Приказ об отгуле

Отгул за ранее отработанное время: общая информация

Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам. Кадровику нужно не только выяснить, положен ли сотруднику дополнительный день отдыха, но и понять, как правильно его оформить. Порядок использования дополнительного отдыха может отличаться в зависимости от ситуаций, дающих право на отгул. Отличия касаются оформления кадровых документов и оплаты.

Подробнее об отгуле за ранее отработанное время читайте в статьях:

• Как правильно увольнять и оплачивать работу в праздники
• Как учесть и оплатить сверхурочную работу
• Как предоставить и оплатить донорские дни

Трудовой кодекс не содержит точного понятия «отгул». На практике под ним практически всегда подразумевают дополнительное время для отдыха, которое положено сотруднику в виде компенсации за:

• работу в выходные или же нерабочие дни, приходящиеся на праздники;
• отъезд в командировку, а также приезд из нее, пребывание в пути в выходной или праздник, за работу в такие дни и сверхурочный труд в командировке;
• сверхурочную работу, если это требуется для нормального функционирования фирмы;
• донорскую сдачу крови.

Скачайте документы по теме:

Дополнительное время отдыха не считается отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от семнадцатого марта 2004 года под № 2, далее Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). При этом не относят к отгулам за ранее отработанное время и дополнительные выходные, которые положены по ТК отдельным категориям лиц (родителям детей-инвалидов, работающим в сельской местности женщинам и т. д.) в качестве мер господдержки.

Заявление на отгул за ранее отработанное время должно быть написано в обязательном порядке. Если дни отдыха положены из-за сдачи крови, сотрудник должен предъявить медицинскую справку, заполненную по форме 402/у (Приложение под № 4 к приказу Минздрава СССР от седьмого августа 1985 года под № 1055).

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Период использования дополнительного отдыха по общему правилу нужно согласовать с руководителем. Сотрудник не имеет права самовольно использовать отгулы за ранее отработанное время. Если такое произошло, это расценивается как прогул. Но донор может и без согласия руководства использовать отгулы в день сдачи крови, а также в следующий за ним день (ст. 186 ТК, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ под № 2).

Справка

Отразите факт предоставления отгула в приказе

Совет эксперта Наталии Кулаевой, юриста, заместителя руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Адолекс» (Москва)

Сотрудник, который был привлечен к работе в выходной или же праздник, сверхурочной работе имеет право указать в уведомлении, когда именно планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в самом приказе указано, что за переработку предоставляется время отдыха в конкретный день (указывается определенная дата), издавать еще один документ не нужно. Когда это не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются по причине сдачи крови, на основании поданного сотрудником заявления необходимо издать приказ.

Документ оформляют в произвольной форме, предусмотренной в организации. Сотрудника требуется ознакомить с ним под роспись. На основании приказа на отгул заранее отработанное время, образец которого не регулируется законом, заполняют табель рабочего времени.

Отгул за отгул за ранее отработанное время в выходные и праздники

По общему правилу, труд в выходные и праздничные дни запрещен (ч. 1 ст. 113 ТК). Однако работодатель имеет право привлечь сотрудника к работе в этот период, если возникла острая необходимость выполнить непредвиденную работу, от которой зависит функционирование организации. Для этого требуется получить письменное согласие специалиста (ч. 2 ст. 113 ТК).

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастроф, производственных аварий или же устранения их последствий; для выполнения работ в чрезвычайных или военных условиях, а также неотложных работ по причине пожара, голода, наводнения, землетрясения и прочего; для предотвращения уничтожения или порчи имущества, несчастных случаев.

Сотрудник, трудившийся в выходной или в праздник, имеет полное право на отгул за ранее отработанное время, чему не может препятствовать работодатель. В отличие от сверхурочного труда, независимо от того, сколько часов специалист отработал в праздник, ему положен полный день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК, письмо Роструда от третьего июля 2009 года под № 1936-6-1).

Если работник предприятия берет отгул, работа в праздник или выходной оплачивается в одинарном размере, а последующий день отдыха оплате не может подлежать (ч. 3 ст. 153 ТК). Оплата труда в одинарном размере означает, что специалисту, получающему установленный оклад, сверх него выплачивается дневная ставка. В некоторых компаниях работодатели выплачивают дополнительные бонусы в качестве стимуляции и повышения мотивации.

Зарплата в том периоде, когда был отгул за ранее отработанное время, никогда не уменьшается. При этом неважно, берет ли сотрудник день полагающегося отдыха в этом месяце или же в последующих периодах (разд. 5 Рекомендаций Роструда, которые были утверждены протоколом от второго июня 2014 года под № 1). День отдыха, предоставляемый за работу в выходной или праздник, исключается из нормы рабочего времени (письмо Роструда от восемнадцатого февраля 2013 года под № ПГ/992-6-1).

Отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе специалист выполняет обязанности за пределами установленной продолжительности работы, смены или больше нормального числа часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК). Привлечь его к сверхурочной работе с письменного согласия получится в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК):

чтобы закончить работу, которая по причине непредвиденной задержки не могла быть выполнена в установленной продолжительности времени, если незавершение работы может повлечь за собой порчу имущества или создать реальную угрозу жизни и здоровью людей; для выполнения временных работ по ремонту, восстановлению механизмов или иных сооружений, когда их неисправность может быть причиной прекращения работы значительного числа сотрудников; для продолжения работы при отсутствии сменяющего специалиста, если работа не допускает перерыва.

Без согласия можно привлечь к труду: для выполнения задач по восстановлению систем связи, водоснабжения, освещения; для предотвращения аварии или катастрофы; для выполнения работ, необходимых по причине введения чрезвычайного положения (ч. 3 ст. 99 ТК).

Сотрудник не должен привлекаться к труду, выходящему за пределы нормальной продолжительности времени, постоянно. Сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов за весь год (ч. 6 ст. 99 ТК).

По общему правилу сверхурочный труд специалистов организации, вне зависимости от их квалификации, оплачивается в повышенном размере: первые два часа – в полуторном, последующие – в двойном (ст. 152 ТК). Вместо повышенной оплаты человек может получить дополнительное время отдыха, продолжительность которого не менее того времени, которое было отработано сверхурочно. Например, если специалист отработал на два часа больше, ему полагается не менее двух часов для отдыха. Это допускается по желанию самого сотрудника на основании заявления (ст. 152 ТК).

В этом случае зарплата за отработанное сверхурочно время начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. По аналогии с правилами, которые были установлены для работы в выходные и праздники, время отдыха должно полностью исключаться из нормы времени, предусмотренного в компании. Получается, что оклад в месяце, в котором работник организации использует отгул за ранее отработанное время, не уменьшается.

День или время использования отгула фиксируется в приказе. Если отгул считается в днях, в табеле его лучше отметить кодом «В» или аналогичным цифровым. Но для учета времени отдыха, считаемого в часах, рекомендуется ввести дополнительный код, например «ДВО».

Справка

Отгул за командировку

В командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Но сотруднику полагается отгул или же повышенная оплата труда, если день отъезда, приезда в другой пункт или нахождения в пути выпал на праздник или выходной, а также если специалист во время командировки привлекался к труду в выходные дни (ст. 91, 106, 153 ТК, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от тринадцатого октября 2008 года под № 749).

Когда о переработке известно заранее, указание о сверхурочной работе, а также согласие сотрудника на нее требуется отразить в приказе о направлении в командировку. Но в случае, если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководителей, специалист имеет право компенсацию (письмо Минтруда России от четырнадцатого ноября 2013 года под № 14-2-195). Чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздник или сверхурочный труд и установить его продолжительность, применяют справки, письма или табель работодателя, выступающего в качестве принимающей стороны.

Отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдавал кровь в качестве донора, может не выходить на работу. Если он вышел или сдал кровь в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в выходной или праздник, у него возникает законное право на отгул в иной день (ст. 186 ТК).

Кроме того, после каждого дня сдачи донорской крови работник имеет право на дополнительный отгул. Этот день человек может присоединить к ежегодному отпуску или использовать его в другое время в течение всего года после дня сдачи крови или ее отдельных компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК).

Порядок использования отгулов лучше закрепить в коллективном договоре или ином локальном акте. Но правила, которые были установлены работодателем, не должны ни в коей мере ухудшать положение сотрудников по сравнению с законом (ч. 4 ст. 8 ТК).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере установленного среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК). В табеле отгулы отмечают кодом «ОВ» или цифровым аналогом «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Справка

Компенсируются ли неиспользованные отгул за ранее отработанное время при увольнении?

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК). Как отмечалось ранее, дополнительное время отдыха не считается отпуском.

Чтобы избежать споров с бывшим работником, предоставьте ему возможность до увольнения воспользоваться отгулами, которые накопились за весь период работы в компании. Дополнительные дни отдыха по причине сдачи крови сотруднику нельзя заменять денежной компенсацией не только при увольнении по любой причине, но и в процессе работы (ст. 186 ТК, письмо Роструда от девятнадцатого марта 2012 года под № 395-6-1).

Нарушения трудового законодательства влекут наложение административной ответственности. Кроме того, если сотрудник обратится в трудовую инспекцию, будут инициированы проверки, которые могут повлечь за собой судебные разбирательства. При этом кадровики обязаны правильно оформлять отгулы, придерживаясь поправок к законам.

Предоставление отгула: порядок оформления

Отгул относится к так называемым «внеплановым выходным», которые совпадают с днями рабочими. Следовательно, его оформление нужно проводить по действующим нормам делопроизводства. Во-первых, правильно зарегистрировать. Во-вторых, установить, требуется ли заявление от работника.

Регистрация отгулов

В настоящий момент понятие «отгул» не регламентируется трудовым законодательством. Касается это и порядка предоставления или оформления внепланового выходного. В связи с этим на предприятиях обычно устанавливают собственные правила фиксирования и оформления распорядительной документации, которая предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни.

Для этого ответственное за работу с кадрами лицо заводит журнал учёта отгулов, заполняемый в произвольной форме. Туда вносятся переработки сотрудников и фиксируются остальные случаи, которые, исходя из принятых на предприятии локальных нормативных актов, подлежат возмещению в виде внеплановых выходных. Сюда же заносятся обоснования и условия их предоставления.

Нужно ли заявление на отгул?

Не имеет значения, официально получает работник отгул или нет, заявление он написать обязан. Объясняется это невозможностью подтверждения факта данного вида отдыха графиками предоставления или другими локальными нормативными актами. В то же время отсутствие сотрудников на рабочем месте следует отражать в табеле рабочего времени для последующего исчисления заработной платы за текущий месяц.

Стоит помнить ещё об одном важном нюансе. На протяжении установленного рабочего дня сотрудник обязуется находиться на предприятии. Пребывание за пределами территории, где располагается организация работодателя, требует подтверждения путём принятия соответствующего приказа.

Если при отсутствии приказа с сотрудником происходит несчастный случай, ответственность в первую очередь ляжет на руководство организации!

Когда работник принимает решение взять отгул на неофициальной основе, для предоставления внепланового выходного хватит заверенного руководителем заявления, которое содержит:

• Должность лица, к которому обращается сотрудник.
• ФИО и должность работника.

Отгул за работу в выходной день ТК РФ

За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно.

Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.

В Трудовом кодексе не говорится прямо, что такой приказ является обязательным (см. также, обзор изменений трудового законодательства в 2019 году). Но без него работник не сможет самостоятельно воспользоваться отдыхом, поскольку отгул возможен только с разрешения работодателя (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала. Трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).

Сотрудники, которые накопили дни отдыха за работу в выходные дни, могут взять положенные им отгулы (ст. 153 ТК РФ). Приказ о дополнительном выходном дне нужно оформить заранее.

Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул. Это необходимо, чтобы правильно составить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату. В табеле день отдыха за работу в праздник надо отметить кодом «НВ» или «28» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Оклад в месяце отгула надо выплатить полностью.

С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Смотрите ниже образцы приказов.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 1

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

ПРИКАЗ № 7

о предоставлении дня отдыха

Бухгалтер ООО «Компания» Павлова В. П. на основании приказа от 06.03.2017 № 4 привлечена к работе в выходной день 11 марта 2017 года (суббота) по причинам производственной необходимости для изготовления копий документов по запросу ИФНС. Позже 13 марта 2017 года Павлова В. П. подала заявление о предоставлении ей дополнительного дня отдыха – 16 марта 2017 года.

В связи с вышеизложенным и руководствуясь частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить Павловой В. П. другой день отдыха – 16 марта 2017 года.

2. Оплатить работу Павловой В. П. в выходной (11 марта 2017 года) в одинарном размере.

Основание: заявление Павловой В. П. от 13.03.2017, вх № 21-05.

Генеральный директор (Иванов И. И.)

С приказом ознакомлена: 13.03.2012 (Павлова В. П.)

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке в конце статьи.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 2

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

г. Москва

30 декабря 2016 года

ПРИКАЗ № 255к

О дополнительном дне отдыха

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить инженеру технического отдела Иванову И.И. дополнительный неоплачиваемый день отдыха 11 января 2016 года за работу в нерабочий праздничный день 2 января 2016 года.

Основание: заявление Иванова И.И. от 29.12.16

Генеральный директор Астахов И.И. Астахов

С приказом ознакомлен (а), претензий не имею:

Инженер технического отдела Иванов И.И. Иванов

Руководитель технического отдела Петров П.П. Петров

Главный бухгалтер Курикова В.И. Курикова

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке ниже.

Компания может прописать в положении об оплате труда порядок и сроки использования отгулов. Тогда надо проверить, чтобы сотрудник взял отгул в пределах установленных сроков. Например, в течение месяца после дня, отработанного в праздник.

В приказе стоит подчеркнуть, что дополнительный день отдыха за работу в праздничный и выходной день не надо оплачивать. Это важно, чтобы правильно посчитать зарплату и не завысить расходы (письмо Минфина России от 14.07.2015 № 03-03-06/40358).

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

• Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
• Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
• Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
• Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

1. рождение ребенка;
2. день бракосочетания;
3. смерть близкого родственника.

Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

• наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
• ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
• информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
• указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
• должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Законодательное регулирование

В действующем ТК РФ понятие «отгул за ранее отработанное время» отсутствует. Но это вовсе не означает, что за дополнительный труд во благо компании работник не имеет права получить внеочередной отдых. Отгулом принято считать дополнительный день отдыха за выполненную за пределами основного графика работу.

Важно отметить, что за подобный труд работник имеет право получить:

1. Дополнительный (внеочередной) отдых, по продолжительности соответствующий времени работы.
2. Увеличенный уровень платы за все часы переработки.
3. Возможность получить оплату в одинарном размере и дополнительные часы отдыха (если такая работа выполнялась сверхурочно).

Работодатель просто обязан предоставить перечисленные привилегии.

Чтобы чётко урегулировать подобный порядок компенсации, его необходимо прописать в одном из таких локальных документов:

• коллективный договор компании;
• действующие правила, на основании которых регулируется внутренний распорядок предприятия;
• отдельныелокальныеположения, утверждённые приказом руководителя (тут потребуется обязательное согласование профсоюза).

При этом, учитывая, что «отгул» — это разговорный термин, в документах его заменяют на понятие «отдых за ранее отработанное время», что является тем самым определением. Но последнее можно найти в ст. 153 ТК РФ. Тем самым, подготавливая документы, сотрудник может подогнать их под законодательную базу.

Давать отгулы за отработанные ранее часы — это обязанность работодателя. И чтобы предоставление отгулов не превращалось в рутинное выспрашивание их у руководителя, необходимо изначально всё правильно оформлять.

Как правильно оформляется отгул

Чтобы иметь возможность в дальнейшем что-то требовать с работодателя, необходимо изначально правильно документально оформить факт выполнения работы сверх установленной нормы рабочих часов. Для начала нужно усвоить, что любая просьба работодателя должна быть закреплена документально.

На практике это можно организовать такими способами:

1. Приказом руководителя. Наиболее распространённый способ привлечения сотрудников для дополнительной работы. Издаётся заблаговременно (как минимум за 2 часа до окончания основного времени работы), все сотрудники, которые причастны к этому документу, должны быть с ним письменно ознакомлены. В подобных документах сразу обозначается способ компенсации излишне отработанных часов (двойная оплата либо дополнительный отдых).
2. Письменным уведомлением работника. Такая форма информирования сотрудника применяется в качестве индивидуального письма труженику. Обычно тут указывается основание, послужившее необходимостью привлечения сотрудника для дополнительного труда, а также гарантия предоставления соответствующей компенсации по желанию работника. Также требует письменного согласия.
3. Путём направления служебной телеграммы. Обычно на этот шаг идут в случае нахождения сотрудников далеко за пределами головного офиса, когда требуется закончить работу. Служит подтверждением факта привлечения сотрудников к сверхнормативному труду. Параллельно может подтверждаться приказом руководителя.
4. Составлением графика дополнительных дежурств по выходным и определённым в ТК РФ праздничным дням. В этом случае отгул может заблаговременно планироваться, но его предоставление должно осуществляться по письменному заявлению сотрудника. Работодатель не вправе отказать такому труженику в дополнительном отдыхе по графику, если сам ранее и утвердил такой график.

Список законодатель не закрывает.

Следует отметить, что привлекать работать сверхурочно даже при наличии письменного согласия законодатель запретил таких работников:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• беременных;
• матерей, у которых дети младше 3 лет;
• несовершеннолетних;
• инвалидов.

Обычно предоставление отгула должно соответствовать времени, которое труженик ранее отработал, выполняя возложенные на него функциональные обязательства. В определённых обстоятельствах локальными порядками или положениями может вводиться некоторая градация по времени работы и последующего отдыха (к примеру, за суточное дежурство работнику может полагаться только один деть отдыха). Тут не нужно отпрашиваться либо каким-либо образом отрабатывать будущий отдых. Администрация обязана его оплачивать и предоставлять.

Отсутствие первичного документа об организации работы в не предусмотренное графиком работы время может стать формальным поводом отказа в предоставлении причитающихся работнику отгулов, ибо доказать такую работу будет весьма проблематично.

Поэтому стоит иметь подтверждающую причины отгула бумагу.

Сроки давности отгулов

Часто работодатели под отдельными предлогами стараются сразу не отдавать своим сотрудникам заработанные ими отгулы. Это время накапливается, в тот момент, когда сотрудник всё же решается обратиться к работодателю с требованием вернуть причитающиеся отгулы, получает формальный отказ из-за пропуска «срока давности».

Тут важно отметить некоторые моменты:

1. В законодательстве отсутствует регулирование понятия сроков давности по заработанным отгулам за ранее выполненный труд. Обычно этот вопрос регулируется локальными документами работодателя (коллективным договором). На практике отгулы предоставляются не позднее месяца со дня дополнительной работы.
2. Отказ работодателя отдавать отгулы может побудить работника обратиться в имеющуюся на предприятии комиссию, рассматривающую вопросы по трудовым спорам, либо непосредственно в судебную инстанцию. Как промежуточный вариант можно написать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратору. В любом случае, если работа выполнялась по приказу,причитающийся отдых будет предоставлен в обязательно порядке.
3. Обычно период работы и последующий период отдыха определяется в одном документе, который заблаговременно предоставляется на согласование работнику. Иными словами, писать заявление на отгул за ранее отработанное время — это простая формальность, подтверждающая ранее принятые договорённости.

Тут же следует отметить и некоторые особенности использования сроков давности. Выше рассматривались ситуации, где предоставлять своевременный отгул не желает работодатель. Часто на практике возникают обратные ситуации, когда идти в законный отгул не желает сам работник. Тем самым он старается отложить дополнительный выходной «на потом». Такая ситуация чревата наступлением переломного момента, когда работодатель действительно получит основание отказать в предоставлении отгулов.

Обратиться в суд за причитающимися выплатами сотрудник может не позднее года со дня, когда он узнал о нарушении.

Вот и получается, что по истечении года после указанного в приказе дня отдыха даже в судебном порядке работнику будет проблематично получить обратно свои отгулы. Иными словами, если и надумал сотрудник собирать отгулы в качестве дополнения к основному отпуску, то пусть делает это на протяжении календарного года.

Если предстоит работать больше положенного, сразу нужно согласовать со своим работодателем, когда будет отдых. А дальше не нужно откладывать такие дни «на потом», чтобы не случилось ситуации, когда об отгулах попросту забудут.

Когда работник привлекается к сверхурочному труду без согласия

В некоторых случаях, когда возникают непредвиденные обстоятельства, такие как аварии, катастрофы, необходимость обеспечивать беспрерывность работы оборудования на постоянно действующих предприятиях, связанных с обслуживанием населения, работодатель имеет право привлекать сотрудника к сверхурочным работам без предварительного получения его согласия.

Здесь издаётся приказ по предприятию, который доводится до профсоюзной организации, привлекаемые работники с таким документом знакомятся под подпись. Как правило, если в качестве компенсации за дополнительный труд предусматриваются дни дополнительного отдыха, в таких приказах указываются промежутки времени, на протяжении которых они будут предоставляться.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

В дальнейшем работник просто пишет заявление с просьбой предоставления отгула. В заявлении указывается номер и дата приказа, когда его привлекали к сверхнормативному труду. По желанию за такой вид деятельности сотрудник имеет полное право потребовать денежную компенсацию, и работодатель не может ему отказать.

Чтобы получить полагающийся отдых, сотрудник обязан:

• добросовестно отработать возложенные на него функции после окончания рабочей смены;
• написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отгул (дополнительный день отдыха);
• получить согласование работодателя (его представителя) по удовлетворению просьбы на отгул;
• уведомить об этом своего непосредственного начальника;
• реализовать своё право на внеочередной отдых.

Если работа выполнялась сверхурочно, все отработанные часы должны быть оплачены в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. При этом в процессе подсчёта времени работы вся сверхурочная работа не учитывается из-за компенсации её другими днями отдыха.

Если нет веских причин для отказа работать больше положенного в случае необходимости устранять последствия аварийных ситуаций, перечень которых утверждён законодательно, невыполнение такого приказа может стать причиной наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

Как оформить заявление на отгул

Чтобы запустить процедуру оформления законного отдыха за отработанное раньше время, необходимо предоставить на имя руководителя письменное заявление. Оформляться в зависимости от организации оно может разными способами:

• заявлением;
• служебной запиской;
• рапортом.

Главное, чтобы в таком документе присутствовали все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать, кому адресован документ, от кого, что хотят. Также фиксируется дата его написания и подкрепляется личной подписью заявителя. Обычно пишется в произвольной форме, но с учётом общих правил делопроизводства.

Итак, документ на отгул должен иметь:

1. В правом верхнем углу (отступ с половины стандартной страницы формата А-4) пишут наименование должности руководителя, имеющего право принимать решение о предоставлении отгулов. Под должностью необходимо указать его ФИО. Если прошение осуществляется в военной организации или приравненной к ней, тогда перед ФИО нужно указывать ещё и звание.
2. Под наименованием должности и ФИО руководителя указывается должность и полные ФИО сотрудника, обращающегося за отгулом. Пишется в том же углу, что и первая запись.
3. После небольшого отступа посреди листа необходимо указать наименование документа (заявление, рапорт, служебная записка).
4. Под названием излагается суть просьбы. Пишется от первого лица, должно в обязательном порядке содержать дату предыдущей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, номер и дату документа, на основании которого возникла такая необходимость, а также конкретную дату дня отдыха. Можно указывать «предоставить отгул», но лучше писать о предоставлении «дополнительного дня отдыха». Это понятие присутствует в ТК РФ, поэтому будет юридически более грамотным.
5. После окончания предложения с прошением отгула необходимо отступить немного места, с левой стороны проставить дату написания документа, а напротив (не справа) поставить личную подпись (можно расшифровать).

На практике заявления с резолюцией руководителя становится достаточно, чтобы работник получил возможность реализовать своё право на отдых. Но если подходить к этому вопросу с юридической стороны, необходимо издавать приказ о предоставлении сотруднику внеочередного отдыха. Тем самым обе стороны смогут доказать друг другу, что все предварительные договорённости и права сторон были соблюдены.

Со временем многие моменты в трудовой деятельности имеют свойство забываться. Поэтому не стоит бояться отстаивать свои права и требовать документального оформления дополнительной работы и следующего за ней отдыха.

Многие работодатели считают, если сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего времени и получает дополнительные дни к отпуску, ему не полагаются отгулы (дополнительные дни отдыха). Чтобы правильно трактовать такую позицию, следует подходить к рассмотрению каждого случая выполнения деятельности больше нормальной продолжительности рабочего времени индивидуально.

Если сотрудника с ненормированным режимом работы привлекают к выполнению действий в его законный выходной день,такому труженику полагается отгул либо двойная плата за труды.

Если сотрудник задерживается на работе после окончания рабочего времени на непродолжительное время (обычно до 2 часов), чтобы закончить ранее начатый труд, это можно считать ненормированным режимом, за который не полагается отгул. Другое дело, если такого гражданина целенаправленно привлекают к дежурству на предприятии в его законный выходной день (например, в субботу или воскресенье), то эту работу не стоит включать в ненормированный режим. За это сотруднику полагается либо двойная плата, либо дополнительный отгул.

ТК РФ

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
2. Работали в официальные праздничные дни.
3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.