Отпуск по семейным обстоятельствам

Содержание

Отпуск по семейным обстоятельствам

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

  • по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
  • продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

  • рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
  • регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
  • смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

  • супруг / супруга;
  • родители / дети;
  • бабушки, дедушки / внуки, внучки;
  • браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
  • проводы в армию;
  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • школьные каникулы ребёнка;
  • карантин в школе или детском саду;
  • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

  • справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
  • копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
  • копия телеграммы о смерти близкого родственника;
  • справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
  • справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
  • справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
  • иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

  • подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
  • дождаться письменного отказа от начальства;
  • написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
  • дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Оформление отпуска

Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

Выплаты в отпуске

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

  • денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
  • материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
  • компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
  • денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
  • компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
  • иная денежная помощь.

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть вызван различными причинами. Как правило, начальство идёт навстречу своим сотрудникам и позволяет им взять несколько дней для решения своих проблем.

Как предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам?

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2020 года 1057 0

Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании ТК РФ и локальных актов, которые работодатель принимает самостоятельно. Перечень конкретных ситуаций, которые могут стать основанием для предоставления внепланового перерыва на работе, указывает трудовое законодательство. Руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо вправе предоставить отпуск по причинам, которые посчитает достаточными для того, чтобы разрешить сотруднику некоторое время не появляться на работе.

Порядок оформления отпуска за свой счет

Работодатель может оплатить дни отсутствия сотрудника на работе в общем порядке либо предоставить работнику на момент отсутствия материальную помощь, например, когда у сотрудника родился ребенок или умер близкий родственник. Пособие также может быть предоставлено, если внезапно заболевают родители или дети работника. Большинство отпусков по семейным обстоятельствам предоставляется за свой счет, т. е. без сохранения заработной платы.

Комментарий специалиста Потапова Светлана Юрист Задать вопрос эксперту Процедура оформления отпуска за свой счет предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Работник временно отсутствует на предприятии и не сохраняет положенную заработную плату за пропущенные дни. Продолжительность административного отпуска определяется в зависимости от тяжести семейных обстоятельств и должна быть согласована с работодателем.

На практике бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить сотруднику отпуск по семейным обстоятельствам, если посчитает причины временного ухода сотрудника не уважительными. По закону работодатель не обязан выносить всегда положительные решения по всем заявлениям о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, так как отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на производственных, функциональных процессах компании.

Исключения предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым дополнительный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке. В их перечень входят следующие категории работников:

  • Ветераны – но положения ст. 128 ТК РФ напрямую не обязывают предоставлять отпуск ветеранам исключительно по семейным обстоятельствам. Работник, желающий оформить дополнительный отпускной период, не обязан указывать причину временного ухода, но, все же, причину оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска желательно указать;
  • Государственные служащие – порядок предоставления дополнительных отпусков лицам, которые замещают государственные должности, регулируется профильными федеральными законами.
  • Лица, воспитывающие детей возрастом до 14 лет – по заявлению таких сотрудников отпуск продолжительностью до 7 дней должен предоставляться работодателем в обязательном порядке.

В ТК РФ и других нормативных актах нет легального определения понятия «семейные обстоятельства». Под ними обычно понимаются ситуации, связанные с семейно-родственным статусом работника и обусловленными ими связями. Такие обстоятельства свидетельствуют о том, что они неразрешимы без отрыва от рабочего процесса. Это могут быть следующие ситуации:

  1. Уход за больным родственником.
  2. Сопровождение несовершеннолетнего лица на мероприятие.
  3. Оформление справок и других документов, связанных с оформлением социальных выплат, лечением и т. д.

Комментарий специалиста Леонов Виктор Юрист Задать вопрос эксперту Оформляя заявление на отпуск, сотрудник может только указать формулировку «семейные обстоятельства». Если специалист положительно зарекомендовал себя и у него сложились хорошие отношения с работодателем, то отпуск, даже с сохранением заработной платы, предоставляется без лишних выяснений. У работодателя есть полное право оставить заявление сотрудника без удовлетворения, но только в том случае, когда обязанность предоставить отпуск не регламентирована законом.

Перечень базовых семейных обстоятельств, позволяющих сотруднику уйти в отпуск за свой счет, обозначены в ТК РФ – ст. 128. Отпуск продолжительностью в 5 дней может быть предоставлен в следующих случаях:

  • Рождение ребенка – отец малыша может оформить несколько выходных для помощи матери;
  • Смерть родственника;
  • Регистрация брака.

Продолжительность отпуска по причинам, обусловленным семейным статусом, может быть меньше 5 дней. Длительность отпуска следует заблаговременно указывать в заявлении. Согласно ст. 264 ТК РФ возможность уйти в отпуск по семейным делам может регулировать коллективным соглашением на предприятии работодателя. Согласно локальному акту дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться следующим категориям сотрудников:

  1. Работники, которые воспитывают двух и более детей возрастом до 14 лет.
  2. Если родители воспитывают детей-инвалидов, которым нет еще 18 лет.
  3. Одинокие мамы и папы, которые воспитывают ребенка возрастом до 14 лет.

Таким работникам отпуск может предоставляться в заявительном порядке и в любое время. Но запрещено накапливание отпусков и использование их в следующем году. Если продолжительность отпуска работника превышает 14 дней, то при исчислении последующего планового отпуска календарный год сдвигается для сотрудника на аналогичный период.

Отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам МВД

Порядок его предоставления регулируется ст. 61 ФЗ № 342 от 30.11.2011 г. Его продолжительность в течение календарного года не может быть больше 10 дней. В пределах этого срока отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. В профильном законе, регулирующем порядок прохождения службы в ОВД, семейные обстоятельства приравниваются к личным. Их перечень предусматривает:

  • Смерть близкого родственника (родителей, детей, родных братьев и сестер);
  • Тяжелая болезнь близкого родственника;
  • Пожар или другая чрезвычайная ситуация, с которой столкнулся сотрудник или его близкие родственники;
  • Ситуации, когда сотруднику требуется психологическая реабилитация.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту В продолжительность отпускного периода не входит время проезда до места отпуска и обратно. Дополнительный отпуск может быть присоединен к основному, продолжительность которого составляет, в среднем 30 дней, но может быть выше, в зависимости от выслуги лет сотрудника. Отпуск оформляется на основании рапорта сотрудника начальству и подписывается руководителем соответствующего подразделения.

Отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащим

Средняя продолжительность отпускного периода у военнослужащих составляет 15 дней и может предоставляться частично, в зависимости от потребности военного. Семейными обстоятельствами считаются ситуации, связанные:

  • с рождением ребенка;
  • смертью близкого родственника;
  • браком сотрудника.

Дополнительные 5 дней отпуска могут предоставляться в случае, когда военный вступает в брак. Отпуск оформляется на основании рапорта командиру воинской части. Уважительность причин временного отсутствия также устанавливается непосредственно командованием.

Дополнительные отпуска сотрудникам ОВД и военным могут быть оплачены, если не израсходован лимит отпускных дней в календарном году. Не запрещается использовать дополнительный отпуск вместе с основным. Сотрудники ОВД и военные также могут заменить дополнительный отпускной период денежной компенсацией, сумма которой рассчитывается в зависимости от денежного довольствия государственного служащего.

