Потеря пенсионного удостоверения, что делать?

Потеряно пенсионное удостоверение что делать

У гражданина любой страны должен быть внутренний паспорт. Это подтверждает его личность и дает право считаться гражданином страны, в которой он проживает. Но одним паспортом обойтись невозможно. Например, чтобы поступить на работу, нужен диплом или аттестат об образовании, для получения полной медицинской помощи – страховое медицинское свидетельство. Если гражданин достиг пенсионного возраста либо нетрудоспособен по тем или иным причинам, для получения пенсий ему необходимо пенсионное удостоверение.

Но что делать, если по случайности произошла утеря или повреждение документов? Ведь без удостоверения они не смогут вовремя получить пенсию и льготные выплаты. Согласно статистике МВД, ежегодно с заявлением об утере документов к ним обращается около миллиона граждан. И это только приблизительная статистика.

Если у вас украли сумку с документами, то обязательно обратитесь в полицию, чтобы зафиксировать факт кражи. В любом случае необходимо как можно скорее восстановить удостоверение, обратившись в соответствующий орган. В какой именно – зависит от важного обстоятельства. Процедура будет немного отличаться, в зависимости от того, продолжает ли пенсионер трудиться на благо общества или полноценно (насколько это позволяет пенсия, конечно) предается радостям заслуженного отдыха.

Куда обращаться работающим пенсионерам

Далее следует написать заявление в Пенсионный фонд начальнику отделения в вашем городе или районе. Заявление оформляется в свободном стиле. В нем необходимо указать, что удостоверение утеряно либо похищено (в этом случае понадобится справка из отделения полиции), и вам необходим дубликат. После заполнения заявления вы передаете его сотруднику той компании, где работайте на данный момент.

Также на имя сотрудника необходимо оформить доверенность, где будет указано, что он от имени организации представляет ваши интересы. Обязательно приложите ко всем документам, указанным выше, ваше удостоверение личности и фотографии на документы стандартного размера (три на четыре). После этого уполномоченный сотрудник с пакетом документов обращается в Пенсионный фонд, где с помощью компьютера находят данные о вашем утерянном удостоверении и всю информацию, касающуюся этого документа. После этого вам выдается новый документ.

Что делать неработающему пенсионеру

Вы должны самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд, имея на руках паспорт и фотографии. При обращении вы заполняете заявление. Затем по указанным данным находят всю информацию об утерянном документе и начинают оформление дубликата. Дубликат пенсионер получает лично. Восстановить удостоверение можно совершенно бесплатно и быстро.

Сроки выдачи

Быстрота получения документа зависит от того, имеется ли у вас пакет документов (он обязателен), а также от общего количества заявок на получение дубликатов. Может занимать не более десяти дней со дня подачи заявления.

Если по какой-либо причине владелец удостоверения не может самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд, необходимо оформить доверенность на лицо, которое выполнит за вас все вышеперечисленные действия.

Для того чтобы можно было восстановить пенсионное удостоверение стороннему лицу, необходимы следующие документы:

• нотариально заверенная доверенность;
• паспорт заявителя и свой личный;
• фотографии на документы.

При наличии вышеуказанного перечня стороннее лицо вправе получить дубликат пенсионного удостоверения. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, а также срочных вопросов желательно позвонить «на горячую линию» Пенсионного фонда, где постараются решить все возникшие проблемы. Также вы можете узнать, где находится ваше территориальное отделение Пенсионного фонда, и его контакты. «Горячая линия» абсолютно бесплатна для жителей России и работает круглосуточно.

Как восстановить пенсионное удостоверение при утере?

Пенсионное удостоверение выдавалось после назначения пенсии по одному из оснований – старости, потере кормильца, инвалидности. Оно подтверждало и сами выплаты и полагающиеся данной категории лиц льготы.

Что делать, если пенсионное удостоверение утеряно или испорчено? Подлежит ли оно восстановлению? Куда и с какими документами необходимо обращаться в таком случае? Какой документ выдается с 2015 года вместо пенсионного удостоверения? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Отмена удостоверений

Начиная с 2015 года, пенсионеры стали получать не бордовое удостоверение в плотной обложке, а обычную справку на листе формата А4 с указанием данных пенсионера, вида его пенсионной выплаты и ее размера. Старые документы при этом силы не потеряли. Они не были изъяты и продолжают действовать наравне с бумажными справками в транспорте и иных местах, где требуется предъявить подтверждение получения пенсии.

Таким образом, восстановление пенсионного удостоверения, по факту, уже невозможно. О причинах его отмены можно более подробно ознакомиться в статье «Как и где получить пенсионное удостоверение?». Справка о размере пенсии оформляется и в отделении Пенсионного фонда и на официальном сайте организации, с помощью личного кабинета гражданина. Как только документ будет оформлен, гражданину придет уведомление о возможности его получения по месту жительства. Выдача такого формата подтверждения (справок) будет осуществляться до тех пор, пока не начнется оформление пластиковых карточек, содержащих идентичную информацию о получателе пенсионных выплат.

Что делать при утере документа?

Для того, чтобы получить альтернативу потерянному удостоверению, соответствующее обращение адресуется отделению Пенсионного фонда по месту жительства. Заявление направляется лично или через доверенное лицо, как при визите в ПФР, так и в онлайн-режиме. На изготовление справки уйдет не более 2 дней. Хотя справку могут напечатать и сразу же, в день обращения.

Даже местонахождение в другом городе не препятствует восстановлению документа. Справки для подтверждения статуса пенсионера можно получить в абсолютно любом отделении фонда по всей стране, предъявив паспорт. База данных едина и доступна в каждом из регионов России.

Обращение за восстановлением

Статистика утверждает, что каждый год восстановить документ, подтверждающий пенсионный статус, желает не менее миллиона человек. Основными причинами является потеря или порча документа (порвался, попал под дождь и т.д.)

Любые действия в сфере пенсионного обеспечения, в частности, и оформление документации, осуществляются через отделение Пенсионного фонда. В связи с этим процедура восстановления начинается именно с посещения организации. Там пишется заявление в свободной форме с просьбой выдать справку вместо утраченного удостоверения.

Если пенсионер официально трудоустроен, то он может не посещать фонд, а просто передать написанную просьбу в ПФР через отдел кадров места работы. Вместе с этим составляется и заверяется доверенность на сотрудника отдела, который и займется вместо пенсионера получением новой справки. С заявлением также сдается копия российского паспорта.

Если неработающее лицо, вышедшее на пенсию, в связи с проблемами со здоровьем (или иными уважительными причинами) не может самостоятельно прийти в Пенсионный фонд, то заняться восстановлением так же может другой гражданин. Для повторного получения справки доверенным лицом потребуются такие документы, как:

• нотариально заверенная доверенность;
• собственный паспорт, а также паспорт заявителя.

Таким образом, восстановить привычное пенсионное удостоверение невозможно с 2015 года. Вместо него выдается только справка о размере пенсии. Процесс ее получения крайне прост и не занимает много времени. К тому же, ее заказ возможен на официальном сайте ПФР, что максимально упрощает восстановление. Действия по документальному подтверждению статуса пенсионера выполняются, в том числе, и через доверенных лиц.

Как восстановить пенсионное удостоверение при утере: порядок действий

Пенсионное удостоверение, наряду с паспортом, является важным документом для пенсионера. Подтверждение пенсионного статуса и права на получение пенсионных выплат и льгот, возможно только при наличии этого документа.

Все мы люди, поэтому утеря документов – частое явление. Что делать в случае, если пенсионное свидетельство утеряно? Можно ли каким-то образом восстановить утрату? Куда нужно обратиться и какие документы понадобятся? А может быть можно обойтись и без него, просто показав паспорт с указанием возраста?

Сейчас у пенсионеров на руках нет такой привычной книжечки красного цвета – пенсионного удостоверения. Вместо него выдают бумажную справку, которая свидетельствует о статусе пенсионера и причитающихся ему выплатах, и льготах.

Образец справки

Это сделано для того, чтобы удешевить процесс выдачи пенсионных удостоверений. Для производства удостоверения старого образца уходило много времени и средств, а кроме внешней, никакой иной разницы между документами нет.

Конечно, старые книжечки красного цвета у пенсионеров не забрали. В ходу два вида: книжка и справка. Они имеют одинаковую юридическую силу и содержат все необходимые личные данные владельца удостоверения.

И, конечно, пенсионное удостоверение можно потерять или испортить. Что делать в таком случае и куда обращаться? Если для кого-то из пенсионеров важно наличие именно красной книжечки, то ее необходимо беречь. Ведь выдать, взамен утраченной, новую вам не смогут. При утере пенсионной книжки выдается справка на листе формата А4.

В дальнейшем планируется выдавать пенсионное удостоверение в формате пластиковой карточки. Это наиболее дешевый и практичный вариант.

Какая информация содержится в пенсионной книжке?

Пенсионная книжка старого образца выдавалась до 2015 года, он был утвержден еще в 2004 году. Она состоит из нескольких страниц и содержит информацию:

• фамилия, имя и отчество владельца;
• дата рождения;
• категория пенсии: по старости, инвалидности, утере трудоспособности, утере кормильца;
• сумма социальной пенсии;
• стаж работы;
• когда назначена пенсия.

Как выглядит удостоверение

На последующих страницах проводился перерасчет пенсионных выплат, указывался способ получения пенсии, и напоминание о необходимости извещать Пенсионный фонд о всех изменениях персональных данных владельца пенсионного удостоверения.

Какая организация занимается восстановлением пенсионного удостоверения?

Из самого названия документа становится понятно, что организация, которая должна заниматься восстановлением пенсионного удостоверения – Пенсионный фонд РФ. ПФР РФ начисляет пенсию, выдает документ, который подтверждает право на ее получение и производит замену, взамен потерянного. Но, для удобства граждан, с заявлением можно обращаться в организации:

• Пенсионный фонд РФ. Это можно сделать: лично или через посредника (с оформлением доверенности); прийти непосредственно в офис или оставить заявление на сайте. Предварительно необходимо создать личный кабинет на сайте.
• Восстановить документ можно через многофункциональный центр. Это возможно только в том случае, когда у МФЦ и Пенсионного фонда заключен договор на оказание такого вида услуг. Об этом можно узнать в самом МФЦ или на сайте.

1. Получить справку можно и через отдел кадров на работе. Пенсионеру необходимо обратиться туда с паспортом, написать заявление и оформить доверенность на сотрудника, который представит его интересы в Пенсионном фонде.

Поскольку у Пенсионного фонда единая база, то нахождение в другом городе не станет препятствием, чтобы оформить дубликат документа.

Что делать, чтобы восстановить документ?

Для получения справки нового образца нужно обратиться в выбранную организацию. Будут нужны документы:

• Заявление;
• Паспорт;
• СНИЛС;
• Паспорт представителя (в случае представления интересов другим лицом);
• Доверенность или иной документ, подтверждающий статус представителя.

Бланк доверенности на получение документов можно СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Надо быть готовым к тому, что органы, в которые вы обратились за получением дубликата, могут запросить у вас дополнительные документы (свидетельства, справки).

Сколько это стоит?

Для того, чтобы подготовиться к походу в организацию, которая заменит пенсионную книжку, нужно выяснить какие платежи придется осуществить. Утеря пенсионного удостоверения не является правонарушением, предусмотренным КоАП, следовательно, платить штраф не придется.

Также не предусмотрена и государственная пошлина за действия по замене, если свидетельство утеряно.

Выдача справки нового образца взамен утерянного пенсионного удостоверения – бесплатна.

Сколько придется ждать?

Сроки выдачи нового документа очень важны. Без этой бумаги невозможно подтвердить многие льготы, вплоть до бесплатного проезда в общественном транспорте.

Максимальный срок выдачи справки – два дня. Но, как правило, выдают ее гораздо быстрее: либо сразу при обращении, либо в течении дня.

Ведь проверить все данные об обратившемся просто, все они внесены в единую базу Пенсионного фонда РФ.

Таким образом, с 2015 года уже невозможно получить приметную красную книжку, взамен потерянной. Выдается справка о размере пенсий на листе формата А4. Такой документ требует более бережного обращения. По статистике, именно его больше всего теряют и приводят в негодность.

Сама процедура получения нового удостоверения очень простая. Нужно предоставить минимум документов. А обратиться можно не только в сам пенсионный фонд, но и в МФЦ или в отдел кадров у себя на работе. В течении одного дня справка нового образца будет у вас в руках.

Когда перестали выдавать пенсионные удостоверения, что дают вместо них, смотрите в видео:

Пенсионное удостоверение – документ пенсионера, подтверждающий, что ему назначена пенсия. Оно не может служить для подтверждения личности наравне с паспортом, так как имеет другое назначение, но необходимо лицам пенсионного возраста при получении положенных им льгот. Тем не менее не всегда получается удержать его в сохранности. В этой статье я расскажу о том, как восстановить пенсионное удостоверение при утере.

Об изменениях в восстановлении удостоверения пенсионера

С выходом нового законодательства о пенсиях появилось нововведение, касающееся удостоверений: с 2015 года они отменены и не выдаются после назначения пенсии.

Это объясняется тем, что их роль не имеет особого значения, и при необходимости их нужно предъявлять вместе с паспортом.

Те удостоверения, которые в данное время находятся на руках у действующих пенсионеров, изыматься не будут. Их действие при пользовании льготами при проезде в транспорте или в других случаях будет действительно. Если удостоверение будет утеряно, то восстановлению оно не подлежит, вместо него будет выдана справка, которая подтвердит статус пенсионера.

Таким образом, сегодня невозможно получение или восстановление документа – пенсионного удостоверения в прежнем виде, а справку можно получить без труда как лично в ПФ, так и заказать через интернет на сайте ПФ РФ в личном кабинете. На электронную почту пенсионера придёт извещение о готовности справки, после чего её можно будет получить в ПФ по месту проживания.

В любом региональном ПФ есть доступ к базе на основании персональных данных гражданина.

Несмотря на то что удостоверения были упразднены с 01.01.15., в отделениях ПФ многих регионов их продолжали выдавать ещё некоторое время. Это объясняется тем, что сохранился большой запас бланков книжек, и поэтому до полного его исчерпания было необходимо их использовать.

Что представляет собой удостоверение

Удостоверение выдавалось после назначения пенсионного обеспечения в ПФ до 2015 г. и представляет собой книжечку красного цвета. На внешней части обложки — золотое тиснение названия документа и изображение герба РФ. Образец ныне действующего пенсионного удостоверения был утверждён в 2004 г.

Внутреннее содержание включает несколько страниц с информацией:

• ФИО владельца.
• Дата рождения.
• Причина начисления пенсии: по старости, по инвалидности (с указанием группы) или по утере кормильца.
• Стаж работы.
• Сумма назначенной пенсии.
• Дата её назначения.
• Дата выдачи удостоверения
• Подпись ответственного лица ПФ.
• Гербовая печать.

Далее – несколько дополнительных страниц, предназначенных для внесения информации об перерасчёте размеров пенсии по годам, которые должны подтверждаться подписью ответственного лица и печатью отделения ПФ. На последней странице размещена памятка:

• О способах доставки пенсии.
• О необходимости извещать ПФ об изменениях в персональных данных, места жительства, в составе семьи и др.

Для получения пенсионного удостоверения необходимо было предоставить в ПФ документы:

1. Паспорт
2. Трудовую книжку.
3. Страховое пенсионное свидетельство.
4. Свидетельство о браке.
5. Свидетельства о рождении детей.
6. Документы об образовании.
7. Справку с места работы.

Этот пакет документов являлся стандартным. Если при его рассмотрении у сотрудника ПФ появлялись вопросы к заявителю, то с гражданина могли потребовать дополнительные документальные подтверждения.

Что делать, если удостоверение утеряно

Все действия, касающиеся регулирования пенсионных вопросов, в том числе, документов, необходимо осуществлять через ПФ РФ, поэтому первый шаг граждан по поводу утери – обращение в региональное отделение ПФ за восстановлением документа, подтверждающего его статус.

По факту утери или порчи документа оформляется заявление в свободной форме с просьбой выписать документ. Работающие пенсионеры могут написать заявление по месту работы через отдел кадров предприятия. Параллельно оформляется доверенность на имя сотрудника отдела кадров, который будет представлять гражданина в ПФ.

К заявлению прилагаются копия удостоверения личности, фотографии. В ПФ все данные о пенсионерах содержатся в базе, поэтому отыскать владельца утерянного документа не составит труда.

На основании данных выписывается новый документ – справка-подтверждение статуса. Все эти действия работающий пенсионер может произвести самостоятельно, обратившись в ПФ.

Неработающие граждане, находящиеся на пенсии, восстанавливают утерянный документ своими силами: обратившись в ПФ, пишут заявление с просьбой о его восстановлении.

По указанным данным он восстанавливается на основании информации, содержащейся в федеральной базе. Выписка справки производится бесплатно.

Если пенсионер не в состоянии лично обратиться в ПФ, то это может сделать его доверенное лицо, которое должно иметь при себе соответствующие документы:

• Доверенность, заверенная нотариусом.
• Паспорт свой и заявителя.

Справка выписывается в присутствии заявителя или его доверенного лица.

Потеря пенсионного удостоверения – это довольно неприятная вещь, и далеко не все знают, что в такой ситуации делать. Несмотря на то что данный документ уже практически нигде не требуется, полностью отказаться от него пока невозможно. Кроме того, многие пожилые люди привыкли к тому, что утрата той или иной бумажки влечет за собой немало хлопот, а иногда и проблем.

О том, можно ли сейчас восстановить испорченное или пропавшее пенсионное удостоверение, мы расскажем далее.

Как восстановить свое пенсионное удостоверение при его утере

Рассматриваемое удостоверение – это специальный документ, содержащий все основные сведения, касающиеся конкретного получателя выплат и подтверждающие присвоение социального статуса.

Потерянному документу, по счастью, нетрудно найти замену. Правда, классическую красную книжечку получить больше не удастся, так как теперь выдают справку. Последняя, впрочем, имеет совершенно равнозначную юридическую силу.

У многих пенсионеров отказ ПФР от привычных удостоверений вызвал недовольство. Между тем эта мера позволяет каждый год экономить немало средств, доселе расходовавшихся из бюджета на изготовление книжек, особой нужды в которых давно уже нет. Кстати, те, кто успел получить свидетельства на старых бланках, могут не тревожиться – менять их в будущем не придется.

Выдаваемая на сегодняшний день справка содержит все основные сведения о гражданине. Там, в частности, приведены:

• его полное имя;
• возраст и дата рождения;
• название отделения Фонда, осуществившего выдачу документа;
• основания, на которых выдается пенсия;
• размер пособия;
• номер СНИЛС.

Удостоверение, выданное в формате справки, ровно так же подтверждает право конкретного россиянина на пенсионные начисления. К тому же может служить основанием для предоставления скидок на:

• лекарственные препараты;
• билеты на культурно массовые мероприятия и пр.

Куда надо обращаться, если гражданин потерял свое пенсионное удостоверение

Человек, который потерял собственное пенсионное удостоверение, обращается в ПФ, а точнее, в отделение Фонда, располагающееся по месту его регистрации (или фактического нахождения). В настоящее время заказать дубликат нетрудно и с помощью Интернета.

Восстановлению утерянного документа могут поспособствовать и в ближайшем многофункциональном центре. Однако следует учитывать, что не все из них заключили договора на обслуживание с Пенсионным фондом, потому данный момент необходимо прояснить заблаговременно.

Имеют право оформить документ посредством обращения к работодателю те, кто еще трудится, – для этого нужно обратиться напрямую в кадровый отдел предприятия с заявлением. Как его написать, вам расскажут специалисты на месте.

Читайте также: Как выглядит пенсионное удостоверение в России

Сайт ПФР

Чтобы восстановить потерянное пенсионное свидетельство в онлайн-режиме, необходимо воспользоваться специальной формой, находящейся на веб-ресурсе ПФР. Если вы там зарегистрированы, то делать надо следующее:

• пройдите авторизацию на сайте;
• выберите опцию «Личный кабинет»;
• найдите там среди перечня услуг «Заказ документов»;
• введите (цифровая последовательность, представленная в виде картинки – защита от компьютерных ботов);
• укажите необходимое вам подразделение Фонда;
• впишите свои персональные данные в форму;
• в списке выберите нужный вам вид справки (здесь же вы увидите, сколько придется ждать);
• определите дату, в которую вам будет удобно посетить ПФР.

После выполнения всех перечисленных обязательных действий у вас спросят – соглашаетесь ли вы на обработку личных данных. Подтвердите это проставлением флажка в нужном месте и нажмите кнопку «Заказ».

Когда же вы не зарегистрированы на сайте, то просто запишитесь на прием. Порядок действий здесь таков:

• кликаем на «Личный кабинет»;
• загрузившуюся страничку прокручиваем вниз;
• там есть список, где имеется и «Запись на прием»;
• нажмите на нее и заполните открывшуюся форму;
• укажите причину обращения;
• выберите дату и час;
• подтвердите действие.

Какие документы потребуются

Если утеряно ваше пенсионное свидетельство, то его дубликат вам выдадут лишь после предъявления некоторых документов. Никаких справок собирать нет нужды, просто возьмите:

• свой паспорт;
• СНИЛС.

Обязательного наличия этих документов требует и обращение в МФЦ. Понадобится еще написать заявление – лучше заняться его составлением на месте, так вы избежите частых ошибок.

Оформление пенсионной справки – услуга совершенно бесплатная. Кроме того, за ее потерю не налагается взыскание.

Сроки

Новое удостоверение вы получите в тот же (или на следующий) день, если пойдете его оформлять непосредственно в Пенсионный фонд.

Заказ документа через МФЦ, Интернет или работодателя рассматривается от недели до десяти суток.

Если потеряно страховое свидетельство, содержащее номер пенсионного страхования

В случае утраты названного выше документа, именуемого в народе СНИЛС, вашему счету ничто не угрожает, так что не особо переживайте и просто закажите новый.

Потеря карточки не является административным правонарушением, потому никто не заставит вас платить штраф. Но есть важный момент – обратиться за дубликатом по правилам необходимо на протяжении следующих 30 суток.

Из документов здесь понадобится все тот же паспорт и еще заявление. Для ускорения процедуры рекомендуют еще принести светокопию СНИЛС, а если ее нет, то просто назвать номер страхового счета.

Как восстановить утраченную трудовую книжку непосредственно через Пенсионный фонд

Прежде всего, следует понимать, что ПФР не восстанавливает сам документ. Техническая сторона вопроса ложится на вашего настоящего (или последнего) работодателя.

Пенсионный фонд при необходимости предоставляет сведения, касающиеся продолжительности рабочего стажа. Для этого надо обратиться в отделение по месту жительства и запросить там соответствующую выписку. Такую возможность предусматривает правительственное постановление за номером 1015, введенное в действие в октябре 2014-го.

Необходимо при себе иметь следующее:

• СНИЛС;
• все наличествующие трудовые соглашения;
• справки о заработке;
• зарплатные ведомости и выписки с лицевых счетов.