Содержание
Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?
При смене фамилии каждый российский гражданин в обязательном порядке должен произвести замену СНИЛСа, в котором указана старая фамилия. Для чего это нужно делать? В какие сроки необходимо уложиться? И куда можно при этом обратиться? Читайте в статье.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен?
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, который используется для идентификации личности каждого гражданина.
Пенсионное свидетельство хранит следующую информацию:
- Личные данные гражданина;
- Информацию о стаже работы;
- Периодичность и сумма отчислений в Пенсионный фонд;
Для чего нужен?
- СНИЛС позволяет получать различные социальные льготы и услуги, предусмотренные различными государственными программами;
- Пенсионное свидетельство СНИЛС требуется при идентификации личности на сайте Государственных услуг;
- Личные сведения гражданина, указанные в СНИЛС, используются при информационном обмене между ведомствами РФ;
- Номер лицевого счета свидетельства используется в электронной карте гражданина;
- СНИЛС может выступать альтернативой других документов, например, ИНН;
- Предоставление пенсионного свидетельства требуется при официальном трудоустройстве;
- При получении медицинской помощи в соответствующих учреждениях;
Как выглядит документ?
Ламинированная карточка зеленого цвета. Включает в себя следующую информацию:
- Номер лицевого счета (11 цифр);
- ФИО;
- Дата рождения;
- Город, где гражданин родился;
- Половая принадлежность;
- Дата оформления свидетельства;
Причины смены фамилии
На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:
- Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
- Расторжение брака и возврат старой фамилии;
- Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;
Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.
Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.
До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.
Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.
Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.
Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.
Где можно заменить СНИЛС при смене фамилии?
Где заменить СНИЛС?
Замену СНИЛС можно осуществить сразу в нескольких инстанциях:
- Пенсионный фонд;
Гражданин, меняющий СНИЛС, должен подготовить необходимый перечень документов и лично явиться в учреждение Фонда по месту своего постоянно проживания/временного пребывания.
- Официальный портал Пенсионного фонда России;
Для оформления заявки нужно зайти на сайт, по ссылке www.pfrf.ru. На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.
- У своего работодателя;
В этом случае работник заполняет заявление (скачанное в интернете или взятое у начальника) и вместе в перечне документов (ксерокопиями) отдает начальнику, который, в свою очередь, занимается отправкой их в Пенсионный Фонд.
При смене документа таким способом нужно учитывать, что прождать получения нового СНИЛС можно почти месяц.
Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция. На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии. Так:
- Для начала нужно зайти на официальный портал http://www.gosuslugi.ru;
- Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
- В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
- В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
- Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронную подпись;
Если у вас нет собственной электронной печати, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.
Образец заявления формы АДВ-1 можно скачать ниже.
Скачать
Какие документы нужны?
Документы для замены СНИЛС
Осуществляя замену СНИЛС при смене фамилии в одной из инстанций, описанных в предыдущем разделе, нужно предоставить следующий перечень документов:
- Заполненная анкета по форме АДВ-2;
- Пенсионное свидетельство со старой фамилией;
- Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ;
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность с новой фамилией;
Так, помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.
- Документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака);
Итак, теперь вы знаете, какие документы необходимо предоставить в ПФР или другую инстанцию при смене документа СНИЛС.
Структура анкеты
Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:
- В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
- Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
- Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
- Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
- Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;
Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.
Сроки
По Закону, заменой СНИЛС нужно заняться не позднее четырнадцати дней после получения на руки паспорта с новой фамилией.
Однако, никаких штрафных санкций за просрочку этого периода не предусмотрено.
Что касается сроков получения нового СНИЛС, то сроки зависят от инстанции обращения. Так:
- Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
- При передаче документов на смену своего работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца;
