Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия ТСЖ, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

• контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
  
• учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
• надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
• контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
• обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

• регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
• разработка проекта периодического бюджета товарищества;
• ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
2. Функции и основные задачи.
3. Полномочия и обязанности.
4. Порядок ведения деятельности.
5. Поводы к проведению ревизий.
6. Порядок ведения документации.
7. Порядок предоставления отчетов.
8. Правила обеспечения сохранности документов.
9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

• требовать документацию деятельности ТСЖ;
• принимать от управляющих лиц объяснительных;
• привлекать специалистов;
• созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
• обратиться в надзорные органы;
• требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

• осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
• своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

• акт текущей проверки;
• акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
3. Данные действующего председателя и членов правления.
4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
8. Подписи членов комиссии.

Образец акта можно скачать бесплатно образец акта ревизионной комиссии ТСЖ. ↵

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

1. Отчетный период.
2. Ответственные лица.
3. Проведенные заседания.
4. Расходные сметы жителей.
5. Источники средств.
6. Цели расходования средств.
7. Обнаруженные нарушения.
8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Ревизионная комиссия ТСЖ – права и обязанности

Ревизионная комиссия – внутренний орган, который призван контролировать деятельность ТСЖ.

Она формируется из участников товарищества. При этом члены правления не могут входить в её состав. В ходе проведения внутренних проверок группа составляет акт, который должен представляться общему собранию ТСЖ. Также РК должна отчитываться перед товариществом о проделанной работе. По результатам такой процедуры принимается решение о дальнейшей целесообразности функционирования ревизионной группы.

Ревизионная комиссия

Она занимается проведением периодических проверок деятельности правления товарищества собственников. Нормативами установлены права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ. По сути РК вправе проверить любое направление, например, финансовую отчетность, правильность установления размеров обязательных взносов, договорную работу, соблюдение прав и законных интересов членов организации.

Правовой статус

Ревизионная комиссия не является независимым органом.

Она подчинена общему собранию. То есть после проведения проверки группа должна отчитаться перед другими членами товарищества. В то же время РК не подчинена надзорным и контролирующим инстанциям.

Правовой статус ревизионной комиссии определяется не только действующим законодательством и Уставом ТСЖ. В каждом товариществе разрабатывается отдельное положение о РК. Оно детально описывает порядок создания, количественный состав и полномочия группы.

Компетенция

Основной объем компетенции ревизионной комиссии указан в статье 150 Жилищного кодекса (ЖК РФ).

В такой перечень входят:

1. Проведение проверок финансовой деятельности не реже одного раза в двенадцать месяцев.
2. Представление общему собранию заключения по бухгалтерской отчетности ТСЖ и отчета о своей деятельности.

Более подробный круг полномочий указывается в положении о ревизионной комиссии конкретного ТСЖ.

Для полноценного функционирования ревизионная комиссия вправе:

1. Требовать от членов Правления ТСЖ и его председателя предоставления любых документов, необходимых для проведения ревизии. Указанные документы должны быть представлены Комиссии в течение установленного положением срока, с даты направления запроса. Он может быть как письменным, так и устным.
2. Требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственно-финансовой деятельности, влекущих за собой угрозу интересам товарищества, требует решения вопросов, находящихся в компетенции этих органов управления.
3. Получать устные или письменные объяснения от любого члена организации, в том числе правления и его председателя, по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.
4. Привлекать к проведению проверки специалистов, обладающих необходимой квалификацией для выполнения ревизии.

Основной обязанностью является проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности, информирование общего собрания о выявленных нарушениях и внесение предложений о принятии мер воздействия к виновным. Именно за это члены РК несут ответственность.

Порядок избрания

Любое решение, которое затрагивает интересы ТСЖ, должно приниматься на общем собрании путем голосования. Это касается и избрания ревизионной комиссии. В целях решения вопроса такого характера надо организовать и провести общее собрание. Для этого инициатор должен проинформировать других членов организации о времени и месте мероприятия. Порядок оповещения собственников определяется Уставом ТСЖ. Это может быть вручение уведомления каждому в руки, направление писем заказной корреспонденцией. Но чаще всего соответствующую информацию размещают в доступном для каждого месте, например, в виде объявления в подъезде.

В назначенный день проводится обсуждение кандидатов в состав группы. Следует отметить, что не может избираться в РК человек в принудительном порядке, поскольку участие в таком органе осуществляется по принципу добровольности.

В качестве кандидатов могут выступать собственники жилья. При этом каждый человек должен достигнуть совершеннолетия и не быть ограниченным в дееспособности, то есть он должен являться полноценным физически и психически. В состав группы не могут входить члены правления ТСЖ. Это необходимо для того, чтобы обеспечить объективность проверок, которые будут проводиться в последующем. В противном случае кто-либо из членов комиссии будет лично заинтересован в характере результата.

Срок полномочий группы определяется общим собранием и не может превышать двух лет.

Количественный состав

Число членов ревизионной комиссии ТСЖ действующим законодательством не определено. На практике это нечетное количество. При этом количество членов должно быть достаточным, чтобы комиссия могла полноценно осуществлять свою деятельность. После того как состав сформирован сами участники выбирают себе председателя и секретаря. Первый – организовывает работу комиссии и осуществляет общее руководство, второй – занимается оформлением всей документации.

Цели деятельности

Основные цели работы РК вытекают из её полномочий. Прежде всего, это проверка финансовой и хозяйственной деятельности товарищества, а также контроль процесса расходования денежных средств, имеющихся на балансе организации. Немаловажным является проведение проверок по жалобам собственников. При этом характер обращения не имеет значения. Проверка может проводиться по любым нарушениям. Ещё РК изучает расчеты и исполнения смет, оплату труда нанятого персонала, контролирует исполнение правил Устава и норм действующего законодательства. В завершении комиссия проверяет правильность расчета сумм обязательных платежей и взносов.

Проведение ревизии

Основной функцией РК является проведение ревизии. Такая процедура реализуется как в плановом порядке, так и в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, в силу которых необходимо провести проверку.

В ходе мероприятия должны быть проверены следующие направления деятельности ТСЖ:

1. Сохранность, техническое состояние и использование активов, операции по их поступлению и расходованию.
2. Своевременность и полнота начисления износа основных средств.
3. Сохранность и использование материальных ценностей, а также операции по их поступлению и расходованию.
4. Соблюдение установленных цен и тарифов на ЖКУ.
5. Начисление платы за недвижимость собственникам и пользователям.
6. Определение размера и корректировка вознаграждения обслуживающего персонала.
7. Проведение кассовых и банковских операций.
8. Хранение и использование бланков строгой отчетности.
9. Расчет с ресурсообеспечивающими и обслуживающими организациями, бюджетными и коммерческими структурами.
10. Финансовое состояние товарищества.
11. Бухгалтерский учет и достоверность отчетности.

После завершения такого мероприятия должен быть оформлен акт, который представляется общему собранию.

Основания

Подробный перечень обстоятельств, которые являются основаниями для проведения ревизии, действующими нормативными правовыми актами не установлен. По общим правилам проверка может быть плановой, то есть проводиться в период, определенный общим собранием и внеплановой. В последнем случае в качестве оснований, чаще всего, выступают жалобы от собственников. Связаны они с нарушением правлением ТСЖ своих полномочий.

Примерами являются – необоснованное повышение размеров платежей и взносов, ненадлежащее санитарное состояние мест общего пользования и прилегающей территории, несвоевременное проведение ремонтных работ и замены оборудования, вышедшего из строя. По каждой жалобе проводится предварительная проверка. При этом ревизия осуществляется даже в случаях, если у человека возникли подозрения, что его права были нарушены. Проверка проводится с целью установления или опровержения факта проступка.

Следует отметить, что инициировать ревизию вправе как один собственник, так и все товарищество в целом.

По окончании ревизии должен быть оформлен акт. Для этого допускается использовать обычную офисную бумагу.

В тексте документа должна быть отражена информация следующего характера:

1. Дата и место оформления документа.
2. Сведения о составе ревизионной комиссии. Здесь указывается фамилия, имя, отчество каждого, а также кто является председателем, секретарем и членами.
3. Информация о квалифицированных специалистах, которые привлекались к реализации процедуры.
4. Время проведения проверки.
5. Основания для её проведения – план, либо поступившая жалоба.
6. Какие направления были подвергнуты ревизии.
7. Характер выявленных нарушений.
8. Требования каких нормативных правовых актов нарушены.
9. Объем причиненного ущерба.
10. Предложения комиссии.

Акт должен быть подписан всеми членами РК.

Отчет о деятельности

Ещё одним обязательным документом, который ревизионная комиссия должна представлять общему собранию, – это отчет о деятельности. Он оформляется и предоставляется по результатам работы комиссии. В содержание документа должны быть отражена информация не только о комиссии, но и перечень мероприятий, проведенных в рамках ревизии.

Порядок предоставления

Отчет предоставляется после окончания ревизии. Также указанная информация может быть рассмотрена на итоговом общем собрании, проводимом раз в год. Сам отчет передается председателем РК. На практике почтовая или интернет-пересылка не используется. При этом для общего собрания могут быть подготовлены заверенные копии отчета. А оригинал может быть оставлен в комиссии. В процессе рассмотрения каждый из членов ТСЖ может задавать вопросы или вносить предложения по совершенствованию работы комиссии. Результаты рассмотрения отчета оформляются протоколом.

Следует отметить, что возможно переизбрание комиссии, если в процессе собрания будут установлены факты нарушения законодательства РК. В таких случаях члены ТСЖ могут привлечь сторонних специалистов, на условиях договора об оказании услуг, для проведения анализа работы ревизионной комиссии.

Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

РК избирается на общем собрании. Членом ее ( ревизором) может быть любое (физическое) лицо. Однако, ни члены правления, ни председатель в РК не входят. Это запрещено законом. РК избирается сроком на два года.

К основным целям проверок относятся:

1. Контроль над деятельностью организации.
2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

• законодательства;
• устава организации;
• положения о ревизионной комиссии.

В последнем документе должно быть отражено:

1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
3. Права и обязанности РК.
4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
5. Основание для проверок, порядок их.
6. Ведение документооборота РК.
7. Порядок отчетности перед собранием.
8. Хранение документов.
9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

Отчет комиссии образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Надо иметь в виду, что своими правами РК может воспользоваться только при исполнении своих уставных задач, определенных законодательством и действующим Положением.

Обязанности

Проверяющие должны:

1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Члены РК товарищества собственников жилья несут ответственность за свои действия. Если обязанности выполняются ненадлежащим образом, то возможно и привлечение к ответственности в соответствии с законодательством.

Образец протокола общего собрания вы можете .

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

1. Доходы, расходы организации.
2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

Если после получения оплаты за коммунальные услуги есть экономия, то проверяется, как она распределена.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

1. Достоверность, законность операций.
2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

• табеля учета;
• расчетные ведомости;
• приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;
• штатное расписание;
• проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.

После завершения ревизии составляется акт проверки.

Отчетность

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

1. Состав группы проверяющих.
2. Время проведения ревизии.
3. Кто был в это время председателем правления.
4. Что именно проверялось.
5. Есть ли нарушения, и какие.
6. Как расходовались деньги.
7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

На основании акта проверяющими составляется отчет. Он доводится до собственников на общем собрании.

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

1. Продолжительность отчетного периода.
2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
6. Как расходовались поступившие деньги.
7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
8. Выводы и рекомендации.

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья 150 ЖК РФ. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья

Новая редакция Ст. 150 ЖК РФ

1. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества.

2. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

3. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

1.1) представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Комментарий к Статье 150 ЖК РФ

1. Контрольным органом во всех товариществах собственников жилья является ревизионная комиссия (ревизор). Данный орган не относится к числу органов управления товарищества: он не осуществляет организационную и исполнительно-распорядительную деятельность, а реализует лишь одну специфическую функцию управления — контроль за финансово-хозяйственной деятельностью товарищества, так называемый внутренний аудит.

Единственное требование к кандидатурам членов ревизионной комиссии товарищества собственников жилья, которое предъявляет Кодекс, — это то, что указанные лица не могут быть членами правления товарищества. Поэтому представляется, что в состав ревизионной комиссии могут входить физические лица, как являющиеся, так и не являющиеся членами данного товарищества собственников жилья.

По аналогии закона следует считать, что и единоличный ревизор не может быть членом правления.

Каждое товарищество собственников жилья вправе самостоятельно определить в уставе, как именно контрольный орган образуется в данном товариществе — ревизионная комиссия или ревизор.

2. Председатель ревизионной комиссии не является самостоятельным контрольным органом, его основная задача — организационно-техническое обеспечение деятельности ревизионной комиссии. Порядок избрания председателя ревизионной комиссии целесообразно установить в уставе товарищества собственников жилья и детализировать его в соответствующем внутреннем документе типа положения о ревизионной комиссии.

3. Компетенция ревизионной комиссии (ревизора) в ч. 3 ст. 150 Кодекса определена в исчерпывающем перечне. Между тем данные органы в иных юридических лицах решают и иные вопросы. Поэтому представляется, что законодателю целесообразно исправить отмеченный дефект рассматриваемой нормы.

Другой комментарий к Ст. 150 Жилищного кодекса Российской Федерации

1. Основная обязанность ревизионной комиссии (ревизора) — контроль за финансово-хозяйственной деятельностью товарищества. С этой целью ревизионная комиссии (ревизор) проводит ревизии этой деятельности не реже чем один раз в год; проверяет расходы и доходы товарищества, готовит свое заключение о смете доходов и расходов и представляет это заключение на ежегодном общем собрании членов товарищества, так же как и отчет о финансовой деятельности и суммах обязательных платежей и взносов.

2. Ревизионная комиссия (ревизор) ТСЖ избирается общим собранием членов товарищества не более чем на 2 года. Срок полномочий ревизионной комиссии (ревизора) исчисляется с момента ее (его) избрания и до следующего избрания (переизбрания). При этом Жилищный кодекс РФ не определяет случаев и оснований досрочного прекращения полномочий ревизионной комиссии (ревизора). Количество членов ревизионной комиссии определяется уставом товарищества. Кодекс также не предусматривает требований к количественному составу ревизионной комиссии. Однако очевидно, что комиссия должна состоять не менее чем из трех человек, имея в виду положение комментируемой статьи об избрании председателя комиссии. Члены правления ТСЖ не могут входить в состав ревизионной комиссии.

3. Ревизионная комиссия (ревизор) отчитывается перед общим собранием о своей деятельности.

Кто может быть членом ревизионной комиссии при ТСЖ? Всё о составе и работе таких надзорных органов

Что такое ревизионная комиссия при ТСЖ?

Для проверки деятельности ТСЖ статьей 150 ЖК РФ была утверждена ревизионная комиссия.

Это надзорно-контролирующий орган, задачи которого состоят в проведении оценки работы организации, выявлении недочетов в ее деятельности, проверке финансовой отчетности и анализе соответствию ее работы уставу и действующему законодательству.

Ревизия проводится не менее одного раза в год в начале, но возможен также и незапланированный аудит. Инициаторами проведения могут быть как собственники квартир, недовольные работой товарищества, так и члены ТСЖ.

