не производится). Дополнительного дохода у работника не возникает. По данному вопросу см. Письма Минфина России от 26.12.2017 N 03-04-06/86736 и УФНС России по г. Москве от 28.06.2018 N 20-15/138129.

Страховые взносы

С суммы отпускных работодатель в общем порядке исчисляет страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ). База по страховым взносам исчисляется нарастающим итогом с начала года до окончания соответствующего месяца (п.1 ст.431 НК РФ).

Поскольку в связи с удержанием (возвратом) сумм неотработанного аванса размер ранее исчисленных страховых взносов уменьшается, работодатель не обязан представлять уточненный Расчет по страховым взносам (п.п. 1, 7 ст.81 НК РФ). Однако скорректировать обязательства по страховым взносами нужно. Поскольку взносы считаются нарастающим итогом с начала года, есть мнение, что корректировку взносов в связи с удержанием (возвратом) отпускных за неотработанные дни можно произвести в текущем периоде. Однако такой подход не совсем корректен и не позволяет учесть ситуацию, когда работник в добровольном порядке возвращает суммы в размере большем, чем итоговые выплаты при увольнении. Ведь отрицательные значения в Расчете по страховым взносам не допускаются (Письмо ФНС России от 24.08.2017 N БС-4-11/16793@).

Кроме того, сведения из Раздела 3 Расчета по страховым взносам должны быть корректно отражены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. В связи с этим возникает необходимость скорректировать сумму отпускных в том периоде, в котором они первоначально были начислены, как указано, например, в п.2 Письма ФНС России от 11.10.2017 N ГД-4-11/20479. Этот вариант рекомендуется использовать в любом случае (даже если выплат при увольнении хватает на удержание), чтобы сведения из Расчета по страховым взносам были сопоставимы с формами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Если организация откажется от удержаний или не сможет их произвести из-за ограничений, никаких корректировок в Расчет по страховым взносам вносить не надо, поскольку суммы ранее исчисленных взносов не меняются (Письмо Минфина России от 26.07.2018 N 03-15-06/52554).

Бухгалтерский учет

Заработная плата, выплачиваемая при увольнении, а также начисленные на нее страховые взносы, являются расходами по обычным видам деятельности и признаются в периоде их начисления (п. п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99).

Нормативно-правовыми актами не установлен порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с удержанием (возвратом) сумм за неотработанные дни отпуска. При этом пересчет отпускных в связи с увольнением работника не является ошибкой в бухгалтерском учете, что следует из п. 2 ПБУ 22/2010. Порядок отражения операций в учете может быть разработан самостоятельно и закреплен в учетной политике (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п.7 ПБУ 1/2008).

С нашей точки зрения, организация может производить корректировку отпускных методом сторнирования ранее произведенных записей (по аналогии с вариантом, предложенным в Письме Минфина России от 20.10.2004 N 07-05-13/10). При этом если начисление отпускных и их пересчет приходятся на разные отчетные годы (то есть когда уже определен финансовый результат предыдущего года), корректировку начислений наиболее обоснованно производить с отнесением суммы уменьшения отпускных в состав прочих доходов в качестве прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году (п. 7 ПБУ 9/99).

Если какие-либо суммы с работника не удерживаются (или он их не возвращает), корректировать ранее начисленные отпускные в данной части не нужно.

Пример. В сентябре 2019 года сотруднику начислены и выплачены отпускные. 24 декабря 2019 года сотрудник увольняется. Сумма начисленных отпускных за неотработанные отпускные дни составляет 7 126 (НДФЛ 13% — 926 руб.). Заработная плата, начисленная при увольнении, составляет 40 000 руб. Налоговые вычеты по НДФЛ в данном случае не учитываем. Максимальный размер удержаний, которые может произвести работодатель в отношении выплат при увольнении составляет 6 960 руб. ((40 000 руб. — 40 000 руб. х 13%) х 20%). Соответственно, работодатель может удержать всю сумму излишне выплаченных отпускных в размере 6 200 руб. (7 126 руб. — 926 руб.).

Бухгалтерские записи будут следующие:

На 24.12.2019:

Дебет 20 (26, 44…) Кредит 70 — 40 000 руб. — начислена зарплата при увольнении;

Дебет 96 (20, 26, 44…) Кредит 70 — 7 126 руб. — СТОРНО — скорректированы ранее начисленные отпускные в связи с удержанием;

Дебет 70 Кредит 68 — 926 руб. — СТОРНО — скорректирован ранее удержанный НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 68 — 5 200 руб. (40 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы, начисленной при увольнении;

Дебет 70 Кредит 50 — 28 600 руб. (40 000 — 6 200 — 5 200) — произведен окончательный расчет с сотрудником;

В данном случае в Расчет по страховым взносам, а также в раздел 1 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года вносятся корректировки путем подачи уточненных отчетов. Поскольку форма 2-НДФЛ еще не представлялась, при заполнении формы за 2019 год уже будет учтен пересчет отпускных. В налоговом учете в периоде получения денежных средств от работника сумму в размере 7 126 руб., ранее включенную в расходы, следует учесть в составе внереализационных доходов.

Итак, несмотря на то, что пересчет отпускных не является ошибкой, удержание (возврат) неотработанных дней отпуска приводит к необходимости корректировать ранее представленную отчетность и производить корректировочные записи в бухгалтерском учете.

Что означает отпуск авансом: кто может взять и по каким причинам

Последние изменения: Январь 2020

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев. Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом. Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

  • лица до 18 лет;
  • совместители;
  • при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
  • усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
  • сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
  • законные представители детей с инвалидностью;
  • женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Однако помимо очередного отпуска допускаются иные варианты, как оформить отсутствие на рабочем месте при наличии дополнительных обстоятельств, таких как:

  • особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
  • учеба с отрывом от рабочего процесса.

Рассматривая вопрос о применимости отдыха вне графика, важно помнить, что предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год невозможно. Работнику предоставляют дни только в рамках текущего года. Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Особенности оформления

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

  1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
  2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
  3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
  4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

Чем рискует работодатель?

