Содержание
Обязанность регистрироваться в ФСС
Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:
— если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;
— если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.
Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.
Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.
Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.
Регистрация ИП в ФСС
Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.
Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года.
Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:
— с даты заключения контракта с первым наемным работником;
— с даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.
Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Подзаконный акт, регулирующий порядок регистрации (далее – Порядок), утвержден Приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 года N 202н.
Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:
— копию паспорта ИП;
— копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).
Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:
— копию паспорта ИП;
— копию соответствующего договора.
Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.
ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:
— закрепить за страхователем номер и код;
— внести сведения в реестр страхователей;
— выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;
— определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;
— направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.
Регистрация ИП в территориальном органе ФСС
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.
Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:
- заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
- паспорт ИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- выписка из ЕГРИП;
- трудовые книжки нанимаемых работников;
- доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
- регистрационный номер страхователя;
- код подчиненности страхователя;
- размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.
Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.
Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.
Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.