Процедура проверки, права и обязанности надзорного органа регулируются Положением о его утверждении, а также ЖК РФ и уставом организации. Итогом аудита является предоставление отчета о работе товарищества. Ревизоры подотчетны только жильцам и членам ТСЖ.

Что такое ревизионная комиссия и кому она нужна?

Состав надзорного органа

В состав надзорного органа может входить любое физическое лицо. Чаще всего ревизорами становятся те, кому не безразлична судьба дома: члены ТСЖ или собственники, не состоящие в товариществе. Вопрос об утверждении участников ставится на общем собрании.

Состав проверочной структуры избирается на срок до 2 лет. По истечению этого времени собственникам необходимо снова проводить собрание для выбора и назначения новых ревизоров.

Принимая решение об утверждении комиссии, жильцам необходимо знать, что проведение аудита требует определенных знаний бухучета и экономики. Поэтому если среди желающих стать ревизорами есть бухгалтера, финансисты, юристы и экономисты, то лучше отдать свой голос за них.

За неимением среди претендентов на эту должность представителей данных профессий выбранные члены комиссии имеют право привлекать к работе специалистов.

Человек, который уже избирался на должность ревизора, может быть включен в состав комиссии повторно на следующих выборах, но не позднее чем через 3 года.

Надзорная инспекция состоит из председателя, который избирается ее членами, секретаря и остальных участников. Председатель организует процесс проверки, созывает собрания, подписывает отчеты о проведенной ревизии.

Секретарь составляет протоколы собраний, подписывает документы вместе с председателем и предоставляет необходимые документы от лица ревизоров уполномоченным лицам.

Кто не может быть членом подобной структуры?

В число ревизоров не могут входить председатель ТСЖ, а также учредители организации. Люди, занимающие эти должности, являются заинтересованными лицами, а значит ревизия с их участием не может быть объективной и законной.

Цели и задачи

С какой целью проводится проверка, и какие задачи ставят перед собой члены комиссии? К основным задачам проведения аудита относятся:

• проверка финансовой и хозяйственной отчетности ТСЖ;
• контроль за расходованием средств;
• рассмотрение жалоб от собственников;
• проверка расчета и исполнения смет;
• проверка оплаты труда персоналу;
• контроль за исполнением устава ТСЖ и ЖК РФ;
• проверка объективности размера взносов и иных платежей.

Цель ревизионной комиссии – на основе изучения документов сделать заключение о работе товарищества, выявить недостатки в его деятельности (если таковые имеются), дать рекомендации правлению и председателю ТСЖ по дальнейшему финансовому планированию, и вынести окончательный вердикт: удовлетворительна ли деятельность организации.

Права и обязанности ревизоров

Для осуществления беспрепятственной деятельности по проверке работы ТСЖ ревизоры наделяются достаточно широкими полномочиями:

1. имеют право запрашивать у правления товарищества и председателя все отчеты, сметы, договора и иные документы;
2. при обнаружении нарушений сроков предоставления бумаг для аудита и при выявлении недостоверных данных в них могут обратиться в прокуратуру для привлечения к ответственности виновников;
3. могут привлекать к аудиту других специалистов, если это необходимо для качественной проверки деятельности организации;
4. могут инициировать внеочередное собрание жильцов и членов ТСЖ, если деятельность товарищества угрожает интересам собственников;
5. вправе потребовать от председателя и учредителей привлечения к ответственности лиц, допустивших выявленные нарушения.

В обязанности ревизоров входит:

• проведение аудита в сроки, установленные уставом ТСЖ;
• исполнение своих обязанностей надлежащим образом;
• составление итогового отчетного документа о деятельности товарищества;
• оглашение результатов ревизии на собрании жильцов.

Процедура проведения аудита

Для осуществления проверки правление товарищества обязано предоставить ревизорам все документы, касающиеся хозяйственной и финансовой работы ТСЖ.

Такими документами являются: сметы, отчеты, протоколы проведения собраний, кассовая книга, банковские выписки, договора, кадровые документы, приказы и пр.

Ревизия проходит в несколько этапов:

1. сначала изучаются плановые отчеты, бухгалтерские документы, сметы и другие бумаги, связанные с хозяйственной и финансовой деятельностью товарищества для определения законности и правильности осуществленных операций.
2. Далее проверяется соответствие данных, указанных в документах, с их фактическим исполнением. На этом этапе проводится проверка выполненных работ по благоустройству и ремонту и начисленных за осуществление работ денег.
3. Затем оценивается объективность расходования средств, анализируются все денежные операции и оценивается достоверность количества выполненных работ и оказанных услуг. Для этого осуществляется ревизия кассы и оценка бухгалтерской отчетности.
4. Проверяются доходы и расходы организации, а также тарифы, установленные для оплаты квартир и коммунальных услуг.

Акт проверки и отчет

Завершающим этапом ревизии является составление акта проверки. В нем указывается следующая информация:

• перечень участников комиссии.
• Дата проведения.
• ФИО председателя ТСЖ.
• Цели аудита.
• Перечень нарушений (если они были выявлены).
• Расход средств.
• Подпись председателя комиссии и секретаря.

Скачать образец акта проверки ТСЖ ревизионной комиссией

На основе этого документа составляется отчет, в котором отражена вся информация о финансовой и хозяйственной работе ТСЖ. В отчете должно быть указано:

1. сроки проведения аудита.
2. ФИО председателя ТСЖ и бухгалтера.
3. Данные о проведенных заседаний ревизии (дата, что было рассмотрено).
4. Перечень смет.
5. Доходы (перечень всех поступивших средств, их количество и источники).
6. Расходы (куда направлялись деньги).
7. Перечень нарушений (если есть).
8. Заключение о работе товарищества, рекомендации по ведению финансовой и хозяйственной деятельности.
9. Подписи председателя комиссии и секретаря.

Скачать образец отчета проверки ТСЖ ревизионной комиссией

Сведения из отчета оглашаются на общем собрании собственников жилья. Если в работе ТСЖ были выявлены нарушения, причем серьезные, то члены правления обязаны исправить ошибки в сроки, установленные комиссий. Для проверки на исправление указанных ошибок ревизионная комиссия может провести внеплановый аудит.

Жилищное законодательство предусматривает контроль деятельности органов управления при помощи специально выбранных членов.

Такой способ дает возможность оградить человека от намеренной или неумышленной ошибки или финансовых злоупотреблений.

Регулярные отчеты перед собственниками делают работу любой организации достаточно прозрачной, что останавливает мошенничество.

Нужны ли ревизоры? Санкции за отсутствие

ТСЖ создается голосованием.

На нем должны присутствовать более 50% собственников квартир.

С момента основания Общее собрание становится высшим органом в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации.

Контроль за деятельностью осуществляет Ревизионная комиссия. Когда такого органа нет, его нужно создать. Инициаторами должны выступить собственники, участники товарищества.

Это вполне логично, поскольку ревизоры действуют в интересах собственников, которые платят за коммуналку и содержание общей собственности.

ВАЖНО! Ревизионная комиссия не подчиняется никому, кроме членов организации, на которых лежит вся ответственность за ее создание.

Ни одно ТСЖ не имеет права вести свою деятельность без такого органа. Их отсутствие– прямое нарушение кодекса, имеющее самые суровые последствия, вплоть до ликвидации.

Порядок работы. Образец положения

Любой из участников может быть избран в такую комиссию.

Исключение — те собственники, которые составляют Правление ТСЖ.

А также их родственники: дети, родители, мужья, жены, племянники, другие близкие.

Это контролирующий орган, который подчиняется только общему собранию. На практике оно выбирает одновременно и Правление, и Комиссию.

ВНИМАНИЕ! Члены ревкомиссии переизбираются раньше срока, если их работа не устраивает более 25% всех участников ТСЖ.

Согласно Жилищному кодексу, вопрос о форме контроля решается общим голосованием жильцов.

Организация проверок может проходить следующим образом:

1. коллегиальный орган (2-3, более человек);
2. контроль всей работы одним ревизором.

Но, как правило, количество участников комиссии составляет три человека, в исключительных случаях — два.

По каждой кандидатуре проводится отдельное голосование, списком не голосуется. Когда объем финансово-хозяйственных вопросов большой, можно выбрать 5-10 человек.

ВАЖНО! Хотя основания для проверок и их периодичность определяется собственниками, но не реже, чем один раз в год (ст. 150 ЖК РФ).

Если сроки не были установлены Уставом, то члены этой коллегии выбираются на 2 года. За это время они могут быть переизбраны.

Если голосование после окончания 2-летнего срока не проводилось, то полномочия остаются у РК до принятия нового решения жильцами.

В случае, когда избирается только один человек, то он называется Ревизором.

В таком случае он выполняет весь функционал комиссии. Иногда Счётную Комиссию путают с ревизионной. Однако нужно различать их: первая нужна только для подсчёта голосов на Общем собрании.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Полномочия, права и обязанности

Сфера интересов РК ТСЖ — финансово-хозяйственная деятельность.

Она осуществляет контроль деятельности:

• Правления;
• всего Товарищества.

В обязанности включается следующее:

1. Ежегодно, либо чаще, производить ревизию хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ.
2. Дать возможность ознакомиться членам ТСЖ со сметами расходов.
3. Регулярно отчитываться о своей деятельности.
4. По результатам проверки составить письменное заключение.

ВАЖНО! Члены РК могут созывать внеочередные собрания при возникновении важных проблем.

1. отчеты по итогам работы.

Ревизоры наделены правами:

1. получать от правления товарищества нужные документы для своей работы;
2. разрабатывать предложения, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью ТСЖ;
3. требовать разъяснений от должностных лиц;

ВАЖНО! При необходимости привлекать к финансовой деятельности аудиторов, экспертов Ревизор может поставить вопрос об их привлечении перед собственниками

1. присутствовать при визите проверяющих организаций. Например, налоговых органов.

Ревкомиссия товарищества собственников жилья правомочна:

1. проверять законность сделок;
2. проверять финансовые и налоговые документов;
3. сверять балансы, отчеты, сметы;
4. проверять расчеты по оплате;
5. рассматривать жалобы от членов ТСЖ.

Все обязанности, права, полномочия подлежат корректировке при принятии соответствующего решения владельцами жилья. Напомним, в этой статье мы рассказывали, как обязать председателя ТСЖ выполнять свои прямые функции.

Протоколы и отчёты

Основные документы, отражающие процесс деятельности РК и её результат – это протоколы и отчёт.

Протокол должен отразить ход заседаний комиссии.

Заседание может собраться при наличии не меньше 2-х членов РК. Все решения на заседаниях принимаются путем голосования.

Когда голоса равны, окончательным решением станет то, что примет председатель РК. Решение заседания оформляется в виде протокола, который обязаны подписать все участники.

Ревизор отчитывается только перед владельцами жилья.

Они имеют право провести как запланированную проверку, так и внеплановую. Им предоставляется доступ ко всем важнейшим документам.

ВНИМАНИЕ! Итоги подводятся в течение 10 дней с момента окончания проверки.

По итогам выявленных нарушений составляется акт. Акт визируется председателем РК ТСЖ.

На основе акта составляется отчет.
Его направляют Правлению для ознакомления, а затем зачитывают на общем собрании.

Отчет перед членами товарищества оформляется даже тогда, когда точки зрения членов этого коллегиального органа расходятся. В этом случае каждый излагает свое мнение письменно, затем представляет всем членам.

Повторные проверки возможны только по решению жильцов.

Полезное видео

Что делает ревизионная комиссия, если говорить в двух словах, вы узнаете из видео:

А бывают и такие жизненные случаи, когда РК и Председатель не могут прийти к единому мнению:

Благодаря такой важной структуре жильцы имеют возможность постоянно знакомиться с финансовой стороной работы товариществ, с его бухгалтерией.

Деятельность ревизоров вовремя вскрывают все нарушения, что позволяет правильно расходовать средства.

Образец отчета о проверке ревизионной комиссии ТСЖ

Отчёт ревизионной комиссии ТСЖ “ЖК-59”
по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности
за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2010
и за период c 01.01.2011 по 30.09.2011 г.

15 октября 2011 г. г. Санкт-Петербург, Загребский б-р, д.19, к. 1

На основании Устава Товарищества собственников жилья «Жилищный кооператив № 59» была проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 г. и за период с 01.01.2011 по 30.09.2011.
Ревизия проводилась за 2010 г. и 9 месяцев 2011 г. по следующим направлениям:
— достоверность данных в финансово-хозяйственной деятельности;
— порядок ведения бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности;
— использование целевого финансирования.

Ревизия проводилась на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерском учёте финансово-хозяйственной деятельности.
В ходе проверки установлено, что при ведении финансово-хозяйственной деятельности Товарищество руководствуется нормами Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и иных законодательных актов РФ.
В доме 132 квартиры. Общая площадь квартир жилого дома составляет 6210,5 кв.м. Одна из квартир (№ 113) – в собственности города Санкт-Петербург. На 1-м этаже находятся нежилые помещения, являющиеся собственностью города:
— 1Н площадью 224,2 кв. – помещение находилось в аренде у ООО «Чистый город» до 01.07.2011 г. на основании распоряжения Администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга № 486-р от 22.07.2004, договор аренды № А002205 от 08 августа 2004 г.;
— 2Н площадью 232,4 кв. находится в аренде у НОУДО «Перекресток» на основании распоряжения Администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга № 1068-р от 26.10.2007.
Товарищество собственников жилья применяет Упрощенную систему налогообложения с налогооблагаемой базой «Доходы минус расходы».
Финансовое состояние ТСЖ “ЖК-59” на 31.12.2010 г. оценивается, как удовлетворительное. Источником поступления денежных средств Товарищества за отчётный период является плата собственников за коммунальные услуги и содержание общего имущества дома, а также плата за аренду части чердачного помещения (8 кв. м) и части подвала (12 кв. м).
За 2010 год общая сумма начислений по квартплате составила
4 450 031,94 рублей, а общая сумма платежей с учетом аренды – 4 687 670,72 рублей. Сумма задолженности собственников квартир на 31.12.2010 год составила 292 177,77 рублей.
За 9 месяцев 2011 года общая сумма начислений по квартплате составила 3 782 089.31 рублей, а общая сумма платежей с учетом аренды – 3 675 261.71 рублей. Сумма задолженности собственников квартир на 30.09.2011 год составила 659 274.04 рублей.
Крупные должники имеют следующую задолженность по квартплате на 30.09.2011:

Согласно Жилищному кодексу РФ в обязанности Правления товарищества собственников жилья входит контроль за своевременным внесением жильцами установленных обязательных платежей и взносов (Ст.148 ЖК РФ).
Работа по взысканию долгов с неплательщиков квартплаты ведётся недостаточно активно.
Выводы по проверке расчётов с персоналом по оплате труда:
— зарплата начислялась согласно штатному расписанию;
— налоги по зарплате перечислены в срок.
Общая сумма налогов по зарплате персонала за 2010 год составила 209 598,31 рублей. Задолженность по уплате налогов и взносов во внебюджетные фонды отсутствует.
Проверка расчётов с подотчётными лицами нарушений не выявила.
В группе основных средств в ТСЖ «ЖК-59» — персональный компьютер.
Учёт кассовых операций. Учёт кассовых операций регламентируется Порядком ведения кассовых операций, утверждённых Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 г. № 18.
Остаток денежных средств в кассе на 01.01.2010г. – 0,00 рублей.
С расчётного счёта за год получены наличными денежные средства в сумме 1 251 562,20 рублей.
Выдано под отчёт на хозяйственные нужды за год 58 105,76 рублей,
выплачена зарплата в сумме 1 227 490,17 рублей. Остаток в кассе на 31.12.2010 г. – 0,00 рублей.
Ведение расчётного счёта
ТСЖ имеет расчетный счет в Северо-Западном банке ОАО «Сербанк России».
Данные за 2010 год:
Остаток средств на расчетном счете на 01.01.2010 г. 1 334 217,52 руб.
Приход за 2010 год составил 4 604 361.56 руб.
Расход за 2010 год составил 5 403 918,24 руб.
Остаток средств на расчетном счете на 31.12.2010г. 534 660.84 рублей.
Данные за 2011 год:
Остаток средств на расчетном счете на 01.01.2011 г. 534 660.84 руб.
Приход за 2011 год составил 3 649 072.63 руб.
Расход за 2011 год составил 3 709 738,07 рублей
Остаток средств на расчетном счете на 30.09.2010г. 473 995.40 рублей.

Расходы денежных средств распределились следующим образом
2010:
— оплата поставщикам — 3 752 585,84 рублей
— отчисления на соц. нужды — 210 982,20 рубля (взносы в фонды)
— платежи в бюджет — 188 788,00 рублей (НДФЛ).
— услуги банка по расч. обслуж. — 44 771,37 рубль
— получение наличных ден. ср-в — 2 092 547 рублей.
2011:
— оплата поставщикам — 3 188 991,57 рублей
— отчисления на соц. нужды — 144 499,49 рубля (взносы в фонды)
— платежи в бюджет — 32829,00 рублей (НДФЛ).
— услуги банка по расч. обслуж. — 15901,51 рубль
— получение наличных ден. ср-в — 78 917,76 рублей.

Доходы:
2010
— поступления от квартплаты 4 298 361,56 рубль
удержано Сбербанком при приеме квартплаты 79 885,66 рублей
— поступления от аренды 306 000,00 рублей
2011
— поступления от квартплаты 3 415 261,71 рубль
удержано Сбербанком при приеме квартплаты 62 286,77 рублей
— поступления от аренды 260 000,00 рублей

Проверка расчётов с поставщиками коммунальных ресурсов и услуг по обслуживанию.
Выборочная проверка определила:
Оплата поставщикам производилась по договорам в срок. Значительную
долю в статье расходов составили затраты на оплату услуг по теплоснабжению, а также работы по техническому обслуживанию дома и текущему ремонту.
По данным бухгалтерии задолженность перед поставщиками на 01.01.10г. составила 248 048,99 руб.
Начислено всего за 2010 год поставщикам 3 678 387,27 руб., и оплачено
3 585 980,44 руб.
Задолженность на 01.01.2011г. по отоплению и горячей воде, холодной воде и электроэнергии составила 340 455,82 рублей.

В 2100 г. банком была проведена проверка соблюдение кассовой дисциплины. Согласно справки банка от 17.03.2011 г. нарушений не выявлено.

В ходе ревизии не обнаружены нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность цифр финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

Правлению рекомендовано:
1. Тщательно подходить к разработке сметы на текущий год с учётом непредвиденных ситуаций и реальной ситуации по оплате труда наёмных работников;
2. Обратиться с иском на злостных неплательщиков жилищно-коммунальных услуг, т.к. последствия неоплат могут повлечь санкции энергоснабжающих организаций;
3. Обратиться в Администрацию Фрунзенского района с предложением возместить ТСЖ затраты по содержанию пустующего с 01.июля 2011 г. нежилого помещения 1Н;
4. Ввиду постоянных изменений в налоговом законодательстве рекомендовано отправить бухгалтера товарищества на курсы повышения квалификации бухгалтерского учета в жилищной сфере за счёт средств товарищества.

Председатель ревизионной комиссии Долганова Р.М. .

Положение о ревизионной комиссии (ревизоре) товарищества собственников жилья

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ТСЖ, настоящим Положением и другими локальными документами ТСЖ в части, относящейся к деятельности Комиссии.

1.4. Срок полномочий Комиссии исчисляется с момента избрания ее общим собранием членов ТСЖ до момента избрания (переизбрания) Комиссии следующим собранием членов ТСЖ <*>.

2. ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

2.1. Функции Комиссии:

2.1.1. Контроль за деятельностью Правления ТСЖ и его председателя, а также проведение не реже одного раза в год плановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

2.1.2. Представление общему собранию членов ТСЖ заключения по смете расходов ТСЖ, годовому отчету и размерам обязательных платежей и членских взносов.

2.1.3. Проверка соблюдение финансовой дисциплины, правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

2.1.4. Проверка использование средств ТСЖ по назначению.

2.1.5. Проверка обоснованности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций.

2.1.6. Проверка полноты и своевременности уплаты ТСЖ налогов.

2.1.7. Проверка обоснованности произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера.

2.1.8. Проверка расчетов по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами.

2.1.9. Проверка использования дополнительных доходов от хозяйственной деятельности ТСЖ, средств специальных фондов.

2.1.10. Отчет перед общим собранием членов ТСЖ о своей деятельности.

2.2. При осуществлении своих функций Комиссия обязана:

— соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальными, к которым члены Комиссии имеют доступ при выполнении своих функций;

— при отсутствии внешнего аудита делать заключение по готовому отчету ТСЖ, по соблюдению утвержденной сметы расходов, размерам обязательных платежей и взносов.

2.3. Комиссия в целях надлежащего выполнения своих функций имеет право:

— требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственной-финансовой деятельности, влекущие за собой угрозу интересам ТСЖ, требуют решения вопросов, находящихся в компетенции данных органов управления ТСЖ;

— получать устные и/или письменные объяснения от любого члена ТСЖ, в том числе и членов Правления ТСЖ и его председателя по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.

2.4. Требование о созыве внеочередного общего собрания членов ТСЖ принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии и направляется в Правление ТСЖ.

2.5. Требование Комиссии о созыве внеочередного общего собрания ТСЖ выносится в письменной форме путем отправления ценного письма в адрес ТСЖ с уведомлением о его вручении или сдается под расписку Председателя правления ТСЖ.

2.5. В течение ______ с момента предъявления требования Комиссии, Правлением ТСЖ должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания либо об отказе в его созыве.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ РЕВИЗИЙ

3.1. Плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ осуществляется по итогам деятельности ТСЖ за год.

3.2. Внеплановая ревизия (проверка) финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ проводится в течение финансового года по:

— инициативе самой ревизионной комиссии;

— решению Общего собрания;

— решению Правления ТСЖ;

— требованию Председателя ТСЖ;

— требованию членов ТСЖ, владеющих в совокупности не менее 10 процентами голосов долей, дающих право голоса по всем вопросам компетенции Общего собрания на дату предъявления требования.

3.3. Решение о внеплановой ревизии (проверке) принимается членами Комиссии большинством голосов его членов.

3.4. Решение о внеплановой ревизии (проверке) может быть принято председателем Правления ТСЖ и направлено на имя председателя Комиссии.

3.5. Отчет Комиссии утверждается на очередном после окончания ревизии заседании Правления ТСЖ и высылается ценным письмом инициаторам ревизии.

3.6. Инициаторы ревизии вправе в любой момент до принятия ревизионной комиссией решения о проведении ревизии отозвать свое требование, письменно уведомив об этом Комиссию.

4. ИЗБРАНИЕ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

4.2. Число кандидатов в одной заявке не может превышать количественного состава Комиссии, определенного Уставом ТСЖ.

4.3. Заявка на выдвижение кандидатов вносится в письменной форме, путем ____________________.

4.4. В заявке на выдвижение кандидатов в Комиссию указывается:

— Ф.И.О. кандидата;

— наименование органа, для избрания в который он предлагается;

— Ф.И.О. члена (-ов) ТСЖ, выдвигающего (выдвигающих) кандидата;

— количество долей общей собственности, принадлежащих члену (каждому члену) ТСЖ.

4.5. Члены ревизионной комиссии могут быть переизбраны на следующий срок.

4.6. Решение о выборе членов Комиссии принимается большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов ТСЖ по каждой кандидатуре.

4.7. Избранными в Комиссию считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.

4.8. В состав ревизионной комиссии не могут входить члены Правления ТСЖ, а также их родственники.

5. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

5.1. Член Комиссии вправе по своей инициативе выйти из ее состава в любое время, письменно известив об этом остальных ее членов.

5.2. Полномочия отдельных членов или всего состава Комиссии могут быть прекращены досрочно решением общего собрания членов ТСЖ.

5.3. В случае досрочного прекращения полномочий Комиссии, полномочия вновь избранной Комиссии действуют с момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии общим собранием членов ТСЖ.

5.4. Требование о досрочном прекращении полномочий Комиссии или ее отдельных членов вносится в повестку дня годового или внеочередного общего собрания в соответствии с Уставом ТСЖ.

6. ЗАСЕДАНИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

6.1. Комиссия решает все вопросы на своих заседаниях.

6.2. Кворумом для проведения заседаний Комиссии является присутствие не менее ________ от числа членов Комиссии.

6.3. Комиссия из своего состава избирает председателя большинством голосов от общего своих членов.

6.4. Председатель Комиссии созывает и проводит ее заседания, организует текущую работу Комиссии, представляет ее на заседаниях Правления ТСЖ, общего собрания членов ТСЖ, подписывает документы, исходящие от Комиссии.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов РФ отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, указанные статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в Положение ревизионная комиссия руководствуется действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации.

7.2. Члены Комиссии несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных Уставом ТСЖ и законодательством Российской Федерации.

———————————

<*> В соответствии с ч. 1 ст. 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия избирается сроком не более, чем на два года.