Отзыв уведомления о сокращении

Уменьшение численности рабочего персонала обычно связано с невозможностью содержать определённый штат на предприятии или в организации. Руководство вынуждено принять меры по сокращению расходов бюджета, так как выплачивать заработную плату в полном объёме всем сотрудникам невозможно. В такой неприятной ситуации работодатель старается распрощаться с неквалифицированными или недавно заключившими трудовой контракт сотрудниками, отправляя им соответствующее письменное уведомление о предстоящем увольнении.

Следует отметить, что уволить работников по собственной инициативе, ссылаясь при этом на необходимость сокращения, работодатель не вправе.

Он должен вначале предложить вакантные должности, и только получив отказ сменить рабочее место от каждого из работников, руководитель организации или предприятия может инициировать процедуру увольнения. Ещё одна уважительная причина расторжения трудового контракта — это отсутствие вакантных мест (81-я статья ТК).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Также у любого работодателя есть возможность отозвать уже отправленное уведомление о сокращении штата, то есть, изменить своё решение и оставить работника или работников на прежнем месте работы. Этот момент трудовых отношений не регулируется трудовым законодательством, но при этом в ТК нет никаких запретов на отзыв уведомления по желанию руководителя.

В каких случаях возможен отзыв?

Согласно Трудовому кодексу сокращаемые сотрудники уведомляются руководителем ровно за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Указанные два месяца являются периодом ожидания окончательного расчёта, но в это время работник продолжает исполнять все трудовые обязанности. Фактически он ещё не уволен. Поэтому работодатель, действительно, имеет возможность отозвать уведомление до самого дня увольнения. Единственное важное условие — это отзыв уведомления, зафиксированный в письменном виде. Работник должен ознакомиться и с этим документом, чтобы поставить на нём свою подпись.

Если отзыв произошёл в письменном виде, действия руководства считаются законными. В этом случае сотрудник, конечно, может настаивать на расчёте. Однако увольнение будет оформлено по собственному желанию сотрудника либо по его письменному соглашению с работодателем.

То есть, отправив уведомление о предстоящем сокращении, работодатель имеет право оформить увольнение. Однако это не является его обязанностью.

Такой документ может быть аннулирован посредством его отзыва в течение двух месяцев с момента ознакомления с этим уведомлением сотрудника.

При увольнении в связи с переездом в другой город, если ваш муж является военным, отработка является необязательной.

Как будет оплачиваться работа при сменном графике в праздничный день? Узнайте это в нашей статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В 2016 году в структуре МВД будет сокращено более 100 000 сотрудников. Подробности .

Как составляется документ?

Единой формы или бланка оформления у отзыва уведомления не существует. Поэтому документ оформляется в свободной форме на усмотрение руководителя. В этом документе необходимо указать причину отправки предыдущего уведомления (вписывается номер приказа о сокращении) и основания для его отзыва — ещё один приказ, изданный руководством.

Например, образец документа может выглядеть так:

«Уважаемая Марина Леонидовна! Письмом от 12 мая 2016 года вы были уведомлены о предстоящем сокращении вашей должности с 12 июля 2016 года на основании приказа №48 от 11 мая 2016 года о сокращении штата. Сообщаем вам, что данный приказ отменён новым приказом от 1 июня 2016 года, в связи с чем мероприятия по сокращению вашей должности проводиться не будут. Генеральный директор Василевская С.В.»

Аналогично составляются документы для местного центра занятости и профсоюзной организации. В них руководитель ссылается на изданный приказ, отменяющий предыдущее решение. Ниже даётся список фамилий работников, которые будут оставлены на прежнем месте работы.

Для центра занятости возле каждой фамилии вписывается занимаемая должность, сведения о квалификации сотрудника и его заработной плате. Документ подписывается руководителем предприятия или организации.

Обязательно ставится печать.

Сроки и особенности вручения

Уведомления о предстоящем сокращении направляются в эти организации за два месяца до момента расторжения трудового контракта (82-я статья ТК). Если идёт речь о массовом расчёте сотрудников, работодатель предупреждает профсоюзную организацию и центр занятости за три месяца.

Следовательно, чтобы изменить своё решение и уведомить об этом указанные организации, руководитель должен отправить письменный отзыв предыдущего уведомления в течение двух или трёх месяцев до момента расторжения контракта.

Существует определённый порядок вручения документа, которого следует придерживаться во избежание недоразумений и спорных ситуаций.

