Приказ о неразглашении

Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

Натан Ротшильд

В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности. В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну». Под коммерческой тайной подразумевается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:

1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»

(образец приказа приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны

2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации — Положение «О коммерческой тайне».

В данное положение целесообразно включить следующие разделы:

• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
• порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
• перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
• порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
• процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
• права и обязанности сторон;
• порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
• ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
• сроки действия положения.

С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.

Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.

3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность. Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне». Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.

При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:

— содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

— содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

— о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне.

Рекомендуем приказом руководителя компании внести в перечень лиц имеющих доступ к коммерческой тайне, работников допущенных к ней. Образец приказа на приведен на рисунке 2.

Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации.

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:

— в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,

необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны. В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать. В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.

7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»

Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

На грифе необходимо указывать обладателя информации:

— для юридических лиц — полное наименование и место нахождения;

— для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:

— утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,

— утвердить положение «О коммерческой тайне»,

— определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,

— на все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,

— подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны. Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны. Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.

Приказ о коммерческой тайне (образец)

Как таковой приказ о неразглашении коммерческой тайны, как правило, работодатели не издают. Подписывая соответствующее соглашение (см. статью «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»), сотрудник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, в надлежащем порядке отнесенные к коммерческой тайне (далее — КТ) организации. Дополнительно запрещать обнародование указанной информации посредством издания приказа не требуется, поскольку данный режим информации сам по себе подразумевает такое запрещение.

Обычно под приказом о неразглашении коммерческой тайны могут подразумевать распорядительный документ:

• об обеспечении режима охраны сведений, составляющих КТ;
• утверждении положения о КТ конкретной организации;
• утверждении перечня сведений, относимых данной организаций к категории КТ, и т. д.

В перечисленных случаях можно предложить следующую структуру приказа:

• наименование документа, его номер, дата и место издания;
• цель издания приказа (например, «В целях охраны конфиденциальности информации» или «В целях защиты от недобросовестной конкуренции» и т. д.);
• перечисление мер, которые необходимо предпринять: утвердить положение о коммерческой тайне (с указанием реквизитов документа), составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным данным, назначить ответственных за исполнение приказа и т. д.;
• подпись с расшифровкой и указанием должности уполномоченного лица организации;
• печать организации (при наличии).

Образец такого приказа можно скачать по ссылке ниже: Приказ о коммерческой тайне — образец.

Мероприятия по охране коммерческой тайны со стороны работодателя

Если работодатель предполагает, что сведения, которыми обладают его сотрудники, составляют КТ предприятия, издания только приказа об утверждении перечня таких сведений и подписания обязательства об их неразглашении недостаточно.

Полный список действий по охране сведений конфиденциального характера утвержден в ст. 10 и 11 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Он включает:

• установление круга сведений, относящихся к КТ организации;
• определение перечня мероприятий, направленных на ограничение свободного доступа к таким сведениям, и обеспечение их исполнения;
• учет лиц, допущенных к такой информации, и лиц, которым она предоставлялась;
• регулирование отношений по применению конфиденциальной информации сотрудниками;
• обеспечение физического обозначения носителей информации, составляющей КТ, как таковых.

В частности, работодателю также надлежит обеспечить (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ):

• ознакомление (под расписку) с перечнем информации, составляющей КТ организации, тех работников, которым доступ к такой информации необходим в силу их должностных обязанностей;
• ознакомление (под расписку) работников с установленным в организации режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (об ответственности за обнародование таких сведений можно прочитать в нашей статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны»);
• условия труда для работников, которые не препятствовали бы соблюдению ими установленного режима КТ на предприятии.

Для руководителя организации трудовым договором должны устанавливаться обязанности по обеспечению охранных мер в отношении конфиденциальной информации и ответственность за их невыполнение.

Условия допуска сотрудников организации к работе с конфиденциальной информацией

Регламент и условия допуска работников организации к работе со сведениями, отнесенными в надлежащем порядке к КТ этой организации, должны предусматриваться специальной локальной документацией (например, одним из разделов положения организации о КТ или отдельным документом).

Регламент допуска к работе с указанными данными может быть сразу определен и в трудовом договоре (см. абз. 22 ст. 57 ТК РФ). В любом случае установление такого порядка — обязательное мероприятие для обладателя составляющих КТ сведений (подп. 2–4 п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Определяя условия допуска трудящихся лиц к конфиденциальным данным, работодатель должен учесть следующие нюансы:

• Допуск к таким данным должен быть произведен только после получения от работника подписи, подтверждающей, что последний ознакомлен как со списком информации, составляющей КТ, так и с самим режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).
• Принятие на себя обязательства о неразглашении КТ осуществляется работником на добровольной основе. Так, доступ к такого рода информации может быть предоставлен сотруднику организации только при его согласии. Исключение — случаи, когда работа с конфиденциальными данными по умолчанию входит в должностные обязанности лица (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Ответственным за допуск сотрудников к рассматриваемому виду данных является руководитель организации (п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ). Он же правомочен и отозвать такой допуск по собственной инициативе. В этом случае издается соответствующий приказ.

Другими основаниями для отзыва допуска могут служить расторжение трудового договора с сотрудником, работающим с составляющими КТ сведениями, или нарушение таким сотрудником обязанностей по их неразглашению.

Приказ о введении надбавки за работу с конфиденциальной информацией

Такого рода поощрительные выплаты могут вводиться работодателем, т. к. работа с секретными данными влечет возникновение у трудящегося дополнительных обязательств и ответственности.

Вместе с тем закон не налагает на работодателя подобной обязанности, поэтому порядок регулирования надбавок за работу с информацией, составляющей КТ, не утвержден. Работодатель может самостоятельно определить размер и периодичность таких выплат, а также основания для их произведения.

Рекомендуем использовать в качестве основы для составления локальной документации организации, регулирующей вопрос о доп. выплатах за работу с конфиденциальными данными, например, Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной сетке) граждан, допущенных к гостайне…, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 № 573.

Такой приказ оформляется по общим правилам, сложившимся в практике издания распорядительной документации. При этом данный вопрос может быть урегулирован и в едином приказе, регламентирующем деятельность организации в части установления и охраны режима коммерческой тайны.

Итак, в ситуации, когда организация желает установить в отношении определенного спектра сведений режим коммерческой тайны, ей надлежит провести ряд мероприятий, перечисленных в ст. 10 и 11 закона № 98-ФЗ. Каждое из таких мероприятий сопровождается изданием соответствующего распорядительного документа. Весь перечень сопутствующих вопросов может быть разрешен посредством издания одного общего приказа либо урегулирован по частям путем издания приказов более узкого содержания.

При этом нет специальных требований к оформлению и содержанию приказов, регулирующих режим коммерческой тайны. Документ оформляется в соответствии со сложившимися в организации правилами делопроизводства или требованиями ГОСТ (например, ГОСТ 6.30-2003).

Как составить для врача Обязательство о неразглашении врачебной тайны?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что пункт о неразглашении персональных данных и врачебной тайны можно включить в трудовой договор. С уже работающими сотрудниками, если ранее такое соглашение не подписывалось, то можно заключить дополнительное соглашение. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика За какие ошибки с персональными данными компании грозят милионные штрафы.

Формулировка может быть, примерно следующего содержания: «Работник обязан не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, врачебную и иную). С согласия гражданина или его законного представителя передавать сведения, составляющие врачебную тайну, другим гражданам, в т.

ч. должностным лицам, в интересах обследования и лечения пациента, для проведения научных исследований, публикации в научной литературе, использования этих сведений в учебном процессе и в иных целях. Читайте о еще больше по ссылке. Предоставление сведений, составляющих врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя допускается: 1) в целях обследования и лечения гражданина, не способного из-за своего состояния выразить свою волю; 2) при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений; 3) по запросу органов дознания и следствия, прокурора и суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством; 4) в случае оказания помощи несовершеннолетнему в возрасте до 15 лет для информирования его родителей или законных представителей; 5) при наличии оснований, позволяющих полагать, что вред здоровью гражданина причинен в результате противоправных действий.» Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить трудовой договор с медицинским работником Н.З. Ковязина Трудовые отношения медика и медицинского учреждения регулируются трудовым договором, условия которого не должны противоречить Трудовому кодексу РФ ().

Трудовой договор заключите в письменной форме и составьте в двух экземплярах, которые подписываются сторонами.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия, предусмотренные главами и Трудового кодекса РФ, а также Рекомендации, утвержденных . Например, место работы, условия оплаты, режим рабочего времени и времени отдыха и т.

д. При заключении трудового договора используйте , которая приведена в . Данная форма разработана в связи с введением и может применяться при оформлении трудового договора с медицинским работником.

Заключая трудовой договор с медиком, следует учитывать, что для медработников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 39 часов в неделю ().

Конкретная продолжительность рабочего времени в зависимости от должности (специальности) медика установлена .

Также в трудовом договоре с медиком с его согласия может быть предусмотрено .

Кроме того, в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение сотрудника по сравнению с условиями, установленными действующим законодательством (, Рекомендации, утвержденной ). В частности, для медика актуальным является условие о неразглашении служебной (врачебной) тайны (). © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 01.08.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Какова ответственность за нарушение врачебной тайны?

К сведениям, составляющим врачебную тайну, разглашение которых не допускается, в том числе после смерти гражданина, относятся (, Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ):

• сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи;
• сведения о состоянии здоровья и диагнозе гражданина;
• иные сведения, полученные при медицинском обследовании и лечении гражданина.

Медицинская организация обязана соблюдать врачебную тайну во всех случаях, пока гражданин или его законный представитель не дали письменное на передачу этих сведений другим лицам (, Закона N 323-ФЗ).

1. Привлечение к ответственности за нарушение врачебной тайны Наступление ответственности и способ защиты прав гражданина за неправомерное разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, будет зависеть от обстоятельств дела.

1.1. Привлечение к гражданско-правовой ответственности Гражданин вправе в досудебном порядке обратиться к медицинской организации и сотрудникам, допустившим разглашение врачебной тайны, с требованием (претензией) о возмещении вреда (в том числе морального). Кроме того, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд. Примечание. В зависимости от обстоятельств дела и выбранной позиции требования могут быть основаны в том числе на , , , , , , ГК РФ и законодательстве о защите прав потребителей и персональных данных.

1.2. Привлечение к административной ответственности Гражданин вправе обратиться к прокурору с заявлением о возбуждении дела об административном правонарушении в связи с разглашением информации с ограниченным доступом (, КоАП РФ). 1.3. Привлечение к уголовной ответственности Гражданин вправе обратиться в Следственный комитет РФ с заявлением о возбуждении уголовного дела по признакам преступления в связи с нарушением неприкосновенности частной жизни ( УК РФ; УПК РФ).

2. Обстоятельства, при которых допускается разглашение сведений, составляющих врачебную тайну Существуют исключения, при которых предоставление сведений, составляющих врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя допускается, в частности ( Закона N 323-ФЗ):

• для обследования и лечения гражданина, который в результате своего состояния не способен выразить свою волю;
• при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений;
• при оказании медицинской помощи несовершеннолетнему — больному наркоманией для информирования родителей (законного представителя);
• для информирования органов внутренних дел о поступлении пациента, в отношении которого имеются достаточные основания полагать, что вред его здоровью причинен в результате противоправных действий;
• при расследовании несчастного случая на производстве;
• для учета и контроля в системе обязательного социального страхования.

Кроме того, при неблагоприятном прогнозе развития заболевания допускается разглашение врачебной тайны супругу (супруге), одному из близких родственников (детям, родителям, усыновленным, усыновителям, родным братьям и родным сестрам, внукам, дедушкам, бабушкам), если пациент не запретил сообщать им об этом и (или) не определил иное лицо, которому должна быть передана такая информация ( Закона N 323-ФЗ). Разглашение врачебной тайны также возможно при выдаче заключения о причине смерти и диагнозе заболевания следующим лицам: супругу, близкому родственнику, а при их отсутствии — иным родственникам либо законному представителю умершего ( Закона N 323-ФЗ).

Врачебная тайна — порядок предоставления сведений и ответственность за их разглашение

Таким образом, врачебную тайну составляют:

1. информация о диагнозе;
2. информация о факте обращения за оказанием медицинской помощи;
3. информация о состоянии здоровья гражданина;
4. иные сведения, полученные при медицинском обследовании и лечении гражданина.

Не допускается разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, в том числе после смерти человека, лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении трудовых, должностных, служебных и иных обязанностей, за исключением случаев, установленных частями 3 и 4 настоящей статьи. Таким образом, врачебная тайна, являясь личной тайной, доверенной врачу, относится к так называемым профессиональным тайнам, наряду с адвокатской тайной, банковской тайной, тайной нотариального действия. Вместе с тем, установленный законодательный запрет на разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, после смерти гражданина, в настоящее время составляет предмет активных правовых доктринальных и практических дискуссий, вызванных ограничением, не обоснованным разумным балансом интересов членов общества, на получение родственниками умерших, предположительно пострадавших от некачественного оказания им медицинской помощи, копий медицинской документации для проведения независимого экспертного контроля качества медицинской помощи.

Ответственность за разглашение врачебной тайны в РФ

Вся информация, которую студенты получают в процессе обучения также попадает под действия данной законодательной нормы.

Известно, что за разглашение врачебной тайны медработник несет ответственность. Чаще всего это дисциплинарное взыскание, иногда отстранение от работы. Уголовная ответственность наступает очень редко за разглашение врачебной тайны. Основная причина: конкретно подобное нарушение не упоминает ни одна статья УК. В некоторых случаях возможно рассматривать данный проступок как нарушение статьи 137 УК – разглашение личных сведений лица, ставшие известными при исполнении обязанностей.

Максимальное наказание за такое нарушение правовой нормы будет составлять 4 года с запретом определенное время занимать должность в медучреждении. Судебная практика показывает: уголовная ответственность наступает очень редко.

Разглашение врачебной тайны как основание для увольнения (Комиссарова Т.Ю.)

А согласно ст. 946 ГК РФ любой страховщик не вправе разглашать полученные им в результате своей профессиональной деятельности сведения о страхователе, застрахованном лице и выгодоприобретателе, состоянии их здоровья, а также об имущественном положении этих лиц;- тайна усыновления.

В ст. 139 СК РФ установлен запрет на разглашение информации об усыновлении. Все лица, которые знают об этом факте, не имеют права разглашать данную информацию вопреки воле усыновителя;- врачебная тайна.О последней тайне и поговорим подробнее.Сведения, составляющие врачебную тайнуВ соответствии с п. 1 ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

(далее — Основы) сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, составляют врачебную тайну.Пунктом 2 ст.

Защита врачебной тайны в трудовых отношениях и персональные данные пациента

Согласно ст.

13 вышеназванного Закона, врачебную тайну составляют

«сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении»

. Данное определение также дополняют иные федеральные законы. Так, Законом РФ от 02.07.1992 N 3185-1

«О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»

(ред.

от 21.11.2011) к охраняемой законом врачебной тайне отнесены сведения о наличии у гражданина психического расстройства, фактах обращения за психиатрической помощью и лечении в учреждении, оказывающем такую помощь, а также иные сведения о состоянии психического здоровья.

Определяя условия допуска трудящихся лиц к конфиденциальным данным, работодатель должен учесть следующие нюансы:

• Допуск к таким данным должен быть произведен только после получения от работника подписи, подтверждающей, что последний ознакомлен как со списком информации, составляющей КТ, так и с самим режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).
• Принятие на себя обязательства о неразглашении КТ осуществляется работником на добровольной основе. Так, доступ к такого рода информации может быть предоставлен сотруднику организации только при его согласии. Исключение — случаи, когда работа с конфиденциальными данными по умолчанию входит в должностные обязанности лица (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Ответственным за допуск сотрудников к рассматриваемому виду данных является руководитель организации (п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Please turn javascript on and reload the page.

Сотрудникитерриториальногофонда ОМС (страховой медицинской организации),внештатные врачи — экспертыприисполненииуказанных документовиобращенийпринимают меры,исключающие возможность для сторонних лиц,а также других сотрудниковфонда(СМО),неимеющих соответствующегодопуска,знакомитьсяипользоватьсяэтими материалами. 4. Подготовленныйисполнителем(внештатнымврачом — экспертом) документсогласовываетсясруководителемсоответствующего подразделенияфонда(СМО)ипредставляетсяна подпись руководству территориального фонда обязательного медицинского страхования (СМО).

5. Подписанныйруководителемдокументпередается в структурное подразделение территориальногофондаОМС(СМО)длярегистрациии отправки соответствующему адресату.
Приказ о коммерческой тайне (образец) Оформление и хранение приказа Мероприятия по охране коммерческой тайны со стороны работодателя Условия допуска сотрудников организации к работе с конфиденциальной информацией Приказ о введении надбавки за работу с конфиденциальной информацией Приказ о коммерческой тайне (образец) Как таковой приказ о неразглашении коммерческой тайны, как правило, работодатели не издают. Подписывая соответствующее соглашение (см. статью «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»), сотрудник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, в надлежащем порядке отнесенные к коммерческой тайне (далее — КТ) организации.
Дополнительно запрещать обнародование указанной информации посредством издания приказа не требуется, поскольку данный режим информации сам по себе подразумевает такое запрещение.

Приказ о неразглашении конфиденциальной информации в медицине

Вкладыш к служебному удостоверению сотрудника территориального фонда обязательного медицинского страхования (страховой медицинской организации), имеющего право на доступ к сведениям, составляющим врачебную тайну (Приложение N 1).2. Список сотрудников территориального фонда обязательного медицинского страхования (страховой медицинской организации), имеющих право на доступ к сведениям, составляющим врачебную тайну (Приложение N 2).3.
Порядок прохождения в территориальном фонде ОМС (страховой медицинской организации) поступивших документов из учреждений и обращений от граждан со сведениями, составляющими врачебную тайну (Приложение N 3).ПРИКАЗЫВАЮ:1.
Принимая условия настоящих Правил, Заказчик дает согласие на обработку Исполнителем (включая его работников и иных лиц, привлеченных им для исполнения обязательств) своих персональных данных (данных своего представителя или уполномоченного лица), а также любой иной информации и документации, предоставляемой Исполнителю в рамках исполнения Договора, в том числе той, что определяется автоматически современными средствами фиксации, например: номер телефона, адрес электронной почты, IP- адрес, другие данные. 7.3. Стороны признают, что вся информация, которой они обмениваются в процессе заключения и исполнения Договора, включая его условия, является конфиденциальной, не подлежит разглашению и передаче третьим лицам, за исключением работников, специалистов Сторон и иных лиц, привлеченных Сторонами для исполнения своих обязательств по Договору.

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец приказа о неразглашении коммерческой тайны .doc

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

• наименование предприятия,
• номер документа,
• дату,
• место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

• директора,
• ответственного работника,
• а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.