Содержание
Какой статьей ТК РФ регулируется процесс?
Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.
Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ.
Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах:
- Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
- Если начислили большую, нежели положено, сумму.
- Если ошиблись, производя расчет.
- Если соответствующее решение принял суд.
Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.
При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.
Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения, это:
- Осуществление индексации в учреждении.
- Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
- Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.
Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией. В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. 137 Трудового кодекса РФ.
Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).
Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?
Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0.
Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:
- Получить в письменной форме согласие от сотрудника на возврат излишне уплаченных денежных средств, если тот, исходя из положений 3-го пункта ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, не должен их возвращать.
- Осуществить подготовку приказа о том, что из зарплаты сотрудника будет удержана излишне уплаченная сумма за прошлый период.
Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности:
- Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
- Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
- Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
- Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
- Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).
В сторону увеличения
Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.
В такой ситуации работодатель просто готовит специальный приказ – он и является основанием для начисления недостающей денежной суммы.
Для уволенного сотрудника
Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.
Если работнику переплатили
Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины:
-
Причина № 1 – если случился перерасход отпуска, когда сотрудник получил отпускные дни за еще неотработанное время. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные – это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю. - Причина № 2 – это если не был отработан аванс. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.
Если занизили зарплату
Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму.
Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.
И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.
Ее сумма должна составлять не менее 1/150 текущей ставки рефинансирования Центробанка от незачисленной в установленный временной период суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Какие документы нужно оформить?
Если необходим перерасчет за прошлый период (допустим, из-за недоплаты заработной платы), сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения.
Для составления заявления используется стандартный образец. В документе отражается следующая информация:
- Название учреждения.
- ФИО гражданина, являющегося генеральным директором.
- ФИО сотрудника-инициатора.
- Просьба осуществить перерасчет за конкретный временной период.
- Дата, подпись.
Скачать образец заявления о проведении перерасчета за прошлые периоды –word.
Заявление, согласно ТК РФ, должно быть изучено в разумные временные рамки.
Работодатель предоставляет ответ – либо отказывает, либо приказывает перерасчитать заработную плату.
Унифицированная форма приказа о перерасчете в сторону увеличения отсутствует, но стандартная информация в этом документе такова:
- Наименование учреждения (при оформлении приказа без использования фирменного бланка).
- Отражение даты и номера приказа.
- Изложение самой сути случая.
- Распоряжение для бухгалтера – чтобы он перерасчитал зарплату.
- Проставление личной подписи гендиректора.
Скачать образец приказа о перерасчета заработной платы – word.
Начисление зарплаты в 2018 году
Заработной платой признаются все виды вознаграждения труда персонала, выплачиваемые в рамках трудовых взаимоотношений. В соответствии с нормами трудового законодательства (стат. 22, 56 ТК) работодатель обязан предоставить специалисту рабочее место, своевременно и в полном объеме выплачивать заработок. А сотрудник, в свою очередь, должен исполнять свои обязанности и соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании.
Зарплата – это не только оклад или тарифная ставка. Кроме того, это и другие виды выплат. Начисление заработной платы работникам осуществляется согласно утвержденной в организации системе и форме оплаты труда, ЛНА, документам о нормах выработки. Конкретный порядок расчетов устанавливается предприятием в локально-нормативных актах, соглашениях, колл договорах. Основными документами по зарплате являются положения об оплате труда, о премировании, о командировках и др.
Учет труда и заработной платы
Виды зарплаты на предприятии (по нормам Постановления № 922 от 24.12.07 г.):
- Оклады и тарифные ставки.
- Выплаты по сдельным расценкам или повременным.
- Проценты от продаж (комиссионные).
- Компенсации за особые трудовые условия.
- Доплаты и надбавки.
- Стимулирующие выплаты – премии, вознаграждения.
- Авторские выплаты.
- Доходы в неденежном эквиваленте.
Порядок начисления заработной платы
Механизм расчетов заработка зависит от того, какая системы оплаты труда действует в организации. При окладном способе сумма зарплаты будет одинаковой из месяца в месяц. При условии, что специалист отработал все дни по производственному календарю.
При повременной системе величина дохода различается в зависимости от фактически выработанного времени. Чем больше часов трудился сотрудник, тем выше уровень его заработка. При это возможно 2 варианта расчетов:
- Простой повременный – расчет ведется из часовой ставки (тарифа) и общего числа выработанного по факту времени.
- Премиальный повременный – зарплата по основной ставке дополняется премиальной частью в %.
При сдельной системе начисления выполняются из сдельных расценок и объема производства (выполнения работ). Работодатель ежемесячно утверждает нормы выработки. За превышение показателей сотрудникам выплачиваются премии за переработку или оплата труда выполняется в повышенном размере. Различаются 3 вида сдельных расчетов:
- Прямые сдельные – начисления выполняются из объемов производства и текущих сдельных расценок труда.
- Премиальные сдельные – расчеты ведутся, как и в первом случае, но с начислением премиальных выплат за переработку.
- Прогрессивные сдельные – начисления в пределах плана оплачиваются по обычным расценкам, сверх плана – по повышенным (прогрессивным).
Приказ о неначислении заработной платы директору – образец
В некоторых ситуациях, к примеру, при наличии у компании финансовых проблем, допускается не начислять директору зарплату. Чтобы избежать проблем с проверяющими органами, необходимо обосновать такие действия. Для этого недостаточно составить приказ о неначислении зарплаты. Ведь трудовое законодательство не ставит в зависимость выдачу заработка и отсутствие средств у предприятия. Если сотрудник состоит с организацией в трудовых взаимоотношениях, ему нужно выплачивать зарплату.
Однако выход все же есть. Можно отправить директора в отпуск за свой счет. Основанием будет являться заявление физлица. В приказе следует указать начало и окончание такого периода, привести ссылку на заявление работника. Если в компании числится один работник, он же директор, приказ составляется самому себе. Пример распоряжения – ниже.
Приказ об отпуске без содержания – образец
Общество с ограниченной ответственностью «Интеграл»
ИНН 6167081532 КПП 616701001 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 25 оф. 15
Приказ
№ 4/07 от 02.07.18 г. г. Ростов-на-Дону
«О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы»
Приказываю:
- Предоставить Смирнову Андрею Сергеевичу отпуск без сохранения заработной платы на период с 02.07.18 г. по 31.07.18 г. по семейным обстоятельствам.
- Основание – заявление Смирнова А.С. от 29.06.18 г.
- За период с 02.07.18 г. по 31.07.18 г. заработную плату Смирнову А.С. не начислять и не выплачивать. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Иванову Ирину Леонидовну.
С приказом ознакомлены:
_________________/Смирнов А.С./
_________________/Иванова И.Л./
Заместитель директора ________________________/Тимошенко О.Г./
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