Сотруднику, попадающему под сокращение, документ предоставляется под подпись. Работник расписывается на обоих экземплярах, после чего копия присовокупляется к документам в личном деле работника. Если по какой-либо причине был получен отказ со стороны работника, необходимо составить акт при двух свидетелях и также внести его в личное дело.

В таком случае работник будет не вправе требовать расчёта по сокращению (со специальными компенсационными выплатами). Но если он всё-таки решил уйти, ему придётся писать заявление по собственному желанию либо просить работодателя составить документ по соглашению двух сторон.

Профсоюзной организации документ также передаётся под подпись. Глава выборного органа этой организации ставит на документе соответствующую отметку.

В центре занятости фиксируются сведения об увольняемых работниках не только с целью сбора статистической информации, но и для обеспечения социальной защиты граждан в случае потери ими рабочего места. Безработным гражданам выплачивается пособие по безработице, и предлагаются вакантные должности.

Соответственно, если есть вероятность восстановления сотрудников на прежних рабочих местах, работодателю лучше воздержаться от отправки уведомления. Если же уведомление было отправлено, необходимо письменно уведомить эту организацию об отмене принятого решения. Письменный отзыв регистрируется сотрудником центра занятости в специальной учётной книге.

Обо всех нюансах оформления документа лучше всего проконсультироваться у сотрудников конкретного отделения центра занятости.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В организации было запланировано сокращение отделения. Некоторые сотрудники после своевременного уведомления работодателем о сокращении успели написать заявление об увольнении по сокращению (т.е. досрочно). Далее организация решила отменить сокращение, о чем своевременно уведомляет и ознакамливает сотрудников с приказом. Работники, подавшие заявления о досрочном увольнении в связи с сокращением штата (численности) работников, отказываются ознакомиться под роспись с приказом работодателя об отмене решения о сокращении.
Нужно ли какое-то дополнительное письмо для тех сотрудников, которые уже написали заявление об увольнении, но на настоящий момент еще работают (их заявления об увольнении уже подписаны руководителем)?

8 ноября 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель, издавший приказ об отмене ранее принятого решения о сокращении штата (численности) работников, не обязан дополнительно уведомлять о таком решении тех сотрудников, которые подали заявление о своем досрочном увольнении и отказываются ознакомиться с приказом под роспись.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в связи с сокращением численности или штата работников организации. При увольнении по этому основанию работодатель должен соблюдать определенный порядок, установленный Трудовым Кодексом РФ.
Принятие решения о сокращении численности штата и его отмена относятся к исключительной компетенции работодателя (смотрите также, например, решение Пролетарского районного суда г. Ростова-на-Дону от 12.07.2012 по делу N 2-739/12). Так, право принимать необходимые кадровые решения в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом принадлежит работодателю, который обязан при этом обеспечить закрепленные трудовым законодательством гарантии трудовых прав работников (определение Конституционного Суда РФ от 24.03.2015 N 499-О). Соответственно, работодатель имеет право в любой момент отказаться от высвобождения работников*(1). Аналогичные разъяснения содержатся и в консультациях с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (смотрите, например, ответы на вопрос N 1, вопрос N 2). При этом законодательство не требует от работодателя каким-либо образом обосновывать свое решение.
Отметим, что норм, устанавливающих порядок отмены работодателем ранее принятого решения о сокращении численности или штата работников, трудовое законодательство не содержит. В правоприменительной практике сложилась позиция, согласно которой отмена решения об увольнении сотрудников производится приказом. Так, например, из ответов с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» можно сделать вывод, что в этом случае работодателю достаточно оформить соответствующий приказ, с которым соответствующие работники должны быть ознакомлены под роспись (смотрите, например, ответы на вопрос N 3 и вопрос N 4). Такой приказ работодатель составляет в произвольной форме. При этом, как отмечают некоторые специалисты, в приказе должно быть сделано распоряжение о признании выданных уведомлений о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников недействительными с даты издания нового приказа (смотрите, например, Уведомление о сокращении штата (Е. Шестакова, И. Михайлов, «Актуальная бухгалтерия», N 3, март 2013 г.)).
Учитывая сказанное, полагаем, что для отмены ранее принятого решения о сокращении отдельных работников работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним этих работников под роспись (в случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт). Обосновывать причины отмены сокращения, а также направлять работникам, в отношении которых сокращение отменяется, уведомления об отмене решения о сокращении работодатель не обязан.
В рассматриваемой ситуации работодатель издал приказ об отмене сокращения, ознакомил с ним работников, и, следовательно, оснований для проведения в отношении работников процедуры сокращения и последующего их увольнения в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ, в данном случае не имеется.
Это в полной мере распространяется и не тех работающих сотрудников, которые обратились к работодателю с заявлением о своем досрочном увольнении согласно части третья ст. 180 ТК РФ. Тот факт, что работодатель согласился с их досрочным увольнением, подписав заявления, в ситуации, когда отменяется само сокращение, не имеет значения. Заявления работников в данном случае не влекут каких-либо юридических последствий ни для работодателя, ни для работников, увольнять их на основании п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ он не должен. Так, Конституционный Суд РФ указал в определении от 17.12.2008 N 1087-О-О на то, что одним из условий признания увольнения работника в связи с сокращением штата (численности) работников правомерным является реальность осуществления работодателем сокращения, чего в данной ситуации не будет. Не обязан работодатель также и дополнительно уведомлять таких работников об отмене сокращения при их отказе от ознакомления с приказом об отмене сокращения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Порядок отмены сокращения на предприятии

Сокращение и его отмена осуществляется в соответствии с общепринятым алгоритмом. Закон понимает под процедурой сокращения следующие явления и мероприятия:

• изменения, затронувшие штатное расписание (урезание количества должностей);
• увольнение отдельных специалистов в рамках должности с сохранением самого подразделения на предприятии (уменьшение численности работающих).

В качестве отправной точки выступает решение работодателя по сокращению числа тружеников в стенах фирмы. На базе этого документа происходит внесение в штат организации определенных изменений. В рамках документа традиционно содержатся следующие сведения:

• структурные подразделения, которые подлежат исключению;
• сроки проведения работ;
• особенности формирования комиссии, представители которой были бы ответственными за данную процедуру.

Затем обычно происходит определение преимущественного права на оставление специалистов (регламент — ст. 179 ТК РФ). Если преимущественного права за работником не закреплено, начинается его увольнение. Составляется письменное предложение, связанное с переводом на иную работу. Затем, при отказе труженика от поступления на вакантное место, наниматель уведомляет его о предстоящей процедуре в письменной форме (ст. 81 п. 2 ч. 1 ТК РФ) как минимум за 2 месяца до планового начала процесса.

Отмена уже анонсированного решения о будущем прекращении трудовых отношений подкрепляется определенными действиями работодателя. Они выполняются в следующем порядке:

1. Издание приказа об отмене мер, связанных с сокращением.
2. Ознакомление с документом начальника кадрового отдела, профсоюзной организации и главного бухгалтера.
3. Уведомлением работников, попавших под процесс сокращения, о том, что действие врученного уведомления аннулировано.
4. Оповещение о случившихся изменениях трудовой инспекции, центра занятости.

Суть приказа заключается в аннулировании распоряжения о сокращении штата. Унифицированной формы законом пока не установлено. Оформление осуществляется в произвольном порядке в соответствии с общими правилами – использованием официального бланка, присутствием подписи руководителя. Документ обязательно должен включать в себя причины, в связи с которыми произошла отмена решения.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Приказ об отмене сокращения (образец)

Причины отмены сокращения

Порой компании удается встать на ноги и сохранить штат сотрудников в прежнем виде, то есть обойтись без сокращения. Такое явление происходит и в ряде других ситуаций. Вот самые распространенные обоснования:

1. Работодатель не имеет достаточного количества средств на выплату компенсации. Ведь сокращение может обходиться в крупную сумму денег. Поэтому наниматель, осознавая, что не имеет возможности возврата всех компенсаций, позволяет сотрудникам в течение какого-то времени задержаться на работе и получать обычную заработную плату.
2. У нанимателя появилась возможность перевода конкретных сотрудников на иную должность с сохранением размера зарплаты без необходимости принятия крайних мер.
3. Если в документах, которые были изданы ранее, допущены ошибки, тоже следует отмена решения о сокращении, что сопровождается оформлением определенных документов.
4. Принятие решения произошло силами неуполномоченного лица, которое априори не могло предвидеть риски и негативные последствия данной процедуры.

Во всех этих случаях работодатель принимает решение об отмене приказа и уведомления, следуя указанным законодательным нормам.

Последствия отмены сокращения

Порой работодатель вынужден отказаться от прежней затеи и отменить некогда принятое решение. Объяснять причины работодатель не обязан. Отмена может произойти до процесса увольнения сотрудника. В этой ситуации стартует процедура, которая полностью обратная той, что была описана ранее.

Условноговоря, потери могут понести те сотрудники, которые уже мысленно попрощались с текущим работодателем и нашли ему замену:

• со дня ознакомления с приказом об отмене сокращения за работниками сохраняется право только на увольнение по собственному желанию, поскольку от своей инициативы наниматель отказался;
• работодатель имеет право требовать отработки по ст. 80 ТК РФ;
• работник теряет право на выплату пособий, предусмотренных ст. 178 ТК РФ.

Нужно ли возвращать на свои места тех, кто был переведен на другие должности?

Если работник, пребывающий на новой должности, не высказывает в адрес работодателя никаких требований и претензий, т. е. его все устраивает, возврат на прежнюю должность необязателен.

Теоретически, тех, кто был переведен на новые места до опубликования приказа об отмене сокращения, возвращать обратно необязательно. Но на практике, в суде будет трудно доказать, что наниматель не знал о грядущих положительных переменах на день перевода. Как следствие, увольнение по п. 2 ст. 81 ТК РФ или перевод суд может расценить как фиктивное вынужденное урезание численности коллектива.

Поэтому, если сотрудник желает вернуться на прежнее место исполнения обязанностей, и уверен, что на 100% соответствует заявленному квалификационному уровню, лучше провести возврат на прошлое рабочее место с сопутствующим оформлением необходимых документов.

Могут ли потребовать восстановления на работе те, кто уволился до истечения срока уведомления в порядке ст. 180 ТК?

Эти аспекты регулируются нормами ст. 180 ТК РФ. В ней сказано, что за работодателем закрепляется обязательство по предложению сотруднику иной должности (ст. 81 ТК РФ). О том, что грядет увольнение по причине сокращения, работодатель обязан предупредить за 2 месяца. На основании составленного предварительно договора работодатель имеет право расторжения отношений до истечения срока уведомления.

Если все процедуры уже завершены, деньги выплачены и кадровые документы выданы на руки, то ситуация считается необратимой. Возврат специалиста тем более не возможен, потому что его единица уже удалена из штатного расписания.

Опротестовать отказ нанимателя можно только в судебном порядке. И только в том случае, если есть основания считать, что процедура проведена по фиктивным основаниям и в связи с предвзятым отношением к работнику.

О том, чего лишится работник, если из-за отмены сокращения решит уволиться по личной инициативе, рассказано ниже.

>Передумал увольнять или отзыв уведомления о сокращении

Что такое отзыв уведомления и как с ним быть?

Отзыв уведомления – это отмена решения о сокращении работника, предпринятая работодателем по определенному ряду причин.

Так как уведомление не является документом, руководитель может беспрепятственно отозвать его по разным причинам:

• Нет средств, чтобы выплатить компенсацию за сокращение штатов. В данном случае работник просто остается в штате организации и отрабатывает еще некоторое время. Длительность этого периода устанавливается работодателем. Все дело в том, что компенсация за сокращение имеет внушительный размер, поэтому не каждая организация, проводя сокращения виду нехватки средств, может выплатить работнику. В данном случае уведомление отзывается.
• Ввиду непредвиденного расширения штата. В данном случае работодатель не обязан выплачивать компенсацию, так как работник остается на своем месте.
• Ввиду перевода работника на другую должность с сохранением его заработной платы. Такой вариант тоже возможен. Чаще всего применяется в государственных учреждениях, когда возможность переместить работника на другую должность.

Чаще всего встречается первый вариант, когда работодатель просто не может выплатить установленную законодательством сумму.

При получении отказа уведомления о сокращении работник остается на прежнем месте работы с сохранением его оклада, надбавок, размера премии и трудового распорядка.

Как правило, руководитель в письменном порядке уведомляет сотрудника о своем решении.

Как отозвать уведомление? Пошаговая инструкция

Итак, если все же руководитель изменил свои намерения и решил не сокращать сотрудников, но уведомления уже были разосланы и приказ уже подписан. Как быть? Все можно исправить, следуя инструкции:

1. Необходимо издать приказ об отмене мероприятий по сокращению сотрудников. Если их было несколько, можно не издавать приказ на каждого работника, и указать всех, кого планировалось сократить.
2. Разослать всем сотрудникам, указанным в приказе, письменные оповещения об отзыве уведомления. Как уведомление, так и документ о его отмене составляется в двух экземплярах. При этом один экземпляр остается на руках у работодателя, желательно, чтобы на нем была подпись сотрудника о том, что он получил второй экземпляр, а другой, соответственно, остается на руках у работника.
3. Ознакомить реабилитированных работников с приказом, отменяющим сокращение. Это обязательно, так как каждый сотрудник должен знать о своем положении в организации и обо всех изменениях, которые напрямую его касаются. Если работодатель не желает знакомить сотрудника с приказом, отменяющим сокращение, то сотрудник вправе подать в суд на работодателя с иском «Понуждение работодателя осуществить сокращение». В данном случае важно соблюсти сроки подачи иска, которые составляют всего один месяц.

В случае ознакомления сотрудника с приказом, он вправе решать, как ему быть – уволиться по собственному желанию или остаться работать в организации.

Если сокращение или его отмена затронули штатное расписание, то это обязательно должно быть отражено в приказе по личному составу организации. Любые изменения в штатном расписании и личном составе организации должны быть максимально прозрачны, чтобы при проверке все было ясно.

Отзыв уведомления о сокращении — образец самого уведомления.

Особенности процедуры

Как правило, когда работодатель сокращает штат, он обязан уведомить об этом службу занятости. Это необходимо не только для статистки, но и для того, чтобы сотрудники могли стать на учет в службе занятости и в скорейшем времени найти работу.

Если же есть вероятность, что сокращения не будет или планируется восстановление работников на прежние должности, то оповещать службу занятости о пертурбациях в организации не нужно.

В данном случае очень важно уведомить самого работника, как о сокращении, так и о его отмене. В каждом случае это необходимо делать только в письменной форме. Все предупреждения по телефону проверить невозможно, поэтому сокращение можно признать недействительным потому, что сотрудник попросту не знал об этом.

При составлении отмены сокращения необходимо советоваться с законодательством и четко соблюдать все прописанные нормы.

Также необходимо всегда только в письменной форме уведомлять работника о том, что его сокращают и об отмене данного решения.

Обязательно, чтобы все документы имели подпись работника об ознакомлении. В статье приведены примеры отзывов уведомлений.

Будьте внимательны в составлении документов и берегите свой штат.

>Как отменить сокращение штата

Как оформить приказ

Смысл приказа состоит в аннулировании предыдущего приказа о сокращении штата. Строгого образца нет. Приказ оформляется в произвольной форме в соответствии с общими правилами: на официальном бланке, за подписью руководителя. Примерный образец приказа можно скачать .

В документе указываются причины отмены старого решения. Например, «в связи с улучшением финансового положения», «в связи с получением нового заказа», «в связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию». Часто указываются формальные причины («в связи с изменением ситуации»), но лучше указывать настоящую, чтобы избежать потом обвинений в скрытых умыслах задуманного увольнения.

Самое важное – обязательно ставится пункт с формулировкой: «Отменить приказ «наименование» от … № …», или «Считать недействующим приказ …», или «Считать приказ … утратившим силу».

Можно там же отметить, что и ранее выданные уведомления становятся недействительными. Если решение касается не всех сотрудников, в документе прописываем каждого необходимого работника. Их можно перечислить в одном приказе, не обязательно издавать приказ на каждого.

Также в тексте приказа отдельным пунктом отметьте, что с ним в обязательном порядке должны ознакомиться главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Старый приказ сохраните в архиве – уничтожать его неправомерно, поскольку он уже зарегистрирован.

Если не успели

Если вы оформили приказ об отмене сокращения, а сотрудника уже успели к тому времени уволить, то быстро вернуть все на свои места не удастся. По Трудовому кодексу, официально восстановить штатную единицу можно будет не раньше чем через шесть месяцев.

Случается и так, что кандидат на сокращение уже нашел новую работу, после этого процедура отменилась. В этом случае сотрудник может уволиться только по собственному желанию или по соглашению сторон. Требовать увольнения по сокращению он не вправе, как и претендовать на компенсации. В помощь вам ст. 81 ТК РФ, которая подтверждает, что инициировать сокращение может только работодатель. Впрочем, ситуация достаточно щекотлива, и будьте готовы, что бывший сотрудник может обратиться в профсоюз и подать в суд. Иногда работодатели идут навстречу, сохраняя за сотрудниками в этом случае право на выходное пособие.

Если кандидат на сокращение уже нашел новую работу, то после отмены сотрудник может уволиться только по собственному желанию или по соглашению сторон.

И последнее. Если все-таки не удалось избежать сокращения, но сроки его изменились, администрация обязана отменить первый приказ по такой же схеме.

Итак, как мы видим, процедура сокращения может быть повернута вспять. Сделать это совсем не сложно. Достаточно соблюсти ряд формальностей, правильно оформить приказы и уведомления, а также вовремя всем их вручить.