Прекращение договора по соглашению сторон

Что подразумевает под увольнением по соглашению

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Инициатором выступает работник

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

• Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

Инициатором является работодатель

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

• Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
• Указать основание увольнения
• Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

• Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
• Реквизиты действующего трудового договора
• Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
• Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
• Иные существенные условия
• Подписи сторон переговоров

Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году

Преимущество от увольнения по соглашению

В качестве преимуществ можно отметить:

• Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
• Не обязаны указывать причину увольнения
• Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
• Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
• Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
• Можно договориться в том числе и устно
• Такая запись не портит работнику трудовую книжку
• Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
• Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Недостатки

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

• Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
• Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
• Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
• Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
• Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

Увольнение по соглашению сторон компенсации

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Пошаговые действия при увольнении сотрудника по соглашению в 2019 году

Шаг 1. Составить соглашение между сторонами

В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.

Документ должен содержать следующую информацию:

• Дату заключительного рабочего дня.
• Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
• Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
• Порядок передачи дел.

Внимание! Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении работника

Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.

Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.

После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.

Шаг 3. Ознакомить увольняемого с приказом

После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.

По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.

Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Шаг 4. Отражения увольнение в личной карточке

Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.

После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку

Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.

Шаг 6. Составляется записка-расчет по форме Т-61 об увольнении

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.

Шаг 7. Произвести полный расчет

Работодатель обязан выплатить полный расчет в последний рабочий день гражданина:

• Выплатить заработную плату, причитающуюся ему за месяц увольнения.
• Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был израсходован полностью, то выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Выплатить выходное пособие (компенсацию), если оговорено коллективным договором, трудовым соглашением или соглашением между сторонами.

Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.

Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.

Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Шаг 8. Выдать на руки документы

Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:

• Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
• Справку по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
• Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и СЗВ-М.
• Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
• Справка по форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
• Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.

Важно! Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.

Шаг 9. Уведомление военкомата

Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.

Спорные ситуации

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Полезная информация

Увольнение по сокращению штатов.
Увольнение за прогул.

Метки: Увольнениеувольнение по соглашению сторон

Нередко случается, что сотрудник и работодатель по каким-либо причинам не хотят продолжать сотрудничество.

Лучшим выходом в такой ситуации будет расставание по п. 1 ст. 77 ТК РФ – соглашение сторон.

Этот способ прекращения работы достаточно распространен, и поэтому стоит разобраться в его особенностях.

Как оформляется увольнение по согласию сторон?

Документы

Документом, подтверждающим прекращение контракта по соглашению сторон, является документ, подписанный работником и работодателем.

Образец документа:

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Этот документ может быть составлен и заранее, и в день увольнения.

Дата расставания, она же последний день работы, обязательно прописывается в документе. Также в нем указываются условия расторжения отношений: компенсации, дополнительные выплаты, если таковые имеются и срок их перечисления.

Бланк соглашения можно скачать тут:

Бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Информация о таком соглашении заносится в журнал регистрации.

Пример документа:

Образец журнала регистрации соглашении о прекращении трудового договора

Вторым документом может стать заявление, которое пишет работник с просьбой уволить его но этой статье, но можно обойтись и без него.

Образец заявления:

Образец заявления на расторжение трудового договора по соглашению сторон

В приказе о прекращении договора по ст. 77 п.1 (согласие сторон) есть несколько отличий от приказа по инициативе одной стороны:

• основание – соглашение сторон;
• статья – п. 1 статьи 77 ТК РФ.

Сотрудник знакомится с приказом под подпись в обычном порядке.

Пример приказа:

Пример приказа о прекращении трудового договора

Бланк документа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Как правильно составить приказ о расторжении трудового договора? Ответ вы найдете в нашей статье.

Что собой представляет трудовой договор по эффективному контракту? Читайте .

Увольнение беременных

Беременные женщины в своих правах охраняются законом, и их увольнение всегда вызывает множество сомнений.

Однако по соглашению сторон может быть уволена.

Чтобы подтвердить добровольное желание женщины уволиться по этой статье, следует получить ее собственноручное заявление с просьбой уволить ее и объяснением причины такого решения — это может быть невозможность трудиться в данной должности по состоянию здоровья, переезд или решение работать на дому у другого работодателя.

Пример:

Маляр Краснова, будучи беременной, приняла решение прекратить работу и уволиться. Работодатель предложил ей перевестись на легкий труд с сохранением среднего заработка, но она отказалась, так как добираться до работы ей было тяжело по состоянию здоровья. Краснова обратилась к работодателю с просьбой уволить ее по соглашению сторон с выплатой в размере трех средних зарплат. Работодатель счел возможным просьбу удовлетворить, и Краснова была уволена.

Важно: Увольнение по соглашению сторон не является случаем увольнения по инициативе работодателя, поэтому так могут быть уволены и беременные женщины.

В каких случаях допускается увольнение по истечению срока трудового договора? Узнайте из нашей статьи.

Как прописать условия оплаты труда в трудовом договора? Информация — .

Допускается ли перевод с трудового договора на контракт? Читайте .

Чем регулируется

Основная информация, касающаяся прекращения трудовых отношений по соглашению, приводится в ст. 77-78 ТК РФ. Так, законодательство учитывает право работодателя и работника прийти к единому решению о расставании, считая обоюдное соглашение – достаточным основанием для увольнения. Чтобы применить подобную формулировку не нужно искать специальных предлогов и доказывать разумность решения – процедура согласована с участниками трудового процесса по взаимной договоренности, обеспечивая баланс интересов, согласно ст. 2 Трудового Кодекса РФ.

Приняв решение об уходе и встретив согласие работодателя, сотрудник вправе оформить прекращение трудового договора и выполнения работы в любой день. Главное, чтобы был подписан документ, дающий основание для ухода – соглашение сторон. В тексте документа стороны учитывают все интересующие моменты, касающиеся времени увольнения, величины выплат, иные особые обстоятельства, сопровождающие прекращение рабочей деятельности. В трудовом законодательстве нет четких нормативов, какие суммы должны быть выплачены при уходе по соглашению – эта тема подлежит обсуждению между руководством и увольняющимся сотрудником.

В процессе подготовки документов придерживаются общей процедуры кадрового делопроизводства, включая издание внутреннего приказа и выплату расчетных.

Когда возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон

Работодатель предпочитает такую формулировку в качестве причины расторжения контракта, поскольку она освобождает от многих препятствий и сложностей, когда договор расторгнут с отдельными категориями граждан, находящимися под особой защитой закона.

Если обе стороны готовы расстаться, работодатель может уволить сотрудника, не выискивая специальных предлогов для прекращения сотрудничества. Это оптимальный вариант, чтобы уволиться для следующих категорий граждан:

• работников, зачисленных в штат;
• совместителей;
• сотрудников, принятых в рамках краткосрочного контракта;
• граждан, не достигших совершеннолетия;
• лиц пенсионного возраста;
• граждан с ограниченными физическими возможностями, с присвоенной группой инвалидности;
• женщин в период беременности;
• работников, воспитывающих малолетних детей.

Таким образом, прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно даже в случаях, когда иные формулировки неприменимы. У работодателя появляется возможность избавиться от серьезных ограничивающих факторов, запрещающих увольнение беременных или несовершеннолетних и т.д.

Как происходит расставание

Порядок увольнения не предполагает никаких сложностей в оформлении и соответствует общим этапам расторжения ТД, с заменой заявления по собственному желанию или иных документов, разрешающих уход «по статье» на подписание соглашения.

Основание

Документом для расторжения трудового договора по соглашению сторон служит двусторонняя бумага, определяющая условия для прекращения трудовых отношений, поэтому к его составлению подходят со всей серьезностью. Несмотря на отсутствие строгого бланка для оформления, есть некоторые обязательные требования, как оформляется увольнение через соглашение. В документе должны быть:

1. Формулировка основания для расторжения ТД – соглашение сторон.
2. Последний рабочий день.
3. Подписи с обеих сторон (руководителя организации и работника).

Допускается также использование в качестве образца соглашения об увольнении по соглашению сторон заявления, написанного от руки сотрудником, на которой будет стоять виза руководителя с подтверждением обоюдного согласия обеих сторон на увольнение. Недостаток данного варианта оформления – невозможность установить иные параметры расставания кроме даты. Если участники трудового процесса хотят обсудить выплату расчетных, форма заявления этого не предполагает.

Если необходимо зафиксировать документально обстоятельства расставания, предполагается подписание соглашения, в котором стороны договариваются об условиях ухода, выплатах, передаче дел, решения вопроса с неотгулянным отпуском и т.д. Можно использовать готовый образец соглашения, внося в него корректировки.

После подписания содержание соглашения может быть изменено только по обоюдному согласию, что в условиях расставания маловероятно.

alt: Бланк соглашения о расторжении ТД в .pdf

Скачайте

Соглашение о расторжении трудового договора (образец) (44,5 KiB, 86 hits)

Подготовка внутреннего приказа

Для издания внутреннего кадрового приказа используют унифицированные бланки Т-8 или Т-8а, однако допускается применение особой формы, разработанной и утвержденной непосредственно на предприятии.

В графе с основанием указывают «соглашение сторон», со ссылкой на п.1 ч.1 ст. 77. В бланк вносят сведения о номере действующего ТД (доп соглашения) и его дате.

Скачайте

Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 134 hits)

Заполнение трудовой книжки

После ознакомления работника с приказом и подписью на документе «ознакомлен», кадровой службой оформляется последняя запись «уволен по соглашению сторон» в трудовую книжку с указанием в качестве основания п.1 ч.1 статьи 77 ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку подтверждается подписью уполномоченного работника отдела кадров и росписью увольняющегося гражданина. Администрация обязана выдать личный документ в последний день работы накануне ухода.

При выдаче документа делается еще одна запись – в личной карте и журнале учета личных документов.

Как считаются выплаты

Последний день для исполнения последних финансовых расчетов между сторонами служит дата увольнения. Согласно ст. 84.1 и 140 трудового законодательства, администрация обязана выплатить положенную сумму, определенную на основании пунктов соглашения.

Расчетные, как правило, состоят из:

• суммы, заработанной за последний период (месяц) перед увольнением, включая последний отработанный день;
• денежное возмещение за дни оплачиваемого отпуска, которые не успел использовать сотрудник;
• выходное пособие (обсуждается отдельно сторонами до подписания соглашения).

Если работодатель задерживает выплату расчетной суммы, такие действия считаются нарушением закона и неисполнением подписанного соглашения.

Порядок расчета отпускных и зарплаты за последний месяц полностью соотносятся с общими правилами начисления, а выходное пособие согласуется по усмотрению сторон в индивидуальном порядке.

Чаще всего компенсация рассчитывается в виде конкретной суммы денег, однако допускаются и иные варианты начисления:

• исходя из величины средней зарплаты за последний период;
• оклада (двойной размер).

Сумма выходного пособия подлежит обсуждению и ничем не ограничена – главное, чтобы стороны трудового договора изъявляли свое согласие.

Почему работодатель настаивает на соглашении

Есть масса преимуществ уволить сотрудника по соглашению. С данной формулировкой снимаются важные ограничения, а работодатель получает большую свободу действий при оформлении расставания:

1. Упрощенный порядок расторжения, не предполагающий сложных процедур перед изданием приказа о прекращении действия договора (дополнительного соглашения). Чтобы правильно составить документ, достаточно просто написать заявление с просьбой об увольнении на основании ч.1 ст. 77. После выплаты компенсации и записи в трудовой, дальнейшие претензии сторон выглядят необоснованными.
2. В отношении отдельных категорий граждан и сотрудников администрация получает право устанавливать особые условия, чтобы считать договор прекращенным.
3. Если работник впоследствии решить отменить увольнение, ссылаясь на нарушения своих прав, сделать это будет крайне сложно, поскольку подписанием бумаги он уже согласился со всеми пунктами, указанными в соглашении. Изменить подписанное соглашение разрешается только при согласии работодателя.
4. Неугодных сотрудников уволить бывает достаточно сложно. Приходится инициировать длительные процессы сбора доказательств нарушения, которые затем с легкостью оспариваются в суде с поддержкой трудовой инспекции. Уволиться по соглашению – оптимальный способ расстаться без проблем без возможности дальнейших разбирательств с нерадивым сотрудником. Человек, которому грозит увольнение «по статье», также заинтересован в мирной расставании, без внесения негативных записей в трудовую.

Гражданин, намеренный быстро расторгнуть контракт с компанией, может избавиться от необходимости в отработке, подписав соглашение, однако для наемного работника использование соглашения не так выгодно. Несмотря на все преимущества, данная формулировка способна сыграть негативную роль, поскольку косвенно может свидетельствовать, что предыдущая компания не считала сотрудника ценным и была готова расстаться с ним по обоюдному согласию с минимальным риском оспаривания шага.

М.О. БУЯНОВА

д-р юрид. наук, доц. кафедры трудового права и права социального обеспечения Московской государственной юридической академии

Преимущества прекращения трудовых отношений по соглашению сторон

Условия достижения взаимного согласия работника и работодателя

Принцип добровольности трудового договора, закрепленный в законодательстве, проявляется при его заключении, изменении и в ряде случаев в его прекращении.
Добровольность прекращения трудового договора наиболее явно прослеживается при увольнении по соглашению сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Иными словами, трудовой договор может быть прекращен, так же как и заключен, по доброй воле обеих его сторон в любое время.
Такой, казалось бы, легкий способ прекращения трудовых отношений существует и реально закреплен уже довольно длительное время в нашем законодательстве.

Однако на практике это основание применяется почему-то весьма редко. Вместе с тем оно очень выгодно обеим сторонам договора (как работнику, так и работодателю).

Преимущества прекращения трудовых отношений по соглашению сторон

Многие работники заявляют, что соглашение сторон как основание прекращения трудового договора им неизвестно, что лучше увольняться «традиционно», т. е. по собственному желанию.
Между тем работник может прекратить трудовые отношения по этому основанию в любое время без отработки двухнедельного срока предупреждения, как это требуется при увольнении по инициативе работника. При этом не прерывается непрерывный трудовой стаж работника (продолжительность которого влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности) в течение одного месяца после увольнения.
Работодатель опасается применять это основание увольнения, поскольку, как правило, не знает, что означает «соглашение сторон», в каком порядке это можно сделать.
Увольнение по этому основанию выгодно и работодателю, т. к. позволяет уволить «неугодного» работника без дополнительных поисков оснований для прекращения с ним трудового договора.
Это основание может применяться во всех случаях и при всех обстоятельствах, в т. ч. вместо увольнения по порочащим работника основаниям, что предотвратит возможный трудовой спор и дальнейшее судебное разбирательство. Кроме того, это основание становится своеобразным «буфером» при возникновении рабочих и иных конфликтов между работником и работодателем, которые, к сожалению, часто встречаются на практике. Таким образом возникшая коллизия субъектов трудового договора находит свою логическую развязку в увольнении по соглашению сторон.
В ряде случаев работник, совершивший дисциплинарный проступок, сам просит работодателя не увольнять его по порочащим основаниям, обещая, что уволится через «энное» время по собственному желанию. Работодатель, поверив работнику и не уволив его, пропускает срок для наложения дисциплинарного взыскания, работник же по истечении оговоренного времени заявляет, что раздумал увольняться.
Избежать подобных коллизий можно, применяя увольнение «по соглашению сторон».

Условия достижения взаимного согласия работника и работодателя

В соответствии п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению между работником и работодателем. При этом (в соответствии с п. 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации») аннулирование такой договоренности об основании и сроках допускается только при взаимном согласии работника и работодателя.

В отличие от увольнения по собственному желанию при расторжении трудового договора по соглашению сторон работник не может в одностороннем порядке «передумать» увольняться и отозвать соглашение без согласия на это работодателя

По чьей инициативе может быть прекращен трудовой договор по п. 1 ст. 77 ТК РФ — работника или работодателя? Или обеих сторон одновременно?

Представляется, что юридическое значение имеет не порядок проявления инициативы, а сам факт достижения соглашения. Вместе с тем работодатель, предлагая работнику уволиться по соглашению сторон, не может требовать написания соответствующего заявления. Судебная практика показывает, что в случае, если работник пишет заявление в одностороннем порядке о таком увольнении, а работодатель его подписывает и увольняет работника, то при рассмотрении спора, связанного с таким увольнением, в суде последний обязан изменить формулировку на «увольнение по инициативе работника» (п. 3 ст. 77 ТК РФ). Следовательно, увольнение допускается лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения.

Так, Р. обратился в суд с иском к 000 «Лотос» о восстановлении на работе, взыскании заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. В исковом заявлении он указал, что работал у ответчика с 15 января 2002 г. в должности бухгалтера. В марте 2004 г. в организации сменился генеральный директор, который привел с собой своих работников (в т. ч. бухгалтера). Р. предложили уволиться по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Намерения увольняться у него не было, однако директор пригрозил ему увольнением за нарушение трудовой дисциплины при первом же удобном случае (этот факт был подтвержден свидетельскими показаниями на суде).
28 апреля 2004 г. Р. написал заявление об увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ и был уволен по указанному основанию.
В результате рассмотрения данного дела Замоскворецкий районный суд г. Москвы вынес решение: восстановить Р. на работе в должности бухгалтера, взыскать с ответчика заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, причиненного в связи с незаконным увольнением в размере 3000 руб.

Принимая данное решение, суд исходил из того, что поскольку между сторонами не было заключено соглашение, то подачу работником заявления об увольнении следует считать его односторонним волеизъявлением.
При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель должны оформить и одновременно подписать общий документ (соглашение), выражающий их двустороннюю волю. Подписание заявления ответчиком не может быть признано совершенным одновременно с работником. Следовательно (как полагает суд), данное увольнение должно быть квалифицировано как прекращение трудового договора по инициативе работника, т. е. по п. 3 ст. 77 (ст. 80 ТК РФ).
Поскольку при рассмотрении спора об увольнении по п. 3 ст. 77 ТК РФ суду необходимо выяснить, было ли желание работника подлинным его волеизъявлением или было совершено под влиянием насилия или угроз со стороны работодателя (постановление пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2), то в рассматриваемом случае суд пришел к выводу, что Р. написал заявление об увольнении по соглашению сторон под угрозой увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Внимание! ТК РФ не содержит прямого требования о письменной форме соглашения о прекращении трудового договора, однако, чтобы иметь возможность в дальнейшем доказать факт наличия такого соглашения, целесообразно заключать его в письменной форме

Более того, суд учел то обстоятельство, что Р. не имел возможности воспользоваться своим правом отозвать ранее поданное заявление в любое время (как указано в ст. 80 ТК РФ) в силу неверной формулировки основания увольнения.
Оценив все собранные по делу доказательства, суд вынес законное и обоснованное решение, которое было оставлено в силе судебной коллегией по гражданским делам Московского городского суда.
Судебная практика, касающаяся увольнений по этому основанию, свидетельствует, что при заключении соглашения стороны зачастую включают в него условие о том, что работник не имеет каких-либо претензий к работодателю. Однако работодателю необходимо иметь в виду, что это условие ущемляет положение работника по сравнению с действующим законодательством, поэтому согласно ст. 5 ТК РФ оно является незаконным (даже если работник добровольно подпишет соглашение на таких условиях).
К сожалению, приходится сталкиваться и со случаями заключения соглашения (с открытой датой увольнения) одновременно с подписанием трудового договора. До тех пор, пока работник устраивает работодателя, соглашению не дают ход. Как только возникает конфликт, работодатель проставляет в тексте соглашения дату увольнения и увольняет работника.
Как правило, работник, будучи уволенным, боится обращаться в суд, полагая, что не сможет восстановиться, ибо документ (соглашение) был подписан обеими сторонами одновременно.
Между тем при рассмотрении подобных дел работник и его представитель, как правило, обращают внимание суда на то, что подписание соглашения и проставление даты увольнения были произведены не одновременно. Указанный факт может быть доказан при проведении судебной экспертизы соглашения.
В силу того что форма и содержание соглашения законодателем не определены, представляется, что оно должно быть составлено в письменной произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в содержании такого соглашения были указаны: наименование работодателя, фамилия, имя и отчество работника, заключивших соглашение; выраженное намерение сторон прекратить трудовой договор по п. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон); дата прекращения трудовых отношений.
Таким образом, при рассмотрении споров об увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ суду необходимо выяснить, соблюдены ли сторонами следующие условия:

— заключено соглашение о прекращении трудовых отношений между сторонами (желательно — в письменной форме);
— стороны договорились о дате прекращения отношений;
— стороны договорились об основании прекращения отношений по п. 1 ст. 77 (ст. 78) ТК РФ;
— соглашение подписано сторонами одновременно в момент его заключения.

В текст соглашения допускается включение условий о выплате различных компенсаций работнику (как предусмотренных, так и не предусмотренных законодательством). Следует отметить, что наличие таких дополнительных условий в соглашении психологически смягчает ситуацию, связанную с увольнением. Работник, подписав соглашение на таких условиях, полагает, что работодатель признает его как квалифицированного и грамотного специалиста и благодарит за сотрудничество с ним. При этом компенсации, предоставляемые работнику, могут быть не обязательно в денежной форме. В ряде случаев работнику дарится автомобиль, списываемый работодателем, предметы быта и т. д.

>
Образец расторжения трудового договора по соглашению сторон

5/5 (2)

Что закреплено в законодательстве

Сотрудник организации или предприятия вправе рассчитаться с работы, достигнув соглашения со своим работодателем. Эта норма закреплена статьей 78 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс).

Согласно данной статье, можно уволиться в любой удобный момент. В этом случае между сторонами трудового соглашения подписывается документ, который гласит, что обе стороны приняли общее решение о прекращении действия договора.

Обычно в трудовом соглашении уточняется, получит ли сотрудник дополнительные выплаты при увольнении с данного места работы. Хотя согласно закону, такие выплаты не являются обязательными. Подобный пункт в договор вносится на основании взаимной договоренности. Если такой пункт договора существует, то в документе, связанном с увольнением, уточняется, какие именно выплаты получит сотрудник, и точная дата их выдачи.

Подобный способ прекращения трудовых правоотношений возможен только при согласии обеих сторон, которые подписывают соответствующий документ.

Запомните! Прекращение договора по согласию сторон используется для всех видов договоров, независимо от особенностей организации или предприятия.

По взаимному согласию могут увольняться следующие категории работников:

• оформленные на постоянное место работы, совместители;
• сотрудники, принятые временно;
• лица, не достигшие совершеннолетия, пенсионеры;
• граждане, имеющие инвалидность;
• женщины в положении и работники с детьми.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон

Такое заявление пишется в свободной форме, так как единая форма подобного документа отсутствует. Общепринято в заявлении указывать следующую формулировку: «Прошу расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон согласно п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Главное требование к заявлению – наличие основной информации и даты составления.

Получив заявление от сотрудника, работодатель ставит на нем отметку или визирует его. Далее документ необходимо зарегистрировать в специальном журнале.

Сведения в образец заявления вносятся последовательно, начиная с «шапки», тела документа, заканчивая подписью и датой составления. Основные сведения – данные о работнике и работодателе.

Вот так выглядит примерная структура заявления:

• «шапка». Состоит из данных о предприятии, его организационно-правовой форме, ФИО и занимаемой должности начальника. Также в «шапке» указываются основные данные о заявителе;
• в центре документа пишется его название — «Заявление»;
• в главной части уточняется, что решение об увольнении является добровольным желанием работника и поддержано работодателем;
• заявление заканчивается подписью сотрудника и датой составления.

Обычно в формулировке заявления пишут: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора».

Если речь идет о взаимном согласии на увольнение сотрудника, то он не обязан оставаться работать еще 2 недели. Когда человека увольняют без соответствующего заявления, он имеет право подать заявление в суд и оспорить решение руководства.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

Выплаты при увольнении по соглашению сторон.

Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию, .

Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/otzyv-zayavleniya-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Составление соглашения

Составлять соглашение о расторжении договора могут: юрисконсульты, кадровики или секретарь организации. Имеется в виду, что самому работодателю или сотруднику делать это не нужно. Но последний должен иметь четкое представление о том, как данное соглашение составляется, и что в нем должно записываться. Кроме того, важно знать, какой порядок подписания соглашения утвержден гражданским и трудовым законодательством РФ.

Утвержденной на законодательном уровне формы составления соглашения нет, поэтому во многих организациях и компаниях утверждается свой формат данного документа. Если такого образца на предприятии нет, соглашение пишется в свободной форме.

Основное требование – документ составляется согласно правилам делопроизводства. Кроме того, есть ряд сведений, которые в обязательном порядке заносятся в документ.

По своей структуре соглашение, фиксирующее договоренность сторон, имеет три части: «шапку», основную часть, заключение.

В «шапке» записывается название организации, где и когда заключалось соглашение.

Основная часть состоит из информации, которая касается работника:

• занимаемая должность;
• фамилия, имя, отчество;
• дается ссылка на трудовой договор (ТД), который по соглашению сторон предполагается расторгнуть (номер ТД, дата подписания);
• указывается на факт достижения договоренности;
• дата увольнения.

Если кроме основных условий соглашения есть еще дополнительные, они обязательно указываются в главной части. Соглашение подписывается работодателем или другим должностным лицом, которое действует от его имени, и увольняющимся работником.

На документе ставится печать в том случае, если таково требование организации к ведению деловой документации.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец соглашения о расторжении трудового договора:

Приказ об увольнении работника

При составлении Приказа об увольнении может применяться унифицированный образец формы Т-8 и Т-8а.

В него вносится основная информация по ситуации. Кроме того, уточняется дата расторжения ТД, а также записывается дата издания документа.

Сведения о сотруднике должны указываться в полном объеме:

• фамилия, имя, отчество;
• на какой должности;
• в каком структурном подразделении трудится;
• табельный номер.

Подписывать приказ должен генеральный директор или лицо, действующее от его имени. Увольняемый работник также его подписывает после ознакомления.

К сведению! Если увольнение проходит по соглашению, необходимости в получении разрешения от профсоюза нет. Однако он вправе ознакомиться с условиями увольнения сотрудника, размером компенсации (в плане ущемления прав трудящихся), прочее. Если будут обнаружены какие-либо нарушения, придется переделать документ.

После издания приказа в трудовой книжке прописывается определенная формулировка. К примеру: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ №…. от (число, месяц, год.)».

Запись заверяется инспектором из кадрового отдела, который оформлял увольнение, руководителем этого отдела и увольняющимся сотрудником. Далее ставится печать организации.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон (форма Т-8):

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?

Запись в трудовой книжке

Писать в трудовой книжке (далее – ТК), что человек уволен по соглашению сторон, некорректно.

Делать записи в ТК нужно соответственно стандартным формулировкам действующего законодательства, ссылаясь на статью, ее часть или отдельный пункт ТК РФ, основываясь на которой человек уволен (ч. 5 ст. 84.1 Кодекса).

Если говорить о прекращении действия ТД на основании достигнутого между сторонами соглашения, то ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса.

Рассмотрим примеры корректных записей, которые применяют при увольнении работника:

• «трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

По большому счету, все приведенные выше формулировки идентичны. Данный факт подтвержден унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

ВНИМАНИЕ! Посмотрите образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон:

Таким образом, при занесении записи в ТК при уходе сотрудника на основании взаимного соглашения двух сторон может применяться любая из приведенных выше формулировок. Главное условие – не забыть сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса.

В графу 1 и 2 ТК заносится порядковый номер сделанной записи, а также когда она была сделана. В 4-ой графе дается ссылка на основание записи, то есть Приказ №…, дата подписания.

Запись, отраженная в ТК, заверяется сотрудником, который ее сделал. Кроме того, ставится печать организации. После ознакомления с записью работник подписывается лично (см. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Посмотрите видео. Идеальное основание для увольнения:

Компенсация и другие выплаты при расчете

Вопрос выдачи выходного пособия при увольнении рассматривается при составлении трудового или коллективного договора. Подобные выплаты возможны, если работник рассчитывается по соглашению сторон. Но данное положение не закреплено на законодательном уровне, такие нормы не оговорены ст. 178 Кодекса.

Размер выплат оговаривается сторонами ТД. Подобные компенсации в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, так как они не попадают под действие п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ.

При этом выплаты в размере трехмесячного среднего оклада согласно ст. 217 НК РФ налогами не облагаются. Увольняющемуся сотруднику выдается составленная работодателем справка-расчет, а причитающаяся сумма перечисляется на счет работника.

В данную сумму входят:

• зарплата за последний месяц работы;
• компенсация за отпуск (если работник не смог использовать его в текущем году);
• выходное пособие (договоренная сумма).

В последний трудовой день работнику отдают его ТК (с соответствующей записью), справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж, прочее. Если медицинская книжка также находилась в организации, ее следует вернуть сотруднику.

Можно ли аннулировать соглашение в одностороннем порядке

Ранее упоминалось о том, что расторгнуть соглашение об увольнении в одностороннем порядке не получится, так как отказ от договоренности в конкретном случае не имеет законной силы (определение Конституционного суда РФ от 13 октября 2009 г. № 1091-О-О).

Соглашение аннулируется только в том случае, когда на это согласны и работник, и работодатель (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Хотя следует отметить, что в судебной практике известно о случаях, когда расторжение соглашения в одностороннем порядке стало возможным.

Например, если передумала увольняться беременная сотрудница, которая на момент составления соглашения не знала о том, что она в положении.

После она решила не увольняться, и суд признал ее увольнение незаконным (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4). Дело в том, что в случае увольнения женщина и ее будущий малыш теряют возможность получать выплаты, положенные беременным женщинам, которые трудятся в компании или на предприятии.

Именно поэтому работодателю лучше согласиться с просьбой сотрудницы и аннулировать ранее составленное с ней соглашение об увольнении по соглашению сторон.

Как оформляют увольнение по соглашению сторон во время больничного

Если сотрудник находится на больничном, то увольнение по соглашению сторон станет самым оптимальным выходом, который лучше использовать в данном случае. Согласно ст. 78 ТК РФ, стороны ТД могут расторгнуть его в удобное для обоих время.

Подпись сотрудника под соглашением подтверждает его решение и согласие уволиться.

Обратите внимание! Подписав соглашение об увольнении по соглашению сторон, работник уже не сможет его отозвать.

Такой исход возможен только в случае увольнения по собственному желанию. Кстати, ТД при нахождении работника на больничном также может расторгаться на основании заявления об уходе по собственному желанию.

При увольнении сотрудника ему возвращается ТК. Кроме того, ему нужно поставить подпись под приказом о расторжении договора.

Если человек болеет и не может это сделать самостоятельно, работодателю нужно предпринять определенные шаги:

• на самом приказе сделать такую запись: «Доведение приказа до сведения работника в связи с его временной трудоспособностью невозможно»;
• отправить сотруднику уведомление о необходимости получения ТК лично. Если работник не может прийти, ему предлагают получить документ по почте.

В случае согласия получить книжку по почте она будет отправлена по адресу работника. В противном случае она остается на хранении в отделе кадров до того момента, пока сотрудник не сможет забрать ее лично.

Если у работника в дальнейшем возникнут претензии к работодателю по данному вопросу, последний может предъявить доказательство факта отправки уведомления. Таким образом, он снимет с себя ответственность за несвоевременную выдачу ТК (ст. 84.1 Кодекса).

Далее рассмотрим ситуацию, когда сотрудник, подписавший с работодателем соглашение, внезапно заболевает в день увольнения. Как будут развиваться события дальше, и какие правовые последствия ожидают работника и работодателя?

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель не выплачивает расчет при увольнении.

Уход сотрудника на больничный в день увольнения

Сотрудник, подписавший с работодателем соглашение об увольнении по соглашению сторон, может неожиданно заболеть еще в то время, когда договор не расторгнут. Но этот факт никак не повлияет на ситуацию, и работник будет уволен. Дата увольнения, внесенная в соглашение, в связи с болезнью переноситься не будет.

Если больничный лист закроют уже после увольнения, работодатель обязан его полностью оплатить.

Как и во всех остальных случаях, выплаты и компенсации выдаются сотруднику в день увольнения. Также в день увольнения составляется приказ о расторжении ТД. Трудовая книжка выдается лично увольняющемуся сотруднику или в порядке, описанном ранее.

Увольнение беременных женщин требует от работодателя особого внимания, так как данная категория работников имеет свои неоспоримые права.

В случае с увольнением по обоюдному согласию сторон уволить беременную не сложно. В этом случае женщина пишет заявление, что она хочет уволиться. Важным моментом является уточнение причин увольнения, например: сложно работать по состоянию здоровья, найдено новое место работы, в связи с изменением места жительства, прочее.

Обратите внимание! Поскольку увольнение на основании взаимного соглашения не начинается по инициативе работодателя, уволить беременную женщину можно, и это не будет нарушением закона.

Преимущества и недостатки для работника и нанимателя

Иногда после подачи заявления об увольнении по личному желанию мнение работника меняется, и он решает отозвать заявление.

В случае с подписанием соглашения об увольнении по соглашению сторон работник, даже если он передумал, уже не может отозвать заявление в одностороннем порядке. Подпись и печать, закрепившие документ, не дают возможности на «обратный ход».

Подобный способ увольнения выгоден работодателю тем, что это решение об увольнении принималось обеими сторонами, то есть согласие сторон выразилось в подписанном соглашении.

И теперь никакой опасности в том, что сотрудник подаст в суд на работодателя за несправедливое увольнение, нет. Кроме того, нет необходимости получать согласие на увольнение у профсоюза, как это следует делать в иных ситуациях.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Чем выгодно такое соглашение работнику

Прежде всего, это выгодно в том случае, когда человеку грозило увольнение по статье, или когда на предприятии происходит сокращение штатов. В трудовую книжку делается нейтральная запись, что позволит человеку легче найти новую работу, чем если бы речь шла об увольнении по статье.

Еще одна выгода – получение определенных выплат, предусмотренных ТД. Также намного проще определиться со сроками увольнения, можно уйти сразу же в момент подписания соглашения, а можно уволиться, не торопясь, через месяц-другой.

Более того, работодатель обязуется помочь своему бывшему сотруднику с поисками нового места работы и составить рекомендательное письмо.

Посмотрите видео. Компенсация при увольнении по соглашению сторон:

Прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно, если сотрудник и работодатель не возражают против увольнения. При этом каждый из них вправе рассчитывать на определенные преференции от «полюбовного» расставания. Компания гарантированно избавляется от неугодного работника, так как, подписав соглашение о расторжении договора найма, передумать и остаться он уже не сможет. А увольняемый подчиненный нередко добивается не только возможности не отрабатывать две недели, но и денежной компенсации за свой добровольный уход.

Законодательные нормы

Расторжение трудового договора по соглашению сторон разрешается Трудовым кодексом. 78-я статья ТК лаконично сообщает, что такой вид увольнения сотрудника возможен в любое время. Каких-либо уточнений, касающихся процедуры оформления или иных деталей, она не содержит.

Увольнение по согласию в любое время означает, что стороны вправе самостоятельно определить, с какого дня увольняется работник. Этим оно существенно отличается от прекращения трудового контракта по инициативе подчиненного (ст.80 ТК), когда он обязан предупреждать о своем уходе за 2 недели. То есть, фактически ему приходится это время отрабатывать. Данное требование создает немало неудобств тем, кто желает как можно быстрее выйти на новую работу. А соглашение о расторжении трудового договора позволяет его обойти.

Возможность не отрабатывать 2-недельный срок – не единственное различие между увольнением по соглашению и по собственному желанию. О другом нюансе говорится в постановлении Пленума Верховного Суда № 2 от 17 марта 2004 года (о применении трудового законодательства). 20-й пункт данного документа гласит, что, договорившись в соглашении о сроках увольнения, изменить или отменить их можно только по обоюдному желанию работодателя и сотрудника.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: компенсация

Как правило, увольнение по согласительному документу инициирует работодатель. Причины расторжения договора по соглашению сторон бывают разные:

• желание избавиться от подчиненного, которого запрещается увольнять по инициативе работодателя (например, беременную женщину);
• необходимость освободить место для нового, более ценного работника в кратчайшие сроки (без двухнедельной отработки «старого»);
• возможность материально мотивировать сотрудника, не желающего покинуть компанию добровольно.

В последнем случае стороны договариваются о выплате увольняющемуся подчиненному денежной компенсации.

Важно, чтобы в соглашении было четко прописано, что это именно компенсация, а не иное денежное возмещение, например, выходное пособие. Оно положено лишь при обстоятельствах, перечисленных в 178-й статье ТК. Или если право на выходное пособие при увольнении установлено коллективным или трудовым договором. В иных случаях суд не сможет принудить работодателя к его выплате, даже если договоренность об этом зафиксирована в соглашении с сотрудником.

Какими правовыми нормами регулируется

Процедура расторжения трудовых договоров достаточно строго регулируется Трудовым кодексом. Порядок увольнения, основанием которого стало «соглашение сторон», прописано в ст. 78 ТК. Здесь сказано, что трудовой договор допускается расторгнуть по соглашению сторон в любое время.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В остальном разъяснений и уточнений относительно порядка прекращения действия трудового договора в законодательстве не содержится. Законодатели исходят из того, что наличие соглашения снимает спорные моменты между работодателем и сотрудником и права последнего весьма хорошо защищены.

Но при возникновении разногласий или сложностей работодатели могут учитывать сложившуюся судебную практику по данному вопросу, а также разъяснения от профильных ведомств и Минтруда.

Увольнение по соглашению сторон имеет такие следующие особенности и преимущества:

1. Простота оформления. Для того чтобы уволить сотрудника по этому основанию, достаточно лишь правильно оформить увольнение документально.
2. Оперативность оформления. Уволить сотрудника по соглашению сторон стороны могут непосредственно в день подписания соглашения. О своем намерении расторгнуть договор работодателю не нужно предварительно извещать центр занятости и профсоюз. Заранее сообщать работодателю о желании расторгнуть договор работнику не нужно, как и заблаговременно уведомлять работника о предстоящем увольнении.
3. Стороны могут самостоятельно согласовать условия расторжения трудового договора без учета обязательных требований Трудового кодекса. В частности, в таком соглашении можно прописать условие о выплате работнику дополнительной компенсации при увольнении, его размере, сроках выплаты, порядке передачи дел и пр. В процессе увольнения по соглашению стороны могут прописать достаточно гибкие условия расторжения договора: стороны могут договориться об отсутствии отработки или сделать ее более длительной, чем стандартные двухнедельные сроки. При определении размера компенсации при увольнении работодатель может не учитывать установленные законом минимальные и максимальные размеры пособий.
4. Изменения в трудовой договор и аннулирование его допускается также только по соглашению сторон. Буквально это означает следующее: работник не вправе отказаться от увольнения после подписания соглашения или выдвинуть новые условия своего ухода работодателю. Это также имеет определенные преимущества для работодателя: ведь при увольнении сотрудника по собственному желанию тот всегда может отозвать свое заявление об увольнении.

Если работник может направить уведомление о желании расторгнуть или изменить соглашение об увольнении, то работодатель обязан предоставить ему официальный ответ: пойти навстречу работнику или оставить соглашение в силе.

Через соглашение можно расторгнуть трудовой договор с работниками, трудоустроенными в рамках срочного или бессрочного договора, а также с теми, кто находится на испытательном сроке.

Обычно увольнение по соглашению сторон на практике инициируется работодателем. Причины для этого могут быть различными: желание уволить сотрудника, которого не допускается по закону увольнять по инициативе работодателя (например, беременную женщину) или необходимость освободить место для более ценного сотрудника в максимально сжатые сроки (без двухнедельной отработки); возможность материальной мотивации сотрудника, который не желает добровольно покидать компанию.

Когда и с кем возможно расторжение

Законодательство не содержит никаких исключений относительно категорий работников, которых нельзя уволить по соглашению сторон. Даже если работник находится в отпуске или на больничном, то с ним может быть расторгнут договор по соглашению. Тогда как, например, по инициативе работодателя в указанный период договор не расторгается.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым сотрудником: с женщиной в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, с матерью-одиночкой, которая имеет на попечении ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет.

С формальной позиции законодательство не содержит запрета на увольнение по соглашению сторон беременной женщины, тогда как по желанию работодателя ее прямо запрещено увольнять. Но если на момент подписания соглашения женщина не знала о своей беременности, то она вправе затем аннулировать соглашение, и суд может признать ее требования обоснованными.

Также при увольнении по соглашению сторон от работодателя не требуется предоставлять никакие специальные обоснования для увольнения. В частности, при увольнении за дисциплинарные нарушения работодатель должен обладать достаточно веской доказательной базой. Тогда как в данном случае для увольнения достаточно факта подписанного сторонами соглашения.

Многие работодатели оформляют увольнение по соглашению сторон, если сотрудник совершил какой-то проступок, чтобы дать ему возможность трудоустроиться в перспективе.

Порядок оформления расторжения

Оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон происходит по следующему алгоритму.

Этап 1. Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора по соглашению.

Такое соглашение обязательно должно быть подготовлено в письменном виде, так как оно служит ключевым документом-основанием расторжения трудового договора и подтверждает законность данной процедуры.

При этом форма такого соглашения не регламентирована, и стороны вправе составить его в произвольном формате. Но для придания документу юридической силы и для того, чтобы сократить вероятность его оспаривания в судебном порядке, необходимо включить в договор такие пункты: основание для увольнения (по соглашению сторон), дату увольнения и оформленное в письменной форме пожелание сторон расторгнуть трудовой договор, а также их подписи.

Стоит учитывать, что соглашение в обязательном порядке должно быть подписано или самим руководителем компании, или лицом, имеющим доверенность на представление интересов.

Помимо указанных обязательных пунктов, в соглашение о расторжении трудового договора можно включить дополнительные пункты: размер компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел и предоставления отпуска с увольнением и пр.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации можно посмотретьздесь.

Также, кроме соглашения, допускается использовать форму заявления работника с письменной резолюцией (согласием) работодателя. Данный вариант наиболее простой, но не подходит для тех сторон, которые, помимо даты увольнения, хотели бы согласовать иные важные условия расторжения трудового договора.

Этап 2. Издание приказа об увольнении.

Приказ об увольнении сотрудника на основании соглашения сторон или по иным основаниям обычно оформляется по форме Т-8 или Т-8а. Данная форма была утверждена Росстатом в 2004 году, но сегодня не является обязательной для применения. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму приказа.

Особенностью приказа об увольнении по соглашению сторон является то, что в строке с основанием прекращения действий трудового договора работодателю нужно прописать фразу «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», а в документе-основании – номер соглашения и дату его подписания.

Работника в обязательном порядке необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Этап 3. Оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка сотрудника оформляется с учетом требований п. 35 Постановления Правительства №225 «О трудовых книжках».

В трудовой книжке работника делается отметка о том, что «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» со ссылкой на ст. 77 Трудового кодекса. Запись об увольнении делается работником, который ответственен за ведение трудовых книжек. Она заверяется печатью компанию (при ее наличии), а также подписью увольняемого лица.

Трудовая книжка передается сотруднику непосредственно в день расторжения трудового договора по ч. 4 ст. 84.1. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей для них.

Стоит обратить внимание, что если сотрудник не уволился в день, указанный в соглашении, то оно автоматически аннулируется. Но если работник после подписания соглашения отказывается увольняться и препятствует увольнению (например, не получает трудовую книжку, не подписывает приказ), то его увольнение правомерно.

Вплоть до наступления даты увольнения по соглашению сторон сотрудника могут уволить по другому основанию (например, в качестве дисциплинарного взыскания).

Выплаты

При увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитаться с ним в последний рабочий день (согласно ст. 84.1, 140 Трудового кодекса). При увольнении сотрудника по соглашению сторон работодатель должен выплатить ему зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.

Выходное пособие работодатель при увольнении по соглашению сторон выплачивать не обязан, такое требование законом не предусмотрено. При этом такая выплата может быть предусмотрена по соглашению сторон. Также условие о ее выплате может быть прописано в трудовом и коллективном договоре.

Расчет зарплаты за отработанные сотрудником дни и компенсации неиспользованного отпуска производится в стандартном порядке. Что касается суммы выплачиваемого выходного пособия, то она может быть установлена:

• как фиксированная сумма;
• на основании должностного оклада (например, как двойной размер оклада);
• с учетом среднемесячного заработка за определенный временной промежуток после увольнения (например, как средний заработок за два месяца после увольнения).

Когда размер выходного пособия устанавливается с учетом среднемесячного заработка, то он определяется на основании Постановления Правительства №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Расчет такого заработка будет иметь некоторые особенности: сумма доходов за предшествующие увольнению 12 месяцев будет делиться на количество фактически отработанных дней за данный период.

Что касается налогообложения выходного пособия, которое платится при увольнении, то, согласно п. 3 ст. 217 НК, оно освобождается от НДФЛ. При этом нужно учитывать лимиты: для того чтобы не уплачивать НДФЛ, величина выходного пособия не должна превышать трехкратного размера заработка (или шестикратного – для сотрудников Крайнего Севера). На суммы, уплачиваемые в пределах лимита, также не начисляются страховые взносы.

В соглашении сторон выплачиваемая сумма может фигурировать как выходное пособие или как компенсация.

Таким образом, расторжение трудового договора по соглашению сторон является одновременно самым универсальным способом увольнения, а с другой стороны имеет немало подводных камней из-за недостаточного урегулирования процедуры в Трудовом кодексе. Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые особенности: оно возможно только при наличии взаимного добровольного согласия работника и работодателя, оно не может противоречить положениям законодательства, работодатель не может его отозвать или аннулировать в одностороннем порядке. В процессе увольнения работодатель обязан строго соблюдать условия расторжения договора, оговоренные соглашением.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 183 Автор статьи Анна Мещерякова Юрист Написано статей 767