Соглашение к трудовому договору

Содержание

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия Дополнительные условия
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Ситуация Норма
Перевод в другую местность ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация ст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов

Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Что дает и в каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Ответы, ссылки на готовые образцы соглашений и таблица общих оснований для их заключения — в статье.

Дополнительное соглашение — документ, с помощью которого стороны могут поменять условия трудового договора, подписанного на этапе трудоустройства. Среди наиболее распространенных причин, требующих пересмотра изначально установленных условий — изменение типа контракта со срочного на бессрочный, перевод сотрудника на работу в другой местности, изменение условий труда.

Перечень возможных оснований для заключения доп. соглашения к трудовому договору

Изменение трудовой функции

Дополнительные задачи, расширение сферы ответственности, выполнение обязанностей временно ответствующего работника

Изменение условий труда

Улучшение условий за счет использования более эффективных СИЗ, изменение статуса рабочего места по результатам спецоценки

Изменение условий оплаты труда

Внедрение новой системы бонусов или компенсаций, переход с повременного оклада на сдельную систему оплаты, изменение дат выплаты зарплаты

Изменение режима рабочего времени

Переход на сменный режим работы, установление режима ненормированного рабочего дня

Изменение времени отдыха

Дополнительные перерывы в работе, установление других дней недели в качестве выходных

Как оформить бланк доп. соглашения к трудовому договору

Какой бы ни была причина, побудившая работника и работодателя составить дополнительный договор к трудовому договору, оформлять его придется в письменном виде, как того требует ст.72 ТК РФ. Обычно инициатива исходит от руководства компании. Работник не обязан подписывать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору, если не хочет. Условия обсуждаются, пока стороны не достигнут обоюдного согласия. Изменить трудовую функцию и другие существенные условия контракта в одностороннем порядке работодатель может только при наличии веских оснований и в порядке, предусмотренном ст.74 ТК РФ.

Читайте статьи по теме в электронном журнале «Кадровое дело»:

  • Как прописать условия трудового договора без ошибок
  • Место работы: как прописать в трудовом договоре для нестандартных ситуаций
  • Шесть формулировок, которые рискованно включать в трудовой договор

Дополнительное соглашение к трудовому соглашению составляется в двух экземплярах. Получив свой экземпляр на руки, работник подтверждает факт получения подписью на принадлежащем работодателю бланке, который в дальнейшем хранится в отделе кадров вместе с основным договором.

Вопрос из практики

Можно ли использовать электронную подпись при подписании трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

В общем случае нельзя. Применение электронной подписи в электронных документах регулируется законом от 6 апреля 2011г. №63-ФЗ. Ст.1 закона№63-ФЗ устанавливает, что его действие распространяется на отношения, которые возникают при совершении гражданско-правовых сделок и в других прямо предусмотренных законодательством случаях…

>Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Поскольку четких требований к структуре и содержанию документа законодатель не выдвигает, ориентироваться следует на общие требования к оформлению кадровых документов. В верхней части бланка располагается «шапка» с реквизитами компании, обязательно приводятся сведения о договоре, к которому он прилагается. Содержание основной части определяется обстоятельствами. Например, об изменении трудовой функции речь идет:

  • при переводе работника на другую должность или в другое подразделение;
  • при изменении должностных обязанностей.

Практическая ситуация

У делопроизводителя периодически увеличивается объем работ по обработке корреспонденции. Как нам правильно заключить дополнительное соглашение — одно бессрочное или каждый раз новое на определенный период?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Дополнительное соглашение необходимо оформлять каждый раз, когда сотруднику увеличивают объем работ, то есть когда работник наряду с основными обязанностями по трудовому договору выполняет дополнительные обязанности по одной и той же профессии или должности (ч.2 ст.60.2 ТК РФ). При временном увеличении…

Соглашение об изменении режима рабочего времени заключается, если:

  • меняется график работы сотрудника;
  • вводится режим неполного (или, напротив, ненормированного) рабочего дня;
  • устанавливается дополнительный отпуск;
  • вводится суммированный учет.