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни. Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.77 и ст. 80 ТК.

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138). Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные. Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.

При попытке удержать отпускные выплаченные авансом в судебном порядке, работодателя ждут проблемы, ведь удержание за переплаченные отпускные не регламентированы по ТК. Поскольку в разъяснениях ВС РФ говорится о праве на возврат лишней выплаченной суммы, без упоминания, что работник обязан вернуть часть отпускных за неотработанное время, шансов на судебное принудительное взыскание немного.

По уволившемуся работнику образуется долг, который далее списывается как невозвратный, т.е. задолженность приходится прощать, а предприятие несет убытки.

Удержание при неотработке

В процессе взыскания части суммы, которую не отработал сотрудник при отпуске в аванс накануне увольнения, возникают существенные препятствия в виду несогласованности некоторых законодательных норм. Работодатель уже выплатил сотруднику деньги и ожидает, что человек полностью отработает положенное время, за которое он получил бы право на очередной ежегодный отдых. Но возвращать средства придется согласно ст. 137 ТК РФ, с оформлением удержания в рамках внутреннего документооборота – издания приказа об увольнении с добавлением пункта об удержании.

Иногда вернуть средства не получится. Ситуации, когда средства можно отнести к финансовым потерям организации, возникших вследствие неотработки при увольнении, описаны статьями 83, 81 ТК РФ:

  • Когда фирма ликвидируется, прекращается деятельность работодателя.
  • На предприятии проводится процедура сокращения.
  • Направление на срочную службу.
  • Реабилитация, восстановление на работе другого человека, если такое решение принято судом или трудовой инспекцией.
  • Сотрудник стал нетрудоспособным и есть медицинское заключение, подтверждающее данный факт.
  • Смерть человека.
  • Стихийные бедствия, катаклизмы, военная ситуация, при которых реализация трудовых соглашений оказалась невозможна.

Вышеописанные обстоятельства освобождают от возврата компенсации за ранее выплаченные отпускные, что приводит к финансовым потерям предприятия. Это должно также учитываться при принятии руководством решения, что такой отпуск авансом целесообразен.

Если отпуск дали авансом работнику до того, как появилось право на его использование с сохранением оплаты, следует учитывать, что в текущем году получить дополнительно еще несколько оплачиваемых дней в счет очередного отдыха уже не удастся. Следующий отпускной период наступит не ранее следующего года.

Поскольку предоставление дней отдыха вне графика решается по согласованию сторон, работодателю рекомендуется тщательно оценить целесообразность одобрения просьбы нового сотрудника, а последнему стоит подумать, можно ли брать дни авансом, если после него придется в течение длительного времени работать без права на новый отпуск.

Отпуск в счет будущего периода: как оформить

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Акция месяца 8- Можно ли работнику предоставить отпуск в счет будущего отпускного периода в По общим правилам, работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск, за период, в котором он фактически ещё не работал. Однако, если работодатель не против, то предоставление соответствующего отпуска вполне допустимо. В соответствие с частью первой статьи Трудового кодекса РФ, оплачиваемые отпуска, предоставляются работникам ежегодно. Из данной нормы следует, что отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный им год.

RU как заработать деньги: Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать заявление на очередной опалчиваемый отпуск 28 дней, который будет состоять из : 14 дней текущего рабочего года и 14 дней в счет будущего. Брать и давать отпуск за рабочий год, который еще не начался, нельзя. Поэтому пишите как хотите, это все равно незаконно будет. Нашла информацию, что отпуск за еще не оработанное время брать можно, по согласованию с руководтсвом.

Голосование:

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать заявление на очередной опалчиваемый отпуск 28 дней, который будет состоять из : 14 дней текущего рабочего года и 14 дней в счет будущего. Брать и давать отпуск за рабочий год, который еще не начался, нельзя. Поэтому пишите как хотите, это все равно незаконно будет. Нашла информацию, что отпуск за еще не оработанное время брать можно, по согласованию с руководтсвом.

Это называется отпуск авансом. Если человек после отпуска увольняется, то из расчета уджерживается сумма выплаченных отпускных за еще не отработанное время.

Ага — если речь идет об отпуске за текущий рабочий год. Когда работник в начале или середине года берет отпуск, он весь или часть его предоставляется «авансом», ибо год не отработан. И сотрудник хочет: взять отпуск оставшихся 14 дней и 14 дней авансом за следующий раб. Ну так это совсем другая ситуация — здесь неиспользованный отпуск за прошедший рабочий год и отпуск за текущий.

Если работодатель не против деления текущего отпуска на части и предоставления отпусков такими частями и в такое время — пожалуйста, может предоставить только пусть не забудет договориться с работницей о времени предоставления оставшейся части отпуска за текущий рабочий год, и в графике отпусков это закрепить в период по В заявлении работница пишет «прошу предоставить с такого-то числа остаток отпуска за рабочий год Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Natali Да никто не спорит. Но насчет будущего года — увы. Никак по закону. В нашей ситуации: рабочий год с Создать новую тему. Новые темы форума. Имеем ли мы право удерживать дополнительный отпуск за вредные условия труда СОУТ на одно работее место Перевод зарплаты на карту работника Отпуск для внешнего совместителя Как перевести сотрудников на работу в субботу и воскресенье?

Зайти на форум Задать вопрос.

Отпуск в счет будущего периода как оформить

Каждый официально принятый на работу трудящийся имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней попадающиеся праздничные дни не засчитываются в это количество. Основание на предоставление законного отдыха при трудоустройстве на новое место наступает по истечении 6 месяцев по соглашению сторон нанимателя и работника. А можно ли взять отпуск в счет будущего периода? Этому вопросу и посвящена наша статья. Для этого работник подает заявление на имя руководителя, где прописывает свое прошение, причину и желаемую продолжительность.

Можно ли работнику предоставить отпуск в счет будущего отпускного периода?

Акция месяца 8- Иногда у работника предприятия может возникнуть серьезная необходимость взять отгул на один или несколько дней в связи с определенными обстоятельствами. Он может воспользоваться данной возможностью за счет будущего отпуска, и в представленной статье будут раскрыты нюансы подобных мероприятий. Категоричные условия возможностей уйти в отгул в официальном Законодательстве отсутствуют, но по инициативе работодателя любой сотрудник может получить внеурочный выходной при возникновении определенных обстоятельств. Данная необходимость возникает в следующих ситуациях:. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Что касается последнего пункта, то работодатель вправе лично решать, достаточно ли повод серьезный для того, чтобы предоставлять сотруднику внеурочный отгул.

Как и можно ли взять отпуск в счет будущего отпуска?

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска. В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года. Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь.

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Оплата В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:. Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день. Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Что касается последнего пункта, то работодатель вправе лично решать, достаточно ли повод серьезный для того, чтобы предоставлять сотруднику внеурочный отгул. К примеру, чаще всего такими обстоятельствами служат свадьба, похороны или рождение ребенка.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать заявление на очередной опалчиваемый отпуск 28 дней, который будет состоять из : 14 дней текущего рабочего года и 14 дней в счет будущего.

Вокруг порядка создания и учета резерва предстоящих расходов на счете сломано уже немало копий. Однако вопросов меньше не становится.

  • статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска? Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Тема: Отпуск в счет будущего года? ©John Lennon Можно взять вперед по согласованию с руководством. 1. Если работник подаст заявление об увольнении во время отпуска, то с какого дня идет отсчет этих двух недель 2. Если работник подал заявление об увольнении, а потом заболел, то с какого дня идет отсчет этих двух недель 2.

Если работник подал заявление об увольнении, а потом заболел, то с какого дня идет отсчет этих двух недель Things change doesn`t mean they get better.

Образец заявления на отпуск в счет будущего отпуска образец

Наперед получить отпуск по своему личному желанию имеют право следующие категории сотрудников:

  • лица, моложе восемнадцати лет;
  • работники, взявшие из приюта ребенка младше трех месяцев;
  • женщины перед непосредственным отпуском по беременности и родам;
  • участники ВОВ;
  • жены военнослужащих, нуждающиеся в одновременном отпуске с мужем;
  • гражданки, имеющие двоих и более малолетних детей либо ребенка инвалида, не достигшего совершеннолетия;
  • сотрудники, дополнительно обучающиеся в учебных учреждениях, с целью получения высшего, среднего специального, профессионально-технического образования в заочной форме либо в вечернее время;
  • лица, работающие по совместительству.

Внимание! Данные граждане обязаны предоставить бумаги, подтверждающие их принадлежность к одной из перечисленных категорий.

Отпуск в счет будущего отпуска

Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные Читайте по теме в электронном журнале Как оформить отпуск в счет будущего отпуска? Как было сказано выше, документальным основанием для предоставления внеурочного отпуска служит заявление от сотрудника, заполненное в письменной форме в адрес непосредственного руководителя. Следует помнить, что устные договоренности между нанимателем и сотрудником не служат веским доказательством того, что директор согласится отправить работника в отпуск при первом его требовании. Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи Помощь в составлении заявления обязан оказать работник кадровой службы, который несет ответственность за достоверность локальной документации предприятия.

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Главная/Отгул/В счет отпуска В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы. ВАЖНО Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением. Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

  • может ли работник взять отпуск в счет будущего отпуска;
  • отпуск в счет будущего отпуска: какие существуют особенности;
  • как оформить отпуск в счет будущего отпуска;
  • каким категориям граждан можно беспрепятственно получать разрешение на отпуск в счет будущего отдыха.

Категоричные условия возможностей уйти в отгул в официальном Законодательстве отсутствуют, но по инициативе работодателя любой сотрудник может получить внеурочный выходной при возникновении определенных обстоятельств.

Можно ли официально оформить отпуск авансом и как это сделать?

Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении? Согласно ТК РФ, работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отдыха своему сотруднику. Наказания за отказ никакого не предусмотрено. Важно! Не подписать заявление наниматель может даже гражданам, относящимся к льготной категории, если они не предоставят все бумаги, утверждающие их принадлежность к одной из них. Наилучшим выходом станет добросовестное поведение на рабочем месте и установление доверительных отношений с руководителем.

Взятие с последующим увольнением – варианты развития событий Согласно статье 137 ТК РФ, дни отпуска, отгулянные наперед, перед увольнением могут быть удержаны. Для этого делается соответствующий приказ руководителя. Согласно статье 138 ТК РФ, удержать с заработной платны получится только 20% от суммы отпускных, оплаченных авансом.

Отпуск в счет будущего периода. Ардис • Просмотр темы — Отпуск Каждый работник время от времени уходит в отпуск. И часто отпуск приходится на два отчетных периода (например, на декабрь и январь). Порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на переходящий отпуск – тема не новая, но всегда вызывающая интерес у бухгалтеров.

  • в верхних углах бланка указывается фамилия, имя, отчество адреса документа (непосредственного директора предприятия) и данные заявителя;
  • в тексте письма содержится непосредственная просьба работника о получении отгула с указанием длительности отпуска и причиной нужды в отдыхе;
  • в нижней части документ визируется заявителем, директором и ответственным лицом; проставляется дата написания.

Не стоит забывать, что такое заявление является важным кадровым документом, на котором должна быть проставлена обязательная подпись руководителя с разрешающим отпуск текстом (к примеру, «В предоставлении отгула в течение одного дня с… по… не возражаю»).

Имеет ли право работодатель не давать отпуск работнику в счет будущего периода

Отпуск авансом за следующий год

Какие отпуска авансом можно предоставлять работникам? У работодателей есть практика предоставления дней отдыха раньше положенного периода, пропорционально отработанному рабочему времени. Сюда относятся ежегодные оплачиваемые очередные отпуска.

А вот дополнительные отпуска, по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и без сохранения денежного содержания не могут быть предоставлены авансом — они предоставляются по факту предъявления документа-основания. Согласно Трудовому Кодексу (статья 122), очередной отпуск авансом может быть предоставлен на полный период отпуска (28 календарных дней).

По желанию сотрудника период может быть разделен на части. служащий отказывается от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо из-за отсутствия у работодателя необходимого места работы;

Отпуск авансом

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации.

И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (, ). Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы ().

Можно ли взять отпуск авансом за следующий год?

Однако, если будет достигнуто соглашение сторон, то работнику может быть предоставлен отпуск и до истечения данного срока.

Следует обратить внимание, что пойти в отпуск в первый год своей трудовой деятельности могут следующие категории лиц:

  1. женщина перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам или сразу по выходу из него;
  2. сотрудники, имеющие двух и более детей, чей возраст меньше 14 лет;
  3. работники, которым не исполнилось восемнадцать лет;
  4. лица, работающие по совместительству с учетом того, чтобы отпуск на двух должностях совпадал;
  5. сотрудники, которые усыновили ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
  6. супруг или супруга военнослужащего, чтобы отпуск совпадал с отпуском мужа/жены.
  7. работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;

Также предоставление авансового отпуска может осуществляться и для других категорий работников, что отражается в коллективном договоре конкретной организации.

К примеру, чаще всего такими обстоятельствами служат свадьба, похороны или рождение ребенка. Может ли работник взять отпуск в счет будущего отпуска?

Если все же работник имеет серьезные обстоятельства для взятия отгула и работодатель не против подобного, то работник, чаще всего, оформляет внеурочный выходной за счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска. Фонд в марте отпуск в счет будущего периода март; Д-т 97 — К-т 69 — 170 руб.

— начислены взносы в Фонд в марте за апрель. Кредитовое сальдо по счету 69 на 1 апреля — 525 руб.

Аналогично начисленные страховые взносы должны отражаться и при заполнении отчета 4-фонд.

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы. На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  1. сотрудницы, находящиеся в ;
  2. совместители;
  3. родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

дети, не достигшие совершеннолетия;

  • участники ВОВ;
  • Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

    • Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
    • Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
    • Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
    • Денежная компенсация запрещена.

    Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

    Может ли работодатель не отпустить в отпуск?

    Работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании письменного заявления следующим работникам ( ТК РФ):

    1. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
    2. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
    3. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

    Таким образом, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику, не имеющему льгот.

    Если отпуск не предоставлен Если все условия для предоставления отпуска соблюдены, а отпуск не предоставлен, вы вправе обратиться за защитой своих прав в следующие

    Что представляет собой отпуск авансом

    , зарабатывается за 1 рабочий год.

    Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

    На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

    К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую

    Дни в счет отпуска

    Конечно лучше не предоставлять и в дальнейшем избавить себя от дополнительной работы.

    Вот так и передайте тем из централизованной, И привет от Луи Пачелли. Если я в данный момент нахожусь в очередном отпуске, имеющих ли я взять еще оплачиваемые дни в счет будущего отпуска. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

    По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком

    yurburo61.ru

    Вместе с тем в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст.

    1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст.

    124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т. Ответить с цитированием Вверх ▲ 29.11.2010, 13:39 #23 Сообщение от Julienka из которого его работодатель с легкостью может отозвать «по производственной необходимости» Не, Julienka, отозвать из отпуска можно только с согласия работика.Там есть лазейки, когда приказ подписан, но отпуск еще на начался и отпускные не выплачены.

    Следующая ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день Отличная статья 0

    Деньги за неотработанные дни отпуска вернуть непросто

    Как это случилось?

    Прежде всего следует сказать, что никакой счетной ошибки в расчете отпускных не было. Все дело в том, что Мария в течение 2008 и 2009 годов неоднократно (по семейным обстоятельствам) брала отпуск без сохранения заработной платы. И именно из-за этого произошло смещение рабочего года, за который ей ежегодный отпуск предоставлялся. Давайте посмотрим, как это произошло.

    Марии ежегодно предоставлялся оплачиваемый отпуск, как и положено по закону*, в соответствии с графиком отпусков. Последний отпуск (за период с 21 марта 2008 года по 20 марта 2009 года) женщина использовала в мае 2008 года. После чего ей предоставлялись отпуска за свой счет: с 14 августа 2008 года (на 44 календарных дня), с 17 ноября 2008 года (на 45 календарных дней) и с 22 января 2009 года (на 30 календарных дней).

    Согласно статье 121 Трудового кодекса, из общей суммы отпусков без сохранения заработной платы (предоставляемых по просьбе сотрудника) подлежат включению в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, только 14 календарных дней. А это значит, что рабочий год (с 21 марта 2008 года – по 20 марта 2009 года), за который Мария уже получила отпуск, сместился на 105 дней ((44 + 45 +30) – 14). И стал заканчиваться не 20 марта (как это было ранее), а 3 июля 2009 года. Именно по этой причине получилось так, что женщина (на день увольнения) отгуляла оплачиваемых дней отпуска больше, чем заработала.

    отпускные? «>Можно ли удержать излишне выплаченные отпускные?

    Что же делать в данной ситуации? Чтобы ответить на этот вопрос, юрист компании посоветовал кадровику обратиться к статье 137 Трудового кодекса. Согласно части второй указанной статьи при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска можно производить удержание из заработной платы. Но при этом правовед обратил внимание, что это допускается не во всех случаях. Все зависит от основания увольнения. Так, к примеру, при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением штата или признанием работника полностью нетрудоспособным к трудовой деятельности, удержание за неотработанные дни отпуска не производятся. Но поскольку Мария подала заявление об увольнении по собственному желанию, то при увольнении по данному основанию запрета на удержание (в определенных пределах) нет, и излишне выплаченную сумму можно было вернуть. Поскольку предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени запрещено, работодателю дается право при увольнении работника производить из его зарплаты удержание за неотработанные дни отпуска.

    Рассчитываем сумму для удержания

    Итак, чтобы вернуть сумму за неотработанные дни отпуска, вначале инспектор по кадрам определила количество месяцев, которые Мария не отработала до окончания рабочего года, в счет которого ей был предоставлен отпуск.

    Мария уволилась 16 марта 2009 года. При этом (с учетом смещения рабочего года) она отгуляла отпуск за период по 3 июля 2009 года. Следовательно, удерживаемую сумму нужно рассчитывать за неотработанное время с 17 марта по 3 июля 2009 года.

    Это составило 3 месяца и 18 дней. Поскольку излишки (18 дней) составляют более половины месяца, то согласно пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках**, они округляются до полного месяца. Таким образом, в соответствии с произведенным расчетом удержание может производиться за четыре месяца.

    Данный расчет был передан в бухгалтерию. Бухгалтер рассчитала сумму удержаний. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 процентов от суммы, причитающейся работнику, лишь в случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Данная сумма определена исходя из среднего дневного заработка и количества неотработанных дней отпуска.

    Средний дневной заработок Марии К., по которому производился ранее расчет отпуска, предоставленного авансом, составлял 1050 рублей. Не отработано сотрудницей 9 календарных дней (28 дн. : 12 мес. x 4 мес.). Следовательно, подлежит удержанию сумма в размере:

    1050 руб. x 9 дн. = 9450 руб.

    Почему для расчета удержания был взят прежний средний заработок? Дело в том, что отпуск Мария использовала, как мы говорили ранее, в мае 2008 года. А с 1 июля 2008 года в организации было повышение заработной платы. И если произвести новый расчет среднего дневного заработка (исходя из 12 месяцев, предшествовавших дню увольнения), то получится так, что сумма, подлежащая удержанию, окажется больше фактической переплаты.

    Из Трудового кодекса РФ

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    • время фактической работы;
    • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
    • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года

    Часть первая статьи 121

    Как произвести удержание

    После того, как расчет суммы, подлежащей удержанию, был произведен, бухгалтер оказалась в замешательстве. Руководитель компании поручил ей подготовить приказ об удержании с сотрудницы переплаты в полном размере. Но как это сделать? Ведь по закону (ст. 138 ТК РФ) сумма удержаний не должна превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнице.

    Марии в день увольнения полагалось выплатить 15 000 рублей. Следовательно, удержать с нее можно лишь 3000 рублей (15 000 x 20%).

    Если удержать всю сумму, то это будет явное нарушение вышеназванной статьи Трудового кодекса. И в случае обращения Марии в трудинспекцию или в суд компания будет обязана вернуть ей незаконно удержанную сумму. А за нарушение трудового законодательства – еще и понести наказание в виде административного штрафа. Должностному лицу грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей; юридическому лицу – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Если удержать только 3000 рублей, то как быть с остальной суммой? Удержать переплату через суд нельзя. Поскольку в суд можно обратиться лишь в случае, если материальный ущерб причинен виновными действиями работника. А в данной ситуации вины сотрудницы нет.

    Получается, что эта переплата может быть возвращена лишь по доброй воле Марии. Однако от предложения вернуть излишне выплаченные суммы женщина отказалась.

    Комментарий специалиста по налогам

    Ольга ЕРМОЛАЕВА,
    начальник управления налогообложения АКБ «Электроника»:

    – Нередко у работодателей возникают вопросы по налогообложению удержанных из заработной платы сотрудника сумм за неотработанные дни отпуска (в связи с увольнением до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск). В соответствии с позицией Минфина России* удержанные суммы отпускных за неотработанное время уменьшают налоговую базу по ЕСН текущего отчетного периода. И не признаются ошибкой (искажением) в исчислении налоговой базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором авансом предоставлялся отпуск и были начислены отпускные. Следовательно, при увольнении работника корректировать налоговую базу предыдущего отчетного периода по ЕСН в связи с удержанием отпускных за неотработанные дни отпуска не нужно. Такой же позиции придерживается и УФНС России по городу Москве**. Доходы, полученные в результате удержания, предлагается учитывать в составе внереализованных расходов. Так как расходы, понесенные в связи с предоставлением работнику ежегодно оплачиваемого отпуска, учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли***. Если же организация не удержала с увольняемого работника сумму отпускных, полученных им в текущем году (хотя имела такую возможность), то данная сумма не учитывается при формировании налогооблагаемой прибыли ввиду ее несоответствия положениям статьи 252 Налогового кодекса****. Дело в том, что для целей исчисления налога на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (при условии, что они были произведены в рамках деятельности, направленной на получение прибыли). А указанные затраты к таковым не относятся.

    * Письмо от 6 марта 2007 г. № 03-04-06-02/38.

    ** Письмо от 29 мая 2008 г. № 21-18/461.

    *** Письмо УФНС России по г. Москве от 11 января 2007 г. № 21-08/001467@.

    **** Письмо УФНС России по г. Москве от 17 апреля 2006 г. № 21-07/30342@.

    Делайте выводы

    Итак, несмотря на то, что сумма, которую не удалось взыскать, оказалась незначительной (6450 руб.), данная ситуация послужила уроком для руководства компании. Она заставила по-другому взглянуть на практику предоставления отпусков без сохранения зарплаты. Если раньше считалось, что в условиях рецессии отправлять сотрудников в такие отпуска выгодно, то теперь к этому вопросу стали подходить более осторожно. Прежде чем предоставить длительный отпуск за свой счет, стали просчитывать, какие риски может понести компания в случае увольнения того или иного работника. Тем более, что при увольнении сотрудника в период такого отпуска удерживать задолженность будет не с чего.

    Отпуска авансом

    В жизни бывают разные ситуации. Иногда при отсутствии трудового стажа нужно срочно оформить отпуск авансом. В подобном случае выручает обоюдное согласие между руководителем и подчиненным. Сотрудник может взять отпуск в полном размере – 28 календарных дней или частично. Это зависит от решения директора.

    Определение и особенности предоставления

    Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом. Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.

    Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху! Все остальные нужно предоставлять своевременно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

    Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода. Исключение составляют отдельные категорий граждан:

    • несовершеннолетние лица;
    • беременные сотрудницы;
    • участники ВОВ;
    • работающие по совместительству;
    • воспитывающие двух и более детей;
    • другие лица.

    Условия предоставления отпуска авансом отличают от обычного по следующим признакам:

    1. Нужно точно знать, какие периоды включать в трудовой стаж.
    2. Оформление такого вида отдыха – это право, а не обязанность руководителя.
    3. Минимальная продолжительность – 14 дней.
    4. Не допустима замена денежной выплатой.

    Для остальных категорий сотрудников отдых предоставляют пропорционально отработанной части рабочего года с согласия руководства. Для получения человек должен подать соответствующее заявление. Дату определяют с учетом утвержденного графика. Также см. «График отпусков».

    Можно ли брать отпуск авансом за следующий год

    Право на пользование рассматриваемым видом отдыха предоставлено без ограничений сотрудникам, проработавшим хотя бы несколько дней в новом рабочем периоде. Но оформлять отпуск за будущий год – незаконно, так как служащий не отработал за него ни одного дня!

    Для работников, деятельность которых связана с вредными или опасными факторами обстановки, оформление основного или дополнительного отдыха возможно заблаговременно и в полной его продолжительности.

    Компенсируется ли отпуск авансом при увольнении

    Когда служащий заранее оформляет отдых, в дальнейшем он обязуется отработать положенное количество дней. Но что делать в случае расторжения трудового контракта? Имеет ли право работодатель компенсировать свой ущерб? Ответ на эти вопросы зависит от причины увольнения.

    Наниматель не имеет права требовать возмещения, если работник отгулял отпуск авансом и был уволен по нижеследующим причинам:

    1. по согласию сторон;
    2. когда истек срок действия трудового договора;
    3. перевод к другому нанимателю;
    4. сокращение численности персонала;
    5. отказ от сотрудничества в связи с изменениями условий труда;
    6. неявка на работу больше 4 месяцев в связи с временной нетрудоспособностью (исключение – декретный отдых);
    7. направление на обучение;
    8. выход на пенсию;
    9. другие уважительные причины.

    При расторжении трудового договора по другим причинам работодатель имеет право потребовать компенсацию с сотрудника, который отгулял отпуск авансом. Например, при увольнении по собственному желанию или серьезном дисциплинарном проступке. Ее можно вычесть без согласия работника.

    Существует ограничение, установленное ст. 138 ТК РФ: удерживаемая сумма не должна превышать 20% зарплаты. Когда отпускные перечислены в большем размере или оплаты труда недостаточно для удержания, нужно договариваться с работником о возврате денег. Он может написать заявление о своем согласии с принимаемым решением.

    Как взять отпуск авансом

    Оформлением занимается кадровый специалист или бухгалтер с учетом норм законодательства. Соблюдать требования нужно обязательно, чтобы при возникновении разногласий были документальные подтверждения факта предоставления преждевременного отдыха.

    В рассматриваемой ситуации процедура идет по стандартной схеме. Сотрудник пишет заявление на отпуск авансом, адресованное руководителю. В нем он указывает:

    • желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
    • дату и свою подпись;
    • причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

    ПРИМЕР
    В фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2016 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

    На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске.

    Если работодатель удовлетворяет просьбу сотруднику и дает отпуск авансом, издают приказ. Документ заполняют по унифицированной форме Т-6. Затем обе стороны его подписывают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

    Расчет оплаты отдыха

    Все положенные суммы определяют на основании среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. Расчет производят в следующем порядке. Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры».

    1. Определяем среднемесячную зарплату по формуле:
    2. ЗПср.мес. – среднемесячная оплата труда;
      ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц работы;
      N – количество отработанных месяцев.

    3. Рассчитываем среднедневную зарплату:
    4. ЗПср.д. – средняя дневная з/п;
      29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

    5. Определяем размер начисляемых отпускных (ОТПнач.). Он будет равен:
    6. ОТПнач. = ЗПср.д.х Д

      Д – продолжительность отдыха (дни).

    7. Удерживаем подоходный налог (13%) с начисленных отпускных:
    8. НДФЛ = ОТПнач. х 13%

    9. Сумма денежных выплат составит:
    10. ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ

    ПРИМЕР (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
    Ведущий менеджер проекта Хрусталев брал отпуск авансом с 13 июня 2016 года на 14 календарных дней. Среднемесячная зарплата равна 27 300 руб. Требуется определить размер отпускных к выплате этому сотруднику.

    Решение.

    1. Вычислим среднедневную зарплату по формуле:
    2. Определим размер начисляемых отпускных:
    3. ОТПнач. = 932 х 14 дней = 13 048 руб.

    4. Удерживаемый подоходный налог будет равен:
    5. 13 048 х 13% = 1696 руб.

    В итоге, менеджер проекта Хрусталев получит на руки отпускные в размере 11 352 руб. (13 048 – 1696).

    Предположим, что предоставленный авансом отпуск использован сотрудником, а в дальнейшем он уволился по причине:

      А) призыва на военную службу;
      Б) по собственному желанию.

    Может ли руководитель ООО «ИМИКОР-Сибирь» получить денежное возмещение? Если да, тогда в каком размере?

    Решение.

      А) Призыв на военную службу
      Это уважительная причина расторжения договора, поэтому не служит основанием для взыскания компенсации (ч. 1 ст. 83 ТК РФ). После увольнения Хрусталева требовать возместить денежные средства не нужно.
      Б) Прерывание сотрудничества по инициативе работника
      Это является основанием возврата отпускных. Компания должна удержать с последней зарплаты сумму для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска в размере: 13 048 х 20% = 2609 руб.

    При предоставлении сотруднику отпуска авансом возникает риск потерять выплаченные деньги. Поэтому при обращении организации в суд нужно подготовить достоверные и убедительные доказательства неправомерности позиции работника, так как нередко суд встает на его сторону.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как отдыхать за неотработанные дни? Оформление отпуска, предоставленного авансом: все правовые тонкости и нюансы!

    Что такое период отдыха за неотработанные дни?

    Можно ли период отдыха, полагающегося сотруднику по закону, брать раньше времени? Оказывается, да. Те дни, когда работник уходит в отпуск, но не имеет на него полноценного права в виде отработанного времени, называются отпуск авансом. Естественно, что все дни взятые авансом должны быть отработаны.

    А можно ли предоставить такой отпуск наперед за следующий год, в ситуации с увольнением сразу после отдыха? Да, можно, но в этом случае у трудящегося удерживают из зарплаты разницу за неотработанные дни. Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ.

    Можно ли его взять за будущий год?

    Такое право есть у каждого работника (статья 122 ТК РФ). Продолжительность отпуска может быть как 28 календарных дней, так и 14, но не менее этого.

    Важно! Отпуск авансом предоставляется на личное усмотрение руководства организации с предварительным согласованием.

    Руководство предприятия не имеет право отказать следующим лицам:

    1. Беременным женщинам.
    2. Несовершеннолетним трудящимся.
    3. Усыновителям детей до трёхмесячного возраста.

    Что ставить в специальном графике?

    Если трудящийся уже отгулял полагающиеся ему дни авансом в текущем году, то это фиксируется в специальном графике отпусков на следующий год.

    Пример:

    В ООО «Ромашка» оформляется график на 2018 год, а сотрудник Петров И.И уже отгулял 28 дней, полагающиеся ему по закону, и 14 дней авансом.

    В уже существующем документе (графике за 2017 год) запись никак отражаться не будет. А вот при формировании графика на 2018 год обязательно будет зафиксировано. При этом в графе 10 делается отметка, что работник брал отпуск 14 дней авансом в 2017 году. Соответственно, в 2018 году Петров сможет отдохнуть только 14 дней.

    Ниже вы увидите на фото образец графика отпусков с примером авансового отдыха:

    Оформление документов

    Чтобы грамотно оформить отпуск потребуются следующие документы.

    Заявление, написанное от лица сотрудника

    Заявление может быть оформлено как в свободной форме, так и на фирменном бланке компании. Установленная форма на уровне законодательства отсутствует.

    Для своевременного начисления выплаты отпускного пособия, документ должен составляться заблаговременно, а именно за три дня до начала отдыха.

    Правила написания документа являются стандартными. К ним относятся:

    1. Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба.
    2. Затем фиксируются личные сведения трудящегося, а именно ФИО полностью и должность работника.
    3. Посередине заносят название документа – заявление.
    4. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении отпуска авансом с указанием названия, причины и даты начала.
    5. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отпуска является обязательным, то это приветствуется.
    6. В заключении инициатор ставит подпись и дату.

    Приказ

    Внимание! Приказ может быть издан на фирменном бланке предприятия, а также допускается использование унифицированной формы Т-6.

    Приказ должен содержать следующую информацию:

    1. название документа (приказ);
    2. название предприятия с правовой формой (ООО, ИП и т. д.);
    3. личные персональные данные сотрудника (ФИО, табельный номер, подразделение, должность);
    4. дату формирования документа;
    5. отметку, что отпуск предоставляется авансом;
    6. количество дней и дата начала и завершения отпуска;
    7. визы ответственных лиц с расшифровками;
    8. подпись сотрудника после ознакомления с расшифровкой.

    Расчёт отпускных

    Расчёт отпускного пособия производится по стандартной формуле. Наиболее интересным моментом в данной ситуации является вопрос вычисления неотработанных дней.

    Подробный пример:

    Гончарова И. В. устроилась в ООО «Ромашка» специалистом в отдел сбыта, а через 6 месяцев и 7 дней решила уволиться. При этом Гончарова использовала все дни отдыха полностью – 28 дней. Для того, чтобы начать расчёт следует округлить и откинуть семь дней. Получается, что отработав шесть месяцев, право на ежегодный отпуск Гончарова имела.

    Сколько дней она отработала? Для этого используется следующая формула: 2, 33хZ, где Z – количество полных отработанных месяцев. Таким образом, получается 13,98. Округлять принято в пользу сотрудника.

    Отсюда вывод: Гончарова имела право только на 14 дней отдыха. Следовательно, из её выходного пособия при увольнении сотрудники бухгалтерии удержат сумму на 14 дней, которые были использованы авансом. При удержании нужно исходить из правила: сумма не должна превышать 20% от каждой заработной платы.

    Отказ нанимателя

    Важно! Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отпуска авансом.

    Согласно законодательству мнение нанимателя имеет особое значение. Это относится и к льготным категориям граждан, указанных выше. За отказ работодателя никто не накажет. Это не предусмотрено ТК РФ.

    Однако граждане, находящиеся в льготной категории, имеют право настаивать на отпуске. С письменной претензией они вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, может удовлетворить просьбу заявителя и выдать соответствующее предписание компании.

    Если отпуск просит женщина, находящаяся в положении, она должна указать в заявлении ссылки на законы, а в качестве основания предоставить письменное заключение из медицинского учреждения. В дополнении к заявлению прикладываются другие бумаги – справки и т.д. Поэтому с работодателем лучше налаживать отношения сразу при поступлении на работу. Чтобы в дальнейшем не идти в сторонние организации за помощью.

    Что делать, если дни отдыха отгуляны наперед, а работник увольняется?

    Однозначного мнения по этому поводу нет даже у юристов. Самое главное, что за не отработанные дни работодатель удерживает из выходного пособия уволившегося необходимую сумму. Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ. Однако эта процедура должна выполняться на основании распоряжения руководства предприятия.

    Удержать денежные средства ни в коем случае нельзя в следующих ситуациях:

    1. Если работника уволили по инициативе руководства компании.
    2. Было увольнение по соглашению сторон.
    3. Трудящегося признали нетрудоспособным после проведения медицинской экспертизы.
    4. Срок трудового договора истёк.
    5. Работники призвали служить в армию.

    Бывает такая ситуация: работник взял отпуск авансом, а при начислении выходного пособия выяснилось, что удерживать средства не с чего. Или, напротив, сумма превышает 20% доли от заработка, а сотрудник не желает её возмещать. В этом случае стороны должны обоюдно договориться. Если с работником не удалось найти компромисс, то работодателю остаётся одно: забыть об этом.

    Прежде чем планировать свой очередной отдых, советуем ознакомиться с правилами и порядком предоставления оплачиваемого отпуска, а также с информацией о том, что делать, если отпуск выпадает на нерабочие дни, в том числе на новогодние праздники.

    Подводя итоги, стоит отметить, что отпуск авансом – это дни отдыха, который сотрудник берёт раньше времени, полагающегося ему по закону. То есть, работник уходит в отпуск до возникновения у него этого права. Взять отпуск авансом может любой желающий, однако последнее слово всегда остаётся за нанимателем. Следовательно, только руководство решает, предоставлять отпуск авансом или нет.

    В специальном графике обязательно фиксируется отпуск, предоставленный авансом. Оформление происходит по стандартной схеме: пишется заявление и издаётся приказ. Отпускное пособие рассчитывают также по стандартной формуле.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Срочно надо отдохнуть: можно ли взять оплачиваемый отпуск раньше, чем через 6 месяцев после трудоустройства?

    При поступлении на новую работу у сотрудника начинается отсчет срока по предоставлению отпуска. Считается, что получить первую половину заслуженного отдыха можно только через 6 месяцев после трудоустройства на новом месте. Однако есть ситуации, в которых это правило может быть нивелировано. Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы? Попробуем разобраться.

    Трудовой кодекс о предоставлении отпусков работникам

    Порядок и основные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам описаны в статье 122 ТК РФ. В п.1 указано, что в стандартном случае право на его получение образуется у работника только через 6 месяцев с момента трудоустройства.

    Однако это правило может быть нивелировано по договоренности между сторонами. Если работодатель согласен на иной порядок, то стороны вправе применить его.

    ТК РФ также указывает на возможность получения права на отдых в любое время, если сотрудник отработал хотя бы год.

    Можно ли уйти на отдых, не отработав полугода?

    У вновь прибывших сотрудников может возникать вопрос о том, можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы. Это нередко связано с появлением непредвиденных обстоятельств, новых планов и т.д.

    ТК РФ разрешает предоставлять его сотруднику ранее положенного срока. Для этого достаточно достигнуть совместной договоренности. Однако работодатели часто опасаются рисков, связанных с предоставлением авансом отпусков.

    Например, такой работник может решить уволиться, что создаст некоторые неудобства при окончательном расчете. Именно поэтому вероятность отдыхать досрочно удается реализовать не всегда, все зависит от конкретной ситуации.

    Категории работников, которым положены отпускные дни авансом в любой ситуации

    В законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска досрочно для отдельных категорий лиц. Указывает на это ст. 122 ТК РФ п.2.

    Полагается отдых авансом:

    • декретницам;
    • усыновителям ребенка до 3 лет;
    • несовершеннолетним.

    Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Беременные, женщины с детьми и несовершеннолетние – имеют привилегии во многих аспектах трудового законодательства, в том числе в плане предоставления досрочного права на отдых. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
    Это быстро и бесплатно!

    Как предоставить?

    Предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы начинается с подачи сотрудником соответствующего заявления. Оно оформляется в стандартной форме на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты.

    Вопрос о том, дадут ли работнику досрочно отдохнуть, решается руководителем при рассмотрении заявления. Если он не возражает, то ставит свою визу на заявлении с пометкой «согласовано».

    Если же отказывает, то ставит соответствующую подпись на заявлении. С отказом следует ознакомить заинтересованное лицо. Если же отпуск согласован, то составляется и подписывается соответствующий приказ. С указанной даты сотрудник имеет право находиться в отпуске. Дополнительное соглашение или иные документы на этот случай не составляются.

    Как оплачивается?

    Оплата осуществляется по такому же принципу, как в стандартном случае. При расчетах сегодня бухгалтерия использует программы, которые при правильном внесении данных самостоятельно подсчитывают сумму отпускных.

    При ручном подсчете сумму среднего заработка умножают на количество дней отпуска. Перечисление выплат осуществляется за 3 дня до ухода на отдых.

    Отдых авансом и увольнение сотрудника

    При попытке получить досрочно отпуск, сотрудник сталкивается с отказом руководителя именно по той причине, что в случае увольнения возникают проблемы у работодателя. Если выплата отпускных проведена авансом, то при увольнении работодателю придется удержать ранее совершенные выплаты.

    Любые удержания рискованны для работодателя с точки зрения правильности оформления и законности осуществления. Однако ст. 137 ТК РФ предусмотрено право удержать выданный аванс из заработной платы сотрудника. Увольнение осуществляется в стандартном порядке, но расчет будет содержать особенности.

    В сумму окончательной выплаты в последний рабочий день войдут:

    • заработная плата;
    • премии;
    • иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

    Если остальным сотрудникам также полагается компенсация за дни неиспользованного отпуска, то в случае с его выдачей авансом возможна обратная ситуация. Работодатель удержит излишне выданные суммы.

    В результате, предоставить отпуск до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства работодатель может. Однако он вправе отказать сотруднику, если тот не попадает под отдельные категории. Оформление осуществляется в стандартном порядке, как и расчет.

    Однако в случае последующего увольнения могут возникнуть проблемы с удержанием ранее перечисленных сумм. Именно поэтому работодатели неохотно идут навстречу работникам в предоставлении досрочных отпусков.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *