Чтобы удачно устроиться на работу можно пройти собеседование по скайпу. Как это лучше сделать — узнайте из статьи.
Новейшие технологии современного мира позволяют увеличить возможности работодателей и соискателей. На сегодняшний день удаленное собеседование в формате общения по скайпу – широко практикуется в подборе рабочего персонала среди кадровых агентств и прямых работодателей. Для того чтобы не упустить такую возможность – следует знать несколько основных моментов и тщательно подготовиться.
Содержание
- Подготовка к собеседованию по скайпу
- Основные темы вопросов: советы при собеседовании по скайпу
- Советы от профессионалов: как проходить собеседование по Скайпу?
- Что это, и кому это могут предложить?
- Плюсы и минусы
- Собеседование по Скайпу: советы
- Специфические вопросы
- Особенности собеседования по скайпу: плюсы и минусы скайп интервью при приеме на работу
- Основные преимущества скайп-интервью при приеме на работу:
- Недостатки онлайн-собеседования с потенциальным работодателем:
- Как пройти собеседование по скайпу успешно – советы, которые работают
- Skype-собеседование: 5 простых секретов
- Планирование
- Подготовка
- Репетиция
- Сконцентрируйтесь на главном
- Улыбайтесь
- Как пройти собеседование по Скайпу
- Логин и аватарка
- Гарнитура
- Камера
- Тишина
- Главное не волноваться
- Собеседование по Скайпу: включил, увидел, убедил!
- Как успешно проходить интервью по skype
- Собеседование по скайпу применяется:
- Из плюсов собеседования по скайпу отмечу:
- Есть у собеседования по скайпу и недостатки:
- Как проходить собеседование по скайпу?
- Подготовка к собеседованию:
- Договориться о времени собеседования
- Проверить оборудование и качество связи по скайпу
- Выбрать подходящий фон
- Подготовить рабочий стол Все, что вам может понадобиться во время собеседования, должно быть аккуратно сложено на рабочем столе и находиться в пределах досягаемости.
- Собрать необходимые документы
- Настроить освещение
- Обеспечить приватность общения
- Подготовить вопросы работодателю
- Принять деловой внешний вид
- Изучить компанию и вакансию
- Подготовьте несколько вариантов презентации (2, 5 и 10 минут)
- Как пройти собеседование по скайпу:
- Подготовка к собеседованию:
- Какие вопросы ждать на скайп собеседовании?
Подготовка к собеседованию по скайпу
Данный метод позволяет экономить время, затраченное на безрезультатные поиски с обеих сторон, дает шанс трудоустроиться в филиал иностранной компании без поездки в центральный офис, позволяет забронировать вакансию – если в данный момент человек, ищущий работу, находится в отъезде. Как правило, виртуальное интервьюирование, является определяющим начальным этапом перед личной встречей, поэтому к нему стоит отнестись серьезно — как к полноценному собеседованию.
В поисках работы
- Прежде чем договариваться о виртуальном собеседовании – необходимо убедиться в технических возможностях: проверить учетную запись в Skype, оборудование и интернет соединение на работоспособность.
- Собеседование без помех и препятствий – создаст впечатление о соискателе, как о человеке серьезном и ответственном, что благополучно повлияет на выбор его кандидатуры.
- Также надо договориться о времени проведения собеседования, учитывая временную разницу в случае с иностранным работодателем. Добавить в свой список необходимый контакт и сделать пробный звонок или написать сообщение.
- Важно серьезно отнестись к выбору имени учетной записи – лучше, если это будут реальное имя или фамилия. Следует проявить заинтересованность — не стоит в этот день загружаться дополнительными делами, разговор с работодателем может затянуться больше, чем предполагалось по времени, ничто не должно отвлекать.
Ищем работу
- Внешний вид также требует подготовки: работник должен понимать – в беседе с работодателем, важна каждая деталь. От произведенного впечатления – зависит результат трудоустройства.
- Одежда должна соответствовать формату собеседования. То же касается и дополнительной гарнитуры – нет надобности увешивать себя наушниками и микрофонами, если того не требует ситуация.
- Необходимые документы для демонстрации лучше подготовить все заранее – во время трансляции они должны быть под рукой. Для того, чтобы диалог был конструктивным – предварительно нужно составить список интересующих вопросов, а также выписать главные моменты своего резюме, которые хотелось бы подчеркнуть в беседе.
- Желательно держать возле себя ручку и блокнот для заметок, на случай, если надо будет что-то записать. Правильно поставленная речь имеет немаловажное значение при виртуальном собеседовании, так как является основой восприятия собеседника. Целесообразным будет отрепетировать свое представление: проработать труднопроизносимые слова и термины, обратить внимание на интонацию, откорректировать речь – убрать из лексикона слова паразиты.
- Можно попробовать сделать пробную запись – это позволит посмотреть на себя со стороны и сразу определить все недочеты.
Основные темы вопросов: советы при собеседовании по скайпу
Как правило, диалог виртуального собеседования выглядит так же, как если бы работник общался при очной встрече с работодателем. Надо понимать, что задаваемые работодателем вопросы исходят из того на какую вакансию претендует соискатель: это может касаться квалификации, опыта, причины увольнения с прошлого места работы, а также для полноты составления образа работника – вопросы касающиеся семейного положения, хобби, проведение досуга. Если человек претендует на трудоустройство – желательно подавать исчерпывающую правдивую информацию.
Собеседование
Для того, чтобы сориентироваться с ответами, необходимо ознакомиться с темами часто задаваемых вопросов при собеседовании по скайпу:
- Просьба рассказать о себе – одна из основных задач заявить о профессионализме. Работник должен продемонстрировать свои лучшие качества — важно кратко рассказать о достоинствах соискателя как специалиста в данной сфере: упомянуть о дипломах и наградах, поощрительных премиях и карьерных достижениях, опыт и стаж тоже необходимо озвучить.
- Здесь понадобится предварительно выписанный из резюме список главных моментов. Также стоит перечислить коммуникативные навыки: легкость в нахождении новых контактов, способность работать в команде, обладание даром убеждения и умение качественно презентовать продукцию или услуги. Тут можно вскользь намекнуть о своем хобби, если оно подаст работника с выигрышной стороны, например: спорт — как стимул здорового образа жизни или интеллектуальное развитие – чтение книг, увлечение наукой, историей.
- Рассказ о себе не должен занимать большую часть собеседования – важно только подчеркнуть положительные стороны. Не стоит вдаваться в подробности своей биографии – эти данные лучше предоставить в письменной форме для свободного изучения. Недопустимой манерой общения является – отвечать вопросом на вопрос. Просьба рассказать о себе, часто выражается желанием работодателя проверить готовность соискателя к собеседованию, его стремление получить работу и то, как он способен вести диалог. Рассеянность, неуверенность и недостача четких ответов – дадут отрицательный результат.
- Вопрос о преимуществах – тут необходимо развернуть тему навыков касающихся желаемой вакансии. В зависимости от рода деятельности, желательно продемонстрировать примеры достижений: портфолио, ссылки на публикации, образцы или примеры проделанных работ. Указать на особенные навыки, творческие и профессиональные качества. Достаточно выбрать несколько перспективных качеств и рассказать об их влиянии на успех в карьере и жизни.
Расскажите о преимуществах
- Необходимо смело обозначить сильные стороны – это позволит работодателю оценить лидерские качества будущего работника и его способность характеризовать себя. Однако работнику не следует вести себя излишне самоуверенно – такое поведение может расцениваться как хвастовство, а информация не восприниматься всерьез.
- О недостатках – вопрос о слабостях и поражениях. Работодатель во время собеседования по скайпу может проверить честность работника, то, насколько искренне он может заявить о своих слабых сторонах. Не стоит бояться говорить об этом — важно не переусердствовать, превращая беседу в жалобы. Тут правильным будет рассказать о работе над ошибками и недостатками, подчеркнуть чего удалось добиться благодаря самодисциплине. Например, предвзятость к работе нельзя демонстрировать как неуверенность – лучше сказать, что это качество позволяет относиться к работе с максимальной ответственностью, постоянно наращивая умение.
- Что не рекомендуется делать соискателю во время прохождения собеседования по скайпу: доказывать, что он не имеет недостатков и слабых сторон – это сразу спровоцирует недоверие со стороны интервьюера, чересчур критиковать себя, рассказывать о конфликтных ситуациях с бывшим работодателем или коллективом. Также непонятым останется стремление работника сообщить о своих недостатках без объяснений – надо попытаться нивелировать слабости методами борьбы с ними.
- Вопрос о предпочтении вашей кандидатуры во время собеседования по скайпу – дает представление о том, какую выгоду получит работодатель, приняв соискателя на работу. В этом случае, следует целенаправленно подготовиться — детально изучить деятельность организации: род занятий, сферы развития, цели и задачи. Информация поможет рассказать о преимуществах данного работника в достижении требуемого уровня. Важно донести интервьюеру уникальность и перспективность указанного сотрудника – показать то, что кардинально выделит на фоне других претендентов.
Важно подготовиться
- Если у соискателя есть какие-нибудь интересные предложения и разработки, которые могут быть полезны для этой должности – самое время их предоставить. Не приветствуется чрезмерная похвала, надменность – следует не путать деловые качества и полезность с персональными характеристиками. Лишняя стеснительность также может лишить шанса, получить место работы – тут главное найти баланс между заносчивостью и верой в собственные силы.
- Уход с прошлого места работы – достаточно каверзный вопрос, на который следует отвечать деликатно без лишних эмоций. Нетактично обсуждать персону бывшего начальника или сотрудников, а также сложившиеся затруднительные ситуации и ссоры. Для нового работодателя эти разговоры не особо информативны, более того, он может не разделять общую точку зрения.
- Гораздо выгоднее произвести позитивное впечатление на будущее руководство – характеризовать себя как человека несклочного и контактного, умеющего прислушиваться к критике специалистов и желающего обучаться. Допустимым будет сказать, что смена места работы была связана с переменой принципов, к примеру – переход из деятельности внештатного сотрудника на трудовой график с посещением.
- Если уход с прошлого места работы связан с переездом или семейными обстоятельствами, а также закрытием организации – необходимо указать это интервьюеру. Такая информация не является нарушением для репутации сотрудника. При озвучивании причины ухода с работы нет необходимости сочинять неправдоподобную историю, но также не надо говорить, что старая работа была скучной или увольнение было по причине неисполнения обязанностей, даже если это является правдой. Цель собеседования – получить работу. А такие рассказы не принесут желаемого результата.
Собеседование
- Вопрос о заинтересованности, данной вакансией при прохождении собеседования по скайпу – подразумевает степень желания соискателя занять рабочее место. И часто подобный вопрос заводит работника в тупик – ответы звучат совсем неподобающие. Для утвердительной реакции, надо еще раз напомнить о пользе для организации, которую может принести соискатель, получив это место работы. Постараться продемонстрировать работодателю осведомленность в задачах и специфике должности, профессиональную подготовку.
- Говорить о потребности в деньгах или о личной выгоде — не рекомендуется. Также не стоит проявлять безразличие к вакансии – желание получить, лишь бы какую должность в организации, вызовет подозрение и отказ в сотрудничестве. Бестактной сочтется откровенная демонстрация неосведомленности в специфике работы желаемой вакансии.
- Карьерный рост – вопрос связан с познанием целеустремленности и амбициями соискателя. Вполне приемлемым будет, желание интервьюера узнать у работника кем тот видит себя через несколько лет в данной сфере. Ответы на эти вопросы помогаю понять стремления соискателя и определить сроки работы в данной должности. Человек, проходящий этап собеседования, должен понимать – работодатель заинтересован в сотрудничестве на длительный срок. Значит, ответ на вопрос о карьерном росте должен выражать желание развиваться именно в этой сфере. Лучшей формулировкой ответа будет – охарактеризовать себя как преуспевающего сотрудника с хорошими показателями роста в данной организации, при этом, не уточняя должность.
Уточняйте все вопросы
- Плохо может повлиять нежелание отвечать на вопрос: статистика показывает, что опрашиваемые кандидаты, при трудоустройстве отказавшиеся отвечать — испытывали неуверенность в такие минуты. И эта информация повлияла на принятие конечного решения. Так что, дав исчерпывающий ответ – работник, среди конкурентов получает ряд преимуществ. Ответ должен быть лаконичным и не затрагивать тем личностного направления: семья, покупка дома.
- Вопрос оплаты труда – рассчитан на то, чтобы определиться с требованиями соискателя. Работник может постесняться выразить намерение получить необходимую сумму за проделанную работу, боясь не оправдать ожидания работодателя. Но умолчав о заработной плате, рискует разочароваться в желаемой должности и остаться без перспектив.
- Оптимальным ответом будет озвучить предполагаемую сумму без конкретики. Вернуться к этой теме можно будет после окончательного утверждения в должности и полной оценки объема работы, до этого времени точную цифру не называть. Некорректно указывать сумму денежных выплат на прошлой работе, а также оставить этот вопрос без ответа вовсе.
- Интересующие разъяснения – интервьюер может попросить соискателя задать встречные вопросы. Здесь основным моментом является итоговое впечатление работника и работодателя друг о друге. Работнику необходимо быть собранным и задать важные вопросы – продемонстрировать еще раз заинтересованность и серьезность в своем стремлении трудоустроиться.
Разговор с работодателем
- Правильно было бы показать, насколько соискатель внимательно ознакомился с требованиями к вакансии — уточнить незатронутые моменты относительно должности, задать вопросы, связанные с квалификацией и целью работы. Не рекомендуется игнорировать этот пункт в собеседовании – может создаться впечатление о незаинтересованности работника. Также нельзя невежественно перебивать пояснения работодателя или переспрашивать, показывая невнимательность интервьюер может подумать, что данная информация не важна для соискателя, а значит и вакансия тоже.
Виртуальное собеседование по скайпу создано для экономии времени и расширения возможностей. Оно ускоряет подбор персонала для работодателя и вакансий для соискателя, позволяя каждому подобрать оптимальный вариант, невзирая на место расположения. Главное, следовать вышеизложенным советам и суметь настроиться на деловую беседу в домашней обстановке.
Советы от профессионалов: как проходить собеседование по Скайпу?
Но так ли все просто при приеме на работу через Skype, для всех ли подходит данный способ и в каких компаниях вам могут предложить такую альтернативу очной встречи?
Что это, и кому это могут предложить?
Собеседование по Skype – это Интернет-версия привычной всем беседы с руководителем или HR, когда обе стороны, находясь удаленно, с помощью видео-связи проводят интервью о приеме на работу.
Зачем выбирают именно этот способ коммуникации? Здесь два варианта ответа:
- такое интервью – первая ступень отбора и способ попрощаться с «лишними» кандидатами. Тех, кто успешно пройдет Skype-собеседование, уже будут ждать в офисе для очной встречи.
- Skype-интервью проводится после встречи с руководителем или кадровиком. Это актуально в тех случаях, когда вы устраиваетесь на работу в филиал крупной компании или планируете работать в головном офисе удаленной компании. Местные специалисты сначала сами оценивают ваши квалификации, а затем направляют вас на финальное интервью по Skype, на котором вашу кандидатуру либо подтвердят, либо отвергнут.
Чаще всего, конечно, в этом случае подтвердят, ведь вы уже прошли часть проверки.
Плюсы и минусы
Как и у любого вида коммуникации, у Skype-интервью есть свои сильные стороны для обеих сторон, и те недостатки, которые бы хотелось ликвидировать для того, чтобы этот вариант общения между работодателем и работником был идеальным.
Начнем с достоинств данного вида собеседования:
- Скорость и удобство – никому не нужно никуда ехать, пройти собеседование можно из любой точки мира, имея пару минут свободного времени и хорошее соединение. Причем выигрывает и работодатель (он может за час «встретиться» с пятью кандидатами) и соискатель (он так же может попробовать свои силы на нескольких интервью, не выходя из дома).
- Психологический комфорт – особенно это касается, конечно же, соискателя, потому что он, находясь дома, в привычной обстановке, не будет нервничать, на него не будут давить внешние факторы.
Он сам может создать себе идеальные условия: тишину, удобное место.
- На таком интервью у вас есть возможность поговорить сразу со многими заинтересованными в вас специалистами, и для них и для вас экономится время, потому что вы проходите всего 1 интервью, и им нет необходимости подстраивать свой график под вас.
- На Skype-интервью работодатель ограничен в своем воздействии на вас: если в офисе, на своей территории, он может применять тактики психологического давления и стрессового интервью, то сделать это, когда вы находитесь далеко от него и дома, практически невозможно.
Однако если бы все было так гладко, все бы с удовольствием пользовались данным видам коммуникации, а в России всего 15% компаний настроены положительно относительно Skype-интервью. Интересно, что в США уже ¾ всех собеседований проходит именно так.
В чем же проблемы этого способа коммуникации?
- Зависимость от внешних условий – при Skype-интервью ключевыми факторами успеха являются хорошее Интернет-соединение и хорошая техника; если один из этих пунктов неудовлетворителен, то собеседование может превратиться для обеих сторон в пытку.
- Психологический дискомфорт – выше мы говорили, что многие чувствуют себя расслабленно, когда находятся дома.
Однако есть и люди, которые не любят телефонные звонки и особенно видео-звонки.
Для них подобное испытание – серьезный выход из зоны комфорта.
- Недостаток знаний – когда соискатель приходит в компанию, помимо прохождения интервью он может оценить, нравится ему в целом «климат» данного места или нет, он может увидеть работников или сам процесс работы. Скайп такой возможности лишает, тут коммуникация осуществляется только с конкретным представителем работодателя.
Собеседование по Скайпу: советы
Данный вид интервью для кого-нибудь покажется новым и может застать врасплох. Для того, чтобы этого не произошло, ниже мы дадим рекомендации, как работодателю, так и кандидату.
Работодателю
Наивно предполагать, что все, что необходимо сделать, для успешного собеседования – это запустить программу и поговорить с соискателем. Как и любой вид интервью, общение в Skype требует подготовки и знания того, как сделать подобный разговор успешным.
- Внешне такое собеседование ничем не отличается от привычного очного: задаются те же вопросы, само общение происходит в официально-деловом формате.
- Работодателю стоит отмечать, как держится и выглядит соискатель. Данное интервью может расслабить человека, поэтому важно отмечать, как он ведет себя в условиях, когда у него есть определенная свобода. Обращайте также внимание на то, что окружает соискателя: фон собеседования может многое рассказать о личности человека.
- Как и соискателю, HR необходимо создать спокойную обстановку для собеседования, чтобы никто и ничто не отвлекало его внимания от общения с кандидатом.
- Заранее попросите соискателя предоставить всю необходимую информацию о нем, имейте при себе все его данные, чтобы вам не пришлось отходить от компьютера.
Соискателю
Теперь, давайте поговорим о том, как проходить собеседование по Скайпу соискателю? Для того, кто пробуется на работу по Skype-каналу, существует несколько советов, которые помогут успешно и легко осуществить коммуникацию.
- Добавьте контакт работодателя заранее, чтобы не искать его в последнюю минуту, проверьте качество связи заранее, если оно неудовлетворительное, то обязательно сообщите об этом интервьюеру и договоритесь о новой дате собеседования.
- Не расслабляйтесь – несмотря на то, что вы проходите интервью на своей территории, вы должны выглядеть и вести себя соответствующе заданной ситуации. Официальный вид, макияж, прическа – это должно быть не утрированным, но аккуратным. Должно быть видно, что вы готовились, а не встали с утра и надели пижаму.
- Заранее расположите под рукой всю необходимую информацию, чистый лист бумаги, чтобы что-то отмечать, информацию о компании. Стоит открыть сайт компании, если такой имеется, потому что работодатели часто задают вопросы или объясняют что-то по нему.
- Держитесь уверенно, не отвлекайтесь и отвечайте на все вопросы – сразу же уберите все телефоны, изолируйтесь от тех, кто живет с вами, выключите все электроприборы, чтобы ничего не шумело и не отвлекало. Общайтесь открыто и спокойно, это всего лишь беседа в Интернете, воздействовать на вас никто не сможет.
Специфические вопросы
Нет, ничего особенного, о чем бы вас ни спросили очно, не спросят и в Скайпе.
Здесь у вас наоборот есть небольшое преимущество, потому что вы можете «подглядеть» ответ на какой-либо вопрос на сайте компании или в другом открытом источнике.
Специалисты HR уверены, что мы, вслед за США, придем к тому, что собеседования будут чаще всего проходить именно в Skype, так как большинство людей знакомо с данными технологиями, и они минимизируют и время, и стоимость интервью.
Единственной проблемой может стать техническое качество связи, и если оно будет хорошим, то само собеседование пройдет ровно так же, как бы прошла и очная встреча.
Автор статьи Ирина Давыдова
Время на чтение: 7 минут АА
При найме сотрудников работодатель может использовать совершенно различные формы собеседования, они зависят и от реалий сегодняшних дней, и от задач, которые ставит перед собой набирающая работников компания, и даже от изобретательности и прогрессивности человека, организующего наем персонала. Одной из современных форм собеседования стало скайп-интервью.
- Плюсы и минусы скайп интервью
- Как пройти собеседование по скайпу
Особенности собеседования по скайпу: плюсы и минусы скайп интервью при приеме на работу
Интервью по скайпу, как современный вариант собеседования при приеме на работу сотрудников, стало использоваться совсем недавно, но его популярность растет, можно сказать, с каждым месяцем.
В настоящее время 10-15% российских компаний используют скайп-интервью. К примеру, в США такой прогрессивной формой собеседования пользуется уже 72% компаний.
Большинство специалистов, занимающихся подбором персонала, убеждены, что в скором времени интервью по скайпу плотно войдет в работу всех компаний и станет стандартной формой собеседования при приеме на работу. Именно поэтому уже сейчас мы, как соискатели работы, должны обратить внимание на данный формат интервью и хорошо подготовиться к нему на будущее.
Каковы плюсы и минусы собеседования по скайпу для соискателя и работодателя?
Основные преимущества скайп-интервью при приеме на работу:
- Значительная экономия времени: даже, если Ваше потенциальное место работы находится в другом городе, Вы можете участвовать в собеседовании, никуда не выезжая, и даже не выходя из дома.
- При скайп-собеседовании экономятся также Ваши денежные средства – не надо тратиться на дорогу и брать на настоящем месте работы отпуск за свой счет для поездки на собеседование.
- Третий плюс скайп-интервью тесно связан с первыми двумя: между Вами и работодателем просто не существуют территориальные границы. Вы можете участвовать в соискании должности в компании, расположенной в другом городе, или даже в другой стране.
- К скайп-интервью просто получить доступ и без труда к нему подготовиться.
- При подготовке к собеседованию онлайн Вы сами решаете, на какой территории Вы будете находиться – это обеспечит Вам комфорт и уверенность в себе.
- Если при разговоре с работодателем Вы вдруг поймете, что эта работа – не для Вас, скайп-интервью завершить гораздо проще (но, конечно, используя правила делового этикета).
- Вряд ли при онлайн-собеседовании работодатель сможет применить тактику стрессового интервью.
Недостатки онлайн-собеседования с потенциальным работодателем:
- Качество и сам факт проведения интернет-собеседования напрямую зависят от состояния технических устройств у Вас и работодателя. Например, при неполадках с интернетом у одной из сторон интервью просто не сможет состояться.
- Skype-интервью при приеме на работу не позволит Вам в полной мере оценить место работы, обстановку в компании, настрой коллектива и шефа, истинное положение дел в офисе – то, что Вы могли бы увидеть при очном собеседовании в компании.
- Домашняя обстановка вокруг Вас не позволяет в полной мере создать рабочий настрой на интервью, а многие вещи – такие, например, как внезапный приход гостей или звонок в дверь – могут просто помешать интервью.
- Для многих людей серьезным испытанием является общение с незнакомыми людьми на расстоянии посредством веб-камеры.
Как пройти собеседование по скайпу успешно – советы, которые работают
Читайте также: Основные ошибки при собеседовании, которых не нужно допускать.
Как и к любому другому собеседованию, к онлайн-интервью необходимо тщательно подготовиться, учитывая определённые правила:
- Скайп-интервью должно быть согласовано заранее, чтобы у Вас было время к нему подготовиться. Если Вам предлагают пообщаться по вакансии немедленно и без подготовки – от этого интервью лучше отказаться, оно в любом случае будет не в Вашу пользу.
- После договоренности о времени интервью с работодателем займитесь организацией технических основ Вашего предстоящего интервью. Если Вы не пользовались Skype ранее, скачайте программу на компьютер и зарегистрируйтесь в ней, выберите фото для аватара. Стоит заметить, что Ваш логин должен быть по-деловому кратким, серьезным и адекватным – имена типа pupsik, зайчонок, дикий_фуфтик не подойдут.
- Добавьте в свой список контакт работодателя заранее.
- Незадолго до онлайн-интервью рекомендуем ещё раз проверить качество связи, позвонив кому-нибудь из друзей по скайпу.
- Тщательно выберите одежду для собеседования. Ведение разговора из дома вовсе не означает, что перед камерой Вы можете появиться в футболке с фривольным рисунком или стареньком джемпере. Вашу собранность даже при скайп-интервью, по деловому стилю одежды и прически, работодатель оценит положительно, что будет Вам плюсом при приеме на работу. Читайте также: Правила дресс-кода для деловой женщины.
- Одеваясь на онлайн-собеседование, не забывайте, что Вы можете оказаться в смешной ситуации, если вдруг упадет камера или Вам вдруг необходимо будет встать за нужными документами, а Вы – в строгой блузке и жакете, в сочетании с шортами или домашними «трениками».
- Тщательно подготовьте помещение к скайп-интервью. Свет не должен быть слишком сильным из-за Вашей спины, иначе собеседник увидит на экране лишь Ваш темный силуэт. Позаботьтесь, чтобы лампа на столе или свет из окна хорошо освещали Ваше лицо.
- На заднем фоне не должно быть мелькающих детей или домашних животных, небрежно брошенных на диван вещей, стола с грязной посудой и т.д. Будет лучше, если Вы расположитесь на фоне одной из стен (желательно — без ковра), чтобы лишние вещи не появлялись в картинке на мониторе работодателя.
- Всех близких стоит предупредить о времени Вашего онлайн-собеседования, предложив им погулять в этот период на улице или посидеть в другой комнате, закрыв плотно двери.
- На время собеседования отключите дверной звонок, мобильный и городской телефоны, выключите радио и телевизор.
- Всё, что может понадобиться для собеседования, у Вас должно быть рядом. Положите возле компьютера все свои документы, сертификаты, дипломы, распечатанные резюме и рекомендации. Приготовьте ручку и блокнот для необходимых записей во время интервью.
- Если Вы очень сильно волнуетесь, перед собеседованием набросайте себе те вопросы, которые хотите задать работодателю, чтобы не забыть их. Поместите перед собой также всю необходимую информацию, написанную на бумаге, если не надеетесь на свою память: даты окончания учебных заведений, специальность и названия ВУЗов, даты прохождения специализаций и т.д.
- Если во время интервью по скайп звонок вдруг прервался, то, согласно правилам делового этикета, перезвонить должен тот, кто звонил.
- Попробуйте заранее порепетировать свою речь. На скайп-собеседовании старайтесь говорить ровно, правильно. Иногда работодатели предпочитают сделать видеозапись интервью по скайпу, чтобы затем ещё раз пересмотреть уже с другими сотрудниками компании, поэтому нужно максимально избегать в своей речи оговорок, заминок, жаргонных или просторечных слов, а также неформального стиля общения.
Как правило, заинтересовавшие при онлайн-собеседовании кандидаты на работу приглашаются затем уже на традиционное, очное собеседование в офис компании.
Таким образом, интервью по скайпу позволяет работодателю заранее определить круг подходящих кандидатур, а для соискателя — присмотреться к компании.
Skype-собеседование: 5 простых секретов
Собеседование по Skype — удобный формат проведения интервью, особенно для крупных международных компаний. Открою секрет, все больше фирм постепенно переносят часть функций онлайн, экономя человеко-часы и ресурсы, поэтому практика назначения интервью по Skype, особенно с кандидатами, которые находятся в другом городе или стране – частая практика. Популярность набирает и такой вид видеоинтервью, когда кандидата просят подготовить про себя ролик, но об этом мы поговорим в следующий раз.
Планирование
Как и любое другое собеседование, интервью по Skype требует хорошего планирования и организованности. Если ваш потенциальный работодатель — крупная международная компания, а рекрутер-интервьюер находится в другом часовом поясе, то важно не ошибиться с назначенным временем. Идеальным вариантом будет назначить встречу через планировщика задач, например, через Outlook, что также покажет ваш диджитал подход в планировании. В любом случае, уточните время встречи по московскому времени.
Появиться в Skype желательно не за пять минут до начала звонка, а как минимум за 15-20 минут, чтобы удостовериться, что с вашей стороны работает оборудование, не подводит интернет. Если ваш ник в Skype – kotenok88 – есть смысл завести отдельный профиль с деловым ником для интервью.
Подготовка
Готовясь к Skype-интервью, отбросьте приставку Skype. Это такое же интервью, как и любое другое. Интервьюер сразу обратит внимание на ваш внешний вид и то, как вы умеете держаться. Выберете достойный фон – никаких дымящихся кастрюль, открытой дверцы шкафа. Проверьте освещение. Здесь, как и во время фото, будет правильно установить камеру таким образом, чтобы дневной свет падал на лицо: ваш вид станет более свежим и отдохнувшим.
В одежде оптимальным вариантом будет использование дресс-кода, избегайте домашней или неформальной одежды. Конечно, не стоит доводить до абсурда, никто не ждет от вас галстука или черного низа – белого верха. Рубашка, нейтральный трикотаж, деловое платье, украшения и косметика, укладка – все должно присутствовать. Кстати, это настроит и вас на нужный лад, вы будете держаться собранно и сможете увереннее рассказывать о своих достижениях.
Подготовьте заранее все необходимые материалы и файлы, чтобы не искать их в последний момент. Видеоинтервью — это тот случай, когда хорошая «шпаргалка» с заготовленным ответом, или даже вопросом, будет к месту. В этом кроется одно из преимуществ онлайн-встречи.
Крайне важно, чтобы в ходе видеособеседования техника не подвела вас. Обидно бывает, когда в процессе беседы с интересным кандидатом возникает такое впечатление, что сам кандидат сидит где-то глубоко в подвале и, превозмогая постоянные разрывы и треск, пытается выйти на связь с вами. Проверьте качество соединения и звука заранее, запаситесь хорошей гарнитурой с микрофоном. Далеко не все ноутбуки или компьютеры обладают качественной встроенной аудиосистемой. Кроме того, хорошая гарнитура обеспечит более надежную защиту от посторонних шумов. Старайтесь не проводить собеседования, используя ваш смартфон с нестабильным мобильным интернетом. В таких случаях я рекомендую или постараться перенести интервью, или предупредить интервьюера, что возможны неполадки. В большинстве случаев вас, скорее всего, поймут, и пойдут на встречу.
Репетиция
Уделите внимание тому, как вы говорите — вас будут оценивать именно по качеству вашей речи. Не надо волноваться, спешить, перебивать собеседников. Постарайтесь говорить четко, по существу. Не уводите взгляд на потолок, предметы интерьера, смотрите собеседнику в глаза. Иногда в ходе Skype-звонка могут возникать секундные задержки, поэтому имеет смысл делать небольшие паузы, а также уточнять, не пропала ли связь, если есть сомнения. Если это видеоинтервью для вас первый опыт – есть смысл в репетиции. Попросите своего супруга или подругу выйти с вами в Skype, настройте ракурс, в котором вы выглядите презентабельно, попробуйте связь и картинку в разных комнатах, следите за своей жестикуляцией и мимикой. Сделайте работу над ошибками.
Сконцентрируйтесь на главном
Постарайтесь, чтобы вас и ваших собеседников ничего не отвлекало. Отключите посторонние программы и мессенджеры и любые другие источники звука. Например, если вы находитесь дома, убедитесь, что вам не помешают родственники или домашние животные.
Постарайтесь не набирать текст на клавиатуре. Вряд ли вашему интервьюеру понравится стук в ушах. Но если возникает такая необходимость, например, найти необходимую информацию на компьютере, то обязательно воспользуйтесь кнопкой MUTE, это заблокирует все посторонние звуки с вашей стороны.
Улыбайтесь
Помните, что по другую сторону монитора сидит живой человек, вас разделяют километры, поэтому ему сложно почувствовать вашу энергетику. Дайте ему эту возможность! Улыбайтесь, открыто отвечайте на вопросы, будьте доброжелательны, и собеседник не сможет не проникнуться к вам симпатией. Удачи на собеседовании!
Как пройти собеседование по Скайпу
Современные технологии позволяют работать удалённо из любой точки мира, где есть интернет. И собеседование по Скайпу один из способов получить престижную, высокооплачиваемую работу. Ваш работодатель может находиться в другом городе или, вообще, на другом континенте. Чтобы успешно провести интервью по Скайпу нужно предварительно подготовится.
Логин и аватарка
Подготовиться к собеседованию по Скайпу важный этап, так как вы претендуете на хорошую работу и тут важна любая мелочь.
Не стоит говорить вашему потенциальному работодателю, что у вас нет Скайпа или вы им не умеете пользоваться. В сети много подробных как текстовых, так и видео-инструкций, как скачать Скайп, как зарегистрировать аккаунт, как сделать звонок.
Чтобы произвести хорошее впечатление логин не должен выглядеть как «sladkay.konfetka98». Если вы регистрировали давно свой аккаунт, и он имеет глупое имя, лучше для собеседования создать новый, который будет содержать ваше имя и фамилию.
Заранее добавьте собеседника в список контактов.
Обратите внимание на ваш аватар, котики или фото в бикини хорошо для дружеских бесед с родственниками или друзьями. Для собеседования с целью получить хорошую работу стоит сменить аватар на более представительный, например, поставить одну из ваших лучших фотографий в строгом стиле.
Гарнитура
Проверьте наушники, микрофон, веб-камеру. Сделайте звонок другу для проверки звука и видео. Или сделайте контрольный звонок в Скайп, чтобы проверить качество звука в наушниках/динамиках. Если во время контрольного звонка вы слышите свой голос вы готовы к собеседованию в техническом плане.
В противном случае нужно проверить настройки микрофона, наушников. Возможно переустановить звуковые драйверы. Проверить гарнитуру на другом устройстве. Средствами Windows также можно проверить звук и видео. Ваш собеседник не должен слышать треск из наушников или видео не должно прерываться.
Такая, вроде бы, незначительная деталь, как наушники тоже могут негативно повлиять на решение о том давать вам работу или нет. Геймерские наушники в лучшем случае вызовут улыбку.
Уточните местоположение работодателя, его часовой пояс, чтобы не пропустить звонок. Он может находиться в другой стране и его часовой пояс будет отличаться от вашего.
Камера
Если вам предстоит интервью с камерой также к этому стоит подготовиться. Точнее, стоит побеспокоиться о декорациях. Если вы звоните из дома, то задний фон кухни или спальни не подойдёт, перейдите в гостиную.
А также стоит побеспокоиться и об одежде. В трусах и майке, как минимум, будет неприлично разговаривать по Скайпу.
Оденьтесь в деловой костюм (если в вашей компании не предусмотрен дресс-код, то выбор может пасть на любую удобную одежду нейтральных тонов) но тут на ваше усмотрение. Аккуратная причёска будет не лишней.
Расположите камеру не прямо напротив лица, а слегка сбоку, чтобы собеседник не ощущал себя неуютно под вашим пристальным взором.
В большинстве IT-компаний предпочитают собеседование без камеры, поэтому тут нужно поработать только со своим волнением.
Тишина
Тишина один из главных критериев. Договоритесь с домочадцами, что на период собеседования они создадут идеальную тишину. Муж, к примеру, может пойти по магазинам и захватить с собой детей. Излишний фоновый шум может быть неприятен собеседнику.
На компьютере предварительно стоит отключить все программы, месенджеры и приложения, которые могут в самый неподходящий момент включиться и помешать собеседованию. Браузер также стоит отключить, чтобы звуковые оповещения о новых сообщениях в ВК или ОК не отвлекали собеседника.
Качество связи должно быть высоким. Проводить собеседование с телефона или планшета не лучшее решение. ПК или ноутбук обладают большей производительностью, плюс программа не зависнет в самый неподходящий момент.
Перед интервью изучите интерфейс Скайпа, возможно, вам придётся выполнять в нём какие-то действия. Передавать файлы, переключить режим демонстрации экрана, участвовать в конференции. Неожиданное «Я не знаю, как это делается» для вашего интервьюера может стать одной из причин отказать вам в работе.
Главное не волноваться
При разговоре по Скайпу с потенциальным работодателем, если вы нечасто проводите такие интервью, или, вообще, интроверт нужно поработать со своим волнением. Голос не должен дрожать, вы не должны запинаться и заикаться.
Ведите себя как на самом настоящем собеседовании. Держите осанку, не раскачивайтесь на стуле. Не подпирайте лицо руками.
Не перебивайте собеседника, старайтесь избегать слов-паразитов и длинных пауз.
Подготовьте материал, распечатайте резюме. Если вам нужно что-то рассказывать, положите шпаргалку перед собой, чтобы было удобно читать в случае, если забудете, что говорить. Подготовьте ручку и блокнот, чтобы делать пометки и записывать какую-то информацию.
Собеседование по Скайпу отличается от традиционного в офисе тем, разве что вы находитесь не в одной комнате, а видите собеседника в мониторе. Спокойствие и только спокойствие! Вопросы вам будут задавать те же, что и на классическом собеседовании. Правильный настрой и подготовка и всё получится.
В последнее время все чаще рекрутеры предлагают кандидатам участие в Skype-собеседованиях и телефонных интервью. О том, что такой вид общения хуже, чем личная встреча, никто не спорит. Однако в некоторых ситуациях это наиболее приемлемый вариант коммуникации. В особенности, если соискателя и рекрутера разделяют километры…
Руководствуясь принципами целесообразности, специалисты по подбору персонала, как правило, «отсеивают» часть кандидатов еще на этапе общения по телефону, приглашая одного-двух финалистов на очное собеседование. Так нередко поступают представители компаний с развитой филиальной сетью, а также специалисты рекрутинговых компаний, которые занимаются подбором за пределами своего региона.
Нередко собеседование проходит в тот момент, когда первичное знакомство соискателя и работодателя уже состоялось — например, руководитель местного филиала встречается с кандидатами лично, после чего он направляет резюме лучших на рассмотрение в головной офис . В таком случае целью общения по Skype, как правило, является «утвердить» кандидатов. Сама же встреча в Skypе может носить оттенок формальности. Но какой бы ни была цель подобного общения, не стоит пренебрегать важными деталями. Помните, прежде всего — это способ коммуникации с целью оценки. Чтобы удачно пройти данный этап, предлагаем вам рассмотреть составляющие успешного прохождения дистанционного интервью.
1. Планирование
Согласуйте с менеджером по персоналу точное время общения. При этом очень важно иметь небольшой запас для устранения возможных технических неполадок. Если вы общаетесь по Skype, то заранее добавьте контакты, проверьте аппаратуру, наличие запасных каналов связи, чтобы была возможность предупредить собеседника о возникновении непредвиденных обстоятельств. Будьте готовы к тому, что собеседование может продлиться чуть больше времени, чем вы планировали изначально. Согласуйте с собеседником общее время общения. Перед виртуальной встречей еще раз посмотрите сайт компании, подготовьте вопросы, освежите в своей памяти основные данные — о вакансии, требованиях, компании. Не забудьте имя того, кто будет проводить беседу.
«Говоря о планировании интервью, я вспоминаю случай из практики. Несмотря на заранее обозначенное время общения, кандидат за время одного собеседования трижды ссылался на неотложные обстоятельства и просил перезвонить ему через 5 минут, причем каждый раз озвучивая новую причину срочного дела. В итоге общение получилось «прерывистым» и, разумеется, это повлияло на впечатление от кандидата в целом».
2. Оборудование
Позаботьтесь о скорости интернета, наличии видеокамеры, наушников. Постоянные сбои в работе техники будут накладывать негативный отпечаток на интервью, в таких условиях будет сложно произвести на собеседника хорошее впечатление. Желательно не использовать встроенные динамики ноутбука, т. к. иногда в таком случае связь значительно ухудшается. Согласитесь, что огромные «геймерские» наушники по стилю не будут соответствовать деловому костюму. Во всяком случае выглядит это весьма комично, а поскольку наша задача не вызвать улыбку у собеседника, а произвести хорошее впечатление исключительно своими деловыми качествами, ничто не должно отвлекать от главного, поэтому выберите что-то нейтральное.
Еще один важный нюанс — освещение. Возможно, приглушенный свет придаст вашему образу особую загадочность и шарм, однако подумайте, это ли нужно работодателю?
3. Внимание и сосредоточенность
Никаких отвлекающих факторов — пожалуй, это одно из главных правил собеседования по телефону и Skype. Ваша задача — отделить личное и рабочее пространство. Ведь вам не придет в голову взять с собой на собеседование собаку, маленького ребенка и супруга. Постарайтесь, чтобы во время разговора вам ничего не мешало.
«Однажды в самом начале телефонного интервью с кандидатом я поняла, что общение рискует превратиться из двустороннего в трехстороннее, когда детский голос радостно завизжал и стал настойчиво требовать передать ему трубку. Кандидат в этой ситуации изо всех сил старался демонстрировать терпение, методично объясняя дочери, что «это звонит не мама, а другая тетя». Для ребенка такая аргументация была недостаточно убедительной, и в итоге требования переросли в истерические крики. Надо сказать, что эта ситуация на время «выбила» деловую беседу из ритма».
Отвлекающим фактором могут быть и работающие в фоновом режиме музыкальный центр, телевизор, различные компьютерные программы. Последние не только издают звуковые сигналы, но и ко всему прочему иногда не дают компьютеру полноценно функционировать, могут ухудшать качество связи.
4. Внешний вид
Продумайте его! Когда мы отправляемся на деловую встречу, то выбираем определенный стиль. Skype-собеседование — тоже встреча, поэтому внешний вид должен быть соответствующим. Смело откажитесь от халата с ромашками в пользу полноценного делового костюма. И не имеет значения, какой обзор дает камера. В среде рекрутеров распространяются анекдотичные истории об «одетых наполовину» кандидатах, которые данным правилом пренебрегли. Не думаю, что вы хотели бы быть таким персонажем. Представьте, если во время собеседования вам придется встать — к примеру, потребуются какие-то документы, не находящиеся в зоне досягаемости.
Немаловажную роль играют осанка и поза. Держитесь ровно, не подпирайте голову руками, не ложитесь на стол. Полезно контролировать свои движения, периодически поглядывая на вторую часть картинки, видеть себя «со стороны».
5. Рабочее место
Уделите достаточное внимание его подготовке, а также созданию рабочего настроя. Если вы участвуете в Skype-интервью находясь дома, то сосредоточиться и быть в рабочем тонусе бывает непросто. Некоторым кандидатам психологически комфортнее вести диалог, параллельно фиксируя важные моменты. На этот случай хорошо иметь при себе ручку и лист бумаги. Можно распечатать свое резюме, но важно не привязывать себя к нему, не зачитывать заготовленный текст, поскольку это мешает раскрыться вам как кандидату, как собеседнику. Хорошо, если в быстром доступе у вас будут необходимые документы, рекомендательные письма, портфолио. В случае, если это потребуется собеседнику, вы сможете оперативно среагировать на запрос, что даст вам дополнительные плюсы.
«Помню одного кандидата, претендующего на позицию руководителя по развитию, который на вопрос о результатах продаж привел в пример несколько цифровых показателей, а в заключение предложил рассмотреть ряд графиков и диаграмм, иллюстрирующих изменение уровня продаж по сравнению с предыдущим годом. Эти графики в электронном виде кандидат отправил мне в течение нескольких секунд, не прерывая собеседование, и в режиме онлайн мы смогли обсудить его достижения».
6. Уверенность
Во время телефонного собеседования, во время Skype-интервью будьте уверены в себе, энергичны, открыты. Роль речи возрастает, поскольку нет прямого личного контакта. Паузы и слова-«паразиты» особенно бросаются в глаза при подобном общении, поэтому следите за тем, что и как говорите. В удаленном формате интервью особенно важно не перебивать собеседника, дослушать его до конца. Это играет большую роль и при обычном собеседовании, но цена ошибки при общении по Skype значительно возрастает — голоса накладываются друг на друга и собеседник вас не слышит.
Помните: голос — один из важных инструментов. Он должен звучать как минимум бодро, чтобы у собеседника на том конце провода осталось положительное впечатление от общения. Время от времени на собеседованиях мы сталкиваемся с обратной ситуацией — к примеру, кандидат претендует на позицию менеджера активных продаж, но при этом в течение всего собеседования говорит с пониженной интонацией, вяло отвечает на вопросы. Был и такой кандидат, который пару раз зевал в трубку. Если при этом он заявляет, что обладает навыками переговоров, убеждения и самопрезентации в совершенстве, то возникает противоречие. Но для человека, который поистине успешен в переговорах, такой тип интервью дает огромный простор для демонстрации своего мастерства.
7. Активность
Во время собеседования не стесняйтесь признаться в том, что возникли неполадки со связью. Периодически интересуйтесь, хорошо ли вас слышит собеседник. Проявляйте активность, задавайте вопросы, вовлекайте собеседника в разговор. Помните, у вас с ним общая цель.
8. Работа над ошибками
Иногда для самоанализа полезно записать Skype-собеседование, чтобы в дальнейшем скорректировать свое поведение. Такая работа над ошибками позволит вам повысить эффективность своего участия в дистанционных интервью. Главное в этом — не переусердствовать, как одна девушка, которая на Skype-собеседовании неотрывно наблюдала за собой в небольшом экране. Вероятно, в какой-то момент она оказалась заложником своего стремления к самосовершенствованию, задумалась и, вероятно, забыв о моем виртуальном присутствии, начала уже напрямую использовать изображение как зеркало — причесала волосы, подкорректировала макияж…
Сегодня телефон и Skype используют не только для разговоров с друзьями, но и в качестве эффективного бизнес-инструмента: для проведения совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, в том числе и собеседований. Поэтому важно научиться грамотно использовать эту возможность. И тогда Skype-собеседование станет еще одним шагом на пути к успешному трудоустройству и трамплином для будущих профессиональных достижений.
Собеседование по Скайпу: включил, увидел, убедил!
Сегодня мы не будем говорить об изучении английского: речь пойдет об особенностях общения с помощью популярнейшей программы Skype, которая благодаря удобству и универсальности все чаще используется в рабочих целях. Ваш потенциальный работодатель назначил вам собеседование по Skype? В нашей статье вы найдете несколько советов, следуя которым будете чувствовать себя на высоте.
Мы постарались осветить все аспекты профессионального интервью по Скайпу – от оптимизации качества связи до психологической подготовки к собеседованию.
Учитывайте разницу во времени
Причина, по которой вы собираетесь проходить собеседование по Скайпу, скорее всего, состоит в физической удаленности вашего потенциального работодателя: зачастую он находится в другом городе или даже в другой стране. Предположим, вы собираетесь связаться по Скайпу с иностранным работодателем (вот тут уж разговорные навыки, приобретенные во время уроков английского по Скайпу, пригодятся вам как никогда!). Прежде всего, поинтересуйтесь разницей во времени между вашими странами и выясните точное местное время выхода на связь, иначе вы рискуете пропустить собеседование и испортить первое впечатление о себе.
Если вам предстоит разговор с Великобританией, удостоверьтесь, что правильно вычислили разницу во времени: многие считают, что в Соединенном Королевстве действует часовой пояс GMT (Greenwich Mean Time), однако, не стоит забывать, что летом британцы переходят на летнее время (British Summer Time) – учтите это.
Изображение на экране – ваша визитная карточка
Перед тем, как связаться с вашим будущим собеседником, выясните, нужна ли вам будет видеокамера. Зачастую профессиональные интервью проводят без нее – например, в среде IT-специалистов обычно не принято «звонить с видео». Но если уж вам предстоит видеозвонок, постарайтесь должным образом к нему подготовиться.
Прежде всего, позаботьтесь о том, как вы будете выглядеть на экране вашего собеседника. Нет нужды говорить, что ваша одежда и прическа должны быть аккуратными, но еще не лишне будет продумать, какой фон будет наиболее выигрышным: если вы звоните из дома, будет нелепо звонить из кухни или из спальни – лучше перейдите в гостиную или другую комнату с нейтральным интерьером.
Тщательно продумайте свою костюм: в зависимости от типа работы, на которую вы претендуете, ваша одежда может быть в деловом стиле или менее формальна, если на «работе вашей мечты» не предусмотрен дресс-код (хотя, скорее всего, если вы принимаете звонок дома, строгий офисный стиль будет неуместен – но тут уж решайте сами).
Вы, конечно, можете не особо заботиться об одежде, если камера не будет захватывать область ниже уровня шеи. Однако опытные «переговорщики» не советуют располагать камеру слишком близко к лицу: лучше, чтобы камера захватывала и плечи. При расположении камеры постарайтесь поставить ее не прямо перед собой, а немного наискосок, чтобы собеседник не почувствовал себя под вашим взглядом неуютно (если вы все же хотите «встретиться глазами» с вашим собеседником, просто посмотрите в глазок веб-камеры).
И трезво оцените ваш аватар: если он не вполне соответствует ответственности момента, есть смысл сменить его на более строгий, например, на одну из ваших удачных фотографий.
Обеспечьте тишину
Перед предполагаемым собеседованием по Скайпу вам следует озаботиться вопросом слышимости: это действительно очень важно. Обычная городская квартира – на удивление шумное место. Кто-то слушает громкую музыку, в соседней комнате работает телевизор, шумят дети… Вашему собеседнику могут быть неприятны резкие звуки, вклинивающиеся в разговор: договоритесь с домашними, что во время вашего разговора в доме должна царить тишина.
Отключите на компьютере все программы, которые могут прерывать ваш звонок неожиданными звуковыми оповещениями (например, о новом комментарии к теме и т.п.) – это может отвлекать и нервировать собеседника.
Если у вас возникнет желание выбрать в Скайпе статус busy, чтобы вас не отвлекали посторонние звонки, не делайте этого: ваш потенциальный работодатель также не сможет до вас дозвониться. Если во время собеседования вам все-таки попытаются позвонить ваши друзья-приятели, придется их просто игнорировать.
Оптимизируйте качество связи
Особый вопрос – интернет-связь. Если говорить о работе в Скайпе, мобильный телефон или iPad – не лучший выбор для вас: компьютер или ноутбук имеют более высокую производительность. Вообще говоря, в последние годы качество связи стабильно повышается, но, тем не менее, вы можете его оптимизировать: на время собеседования откажитесь от загрузки больших объемов данных, попросите домашних в это время не нагружать домашнюю компьютерную сеть.
Далее, перед сеансом связи проверьте настройки аудио: в главном окне Скайпа щелкните на заголовке меню Звонки и в выпавшем списке щелкните Звуковые настройки. Внизу открывшегося окна настройки звука щелкните надпись Сделать контрольный звонок в Skype – так вы проверите уровень звука на микрофоне и в наушниках/динамиках. Если во время контрольного звонка произносимая вами речь слышна, все в порядке, вы готовы к звонку. Если же нет, для настройки параметров звучания воспользуйтесь подсказками самой программы – интерфейс Скайпа прост и, что называется, user-friendly. Проверка настроек звука перед звонком очень важна: появление подобных мелких проблем во время важного интервью могут выбить вас из седла.
Если проблемы со связью появились уже во время звонка, лучше положить трубку и позвонить повторно (однако если вы выполнили предварительный контрольный звонок, вы, по крайней мере, будете знать, что проблема не в ваших настройках или гарнитуре). С согласия вашего интервьюера, вместо видеосвязи можно использовать обычную аудиосвязь по Скайпу: звонок без видео требует чуть меньше ресурсов компьютера и сети.
Излишне говорить, что ваша веб-камера должна отображать достаточно качественную картинку, а наушники, динамики и микрофон достаточно четко воспроизводить и передавать звук – об этом стоит позаботиться заранее при выборе этих устройств.
При плохом звуке на динамиках иногда проблема решается подбором хороших наушников – увеличением громкости проблем со связью вы не решите.
Также перед интервью пробегитесь по функционалу Скайпа, чтобы вспомнить все его возможности – вполне может быть, что во время собеседования вам придется выполнять в нем действия, которые вы совершаете нечасто (например, передавать или принимать файлы, участвовать в видеоконференции сразу с несколькими абонентами и т.д.).
Спокойствие, только спокойствие!
Теперь поговорим о вашем голосе. Многие люди чувствуют себя неуверенно при разговоре по телефону или Скайпу: от волнения их голос дрожит, срывается, что производит неблагоприятное впечатление. Если вы «из робкого десятка», настройтесь на преодоление своего страха, восстановите дыхание, постарайтесь контролировать свой голос. Волнение во время профессионального интервью вещь естественная, но часто мы волнуемся на пустом месте всего лишь из-за нестандартности ситуации, ведь не каждый день мы проходим собеседование по Скайпу. Успокойтесь, сконцентрируйтесь – и всё получится!
Но в целом, постарайтесь подготовить себя к обычному профессиональному собеседованию, как если бы оно происходило в офисе: вопросы вам будут задавать те же, разве что приветственного рукопожатия не потребуется.
Главное не забывать, что чем свободнее вы будете себя чувствовать, тем естественнее будете выглядеть и тем успешнее пройдет интервью.
Читаем дальше:
Почему лучше изучать английский язык через интернет?
Как начать разговор на английском
100 популярных разговорных фраз на английском
Все еще боитесь говорить по телефону на английском?
А вы умеете тактично закончить разговор на английском?
Как успешно проходить интервью по skype
Собеседование по скайпу стремительно входит в повседневную жизнь российских компаний. Так же, как и у других видов собеседований, у скайп интервью есть ряд особенностей.
Собеседование по скайпу применяется:
- Для первичного отбора (ознакомительное собеседование)
- Когда кандидат проживает в другом городе/регионе/стране
- Когда сотрудника ищут на удаленную работу
- Когда компания активно использует компьютерные технологии (политика компании/руководителя такая)
У собеседования онлайн есть свои плюсы и минусы и для работодателя, и для соискателя. Поскольку эта статья для соискателей, буду ориентироваться в первую очередь на них.
Из плюсов собеседования по скайпу отмечу:
-
Экономию времени.
Не нужно ехать на собеседование и тратить время на дорогу. Особенно это актуально, когда компания находится в другом городе/регионе/стране.
-
Экономию денег.
Нет необходимости тратить деньги на проезд, брать отпуск за свой счет для поездки на собеседование в другой город.
-
Легкость общения.
Для многих кандидатов легче общаться удаленно, нежели лично. Кроме того, если вы нервничаете, это будет не так заметно, как при личном собеседовании.
-
У работодателя нет возможности провести стрессовое интервью.
В онлайн общении практически невозможно создать стрессовую ситуацию или провести полноценное стресс интервью, которого так боятся все соискатели
-
Легче закончить беседу.
Если вы понимаете, что данная вакансия вам не интересна, вам легче закончить общение и не тратить время — свое и рекрутера. Для этого вполне достаточно обозначить рекрутеру свою позицию и вежливо попрощаться.
-
Возможность мгновенной пересылки файлов.
Вы можете оперативно предоставить любую информацию, переслав файл с ней рекрутеру. Заодно покажете себя технически грамотным человеком.
-
Возможность записи собеседования.
Хотите улучшить навыки прохождения собеседования? Сделайте запись: это позволит вам оценить качество ваших ответов со стороны.
Есть у собеседования по скайпу и недостатки:
-
Качество связи.
Качество связи и возможность проведения собеседования зависят от состояния технических устройств и наличия устойчивого сигнала интернета.
-
Удаленность общения.
При скайп собеседовании у вас нет возможности оценить офис компании и его местоположение.
-
Домашняя обстановка.
Говорят, что дома и стены помогают. Но настроиться на рабочую/деловую атмосферу дома удается с трудом.
-
Если нет навыка удаленного общения.
Для многих кандидатов удаленное общение по скайпу является стрессом, так как необходимо установить контакт с незнакомым человеком.
Как проходить собеседование по скайпу?
В общем-то, как и любое личное собеседование, но с учетом технических особенностей онлайн общения.
Подготовка к собеседованию:
-
Договориться о времени собеседования
- Договориться о времени собеседования и обменяться контактами в скайп нужно заранее.
При необходимости учесть разницу во времени. - Перед отправкой приглашения рекрутеру (добавление в контакты) подготовить свой аккаунт в скайп (деловое фото на аватаре, адекватное название вашей учетной записи – лучше фамилия имя, грамотно заполненная личная информация).
- Договориться о времени собеседования и обменяться контактами в скайп нужно заранее.
-
Проверить оборудование и качество связи по скайпу
- Проверить все оборудование (наушники, микрофон и пр.).
- Сделать тестовый звонок друзьям, чтобы оценить качество связи.
-
Выбрать подходящий фон
- В первую очередь наводим порядок. Все небрежно оставленные вещи обязательно попадутся на глаза рекрутеру.
- В качестве фона выбираем пустую стену или книжную полку.
-
Подготовить рабочий стол
- Все, что вам может понадобиться во время собеседования, должно быть аккуратно сложено на рабочем столе и находиться в пределах досягаемости.
-
Собрать необходимые документы
- Все документы, необходимые для собеседования, в электронном виде собираем в одну папку. Чтобы при необходимости оперативно отправить необходимый файл рекрутеру.
- Распечатываем резюме, оно может пригодиться.
-
Настроить освещение
- Обязательно проверьте получившуюся картинку. Свет должен падать таким образом, чтобы вас хорошо было видно в кадре.
-
Обеспечить приватность общения
- На время собеседования отправьте ваших домашних (включая животных) в другую комнату. Еще лучше отправить всех на прогулку.
- Отключите звук на телефоне.
- Отключите все фоновые программы или, по крайней мере, звук.
- Закройте окна, чтобы посторонние шумы вас не отвлекали.
-
Подготовить вопросы работодателю
- Составьте список вопросов, которые вы хотите задать работодателю, и держите его перед глазами.
-
Принять деловой внешний вид
- Форма одежды и весь внешний вид – как на личное собеседование.
- Не забудьте про прическу и макияж.
-
Изучить компанию и вакансию
- Это ваша «домашняя работа» по подготовке к каждому собеседованию.
- Вы должны знать не только содержание вакансии, но и изучить сайт компании.
- Рекрутеры любят задавать вопросы о компании, проверяя вашу подготовку.
-
Подготовьте несколько вариантов презентации (2, 5 и 10 минут)
- Будьте готовы рассказать о себе.
- В идеале иметь несколько вариантов такой презентации (на 2, 5 и 10 минут).
Как пройти собеседование по скайпу:
-
Настроиться на деловую волну
- Настрой поможет вам держаться более уверенно и хорошо «звучать».
-
Следить за речью
- Речь крайне важна в скайп собеседовании. Поэтому нужно сделать за ее чистотой и избегать слов паразитов.
-
Не перебивать собеседника
- Ни в коем случае не перебивайте собеседника. Во-первых, это невежливо. Во-вторых, ваши голоса «наложатся» друг на друга.
-
Умеренно использовать жесты
- Крайне умеренно используйте жесты.
Из-за запаздывания видео ваши движения могут казаться очень резкими.
- Крайне умеренно используйте жесты.
-
Обязательно задавать вопросы
- Если у вас есть вопросы, обязательно задайте их рекрутеру. Это покажет вашу заинтересованность в вакансии.
-
Смотреть в камеру, а не на экран
- Еще одна техническая особенность этого вида резюме: при общении с рекрутером смотрите только в камеру. Если вы будете смотреть на экран, вашему онлайн собеседнику будет казаться, что вы опускаете глаза.
-
Делать проверку связи
- Периодически спрашивайте, хорошо ли вас слышно. И, конечно, если у вас пропал звук, скажите/напишите в чате об этом вашему собеседнику.
Какие вопросы ждать на скайп собеседовании?
Как правило, скайп интервью проводится для первого знакомства с кандидатом и занимает от 15 до 30 минут. Поэтому вопросов стоит ожидать общеознакомительных, а не профессиональных. При этом не имеет значения, проходите вы собеседование на русском или английском языке.