Дополнительные нюансы предоставления отпусков

Временная нетрудоспособность сотрудника не считается дополнительным отпуском по семейным обстоятельствам. Простой также не будет отпуском, требующим оформления заявления по инициативе сотрудника.

Важно! Работодатель не вправе вынуждать сотрудника оформлять заявлением на уход в неоплачиваемый отпуск, мотивируя это семейными обстоятельствами. Если такое происходит, то сотрудник вправе защищать свои права в административном и (или) судебном порядке. Аналогичный порядок защиты предусмотрен и в случае, когда работодатель отказывается предоставить отпуск по обстоятельствам, указанным в ст. 128 ТК РФ.

Что можно предпринять

Для защиты права на отпуск можно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или прокуратуру. Общего образца заявления не предусмотрено. В документе понадобится указать:

  • сведения о предприятии работодателя,
  • месте его нахождения
  • причины и обстоятельства, потребовавшие оформления отпуска в вынужденной ситуации.

К заявлению следует приложить документы, которые подтверждают позицию сотрудника. Например, это может быть письменный отказ работодателя в предоставлении отпуска.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней, но может быть больше в зависимости от конкретной ситуации. Если доводы работника подтвердятся, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Руководителю предприятия и самой компании может грозить штраф, дисквалификация.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф

Должностное лицо

от 1 до 5 тыс. руб.

ИП

от 1 до 5 тыс. руб.

Юридическое лицо

от 30 до 50 тыс. руб.

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф

Должностное лицо

от 10 до 20 тыс. руб.

ИП

от 10 до 20 тыс. руб.

Юридическое лицо

от 50 до 70 тыс. руб.

Судебный порядок предусматривает оформление искового заявления, содержание которого должно соответствовать положениям ст. 131 и ст. 132 ГПК РФ.

В исковом заявлении понадобится обозначить:

  • наименование суда, в который подается заявление;
  • наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
  • наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
  • в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
  • обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
  • цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
  • сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон.

В описательной части иска указывается информация о содержании конфликта, действиях работодателя, которые направленные на упорное игнорирование прав сотрудника.

К иску следует приложить документы, которые подтверждают позицию истца:

  • приказы;
  • распоряжения работодателя по предприятию;
  • письменный отказ в предоставлении отпуска.

Исковое заявление о защите трудовых прав государственной пошлиной не облагается.

Ввиду субординационного характера трудовых отношений, не рекомендуется обострять конфликт с работодателем. Целесообразно, по возможности, сохранить договорный порядок предоставления отпуска. В конфликтной ситуации рекомендуется заручиться поддержкой компетентного юриста.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу

Помимо того, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отдых, ему может потребоваться разрешение в связи с семейными обстоятельствами выйти на внеочередной дополнительный отпуск. По закону, если основание веское, работодатель не имеет права не предоставить выходной за счет работника. Какие нюансы имеет процедура выхода на отпуск без содержания, узнать подробнее можно в материале ниже.

ТК РФ отпуск по семейным обстоятельствам

По Закону отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам сотрудник может взять в любое удобное для него время. Если у работника есть веское основание для выхода в мини-отпуск, работодатель не имеет право отказать. Если отказ все же поступил или же работник подвергся дисциплинарному взысканию за прогул, он может оспорить его. Подскажет, как правильно вести себя в такой ситуации правовед. Обратитесь к опытному юристу в своем городе. К примеру, специалисты из Казани

Предоставление отдыха за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ, осуществляется в связи:

  • Со свадьбой.
  • Смертью родственника.
  • Заболеванием члена семьи.
  • Учебой — работодатель должен предоставлять согласно положениям статей 173-174 ТК РФ.
  • Рождением ребенка.

Кроме того, в список дополнительных причин также входит:

  • Возможность оформления отпускного до двух недель матери-одиночке, которая воспитывает ребенка-инвалида.
  • Получить рапорт на внеочередной отдых может военный служащий.

Опираясь на материалы Законодательной базы и Трудового кодекса инициатива выйти в отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в первую очередь исходит от сотрудника. Однако подкрепляется согласием от руководителя, согласно статье 128 ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?

Предоставлять отдых обязательно за свой счет работодатель должен:

  • Ветеранам ВОВ.
  • Супругам военнослужащих.
  • Гражданским служащим до одного года.
  • Пенсионерам, которые работают.
  • Инвалидам, длительность — до двух месяцев.
  • Совместителям.

Внеочередной отдых за свой счет этим категориям лиц предоставляется без решающего ответа от работодателя. Руководитель должен незамедлительно подписать документы о разрешении подопечного выйти в мини-отпуск. Сотрудник на основании заверенной документации может присоединить отдых к ежегодному отпуску или использовать часть отпускных или полностью. В случае, если сотрудник передумал уходить на отдых по личным причинам, перенести оформленные внеочередные отпускные на следующий год нельзя.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?

Оформление работником отдыха за свой счет делается на основании заявления. В документе пишется какая нужна продолжительность отпускных и основание для оформления отдыха. Чаще всего причина подробно не расписывается, а просто указывается: по семейным обстоятельствам. К заявлению также нужно предоставить документ-подтверждение.

На основании заявления работодатель издает приказ, как доказательство о согласии отпустить подопечного в дополнительный отпуск.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам — образец

Отпуск за свой счет должен предусматривать правильно оформленное заявление. Чтобы не возникло проблем с заполнением документа, можно попросить образец в отделе бухгалтерии. Стоит отметить, что заполнение документации делается только в письменном виде.

Пример правильно заполненного заявления включает:

  • В правом верхнем углу нужно указать: ФИО руководителя, свои данные, полное наименование организации.
  • В середине документа со слов: «Прошу» нужно расписать причину оформления заявления и указать количество дней отпускного.
  • Внизу ставится дата и подпись.

Скачать образец

Образец приказа на отпуск без содержания по семейным обстоятельствам

Приказ будет устанавливать легализацию отсутствия работника на месте труда. Распоряжение заполняется по форме Т-6 с учетом:

  • Данных об организации, указывается информация о работодателе. Обязательно нужно написать порядковый номер документа.
  • Сути оформления документа: причины и срока отпускного.
  • Даты и подписи.

Приказ действительный только после ознакомления и подписания его сотрудником. Предоставить работнику приказ нужно не позднее 14 дней до начала отпускных.

Скачать образец приказа

Могут ли отказать в отпуске за свой счет по семейным обстоятельствам — что делать?

Каждый работник имеет право выйти на дополнительный отпуск за свой счет. Работодатель не имеет право без уважительного основания дать отказ в предоставлении отпускных. Единственная причина, по которой руководитель может отказать — ликвидация предприятия. Стоит обратить внимание на то, не входит ли работник в список лиц, которым по Закону при любых обстоятельствах нужно представлять отпускной за свой счет.

В случае отказа работодателя, сотрудник может обратиться в судебное учреждение до выяснения дела. Руководителю за нарушение порядка оформления внеочередных отпускных грозит административная ответственность за невыполнение должностных обязанностей перед подопечным.

Обновление: 20 сентября 2017 г.

У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

Отпуск за свой счет

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

  • рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
  • смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
  • регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

  • работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
  • родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Отпуск по семейным обстоятельствам: причины для отгула, образец заявления

Каждый гражданин в жизни хоть раз может столкнуться с такими ситуациями, произошедшими с членами его семьи, в которых необходимо его непосредственное участие. Разумеется, для этого необходимо получить на работе отгул, при этом обосновав его вполне законным основанием — правом взять отпуск по семейным обстоятельствам при наличии уважительных причин. В этой статье поговорим о том, как правильно осуществить оформление данного отпуска в условиях срочной необходимости в него уйти.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск в связи с семейными обстоятельствами: как уйти

Хотим сразу предупредить, что закон вовсе не обязывает начальство давать отпуск по семейным обстоятельствам сотруднику во всех ситуациях. Все потому, что данная формулировка является весьма обобщенной, и именно она используется для написания заявления на отдых во множестве ситуаций, которые с официальной точки зрения вы описывать не должны.

В семье возникли обстоятельства, требующие вашего присутствия? Самое время подать заявление на отпуск!

Далее в таблице рассмотрим, в рамках каких обстоятельств возможно предоставление отпуска интересующего нас вида.

Таблица 1. Особенности получения отпуска по семейным обстоятельствам

Нюанс Описание
Наличие уважительной причины Уход на отдых в данном случае возможен лишь в том случае, когда начальство сочтет причины ухода в него уважительными.
Срок, согласованный с руководством или законодательством страны Определение срока, в течение которого вас не будет на работе — преференция не сотрудника, а начальника. В некоторых случаях установление конкретного временного периода будет основываться на сведениях из Трудового кодекса РФ.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, необходимо договориться с работодателем относительно данного отпуска. Сделать это можно лишь одним путем: кратко или подробно, по желанию, описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить паузу.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, попробуйте описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить отпуск

Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины

Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.

К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:

  • с происшествиями, затронувшими непосредственно самого сотрудника компании;
  • ситуациями, в которые попали близкие родственники гражданина.

Существует список уважительных причин, которые могут послужить основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам

Обратите внимание: к сожалению, далеко не все начальники разделяют семейные ценности, принятые в обществе, а потому не принимают во внимание важность просьб своих сотрудников.

В некоторых случаях такое неприятие будет безвыходным, так как доказать серьезность ваших причин практически невозможно, да еще и на фоне того, что прямых обязательств по предоставлению вам отпуска у начальника нет. Однако, некоторые семейные обстоятельства законом все же защищаются.

Так, трудовой кодекс содержит краткий перечень причин, официально считающихся уважительными, возникновение которых становится исчерпывающим обстоятельством для назначения сотрудникам отпуска.

При возникновении таких причин работодатель:

  • обязан выделить работнику 5 дней на установление спокойствия в семье и решение общих вопросов;
  • не будет выплачивать какое-либо содержание, так как срок слишком мал, а основания незначительны.

Для многих современных людей возможность взять такой отпуск — единственный шанс урегулировать все возникшие дома проблемы

В нижеследующей таблице узнаем, какие причины относятся к ряду уважительных для получения нескольких дней на решение семейных вопросов.

Таблица 2. Перечень уважительных причин для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

Причина Описание
Появление в семье сотрудника ребенка Рождение ребенка — одно из главных чудес в жизни каждого человека, которое, тем не менее, сопутствует таким сложностям, как:

  • привыкание к новому устройству быта в семье;
  • осознание того, что ячейка общества пополнилась младенцем;
  • перестройка режима бодрствования и т.д.
    Потому, даже в ситуации, когда мать находится в отпуске по беременности и родам или в дальнейшем по уходу за ребенком, помощь отца все же может на первые несколько дней понадобиться.
  • Официальная регистрация брачных отношений Каждый сотрудник имеет право использовать положенный пятидневный отпуск в данной ситуации согласно собственному желанию:

  • получить его до наступления свадьбы;
  • взять паузу после торжества.
    Закон по этому поводу никаких дополнительных требований не изъявляет, кроме того, что бракосочетание должно быть официальным.
    Впрочем, как уже говорилось, если обсудить с начальником возможность получения отпуска и сыграть свадьбу без официальной росписи, проблем возникнуть не должно.
  • Смерть близкого родственника Искомые пять дней в случае такого горя, произошедшего в семье сотрудника, выдаются ему для решения вопросов относительно:

  • погребения;
  • организации прощания;
  • прочих традиционных процедур, проводимых в данном случае.
    Также часто используется этот срок для того, чтобы прийти в себя и восстановить работоспособность после тяжелой утраты.
    Обратите внимание: понятие близкого родственника, на похороны которого вы можете получить официальные пять дней, оговорено Семейным Кодексом нашей страны. Так, в эту категорию входят:
  • муж или жена сотрудника;
  • родители лица;
  • дети, рожденные или усыновленные работником;
  • бабушка и дедушка;
  • внук или внучка;
  • братья и сестры.
  • Ряд озвученных работником причин может стать достаточно весомым поводом отпустить его в отпуск на несколько дней

    Дополнительный перечень причин для получения отпуска по семейным обстоятельствам

    Законы Российской Федерации не воспрещают работодателю самостоятельно принимать решение относительно определения в нормативных актах организации дополнительного перечня оснований для предоставления нескольких дней отпуска.

    Так, например, работодатели-женщины часто вводят возможность мамам, работающим на базе организации, взять один день отпуска без оплаты 1 сентября, когда их отпрыск первый раз отправиться в школу.

    Кроме того, довольно часто включают в самоорганизованные списки работодатели также и такие основания, как:

    • болезнь, поразившая близкого родственника;
    • расторжение брака в судебном порядке;
    • уход члена семьи на обязательную армейскую службу;
    • происходящие в регионе бедствия, носящие стихийный характер, или другие чрезвычайные обстоятельства, каким-либо образом задевшие членов семьи работника;
    • школьные каникулы у ребенка сотрудника;
    • введение в дошкольном образовательном учреждении или школе карантина;
    • сборы отпрыска для дальнейшей поездки в оздоровительный лагерь;
    • экзамены, которые гражданин сдает в рамках сессии или защиты курсовых и дипломных работ при получении второго высшего образования.

    Существует дополнительный перечень причин, который могут послужить основанием для получения отгула

    Отпуск в любое время: кто может получить

    Законом обозначаются некоторые категории работников, которые могут потребовать у начальства отпуск без содержания в любое время года, когда им это будет удобно, и уйти на него. Срок предоставляемого отгула в этом случае составит от 2 недель до 2 месяцев.

    К данному перечню принадлежат:

    • участники Великой Отечественной Войны;
    • граждане, достигшие пенсионного возраста, продолжающие трудовую деятельность;
    • лица, имеющие официально подтвержденный статус инвалидов, также не ушедшие с работы;
    • мужья, жены и родители представителей таких профессий, как военный, пожарный; работник прокуратура, член силовых структур, спасатель и т.д., погибших в результате выполнения своего профессионального долга или ввиду полученной в процессе болезни.

    Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

    Если вы хотите уйти в отпуск по одной из причин, обозначенных в Трудовом кодексе Российской Федерации, официальной необходимости в предоставлении подтверждающих возникновение того или иного обстоятельства не имеется.

    Достаточно лишь составить на имя руководителя организации заявление соответствующего содержания, в котором указываются следующие обязательные нюансы:

    • причина требования о предоставлении отпуска;
    • период, в течение которого работник хочет решать возникшие дома дела.

    Приведем пример. Текст заявления может звучать примерно вот так: “прошу предоставить мне отпуск без содержания с 10.11.2018 по 14.11.2018 на 4 календарных дня по семейным обстоятельствам”.

    Требование по прикладыванию документов, подтверждающих наличие уважительной причины, к такому заявлению, отсутствует также ввиду того, что:

    • некоторые семейные обстоятельства невозможно зафиксировать официально;
    • в других ситуациях, даже когда это возможно, документы, подтверждающие необходимость вашего присутствия, выдаются уже после того, как событие, на котором вы должны были быть, пройдет.

    Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

    Так, к примеру, когда гражданин женится, или у него рождается ребенок, свидетельство о браке и появлении отпрыска на свет он получает лишь непосредственно после события.

    Впрочем, если работодатель по каким-либо причинам настаивает на последующем предоставлении документации, то после события вы можете принести бумаги, дабы они были подшиты к вашему личному делу.

    Документы для подтверждения уважительного характера отпуска

    Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.

    Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.

    Таблица 3. Перечень оправдательной документации

    Документ Описание
    Справка из медицинской организации В случае, когда вы берете отпуск для ухода за заболевшим членом семьи, необходимо получить в больнице справку о том, что он ему требуется. Обратите внимание: если у вас и подопечного разные фамилии, к данной справке добавится бумага, которая должна доказать наличие между вами родственных связей.
    Ксерокопии свидетельств:

  • о браке;
  • рождении;
  • смерти.
  • Каждое из указанных событий, безусловно, относится к ряду уважительных, и сопровождается выдачей обязательного свидетельства, которое и нужно передать на рассмотрение по месту трудоустройства.
    Копия телеграммы о смерти близкого родственника Чтобы поехать в другой населенный пункт на прощание с родным и близким человеком, необходимо предоставить на работу телеграмму, в которой сообщается о факте его ухода.
    Справка из органов ЗАГС с обозначением времени бракосочетания Также производится предоставление справки из органов регистрации гражданского состояния, в которой будет обозначено официально определенное для вашего бракосочетания время.
    Справка из медкабинета школы или дошкольного образовательного учреждения о карантине Подобные справки могут по требованию выдаваться родителям, которым приходится сидеть с детьми дома во время карантина в ущерб работе.
    Справка из Высшего образовательного учреждения Официально подтвердить наличие у вас сессии или промежуточной аттестации в университете можно, используя взятую в деканате официальную справку.
    Прочая документация В иных обстоятельствах вы можете предоставить другие бумаги, которые помогут вам доказать необходимость отсутствия.

    Образец свидетельства о заключении брака

    Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам

    Трудовой кодекс нашей страны гласит, что если работник хочет использовать отпуск для решения семейных вопросов, то на это отводится срок до 5 дней. В рамках этого периода вы можете действовать, как хочется:

    • взять только один день;
    • сразу израсходовать все пять суток и т.д.

    Впрочем, если работодатель сочтет нужным, может предоставить более длительный период для улаживания домашней обстановки. В любом случае, на чем бы не порешили участники договоренности, срок нужно указать в заявлении на получение отпуска.

    Особые категории работников, входящие в льготные группы,могут рассчитывать на существенные сроки рассматриваемого нами отпуска:

    • трудящиеся пенсионеры могут отдыхать еще 14 дней в году;
    • члены семей военных должностных лиц, получивших ранение во время выполнения профессионального долга или вовсе погибших, также могут рассчитывать на две недели отгула;
    • лица с инвалидностью, продолжающие вести трудовую деятельность, могут рассчитывать на 60 дополнительных дней отдыха;
    • родители детей, не достигших по возрасту еще трех лет, могут брать отгулы, согласовав длительность с руководством.

    ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

    Могут ли отказать в отпуске?

    Как мы уже говорили, предоставление отпуска по семейным обстоятельствам — право начальства, а не обязанность, потому вы можете получить при подаче заявления то, на что не рассчитывали — отказ.

    Он возможен во всех ситуациях, когда причины, согласно которым вы просите время на отдых, не входят в перечень определенных ТК РФ ситуаций, когда предоставление оного является обязательным.

    Иногда начальство может отказать вам в отпуске. В каком-то случае правомерно, в каком-то нет. Все решается индивидуально

    Если даже в этом случае не случилось одобрения ухода в отпуск, действуйте следующим образом.

    1. Подайте заявление на отпуск без содержания в официальном порядке, то есть в виде зарегистрированного входящего документа. Обычно так и делается, однако, многие сотрудники рискуют, отказываясь от регистрации и проводят процедуру задним числом, что впоследствии негативно сказывается на ее результатах.
    2. При официальной подаче заявления начальство будет вынуждено дать отказ в письменном виде. Дождитесь данную бумагу, и начинайте действовать.
    3. Третий шаг заключается, собственно, в упомянутом действии, представленном написанием жалобы в инспекцию, занимающуюся защитой прав трудящихся. К ней приложите ксерокопию:
      • поданного вами заявления на отпуск;
      • письменного отказа от начальства.
    4. Дождитесь результатом проверки.

    Поставить на место начальника-нарушителя можно, написав заявление в инспекцию труда

    Обратите внимание: последствия данной жалобы будут благоприятными для работника с точки зрения конечного получения отпуска, и одновременно неблагоприятными, так как подорвут добрые отношения с начальством. А потому, прежде чем писать такую жалобу, обратитесь к руководству устно, сообщив, что оно нарушает ваши права в области трудового законодательства.

    Правила выплаты отпускных

    Трудовой кодекс гласит, что отпуск, возникающий по обозначенным нами обстоятельствам, не подлежит оплате, а потому в дни отдыха вам не будет также начисляться и заработная плата.

    По закону отпуска данной разновидности не оплачиваются, однако, по желанию начальник может установить такую графу расходов из бюджета организации

    Тем не менее, в исключительных случаях работодатели берут на себя обязательства по оплате вашего отгула. Если данная возможность изначально озвучивается нормативными актами организации, в которой вы работаете, можно рассчитывать на предоставление материальной поддержки.

    В таком случае денежная компенсация будет рассчитываться аналогично тому, как определяется величина содержания за ежегодный отпуск. Нужно осуществить расчеты среднего заработка конкретного работника за один день, и умножить обнаруженную сумму на количество дней предстоящего отдыха.

    Кроме того, руководитель компании может прописать в правилах организации возможность предоставления работникам:

    • подарков в денежном или ином эквиваленте на рождение ребенка или свадьбу сотрудника;
    • материальной поддержки в связи с безвременной кончиной близкого человека;
    • частичную компенсацию расходов на оплату медицинских услуг для больного члена семьи;
    • денежные подарки мамам детей-первоклассников для покупки школьных принадлежностей;
    • денежную помощь иных разновидностей.

    Семейные ценности защищены законом, а потому вы можете получить отпуск по семейным обстоятельствам

    Заключение

    Отпуск по семейным обстоятельствам может понадобиться по разным поводам. Часто руководство компаний соглашается на просьбы сотрудников и дает отдохнуть без представления оправдательных бумаг.

    Трудовой кодекс, Федеральные законы, регулирующие профессиональную деятельность в различных сферах четко определяют условия предоставления отпусков, их сроки, нормы отпускных выплат независимо от организационно-правовых форм собственности предприятий. Знание таких правил позволит отстоять свои законные права на отдых, справедливую оплату таких периодов в соответствии с законодательством. В специальной статье подробно рассмотрим разновидности отпусков.

    Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.

    Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.

    Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

    • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
    • +7 (499) 110-86-72 – Москва
    • +7 (812) 245-61-57 – Санкт-Петербург

    Кто может получить?

    Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

    Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:

    • участники ВОВ;
    • работающие инвалиды;
    • работающие пенсионеры;
    • родители, жены или мужья военнослужащих, которые погибли/умерли во время
    • исполнения службы;
    • работники организаций, если в их семье рождаются дети, умирают близкие родственники или в случае регистрации бракосочетания.

    Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

    Причины и продолжительность

    Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:

    • рождение ребёнка в семье сотрудника (отпуск без сохранения предоставляется отцу ребёнка, так как для женщин предусмотрен иной вид отпуска);
    • смерть близкого родственника;
    • регистрация брака, если в брак вступает сам сотрудник.

    На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.

    По решению работодателя и заявлению сотрудника он также может быть продлён.

    Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.

    Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.

    Порядок оформления

    • Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
    • Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
    • В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
    • Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
    • Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.

    Скачать образец формы Т-6 можноздесь.

    В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

    Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

    Документы для подтверждения

    Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

    Это могут быть:

    • справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
    • свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
    • ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.

    Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

    Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.
    Все о накопительной части пенсии в нашей статье.
    В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

    Выплаты

    Так как отпуск без сохранения заработной платы, отпускные сотруднику не

    начисляются и не выплачиваются.

    Зачастую коллективными договорами конкретных предприятий предусматривается сохранение среднего заработка как подарок к рождению ребёнка или материальная помощь в случае утраты близких.

    Все перечисленные категории граждан имеют право на предоставление минимального количества дней отдыха по семейным обстоятельствам. Работодатель не имеет права им отказать. В случаях, когда сотрудник просто пишет заявление с данной формулировкой, не указывая конкретную причину, работодатель вправе действовать по своему усмотрению.

    В случае болезни во время такого отпуска сотрудник не получит компенсацию по больничному листу.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Отпуск по семейным обстоятельствам – это дни, когда сотрудник получает освобождение от работы в связи с наступлением определенных событий в его жизни, а также, если работник относится к указанным в ТК РФ категориям.

    Что такое отпуск по семейным обстоятельствам

    ТК РФ содержит упоминание об этом виде отдыха в статье 128. В ней сказано, что по семейным обстоятельствам отпуск можно получить следующим категориям:

    • Инвалидам или пенсионерам по возрасту;
    • Родственникам служащих государственных органов в случае их гибели при исполнении долга;
    • Участникам ВОВ и категориям граждан к ним приравненных;
    • Родителям при рождении ребенка;
    • Брачующимся гражданам;
    • Работникам в связи со смертью их близких родственников.

    Все эти отпуска не оплачиваются, то есть предоставляются за счет работника.

    Продолжительность отпуска также регламентируется вышеуказанной статьей и составляет:

    • Сотрудникам, имеющим инвалидность до 60 дней;
    • Пенсионерам и родственникам госслужащих до 14 дней;
    • Участникам ВОВ до 35 дней;
    • Всем прочим категориям до 5 дней.

    Это минимальный период, который должен быть обязательно предоставлен работникам. Работодатель может его увеличить или расширить перечень лиц, которые могут получить отпуск по семейным обстоятельствам.

    Например, дать отпуск родителям в первый школьный день ребенка или в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств.

    Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих

    Военнослужащим отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании пункта 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», № 76-ФЗ от 27.05.1998.

    Согласно этому законодательному акту 10 суток могут получить следующие категории:

    • Лицо, близкие родственники которого, тяжело больны или умерли;
    • В случае, когда семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или пожара;
    • В любом другом случае при согласии командира части.

    Данный отпуск увеличивается, если для проезда к семье военнослужащему требуется длительное время.

    Также военнослужащим предпенсионного возраста предоставляется один отпуск длительностью 30 суток, также по личным обстоятельствам.

    Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец

    Для того чтобы получить отпуск по личным обстоятельствам сотрудник обязан написать заявление с просьбой его предоставить.

    Этот документ составляется в свободной форме и должен содержать следующие реквизиты:

    • ФИО и должность руководителя компании;
    • ФИО и должность работника;
    • Причину, по которой сотрудник просит отпуск;
    • Дату, с которой начинается отпуск;
    • Продолжительность отпуска.

    Обратите внимание! Человек не обязан брать все дни отпуска, которые дает ему законодательство. Например, инвалиду положены 60 дней, но взять он может только 10 или 20. Также можно брать отпуска по личным обстоятельствам неограниченное количество раз за год, пока суммарная продолжительность не составит указанное в законе количество дней. Последнее замечание не касается тех, кто берет отпуск при наступлении особых обстоятельств. Например, дни, положенные при появлении ребенка, можно взять только в период его рождения.

    К заявлению прикладываются документы, которые удостоверяют принадлежность работника к той или иной категории либо свидетельствуют о наступлении определенных событий (удостоверение ветерана, справка об инвалидности, заявление в ЗАГС, свидетельство о смерти и т.д.).

    ТК РФ предоставляет работникам право брать отпуска по семейным обстоятельствам в случае наступления определенных событий или при наличии льгот. Для его получения человек пишет заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое составляется в свободной форме.

    Образец заявления по семейным обстоятельствам

    Форма, правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам

    Иногда в жизни происходят непредвиденные ситуации, и работнику приходится просить у руководителя небольшой отпуск без содержания для решения своих личных вопросов. При этом не каждый сотрудник имеет на него законное право, а лишь некоторые категории лиц, предусмотренные ТК. Во всех остальных случаях такой отпуск предоставляется подчиненному только при добровольном согласии на это его начальника. Кроме того, образец заявления по семейным обстоятельствам не предусмотрен трудовым законодательством, и поэтому взять его можно в отделе кадров организации или написать в произвольной форме и отнести на подпись руководителю самостоятельно.

    Основное

    Отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения дохода сотрудника положен только в случаях, предусмотренных ТК, или предоставляется подчиненному по согласованию с руководителем. Образец заявления по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрен, поэтому работник может написать его в произвольной форме.

    Категории граждан, которые имеют право на отпуск без содержания, указаны в ст. 128 Трудового кодекса. К ним относятся:

    • инвалиды;
    • работающие пенсионеры;
    • ветераны войны;
    • супругам сотрудников правоохранительных органов и военных.

    Кроме того, гражданам, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака, руководитель должен предоставить до пяти дней отдыха без содержания.

    Образец заявления по семейным обстоятельствам отсутствует в законодательстве. Поэтому сотрудникам приходится писать его в произвольной форме, но с соблюдением норм ТК. Заполняется образец заявления по семейным обстоятельствам следующим образом:

    Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения з/п на _______(указывается количество дней) в связи с рождением дочери.

    Основание: ст. 128 Трудового кодекса.

    Если положено

    Как быть гражданину в том случае, если руководитель не предоставляет подчиненному несколько дней за ранее отработанное время? Остается только один вариант — это обращение в вышестоящую инстанцию.

    Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме. В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, как написать заявление по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк. Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:

    Прошу Вас предоставить мне несколько дней в счет ранее отработанного времени в праздники с ___ по ____ января ______ года.

    Основание: ст. 153 ТК.

    В том случае, если начальник не подпишет такое заявление, то подчиненный вправе обратиться с жалобой в суд или инспекцию по разрешению спорных вопросов о труде. Как правило, на практике руководители не желают рисковать и дают своим сотрудникам пару дней на отдых за отработанное время. В этом случае, доход подчиненного сохраняется.

    Решить вопрос в школе

    Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении. Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью. В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.

    Заполнять его нужно так:

    Директору школы № ___________

    от родителя __________________

    ученика (класс и буква)__________

    Как правило, в таких случаях руководитель образовательного учреждения идет навстречу родителям и отпускает ребенка с уроков. Также необходимо помнить о том, что при длительном отсутствии необходимо предоставить документ (например, выписку из больницы).

    Заявление в сад

    Если родители внезапно вышли в отпуск в середине учебного года и решили поехать и отдохнуть всей семьей на море, то необходимо написать заявление в дошкольное учреждение, чтобы воспитатель и заведующая знали об отсутствии ребенка. Уезжать без предупреждения крайне нежелательно. Потому что может случиться так, что место ребенка будет передано другому малышу. Заявление в сад по семейным обстоятельствам, образец которого есть у делопроизводителя или кадровика данного учреждения, необходимо написать заранее, примерно за неделю до предполагаемого отдыха. В этом случае плата взиматься с родителей не будет. Если этого вовремя не сделать, то у ребенка будут стоять смены, и тогда их придется оплачивать.

    Документ составляется следующим образом:

    Заведующей детского сада ___________

    Дата и подпись родителя ___________________

    Когда нужно отпроситься с работы

    В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Конечно, если работник входит в категорию людей, которым по закону положен отпуск без содержания, то руководитель не имеет право быть против этого. По-другому дело будет обстоять тогда, когда сотрудник требует даже один день отдыха без определенных на то причин, тем более если он имеет взыскание за недобросовестное исполнение служебных обязанностей. Тем не менее стоит попробовать и написать заявление, в котором подробно объяснить, для чего, собственно, нужен отгул. Может быть, начальник пойдет навстречу и предоставит своему подчиненному один день для решения важных личных вопросов.

    Из отпуска

    Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого представлен в статье, можно заполнить таким образом, что день, в нем указанный, будет взят подчиненным в счет основного оплачиваемого отдыха. В этом случае ежегодный отпуск будет по времени немного меньше.

    Но в этом случае также имеет значение решение самого руководителя организации. Если причина пропуска работы будет уважительной, то начальник никогда в такой ситуации не отказывает. Поэтому в заявлении необходимо описать все подробно или просто объяснить руководителю на словах.

    Документальное подтверждение

    Здесь необходимо отметить следующее, что отпуск без сохранения зарплаты, день без содержания или отгул будет считаться законным только в том случае, когда руководитель подпишет заявление подчиненного. После этого должен быть издан приказ, в котором работнику необходимо поставить свою подпись.

    9 образцов заявления на отгул по семейным обстоятельствам для скачивания – правила оформления и возможные причины

    Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

    Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

    Когда можно писать?

    Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

    • появление на свет малыша;
    • регистрация отношений в ЗАГСе;
    • уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

    Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

    Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

    • беременные женщины,
    • несовершеннолетние лица,
    • инвалиды – до 60 дней в год,
    • пенсионеры – до 14 дней за год,
    • участники ВОВ – до 35 дней за год.

    Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

    Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

    Как правильно оформить?

    Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

    • отпуск без сохранения заработной платы;
    • дни отдыха в счет переработанного времени;
    • дни отдыха в счет будущего отпуска.

    Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

    Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

    • на чье имя пишется заявление;
    • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
    • наименование документа;
    • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
    • дата, подпись и расшифровка заявителя.

    Образец на отпуск за свой счет:

    Генеральному директору ОАО «Мороз»

    От работника склада

    Заявление

    По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2018 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

    03.05.2018 г. Подпись Баранкин Ю.А.

    Образец на отгул за сверхурочную работу:

    От менеджера отдела продаж

    Заявление

    Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2018 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2018 г.

    05.06.2018 г. Подпись Мурзин К. О.

    Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

    Заявление

    Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2018 года в счет будущего очередного отпуска.

    22.05.2018 г. Подпись Иванова О. И.

    Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

    Скачать образцы

    Скачать заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.

    Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.

    Образец в связи со смертью родственника – word.

    Образец при рождении ребенка – word.

    По состоянию здоровья

    Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

    Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

    Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

    Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

    Образец по состоянию здоровья:

    Заявление

    Прошу предоставить выходной 5 июня 2018 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

    05.06.2018 г. Подпись

    Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

    Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

    Как просить несколько часов?

    Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

    При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

    Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

    Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

    Выводы

    Выделим основные моменты:

    • Допускается оформить дни отдыха: в счет переработанного времени сверх нормы, за свой счет либо в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.
    • Допускается брать не только день отгула, но и несколько часов (по согласованию с работодателем).
    • Дни отдыха без сохранения заработной платы оплате не подлежат.
    • При подаче заявления на дни отдыха по ст. 128 ТК РФ, организация не вправе отказать.
    • При плохом самочувствии рекомендуется брать не отгул, а больничный лист.

    В каких случаях заявление на выходной обязаны подписать

    В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

    • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
    • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
    • работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
    • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

    Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

    Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.

    Заявление на отгул (образец)

    Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

    Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:

    • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
    • заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
    • обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

    Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

    Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.

    Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

    Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

    В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

    С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.

    Чтобы отправиться на прием в поликлинику в свой рабочий день, нужно предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать заявление на отгул. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появится статья 185.1, в обращении нужно будет ссылаться именно на нее. Содержание документа будет следующим:

    На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2019 года.

    Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них можно в одном заявлении на отгул (если необходимые дни уже известны и согласованы), либо в двух разных.

    Особенности неоплачиваемых отпусков: как писать заявление на отгул без содержания

    Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

    Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам.

    Пример заявления на отгул за свой счет

    Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

    • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
    • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;
    • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
    • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

    Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

    Если вам нужен всего один выходной, и вы предварительно согласовали его предоставление, заявление за свой счет на один день (образец) не будет сильно отличаться. В нем можно написать так:

    На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2019 года.

    Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска

    Обычно заявление на день за свой счет руководство подписывает. Но бывают и исключения. Поэтому когда срочно нужен выходной, можно попробовать иной вариант — попросить его в счет будущего отпуска.

    Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником — более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

    Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

    Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

    Следует помнить, что в данном случае руководитель может отказаться предоставлять отгул, поскольку тут уже речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, могут не отпустить человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск по заявлению и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они могут просить и отгулы в счет отпуска.

    Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязательно должен непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни, если начальство не против, может использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

    Зачем что-то писать, если можно и так договориться

    Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

    Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

    Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

    У каждого из нас в жизни могут возникнуть такие моменты, когда потребуется несколько дней отдыха. К таким событиям могут относиться как бытовые дела, так и печальные или радостные моменты. В таких случаях необходимо оформить отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы спокойно можно было решить все вопросы.

    Причины отпуска по семейным обстоятельствам

    Российское законодательство не запрещает оформить несколько дней отпуска без сохранения заработной платы для решения своих личных вопросов. При этом работодатель может и не отпустить сотрудника в отпуск. Но на практике сторонам практически всегда удаётся договориться, и работник может отдохнуть несколько дней.

    Если причина серьёзная, то начальство должно предоставить отпуск в несколько дней.

    Нюансы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам регламентированы в статье 128 ТК РФ. Но в нём нет ни одного определения понятию «уважительная причина». В законе лишь сказано, что к таким обстоятельствам могут относиться семейные обстоятельства. По закону работодатель обязан предоставить выходные на 5 рабочих дней по следующим обстоятельствам:

    • рождение у сотрудника ребёнка. Такой отпуск просто необходим молодому отцу, чтобы познакомиться с новым членом семьи и привыкнуть к новому распорядку жизни;
    • регистрация брака. При этом сотрудник может взять освобождение от работы на 5 дней до торжества, во время свадьбы или после;
    • трагические события в семье работника — смерть близкого родственника. Такой отпуск необходим, чтобы решить все нюансы похорон и других неотъемлемых процедур, а также для внутреннего восстановления сил после потери близкого человека.

    Такое понятие, как близкий родственник определено законом нашей страны. Близкими родственниками считаются:

    1. муж или жена;
    2. дети и родители;
    3. внуки, бабушки и дедушки;
    4. сёстры и братья.

    Кроме этого, работодатель вправе самостоятельно прописать в документах и иные причины предоставления работникам дополнительных дней отпуска. Например, некоторые компании готовы предложить мамам первоклассников отпуск на 5 дней. В основном работодатели указывают следующие дополнительные причины для предоставления нескольких дней отпуска:

    • необходимость в оказании помощи в момент болезни близкого родственника;
    • проводы родственника в армию;
    • какое-либо чрезвычайное обстоятельство, случившиеся в семье работника;
    • каникулы у ребёнка сотрудника, при невозможности оставить его одного дома;
    • обучение сотрудника — сессия и сдача экзаменов.

    Помимо уважительных причин, которые могут возникнуть в каждой семье, существуют ещё категории граждан, которым работодатель обязан предоставить несколько дней в году, в качестве дополнительного отпуска:

    1. участники Великой Отечественной войны;
    2. инвалиды;
    3. пенсионеры;
    4. близкие родственники военнослужащих, пожарных, спасателей, которые погибли во время службы или по болезни, полученной на службе.

    Об этом положено знать каждому, чтобы в непредвиденных ситуациях понимать, на что можно рассчитывать. При отказе в отпуске данным категориям граждан работодатель может понести серьёзные финансовые потери. Если работник обратится с жалобой о непредставлении дополнительных дней отпуска в трудовую инспекцию, то будет назначена проверка. После неё организации придётся заплатить существенный штраф за нарушение прав сотрудников.

    Необходимо ли подтверждать причину отпуска

    Если сотрудник требует дополнительный отпуск по уважительной причине, то подтверждение от него не требуется. Для этого необходимо написать заявление на имя директора организации, где указать причину необходимости предоставления выходных дней, а также срок отсутствия на работе. Заявление, образец 2019 года можно на нашем сайте или попросить в бухгалтерии своей организации.

    Если сотрудник указывает иные причины, по которым просит несколько выходных дней, то начальство вправе потребовать подтверждающие документы. К ним относятся:

    • справка из медучреждения, доказывающая, что родственнику необходим уход;
    • копия свидетельства о рождении, браке или смерти;
    • копия почтового документа о смерти родственника;
    • документ из ЗАГСа, подтверждающий дату бракосочетания;
    • справка от медработника садика или школы о закрытии учебного заведения на карантин;
    • справка из учебного заведения о дате проведения сессии.

    На сколько можно уйти в отпуск

    По закону отпуск по семейным обстоятельствам может длиться всего 5 рабочих дней. Но сотрудник может на индивидуальных условиях договориться с начальством и взять больше дней отдыха. При этом сроки отпуска необходимо указать в заявлении.

    Кроме этого, существуют отдельные категории граждан, которые могут взять неоплачиваемый отпуск в любое время, и начальство не может им отказать:

    • 14 дней выходных даётся пенсионерам по возрасту;
    • на такой же отпуск могут рассчитывать родственники погибших военнослужащих;
    • инвалидам положен отпуск в 6 дней;
    • родители или опекуны детей-инвалидов могут взять выходные по предварительному согласованию сроков с директором организации.

    Дополнительный отпуск у военнослужащих

    Военнослужащие — обычные люди, и в их семье также случаются разные события, по которым может возникнуть необходимость дополнительного отпуска.

    По статье 11 ФЗ №76 у военнослужащих также может быть дополнительный отпуск по экстренным ситуациям в семье. Срок такого освобождения от службы составляет 10 дней. Правом подписания приказа о дополнительном отпуске наделён исключительно командир части. Именно он решает, насколько уважительна причина запроса об временного отстранения от службы.

    Может ли начальство отказать и не отпустить в вынужденный отпуск по своим делам

    Если работник просит отпуск, причина которого указана в трудовом кодексе или в правовом акте, то начальство не может ему в этом отказать. Если директор не подписал заявление и отказал в предоставлении выходных дней, то сотрудник должен действовать на основании закона:

    1. написать официальное заявление на отпуск без содержания;
    2. отдать его секретари и потребовать зарегистрировать входящий документ;
    3. начальство обязано предоставить посменный отказ в просьбе сотрудника;
    4. подать жалобу в трудовую инспекцию, при этом следует приложить ксерокопию заявления и отказа.
    5. дождаться окончания проверки.

    Конечно, лучше не портить отношение с работодателем и не подавать сразу же жалобные документы в организации по защите труда граждан. Первым делом необходимо попробовать лично поговорить с начальником, приводя нормы и законы трудового права.

    В случаях, когда отпуск оформляется без регламентированных в законах обстоятельств, начальство может не подписать заявление и отказать в выходных днях.

    Оформление отпуска по семейным обстоятельствам начинается с написания соответствующего заявления, которое передаётся секретарю или директору организации. В заявлении необходимо указать причину, по которой запрашиваются дополнительные выходные дни. А также в обязательном порядке необходимо обозначить срок, в который работника не будет на месте.

    Если директор подписал заявление, то оно направляется в отдел кадров организации, где создаётся приказ по форме Т6, данный документ подписывает начальник кадрового отдела и делает заметку в личном деле сотрудника.

    Для ознакомления приказ может быть выдан на руки работнику. после прочтения, он должен его подписать, указав что ознакомился с документом. После этого работник может спокойно уходить в отпуск.

    Можно ли сохранить в дни отпуска заработную плату

    По закону дополнительные дни выходных по обстоятельствам семьи не предполагают сохранение оплаты труда. Отчислений в Пенсионный Фонд за работника организация в этот момент не производит, поэтому на оплату за эти дни не стоит рассчитывать.

    Но не все организации придерживаются этому правилу. Начальство само может решить вопрос о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы сотруднику или нет. В документах организации может быть прописано, что отпуск по серьёзным причинам может быть оплачен. Оплата труда сотруднику за выходные дни, в таком случае, рассчитывается на общих основаниях, исходя из средней оплаты труда.

    Кроме этого, организация может выдать компенсацию в виде денежной помощи или подарка.

    Иногда работник может попросить сохранить зарплату при вынужденном дополнительном отпуске в случае, когда у него имеется переработка. То есть, в официальный отпуск сотрудник несколько дней работал.

    Если рассматривать данный вопрос на законодательном уровне, то стоит отметить, что понятия отпуск с сохранением зарплаты не в одном акте не прописано. Трудовые законы говорят только об основных отпусках, которые оплачиваются:

    1. ежегодный за планируемый отпуск;
    2. дополнительный отпуск с оплатой труда;
    3. отпуск по учёбе.

    При этом каждый из видов отпуска имеет свои правила оплаты. В трудовом договоре каждой организации можно найти все нюансы и правила предоставления отпусков и оплаты.

    Рассмотрим пример, по закону выходные дни на свадебное торжество не предполагают возможности сохранения оплаты труда работнику, как и при отпуске по причине рождения ребёнка. Но в договоре организации может быть указано иное — сохранение оплаты труда сроком на несколько дней.
    Если рассматривать учебный отпуск, то сохранение оплаты труда может быть только для студентов, которые обучаются заочно. Те, кто учится очно могут не рассчитывать на получения денежных средств после такого отпуска.

    Дополнительные выходные дни в качестве отпуска — помощь в предоставлении свободного времени сотруднику для решения тех или иных семейных проблем или вопросов. Чтобы отсутствие на работе не было признано прогулом, необходимо правильно его оформить. К сожалению, не все знают вообще о возможности брать дополнительные дни для решения личных проблем. Но закон есть закон. Он предусмотрел и постановил, что любой работающий гражданин страны вправе требовать дополнительные дни отпуска, если на то есть особые причины.

    Действительно, в жизни бывают такие моменты, когда необходимо освободить человека от работы — странно бы было, если после регистрации молодые ехали на работу, а не в ресторан. Да и гостей бы на таком торжестве не было. Также и со смертью родственника — это огромная потеря, которая требует не только решение больших организационных вопросов, но и восстановления моральных сил человека.
    Поэтому при серьёзных семейных обстоятельствах организация просто обязана освободить на некоторое время сотрудника от работы. Если же повод для отпуска незначителен и не прописан в законе страны или предприятия, то руководитель может не отпустить работника.

    Специалисты советуют внимательней обращать внимание на свои права, нередки случаи, когда сотрудника не отпускают на вынужденные выходные даже, если есть весомая причина. Но не стоит в таком случае паниковать. Попробуйте узнать, почему вам отказали. Также стоит попробовать лично договориться с руководством предприятия и рассказать, что эти дни вам просто необходимы. Если же все разговоры не принесли положительных результатов, то работник может и должен обратиться за помощью в вышестоящие инстанции, написав жалобу на своё же предприятие. Мера эта вынужденная и не всегда приводит к сохранению нормальных отношений между начальством и подчинённым, но иного выхода нет. Организация по охране и защите труда проведёт свою проверку и сообщит её результаты. После чего сотруднику в обязательном порядке будет предоставлен отпуск по уважительной причине.

    Чтобы не происходило неловких ситуаций на работе, лучше всё же знать свои права и внимательно следить за изменениями в законах.

    Желаем Вам уходить в отпуске только по радостным событиям в семье!

    Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

    Помимо того, что работник может оформить ежегодный оплачиваемый отдых, ему может потребоваться разрешение в связи с семейными обстоятельствами выйти на внеочередной дополнительный отпуск. По закону, если основание веское, работодатель не имеет права не предоставить выходной за счет работника. Какие нюансы имеет процедура выхода на отпуск без содержания, узнать подробнее можно в материале ниже.

    Виды отпусков за свой счет

    Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

    К таким причинам можно отнести:

    1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
    2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
    3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
    4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
    5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
    6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

    Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.

    Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

    Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

    Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

    1. Уважительной причины.
    2. Письменного заявления.
    3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

    Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

    • у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
    • труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
    • на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
    • документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
    • кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
    • сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

    Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

    Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

    Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

    • статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
    • продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
    • жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
    • трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
    • сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
    • внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
    • учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
    • других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

    Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

    Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

    Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

    Сколько дней можно взять за свой счет

    В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством. Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника. А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

    Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам. К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями. Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

    Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни

    Продолжительность неоплачиваемого отгула сотрудника определяется двухсторонним согласием его и работодателя. Исключение — случаи, когда такое право делегировано законом. Исчисляется календарными днями. Но здесь, в отличие от правил оформления обычного оплачиваемого отпуска, присутствуют некоторые нюансы.

    Отгул без сохранения за сотрудником заработной платы предоставляется в календарных днях на весь согласованный период и не ограничивается верхним пределом дней. Учитывая этот факт, тут отсутствует обязательная норма, обязывающая работодателя переносить дни, попадающие на официальные праздники или выходные. Считать будут только календарные дни, что были указаны в согласованном заявлении.

    Помните, бесплатные периоды отсутствия на работе предоставляется ровно на тот период, что указан в заявлении и не удлиняется. Даже если попадает на праздничные, либо официальные выходные дни.

    Закон РАА

    Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Предлагаем ознакомиться: Отпуск по семейным обстоятельствам

    Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

    Учитывая, что отпуск должен быть согласован между администрацией и работником, руководство компании имеет право отказать в его предоставлении даже тем, гражданам, которые имеют на это полное право по закону.

    Это возможно в таких случаях:

    1. Отсутствует (не предъявлен документ), подтверждающий социальный статус лица, претендующего на дополнительные дни отдыха (документ об инвалидности, удостоверение участника ВОВ, пенсионера).
    2. Работник желает использовать большее количество дней отдыха, полагающееся по закону (например, в связи с рождением ребенка просит вместо 5 целых 10 дней отдыха).
    3. Администрация и труженик не пришли к согласию относительно периода и дат желаемой рабочей паузы.
    4. Сотрудник не указывает причину семейных обстоятельств, не согласовывает заявление со своим непосредственным руководителем.

    Следует отметить, что в большинстве случаев отказ в оформлении подобного вида трудового перерыва исходит от работодателя по формальным причинам. И если сотрудник действительно нуждается в подобном отгуле, целесообразно записываться на прием к руководителю, объяснять свою ситуацию и причину подобного действия. Как правило, после такой беседы руководители становятся сговорчивыми, а проблема решается без перехода в конфликт.

    Отпуск за свой счет с последующим увольнением

    Право работника прекратить трудовые отношения в период, либо после окончания отпускного периода за свой счет такое же, как и при обычном отпуске. Здесь главное найти согласие с работодателем (если уволиться сотрудник желает до истечения двухнедельного периода), либо просто указать это в заявлении.

    Нужно учитывать такие особенности:

    1. Если оформляется обязательный отпуск, в котором работодатель не сможет отказать, для гарантированного разрыва отношений необходимо, чтобы его длительность была равной или больше двух недель.
    2. О желании расторгнуть трудовые отношения нужно указывать в заявлении.
    3. Работодатель обязан до наступления указанной в заявлении даты начала отдыха выполнить полный расчет и выдать одновременно с копией приказа трудовую книжку.
    4. В трудовой книжке дата увольнения проставляется последним днем отпуска.
    5. По необходимости прекратить трудовые отношения во время длительного неоплачиваемого отсутствия необходимо уведомить работодателя за две недели. Либо согласовать с ним день увольнения.
    6. Проявлять инициативу увольнения может только сотрудник. Администрация не вправе уволить труженика, находящегося в неоплачиваемом законном отгуле.

    Помните, на весь период законного отсутствия работнику сохраняется место, должность. Его не могут уволить или сократить по желанию работодателя.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *