Работа на полставки

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ).

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени, могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову
от главного бухгалтера
А.С. Петровой
ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 17.02.2018 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.
16.01.2020 . . . Петрова . . . . . А.С. Петрова

Как оформить работника на неполный рабочий день

Неполный рабочий день — это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.
Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?

Нет, не ограничивает.
Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.к меню

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

к меню

Кто имеет право на неполное рабочее время ?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
• сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников. При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.

к меню

Кому устанавливается режим неполного рабочего времени	Условия предоставления режима неполного рабочего времени	Законодательный акт
Беременной женщине	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи	Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору	Работодатель может установить по соглашению с работником	Статья 203 ТК РФ
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения	Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей	Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» Примечание: Отменен. Смотрите 273-ФЗ «Об образовании в РФ»
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком	Работодатель обязан установить по заявлению работника	Часть третья ст. 256 ТК РФ; ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение	Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев	Статьи 74, статья 372 ТК РФ

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?

В силу части 2 статьи 93 Кодекса работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Исходя из смысла вышеназванной статьи на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до четырнадцати лет. Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до четырнадцати лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.

к меню

Как определить уменьшенную норму рабочего времени (неполный рабочий день)

Чтобы правильно определить норму рабочего времени сотрудницы, которая трудится неполный рабочий день (неделю), нужно установить нормальное число рабочих часов за учетный период (например, рабочую неделю). Для этого мы должны исходить из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю). При этом для всех режимов труда и отдыха норму рабочего времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) . Например, при 40-часовой рабочей неделе норма ежедневной продолжительности рабочего времени составляет восемь часов.

Что же касается сотрудниц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то мы должны уменьшить им нормальное число рабочих часов за учетный период (ст. 104 ТК РФ). В частности, при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье нормой рабочего времени будет то количество часов, которое получится при делении установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Внимание! Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений его трудовых прав – продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и исчисление трудового стажа не меняются (ч. третья ст. 93 ТК РФ). ПримерСтаршему специалисту отдела по связям с общественностью Татьяне Б. по ее просьбе установили режим неполного рабочего дня. По условиям трудового договора за неделю она должна отработать 30 часов. Таким образом, в этом случае норма рабочего времени Татьяны составит шесть часов в день (30 : 5 = 6).

При этом работодателю важно помнить, что дополнительный день отдыха для работника является выходным днем. Привлечь его к работе в этот день можно только с письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). А при неполном рабочем дне труд за пределами установленной продолжительности (даже если он укладывается в рамки «нормальных» восьми рабочих часов) считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Поэтому важно помнить, что привлекать к такой работе беременную сотрудницу вы не имеете права (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

к меню

Что делать, если перенесенный из-за праздника выходной приходится на выходной работника с неполной рабочей неделей

В этом случае выходной переносится на рабочий день этого работника, ближайший после выходного дня, перенесенного из-за праздника.

Дело в том, что выходной может быть перенесен только на рабочий день (выходной на выходной не переносится). К тому же работники с неполной рабочей неделей, как и обычные работники, ежегодно дополнительно к выходным дням имеют право на 14 дней отдыха в связи с общероссийскими праздниками (ч. 4 ст. 93, ч. 1, 2 ст. 112 ТК РФ). А также на дополнительные дни отдыха из-за региональных нерабочих праздничных дней, если они установлены.

Пример переноса выходного дня работника с неполной рабочей неделей, если этот день совпал с нерабочим праздничным днем

Работник работает неполную рабочую неделю со вторника по пятницу, а с субботы по понедельник у него выходные.
В 2020 г. выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая (Постановление о переносе Правительства РФ от 10.07.2019 N 875). Поэтому для данного работника указанный выходной день переносится на среду 6 мая — его первый рабочий день на этой неделе.

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Критерий	Режим сокращенного рабочего времени	Режим неполного рабочего времени
Оплата труда	В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени	Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления	Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами	Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени	Устанавливается федеральными законами	Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется	Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) (ст. 92 ТК РФ)	Ограничения законодательством не установлены

к меню

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени, работы на полставки

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

ПримерИрина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Совет: Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности) ПримерСтарший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:
Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где
S – размер месячного оклада;
V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;
P – продолжительность сверхурочной работы.
Таким образом, доплата составила 1000 руб. = (30 000 : 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000 : 150,2 x 2 x 1).
к меню

Как оформить переход на неполное рабочее время, приказ, дополнительное соглашение

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору.

Примечание:Скачать трудовой договор. Сотруднику установлен режим неполного рабочего дня

Обязательно отразите в нем (ч. первая ст. 100 ТК РФ):

• дни рабочей недели;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

ПримерЕлена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»
ИНН 7708123456, КПП 770801001
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП)

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполного рабочего дня

г. Москва 30.01.2017
В соответствии со статьями 93 и 173 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить со 2 февраля по 31 марта 2017 года менеджеру А.С. Кондратьеву режим неполного рабочего времени на период перед началом выполнения дипломного проекта и сдачей государственных экзаменов.
А.С. Кондратьеву устанавливается следующий режим рабочего дня:
– начало – 8.30;
– окончание – 15.50;
– обеденный перерыв – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Кондратьеву производить пропорционально фактически отработанному времени.
Основание: заявление А.С. Кондратьева.
Генеральный директор ______________ А.В. Иванов
к меню

Как установить режим неполного рабочего времени

Приведены виды рабочего времени, каким категориям сотрудников можно установить режим неполного времени и тругие вопросы. Подробнее …

Мнения специалистов
— Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав. Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.
— При неполной рабочей неделе дополнительный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ст. 259 ТК РФ).
— Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления. Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно.
к меню

Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный

Как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия исходя из МРОТ сотруднику с неполным рабочим временем

При расчете больничного пособия из МРОТ сотруднику, которому на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени, средний дневной заработок определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ Х 24 : 730 Х Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени
————
Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Дневное пособие рассчитайте с учетом страхового стажа сотрудника:

Дневное пособие = Средний дневной заработок при неполном рабочем времени Х Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
(100%, 80%, 60%)

Как рассчитать пособие по БиР сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Пособие считается по общим правилам. Если средний заработок за месяц будет меньше Минимального РОТ на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, которая начислена за расчетный период и облагается взносами на социальное страхование, на сумму календарных дней в расчетном периоде. Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Пример расчета пособия по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В июле 2018 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2016–2017 годы. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2016 год – 80 000 руб.;
• за 2017 год – 90 000 руб.

Проверяем, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:

(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Таким образом, среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (7083,33 руб.) больше МРОТ на дату начала декретного отпуска (4744,50 руб.). Поэтому при начислении пособия определяем средний дневной заработок исходя из фактически полученного заработка:

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб./дн.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила: 232,56 руб. × 140 дн. = 32 558,40 руб.

Нужно ли уменьшать пособие по УХОДУ за ребенком, если в расчетном периоде сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня.

Обычно продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выплата зависит только от среднего дневного заработка за последние два календарных года, которые предшествуют началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

И лишь если среднемесячный заработок в расчетном периоде ниже МРОТ, пособие считают исходя из МРОТ. Применять ли при этом коэффициент неполного рабочего времени, зависит от того, какие условия работы были у сотрудника на момент начала отпуска. Если он работал полный день, коэффициент не применяется. Корректируйте МРОТ пропорционально рабочему времени, только если перед отпуском был режим неполного рабочего времени.

В любом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не должно быть меньше минимального размера. Эти ограничения учитывайте и при расчете пособия исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 16 ноября 2015 № 02-09-14/15-19990).

к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. Как оформить работу в выходной, праздничный день и посчитать доплату
   Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Чтобы сотрудники вышли на работу в выходной день, нужно выполнить три основных действия …
2. Работа в ВЫХОДНЫЕ и ПРАЗДНИЧНЫЕ дни
   Кто обязан выйти на работу в выходной или праздник? Администрация предоставляет за работу в выходные и праздничные дни ТОЛЬКО отгул за отработанные часы — это нарушение ТК РФ.
3. РАБОТА по СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ, Внутреннее и внешнее совместительство
   Внутренний совместитель может работать в своей организации по той же должности, что и на основной работе, особенности работы по совместительству.

Работа на полставки согласно Трудовому кодексу РФ

Для многих сотрудников организаций работа на полставки является наиболее оптимальным вариантом. Потребность в неполном рабочем дне может быть обусловлена состоянием здоровья сотрудника, его работой на полную ставку в другом месте или желанием иметь большее количество свободного времени.

Заключение трудового договора при принятии на новое место на полставки имеет некоторые особенности, кроме того необходимо понимать, что оплата труда, а также произведение различных доплат будет осуществляться с учетом того, какое именно время сотрудник тратит на выполнение своих обязанностей.

Что нужно учесть при оформлении

Оформляясь на неполный день, сотрудник должен учитывать такие факторы и особенности:

1. Меньшая вероятность карьерного роста. При выборе кандидатур на повышение в должности в первую очередь работодатель обращает внимание на сотрудников, занятых полный рабочий день.
2. При проведении по каким-либо причинам сокращения штата в первую очередь под него будут попадать те члены трудового коллектива, которые работают на полставки, если они не имеют определенных социальных гарантий по состоянию здоровья.

Для того чтобы иметь возможность официально принять в штат сотрудника на полставки, потребуется написать заявление на имя директора организации. Текст заявления должен содержать в себе такие сведения:

• ФИО руководителя и его должность;
• наименование организации;
• свое ФИО;
• просьба принять в штат на полставки;
• должность, на которую работник трудоустраивается;
• дата заполнения заявления и подпись.

Заявление с подписью руководителя передается в отдел кадров организации, где осуществляется прием необходимых от нового работника документов. Следующим этапом становится издание приказа от руководителя о принятии в штат на полставки, после чего с сотрудником заключают трудовой договор, в котором отражают все необходимые сведения и обязанности и права сотрудника – наименование должности, величина заработной платы, дата, на которую он считается принятым на новое место, режим трудового дня и, при необходимости, некоторые особенности выполнения обязанностей.

Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, принятому на полставки, а второй остается у работодателя. При возникновении каких-либо трудовых споров такой договор может потом потребоваться для их решения.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк заявления на работу на полставки
• Образец заявления на работу на полставки

Отдельно стоит отметить, что выполнение обязанностей на полставки не отменяет права на получение социальных гарантий – оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, компенсации за больничный.

Если по каким-либо причинам сотрудник отработает большее количество часов, чем ему положено по трудовому договору и установленному графику, он вполне законно может рассчитывать на дополнительную оплату.

Законодательная база

Согласно Трудовому кодексу РФ, договор, заключаемый с работником, принимающимся на полставки, может быть двух видов – срочным и бессрочным.

Срочный договор ограничивается конкретным промежутком времени, на который две стороны вступают в трудовые отношения. Бессрочный будет действовать до тех пор, пока одна из подписавших его сторон по любым причинам не захочет расторгнуть его.

Кроме непосредственного желания сотрудника, работающего на полставки, Трудовым кодексом РФ предусматривается такое право для определенных категорий лиц, которые могут рассчитывать на сокращенную продолжительность своей рабочей смены. К ним относятся:

• беременные женщины;
• одинокая мать или отец, который воспитывает ребенка до 14 лет;
• родители ребенка, имеющего инвалидность;
• учащиеся ПТУ;
• лица, не достигшие 18 лет (в том случае, если для трудоустройства обращаются соискатели, которым не исполнилось 16 лет, они даже могут рассчитывать на продолжительность трудового дня в 2,5 часа);
• работник, который осуществляет уход за больным членом семьи (при условии предоставления официального медицинского заключения);
• сотруднику, который проходит обучение в ВУЗе или другом образовательном учреждении;
• аспиранту учебного заведения, который проходит обучение по заочной форме.

Отдельным случаем перевода на полставки может быть необходимость сокращения штата персонала, при котором для того, чтобы оставить за всем персоналом их места, работодатель временно предлагает им выполнять свои трудовые обязанности на неполную ставку.

При трудоустройстве в обязательном порядке между работодателем и соискателем, который будет работать на полставки, оговаривается режим выполнения обязанностей, удобный для самого работника и подходящий для организации.

Сотрудник может выбрать любой из таких вариантов (если они все будут предложены руководителем организации):

1. Неполный рабочий день, он может составлять четыре, пять или шесть часов.
2. Неполную рабочую неделю. В таком случае сотрудник может несколько дней в неделю отрабатывать полное время, а в остальные дни полностью отсутствовать на работе.
3. Укороченный режим рабочих дней. К примеру, три дня в неделю по шесть часов и два выходных при условии пятидневной рабочей недели.

Преимущества и недостатки

Рассмотрим основные преимущества и недостатки работы на полставки со стороны сотрудника. К основным положительным моментам такой занятости относят:

1. Возможность с наличием основного места работы получения дополнительных навыков или осваивания новой профессии.
2. Возможность иметь дополнительный заработок. Такой метод хорош тем, что сотрудник имеет возможность в свободное от работы время заниматься другими делами, приносящими доход.
3. Получение определенного стажа работы.
4. Наличие опыта работы, который можно использовать в дальнейшем.
5. Возможность устройства на полный рабочий день в организации. Нередко происходили случаи, когда работник, сначала устроившись на полставки, со временем даже получал предложение устроиться на полную ставку с повышением по должности и значительным увеличением оклада.
6. Возможность получения информации о новой профессии, которая может пригодиться в будущей карьере.
7. Возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Немногие сотрудники знают, что он может совпадать с отпуском на основном месте. Для того чтобы осуществить такой процесс, потребуется предоставить подписанное работодателем с основного места работы заявление на отпуск или приказ о его предоставлении. В таком случае работодатель согласно Трудовому кодексу РФ не имеет права отказать в предоставлении периода освобождения от выполнения трудовых обязанностей в это время.

Основными недостатками, которые имеет работа на полставки, является следующее:

1. Величина заработной платы. Вполне логично, что ее размер будет ниже, чем у сотрудников, которые работают полный день.
2. Опасность попасть под сокращение штатов при проведении подобной процедуры.
3. Некоторые сложности, сопровождающие соискателя при поиске работы – организации не очень охотно берут на работу тех, кто не желает или не имеет возможности работать на полную ставку.
4. Отсутствие дополнительных надбавок и премий, присутствующих у персонала, который трудится полный день.

Где найти

Желая трудиться на полставки, работник часто задается вопросом – где найти такую работу, чтобы работодатель захотел оформить его.

В качестве вариантов можно использовать такие методы поиска:

• Обзвон организаций, которые могут являться потенциальными работодателями.
• Рассылка резюме. Очень важно указать в нем все свои имеющиеся достоинства, опыт работы. Можно также отразить и то, что в случае имеющейся перспективы вы готовы рассматривать переход на полную ставку.
• Просмотр объявлений в интернете на сайтах поиска работы. Этот метод является наиболее удобным, поскольку позволяет при необходимости отфильтровать все объявления по определенному параметру, в данном случае возможность выполнения своих обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Несмотря на то, что поиск работы в таком режиме не сразу дает желаемые результаты, не стоит сразу отчаиваться, особенно, если есть основной источник дохода.

Возможно, подождав некоторое время, попадется очень хороший вариант, в котором работодатель сам желает нанять работника на полставки.

В том случае, если поиск не увенчался успехом, можно использовать еще и такой вариант – переход на основном месте работы на неполный рабочий день и при этом поиск работы в другом месте на полную ставку.

Однако стоит учитывать, что такой вариант подойдет только тем сотрудникам, которые зарекомендовали себя с положительной стороны, и работодатели предпочтут пойти на уступки, предоставив неполный режим работы, чем совсем потерять такого ценного сотрудника.

Более охотно принимают на работу на полставки те организации, деятельность которых не связана с четкими графиками или же позволяет выполнять работу сотрудникам в удаленном режиме.

Особенности и возможность принуждения

Не стоит забывать о таких особенностях работы на неполный рабочий день:

1. При возникновении необходимости перевода сотрудника в принудительном порядке на полставки работодатель должен сообщить о таком факте не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.
2. Общая продолжительность трудовой недели согласно ТК РФ составляет 40 часов в неделю – при работе на полставки она будет уже 20 часов.
3. При возникновении производственной необходимости перевода работников на неполный рабочий день работодатель не вправе принуждать персонал к такому действию.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день? Ответ на вопрос можно найти в данном видео.

Сегодня мы спешим обратить внимание читателей на то, что в последнее время, особенно в 2019 году, налоговые органы всё более внимательно следят за компаниями, в которых сотрудники оформлены на половину или четверть ставки. Так госструктуры борются с нелегальными, «чёрными» методами экономии.

Законно

— Неполное рабочее время вводится по инициативе работника по личным или семейным обстоятельствам;

— Неполное рабочее время вводится по инициативе работодателя на срок не более 6 месяцев, когда «по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда <…>, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены», и это может повлечь за собой массовое увольнение работников (статья 74 ТК РФ).

Незаконно

— Неполное рабочее время вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;

— Неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.

Манипулирование рабочим временем — не только опасный и незаконный способ экономии, но и устаревший. Современные решения в сфере кадрового делопроизводства позволяют гораздо дешевле оптимизировать работу компании, не нарушая при этом законодательство. Lexintel полностью поддерживает и принимает активное участие в «обелении» рынка кадрового делопроизводства, разрабатывая индивидуальные, законныерешения для каждого клиента!

Риски установления неполной ставки

Несмотря на то, что в определённых случаях оформление сотрудников на «неполную ставку» является вполне законным решением, злоупотреблять этим методом ни в коем случае нельзя. На данный момент налоговые органы все более тщательно присматриваются к компаниям, в которых большое количество сотрудников работает в режиме неполного времени. Так какие же аспекты привлекают наибольшее внимание проверяющих структур?

Несоответствие объему работ

Некоторые бизнесмены оформляют сотрудников на 1/2 или 1/4 ставки, когда законных предпосылок к этому не имеется. Так снижаются и официальные заработные платы, и налоговые отчисления. Если общий объём работ компании не соответствует количеству рабочего времени её сотрудников, органы обязательно заинтересуются, не фигурирует ли в данном случае «серая» зарплата и не пытается ли работодатель манипулировать налогами. Резонным вопросом проверяющих станет «а кто выполняет имеющийся объем работ, если все сотрудники работают на неполную ставку?».

В таком случае доказательством (или опровержением) невиновности работодателя может стать табель учета рабочего времени. Все нестыковки, которые в нем смогут найти проверяющие, если имеется факт оформления сотрудников на неполную ставку при их фактической работе более длительное время, станут причиной к обвинению. И если раньше налоговая закрывала глаза на мелкие нестыковки, списывая это на ошибки и погрешности в ведении табеля, то сейчас проверки заметно ужесточаются!

Продление режима неполной ставки

Кроме того, предпосылкой к штрафным санкциям может стать и продление срока действия режима неполного рабочего времени. Напомним, что в случае инициативы со стороны работодателя, вводить неполную ставку для сотрудников разрешено на срок не более 6 месяцев. Далее режим может быть введен повторно. Однако, при неграмотном составлении документации, проверяющие органы могут расценить повторное установление режима как продление, что противоречит законодательству. Это ведет к административной ответственности и штрафам.

Итоги

Учитывая все вышеописанное, бизнесменам стоит очень внимательно относиться к оформлению сотрудников на неполное рабочее время. Если такое решение действительно обусловлено законными предпосылками, то к оформлению следует подойти с максимальной ответственностью: грамотно подготовить документацию, тщательно вести табели, следить за соблюдением условий, прописанных в законодательстве.

— Работодатель должен уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Однако, в этом нет необходимости, если на неполную ставку переходит единичный сотрудник по собственной инициативе и по причинам личного/семейного характера;

— Работодатель обязан издать приказ, обосновывающий необходимость введения неполного рабочего времени, а также содержащий наименования структурных подразделений, для которых вводятся изменения, период действия нового режима, разграничение полномочий должностных лиц;

— На основании приказа сотрудникам в письменном виде под расписку необходимо предоставить уведомление об установлении режима неполного рабочего времени. Сделать это работодатель обязан не позднее, чем за 2 месяца до введения нового режима. Сотрудники, выражающие несогласие, увольняются работодателем в связи с сокращением численности или штата работников, им выплачиваются все компенсации, предусмотренные в таком случае.

Мы в компании Lexintel всегда прорабатываем прозрачные и чистые решения для каждого клиента, поэтому никакие проверки ни нам, ни нашим заказчикам не страшны.

Помните, что установление режима неполного рабочего времени — это всегда вынужденная мера, а не способ снизить издержки и повысить прибыльность. Существует множество других — законных — решений, которые позволяют оптимизировать кадровую и финансовую политику, помочь компании наладить работу с персоналом и легально сэкономить. Переходите на светлую сторону вместе с Lexintel!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом: