Содержание
- Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника
- Основные правила составления рекомендательного письма
- Ошибки
- Образец рекомендательного письма для сотрудника
- Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)
- Кто составляет рекомендательное письмо с места работы
- Правила оформления рекомендательного письма
- Где скачать образец рекомендательного письма
- Итоги
- Образец рекомендации с предыдущего места работы
- Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания
- Образец рекомендательного письма с прошлого места работы
- Пользуются ли соискатели рекомендательными письмами, при поисках работы.
- Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению
- В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
- Кто именно пишет рекомендацию
- Условия правильного рекомендательного письма
- Образец рекомендательного письма
- Примеры рекомендательного письма
- Как написать рекомендательное письмо сотруднику от организации
- Правила составления рекомендательного письма для компаний
- Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
- 4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
- Итоговые нюансы составления рекомендательного письма
- Рекомендательное письмо от работодателя сотруднику
- Функции рекомендации
- Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
- Рекомендации по составлению письма
- Особенности написания рекомендации для физических лиц
- Образец рекомендательного письма от работодателя
- Как составить рекомендацию для студента
- Образец рекомендательного письма от организации для организации
- Рекомендательное письмо водителю
- Рекомендательное письмо в банк
- Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
- Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
- Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
- Рекомендация для поступления в вуз – образец
- Образец рекомендательного письма воспитателю
- Рекомендательное письмо инженеру
- Образец рекомендательного письма юристу
- Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы
- Рекомендательное письмо
- Рекомендательное письмо… себе и людям
- Структура рекомендательного письма
- Как написать рекомендательное письмо
Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника
Основные правила составления рекомендательного письма
При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:
- Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
- Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
- Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
- Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
- Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
- В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
- При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
- Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
- Писать нужно на официальном бланке компании.
Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.
Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.
- заголовок;
- данные рекомендателя;
- данные кандидата;
- описание должностных обязанностей;
- перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
- личная характеристика кандидата;
- причины ухода с прежнего места работы;
- дата составления письма;
- подпись руководителя;
Оформление
Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.
- Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
- Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
- Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
- Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
- Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
- Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
- Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
- В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.
Более детально о грамотном написании рекомендательного письма мы рассказывали в этой статье.
Ошибки
Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.
Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:
- не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
- Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
- Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
- Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.
Образец рекомендательного письма для сотрудника
В общем виде рекомендация должна выглядеть так:
Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)
Рекомендательное письмо
NNN работал в компании … на должности … в период с … по …
NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).
За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).
NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).
Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.
Дата составления Подпись
Скачать образец рекомендательного письма с места работы.
На фото ниже можно увидеть пример документа:
Ознакомьтесь также с другими материалами нашего сайта о составлении рекомендательных писем. В них можно узнать о том, как написать письмо на английском языке, для компании и открытия расчётного счёта в банке, а также для сотрудников на должности менеджера, главного бухгалтера, персонального водителя и няни.
Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.
Рекомендация с места работы — образец заполнения (2016)
Рекомендация с места работы — образец ее заполнения вы найдете в этой статье. Она будет для соискателя дополнительным преимуществом при трудоустройстве к новому работодателю. Из нашей статьи вы узнаете все о нюансах этого документа.
Кто составляет рекомендательное письмо с места работы
Правила оформления рекомендательного письма
Итоги
Кто составляет рекомендательное письмо с места работы
Потенциальные работодатели наряду с резюме зачастую требуют от соискателя рекомендации с места работы. И хотя такое требование не является обоснованным с юридической точки зрения, рекомендации повышают шансы соискателя получить работу.
Рекомендательное письмо составляет прежний работодатель, руководитель проекта или иное лицо (например, HR-менеджер), которое может оценить профессиональные навыки работника. По содержанию текст рекомендации очень близок к характеристике сотрудника, но в отличие от нее составляется более лаконично.
Рекомендательные письма также могут оформляться по окончании обучения студента или повышения квалификации сотрудника.
Советуем ознакомиться с инициативой по оформлению отказа в трудоустройстве. Подробности — в статье «Работодателей обяжут объяснять причины отказа в приеме на работу».
Правила оформления рекомендательного письма
В связи с тем, что унифицированного образца рекомендации с места работы не существует, при заполнении документа следует придерживаться стандартных правил оформления деловой документации. Желательно, чтобы рекомендация была оформлена на фирменном бланке компании, составляющей документ.
Кроме того, приводятся следующие реквизиты и информация:
- Номер и дата документа.
- Название документа (например: «Рекомендательное письмо»).
- Текст рекомендации.
- Подпись руководителя (компании, проекта) с указанием должности и расшифровкой Ф. И. О.
- Контактные данные компании и/или лица, подписавшего рекомендацию.
Что касается самого текста рекомендации, потребуется указать:
- Период работы сотрудника и полное название работодателя.
- Должность и достижения сотрудника в профессиональной сфере с указанием выполняемых обязанностей. Наличие фактической информации, выраженной в абсолютных и относительных показателях, улучшит качество рекомендации.
О профессиональных стандартах для бухгалтеров читайте в нашей статье «У бухгалтеров появился профстандарт».
Информация, изложенная в рекомендательном письме, должна быть правдивой, поскольку потенциальный работодатель может обратиться к лицу, его подписавшему, за подтверждением изложенных в нем сведений.
Желательно, чтобы текст рекомендации не превышал 1 машинописного листа. Составителю документа следует избегать таких общих определений, как компетентный, исполнительный, активный и пр. Лучше изложить конкретные факты.
Где скачать образец рекомендательного письма
На нашем сайте вы можете скачать образец заполненной рекомендации.
Скачать образец рекомендательного письма
Итоги
Подготовка рекомендательных писем не входит в обязанность работодателей, однако по просьбе сотрудника (или на основании установленных внутренних правил по работе с кадрами в компании) этот документ следует оформить. Поддержание работодателями установившейся практики по запросу/представлению рекомендательных писем облегчает поиск подходящего сотрудника.
Рекомендательные письма составляются на фирменном бланке предприятия-работодателя и подписываются как самим руководителем компании (проекта), так и лицами, ответственными за набор персонала.
Образец рекомендации с предыдущего места работы
Образец рекомендательного письма
И снова здравствуйте, дорогие друзья!
Так уж вышло, что я стала свидетелем собеседования на должность помощника менеджера в нашей компании. Я тихонько писала бумаги, а шеф вел «допрос». Интервьюером была девушка, очень симпатичная и позитивная на первый взгляд. У меня даже промелькнула мысль, что с ней будет весело попить кофе.
Но после вопроса о рекомендациях с прошлой работы, я поняла – не судьба. Дело в том, что мой начальник очень щепетильно относится к рекомендациям от бывшего руководства. Если рекомендаций нет – работник плохой или ленивый. Плохого никто не посоветует, а ленивый не попросит рекомендательного письма.
Никогда не понимала, в чем причина стеснений, если вы хорошо работали и по каким-либо причинам уходите, абсолютно естественно попросить рекомендации. Ведь это 50% успеха при устройстве на новую работу.
Сегодня мы разберемся зачем такие письма нужны, как они должны выглядеть и в чем «соль», если рекомендаций нет. Возможно, вы считаете тему простой, но жизненный опыт показывает, что лишних знаний не бывает.
Приступим!
Рекомендательное письмо — это своеобразный аналог характеристики работника. Обычно, при смене места работы, сотрудник просит написать рекомендательное письмо работодателя. Несмотря на то, что данный вид документа всё больше приобретает популярность при трудоустройстве, многие из руководителей просто не знают как написать рекомендательное письмо. Поэтому функция по написанию рекомендательного письма обычно возлагается на плечи самого работника, после чего уже готовое и откорректированное письмо подписывается руководителем или начальником отдела.
За помощью, в написании рекомендательного письма, Вы можете обратиться к человеку, с которым тесно контактировали в процессе трудовой деятельности.
Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта. Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект.
Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное.
Рекомендательное письмо должно быть составлено и оформлено в соответствии с принятыми правилами написания деловых документов.
К обязательным требованиям оформления рекомендательного письма можно отнести:
- фирменный бланк организации;
- подпись рекомендующего лица;
- дата написания рекомендательного письма;
- исходящий номер документа.
Рекомендательное письмо имеет следующий вид:
Пример рекомендательного письма
1. Заголовок.
2. Наименование, основная сфера деятельности организации.
3. Продолжительность работы и должность рекомендателя.
Пример:
Господин Петров П.П. с июня 2005г. по январь 2009г. работал в Московском отделении коммерческого банка «СКБ-Банк» в должности главного бухгалтера.
4. Описание профессиональных обязанностей, движений по карьерной лестнице, перечень выполненных проектов
Пример:
Господин Петров П.П. создавал бухгалтерский отдел Кировского отделения «СКБ-Банка». При его непосредственном участии была налажена работа в соответствии с требованиями Центрального Банка РФ. Все проверки Центрального Банка РФ давали положительную оценку работе бухгалтерского отдела. В обязанности господина Петрова входило оперативное управление бухгалтерским отделом и контроль за подведомственными подразделениями.
5. Описание личных качеств работника, проявленных за время работы.
Пример:
Господин Петров зарекомендовал себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Из личных качеств господина Петрова хочется отметить высокую работоспособность, коммуникабельность и особенно подчеркнуть его умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.
6. Причина увольнения из организации пишется по желанию.
7. Пожелания и рекомендации в отношении сотрудника для новых работодателей.
Пример:
Профессиональные навыки и личностные качества господина Петрова позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы в банковском секторе. Руководство Банка надеется, что приобретенный опыт работы позволит Петрову П.П. быть востребованным специалистом и желает ей дальнейших успехов в профессиональной сфере.
8. Контактные данные и ФИО рекомендателя.
Для закрепления материала предлагаем Вашему вниманию образец рекомендательного письма в статье ниже. Данный образец можно взять за основу и использовать как пример рекомендательного письма.
Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания
В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.
Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.
Как написать рекомендательное письмо?
- По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
- Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.
- В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
- Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
- Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
- Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
- Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.
Образец написания
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)
ул. Нужная, 000, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
Рекомендательное письмо
Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.
Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.
Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.
Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.
Исполнительный директор О.П. Брыскина
kontaktх@site.ru
+7 (ххх) ххх-хх-хх
С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.
Образец рекомендательного письма с прошлого места работы
Поможет ли рекомендательное письмо устроиться на работу
Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.
Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.
Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.
Как написать?
Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма:
- Сначала указывается заголовок документа.
- После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.
- Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.
- Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.
- В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.
- В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).
- В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.
- По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.
Пример рекомендательного письма сотруднику
Рекомендательное письмо
Морозов Василий Иванович работал в ООО «Рога и Копыта» под моим руководством с 15 июня 2009 г. по 27 августа 2013 г., в т.ч. с 15 июня 2009 г. по 10 июня 2011 г. – в должности мерчендайзера, с 11 июня 2011 г. по 27 августа 2013 г. – в должности торгового представителя.
Его обязанности в должности мерчендайзера состояли в контроле над соблюдением концепции выкладки товара на полках, размещении рекламных материалов в торговых точках на вверенной территории и контроле над их целевым использованием и состоянием, расчете и обеспечении наличия необходимого количества товара и POSM, подготовке отчетов о проделанной работе, в должности торгового представителя – в работе с существующей клиентской базой, поиске и привлечении новых клиентов, проведении переговоров с владельцами заведений, заключении договоров о сотрудничестве, контроле дебиторской задолженности, обеспечении выполнения плановых показателей, подготовке маршрутных листов и ежемесячных отчетов по дистрибуции.
За время работы в компании Василий зарекомендовал себя пунктуальным, добросовестным работником, пользующимся уважением и авторитетом в коллективе. Он самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры с владельцами торговых точек, делал качественную презентацию товара. Показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным и успешным сотрудником в должности мерчендайзера, через два года год он был переведен на должность торгового представителя.
Морозов Василий Иванович знает рынок товаров массового потребления, владеет технологией эффективных продаж, умеет успешно проводить переговоры, способен быстро осваивать новую информацию. Поэтому считаю, что он может претендовать на должность менеджера по продажам в другой компании.
Иванов
Директор по продажам ООО «Рога и Копыта»
Иванов Василий Иванович
тел. (906) 464-24-66
02 сентября 2013 г.
Оформление рекомендательного письма сотруднику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.
Пользуются ли соискатели рекомендательными письмами, при поисках работы.
Данное исследование было подготовлено Кадровым агентством уникальных специалистов «КАУС». Цель исследования — выявить отношение соискателей к рекомендательным письмам. Данные предоставлены по итогам опроса, в котором приняли участие 100 соискателей, из них 73% специалистов и 23 % руководителей.
В ходе исследования были опрошены респонденты в возрасте от 20 до 53 лет. Из них 80% специалистов с высшим образованием, 9% с незаконченным высшим, остальные со средним специальным образованием.
Опыт работы у 80% опрошенных от 3 до 5 лет, 12% имеют стаж от 2 до 3 лет, у 4% респондентов стаж составляет от 1 года до 2 лет.
Наличие рекомендательного письма
На вопрос «Есть ли у вас рекомендательные письма?»
- 40% соискателей ответили, что нет
- Если потребуется, то 43% респондентов запросят его с прошлого места работы
- 9% опрошенных есть несколько рекомендательных писем, с разных мест работы
- 8% есть одно рекомендательное письмо
При устройстве на работу, у 53% соискателей никогда не спрашивают рекомендации, у 41% спрашивают редко. У 5 % респондентов интересуются рекомендательными письмами часто, и только у 1% запрашивает рекомендации всегда.
Если повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, возможно, то надо это использовать.
- 39% соискателей считают, что рекомендации помогут устроиться на работу.
- 9% думают, что вероятно рекомендательное письмо может быть полезным.
- 52% уверены, что письма никто не читает.
По мнению соискателей, устные рекомендации информативнее, так думают 69% опрошенных. Остальные 31% респондентов придерживаются мнения, что рекомендательные письма дают больше информации, чем устная характеристика.
Бывает так, что прежний руководитель не может дать объективных рекомендаций, потому что он обижен на сотрудника, или по каким-то личным претензиям. На вопрос, сможет ли бывший руководитель дать объективную рекомендацию, мнения разделились.
- 76% считают, что конечно бывший руководитель даст хорошую рекомендацию.
- 14% — что это зависит от отношений с бывшим боссом.
- 10% решили, что прошлый работодатель даст субъективную оценку, так как он всегда был не объективен.
Все мы знаем, как в большинстве случаев выпрашиваются рекомендательные письма. Когда руководитель занят и просит написать что-нибудь от себя, а он просто подпишет. Поэтому рекрутерам часто приходится обзванивать бывших работодателей и самостоятельно собирать все рекомендации.
- 22% респондентов приходилось писать рекомендательные письма о себе
- 75% никогда так не делали
- 3% соискателей всегда пишут себе рекомендательные письма сами
Писали ли вы письмо о себе
Комментирует Анна Новикова консультант кадрового агентства уникальных специалистов «КАУС»:
«Чаще всего рекомендательные письма запрашивают западные компании и крупные российские с западными традициями, так как у них жесткие условия отбора. И отдел кадров такой организации не может позволить себе ошибку при найме. Также, такие письма часто используют кандидаты на руководящие должности, специалисты, работающие с ключевыми клиентами.
Также любой работодатель может попросить отзывы на кандидата, у которого в резюме есть «темные пятна». Например, специалист часто менял работу и не смог внятно объяснить причины увольнений. Естественно, по такому соискателю возникнут вопросы.
Рекомендательных писем у вас может быть несколько – со всех мест работы. Если есть способ повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, надо его использовать. Так что соберетесь увольняться, не забудьте попросить рекомендации».
Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению
Вопросы, рассмотренные в материале:
- В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
- Кто именно пишет рекомендацию
- Условия правильного рекомендательного письма
- Примеры рекомендательного письма
- Образец рекомендательного письма
- Правила составления рекомендательного письма для компаний
- Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
- 4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
- Итоговые нюансы составления рекомендательного письма
Рекомендательное письмо – документ, которые многие организации запрашивают у тех, кто ищет новую работу. Ведь он существенно способствует пониманию, кто именно пришёл к работодателю и чего от него ожидать.
Нередко специалист составляет его лично, после чего просто заверяет у директора, правда вот делать это в любом случае следует с учетом норм и тонкостей деловой переписки. Именно обо всём этом мы подробно расскажем далее.
В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
Рекомендательное письмо (рекомендация) – это документ, который описывает профессиональные навыки и деловые качества человека.
В нём указываются:
- сведения о квалификации, уровень ответственности в отношении поставленных руководством задач;
- коммуникативные навыки человека, умение взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами;
- скорость приобретения новых навыков;
- уровень достижений, награды и прочее.
В некоторых случаях в рекомендательном письме сообщается о качествах личности работника, если они взаимосвязаны с его профессиональными задачами.
Рекомендательное письмо, если оно написано в положительном ключе, часто помогает человеку найти достойную работу в короткие сроки.
Документ должен быть заверен непосредственно бывшим начальником. Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.
Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу. Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем. С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа. Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо.
Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе. Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение. В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.
Таким образом, рекомендация, описывающая достоинства специалиста, выполняет следующие задачи:
- Увеличивает степень доверия работодателя к потенциальному сотруднику.
- Повышает шансы соискателя получить работу на более привлекательной позиции.
- Является гарантией профессионализма работника.
Кто именно пишет рекомендацию
Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.
При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.
В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно. Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ. Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.
Читайте нашу статью «Этапы воронки продаж: от понимания до построения».
Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.
Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?
Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.
Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.
Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?
Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.
Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.
Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.
Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?
Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.
Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.
Условия правильного рекомендательного письма
За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой. В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.
Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами. При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:
- придерживайтесь делового стиля;
- если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
- лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;
- в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
- в идеале разместить текст на одном листе;
- в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
- письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.
Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.
Образец рекомендательного письма
Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации). Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы. Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия.
В рекомендации должны быть указаны следующие сведения:
- Заголовок-название.
- В каком качестве рекомендатель вас знает и как давно.
- Период работы в организации, занимаемая вакансия, должностные обязанности. Например, «с такого-то по такое-то работал в…» или «был участником проекта на позиции…».
- Описание личностных качеств, сильных сторон и достижений соискателя.
- Рекомендация должна быть написана на официальном бланке предприятия. Текст заверяет руководитель. Печать ставить не обязательно, но это не будет лишним.
- Сведения о рекомендателе и способах связи с ним (ФИО, должность, номер телефона).
В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо». И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко. По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение. Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».
Скачать образец рекомендательного письма
Скачать бланк рекомендательного письма
Примеры рекомендательного письма
- Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу
Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С. Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом. Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.
- Данным письмом подтверждаю, что И. Р. Петров (7.09.1975 г.р.) являлся сотрудником нашей организации с 20.10.1999 по 1.02.2005. Он занимал должность контролера-ревизора. В обязанности работника входило контролировать реализацию продукции на территории РФ.
Господин Петров обладает талантом организатора, способен легко выявлять слабые стороны и умеет устанавливать деловые отношения с партнёрами в России и за рубежом. Также мы можем выделить его широкие познания и высокий уровень деловой активности. Благодаря этим качествам ему удалось за короткий период изучить все технологические аспекты нового товара. В рамках ограниченных сроков и сложных обстоятельствах он смог выполнить все KPI, включенные в бизнес-план. И. Р. Петров провел учет товаров в нескольких супермаркетах и гипермаркетах, которые являются лидерами отрасли в России. Сотрудничество с И. Р. Петровым было для нас успешным. Если указанной информации о кандидате для вас недостаточно, свяжитесь с нами для уточнения деталей.
Генеральный директор Попов В. П.
- Любавина Елена Эдуардовна работала в нашем издании начальником отдела рекламы. За время работы она проявила себя отличным организатором и инициативным сотрудником.
За время работы Е.Э. Любавиной тираж компании вырос на 25 %. Она стала инициатором создания и внедрения нового метода продвижения журнала в регионах. Она смогла привлечь в нашу организацию новых рекламодателей и партнеров. Также ее можно охарактеризовать как ответственного человека, который легко договаривается с людьми, умеет из самой трудной ситуации найти выход. Кроме того, она всегда добивается поставленных целей и показывает высокие результаты в работе.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику от организации
Уходя с предыдущего места работы, не бойтесь попросить начальника или директора выдать вам рекомендательное письмо. При этом лучше написать текст самостоятельно, чтобы не отнимать у руководства время.
Каким должно быть письмо по размеру, жестких рамок нет. Как правило, достаточно уложиться в 300 – 1000 слов. Вверху нужно указать данные рекомендателя: фамилию, имя, отчество, должность, название организации с адресом и телефоном.
Не требуется указывать конкретное место для предъявления письма. Можно написать просто «Нанимателям».
В главной части документа должны содержаться следующие сведения:
- Основная информация о месте работы.
- Период работы и занимаемая позиция. Если имел место карьерный рост, то нужно в общих чертах это указать.
- Должностные обязанности сотрудника.
- Наличие и отсутствие поощрений и штрафов.
- Оценка трудовой деятельности:
- что было достигнуто на практике: рост продаж, новые сделки, увеличение KPI;
- деловые качества, которые сотрудник проявил за время своей работы (активность, ответственность, скорость выполнения задач);
- важные для трудовой деятельности черты личности (общительность, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами, устойчивость к стрессовым ситуациям, желание развиваться в профессиональной сфере, открытость новому, гибкость мышления и т.д.)
В конце письма составитель рекомендует взять сотрудника на работу.
Иногда бывший руководитель не горит желанием давать рекомендацию своему работнику, так как считает, что тот, хоть и справлялся со своими обязанностями, но не всегда делал это на высоком уровне. Здесь важно помнить, что целью письма не является восхваление человека. К тому же, всегда можно прямо указать, какие трудности иногда были у коллеги.
Нужно ли увольняться с работы и заниматься бизнесом? | Бизнес Молодость:
Правила составления рекомендательного письма для компаний
Предприятия часто сотрудничают друг с другом. Если одно из них оказало качественную услугу другому, то иногда оформляется благодарственное или рекомендательное письмо.
Есть несколько важных нюансов, на которые стоит обратить внимание, составляя рекомендацию:
- она должна быть написана на официальном бланке организации;
- нельзя использовать общие фразы, нужно конкретно перечислить все оказанные услуги. Кроме того, стоит упомянуть о результатах, которые были достигнуты;
- документ подписывается руководством и заверяется печатью компании; текст должен занимать всего одну сторону листа;
- указываются контакты компании (название, адрес, телефон), которая оформила рекомендацию.
В завершающей части документа ставится дата выдачи. Вы можете ознакомиться с различными примерами рекомендательных писем для сферы b2b, чтобы подготовить идеальный с визуальной и содержательной точки зрения вариант.
Рекомендательное письмо для организации имеет следующую структуру:
- Название. Подойдет как «Рекомендация», так и «Рекомендательное письмо».
- Основная идея. Напишите конкретно, почему вы готовы рекомендовать другим клиентам эту фирму.
- Фактическая часть. Укажите факты, которые могут подтвердить ваши слова. То есть здесь нужно прописать, какую пользу вам принесло сотрудничество с данной организацией. В частности, будущим арендаторам важно понимать, если ли здесь офис для сотрудников, бесплатная стоянка для клиентов, столовая, а также охраняется ли склад.
- Заключение. Указывается должность человека, который писал рекомендацию, ставятся дата и подпись составителя. Затем документ заверяют печатью компании.
Примеры рекомендательного письма для организации от организации:
Письмо №1:
ООО является нашим партнером в …. (сфера деятельности). В ходе сотрудничества показала высокий уровень профессионализма и проявила активность в ходе выполнения условий договора.
Все услуги были оказаны на соответствующем уровне и в пределах установленного срока. Работники организации зарекомендовали себя квалифицированными исполнителями.
Мы удовлетворены качеством сервиса и рекомендуем компанию как благонадежного партнера.
Читайте нашу статью «Лид-магнит: потенциальных клиентов должно быть много».
Письмо №2:
Компания в (год) году оказывала услуги и проявила себя высококвалифицированным подрядчиком.
Услуги были выполнены в срок. К качеству претензий не имеем.
Письмо №3:
Мы, , и являемся партнерами уже лет. За это время показала себя добросовестным и ответственным исполнителем. Она оперативно выполняет свои задачи и легко адаптируется к нуждам Заказчика. За весь период сотрудничества ни разу не нарушила установленных сроков.
Мы готовы поручиться за как за надежного партнера, которому можно доверить выполнение высококвалифицированных услуг.
Письмо №4:
Данным документом подтверждаю, что сотрудничала с по вопросу . За этот период сотрудники предприятия показали себя высокопрофессиональными и креативными специалистами, которые быстро справляются с поставленными задачами.
Готов подтвердить, что услуги, оказанные организацией, соответствуют заявленному уровню.
Письмо №5:
Уже лет мы сотрудничаем с . За это время организация проявила себя благонадежным партнером и стабильно развивающимся предприятием.
Своей главной задачей считает установление прочных и взаимовыгодных отношений с заказчиками. Мы подтверждаем, что компания обладает высокой квалификацией и безупречной репутацией в сфере .
Письмо №6:
Данной рекомендацией подтверждаем, что за все время сотрудничества проявила себя добросовестным исполнителем с высоким уровнем квалификации.
Сотрудники вышеупомянутой компании ответственны, отлично справляются с поставленными задачами и гибко реагируют на изменение обстоятельств.
Хотим отметить также, что активно развивается и имеет огромные перспективы роста.
Письмо №7:
За время сотрудничества с работники организации проявили себя исключительно благонадежными исполнителями. Выполненные ими услуги соответствуют заявленному уровню. Сроки исполнения ни разу не нарушались. Специалисты на все задачи реагируют оперативно и внимательно относятся к потребностям клиентов.
Если вам необходимо подтверждение рекомендации от , свяжитесь с по номеру телефона .
Письмо №8:
Данная рекомендация является подтверждением, что – наш давний партнер, с которым мы установили прочные отношения.
существует на рынке с и оказывает в данной профессиональной области широкий спектр услуг.
Все работы были выполнены сотрудниками вышеупомянутой организации в срок и с соответствующим уровнем качества.
Учитывая это, мы можем рекомендовать как благонадежного и высококвалифицированного подрядчика в области .
Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
Рекомендация на английском языке необходима, если вы хотите работать в зарубежной компании, собираетесь на стажировку за границу или планируете учиться в иностранном вузе.
Когда вы пишете рекомендательное письмо на английском языке, не забывайте про принципы деловой переписки. Если это бумажный вариант рекомендации, укажите контакты составителя и дату выдачи документа. Даже если вы будете печатать письмо на принтере, необходимо поставить подпись от руки.
В электронном варианте рекомендации можно не заполнять шапку. Но всегда указывайте в теме письма фамилию, имя и отчество соискателя, а также желаемую вакансию. Также не забудьте сообщить, какова цель вашего письма.
Во всем остальном содержание рекомендации на английском языке перекликается с аналогичным документом на русском. Оптимальный объем текста – не более 1 страницы листа.
Идеально, если вы при составлении письма для конкретного кандидата будете обращаться персонально к адресату.
4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
Обязательно создавайте письмо на фирменном бланке компании. Текст рекомендации для работника должен звучать логично и убедительно. Зачастую неграмотно составленный документ только вредит потенциальному сотруднику.
Чтобы рекомендация принесла кандидату пользу, необходимо ознакомиться с аналогичными документами и постараться не совершать следующие ошибки:
- Приступайте к написанию текста после того, как уточнили основные моменты, касающиеся вакансии. Узнайте, каким требованиям должен соответствовать кандидат и адаптируйте текст под запросы работодателя.
- При составлении рекомендации используйте только черный шрифт, избегайте картинок, графиков и прочих лишних деталей. Соблюдайте деловой стиль письма. Художественные приемы, украшающие текст, здесь не уместны. Ниже есть образец рекомендации, следуя которому вы не допустите в документе ошибок.
- Не приукрашайте положительные качества кандидата. Такая рекомендация может вызвать сомнения.
- В то же время не принижайте достоинства человека. Ведь главная задача рекомендательного письма – показать сильные стороны сотрудника.
Итоговые нюансы составления рекомендательного письма
Сообщите в своем резюме имена 5-7 человек, с которыми вы работали в разных местах. Напишите их должности, а также телефоны и адреса электронной почты для связи. Еще один способ – указать контакты авторитетных в вашей сфере деятельности людей, которые могут подтвердить работодателю вашу компетентность.
Соблюдайте важное правило: публикуя свое резюме в открытом доступе на специальных сервисах, сообщайте только имя и должность рекомендателя без указания телефона и других личных данных. Напишите, что контакты готовы предоставить по требованию. Если наниматель запросит номер для связи, вы можете отправить эту информацию ему напрямую.
У вас должно быть минимум пять рекомендаций. Если в данный момент вы все еще работаете, но при этом втайне от текущего работодателя подыскиваете новое место, можете не называть в резюме эту организацию и коллег в качестве рекомендателей. В таком случае укажите имена партнеров, клиентов или других известных в данной сфере деятельности личностей, которые могут положительно охарактеризовать ваш профессиональный уровень.
Правила хорошего тона, а также деловой этикет, да и просто воспитание обязывают вас уведомлять потенциальных рекомендателей о том, что с ними могут связаться для получения некоторых сведений о вас. Предупреждать людей необходимо по трем причинам:
- Нельзя давать телефон человека без его разрешения. Многим не нравится, если их личные данные оказываются у третьих лиц. И таких людей можно понять.
- Звонок из отдела кадров не должен быть неожиданным для рекомендателя, поэтому его необходимо предупредить о том, что с ним могут связаться.
- Человеку нужно некоторое время на то, чтобы он мог продумать, как можно охарактеризовать вас.
Что обычно хотят услышать о кандидате на вакансию? Естественно, рекомендатель должен сообщить о ваших должностных обязанностях, личностных качествах, профессиональных достижениях. Кроме этого, ему необходимо рассказать о том, как давно вы знакомы, упомянуть о сильных сторонах вашей личности и выделить ваши достоинства как специалиста. Также не следует скрывать, почему вы уволились с предыдущего места работы.
Здесь важно понять один момент. Довольно часто, когда работодатель звонит рекомендателю и просит рассказать о кандидате, тот начинает расхваливать знакомого на все лады. Когда же ему задают более глубокие вопросы, например «Каким образом пересекалась ваша деятельность?» или «Почему этот сотрудник уволился?», выясняется множество нюансов. Почти 20% опрошенных, не осознавая этого, в итоге дают антирекомендацию.
Какие вопросы обычно задает кадровик? Во-первых, он обязательно поинтересуется, почему вы ушли с предыдущей работы. Большинство людей, отвечая на этот вопрос, обманывают. Истинной причиной ухода может быть конфликт с руководством, а на собеседовании кандидат говорит, что уволился по собственному желанию, потому что исчерпал себя на этом месте.
Когда речь идет о вакансии том-менеджера, эйчар, как правило, берет рекомендации не только у бывшего руководителя соискателя. Он также может связаться с авторитетными в данной сфере людьми, так как репутация потенциального топ-менеджера должна быть безупречной в широком кругу профессионалов. Будущего нанимателя интересует всё: какими проектами вы занимались, насколько хорошо поддерживали отношения с коллегами, какие совершали ошибки. При этом не так уж важно, нравились вы на работе абсолютно всем или нет. Главное, есть ли у вас навык выстраивать в команде бесконфликтные отношения и быть конструктивным в случае появления разногласий.
Естественно, истинность ваших слов будет проверяться. Для этого вам могут задавать более глубокие вопросы. Вряд ли эйчар ограничится просьбой просто поделиться мнением о бывшем коллеге. Скорее всего, его будет интересовать, что конкретно входило в обязанности сотрудника, каким направлением он занимался, с какими столкнулся трудностями и как вы вместе их преодолевали.
Здесь важно понимать, что мнения людей могут расходиться, поэтому обычно требуется собрать от 3 до 5 или даже 7 рекомендаций. Пообщавшись с несколькими рекомендателями, можно получить более-менее объективное представление о кандидате на вакансию.
На работе может случиться личностный конфликт. В такой ситуации есть риск, что рекомендатель будет пытаться очернить вас в глазах нового работодателя. Чтобы его слова не так сильно вам навредили, заранее предупредите о ваших разногласиях. Все равно конфликтную ситуацию утаить не удастся, особенно если она наделала много шума. Но если вы расскажете об этом первым, у вас будет возможность преподнести ситуацию с более выгодной для вас стороны. Это не значит, что вам нужно обманывать интервьюера на собеседовании. Речь идет о том, чтобы вашу точку зрения выслушали. Даже если для эйчара слова бывшего коллеги имеют больший вес, он, как минимум, сможет увидеть более объективную картину.
Читайте нашу статью «Техники продаж: выбирайте ту, которая вам подходит».
Какие можно сделать выводы? О вас обязательно захотят узнать все подробности. И если вы думаете, что кадровика устроит общая фраза вашего рекомендателя «Да, это отличный профессионал», то вы ошибаетесь. Можете ли вы быть на сто процентов уверенными, что ваш знакомый не сообщит о вас чего-то, что в итоге навредит вам?
Чем еще могут быть полезны рекомендации? Они позволяют претендовать на закрытые вакансии, которых не так уж много. Это должности с высокой зарплатой, на которые кандидатов не ищут через открытые базы. Это происходит не потому, что компания не может оплатить 1500 рублей за размещение объявления. Просто таким образом организация хочет оградить себя от претендентов, которые длительное время не могут найти работу и готовы делать отклики на любые вакантные позиции.
Как происходит поиск таких кандидатов? В первую очередь, ищут в своих кругах. Здесь имеется в виду не круг друзей и родственников, а профессиональная сфера, где знакомые могут кого-то порекомендовать. Как правило, если вы общаетесь с людьми, популярными и авторитетными в этой области, вам будут постоянно делать разные предложения по работе. И если бы не связи, вы бы никогда не узнали о существовании подобных вакансий. Это происходит в любой отрасли, но чаще всего в творческих кругах или при поиске кандидата на очень высокую руководящую позицию.
По этой причине стоит подумать о развитии нетворкинга внутри отрасли и создании положительной профессиональной репутации. Так у вас всегда будет большой круг потенциальных рекомендателей и появятся шансы получить более перспективную работу, о которой вы давно мечтаете.
Чек-лист для МЕЧТЫ. 7 вопросов развития! | Петр Осипов. Бизнес Молодость:
Рекомендательное письмо от работодателя сотруднику
Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.
Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него. А в деловом мире репутация значит почти все.
Функции рекомендации
Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.
Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.
Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:
- Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
- Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
- Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.
Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
Это письменная характеристика деловых и личностных качеств человека, представляющих ценность для потенциального нанимателя или куратора.
Пишется по основному плану:
- Приводятся конкретные успехи и достижения героя отзыва.
- Дается перечень его индивидуальных способностей.
- Подчеркивается соответствие между этими перечнями и искомой должностью/статусом.
Излагается убеждение в достаточном профессионализме и подходящих качествах характера рекомендуемого для его участия в работе, проекте, исследовании и так далее. Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.
Важно тщательно подойти к выбору дающего рекомендацию. Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги).
Стоит учесть: сотрудник может только попросить оформить для себя такой документ – не потребовать.
Рекомендации по составлению письма
Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.
Что это значит:
- Отсутствие художественных фраз и «воды»;
- Нецензурных выражений;
- Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
- Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
- Соблюдать правила делового обращения – на Вы.
Особенности написания рекомендации для физических лиц
Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.
Что указать в такой рекомендации для домработницы:
- Срок работы;
- Объем выполняемых функций и площадь помещения;
- Насколько удовлетворяло качество уборки;
- Наличие или отсутствие вредных привычек;
- Насколько человек общителен и приветлив;
- Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.
Образец рекомендательного письма от работодателя
Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.
Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.
Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».
Основная часть условно включает в себя:
- Стандартные факты о работе сотрудника.
- Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
- Круг выполняемых обязанностей.
- История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
- Оценка этой работы:
- практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
- проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
- ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).
Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.
Небольшой совет: бывает, что предыдущий руководитель не решается дать рекомендацию сотруднику, потому что тот был хорош, но не идеален. Самое время вспомнить: это положительная характеристика – не прославление. В конце-концов можно просто честно указать на то, с чем иногда трудновато было мириться.
Как составить рекомендацию для студента
Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.
Пример рекомендательного письма студенту:
- В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
- Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
- Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
- Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
- Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.
Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).
Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.
Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».
Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.
Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:
- сколько лет человек трудился в компании;
- имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли повышение в должности;
- навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
- в каких проектах и процессах был задействован;
- выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
- является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).
Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.
Качества, которые украсят любого делопроизводителя, выглядят так:
- отличное знание правил делопроизводства,
- умение работать в системе электронного документооборота,
- умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
- грамотная устная и письменная речь,
- развитое аналитическое мышление,
- умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
- стрессоустойчивость,
- высокая обучаемость,
- инициативность,
- аккуратность,
- исполнительность, добросовестность.
Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).
Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:
- пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
- выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты и т.п. ресурсы).
Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.
Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.
А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.
Собранная информация – ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.
Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!
В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.
Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.
В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.
Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.
Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.
Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.
Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
В заключение приведем образцы 3 полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ, специалиста этого подразделения и личного помощника руководителя.
Пример 9
Рекомендательное письмо помощнику руководителя
Пример 10
Рекомендательное письмо делопроизводителю
Пример 11
Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ
на
Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.
Образец рекомендательного письма от организации для организации
В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.
Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:
- соблюдение сроков выполнения работ;
- хорошее качество услуг;
- активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
- стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
- контактность и открытость для заказчиков.
Вывод: такую компанию можно рекомендовать как надежного партнера.
Рекомендательное письмо водителю
В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:
- Исправность и чистота транспорта.
- Комфортный для пассажира стиль вождения.
- Пунктуальность.
- Неконфликтность и выдержанность.
- Водительская биография без аварий.
- Хорошее знание автомобильной техники.
- Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.
Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.
Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:
- Срок работы над научной проблемой.
- Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
- Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
- Ответственность и целеустремленность.
- Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.
Рекомендательное письмо в банк
Контрагент или уже обслуживающий клиента банк может обратить внимание на такие положительные моменты в работе с клиентом:
- обширность и благополучие кредитной истории;
- участие в политике привлечения клиентов: интерес к банковским акциям и дополнительным услугам;
- ответственность, надежность;
- благожелательность в общении.
Хотя жесткой формы тут нет, лучше позаботиться об оформлении рекомендации на бланке организации с печатью, указанием исходящего номера, даты, банковских ИНН и ОРГН, юридического адреса и контактов. Подписать документ лучше у директора (гендиректора).
Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
Хорошего сотрудника в этой должности отличают:
- способность выдерживать высокую меру ответственности;
- высокое качество организации делопроизводства и документооборота;
- хорошее владение современными системами и компьютерными программами бухучета;
- хорошая организация работы подчиненных;
- надежность в работе с конфиденциальной информацией;
- коммуникабельность.
Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.
Помимо личных данных указываются:
- Сроки поступления на военную службу.
- Продвижение в воинской должности.
- Поощрения руководства.
- Места обучения.
- Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
- Профессиональные достижения в армейской подготовке.
Его составляют в виде краткой биографии:
- Сведения об образовании.
- Трудовая история.
- Семейное положение и ближайшие родственники.
- Военная служба.
- Отсутствие/наличие судимости.
- То же – о ближайших родственниках.
- Пребывание в иностранных государствах.
- Близкие родственники за границей.
- Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
- Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
- Уровень компьютерной грамотности.
- Наличие водительских прав.
- Незначительные вредные привычки.
- Особенности характера.
Следует учесть: подаваемая информация в эту инстанцию требует точности в цифрах: нужно указывать даты рождения и смерти, образование и род деятельности всех названных в документе людей, сроки работы или учебы на всех предприятиях и учреждениях, причины увольнения или судимости и так далее.
Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
Возможно, сотрудник проявил следующие ценные качества:
- Результативность и эффективность (повышение или даже скачок продаж).
- Заключение контрактов и договоров.
- Креативный подход к работе.
- Настойчивость и целеустремленность.
- Стрессоустойчивость, способность нормально воспринимать отказ.
- Сведения о дополнительном образовании.
- Коммуникабельность, умение чувствовать клиента.
- Способности к управлению, аналитике, планированию и контролю.
Рекомендация для поступления в вуз – образец
Документ необходим для поступления на обучение за рубежом, а в отечественном вузе – это хороший плюс для абитуриента при участии в конкурсе на бюджетное место или переводе в другое учебное заведение:
- участие и призовые места в школьных олимпиадах, конкурсах и научных конференциях различного уровня;
- выступления на общественных форумах;
- публикации в периодике;
- спортивные увлечения и успехи;
- вовлеченность в общественную школьную жизнь.
Образец рекомендательного письма воспитателю
Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:
- Хорошее знание основ современной детской психологии.
- Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
- Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
- Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
- Стрессоустойчивость.
- Креативный подход к воспитательному процессу.
- Тактичность и чуткость в общении с родителями.
- Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
- Успешная адаптация учеников в школах.
- Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
- Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.
Рекомендательное письмо инженеру
Чтобы рекомендовать инженера к работе в аналогичной должности, приводятся такие основания:
- исполнительность и добросовестность;
- высокая работоспособность;
- поддержка компании в режиме цейтнота, работа во внеурочное время;
- высокий уровень технических знаний;
- стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
- аналитическое мышление;
- поощрения за выполнение планов;
- хорошие навыки делового общения.
Образец рекомендательного письма юристу
- Умение координировать практику с законодательством.
- Разработка эффективной и удобной документальной базы.
- Грамотный анализ нормативных актов.
- Эффективное и быстрое решение юридических проблем компании.
- Углубленное понимание профильной для фирмы сферы законодательства.
- Хорошие связи с правоохранительными органами и бизнес-сообществом.
- Помощь в оформлении на участие в бизнес проекте.
- Честность, ответственность и аккуратность.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику от работодателя – готовые образцы
При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя. Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение. В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.
Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.
Что это значит:
- Отсутствие художественных фраз и «воды»;
- Нецензурных выражений;
- Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
- Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
- Соблюдать правила делового обращения – на Вы.
Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:
Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.
Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:
- Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
- Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
- Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
- В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
- Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
- Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».
Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.
Структура письма
- Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
- Название документа с указанием, кому оно адресовано;
- В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
- Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
- После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.
Образец хорошего рекомендательного письма:
Кем подписывается документ
Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу. В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.
Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.
Пример рекомендательного письма студенту:
- В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
- Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
- Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
- Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
- Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.
Скачать образец:
Грамотно составленное рекомендательное письмо для организации поможет увеличить шансы успешного трудоустройства, поэтому лучше заранее позаботиться о составлении этого документа. Образцы писем на все случаи жизни можно найти на сайте, чтобы не допустить ошибок и изучить опыт коллег.
Рекомендательное письмо
Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.
Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:
- Заголовок.
- Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
- Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-тотам-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
- Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
- Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
- Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.
Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.
В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо». И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).
Рекомендательное письмо часто требуется кандидату на вакансию при собеседовании с руководителем или специалистом отдела кадров/менеджером по персоналу организации, в которой вы претендуете на работу.
Оно не является обязательным документом при приеме на работу, но — это весомый аргумент, который заставляет будущего работодателя присмотреться к кандидату внимательнее. Еще на стадии резюме соискателей часто просят указать людей, которые могут дать достоверные рекомендации.
Рекомендательное письмо представляет человека в доброжелательном ключе, реже — в нейтральном и в исключительных случаях — в негативном.
Рекомендательное письмо образец
Она мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Реквизиты должны быть оформлены в следующем порядке:
- Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
- Адресат письма не оформляется, так как он не всегда известен.
- Вместо заголовка к тексту пишется «Рекомендательное письмо» лучше прописными буквами.
- Текст рекомендательного письма состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.
Рекомендательное письмо сотруднику пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
- название компании, сроки работы;
- информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
- короткую общую оценку.
Основная часть текста раскрывает общую оценку, подробно освещает профессиональные и личные качества рекомендуемого. Здесь нужно указать:
- достижения (проекты, конкурсы, гранты, новые клиенты, заказы, поставки). Здесь стоит привести доказательства в цифрах;
- профильное образование, семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
- получал ли рекомендуемый повышение в должности;
- дополнительные навыки и качества, имеющие ценность в работе, которыми он обладает (знание языков, грамотность, коммуникабельность, обучаемость).
Не описывайте сотрудника голословно, перечисляя лишь общеизвестные эпитеты. Приводите примеры его эффективности.
Приложения у рекомендательного письма бывают редко. Это могут быть копии благодарственных писем, почетных грамот. «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Подписать рекомендательное письмо должен генеральный директор/руководитель организации, но это могут сделать и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению, и курирующий зам.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и дату.
В заключении делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и рекомендует его новому работодателю.
Ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Это как раз тот случай, когда следует забыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
Пример рекомендательного письма
Бланк организации
Дата Номер
Рекомендательное письмо
Савельева Александра Петровна работала в АО «Новость» с января 2011 по декабрь 2014 года в качестве помощника руководителя.
За три года работы Александра Петровна проявила себя как грамотный и ответственный работник. Она обладает навыками и качествами, необходимыми для этой должности: уверенно работает в системе электронного документооборота, знает нормы делового этикета, свободно говорит и пишет на английском и немецком языках, легко находит общий контакт с людьми.
Савельева А.П. успешно провела переговоры с 20 иностранными компаниями и договорилась о поставках на выгодных условиях, представляла интересы компании на бизнес-мероприятиях, подготовила более 10 презентаций о работе компании, составила более 100 писем иностранным партнерам. Благодаря ее работе, продажи компании увеличились на 15%.
Сожалею, что Александра Петровна вынуждена покинуть нашу компанию. Убежден, что с ее опытом и навыками она не будет испытывать проблем с трудоустройством. Рекомендую ее для работы в качестве помощника руководителя.
Скачайте или скопируйте полный образец рекомендательного письма на бланке организации.
Рекомендательное письмо… себе и людям
В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.
Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.
Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»
Структура рекомендательного письма
Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».
Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.
Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.
Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.
Правила оформления отметки о наличии приложений мы подробно разобрали в статье «Сопроводительное письмо к документам»
Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или вашего подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.
Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.
Как написать рекомендательное письмо
«Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group. — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:
- персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
- персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании… в должности… в период с… по…);
- краткое описание должностных обязанностей;
- описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как… например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать… например, повышение выручки, налаживание…, выведение…, запуск… и пр.);
- краткую личную характеристику (ФИО отличает… например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
- указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.
Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:
- персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
- персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
- круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
- его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
- традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».
Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться. Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко. — Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».
Козырь в рукаве
Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать. Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность.
«Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan. — Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров». «Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко. — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.
Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю. Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы. При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».
***
Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.