Составляя письменное дополнение к трудовому договору (образец можно скачать в нашей базе кадровых документов), максимально четко пропишите суть вносимых изменений.

Чтобы оформлять дополнительные соглашения грамотно и без малейших нарушений, воспользуйтесь советами экспертов «Системы Кадры»:

  • Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор
  • Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
  • Обязан ли работодатель заключать дополнительные соглашения к трудовым договора с сотрудниками, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с существенными изменениями условий труда

Иногда в коррективах нуждается такое количество пунктов, что проще оформить договор в новой редакции, чем детально описывать каждое нововведение. На практике такая ситуация обычно возникает после кадрового аудита, когда нарушения выявляются во многих контрактах. В этой ситуации также составляется соответствующее допсоглашение к трудовому договору (образец дан ниже). Но вместо отдельных изменений приводится полный текст контракта в новой редакции:

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора
или

Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. Как и на основном договоре, в нижней части бланка указываются реквизиты сторон, предусматривается место для подписей и печати.

Скачайте документы по теме:

Школа кадровика

Восьмичасовой ознакомительный курс с проверочными тестами и видеолекциями поможет провести аудит основных видов кадровой документации. Вы узнаете, как правильно оформлять, хранить и учитывать кадровые документы, как составлять номенклатуру дел, как правильно подготовить дела к передаче в архив и многое другое.

Зачем нужны допсоглашения и какие изменения ими можно внести?

В ТК РФ закреплено понятие «перезаключение трудового договора». Из этого можно сделать вывод: стороны составляют и подписывают его только один раз — во время трудоустройства работника. Для коррекции же сведений, указанных в контракте, необходимо использовать дополнительное соглашение.

Этот документ выполняет следующие функции:

  1. Фиксирует новые договоренности между работником и работодателем.
  2. Указывает на то, что следует считать недействительным в трудовом договоре.
  3. Изменяет условия, содержавшиеся в первоначальном договоре.

Все условия договора между сторонами трудовых отношений, в соответствии со ст. 57 ТК России, делятся на два типа:

  • обязательные;
  • дополнительные.

Обязательные условия:

  • величина зарплаты и периодичность ее выплаты;
  • место работы;
  • режим работы и отдыха;
  • трудовая функция;
  • срок действия контракта, если он был заключен на ограниченный период времени;
  • дата, с которой сотрудник обязан выйти на работу;
  • социальное страхование;
  • условия труда;
  • полагающиеся сотруднику компенсации (например, за работу во вредных условиях).

Дополнительные условия:

  • испытательный срок и его продолжительность;
  • дополнительное страхование;
  • обязанность труженика после обучения проработать у работодателя оговоренный срок;
  • обязательство не разглашать тайну (например, государственную или коммерческую);
  • улучшение бытовых условий проживания сотрудника.

Детальнее с данным вопросом можно ознакомиться в статье «Обязательные и дополнительные условия трудового договора». При этом важно понимать, что никакое условие не является незыблемым. С помощью дополнительного соглашения возможно поменять любое в пределах, дозволенных законом (например, нельзя установить испытательный срок больше 3 месяцев или выплату зарплаты менее двух раз в месяц).

Принципы внесения изменений в трудовой договор через дополнительное соглашение

В трудовом законодательстве можно выделить 3 принципа, применяемых в отношении допсоглашений:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  1. Обязательность письменной формы. Только в написанном от руки либо напечатанном документе могут быть отражены все договоренности работодателя и подчиненного. При этом документ должен быть подписан обеими сторонами. Также следует принять во внимание, что организации и лица, предоставляющие работу и имеющие печать, обязаны поставить ее под текстом соглашения.
  2. Обоюдное согласие участников. Это означает, что работодатель не вправе по своему желанию менять величину зарплаты, количество отпускных дней, режим работы, которые были указаны в договоре. В равной степени это касается и работника.
  3. Второстепенное значение дополнительного соглашения по сравнению с первоначальным трудовым договором. Это означает, что при расторжении контракта все сделанные ранее изменения его условий, закрепленные в допсоглашениях, также теряют юридическую силу.

Есть лишь один случай, когда работодатель вправе внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением, не спрашивая на то согласия трудящегося, — перевод на другую работу для устранения неблагоприятных последствий, возникших вследствие природных либо техногенных катастроф, стихийных бедствий, эпидемий, аварий на производстве, голода. Срок принудительного перевода при этом — не более 1 месяца, согласно ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса (в последующем — ТК) России.

Порядок оформления допсоглашения к трудовому договору

Практика выработала определенные правила, применение которых позволит внести в документ ясные и недвусмысленные изменения, чтобы в результате получилось юридически грамотное соглашение, соответствующее интересам сторон:

  1. Типового образца допсоглашения об изменении условий трудового договора не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме, но с учетом правил делопроизводства.
  2. В преамбуле наряду с реквизитами сторон необходимо указать причины изменений. Например, «в связи с заменой оборудования и переходе на новые технологии производства в ООО «3D-принтеры» в трудовой договор № 1 от 02.10.2018 вносятся следующие изменения…».
  3. Если новшества касаются не одного пункта контракта, они описываются в соглашении по порядку их следования в основном документе. Например, если вносятся изменения в пункты 2 и 7 контракта, сначала указываются изменения в п. 2, а затем — п. 7.
  4. Нужно конкретизировать новые условия и указывать, в какой именно пункт они будут внесены. К примеру, замену слов/фраз можно произвести так: «В п. 4. формулировку «режим рабочего времени» заменить на «режим работы»».
  5. При необходимости поменять числа в изначальном договоре следует использовать термин «цифры», например, «в п. 7. цифры «20 000» заменить на «30 000″».
  6. В заключительной части допсоглашения обязательно пишется следующая фраза: «Условия трудового договора, которые не были затронуты настоящим соглашением, признаются неизменными».
  7. Рекомендуется добавлять пункт о дате, с которой дополнения к трудовому контракту наделяются юридической силой.
  8. Количество экземпляров также имеет значение. Обычно в дополнительном соглашении стороны отмечают, что делают по одному документу для работодателя и работника.

При составлении допсоглашения необходимо помнить про подписи сторон и печать работодателя (при ее наличии) — без них оно считается недействительным.

Пример изменения условий трудового контракта — образец соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Согласно ст. 129 ТК России под окладом понимается фиксированный размер денежных средств, полагающихся работнику за 1 месяц в качестве вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности. При этом не учитываются премии, компенсации, социальные и стимулирующие выплаты.

Трудовое законодательство не запрещает лицу, предоставляющему работу, уменьшать либо увеличивать оклад. Возможны 2 ситуации:

  1. Изменились организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК России). Например, произошло резкое сокращение объемов производства, работники стали выполнять меньший объем работы, потому их оклад должен быть понижен. В таком случае работодатель обязан уведомить работников о понижении оплаты труда за 2 месяца и получить их согласие на это. Отказ работника может повлечь увольнение.
  2. Прочие случаи (не описанные в ст. 74 ТК РФ). Уведомлять работников о снижении оклада в данном случае не требуется, можно сразу переходить к получению их согласия. Однако уволить за отказ от подписания допсоглашения при этом нельзя.

Таким образом, понизить оклад без согласия работника нельзя. Только после получения такого согласия производится оформление соглашения об изменении условий трудового договора — образец данного документа можно скачать на нашем сайте:

***

Итак, дополнительное соглашение — это удобный инструмент, позволяющий сторонам трудовых отношений не переписывать основной контракт заново. Условия трудового договора можно менять неограниченное число раз при согласии на то сторон. При этом за основу можно взять любой образец изменений к трудовому договору, модифицировав его под конкретную ситуацию. Самое важное — руководствоваться законом, а также не забывать о правилах делопроизводства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *